Manual do cadastro de colaboradores
PROCESSO CADASTRO DE COLABORADORES .................................................................... 2
Pré requisitos............................................................................................................................... 2
1º Passo ........................................................................................................................................ 3
Cadastros básicos .................................................................................................................. 3
Cadastro de vínculos: ........................................................................................................ 5
Cadastro de cargos: ........................................................................................................... 7
Cadastro de ocupações: .................................................................................................... 8
Cadastro de Grupos funcionais: ....................................................................................... 9
Cadastro de conselhos profissionais: ........................................................................... 10
Cadastro de tipo de qualificação: ................................................................................... 11
Cadastro de Instituições Qualificadoras:....................................................................... 12
Cadastro de ramal telefônico: ......................................................................................... 13
Cadastro de tipos de informações complementares:................................................... 14
2º Passo ...................................................................................................................................... 15
Cadastro do colaborador ..................................................................................................... 15
Cadastrar Pessoa: ............................................................................................................ 16
Cadastrar Servidor: .......................................................................................................... 20
Cadastrar Graduação: ...................................................................................................... 23
Cadastrar Informações complementares:...................................................................... 26
Cadastrar dependentes .................................................................................................... 29
Cadastrar Centros de Custo de atuação ........................................................................ 31
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Manual do cadastro de colaboradores
Processo Cadastro de Colaboradores
Pré requisitos.
Definir os vínculos da Instituição:
o
Vínculos são agrupamentos que definem a relação “trabalhista” dos
colaboradores com a Instituição.
Definir cargos
o
Definir ocupações
o
Cadastrar as funções existentes na Instituição
Definir grupos funcionais
o
Permite o agrupamento das ocupações em grupos afins
Permite o agrupamento dos funcionários
Definir conselhos profissionais
o
Permite informar na graduação a qual conselho profissional o colaborar está
relacionado
Definir tipo de qualificação
o
Definir Instituições qualificadoras
o
Cadastrar as diversas formações a serem relacionadas aos colaboradores
Cadastrar as Instituições ministrantes das qualificações
Definir tipo de informação complementar
o
Informações complementares são informações adicionais e específicas a
serem cadastradas aos colaboradores.
Para colaboradores que atuarão no sistema informatizado AGHU é pré-requisito o
cadastramento do mesmo na rede do hospital, ou seja, a obtenção de um usuário e
senha para acesso ao sistema, junto à tecnologia da informação.
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Manual do cadastro de colaboradores
1º Passo
Cadastros básicos
O acesso aos cadastros básicos deverá ser feito no menu colaborador opção cadastros
básicos conforme imagem abaixo.
A lógica de cadastramento dos cadastros básicos no sistema AGHU segue sempre a
mesma tônica, ou seja, sempre parte da pesquisa, trazendo os registros encontrados na
grid logo abaixo ao filtro informado e habilitando o botão
para novos
cadastramentos. O presente manual exemplifica esta operação para o cadastro de
vínculos, mas ela é válida para qualquer um dos cadastros de apoio.
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Manual do cadastro de colaboradores
A pesquisa do vínculo pode ser feita através da informação do código, descrição ou
clicando no botão
.
Após realizar a pesquisa, o sistema disponibiliza as informações encontradas, segundo os
critérios fornecidos, e habilita o botão
para a inclusão de um novo vínculo. Para
alterar um vínculo já cadastrado clicar no botão
exclusão de um vínculo clicar em
ao lado da descrição desejada. Para
.
