Versão 14 : pág. 1 SUMÁRIO HISTÓRIA DA AIEC ................................................................................................................ 4 1 APRESENTAÇÃO................................................................................................................ 5 1.1 Modalidades de cursos oferecidos pela AIEC ........................................................................ 6 1.1.1 Graduação ........................................................................................................... 6 1.1.2 Extensão ............................................................................................................. 6 1.1.3 Pós-Graduação ...................................................................................................... 6 1.2 Características da EAD .................................................................................................. 6 1.2.1 Perfil do aluno on-line ............................................................................................. 7 2 METODOLOGIA ................................................................................................................. 8 2.1 Sistemática de funcionamento ........................................................................................ 8 2.2 Características do modelo pedagógico da AIEC ..................................................................... 8 2.3 Interface humana: tutores, professores, coordenadores .......................................................... 9 2.4 Polos ...................................................................................................................... 10 2.4.1 Encontros presenciais ............................................................................................. 10 3 AMBIENTE DE ESTUDO: A FACULDADE ON-LINE .......................................................................... 11 3.1 Fórum .................................................................................................................... 11 3.2 E-mail (correio eletrônico)............................................................................................ 11 3.3 Chat ...................................................................................................................... 12 3.4 Instant Messenger ...................................................................................................... 12 3.5 WebMeeting AIEC ....................................................................................................... 12 3.6 Wiki ....................................................................................................................... 12 4 AVALIAÇÃO .................................................................................................................... 13 4.1 Sistemática de avaliação .............................................................................................. 13 4.2 Critérios para aprovação .............................................................................................. 13 4.3 Provas .................................................................................................................... 14 4.3.1 Segunda chamada de provas ..................................................................................... 14 4.3.2 Prazos e procedimentos para revisão das questões de prova .............................................. 15 4.3.3 Prazos e procedimentos para revisão de notas ............................................................... 16 4.3.4 Provas/Participação em outros Polos .......................................................................... 16 4.4 Estudo de caso .......................................................................................................... 16 4.4.1 Comentário individual ............................................................................................ 16 4.4.2 Participação no Encontro Presencial ........................................................................... 17 4.5 Exercícios ................................................................................................................ 17 4.6 Atividades................................................................................................................ 17 4.7 Atividades Complementares .......................................................................................... 22 5 TRABALHO DE CONCLUSÃO DE CURSO – TCC ............................................................................ 23 6 SECRETARIA ACADÊMICA .................................................................................................... 24 6.1 Identidade estudantil .................................................................................................. 24 6.2 Frequência, faltas, justificativas de faltas ......................................................................... 24 6.3 Aproveitamento de créditos .......................................................................................... 26 6.4 Composição da grade curricular ...................................................................................... 26 6.4.1 Alunos que possuem créditos concedidos ..................................................................... 26 6.5 Reprovação e dependência ........................................................................................... 27 6.6 Banca examinadora .................................................................................................... 27 6.7 Abandono do curso ..................................................................................................... 27 6.8 Jubilamento ............................................................................................................. 28 6.9 Transferência ............................................................................................................ 28 6.10 Renovação de matrícula ............................................................................................. 28 6.11 Reingresso .............................................................................................................. 28 6.12 Solicitação de documentos .......................................................................................... 28 6.13 Alteração de polo ..................................................................................................... 29 7 BIBLIOTECA ................................................................................................................... 30 8 FINANCEIRO ................................................................................................................... 32 8.1 Sistema de pagamento................................................................................................. 32 8.2 Descontos / convênios ................................................................................................. 32 8.3 Bolsas de estudo ........................................................................................................ 32 Versão 14 : pág. 2 8.4 Programa Universidade para Todos - ProUni ....................................................................... 32 8.5 Cancelamento de matrícula .......................................................................................... 32 8.6 Trancamento ............................................................................................................ 32 9 CONCLUSÃO DO CURSO ..................................................................................................... 34 9.1 Formatura ................................................................................................................ 34 9.2 Perda de acesso......................................................................................................... 34 10 ATENDIMENTO: A QUEM RECORRER ....................................................................................... 35 10.1 Atendimento virtual .................................................................................................. 35 10.2 Atendimento telefônico e Sistema de Atendimento ............................................................. 35 10.2.1 Assuntos acadêmicos — link “Apoio ao Estudante / Secretaria” (disponível no acesso do aluno) .. 35 10.2.2 Assuntos financeiros — link “Apoio ao Estudante / Financeiro” (disponível no acesso do aluno) ... 36 10.2.3 Apoio Técnico — link “Apoio ao Estudante / Suporte Técnico” (disponível no acesso do aluno) ... 36 10.3 Atendimento presencial .............................................................................................. 36 11 RECOMENDAÇÕES DE CONDUTA .......................................................................................... 