ASSOCIAÇÃO GÊNESIS II
ASSEMBLÉIA GERAL ORDINÁRIA
Aos treze dias do mês de julho de dois mil e onze, às vinte horas e trinta minutos,
em segunda chamada, no Centro de Lazer da Associação Gênesis II, localizado na
Alameda Aroeiras n.º 101, Alphaville, Santana de Parnaíba, São Paulo, reuniram-se
os associados conforme Lista de Presença Anexa, regularmente convocados por
carta nos termos do art. 12 do Estatuto Social, bem como por edital afixado na sede
da Associação, com a finalidade de deliberarem sobre os itens constantes da pauta
abaixo:
I. Aprovação do Regulamento Interno;
II. Aprovação do Regulamento de Obras;
III. Ratificação da proposta orçamentária para o exercício de 2011.
A Assembléia foi instalada às vinte horas e trinta minutos pelo Presidente do
Conselho de Administração, Sr. PAULO FERNANDO GONÇALVES ZAMUDIO, que
apresentou os demais conselheiros, Sr. MARCELO PEREIRA GURIAN, Sr. CARLOS
ALBERTO BRAGA DE ARAUJO GÓES, Sr. MARCIO ESTEVÃO ROSSI, Sr.
MAURICIO VIZEU DE CASTRO, Sr. ANTÔNIO D'ANGELO, Sr. ROBERTO HONDA,
Sra. ELAINE ROCHA LIMA ROBERTI, e o novo gerente geral da associação, Sr.
SÉRGIO HENRIQUE ARANTES DE CASTRO, e agradeceu a presença de todos os
Associados.
Em seguida o Conselheiro PAULO perguntou se algum dos presentes gostaria de
presidir e secretariar a Assembléia. O associado FERNANDO NOGUEIRA DEBESSA
se ofereceu para presidir a Assembléia e a associada IVI CALIOPE
ASSIMACOPOULOS se ofereceu para o cargo de secretário. Todos os associados
presentes aprovaram os nomes sugeridos para assumir a mesa diretora da
Assembléia.
O Presidente, Sr. FERNANDO, fez a leitura do Edital de Convocação da
Assembléia e em seguida passou a palavra para o Sr. SÉRGIO, Gerente da
Associação, para a apresentação dos assuntos da pauta do dia.
O Sr. SÉRGIO disse que o Regulamento Interno e o Regulamento de Obras,
conforme informado no edital de convocação da Assembléia, foram disponibilizados
aos Associados através do SITE do Gênesis II, para que todos pudessem ter
conhecimento prévio de cada conteúdo, possibilitando assim que nesta Assembléia
fossem discutidas as dúvidas e sugestões de cada Associado. Também informou que
após a discussão sobre os Regulamentos Interno e de Obras, fará a apresentação do
orçamento cumprido até o mês de junho de 2011, assim como a previsão para todo o
exercício de 2011, para que os presentes possam tomar ciência e ratificar o
orçamento previsto anteriormente, já que esta peça orçamentária não foi devidamente
aprovada no tempo hábil definido no Estatuto Social, e possibilitando assim que o
Conselho de Administração eleito em 26 de abril de 2011 possa continuar suas
atividades devidamente respaldado pela Assembléia Geral. Completou informando
que em seguida, todos os itens serão colocados em votação para aprovação e
ratificação.
O Sr. SÉRGIO perguntou aos presentes se haveria alguma colocação quanto aos
Regulamento Interno e de Obras.
