Guia das Diretorias Gerais Governo do Estado da Bahia “Função Administração” GESTÃOBAHIA O GestãoBahia é um Programa que representa o esforço da administração estadual para modernizar a gestão dos órgãos e entidades do Estado, deslocando a ênfase da Administração Burocrática (controle dos meios) para a Administração Gerencial (controle dos resultados), com foco nas expectativas da sociedade. Objetivo Geral Contribuir para a modernização da gestão pública do Estado da Bahia, tornando os órgãos e entidades do Governo mais eficientes, eficazes e efetivos no atendimento às necessidades do cidadão. Objetivos Específicos – Difundir e implementar: • • • – metodologia de planejamento estratégico e de gestão de processos; sistemática de acompanhamento e avaliação da gestão; remuneração variável Alinhar as metas institucionais ao Plano Plurianual e ao Plano Estratégico da Bahia. Público Alvo – – – – – Secretarias de Estado; Autarquias; Fundações Empresas Públicas; e Sociedades de Economia Mista. Estrutura Funcional – Conselho de Gestão – órgão consultivo, deliberativo e de supervisão, presidido pelo Secretário da Administração, composto pelos Secretários da Fazenda, Planejamento, titulares das Secretarias adesas ao Programa e pelo Superintendente de Gestão Pública da SAEB, com a finalidade de analisar, deliberar e acompanhar as ações, bem como validar os resultados institucionais alcançados. – Coordenação Executiva – representada pela Superintendência de Gestão Pública/Coordenação de Planejamento de Gestão, com a finalidade de planejar, coordenar, acompanhar, implementar e avaliar as ações do Programa, assim como articular-se com órgãos e entidades do Governo promovendo a sua divulgação. – Comitê Gerencial – formado pela Coordenação de Planejamento de Gestão da SAEB e pelos coordenadores do processo de Planejamento Estratégico dos órgãos e entidades adesas ao GestãoBahia, com a finalidade de coordenar, acompanhar, viabilizar e implementar as ações do Programa nesses órgãos. Guia das Diretorias Gerais Governo do Estado da Bahia “Função Administração” LINHAS DE ATUAÇÃO Gestão Estratégica: – – – – – – – sensibilização e envolvimento da Alta Administração; constituição de grupo de trabalho; apresentação do modelo de Formulação Estratégica – FE; desenvolvimento das etapas da FE; validação dos produtos da FE; elaboração de relatório final; sistemática de acompanhamento e avaliação. Gestão de Processos: – – – – – – – identificação dos processos finalísticos; construção de mapas de relacionamento; mapeamento do fluxo do processo; análise das desconexões; redesenho do processo; implementação do novo processo; gerenciamento. Remuneração Variável – metodologia em fase de definição. ALINHAMENTO ESTRATÉGICO Plano Estratégico da Bahia PPA Estratégias 5 Linhas de Intervenção 19 Programas 45 Projetos / Atividades FORTALECIMENTO DA CAPACIDADE DE GESTÃO E DA IMPLEMENTAÇÃO DOS PROJETOS / ATIVIDADES GESTÃO BAHIA Guia das Diretorias Gerais Governo do Estado da Bahia “Função Administração” COMPROMISSO DE GESTÃO Pactuado com base em Metas e nas Ações Estratégicas construídas em conformidade com o espaço de atuação da organização e planos de governo, considerando os parâmetros de eficiência, eficácia e efetividade: – co-responsabilidade de todos os níveis gerenciais e corpo técnico na definição e consecução das metas institucionais; – periodicamente negociado e consensuado; – monitoramento da execução dos Planos de Ação e avaliação da eficácia gerencial da organização. ATORES ENVOLVIDOS SAEB – – – – – gerencia o Programa; disponibiliza ferramentas de gestão; avalia os resultados do Programa; promove capacitação; atua corretivamente. CONSELHO DE GESTÃO – aprova compromissos de gestão; – acompanha cumprimento de metas; – aprova incentivos. ÓRGÃOS E ENTIDADES – adere ao Programa; – gerencia/corrige desvios. OUTROS PARCEIROS – financiamentos; – benchmarkin. Guia das Diretorias Gerais Governo do Estado da Bahia “Função Administração” DISSEMINAÇÃO DO PROGRAMA CONDER BAHIATURSA CRA EBAL EBDA G E S T Ã O B A H I A SAEB SECOMP SJDH CBPM Fatores Críticos de Sucesso: – – – – – – – – envolvimento direto do Dirigente Máximo de cada órgão/entidade; rede de relacionamentos e parcerias estruturada; política de incentivos/remuneração variável; multiplicadores com perfil adequado e qualificados; domínio da metodologia de planejamento estratégico, tecnologias e modelos de gestão; capacidade de adequação à cultura organizacional das instituições públicas; comprometimento das lideranças das instituições envolvidas; recurso financeiro e orçamentário. Resultados Esperados: – – – – aderência ao PPA e ao Plano de Governo; transparência e profissionalização da gestão, com a adoção de novos instrumentos de gerenciamento voltados para a melhoria contínua da qualidade, assegurando a excelência no atendimento às demandas do cidadão; racionalização e otimização dos recursos públicos; capacitação e especialização dos recursos humanos, orientando-os para a obtenção de resultados e para o cumprimento de metas de desempenho de sua unidade.