37 Versão 14 : pág. 3 HISTÓRIA DA AIEC A Faculdade AIEC tem sede na cidade de Brasília-DF, sendo uma unidade de direito privado, mantida pela Associação Internacional de Educação Continuada — AIEC, fundada em 16 de setembro de 1999, com o objetivo de implementar, em nível nacional e internacional, onde houver brasileiros com vontade de estudar, cursos de graduação e pós-graduação, na modalidade semipresencial. Em 13 de janeiro de 2005, por meio da portaria nº 125, o MEC reconheceu o curso de Administração via internet da AIEC, um ano antes da formação da primeira turma — fato raro entre as faculdades brasileiras. GABINETE DO MINISTRO PORTARIA Nº 125, DE 13 DE JANEIRO DE 2005 O Ministro de Estado da Educação, usando da competência que lhe foi delegada pelo Decreto nº 1.845, de 28 de março de 1996, e nº 3.860, de 9 de julho de 2001, alterado pelo Decreto 3.908, de 4 de setembro de 2001, e tendo em vista o Parecer nº 389/2004, da Câmara de Educação Superior do Conselho Nacional de Educação, conforme consta dos Processos nºs 23000.012037/2003-37 e 23000.000098/2004-32, do Ministério da Educação, resolve: Art. 1º. Reconhecer, pelo prazo de 3 (três) anos, o curso de graduação em Administração, na modalidade a distância, ofertado pela Faculdade de Administração de Brasília, mantida pela Associação Internacional de Educação Continuada, ambas com sede em Brasília, Distrito Federal, com 1.500 (um mil e quinhentas) vagas anuais, nos polos em que oferte o curso atualmente. Art. 2º. Esta portaria entra em vigor na data de sua publicação. Tarso Genro Ministro de Estado da Educação A operacionalização de sua proposta pedagógica se faz em cursos via internet, com utilização de plataforma de ensino própria. Coordenadores de disciplina (professores) acompanham os trabalhos dos alunos, atuando como facilitadores do processo ensino-aprendizagem. Em complemento, utiliza-se a ação de tutoria, presencial e on-line, em módulos de acompanhamento e motivação da aprendizagem. A faculdade AIEC possui, também, a Certificação ISO 9001:2000, comprovando que, além de atender aos requisitos nacionais, seu curso de Administração oferece qualidade internacional e garantia de melhoria contínua, seja monitorando índices de qualidade ou assimilando novas tecnologias. Versão 14 : pág. 4 Versão 14 : pág. 5 1 APRESENTAÇÃO Com o objetivo de manter um canal de comunicação estreito com seus alunos, a AIEC desenvolveu este informativo para oferecer orientações básicas nas áreas acadêmica e administrativa. As informações aqui contidas são de grande utilidade no esclarecimento de dúvidas comuns no dia a dia do aluno, ajudando-o em sua vida acadêmica, portanto, é importante conservá-lo para consulta posterior. 1.1 Modalidades de cursos oferecidos pela AIEC 1.1.1 Graduação Em nível de graduação, atualmente, a AIEC oferece o bacharelado em Administração. Formou sua primeira turma de Administradores em dezembro de 2005. 1.1.2 Extensão A AIEC oferece cursos de extensão na metodologia a distância, com o objetivo de atualização em temas voltados para a área de administração de empresas e melhoria do desempenho. É uma forma de propiciar novas abordagens para estudantes e profissionais interessados em modernizar a sua atuação profissional. Os cursos, abertos à comunidade em geral, especialmente a empresas interessadas em qualificar e atualizar seu corpo de profissionais, são caracterizados por flexibilidade quanto ao acesso e horários de estudo. Os cursos são elaborados e aplicados por profissionais qualificados, familiarizados com os avanços teóricos e práticos do universo organizacional. 1.1.3 Pós-Graduação A AIEC está autorizada pelo Ministério da Educação a oferecer cursos de PÓS–GRADUAÇÃO (lato sensu) por meio da PORTARIA Nº 1.501, DE 26 DE MAIO DE 2004. 1.2 Características da EAD A legislação atual define Educação a Distância como “a modalidade educacional na qual a mediação didático-pedagógica nos processos de ensino e aprendizagem ocorre com a utilização de meios e tecnologias de informação e comunicação, com estudantes e professores desenvolvendo atividades educativas, em lugares ou tempos diversos”. Versão 14 : pág. 6 A AIEC desenvolveu um sistema de ensino especificamente voltado às exigências dos alunos que decidem estudar a distância. Esse sistema fundamenta-se em estudos brasileiros e internacionais, assim como na experiência de profissionais especializados. Os recursos tecnológicos foram escolhidos e implementados com o objetivo de oferecer as melhores condições de aprendizagem. 1.2.1 Perfil do aluno on-line A metodologia de educação a distância torna o estudante mais autônomo, mais responsável pela própria aprendizagem, portanto, é uma metodologia que exige disciplina e motivação. As atividades propostas pela AIEC também ajudam a desenvolver o espírito de colaboração e de liderança, pois é de profissionais assim que o mercado precisa: autônomos, com alta capacidade para resolver problemas e trabalhar em equipe. Para melhor aproveitar o que a AIEC tem a oferecer, é necessário ao estudante: administrar o seu tempo; realizar as atividades propostas, individuais e em grupo; saber trabalhar em grupo colaborativamente, mas mantendo sua independência; interagir com diferentes meios e pessoas, construindo novas relações; ter capacidade de se adaptar a um ambiente que se modifica rapidamente, absorvendo, com dinamismo, informações e construindo novos conhecimentos; ter habilidade para uso do computador e da internet; tomar iniciativas, sabendo identificar e solucionar problemas. Vários estudos têm procurado analisar o perfil das pessoas que estudam a distância. Além do exercício de atividades profissionais e o distanciamento geográfico entre o estudante e a instituição de ensino, existem outros aspectos que caracterizam os alunos on-line, tais como: procuram os cursos a distância motivados pela necessidade de atualização e formação profissional; constituem um público exigente, demonstrar preocupação com o resultado de seus trabalhos e provas e assumir falhas com maior naturalidade; passaram longo período sem realizar estudos formais e, por isso mesmo, apresentam insegurança em certas situações, mas muita vontade de superar as dificuldades; precisam dar atenção demasiada aos familiares ao mesmo tempo em que estudam; são estimulados, em muitas ocasiões, pela própria família; têm mente aberta para novas ideias e perspectivas. A flexibilidade do curso da AIEC é elemento facilitador, mas o resultado depende de empenho e disciplina, pois aprender a aprender é o mais importante para o profissional do futuro. Versão 14 : pág. 7 2 METODOLOGIA 2.1 Sistemática de funcionamento A AIEC adota a metodologia semipresencial, isto é, o aluno realiza atividades via internet (a distância) e atividades presenciais. Ao matricular-se, o aluno recebe uma senha de acesso ao portal, que funciona como uma escola on-line, ou seja, não é o aluno que vai às aulas, mas a escola vem ao aluno por meio da internet. No portal, estão disponíveis, além do conteúdo, todas as orientações para um bom rendimento, bem como as ferramentas que serão utilizadas durante o curso. Cada disciplina é dividida em unidades temáticas que apresentam os textos básicos em módulos, leituras adicionais e casos (leia sobre Metodologia de Casos no site da AIEC). Os módulos são preparados para o estudo individual, com ilustrações, glossário e links1 para outras páginas. Enquanto estuda, o aluno pode testar sua compreensão por meio de exercícios corrigidos imediatamente, consultar o glossário, anotar seus comentários e elaborar resumos em espaço reservado para isso. Os professores ou coordenadores de disciplina estão distantes geograficamente, mas se fazem presentes por meio da internet, com o objetivo de atender às dúvidas dos alunos por meio de correio eletrônico (e-mail) e do fórum da disciplina. Além dos professores, o aluno tem o apoio de tutores, que acompanham seu rendimento tanto virtual como presencialmente, auxiliando-o em seu programa de estudo e durante a realização do TCC (Trabalho de Conclusão de Curso). As turmas são compostas por até 50 alunos, que se reúnem, periodicamente, sob a orientação do tutor presencial, para discussão de casos, além de realizar atividades práticas e provas presenciais. Nessas reuniões, que ocorrem nos polos, o tutor presencial atua como moderador e facilitador das discussões. A aprendizagem de cada aluno é avaliada com base no resultado das provas presenciais e de sua participação nas discussões e trabalhos nos grandes e pequenos grupos. 2.2 Características do modelo pedagógico da AIEC O modelo pedagógico da AIEC pressupõe que o aluno é o elemento central do processo educativo. Por esse motivo, procura fornecer-lhe todo o apoio necessário para que, de forma autônoma, disciplinada e organizada, ele próprio evolua de maneira flexível e efetiva no desenvolvimento e aprimoramento de suas competências pessoais e profissionais. Durante o curso, o aluno tem momentos de estudo individual e também em grupo. O trabalho individual consiste principalmente em ler, realizar exercícios de autoavaliação, pesquisar, elaborar resumos ou resenhas, coletar dados, redigir comentários sobre casos ou artigos, atividades que são, em grande parte, realizadas on-line. Boa parte dos estudos neste curso ocorre de forma individual e cada aluno desenvolve sua própria estratégia de estudo. Algumas estratégias são mais eficazes que outras, pois cada pessoa tem uma maneira particular de construir o conhecimento, por isso, é interessante analisar a forma como estudamos e sempre procurar aperfeiçoá-la. Os trabalhos em grupo, além de promoverem a interação da turma, desenvolvem várias habilidades exigidas no mercado de trabalho, tais como: espírito de equipe, organização, atividades colaborativas, divisão de tarefas e responsabilidades, liderança, saber ouvir, partilhar ideias, conviver com opiniões divergentes, dentre outras. Os trabalhos em grupo transcorrem de duas maneiras diferentes: 1 Modo virtual — pequenos grupos, de 4 a 6 alunos, realizam as atividades propostas para cada disciplina no Sistema de Atividades. A tarefa a ser cumprida pode ser comentar um filme ou artigo, discutir um texto ou capítulo e apresentar as conclusões do grupo, planejar ou realizar pesquisa Link significa “atalho”, “caminho” ou “ligação”. De origem inglesa, essa palavra entrou na língua portuguesa por via de redes de computadores (em especial a internet), servindo para designar ligações de um texto com outras páginas da internet. Versão 14 : pág. 8 bibliográfica ou de campo, sendo que as questões ajudam o aluno a dominar o conteúdo. Durante a realização da atividade, o grupo deve discutir as tarefas, dificuldades ou dúvidas no fórum da disciplina. Ao final, o produto do grupo é postado no Sistema de Atividades, conforme orientações expressas no comando da atividade e no tutorial do Sistema de Atividades. Modo presencial — inicialmente os alunos fazem a leitura individual do caso previsto para o encontro presencial e postam seus comentários em um sistema específico. Durante o encontro, os grupos se reúnem coordenados pelo tutor presencial, que é o facilitador do processo, e completam a discussão do caso. Uma versão final é redigida e entregue ao tutor para a devida avaliação. 