9 Erros Comuns Que Você Comete
Em Pregão Eletrônico ...
... e Como Evitá-los.
9 Erros Comuns Que Você Comete em Pregão Eletrônico
Marcos Antonio da Silva
www.licitacaoweb.com.br
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9 Erros Comuns Que Você Comete em Pregão Eletrônico
Índice
Capítulo 01
Exame do Edital
Capítulo 02
Prazo de Impugnação do Edital
Capítulo 03
Registro da Proposta nos Portais de Licitação
Capítulo 04
Proposta a ser anexada no Sistema
Capítulo 05
Preço Inicial da Proposta de Preços
Capítulo 06
Na Hora do Lance
Capítulo 07
Assinaturas
Capítulo 08
Documentos de Habilitação
Conclusão
9 Erros Comuns Que Você Comete em Pregão Eletrônico
Capítulo 09
Banco de Dados
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Introdução
9 Erros Comuns Que Você Comete em Pregão Eletrônico
É comum em Licitações Públicas do tipo Pregão Eletrônico
que vários licitantes deixam de participar ou participam e são
Desclassificados ou Inabilitados por motivos tão fúteis que chegam
a ser engraçados, para não dizer Trágicos!
Vou relacionar os motivos mais impactantes perante o Ato de
participar ou não do procedimento licitatório:
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1. Exame do Edital
Erro
Muitos Licitantes não chegam nem a participar da licitação
por deixarem para examinar o edital de última hora, ou seja, comete
um dos piores erros, pois às vezes já não há tempo de interpor o
Pedido de Impugnação, ou simplesmente não dá mais tempo de
fazer a vistoria do órgão ou providenciar aquele documento extra
que é exigido no edital, e que no momento está vencido ou falta
providenciar.
Solução
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Sempre fique atento aos Portais de Licitação nas quais
o órgão de seu interesse vai licitar e assim que for publicado,
baixar sua cópia e lê detalhamento o edital e vê se existe algum
documento extra exigido e se vale a pena ou não Impugnar o
Edital ou simplesmente por sua conveniência deixar como está
se ele lhe for beneficiar.
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2. Prazo de Impugnação
do Edital
Erro
É Comum os Licitantes confundir o prazo para entrega da
impugnação que é de 02 (dois) dias úteis antes da data de Abertura
do certame, porém a conta exclui o dia da licitação.
Solução
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Vamos supor que a licitação é 2ª feira, dia 28/04/14, não conta
o fim de semana e conta os dois dias úteis anteriores à licitação,
no caso (6ª feira e 5ª Feira), portanto o prazo final para entrega da
Impugnação é 4ª Feira dia 23/04/14. Em Alguns órgãos públicos o
Protocolo funciona até às 13:00 Hs, prestar bem atenção no horário
máximo permitido para entrega. na prática conte 03 dias úteis antes
da abertura.
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3. Registro da Proposta
nos Portais de Licitação
Erro
Registrar proposta no dia da licitação: Existem algumas
diferenças no horário limite do Registro de sua proposta de preços
no sistema, em alguns caso é até 01 (uma) hora antes do inicio da
licitação, em outros caso até o dia anterior e outros (menos frequente)
de 48 a 72 horas antes do início da licitação.
Solução
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Não deixe para última hora, faça o registro de sua proposta
com bastante antecedência, pois evita eventuais falta de energia,
queda do sinal da internet ou outro tipo de problema que pode
ocorrer na sua empresa.
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4. Proposta a ser anexada
no Sistema
Erro
Identificação do Licitante: Em alguns Portais de Licitação é
exigido que anexe a sua proposta e a sua planilha no sistema durante
o Registro, se for o seu caso tenha muito cuidado!
Solução
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Verifique sua Proposta e/ou planilha se tem algum elemento
que identifique sua empresa e retire-o, como por exemplo, timbre da
empresa, carimbo, Introdução, etc.
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5. Preço Inicial da
Proposta de Preços
Erro
Preço Limite: Nunca registre a sua proposta no sistema com
o seu preço mais baixo (até onde você pode chegar), pois se assim o
fizer você poderá de cara ser desclassificado pelo pregoeiro por preço
inexequível (É raro, mas acontece) ou simplesmente você poderia
ganhar o contrato com um preço mais alto (É difícil, mas algumas
licitações você poderá ser o único participante).