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Manual do cadastro de colaboradores
Cadastro de vínculos:
Código do vínculo: Número que identifica o mesmo
Descrição: Descrição alfanumérica do mesmo
Situação do vínculo: A – Ativa, I – Inativa
Inf. Dependente: Define se o vínculo permite cadastrar os dependentes dos colaboradores
deste vínculo ou não
Exige término: Define se ao cadastrar um colaborar é exigido ou não a data de final de
vínculo do mesmo
Gera matrícula: Quando preenchido este campo gera o número de matrícula do
colaborador automaticamente
Exige C. Custo: Quando preenchido este campo obriga o preenchimento do centro de
custo do colaborador
Exige Ocupação: Quando preenchido este campo obriga o preenchimento da ocupação
do colaborador
Transfere Starh: Específico HCPA
Permite Duplos:
Exige CPF RG: Quando preenchido este campo obriga o preenchimento do CPF e RG
quando do cadastro do colaborador
Gestão Desempenho: Informa se para os colaboradores deste vínculo será gerada
avaliação de desempenho
Emite contrato: Informa se para os colaboradores deste vínculo é emitido contrato de
trabalho
Nro dias admissão:
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Manual do cadastro de colaboradores
Título Masculino: Informa como serão identificados os colaboradores do sexo masculino
(ex.: Sr, Dr, ...)
Título Feminino: Informa como serão identificados os colaboradores do sexo feminino
(ex.: Srª, Drª, ...)
Após preencher os campos conforme o solicitado, clicar
informações ou
para salvar as
para não atualizar as informações.
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Manual do cadastro de colaboradores
Cadastro de cargos:
Código: Número/Sigla que identifica o cargo
Descrição: Descrição alfanumérica do mesmo
Situação do cargo: A – Ativa, I – Inativa
Após preencher os campos conforme o solicitado, clicar
informações ou
para salvar as
para não atualizar as informações.
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Manual do cadastro de colaboradores
Cadastro de ocupações:
Código: Número que identifica a ocupação
Cargo: Código/Sigla do cargo ao qual pertence à ocupação
Descrição: Descrição alfanumérica da ocupação
Situação: A – Ativa, I – Inativa
Informar CBO: Define se exige a informação do CBO (código Brasileiro de Ocupação) ao
cadastrar o colaborador nesta ocupação
Informar CNS: Define se exige a informação do CNS (cadastro nacional SUS) ao
cadastrar o colaborador nesta ocupação
Após preencher os campos conforme o solicitado, clicar
informações ou
para salvar as
para não atualizar as informações.
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Manual do cadastro de colaboradores
Cadastro de Grupos funcionais:
Código: Número que identifica o grupo
Descrição: Descrição alfanumérica do grupo funcional
Após preencher os campos conforme o solicitado, clicar
informações ou
para salvar as
para não atualizar as informações.
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Manual do cadastro de colaboradores
Cadastro de conselhos profissionais:
Código do conselho profissional: Número que identifica o mesmo
Nome: Descrição alfanumérica do mesmo
Sigla: Sigla pela qual é reconhecido o conselho profissional
Título Masculino: Informa como serão identificados os colaboradores do sexo masculino
pertencentes a este conselho (ex.: Dr, Enf, ...)
Título Feminino: Informa como serão identificados os colaboradores do sexo feminino
pertencentes a este conselho (ex.: Drª, Enfª ...)
Situação: A – Ativa, I – Inativa
Após preencher os campos conforme o solicitado, clicar
informações ou
para salvar as
para não atualizar as informações.
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Manual do cadastro de colaboradores
Cadastro de tipo de qualificação:
Descrição: Descrição alfanumérica do curso de qualificação
Tipo: CCC – Curso com conselho profissional CSC – Curso sem conselho profissional
Conselho: Código do conselho profissional
Situação: A – Ativa, I – Inativa
Após preencher os campos conforme o solicitado, clicar
informações ou
para salvar as
para não atualizar as informações.
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Manual do cadastro de colaboradores
Cadastro de Instituições Qualificadoras:
Descrição: Descrição alfanumérica da Instituição qualificadora
Interno: Sim – Curso realizado pela própria Instituição Hospitalar Não – Curso realizado
Conselho: Código do conselho profissional
Situação: A – Ativa, I – Inativa
Após preencher os campos conforme o solicitado, clicar
informações ou
para salvar as
para não atualizar as informações.
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Manual do cadastro de colaboradores
Cadastro de ramal telefônico:
Número: Número do ramal
Urgência: Sim – Indica ramal de urgência Não – Indica ramal normal
Após preencher os campos conforme o solicitado, clicar
informações ou
para salvar as
para não atualizar as informações.