2.3 Interface humana: tutores, professores, coordenadores É dado ao aluno todo apoio para que evolua de forma flexível e efetiva no desenvolvimento e aprimoramento de suas competências pessoais e profissionais. Assim é que, na AIEC, encontramos um modelo complexo de divisão de responsabilidades entre: professores especialistas, que selecionam e escrevem o conteúdo de uma disciplina; pedagogos, que assessoram o especialista na organização das atividades didáticas adequadas a cada disciplina e aos encontros presenciais e também supervisionam a elaboração dos recursos para instrução; profissionais de informática e programação visual, que produzem os recursos didáticos para o curso; coordenadores de disciplina ou professores, que mantêm contato com o aluno no modo virtual, orientando a aprendizagem do aluno e esclarecendo as dúvidas sobre o conteúdo e elaborando as provas; tutor presencial – responsável pela condução das atividades presenciais (prova, estudo de caso e Trabalho de Conclusão de Curso), estimulando os alunos no desenvolvimento de competências humanas (relacionar-se com o outro, liderar e atuar em equipe, criticar e receber críticas) e conceituais (gerar soluções criativas para problemas complexos; ter visão estratégica, compreender a empresa de forma sistêmica e integrada). tutor virtual – responsável pelo acompanhamento dos graduandos no ambiente virtual, estimulando o processo pedagógico de ensino/aprendizagem e auxiliando na interação, entre os alunos e os grupos, mantendo os contatos virtuais e atendendo a cada aluno durante o mês. Versão 14 : pág. 9 2.4 Polos É comum alunos de cursos a distância sentirem-se “solitários” durante os estudos, com uma sensação de não pertencer a uma turma, como nos cursos presenciais. Visando diminuir tal sentimento e, ao mesmo tempo, estimular a interação e auxiliar o aluno, a AIEC organizou, em todo o País, pontos de encontro para as turmas: os polos. Os polos funcionam como uma base de apoio para o aluno. Nesses locais, há um tutor responsável por organizar os encontros presenciais, aplicar as avaliações e coordenar os trabalhos em equipe. O tutor está sempre disponível para prestar orientações ao aluno. Os polos podem ser conhecidos por meio do site da AIEC — http://www.aiec.br/calendario_encontros.asp. Ao se inscrever para o vestibular, o aluno é vinculado ao polo mais próximo de sua residência, vínculo este que permanece durante todo o curso. É permitido ao aluno transferir-se para outro polo ou, em caso de viagem, participar dos encontros presenciais e realizar as provas em outro polo que não o seu. Para isso, consulte os procedimentos “Mudança de Polo” e “Provas em outros Polos”. Cada polo possui um conjunto de livros básicos, o que proporciona aos alunos acesso ao material bibliográfico nos encontros presenciais. A solicitação desse material é realizada no Ambiente do Aluno e a cada encontro presencial os alunos fazem o empréstimo e a devolução das obras consultadas. 2.4.1 Encontros presenciais Os encontros presenciais mensais são realizados nos polos e contemplam a realização das provas e o debate dos Estudos de Caso ou as apresentações dos Trabalhos de Conclusão de Curso. Versão 14 : pág. 10 3 AMBIENTE DE ESTUDO: A FACULDADE ON-LINE A AIEC disponibiliza uma faculdade on-line, que oferece os mesmos recursos de uma instituição presencial. Na página http://www.aiec.br, o aluno acessa o curso, digitando, nos campos correspondentes, seus dados pessoais — login e senha — recebidos no ato da matrícula. Além do conteúdo do seu curso, o aluno tem à disposição vários recursos: 3.1 Fórum O fórum é um espaço para discutir assuntos pertinentes ao curso, postar mensagens, contribuir no desenvolvimento de atividades, dentre outros. É uma ferramenta assíncrona, isto é, o aluno acessa quando e onde puder, pois os comentários permanecem armazenados e disponíveis para todos os participantes. Desta forma, o participante pode ler não só sua opinião, mas, também, a de outros alunos, como se estivesse discutindo o assunto em sala de aula. Cada disciplina mantém pelo menos um fórum aberto, por tempo determinado, e o aluno é convidado a apresentar trabalhos e comentários sobre assuntos diversos relacionados às disciplinas. Os alunos da AIEC utilizam, geralmente, quatro tipos de fóruns: Fórum de disciplina, que apresenta diversos temas para trabalhos específicos, no qual o coordenador de disciplina (professor) interage com a turma, emitindo informações ou orientações coletivas e estimulando o debate entre os alunos e a realização dos trabalhos. A postagem da versão final deve ser feita única e exclusivamente no Sistema de Atividades; Fórum Tutor-Aluno, em que os tutores virtuais prestam informações e esclarecimentos de caráter coletivo aos alunos e discute atividades em desenvolvimento; Fórum de Avisos que é utilizado para interações de ordem geral com os professores, como boasvindas, informações adicionais sobre áreas da Administração e orientações ou discussões sobre o conteúdo de cada disciplina. Trata-se de um ótimo recurso de comunicação, pois possibilita que muitas dúvidas sejam discutidas e respondidas em benefício do grupo ou individualmente, por meio de uma ação colaborativa. Eventualmente são criados novos fóruns para atividades específicas. 3.2 E-mail (correio eletrônico) É um recurso que deve ser aproveitado ao máximo. Durante o estudo, o aluno não deve guardar suas dúvidas, deve enviá-las imediatamente ao professor, por esse motivo é possível acessar o e-mail de qualquer página de estudo. É importante consultar a caixa de mensagens diariamente, pois é em seu e-mail que o aluno recebe informações sobre quaisquer alterações de eventos ou datas relacionadas ao curso. Dentre os vários recursos que estarão disponíveis, os mais utilizados serão o de LER uma mensagem e o de ENVIAR nova mensagem. As mensagens trocadas por e-mail devem restringir-se a questões de caráter individual. Se você tiver uma dúvida que mereça ser compartilhada com os demais alunos da turma, publique-a no fórum. Mas, lembre-se: o email deve ser usado exclusivamente para comunicações relativas ao curso. Versão 14 : pág. 11 3.3 Chat O chat é uma ferramenta síncrona, ou seja, funciona em tempo real. É mais um recurso de interação disponível para professores, tutores e alunos. Por meio do chat, é possível realizar discussões sobre temas predeterminados, tirar dúvidas em horários agendados com o professor ou com o tutor e ainda pode ser utilizado para as reuniões dos grupos de trabalho. 3.4 Instant Messenger O Instant Messenger é uma ferramenta de mensagem instantânea e está disponível exclusivamente para os alunos. É mais um recurso para interação e troca de ideias entre os colegas e um grande auxílio na realização das atividades em grupo. Ao acessar o ambiente virtual, o aluno pode visualizar os colegas da turma que estão on-line e, ao clicar sobre o nome do colega, abre-se uma janela para diálogo. Caso o aluno queira estudar sem ser interrompido, essa ferramenta apresenta a opção de desconectar. 3.5 WebMeeting AIEC É uma ferramenta que funciona em tempo real e permite que duas ou mais pessoas, que estão em locais diferentes, possam ver e ouvir uns aos outros como se estivessem reunidos em um único local. Você pode usar o WebMeeting Aiec para fazer reuniões e discutir as atividades em grupo. 3.6 Wiki O wiki é uma ferramenta para edição colaborativa de documentos. Apenas o líder ou o vice-líder podem criar um novo documento, mas os demais membros do grupo poderão editá-lo. É uma ferramenta excelente para realização de trabalhos em grupo, pois permite a vários usuários editarem um mesmo texto e posteriormente visualizar as diferentes versões. Versão 14 : pág. 12 4 AVALIAÇÃO 4.1 Sistemática de avaliação A avaliação do desempenho escolar é feita por disciplina e o rendimento escolar do aluno é verificado em cada semestre letivo, compreendendo a frequência, participação e o aproveitamento. Assim, a avaliação da aprendizagem em cada disciplina é realizada sob quatro aspectos: quanto às provas (55%); quanto à realização dos estudos de caso (15%); quanto à elaboração de exercícios (10%); quanto à participação nas discussões da equipe e realização das atividades (20%). Somente os alunos regularmente matriculados poderão realizar provas. Os alunos que não estiverem regularmente matriculados não terão direito aos pontos atribuídos em atividades presenciais e virtuais realizadas antes de sua efetivação de matrícula. 