O Associado RICARDO BOTÓS DA SILVA NEVES disse que leu com bastante
cuidado o Regulamento de Obras e que por possuir formação em direito, observou
mais atentamente pela ótica legal e pode notar que os itens 14.1; 14.2 e 17.1,
conforme texto proposto, em seu entendimento, são ilegais e passíveis de
questionamento judicial, e que para eliminar este problema, gostaria de sugerir
alterações no texto, acrescentando que as vistorias nas obras deverão ser
previamente avisadas aos proprietários e acompanhadas por 02 (dois) Conselheiros,
e que o Gênesis II poderá baseado no Regulamento de Obras solicitar junto as
autoridades competentes o embargo das obras irregulares. Os Conselheiros PAULO e
MAURÍCIO disseram que é muito difícil agendar durante o dia para que 02 (dois)
Conselheiros acompanhem as vistorias, e por isso sugerem que as vistorias sejam
acompanhadas por um funcionário do departamento técnico do Gênesis II e por um
responsável pela obra. O Conselheiro PAULO sugeriu que ao invés de convocar o
proprietário a cada vistoria, que o departamento técnico prepare um calendário de
vistorias e envie a todos os proprietários com antecedência. O associado MÁRIO
HENRIQUE THIME disse que comprou um lote a pouco tempo e que ao chegar a
portaria do Residencial para participar da Assembléia, foi tratado de forma descortês
pela equipe de segurança. O Conselheiro PAULO disse que esta não é maneira
padrão de atendimento da segurança, e que poderia ter ocorrido um desvio de
conduta do vigilante. O associado FRANCISCO BATISTA SILVA disse que a
segurança deve ser rígida, garantindo assim a tranqüilidade de todos. O associado
PETER DENIS BARROS KERR/GLENDA KERR disse que concorda com o
cadastramento de todos os prestadores de serviço, mas que como o Gênesis II é um
loteamento fechado, todas as suas Alamedas são públicas e que portanto não
podemos proibir a entrada de ninguém, e que em sua opinião deveria ser retirado do
item 14.2 a expressão "proibido de entrar no residencial". Após discussão, os
Associados presentes aprovaram a nova redação para os itens 14.1, 14.1.1, 14.2 e
17.1, conforme descrito a seguir.
14.1 - É reservado o direito à ASSOCIAÇÃO GÊNESIS II de realizar inspeções em
quaisquer das OBRAS em andamento ou paradas dentro do loteamento, sempre que
for necessário, mediante prévia convocação por escrito endereçada ao proprietário,
visando o cumprimento das obrigações contratuais e o cumprimento quanto à
execução do Projeto Arquitetônico e Regulamento de Obras.
14.1.1 – Comunicado o proprietário para que compareça em dia e hora deliberados
pela Associação para acompanhamento da inspeção, e em ele não comparecendo ou
não designando pessoa para que o faça em seu lugar será a Associação autorizada a
realizar a inspeção, sem a sua presença sendo que neste caso a inspeção será
acompanhada por 02 (duas) testemunhas.
14.2 - Caberá à segurança efetuar vistorias nas Obras sem prévio aviso, desde que
seja necessária a fiscalização quando eminente risco de dano aos demais moradores
e a própria Associação. Encontrando-se tais irregularidades, o responsável pela
OBRA será notificado, com conhecimento do proprietário, arcando automaticamente
com a responsabilidade do fato. Na reincidência, seu causador será excluído da base
cadastral e/ou impedido de ingressar no Residencial.
17.1 - Poderá a Associação Gênesis II, baseada no presente Regulamento, demandar
junto as Autoridades Competentes o embargo à obra sem prejuízos às multas
estabelecidas em cada item.
O Sr. SÉRGIO perguntou aos presentes se haveria mais alguma colocação
quanto aos Regulamento Interno e de Obras.