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Manual do cadastro de colaboradores
Cadastro de tipos de informações complementares:
Descrição: Descrição alfanumérica da Informação desejada
Após preencher os campos conforme o solicitado, clicar
informações ou
para salvar as
para não atualizar as informações.
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Manual do cadastro de colaboradores
2º Passo
Cadastro do colaborador
O cadastro de um colaborador é composto basicamente por quatro processos:
Cadastro da pessoa, Cadastro do servidor, informação da graduação e informações
complementares.
Cadastro da pessoa: Consiste em informar os dados de identificação da pessoa tais
como: Nome, filiação, endereço, documentação, etc.
Cadastro do servidor: Consiste em atribuir informações específicas da Instituição para
um determinado servidor, ou seja, seu vínculo, sua matrícula, a ocupação que irá exercer,
o centro de custo onde irá atuar, a data de início do vínculo, etc.
Cadastro da graduação: Permite informar a formação profissional. Para os profissionais
diretamente ligados a assistência esta informação é imprescindível, pois nela se faz o
registro do conselho profissional fundamental para o acesso e registro ao sistema
informatizado.
Informações complementares: Registro de outras informações não contempladas pelo
registro da pessoa ou do servidor, tais como: CBO, CNS, etc.
Existem ainda as possibilidades de cadastrar os dependentes e os centros de custo de
atuação dos colaboradores.
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Manual do cadastro de colaboradores
Cadastrar Pessoa:
Acessar o menu do Colaborador, Administrar Servidores, Pessoas conforme imagem
abaixo
Para realizar o cadastramento, primeiro é necessário realizar a pesquisa no cadastro
dos colaboradores do Hospital no intuito de verificar se o mesmo ainda não foi registrado
na Instituição. A pesquisa pode ser realizada através da informação do código, nome ou
CPF e clicando a seguir em
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Manual do cadastro de colaboradores
Se o colaborador não for localizado o sistema emitirá a mensagem de “REGISTRO
a ser clicado para permitir a inclusão do
NÃO LOCALIZADO” e exibirá o botão
mesmo. Se localizado, o colaborador pesquisado, escolher o símbolo
, conforme modelo
abaixo, para editar o cadastro e complementar as informações.
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Manual do cadastro de colaboradores
Em ambos os casos, ao incluir uma nova pessoa ou atualizar os dados de cadastro de
pessoas já existentes, a tela abaixo será apresentada e os dados solicitados devem ser
fornecidos. Os símbolos definidos abaixo servem de auxílio no preenchimento das
informações.
Este símbolo, ao lado dos campos, significa que o preenchimento do campo é
obrigatório.
Este símbolo permite pesquisar o conteúdo da lista de valores permitidos para
preenchimento do campo.
Selecione na lista de valores.
Limpa o preenchimento do campo
Sinaliza que faltou o preenchimento de campo obrigatório
Permite acessar um calendário para preenchimento de datas
Permite obter informações a respeito do conteúdo do campo
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Manual do cadastro de colaboradores
Preencher/ atualizar os campos solicitados com base na documentação do colaborador.
Quando a informação do endereço for a partir de um CEP deve ser registrado como
endereço cadastrado, caso contrário, ou seja, CEP desconhecido, clicar na barra
“Endereço não cadastrado” e complementar as informações.
Após preencher os campos conforme o solicitado, clicar
informações ou
para salvar as
para não atualizar as informações.
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Manual do cadastro de colaboradores
Ao retornar para a tela principal o sistema disponibiliza o registro com a pessoa
incluída/alterada e, ao clicar em
, permite o acesso ao cadastro do servidor.
Cadastrar Servidor:
É possível acessar a tela de cadastro de servidores a partir da tela de cadastro de
pessoas. Após selecionar a pessoa desejada é apresentada, na grid abaixo, o registro
encontrado.
Para a inclusão de um novo servidor clicar em
. Para atualização das
informações de um servidor já existente clicar em
Para acesso ao cadastro de um servidor, via menu do sistema, utilizar o caminho
Administrar Servidores, Servidores.
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Manual do cadastro de colaboradores
Preencher um ou mais campos (filtros) e clicar em
para localizar o registro.