4.2 Critérios para aprovação A média mensal de cada disciplina é composta segundo a fórmula: (melhor nota de prova x 55) ________________________ 100 + (nota de estudo de caso x 15) ___________________ 100 + (nota dos exercícios x 10) ___________________ 100 + (nota da atividade x 20) ___________________ 100 Ao final do semestre, as notas são convertidas em menções, conforme quadro abaixo: Menção A B C D E SR Valor 9.0 a 10.0 7.0 a 8.9 5.0 a 6.9 3.0 a 4.9 1.0 a 2.9 Sem rendimento (até 0,9) O aluno é aprovado na disciplina em que obtiver menção final mínima C (média aritmética das 4 notas mensais igual a 5 ou superior), desde que tenha, no mínimo, 50% (cinquenta por cento) de frequência sobre o total do número de encontros presenciais. Após o fechamento do semestre, que ocorre normalmente uma semana após o 6º encontro presencial, todas as notas são convertidas em menções. Assim, essas notas não estão disponíveis aos alunos. É aconselhável que durante o semestre o aluno salve em seu computador todas as notas obtidas ao longo do período letivo. Versão 14 : pág. 13 4.3 Provas Durante o semestre, o aluno realiza 4 (quatro) provas, que são aplicadas a partir do 2º encontro presencial, sendo esse processo conduzido com rigor pelo tutor presencial, garantindo que os horários sejam cumpridos (seguindo horário estabelecido no site) e que todas as orientações da Secretaria sejam atendidas. A seguir, algumas observações importantes: essa avaliação é feita por disciplina e seu registro é divulgado, no site, 9 (nove) dias úteis após sua realização; os alunos só poderão sair da sala com o caderno de provas uma hora após o início dessa. Caso termine a prova antes de uma hora, o aluno deve esperar na sala ou sair sem o caderno; é dada a tolerância de 15 minutos, após o horário marcado para o início das provas, para ingresso de alunos retardatários. 4.3.1 Segunda chamada de provas O aluno que faltar a uma avaliação ou que não obtiver nota satisfatória pode realizar a segunda chamada de provas. Essa solicitação deve ser realizada por meio do ambiente do aluno, em APOIO ACADÊMICO — Solicitação de 2ª Chamada. O prazo para solicitação é de até 10 (dez) dias após a data da prova não realizada. A nova prova será realizada no Encontro Presencial subsequente. O sistema considera, para efeito de cálculo da média mensal, a maior nota obtida entre as duas provas. A 2ª Chamada da 4ª Prova é realizada no 6º Encontro Presencial — encontro exclusivo para 2ª Chamada. Esse encontro é realizado no final de semana seguinte ao último encontro (5º Encontro), não sendo necessária solicitação via Sistema de Atendimento. Consulte o calendário acadêmico para saber as datas previstas para realização das provas. Versão 14 : pág. 14 4.3.2 Prazos e procedimentos para revisão das questões de prova Em função dos diferentes polos e aplicação de provas em dias e/ou horários distintos, a AIEC possui, atualmente, tipos de provas diferenciados (A, B, C e D). As provas tipo A são, em geral, aplicadas no Brasil. Para revisão questão da A divulgação dos gabaritos dá-se às 22h do dia de realização das provas, e os alunos que discordarem de uma ou mais questões podem solicitar, até às 23h59min da quarta-feira seguinte, uma análise da resposta divulgada. As solicitações devem ser encaminhadas via Sistema de Atendimento, pelo link “Avaliação”. Após esse prazo, não será mais possível entrar com recurso. Os recursos, que devem contemplar uma única questão de prova por ocorrência, devem ser individuais, devidamente embasados e apresentados com o correto preenchimento dos itens (nº de prova, disciplina, e nº da questão). As ocorrências recebidas são encaminhadas aos respectivos professores, os quais analisam o questionamento do aluno e dão um retorno, via Sistema de Atendimento, em geral, no prazo máximo de 48h. Em função das particularidades dos polos internacionais (provas tipos B, C e D), a divulgação dos gabaritos é feita nas datas especificadas pelos tutores. O prazo de solicitação de revisão de questões permanece, sendo de 3 dias após a divulgação dos gabaritos. Versão 14 : pág. 15 4.3.3 Prazos e procedimentos para revisão de notas Caso o aluno não concorde com a nota de prova divulgada no site, em função do gabarito que acredita ter marcado, as solicitações de revisão devem ser encaminhadas, via Sistema de Atendimento, para a Secretaria, pelo link “Revisão de Notas”. Para revisão de nota Todas as solicitações devem apresentar um embasamento que justifique o pedido. A solicitação de Revisão de Notas pode ser solicitada até 15 dias após a data de realização das provas. Após este prazo, não será mais aceito a revisão de nota. 4.3.4 Provas/Participação em outros Polos É permitido ao aluno, eventualmente, participar dos encontros presenciais e realizar as provas em outros polos, desde que seja feita a comunicação à Secretaria, via Sistema de Atendimento, com 15 (quinze) dias de antecedência. Esse procedimento é imprescindível, uma vez que nem todos os polos possuem alunos cursando todos os períodos, assim, a Secretaria tomará as devidas providências para enviar as provas ao polo desejado. Ao comparecer ao encontro presencial em outro polo, o aluno deverá apresentar a identidade estudantil ou documento de identidade no início das atividades. A sua assinatura deve ser registrada no campo “Alunos de outros polos”. Esse procedimento somente pode ser realizado em caráter excepcional, não devendo o aluno participar de todos os encontros presenciais fora de seu polo de origem. 4.4 Estudo de caso O estudo de caso é um método de ensino-aprendizagem que trabalha uma situação problema particular de forma a ilustrar a aplicação prática de conceitos ou teorias. Trata-se de uma oportunidade para desenvolvimento das habilidades humanas (ou relacionais) em função da possibilidade de ouvir e debater ideias contraditórias. O estudo de caso corresponde a 15% da nota, composta pela nota do comentário individual (5%) e da participação nas discussões presenciais (10%). 4.4.1 Comentário individual Cada aluno deve baixar o caso pelo Sistema de Caso, de posse do texto, deve fazer uma leitura atenta, redigir um comentário sobre o conteúdo tratado, conforme as orientações contidas no documento, e Versão 14 : pág. 16 enviar pelo mesmo sistema até 23h59 da quarta-feira anterior ao encontro presencial. O feedback será dado ao aluno, também por meio do Sistema de Caso, até 23h59 da quarta-feira posterior ao encontro presencial. Esse comentário torna o aluno mais apto a participar da discussão presencial e possibilita uma primeira pontuação de até 5% da nota. 4.4.2 Participação no Encontro Presencial A participação do aluno nas discussões do caso no encontro presencial também é pontuada. O tutor observa a contribuição de cada aluno, seus comentários e ideias expostas, além do respeito às opiniões. A nota de participação é publicada no link “minhas notas” em até 5 dias após cada Encontro. Algumas dicas importantes: Contribua com suas ideias e comentários sobre o tema em estudo. Seu tutor presencial precisa saber o que você está aprendendo e como está integrando as novas informações ao seu conhecimento prévio. Fique atento às ideias de seus colegas. A dúvida ou sugestão de um aluno pode ajudar a turma toda. Seja alegre, mas polido, um ambiente respeitoso é indispensável para o bom rendimento do processo de aprender. 4.5 Exercícios Os exercícios de cada disciplina, previstos na agenda de disciplina, correspondem a 10% da nota e representam uma maneira de os alunos verificarem o seu rendimento no estudo e se prepararem para as provas aplicadas no encontro presencial. A pontuação dos exercícios em cada módulo segue o critério abaixo: notas de 0 a 49 — não são pontuadas; notas de 50 a 69 — recebem metade da pontuação; notas a partir de 70 — recebem pontuação integral. A data limite para a realização dos exercícios, para fins de aferição de nota, é o dia do encontro presencial correspondente na agenda, até as 23h59, horário de Brasília. 4.6 Atividades As atividades, que correspondem a 20% da nota mensal, são trabalhos mensais propostos pelos professores para cada disciplina (com exceção dos trabalhos de conclusão de curso). As atividades podem ser realizadas em grupo ou individualmente em função da especificação do docente. Independente de a atividade proposta ser individual ou em grupo, é importante que cada aluno poste sua contribuição no fórum da disciplina, a qual poderá ser visualizada pelos demais colegas do grupo, permitindo, assim, que haja interação e que se promova um debate entre os alunos. A postagem no fórum é de caráter obrigatório e a avaliação de cada contribuição será individual e contará como parte integrante na composição da nota final da atividade mensal. O fórum é um espaço para a livre discussão dos alunos durante a construção da atividade e pode ocorrer sem a interferência dos professores, que apenas avaliam o desempenho dos alunos. Tanto as contribuições no fórum como as postagens no Sistema de Atividades são necessárias para a devida atribuição das notas, visto que ambas as notas são independentes e desenvolvem habilidades específicas e, portanto, são avaliadas com critérios diferenciados. Mesmo para o aluno que eventualmente esteja sozinho em um grupo, a postagem no fórum é indispensável para a vinculação da nota de participação e composição da nota final da atividade. O fórum é um rico ambiente de discussão acadêmica e permite que o grupo ou o aluno desenvolva melhor a versão final da atividade, a qual deverá ser postada imperativamente, no Sistema de Atividades pelo líder do grupo, caso a atividade seja em grupo, ou pelo aluno, caso seja individual. A partir do momento em que a versão final da atividade é postada no Sistema de Atividades, não será mais permitido ao professor pontuar as contribuições individuais no fórum. No caso de uma eventualidade que impeça a postagem da atividade pelo líder, o vice-líder deverá assumir tal responsabilidade, sob pena de todos os demais integrantes serem prejudicados pelo atraso ou pelo não envio da atividade. Versão 14 : pág. 17 No Tutorial do Sistema de Atividades os alunos terão todas as informações necessárias para a realização de cada atividade: prazos de entrega, objetivos, metodologia, critérios de avaliação etc., sendo, portanto, fundamental que o aluno leia com atenção as instruções apresentadas. A nota de contribuição de cada aluno pelas mensagens postadas no fórum é de autonomia do professor e os critérios utilizados baseiam-se na relevância do texto apresentado, assim como pela comparação com as demais contribuições postadas nos fóruns dos diversos polos. É, portanto, uma análise