Tarefa Orientada 1
A interface do Powerpoint
Nesta tarefa é proposta a realização de um conjunto de actividades que têm
como finalidade a familiarização com o programa e adquirir alguma destreza
na sua utilização.
1. Inicie o programa Microsoft Powerpoint através do menu INICIAR
2. Ao abrir o Microsoft PowerPoint aparece o seguinte ecrã
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3. Do lado direito do ecrã encontra-se o painel de tarefas Nova
apresentação.
Através
deste
painel
tem-se
acesso
as
várias
possibilidades de criar uma nova apresentação:
Abrir uma apresentação – permite criar uma apresentação já existente.
Poderá mostrar as últimas apresentações utilizadas.
Novo – permite criar uma nova apresentação, recorrendo a uma das
seguintes possibilidades:
Apresentação em branco – permite definir o conteúdo e as
formatações dos diapositivos da apresentação, de acordo com a criatividade
do utilizador.
Do modelo de apresentação – permite criar a apresentação a partir
de um modelo, com cores, tipos de letras, entre outros efeitos predefinidos.
Do assistente de conteúdo automático – ajuda a criar a
apresentação, dando orientações sobre o conteúdo da mesma.
Microsoft Powerpoint
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Nova a partir de apresentação existente – permite criar uma
apresentação nova, com base nas características de uma apresentação
criada anteriormente.
Novo a partir de um modelo – permite criar uma apresentação nova
com base num modelo.
Este ambiente de trabalho é constituído por:
1 Barra de Título – onde se identifica a aplicação e a apresentação.
2 Barra de Menus – funcionalidades do aplicativo. Contém comandos,
agrupados em Menus, que dão instruções ao programa para executar
diversas tarefas.
3 Barra de Desenho – tem botões de acesso a ferramentas de desenho (ver
também a descrição da barra 5).
4 Barra de Status – Número do diapositivo activo em relação ao total.
5 Barra de Ferramentas de Formatação – tem botões que permitem
aplicar várias formatações aos diversos elementos que integram a
apresentação. Esta Barra (tal como a 3) contém botões que permitem
executar um conjunto de tarefas comuns sem que, para isso, seja necessário
recorrer à Barra de Menus. Muitos dos botões nelas existentes são
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semelhantes aos existentes noutras aplicações do Windows e desencadeiam
o mesmo tipo de acções.
6 Miniaturas dos diapositivos existentes
7 Diapositivo activo
8 Painel de Tarefas
9 Área de escrita de notas relativas ao diapositivo activo (estas notas não
serão visualizadas na apresentação)
10 Barra de vistas – tem três botões que permite seleccionar vários modos
de visualização da apresentação: normal, de organização de diapositivos e
apresentação de diapositivos.
Conforme será verificado nas próximas tarefas orientadas, é possível
trabalhar no PowerPoint em ecrãs diferentes (vistas), consoante o tipo de
tarefas que se pretendam realizar. Assim, alguns dos botões destas Barras
mudam, adaptando-se ao contexto em que são apresentadas (para tarefas
diferentes, botões diferentes....)
O PowerPoint possui ainda outras Barras de Ferramentas. Essas e as que
estão visíveis neste momento podem ser mostradas ou escondidas sempre
que desejado. Nas tarefas seguintes vai aprender a trabalhar com elas.
4. Coloque o ponteiro sobre uma das Barras.
5. Clique no botão direito do rato.
Surge-lhe um Menu Rolante que contém o
nome de todas as Barras do PowerPoint. O
sinal de visto que se encontra à esquerda
do nome de algumas delas, indica que estão
visíveis neste momento.
6. No Menu, clique sobre Desenho.
Repare que a Barra de Ferramentas
Desenho ficou escondida (caso estivesse
visível).
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7. Para que a Barra de Ferramentas Desenho fique de novo visível, volte a
efectuar as actividades 1, 2 e 3.
O PowerPoint, bem como os outros programas do Windows, possui um
valioso auxiliar de identificação dos botões das Barras de Ferramentas:
quando colocamos o ponteiro sobre um deles, é-nos mostrada uma pequena
etiqueta com a descrição da sua função.
8. Coloque o ponteiro sobre um dos botões de qualquer uma das barras e
leia a etiqueta que lhe é mostrada. Por exemplo,
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