Se o servidor desejado não estiver listado na tela clicar no botão
para
permitir a inclusão do mesmo. Se localizado, o servidor desejado, escolher o símbolo
,
ao lado do registro desejado, para editar o cadastro e complementar as informações.
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Manual do cadastro de colaboradores
Após preencher os campos conforme o solicitado, clicar
informações ou
para salvar as
para não atualizar as informações.
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Manual do cadastro de colaboradores
Cadastrar Graduação:
É possível acessar a tela de cadastro de graduação a partir da tela de cadastro de
servidores. Após selecionar a pessoa desejada é apresentada, na grid abaixo, o(s)
registro(s) encontrado(s).
Para acessar as graduações clicar no ícone
.
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Manual do cadastro de colaboradores
Para alteração da graduação existente clicar no ícone
clicar no botão
. Para incluir uma nova graduação
.
Após preencher os campos conforme o solicitado, clicar
informações ou
para salvar as
para não atualizar as informações.
Para acesso ao cadastro de graduação, via menu do sistema, utilizar o caminho
Administrar Servidores, Graduação.
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Manual do cadastro de colaboradores
Informar vínculo e matrícula do servidor e clicar no botão
Para alteração da graduação existente clicar no ícone
clicar no botão
.
. Para incluir uma nova graduação
.
Após preencher os campos conforme o solicitado, clicar
informações ou
para salvar as
para não atualizar as informações.
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Manual do cadastro de colaboradores
Cadastrar Informações complementares:
É possível acessar a tela de cadastro de informações complementares a partir da tela de
cadastro de servidores. Após selecionar a pessoa desejada é apresentada, na grid abaixo,
o(s) registro(s) encontrado(s).
Para acessar as informações complementares clicar no ícone
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.
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Manual do cadastro de colaboradores
Para alteração da informação complementar existente clicar no ícone
nova informação complementar clicar no botão
.
Após preencher os campos conforme o solicitado, clicar
informações ou
. Para incluir uma
para salvar as
para não atualizar as informações.
Para acesso as Informações Complementares, via menu do sistema, utilizar o caminho
Colaborador, Administrar Servidores, Informações Complementares.
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Manual do cadastro de colaboradores
Informar vínculo e matrícula do servidor ou código da pessoa ou CPF e clicar no botão
.
Para alteração da informação complementar existente clicar no ícone
nova graduação clicar no botão
.
Após preencher os campos conforme o solicitado, clicar
informações ou
. Para incluir uma
para salvar as
para não atualizar as informações.
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Manual do cadastro de colaboradores
Cadastrar dependentes
O cadastro do vínculo define se aquele vínculo permite o cadastramento dos dependentes.
Para os colaboradores lotados em vínculo que permite este cadastramento o sistema permite
que sejam incluídos seus dependentes.
É possível acessar a tela de cadastro de dependentes a partir da tela de cadastro de
servidores. Após selecionar a pessoa desejada é apresentada, na grid abaixo, o(s) registro(s)
encontrado(s).
Para acessar o cadastro de dependentes clicar no ícone
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.
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Manual do cadastro de colaboradores
Para alteração de informação complementar já cadastrada clicar no ícone
uma nova graduação clicar no botão
ou
.
Após preencher os campos conforme o solicitado, clicar
informações ou
·. Para incluir
para salvar as
para não atualizar as informações.
O cadastro do dependente também pode ser acessado diretamente do menu do sistema
através da opção Colaborador, Administrar Servidores, Dependentes.
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Manual do cadastro de colaboradores
Cadastrar Centros de Custo de atuação
A partir do menu Colaborador, Administrar Servidores, Centro de custo de atuação é
possível informar o centro de custo de atuação de um colaborador que seja diferente do
seu centro de custo de lotação.
A partir da informação do centro de custo de lotação e da matrícula e vínculo do servidor é
disponibilizada a tela para a realização do cadastramento.
Para realizar o cadastramento do centro de custo de atuação clicar no ícone
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.
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Manual do cadastro de colaboradores
Após preencher os campos conforme o solicitado, clicar
informações ou
para salvar as
para não atualizar as informações.
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