subjetiva que envolve aspectos variados, específicos de cada atividade em cada disciplina. As discussões no fórum das atividades, e consequente avaliação das contribuições discentes, não devem se basear unicamente nas atividades em si, mas nos conceitos básicos do conteúdo referentes a cada atividade, discussão esta que os professores propõem por meio de temas na abertura de cada fórum de atividade. Uma simples mensagem de abertura de discussão, a compilação do apresentado pelos demais integrantes do grupo, a reformulação de ideias de outros grupos ou ainda a colagem de textos da Internet não constituem parâmetros para atribuição de nota por parte do docente. Efetivamente, é indispensável a apresentação de ideias próprias para que o professor possa atribuir uma nota de contribuição no fórum. É importante que cada aluno procure participar da melhor forma possível no intento de propor contribuições que auxiliem o grupo na elaboração da versão final da atividade. E, além disso, cada aluno pode e deve contribuir o maior número de vezes possível, assim, maior será a possibilidade de um aluno apresentar novas ideias e argumentos e obter uma melhor avaliação do professor. Caso o aluno, nas atividades individuais, ou o líder (ou vice-líder), nas atividades em grupo, não postar os trabalhos até as 23h59min00 do dia previsto em cada atividade, o sistema permitirá o envio em até 48h após o prazo, mas, automaticamente, o valor da nota da atividade corrigida pelo professor será reduzido em 50% independentemente do motivo (exceção feita a casos envolvendo Boletim de Ocorrência Policial, que deverão ser devidamente comprovados após abertura de processo via sistema de atendimento e que envolvam, simultaneamente o líder e o vice-líder). Os alunos poderão visualizar alertas de atividades não postadas e cujos prazos estão para expirar. Após o período de 48h subsequente ao prazo final da entrega da atividade, o sistema não mais permitirá o envio da atividade. A data e horário a serem considerados para envio das atividades são sempre os de Brasília, independentemente de fuso horário e horário de verão. O relógio oficial dos servidores da AIEC é automaticamente ajustado com o www.ntp.br (network time protocol) e pode ser consultado pelos alunos para evitar atrasos no envio das atividades. No próprio sistema de atividades, os alunos receberão o feedback do professor e a respectiva nota até o dia do encontro presencial. As notas (e comentários) poderão, eventualmente, ser alteradas ou zeradas se houver comprovação de plágio e/ou cópia. As solicitações de revisão de notas de atividade (versão final do trabalho postado no Sistema de Atividades e/ou participação postada no fórum) deverão ser encaminhadas até a terça-feira seguinte ao Encontro Presencial do respectivo mês. As solicitações deverão ser feitas unicamente via Sistema de Atendimento, no link “Atividades”, especificando, de forma clara, a disciplina, o número da atividade questionada, o nome do grupo do aluno e o devido embasamento que justificaria a solicitação de revisão de nota. Após esse prazo, não será mais possível entrar com pedido de revisão. Observações importantes: As atividades mensais podem ser realizadas em grupo ou individualmente, de acordo com a orientação do professor. Atividades que contemplam cálculo em sua resolução terão os fóruns divididos por grupos. Mesmo nas disciplinas de exatas, ou nas atividades realizadas de forma individual, a contribuição é obrigatória. As atividades a serem realizadas individualmente devem ser postadas por cada aluno no fórum específico da disciplina. A postagem da contribuição individual do aluno para cada atividade é obrigatória e será avaliada pelo professor e contará como parte integrante na composição da nota final da atividade mensal. A nota de contribuição de cada aluno pelas mensagens postadas no fórum é de autonomia do professor e os critérios utilizados baseiam-se na relevância do texto apresentado, assim como pela Versão 14 : pág. 18 comparação com as demais contribuições postadas nos fóruns dos diversos polos. É, portanto, uma análise subjetiva que envolve aspectos variados, específicos de cada atividade em cada disciplina. No caso das atividades em grupo, apenas o líder e o vice-líder têm acesso à postagem das atividades. Um deles deverá postar a versão final da atividade no Sistema de Atividades já discutida por todos os integrantes no fórum da disciplina. Caso ocorra uma eventualidade com o líder que o impeça de postar a atividade, o vice-líder deverá assumir tal responsabilidade. Apenas as contribuições postadas no fórum até o momento da postagem da versão final serão consideradas para efeito de nota. A partir do momento em que a versão final é postada no Sistema de Atividades, não será mais permitido ao professor pontuar as contribuições individuais no fórum. Atenção! “Até o momento da postagem da versão final” é diferente de “até o prazo final da postagem da atividade”. Os alunos poderão visualizar alertas de atividades não postadas e cujos prazos estão para expirar. Os líderes e os vice-líderes deverão ficar atentos à marcação dos integrantes do grupo que participaram da atividade. Caso o líder ou vice-líder se esqueça de marcar um ou mais nomes, ele será responsabilizado e os demais alunos serão prejudicados no momento do lançamento das notas. Justificativas de “esquecimento” na marcação dos participantes da atividade não serão aceitas para pedido de revisão de nota. Os conteúdos abordados nas atividades podem ser cobrados nas provas mensais correspondentes. Os alunos anexarão um arquivo apenas se solicitado ou autorizado pelo professor. Caso contrário, a atividade deve ser apresentada no campo específico do Sistema de Atividades. Reserva-se o direito ao professor de não aceitar ou retirar pontos das atividades não enviadas de acordo com as orientações especificadas por ele. O aluno deve verificar se a atividade anexada é a que deve realmente ser encaminhada ao professor. Trocas de arquivos ou arquivos corrompidos não serão argumentos válidos para pedido de reenvio após o prazo final de entrega. A atividade anexada deve estar apenas em um dos seguintes formatos: .doc, .docx, .xls, .xlsx, .ppt, .pptx, .pps, .ppsx, .txt, .pdf, .odt e .rft. Ao postar a atividade, o aluno (líder ou vice-líder) terá 1(uma) hora para eventuais ajustes (erro na marcação de participantes, erro no arquivo anexado etc.), desde que não ultrapasse o prazo final de entrega de atividade. Após o prazo de 1(uma) hora da postagem, não serão mais permitidas alterações, exceções feitas às solicitações dos próprios professores. Em caso de solicitação de reenvio, apenas o aluno que postou a atividade (líder ou vice-líder) terá o acesso concedido. Caso um professor solicite o reenvio da atividade, o aluno deverá efetuá-lo até o prazo limite previsto de cada atividade. Se o aluno postar até 48 horas depois do prazo, a nota será automaticamente reduzida em 50%, mesmo tratando-se de um reenvio de arquivo. Após esse prazo, o Sistema de Atividades estará bloqueado e a nota ficará zerada. A data e horário a serem considerados para envio das atividades são sempre os de Brasília, independentemente de fuso horário e horário de verão. Os alunos receberão o feedback do professor e a respectiva nota no Sistema de Atividades até a sexta-feira anterior ao encontro presencial, 23h59min00, horário de Brasília. As notas e os comentários poderão, eventualmente, ser alterados ou zerados diante da comprovação de plágio e/ou cópia. Caso o aluno possua um argumento válido para justificar e comprovar o atraso (Boletim de Ocorrência), ele próprio deverá postar uma ocorrência para a Gestão dos Professores, unicamente via Sistema de Atendimento, pelo link “Solicitações de Envio Fora do Prazo”. Atestado médico não será aceito como justificativa de atraso de atividades. Atividades copiadas e/ou plagiadas terão a nota zerada, sem a possibilidade de recurso ou de nova oportunidade de entrega. Caso o aluno queira solicitar uma revisão de nota de atividade (versão final do trabalho postado no Sistema de Atividades e/ou participação postada no fórum), ele deverá postar uma ocorrência para “Revisão de Notas de Atividades”, unicamente via Sistema de Atendimento, pelo link “Revisão das Notas”. Tal solicitação deve ser encaminhada até a terça-feira seguinte ao Encontro Presencial do respectivo mês. Após esse prazo, não será mais possível entrar com pedido de revisão. As ocorrências devem especificar, de forma clara, a disciplina, o número da atividade questionada, o nome do grupo do aluno e o devido embasamento que justificaria a solicitação. Versão 14 : pág. 19 Versão 14 : pág. 20 Liderança A partir do 2º período, a cada semestre, cada grupo de alunos é coordenado por um líder. Essa prática visa ao exercício da habilidade de liderança de grupo, valor caro ao modelo educacional da AIEC. Um vice-líder também será escolhido pelo grupo que exercerá a função do líder, caso esse se encontre indisponível por alguma razão particular. No semestre seguinte, o vice-líder poderá se tornar o líder do grupo. Benefícios Exercitar a capacidade de liderança; Exercitar a capacidade de síntese; Exercitar as funções básicas da administração no pequeno grupo; Contribuir para o desenvolvimento dos alunos e para o autodesenvolvimento. Atribuições 1. Promover, por meio da participação nas atividades, a motivação da equipe e contribuir para a integração dos membros. Para tanto é fundamental: a) Coordenar o estudo e a realização das atividades do grupo garantindo a sua realização; b) Estimular as discussões das atividades no fórum; c) Apresentar as conclusões das atividades no Sistema de Atividade; d) Assegurar o cumprimento da agenda de atividades pelo grupo; 2. Administrar eventuais conflitos; 3. Estar atento às