A Associada CLAUDIA PEIXOTO TEIXEIRA PIMENTEL disse que não deveria
permitir que fizesse "churrasco" no salão de festas, visto que não há instalações
apropriadas e já presenciou festas com churrasqueira no salão sem o devido cuidado,
e que deveria ter um "check-list" para que o associado que alugasse o salão e causar
qualquer danos ao patrimônio do Gênesis II possa ser responsabilizado pelos
prejuízos. A Associada CRISTINA RUTH HOFFMANNBECK disse não deveria ser
permitido o aluguel do salão para festas de empresas. O Associado RICARDO
BOTÓS DA SILVA NEVES disse que deveria constar no Regulamento Interno o
número máximo de convidados. O Associado FRANCISCO BATISTA DA SILVA disse
já usou o salão para festa com churrasco e não houve nenhum problema. O
Conselheiro PAULO disse que é muito difícil limitar o tipo de festa, com ou sem
churrasco, pois também pode também haver questionamentos sobre a inconveniência
de carrinhos de cachorro-quente, pastel ou pipoca, e que o correto seria utilizar o local
de maneira adequada responsabilizando o Associado por qualquer dano causado ao
patrimônio do Gênesis II. O Sr. SÉRGIO disse que já existe um "contrato" para a
locação do salão de festas e que neste documento constam as orientações quanto ao
uso do local, e que este documento está sofrendo algumas correções para preservar
todos os direitos do Gênesis II, e sugeriu que neste "contrato" de aluguel do salão
fosse incluído o número máximo de convidados. O Associado PETER DENIS
BARROS KERR/GLENDA KERR perguntou se o Conselho efetuou algum estudo
sobre a questão da segurança orgânica ou invés da terceirizada. Os Conselheiro
PAULO e MAURÍCIO disseram que não foram realizados estudos a respeito, mas que
a princípio há muitas vantagens em optar pela segurança terceirizada, como por
exemplo a cobertura de faltas, responsabilidade civil e criminal, treinamentos
específicos, porte de arma, controles diversos exigidos pelos órgãos oficiais e etc., e
que entre os investimentos para o exercício de 2011 que serão apresentados, está
prevista uma verba para a contratação de um consultor especializado para avaliar o
nosso sistema de segurança e fornecedor um laudo a respeito.
O Sr. SÉRGIO perguntou aos presentes se haveria mais alguma colocação
quanto aos Regulamento Interno e de Obras.
Como não houve mais nenhum questionamento, o Sr. SÉRGIO apresentou a
proposta orçamentária para o exercício de 2010, conforme números a seguir.
1 - DESPESAS
DE CUSTEIO
Salários,
Encargos e
Benefícios
Serviços
Terceirizados
Material de
Consumo
Manutenção
Orçado
Jan-Jun
R$ 395.400
Realizado
Jan-Jun
R$ 355.445
Orçado
2011
R$ 790.800
Previsto
2011
R$ 785.000
•Segurança, SIA, Salva Vidas, Contador ,
Advogado, Arquiteto, Serviços Públicos
R$ 881.850
R$ 737.925 R$ 1.763.700 R$ 1.750.000
R$ 3.600
R$ 5.472
R$ 7.200
R$ 10.000
R$ 250.080
R$ 245.000
R$ 30.919
R$ 24.000
R$ 60.000
R$ 0,00
R$ 6.000
R$ 6.000
•Material de escritório, informática, descartáveis
R$ 125.040
R$ 117.114
•Predial, jardinagem, veículos
Despesas
Gerais
Administrativas
Eventos
R$ 12.000
•IPTU, cartório, correio, taxas
R$ 3.000
•Confraternizações entre Associados
TOTAL
CUSTEIO
R$ 1.420.890
R$ 1.246.875 R$ 2.841.780 R$ 2.856.000
2 - DESPESAS
FINANCEIRAS
Orçado
Jan-Jun
Realizado
Jan-Jun
Orçado
2011
Previsto
2011
R$ 14.700
R$ 10.607
R$ 29.400
R$ 20.000
R$ 37.200
R$ 30.000
R$ 14.400
R$ 14.400
•Taxas bancárias, emissão de boletos
3 – CENTRO DE
LAZER
R$ 18.600
R$ 11.226
•Abastecimento do Bar/Loja Conveniência
4–BENFEITORIAS
R$ 7.200
R$ 6.442
•Renovação da frota
TOTAL
DESPESAS
R$1.461.390 R$1.275.150 R$ 2.922.780 R$ 2.920.400
INVESTIMENTOS
Orçado
Jan-Jun
Realizado
Jan-Jun
Orçado
2011
Previsto
2011
R$ 75.000
R$ 27.477
R$ 150.000
R$ 150.000
O Sr. SÉRGIO explicou que após uma primeira análise da proposta
orçamentária, o Conselho de Administração identificou que foram subestimados os
valores orçados para os itens "Material de Consumo" e "Despesas Gerais", em
especial quanto a conta "IPTU" que não foi prevista no orçamento e deverá
representar um valor aproximado anual de R$ 46.000,00. Também explicou que foi
previsto uma verba de total de R$ 150.000,00 para investimentos urgentes e
necessários, conforme números abaixo.
