Guia das Diretorias Gerais
Governo do Estado da Bahia
“Função Administração”
GESTÃOBAHIA
O GestãoBahia é um Programa que representa o esforço da administração estadual para
modernizar a gestão dos órgãos e entidades do Estado, deslocando a ênfase da Administração
Burocrática (controle dos meios) para a Administração Gerencial (controle dos resultados), com
foco nas expectativas da sociedade.
Objetivo Geral
Contribuir para a modernização da gestão pública do Estado da Bahia, tornando os órgãos
e entidades do Governo mais eficientes, eficazes e efetivos no atendimento às
necessidades do cidadão.
Objetivos Específicos
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Difundir e implementar:
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metodologia de planejamento estratégico e de gestão de processos;
sistemática de acompanhamento e avaliação da gestão;
remuneração variável
Alinhar as metas institucionais ao Plano Plurianual e ao Plano Estratégico da Bahia.
Público Alvo
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Secretarias de Estado;
Autarquias;
Fundações
Empresas Públicas; e
Sociedades de Economia Mista.
Estrutura Funcional
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Conselho de Gestão – órgão consultivo, deliberativo e de supervisão, presidido pelo
Secretário da Administração, composto pelos Secretários da Fazenda, Planejamento,
titulares das Secretarias adesas ao Programa e pelo Superintendente de Gestão
Pública da SAEB, com a finalidade de analisar, deliberar e acompanhar as ações, bem
como validar os resultados institucionais alcançados.
–
Coordenação Executiva – representada pela Superintendência de Gestão
Pública/Coordenação de Planejamento de Gestão, com a finalidade de planejar,
coordenar, acompanhar, implementar e avaliar as ações do Programa, assim como
articular-se com órgãos e entidades do Governo promovendo a sua divulgação.
–
Comitê Gerencial – formado pela Coordenação de Planejamento de Gestão da SAEB
e pelos coordenadores do processo de Planejamento Estratégico dos órgãos e
entidades adesas ao GestãoBahia, com a finalidade de coordenar, acompanhar,
viabilizar e implementar as ações do Programa nesses órgãos.
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LINHAS DE ATUAÇÃO
Gestão Estratégica:
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sensibilização e envolvimento da Alta Administração;
constituição de grupo de trabalho;
apresentação do modelo de Formulação Estratégica – FE;
desenvolvimento das etapas da FE;
validação dos produtos da FE;
elaboração de relatório final;
sistemática de acompanhamento e avaliação.
Gestão de Processos:
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identificação dos processos finalísticos;
construção de mapas de relacionamento;
mapeamento do fluxo do processo;
análise das desconexões;
redesenho do processo;
implementação do novo processo;
gerenciamento.
Remuneração Variável
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metodologia em fase de definição.
ALINHAMENTO ESTRATÉGICO
Plano
Estratégico
da Bahia
PPA
Estratégias
5
Linhas de Intervenção
19
Programas
45
Projetos / Atividades
FORTALECIMENTO DA CAPACIDADE DE GESTÃO E DA
IMPLEMENTAÇÃO DOS PROJETOS / ATIVIDADES
GESTÃO BAHIA
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“Função Administração”
COMPROMISSO DE GESTÃO
Pactuado com base em Metas e nas Ações Estratégicas construídas em conformidade com o
espaço de atuação da organização e planos de governo, considerando os parâmetros de
eficiência, eficácia e efetividade:
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co-responsabilidade de todos os níveis gerenciais e corpo técnico na definição e
consecução das metas institucionais;
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periodicamente negociado e consensuado;
–
monitoramento da execução dos Planos de Ação e avaliação da eficácia gerencial da
organização.
ATORES ENVOLVIDOS
SAEB
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gerencia o Programa;
disponibiliza ferramentas de gestão;
avalia os resultados do Programa;
promove capacitação;
atua corretivamente.
CONSELHO DE GESTÃO
– aprova compromissos de gestão;
– acompanha cumprimento de metas;
– aprova incentivos.
ÓRGÃOS E ENTIDADES
– adere ao Programa;
– gerencia/corrige desvios.
OUTROS PARCEIROS
– financiamentos;
– benchmarkin.
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DISSEMINAÇÃO DO PROGRAMA
CONDER
BAHIATURSA
CRA
EBAL
EBDA
G
E
S
T
Ã
O
B
A
H
I
A
SAEB
SECOMP
SJDH
CBPM
Fatores Críticos de Sucesso:
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envolvimento direto do Dirigente Máximo de cada órgão/entidade;
rede de relacionamentos e parcerias estruturada;
política de incentivos/remuneração variável;
multiplicadores com perfil adequado e qualificados;
domínio da metodologia de planejamento estratégico, tecnologias e modelos de gestão;
capacidade de adequação à cultura organizacional das instituições públicas;
comprometimento das lideranças das instituições envolvidas;
recurso financeiro e orçamentário.
Resultados Esperados:
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aderência ao PPA e ao Plano de Governo;
transparência e profissionalização da gestão, com a adoção de novos instrumentos de
gerenciamento voltados para a melhoria contínua da qualidade, assegurando a
excelência no atendimento às demandas do cidadão;
racionalização e otimização dos recursos públicos;
capacitação e especialização dos recursos humanos, orientando-os para a obtenção de
resultados e para o cumprimento de metas de desempenho de sua unidade.