dificuldades e necessidades de cada colega de equipe e procurar junto com a equipe desenvolver ações que promovam o apoio mútuo; 4. Solicitar ajuda do tutor para solucionar dificuldades surgidas no grupo. O líder recebe um incentivo financeiro de até 10% de desconto, a ser aplicado sobre a última mensalidade do semestre, como forma de reconhecimento ao desempenho de seu papel. O tutor virtual é o responsável pela avaliação das lideranças que terá como critérios as atribuições supracitadas. Observações: Ao longo do 1º período, os alunos irão realizar atividades individuais e em grupo, a fim de conhecerem e utilizarem todas as ferramentas do sistema, integrarem-se de forma paulatina e iniciarem aos poucos o processo de trabalho em equipe. Os grupos devem ser formados por 3 a 6 membros. Não são permitidos grupos com mais de 6 membros. Nos eventuais casos de dupla (permitidos excepcionalmente) a liderança não terá direito ao incentivo acima mencionado. Nos eventuais casos de alunos líderes de grupos em apenas uma ou duas disciplinas, a liderança não terá direito ao incentivo acima mencionado. Versão 14 : pág. 21 4.7 Atividades Complementares As Atividades Complementares constituem um componente curricular obrigatório, de 60 horas, e possibilitam, por avaliação, o reconhecimento de habilidades, conhecimentos, competências e atitudes do aluno, inclusive adquiridos fora do ambiente acadêmico. Tem como objetivo estimular a prática de estudo independente, visando uma progressiva autonomia profissional e intelectual do aluno. A carga horária de 60 horas dessa disciplina pode ser integralizada ao longo de dois anos, entre o quarto semestre e o sétimo. Nesse período, o aluno escolhe e realiza suas atividades de forma independente, a partir de um elenco de temas sugeridos pela Faculdade AIEC. Além do elenco sugerido, a Faculdade se propõe a analisar propostas de alunos para novos temas que, se aprovados, poderão ser desenvolvidos e até mesmo inseridos no elenco. A avaliação de cada atividade e a concessão do respectivo crédito é realizada pelo professor responsável a partir dos comprovantes apresentados pelo aluno. No oitavo semestre serão reunidos os diferentes créditos e, caso o aluno não tenha conseguido o total de 60 horas, deverá realizar uma atividade substitutiva. As Atividades Complementares não devem ser confundidas com a prática de estágio curricular supervisionado, além disso, não pode ser aproveitado como atividade complementar o conteúdo de qualquer outra unidade curricular ou componente curricular do mesmo curso. Abaixo está o elenco de temas e eventos sugeridos como Atividades Complementares. ATIVIDADE AC 01: Participar de congresso, jornada ou seminário sobre tema de Administração. AC 02: Participar de congresso, jornada ou seminário sobre tema de Gestão Ambiental. AC 03: Apresentar trabalho em congresso, jornada, ou seminário sobre tema da área da Administração. AC 04: Conhecer objetivos, princípios e formas de atuação de entidades representativas dos profissionais e das escolas de Administração, como por exemplo, o Conselho Federal e os Conselhos Regionais de Administração, a Associação Nacional dos Cursos de Administração (ANGRAD) etc. AC 05: Apresentar trabalho em congresso, jornada ou seminário sobre temas ambientais. AC 06: Publicar artigo sobre tema da Administração ou da Gestão Ambiental na revista "Ideias e Gestão", editada pela AIEC. AC 07: Analisar publicação acadêmica ou artigo de periódico profissional da área da Administração. AC 08: Atuar como Monitor em disciplina do curso de Administração (um semestre). AC 09: Realizar curso introdutório da Linguagem Brasileira de Sinais - LIBRAS, oferecido no site da AIEC. AC 10: Realizar visita técnica a instituições públicas ou particulares de interesse da Administração ou da Gestão Ambiental. AC 11: Participar, como aluno, de curso de extensão ou capacitação com, no mínimo, 20 horas de duração, na modalidade presencial ou online, nas áreas de Administração ou Gestão Ambiental. AC 12: Realizar estágio extracurricular não supervisionado, com duração mínima de 30 horas. AC 13: Participar de feiras de equipamentos ou software para Administração ou Gestão Ambiental. H0RAS 10 10 20 15 20 20 15 15 20 05 10 20 10 COMPROVAÇÃO Relatório. Comprovantes de participação: certificado, programa, materiais distribuídos, recibo de inscrição. Relatório. Comprovantes de participação. Relatório. Comprovantes de participação. Cópia do trabalho apresentado. Relatório. Documentos obtidos quando de visitas, entrevistas, análise de publicações físicas e eletrônicas. Relatório. Comprovantes da participação. Cópia do trabalho. Relatório. Cópia do artigo. Relatório sobre a análise realizada. Cópia da publicação analisada. Relatório. Avaliação do professor da disciplina em que foi realizada a monitoria. Relatório. Comprovante de realização. Relatório. Comprovantes da visita. Relatório. Comprovante de aprovação. Relatório. Comprovantes. Relatório. Comprovante de participação. Versão 14 : pág. 22 AC 14: Participar de curso de capacitação de usuários ou de oficina de informática, por, no mínimo, 20 horas. AC 15: Participar, como aluno, de curso de idioma estrangeiro (espanhol ou inglês), em nível intermediário, durante um semestre. AC 16: Realizar trabalho voluntário em organizações públicas ou privadas voltadas para a saúde ou os direitos humanos, por, no mínimo, 20 horas. AC 17: Realizar trabalho voluntário em programas de educação de jovens e adultos da sua região, por, no mínimo, 20 horas. AC 18: Exercer trabalho voluntário em organizações públicas ou privadas, voltadas para inclusão digital ou violência urbana por, no mínimo, 20 horas. AC 19: Visitar entidades que atuam na área de defesa do meio ambiente participando de discussões sobre o tema por, no mínimo, 10 horas. AC 20: Participar de palestra (presencial, vídeo ou Internet) sobre a responsabilidade social das empresas, elaborando crítica sobre a palestra. AC 21: Participar na organização de exposições científicas ou de arte. AC 22: Realizar análise critica de palestra de especialista sobre tema da Administração (presencial, em vídeo ou na internet), comparando com o conteúdo estudado nas disciplinas do curso. AC 23: Produzir vídeo, de até quatro minutos, sobre assunto de Administração ou Gestão Ambiental. AC 24: Participar de jogos de empresa relacionados com temas de Administração ou Gestão Ambiental. AC 25: Apresentar e debater com os colegas experiência pessoal sobre a aplicação de conhecimentos adquiridos no curso na gestão de sua empresa. 15 Material descritivo obtido durante a participação. Relatório. Comprovante de aprovação. Relatório. Comprovante de aprovação. 20 Relatório. Comprovante de participação. 10 20 Relatório. Comprovante de participação. Relatório. Comprovante de participação. 10 Relatório. Comprovante de participação. 10 Relatório. Comprovante de participação. 20 10 10 15 20 15 Relatório. Comprovantes. Relatório. Local de realização, vídeo ou link. Relatório. Vídeo produzido. Relatório. Comprovante de participação. Relatório. Cópia da apresentação. 5 TRABALHO DE CONCLUSÃO DE CURSO – TCC O Trabalho de Conclusão de Curso (TCC) é realizado em duas etapas, no 7º (TCC1) e 8º (TCC2) semestres, e possui caráter obrigatório. É promovido em empresas de pequeno ou médio porte e compreende a realização do alinhamento dos aspectos teóricos pertinentes às diferentes áreas da Administração, verificados em sala de aula, com a prática administrativa da empresa. O objetivo principal do TCC é sedimentar conhecimentos, habilidades e aptidões, por meio de exercício sistemático de análise e avaliação de situações administrativas setoriais e globais. Durante o TCC, o aluno tem contato com problemas de ordem prática, desenvolvendo sua capacidade crítica de apontar soluções e propor melhorias. A visão global de uma organização produtiva, a descrição de suas características e a possibilidade de interagir como consultor possibilitam experiência nova e enriquecedora aos alunos. Para os mais hábeis e experientes, o TCC oferece ainda uma possibilidade de ação: a consultoria em administração, consoante ao objetivo da AIEC, que é “formar administradores com visão global e capazes de identificar e retificar problemas das mais variadas estruturas”, contribuindo para o total sucesso do empreendimento. O guia do TCC, com todas as informações necessárias à sua realização, está disponível aos alunos a partir do 7º semestre (TCC1). Versão 14 : pág. 23 6 SECRETARIA ACADÊMICA 6.1 Identidade estudantil O aluno AIEC, no primeiro Encontro Presencial, recebe de seu tutor presencial a identidade estudantil com o selo de autenticidade. A identidade estudantil é confeccionada em apenas uma via, que deverá ser utilizada enquanto houver vínculo com a Instituição. O selo é trocado anualmente. Em caso de perda ou extravio, o aluno pode requerer 2ª via, sem qualquer ônus, ao setor de Secretaria. 