Se o Edital determinar o Valor estimado do Objeto da Licitação,
ou em alguns casos o valor máximo aceito, entre com um valor um
pouco abaixo dele (por exemplo, um real a menos). Se não, aconselho
a pedir vista do processo, uns 05 dias antes da licitação (Mesmo que
haja resistência do órgão, é seu direito, exija-o!) e verifique o valor
médio das cotações de preços que estão no processo e registre um
valor ligeiramente inferior. Se você não tem a menor ideia do valor
estimado, pense no preço médio do mercado e faça o registro.
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Solução
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6. Na Hora do lance
Erro
Dar lance na primeira fase. Não dê lances o tempo todo! Os
lances são efetuados em duas etapas, a primeira com tempo fixo
determinado pelo pregoeiro, geralmente 05 ou 10 minutos (depende
muito do Portal de Licitação na qual está acontecendo o pregão).
Solução
Recomendo que se abstenha de dar lance na primeira fase e
observe o desenrolar dos lances dos outros participantes. Se nesta fase
você perceber que os preços caíram bastantes, não tente se igualar,
dê um lance na qual você acha justo e deixe os outros brigarem.
Na Segunda fase, se você perceber que os preços ainda estão bons e dá para
dar um lance menor, presta bem atenção na sequência dos lances de seus
adversários e se notar que os lances deles são mínimos, tente surpreendê-los
logo nos primeiros 10 minutos da fase aleatória, com uma redução de mais
de 10% (É claro, se houver condição para tal), e apenas observe, não compre
a briga e tente permanecer entre os 03 primeiros colocados.
Em Muitas licitações na qual participei nem sempre o
melhor lance foi o vencedor da licitação e em alguns
caso você pode ganhar mesmo sendo o 10º melhor
lance. Já ganhei uma licitação sendo o 14º melhor
lance, todos os outros foram desclassificados ou
inabilitados por motivos diversos.
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Observação
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7. Assinaturas
Erro
Assinaturas Divergentes. É comum você ver a proposta de
preços, Planilhas e Declarações assinadas por pessoas diferentes e
consequentemente licitantes serem desclassificados ou inabilitados.
Solução
Verifique minuciosamente, quais documentos que necessitam
de assinaturas (geralmente declarações) e peça ao responsável para
assinar com antecedência, não deixe para última hora.
Em Alguns Portais de Licitação, não existe a possibilidade de anexar
os documentos ao sistema, neste caso podem ser enviados via Fax ou
protocolados. Certifique-se que todos os documentos estão autenticados
e que as Declarações, Proposta e Planilha sejam assinados pela mesma
pessoa, e se essa pessoa for Procurador, anexar à Procuração, Documentos
do Procurador e Última Alteração Contratual Consolidada, na qual conste o
nome do Outorgante e seus poderes para tal. Prefira sempre entrega em mãos
no protocolo, o fax além de ser obsoleto não se pode garantir a legibilidade
dos documentos . Lembre-se então de colocar todos os documentos e
proposta de preços em um mesmo envelope lacrado e com comprovante de
entrega em duas vias.
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Observação
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8. Documentos de
Habilitação
Erro
Deixar para depois de ser declarado vencedor para providenciar
os documentos. No Caso de ser o vencedor do certame, o pregoeiro
lhe dará um prazo de tempo de 60 minutos ou dependendo do portal
pode ser maior ou menor, É nesse tempo em que tudo pode dar
errado, seu Scanner não funciona ou o sistema está muito lento.
Solução
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Antes de começar a licitação já deixe todos os documentos
prontos, escaneados e zipados se for para anexar ao sistema ou
Impresso e numerado e com envelope já endereçado, exceto a
proposta e planilha, pois nesses casos você provavelmente você vai
ter que reduzir os preços.
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9. Banco de Dados
Erro
Quando o vencedor é outro licitante, você desanima e sai do
sistema.
Solução
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Peça cópia de Todos os documentos e Propostas/Planilhas
apresentadas no certame e monte seu banco de dados com
informações relevantes para futuras licitações, a legislação lhe ampara
e os órgãos são obrigados a fornecer, desde que “é claro” haja um,
pedido formal
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Conclusão
9 Erros Comuns Que Você Comete em Pregão Eletrônico
Existem outros erros que todos nós licitantes, sem querer
cometemos, a dica é:
Sempre analisar o edital minuciosamente, incluindo o Termo
de referência e a Minuta do contrato, e na elaboração da Proposta e
Planilha de Preços, seguir as diretrizes do edital.
Parece simples, não é! Na verdade é!
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Sobre o Autor
9 Erros Comuns Que Você Comete em Pregão Eletrônico
Marcos Antonio da Silva é Empreendedor Online e Consultor
de Licitações e Contratos Administrativos.
Responsável pelo Blog Licitações Públicas.
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