Compartilhamento das
informações
• Objetivo do 1º Fórum
• Atividade desenvolvidas
OBJETIVO
Propiciar:
espaço facilitador para a socialização, articulação e
troca de experiências entre os chefes de gabinetes
parlamentares da CMBH;
Qual é a função de um chefe
de gabinete?
FUNÇÃO DO CHEFE DE GABINETE
• Coordenar o andamento interno e externo do gabinete
• Representar o vereador em reuniões, eventos.
• Cuidar do atendimento ao público.
• Demandas: Ouvir / Encaminhar / Buscar soluções / Dar retorno.
• Fazer manutenção e expansão das bases.
• Acompanhar a tramitação dos projetos.
• Conhecer a administração interna da CMBH.
• Conhecer a filosofia de trabalho do parlamentar .
• Conhecer a equipe de trabalho .
• Motivar, instruir e cobrar resultados.
• Delegar funções .
FUNÇÃO DO CHEFE DE GABINETE
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Estruturar, coordenar atividades.
Ser facilitador nas soluções dos problemas.
Facilitar a comunicação com o grupo .
Definir prioridades e atividades .
Capacitar a assessoria .
Estimular a união do grupo .
Ser um líder antenado, agregador, imparcial, justo.
Ser harmônico, paciente.
Ser estimulador do atendimento de excelência .
Identificar dons e habilidades da equipe .
Ter sabedoria para perceber as diferenças .
Gerente
de gabinete
• Confiança
• Cumplicidade
• Identificação com ideais e princípios
• Proximidade
Novo profissional
• Papéis diversificados
• Facilitador de todos os
processos organizacionais
Quais são os fatores
dificultadores da função
gerencial?
DIFICULTADORES DE DESEMPENHO NA FUNÇÃO
DE CHEFE DE GABINETE
1º) Alguns servidores não têm perfil para executar tarefas.
2º) Vereador tem pouco tempo para a equipe.
3º) Problemas de relacionamento entre pessoas da equipe.(Rivalidade)
4º) Falta de clareza de alguns servidores quanto ao seu papel e quanto
aos resultados esperados do seu trabalho.
5º) Excesso de funcionários/Espaço físico pequeno e mal distribuido/
baixa qualidade de trabalho.
•
Baixo comprometimento.
•
Assessoria externa dispersa.
•
Falta de clareza por parte dos membros da equipe quanto à missão
•
e objetivos do mandato.
•
Falta de conhecimento por parte dos servidores das diversas
•
atividades do mandato.
•
Falta de melhor definição das atividades dos assessores.
•
Falta de treinamento para os assessores.
Os quatro maiores dificultadores do
desempenho na função do chefe de gabinete
2009
1º) Alguns servidores não têm perfil para
executar as tarefas.
2º) Vereador tem pouco tempo para a equipe.
3º) Problemas de relacionamento entre pessoas
da equipe. (Rivalidade)
4º) Falta de clareza de alguns servidores quanto
ao seu papel e quanto aos resultados
esperados do seu trabalho.
OBJETIVOS
Propiciar:
• espaço facilitador para a socialização, articulação e
troca de experiências entre os chefes de gabinetes
parlamentares da CMBH;
• reflexão e debate sobre fatores dificultadores
do gerenciamento do gabinete parlamentar.
METODOLOGIA DA ATIVIDADE
Teremos quatro grupos, ocupando quatro mesas.
Cada mesa recebe um número, correspondente a um fator a ser discutido.
São 3 etapas de discussão, de 10m. Para a 1ª o grupo vai ser sorteado.
Cada grupo vai eleger um coordenador, que será responsável por:
conduzir os trabalhos na mesa, manter o foco da discussão,
controlar o tempo e registrar as informações.
Ao final de cada etapa o coordenador permanece na mesa e o restante
do grupo escolhe outra mesa, para discutir outro fator.
Após as três etapas, o coordenador terá 5m para condensar as idéias
no flip- chart.
Ao final, cada coordenador tem mais 5m para apresentar a produção
da sua mesa.
O tempo de debate de cada tema será de no máximo 15m.
Um dia, um estudante universitário entrou
correndo em sua aula de Estatística na
Universidade da Califórnia, em Berkeley,
sem fôlego e muito atrasado.
Na verdade, a aula estava quase no fim. Havia dois
problemas escritos na lousa que ele pensou serem a tarefa do
dia. Ele os copiou e, trabalhando durante horas no fim-desemana, finalmente concluiu e entregou seu dever de casa.
Dois meses mais tarde, o seu professor de Estatística veio à
sua porta com um manuscrito que ele queria que o jovem
assinasse. O manuscrito girava em torno dos dois problemas
que ele havia copiado e entregue semanas antes.
O professor, como se descobriu, havia simplesmente escrito
aqueles problemas na lousa como exemplos de problemas
matemáticos insolúveis.
Por não ter ouvido a
palavra impossível, a
mente do estudante –
livre para explorar e
questionar – descobriu
o possível.
O estudante era George B. Danzig, conhecido
hoje como “o pai da programação linear”.
Vídeo:
“Os patins”
AVALIAÇÃO DE REAÇÃO