6.2 Frequência, faltas, justificativas de faltas O semestre é composto de 05 (cinco) encontros presencias. Em cada encontro, o aluno recebe duas presenças/faltas, sendo uma relativa à prova e outra referente ao estudo de caso e/ou Trabalho de Conclusão de Curso. Para aprovação, é obrigatória a presença em, no mínimo, 50% dos encontros presenciais. Os alunos que cursam dois períodos simultaneamente deverão necessariamente participar, para efeito de frequência e pontuação, do encontro de ambos os períodos para a realização das provas, e da atividade referente ao estudo de caso e/ou Trabalho de Conclusão de Curso no encontro do período mais avançado. No 1º encontro presencial, os alunos ingressantes no semestre vigente, que cursam dois ou mais períodos simultaneamente, deverão participar juntamente com a turma do 1º período e os alunos antigos, ou seja, já eram alunos da Faculdade AIEC deverão participar do 1º encontro presencial na turma do seu período mais avançado. Os alunos que cursam somente Trabalho de Conclusão de Curso I ou Trabalho de Conclusão de Curso II deverão, necessariamente, participar, para efeito de frequência e pontuação, do 1º encontro juntamente com a turma do 7º ou 8º período, de acordo com seu período, e dos demais encontros durante a atividade de Trabalho de Conclusão de Curso, do 7º ou 8º período, de acordo com seu período. A frequência do aluno é registrada mediante a assinatura das Listas de Frequência nos encontros presenciais e pode ser verificada no link “Acompanhamento de Faltas”. Os alunos que não estiverem regularmente matriculados no dia do encontro presencial não recebem presença. A atualização das presenças do 1º encontro presencial é realizada pelo tutor presencial em até 5 dias após o encontro. A atualização das presenças do 2º ao 5º encontro, referentes ao estudo de caso, decorre dos registros dos relatórios do estudo de caso realizados em até 12 dias úteis após o encontro presencial. A atualização das presenças do 2º ao 6º encontro, relativas às provas, decorre dos registros dos cartões de prova realizados em até 09 dias úteis após o encontro presencial. A atualização das presenças do TCC I e TCC II é realizada pelo tutor presencial em até 5 dias após o encontro presencial. A solicitação de Revisão de Faltas pode ser solicitada até 15 dias após a data de realização do encontro presencial. Após este prazo, não será mais aceito a revisão de faltas. As faltas originadas por tratamento excepcional podem ser justificadas, desde que seja apresentado um documento comprobatório — Atestado Médico — contendo CRM, CID (Código Internacional de Doenças), assinatura e carimbo do médico pelo qual o aluno foi atendido. São passíveis de tratamento excepcional (amparado pelo DecretoLei nº 1.044/69, pela Lei nº 6.202/75 ou pela Lei nº 9.394/96): gravidez, enfermidades graves, incapacidade física, doenças de natureza infecciosa, recuperação de cirurgias. Versão 14 : pág. 24 As faltas ocorridas por motivo de trabalho ou por qualquer outro compromisso pessoal não serão justificadas. Para justificar suas faltas, o aluno imprime, em seu ambiente de estudo, o Formulário de Justificativa de Falta e o encaminha à Secretaria Acadêmica, acompanhado do original ou cópia do atestado, em até 15 dias após o último encontro presencial. Ao final do semestre, o aluno que possuir atestado médico válido no período determinado pode realizar uma prova e/ou trabalhos para justificativa de faltas abrangendo todo o conteúdo do semestre letivo, para recuperar os conceitos e justificar as faltas. O aluno reprovado por falta deverá fazer um trabalho e, se for reprovado por nota, deverá fazer uma prova. O conteúdo da prova é cumulativo ao semestre, e seu resultado é somado às demais notas obtidas ao longo do semestre para composição da Menção Final, para aqueles alunos que justificarem por atestado médico. O prazo para divulgação do resultado é de até 09 dias úteis após a realização da prova. Os alunos que faltarem a 1 (um) encontro presencial ou mais encontros não consecutivos, e justificarem por atestado médico, terão direito a substituir somente a nota de prova. Os alunos que faltarem a 2 (dois) ou mais encontros consecutivos, com dias corridos, e justificarem por atestado médico terão direito a substituir a nota de prova, nota de estudo de caso e de atividades de todos os encontros perdidos e amparados pelo atestado médico. Caso o aluno já possua nota de atividade/nota de estudo de caso, terá validade a maior nota obtida — ou nota da prova de dispensa médica ou a nota anterior de atividade/tutor. Versão 14 : pág. 25 6.3 Aproveitamento de créditos O aluno matriculado na AIEC pode requerer aproveitamento de créditos de disciplinas que já tenha cursado em outra IES. Para tanto, deve encaminhar o formulário de Solicitação de Aproveitamento de Créditos, disponível no ambiente do aluno, acompanhado de original ou cópia autenticada do Histórico Escolar e cópia simples do Conteúdo Programático das disciplinas cursadas. O aproveitamento de créditos em disciplina que o aluno tenha sido aprovado será deferido nos casos em que e s s a disciplina cursada, independentemente de denominação, seja compatível em carga horária, em no mínimo 50%, e conteúdo em no mínimo 75% exigido pela AIEC para a disciplina pretendida. Os documentos para análise de aproveitamento de créditos devem ser enviados até 10 (dez) dias após a realização do 1º Encontro Presencial do semestre. 6.4 Composição da grade curricular O aluno que não possuir créditos concedidos deve cursar as disciplinas na sequência em que estão dispostas na grade curricular da AIEC, do 1º ao 8º período. 6.4.1 Alunos que possuem créditos concedidos Havendo créditos concedidos, faz-se um ajuste na grade curricular, partindo do 1º período até o período mais distante com crédito concedido, respeitando as seguintes regras: podem ser acrescentadas disciplinas do período subsequente, até o limite de seis disciplinas por semestre; em ambos os períodos, deve haver crédito concedido, caso contrário, não é permitido o avanço; o aluno pode deixar de cursar até duas disciplinas, avançando para o período subsequente; encerrado o período em que possua crédito concedido, o aluno deve seguir a grade fechada, conforme currículo. Alterações de grade somente serão aceitas até a data do segundo encontro presencial. Versão 14 : pág. 26 6.5 Reprovação e dependência Para ser aprovado no período, o aluno não pode ser reprovado em mais de duas disciplinas. Em caso de reprovação, o aluno pode cursar até duas disciplinas em regime de dependência, simultaneamente ao período seguinte, para o qual será mantido o seu acesso no Sistema AIEC a essas disciplinas. Entretanto, caso haja reprovação em três ou mais disciplinas, o aluno deve cursar somente aquelas nas quais foi reprovado, não podendo avançar para o período seguinte. Caso seja reprovado duas vezes em uma mesma disciplina, o aluno pode ser jubilado da faculdade e o ingresso só pode ser feito mediante realização de novo vestibular. 6.6 Banca examinadora A legislação atual (LDB, no seu Artigo 47, § 2º) permite ao aluno abreviar a duração do seu curso, ou seja, deixar de cursar alguma disciplina, desde que demonstre extraordinário aproveitamento nos estudos e notório saber acerca dos conteúdos da disciplina, exceto nas disciplinas TCC I e II. A apuração das habilidades e das competências é realizada por meio de Banca Examinadora, mediante avaliações específicas estabelecidas pela Instituição. O aluno deve enviar para a Secretaria da AIEC, juntamente com o Formulário de Solicitação de Banca Examinadora, disponível no ambiente do aluno, os documentos que comprovem o conhecimento referente ao conteúdo das disciplinas para as quais estiver solicitando a Banca Examinadora. O valor para cada disciplina é referente a uma mensalidade do semestre vigente. O aluno poderá realizar uma prova com todo o conteúdo do semestre, devendo ser aprovado com menção mínima “C”. 6.7 Abandono do curso A não renovação de matrícula para um semestre caracteriza abandono de curso. O aluno que abandonar o curso está obrigado a quitar as mensalidades até o encerramento do período letivo em que esteve matriculado. Caracterizado o abandono, o aluno perde o vínculo com a instituição. Versão 14 : pág. 27 6.8 Jubilamento O jubilamento é o desligamento ou o afastamento do aluno por descumprimento das normas curriculares previstas no regimento interno da AIEC, como, por exemplo, ter sido reprovado duas vezes numa mesma disciplina. 6.9 Transferência O aluno pode solicitar transferência para outra IES, a qualquer semestre, dentro dos prazos estipulados para transferência discente. Para tal processo, deve ser encaminhado à Secretaria o Formulário de Transferência. Para que a transferência seja concedida, as mensalidades de todos os semestres frequentados devem estar quitadas até a data da solicitação, não podendo o aluno ter nenhuma pendência com a AIEC, inclusive com a Biblioteca. 6.10 Renovação de matrícula Todos os alunos matriculados na AIEC devem renovar a matrícula para o semestre seguinte, sendo admitida a pendência em, no máximo, 2 (duas) disciplinas. Essa regra é válida para todos os alunos que estejam aprovados ou não nas disciplinas do semestre letivo. A documentação de matrícula do aluno deve estar completa. Para tanto, o aluno deve procurar o tutor presencial, ou a Secretaria da AIEC, até a data do último encontro presencial, para assinar o contrato de renovação de matrícula. Somente após a entrega do contrato, o pagamento poderá ser efetuado. Alunos com pendência financeira somente poderão renovar a matrícula após a efetivação do pagamento da semestralidade, ou negociação dos débitos junto à Tesouraria. Os alunos que não renovarem a matrícula no prazo estipulado em calendário da AIEC perdem o vínculo com a faculdade, sendo considerados em situação de abandono. 6.11 Reingresso O reingresso é o retorno do aluno aos estudos. É permitido a todos aqueles que se encontram na situação de “abandono” ou alunos com o período de trancamento já vencido. Para o reingresso, é necessário que o aluno esteja em dia com sua situação. O aluno deve imprimir o formulário de reingresso, disponível no site, e enviá-lo, juntamente com o contrato de prestação de serviços, à Secretaria — Acadêmica da Faculdade. O caso será analisado quanto à documentação enviada e quanto à possibilidade de inserção do aluno no semestre e, caso seja aprovado, o boleto fica disponível no site. 6.12 Solicitação de documentos A Secretaria emite declaração de matrícula, que comprova o vínculo do aluno com a Instituição, e o histórico escolar a todos os alunos interessados que solicitarem. A solicitação deve ser feita pelo link de apoio ao estudante – declaração de matrícula. Os documentos, após aprovados pela Secretaria Acadêmica, ficarão disponíveis nesse mesmo local para impressão. O documento solicitado é enviado via Correios por “carta simples”, com prazo estipulado pelos Correios entre 5 a 10 dias úteis. Versão 14 : pág. 28 O prazo para liberação e envio pelos Correios é de 48 horas úteis. 