EQUIPAMENTOS – (R$ 50 mil)
•Equipamentos de informática
(Computadores, Servidor, PABX)
•Software (Sistema Administrativo, Financeiro,
Controle de Acesso)
•Uniformes e EPI
•Ferramentas (Roçadeiras, furadeira, etc.)
PAISAGISMO – (R$ 50 mil)
•Reforma do Paisagismo
-Compra de mudas, árvores frutíferas,
arbustos, etc.
SALÃO DE FESTAS – (R$ 30 mil)
•Adequação do Espaço do Salão de Festas
-Instalação de porta balcão para atendimento
da cozinha
-Instalação de banheiros exclusivos
-Instalação de acesso exclusivo ao salão
-Retorno do atendimento da Lanchonete
ESPAÇO KID’S – (R$ 10 mil)
•Adequação do espaço antes utilizado para
Stand de Vendas para espaço KID’s
-Aquisição de brinquedos
-Aquisição de móveis e equipamentos
SEGURANÇA – (R$ 10 mil)
•Contratação de Consultor de Segurança
-Análise do sistema de segurança e
apresentação de laudo com sugestões
O Sr. SÉRGIO explicou que já foram gastos cerca de R$ 27.000,00 com a
compra de computadores, servidores e software de gestão (administrativo, financeiro
e controle de acesso), visto que não havia nenhum tipo de programa para, por
exemplo, fazer um controle da parte financeira/inadimplentes, computador para
gerência em bom estado, ou um servidor para gerenciar as informações gerais da
administração do Residencial. Também explicou que faltam ferramentas como
furadeira, chaves de fenda, móveis adequados para o refeitório dos funcionários,
compra de mudas/arbustos/árvores para melhoria do paisagismo, adequação do salão
de festas definindo melhor o espaço que pode ser utilizado sem prejuízo aos demais
usuários do clube, transformação do espaço anteriormente utilizado como "Stand de
Vendas" em "Espaço Kid's", e a contratação de um Consultor para avaliar o nosso
sistema de segurança. O associado PETER DENIS BARROS KERR/GLENDA KERR
disse deveríamos aproveitar e incluir nos investimentos uma verba para eliminar a
corrente de ar que os usuário enfrentam ao sair da piscina em direção aos vestiários.
Após discussão, por unanimidade, os associados presentes decidiram acrescentar ao
valor orçado para os investimentos, uma verba de R$ 30.000,00 para reformas em
geral da área da piscina, perfazendo um total de R$ 180.000,00 para todos os
investimentos.
Como não houve mais questionamentos a respeito do regulamento Interno, do
Regulamento de Obras e da Proposta Orçamentária para o exercício de 2011, o Sr.
SÉRGIO convidou os associados presentes para iniciar o processo de votação dos
itens propostos na pauta da Assembléia.
Após a votação e a apuração dos votos, processos acompanhados pelo Sr.
SÉRGIO, Gerente do Gênesis II, e pelo Sr. MARCELO, Vice-Presidente do Conselho
de Administração, foi apurado que por unanimidade dos votos dos associados
presentes, no total de 186 votos, foram aprovados o Regulamento Interno e o
Regulamento de Obras, assim como ratificada a Proposta Orçamentária para o
exercício de 2011, Regulamentos e Proposta Orçamentária conforme apresentados
pelo Conselho de Administração e com as alterações com as alterações propostas e
registradas nesta Assembléia Geral. O Regulamento de Obras e o Regulamento
Interno da Associação Gênesis II passam a fazer parte desta Ata como anexo.
A Associada CLAUDIA PEIXOTO TEIXEIRA PIMENTEL sugeriu que as próximas
Assembléias sempre cumpram a ordem do dia, estipulada em edital de convocação, e
que também se acrescente "Assuntos Gerais Não Passíveis de Votação".
Como nada mais houvesse a tratar, e da palavra ninguém mais quisesse fazer
uso, o Senhor Presidente agradeceu a presença e o apoio recebido e encerrou os
trabalhos da Assembléia, às vinte e duas horas, sendo em seguida lavrado a presente
ata.
PRESIDENTE
FERNANDO NOGUEIRA DEBESSA
SECRETÁRIA
IVI CALIOPE ASSIMOCOPOULOS