6.13 Alteração de polo O aluno pode solicitar alteração de polo a qualquer momento, desde que haja o respectivo período no polo solicitado. É necessário o aluno encaminhar uma solicitação de alteração de polo via Sistema de Atendimento. Caso o aluno solicite transferência do polo do Brasil para o exterior ou vice e versa, é necessário que o aluno envie o original do contrato de prestação de serviços devidamente assinado com os valores do polo de destino. Versão 14 : pág. 29 7 BIBLIOTECA Para realização do empréstimo de livros da Biblioteca da AIEC, o aluno deve efetuar o login e senha de acesso, disponível na tela principal do site. Depois de efetuado o login, o aluno deve acessar o link Biblioteca, conforme indicação no ambiente Apoio ao Estudante. O acervo de livros, correspondente ao período em curso e suas respectivas disciplinas, está disponível no site. Para visualização dos livros, o aluno deve selecionar a disciplina e os livros desejados, inserir o título e efetuar a confirmação da solicitação do empréstimo. Versão 14 : pág. 30 O prazo de empréstimo dos livros é de um encontro presencial até o encontro subsequente. Para devolução das obras, o aluno deverá entregar o material ao tutor presencial responsável pelo polo. Caso o aluno deseje permanecer com os livros, deverá realizar nova solicitação de empréstimo. O aluno é responsável pela obra emprestada, enquanto estiver em posse dela e, em caso de extravio, ele deve arcar com a reposição imediata. A renovação da matrícula está condicionada à devolução de todos os livros emprestados pela Biblioteca da AIEC. Versão 14 : pág. 31 8 FINANCEIRO 8.1 Sistema de pagamento O pagamento das mensalidades escolares deve ser efetuado por meio de boleto bancário. Os boletos não são enviados para a residência do aluno. Estão disponíveis no ambiente virtual, podendo ser impressos a qualquer momento. Para os alunos que são correntistas do Banco do Brasil, há também a opção de débito em conta. Os pagamentos efetuados até a data estipulada pela faculdade têm desconto de pontualidade. Os pagamentos realizados após a data do vencimento estão sujeitos à cobrança de multa, acrescidos de juros e correção monetária. 8.2 Descontos / convênios A AIEC firmou convênios com diversas empresas em todo o Brasil para a concessão de descontos aos alunos que pertençam a seu quadro de funcionários. O aluno pode verificar a relação de empresas conveniadas junto à Faculdade. A Faculdade AIEC está sempre aberta a parcerias, portanto, as empresas que estejam interessadas em oferecer formação superior de qualidade aos seus funcionários podem entrar em contato mediante e-mails e telefones divulgados no site. 8.3 Bolsas de estudo A AIEC promove um programa de incentivo, oferecendo descontos especiais para alunos que possuem familiares (pai, filho, irmão e cônjuge) estudando na faculdade. Os descontos variam conforme cada caso. 8.4 Programa Universidade para Todos - ProUni A AIEC também participa do Programa Universidade para Todos (ProUni), programa criado pelo Governo Federal. Por meio do ProUni, o aluno é contemplado com bolsas de estudo integrais ou parciais em instituições de educação superior privadas. As bolsas podem ser concedidas a estudantes de cursos de graduação e sequenciais de formação específica e são destinadas a brasileiros de baixa renda, sem diploma de nível superior. 8.5 Cancelamento de matrícula O aluno pode solicitar, a qualquer momento, o cancelamento de sua matrícula. A solicitação deve ser feita por meio de carta, com firma reconhecida em cartório. Esse ato obriga o aluno à quitação das mensalidades escolares até o mês do cancelamento. 8.6 Trancamento O aluno que pretende interromper temporariamente os estudos pode efetuar o trancamento de sua matrícula, desde que esteja regularmente matriculado. A solicitação deve ser feita por meio de carta, com firma reconhecida em cartório. Esse ato não desobriga o aluno à quitação das mensalidades escolares vencidas até o mês da solicitação do trancamento. Versão 14 : pág. 32 O trancamento tem validade de 2 semestres, podendo ser renovado por mais um semestre, desde que o aluno faça o pedido de reabertura da matrícula por meio do contrato de prestação de serviços, o pagamento da rematrícula e o requerimento formal de prorrogação do trancamento, situação que somente será deferida na ausência de débitos anteriores. Versão 14 : pág. 33 9 CONCLUSÃO DO CURSO 9.1 Formatura A Colação de Grau é o evento que ocorre, oficialmente, uma vez a cada semestre nos polos, em data preestabelecida no Calendário Escolar. Podem colar grau os alunos do 8º período do curso regular de Administração e 4º período do curso sequencial que obtiverem aprovação em todas as disciplinas. A falta de Colação de Grau impede a AIEC de fornecer o diploma ao formando. Será ainda estipulada nova data para Colação de Grau Extraordinária aos alunos que, por algum motivo, não puderem comparecer à Colação oficial. 9.2 Perda de acesso Logo após o fechamento do semestre, o qual se dá, em geral, uma semana após o 6º encontro presencial, o recém-formado não terá mais acesso ao ambiente do aluno, perdendo, assim, todos os e-mails e conteúdos das disciplinas. Então, é aconselhável que o aluno salve em seu computador os itens que julgar interessantes e faça o download das disciplinas. Versão 14 : pág. 34 10 ATENDIMENTO: A QUEM RECORRER Além do apoio prestado pelos tutores presencial e virtual e pelo professor de cada disciplina, o aluno pode contar ainda com equipes especializadas em nossa sede, em Brasília e em outras localidades, para auxiliá-lo, via sistema on-line, telefone ou pessoalmente. 10.1 Atendimento virtual O aluno tem à disposição um Sistema de Atendimento, pelo qual pode fazer comentários, elogios, solicitações, críticas, mantendo um contato direto com os setores da AIEC. A ocorrência é registrada imediatamente, tendo o prazo de até 48 horas para ser respondida. Dependendo da natureza da solicitação, tal prazo poderá ser estendido. As respostas devem ser lidas no próprio Sistema de Atendimento. 10.2 Atendimento telefônico e Sistema de Atendimento A AIEC mantém o compromisso de atender ao aluno com prontidão, assegurando-lhe o menor tempo de espera do outro lado da linha. Para agilizar o atendimento, o aluno pode entrar em contato com a área que deseja, por meio do telefone (55 61) 3403-0000 e via sistema de atendimento: 10.2.1 Assuntos acadêmicos — link “Apoio ao Estudante / Secretaria” (disponível no acesso do aluno) Para tratar de assuntos sobre: aproveitamento de créditos, contratos, diploma, licença médica, estágio remunerado, faltas, grade curricular, informações sobre a Faculdade, matrícula, mudança de polo, notas, provas, rematrícula, solicitação de documentos diversos, transferência, ProUni, reingresso. Versão 14 : pág. 35 10.2.2 Assuntos financeiros — link “Apoio ao Estudante / Financeiro” (disponível no acesso do aluno) Para obter auxílio sobre cancelamentos, descontos, FIES, taxas, trancamento, pagamentos etc. 10.2.3 Apoio Técnico — link “Apoio ao Estudante / Suporte Técnico” (disponível no acesso do aluno) Para esclarecimentos de dúvidas sobre o acesso ao site, acesso aos exercícios, download do conteúdo das disciplinas etc. 10.3 Atendimento presencial O aluno pode ser atendido na sede da AIEC, em Brasília, de segunda à sexta-feira das 8h às 18h e aos sábados das 8h às 12h, no seguinte endereço: CLSW 105, Bloco A, 1º andar, Setor Sudoeste — Brasília–DF. Versão 14 : pág. 36 11 RECOMENDAÇÕES DE CONDUTA O ensino a distância requer especificidades, e uma das necessidades básicas para o bom desenvolvimento das atividades de ensino-aprendizagem fundamenta-se na boa relação professor-aluno. Embora este relacionamento esteja fundado no caráter virtual, no qual alunos e professores não desenvolvem um contato presencial, a AIEC prima pelo bom desempenho na conduta de ambos. Solicita-se, assim, aos alunos, tutores e professores q u e guardem uma postura acadêmica, na qual o respeito seja o elemento básico no processo de ensino. A linguagem a ser utilizada no âmbito virtual, por vezes, não é condizente com a postura esperada, em especial pela distância física entre os interlocutores, ou mesmo em função das distorções provocadas pela expressão das palavras escritas sem a associação de gestos e entonações das expressões orais. Porém, a AIEC não permite que manifestações de grosseria, desrespeito e desacato se façam presentes. É de fundamental importância que o relacionamento entre alunos/alunos, alunos/tutores e alunos/professores seja reflexo de um ambiente no qual os valores básicos de uma cultura que valoriza a educação estejam sempre presentes. Outro elemento de recomendação de conduta diz respeito ao plágio em atividades propostas pela Faculdade AIEC. Todas as citações, diretas ou indiretas, devem, absolutamente, ter a devida menção da fonte, seja ela de livros, revistas, jornais, artigos ou internet. É necessário, também, que se faça a correta referência a trabalhos de outros colegas, caso eles sejam utilizados ou mencionados. Em caso de comprovação de plágio e/ou cópia, a orientação da AIEC a todos os professores e colaboradores da equipe pedagógica é que a nota da atividade seja automaticamente zerada, sem a possibilidade de recurso ou de nova oportunidade de entrega, independente da apuração da responsabilidade da(s) parte(s) envolvida(s). Versão 14 : pág. 37 Versão 14 : pág. 38