A importância da utilização esas em pr og de jog os de empr ogrramas jogos empresas prog de capacitação de executivos Jogos de empresas preparam o executivo para atividades de planejamento e tomada de decisão Marcelo Evandro Johnsson Um dos maiores desafios aos profissionais de educação com relação ao ensino no campo da Administração está em como desenvolver aulas interessantes sobre o processo de gestão empresarial. Nesse sentido, faz-se uso de metodologias capazes de proporcionar aos alunos oportunidades de aprender o processo de gestão empresarial de forma individual e colegiada, de aprender como atuar de forma reativa e pró-ativa, de saber como elaborar um diagnóstico, bem como resolver problemas. Postur a Ger encial Inte grada ostura Gerencial Integ Dentre as metodologias existentes, os jogos de empresas podem ser considerados uma excelente forma para apoiar os novos desafios no campo do ensino, haja vista que essa metodologia proporciona meios para que as pessoas possam aprender, por meio de atividades práticas, a lidar com problemas surgidos no processo de gestão empresarial. Além disso, os participantes podem vivenciar várias situações que possibilitam a prática de conhecimentos adquiridos, a aquisição de novos conhecimentos e o desenvolvimento de diversas Os jogos de empresas possibilitam habilidades técnicas e comportamentais. Dentre estas habilidades, a que se realizem experiências e se mais significativa é o desenvolvimento de uma postura gerencial aprendam as conseqüências de integrada, necessária para a tomada de decisões de forma colegiada. nossas decisões no futuro e em Entre os novos conhecimentos adquiridos, a compreensão da partes diferentes da organização importância da abordagem sistêmica para a melhoria do processo de ... 47 r e v i s t a F A E B U S I N E S S , n. 2, jun. 200 2 gestão empresarial é constantemente citada pela maioria dos profissionais que participam de jogos de empresa, seja em cursos de graduação, especialização ou em cursos incompany. Nenhum outro método permite simular situações de decisão tão produtivas e com tamanha participação dos alunos. Consegue-se uma atmosfera estimulante e o aprendizado de um grande número de conceitos, que somente seria possível em espaços de tempo bem maiores. Os jogos de empresas, ao reduzirem o tempo e o espaço das experiências, possibilitam que se identifiquem as conseqüências de nossas decisões no futuro e em partes diferentes da organização. Os sistemas informatizados de apoio ao planejamento, à decisão e ao controle, presentes na maior parte dos jogos de empresas, são excelentes ferramentas para que os participantes possam realizar a avaliação prévia do seu conjunto de decisões Gestão Impactos Futur os Futuros Ao enfatizar, de variadas maneiras, o processo de planejamento, tomada de decisão e controle, esses jogos procuram sublinhar a responsabilidade e a consciência que os gestores devem ter com relação aos impactos futuros que suas decisões presentes terão. Desta forma, surge a necessidade de sistematizar esse processo, para que seja possível acompanhar, uma a uma, as decisões. Nesse contexto, os sistemas informatizados de apoio ao planejamento, à decisão e ao controle, presentes na maior parte dos jogos de empresas, constituem ferramentas fundamentais para que os participantes possam realizar a avaliação prévia do seu conjunto de decisões. Aliado a isso, ao permitir a sistematização do processo de planejamento, decisão e controle, tais siste-mas viabilizam a utilização de um importante instrumento para o processo de gestão empresarial que é a simulação, ou seja, a partir da 48 r e v i s t a F A E B U S I N E S S , n .2, jun. 200 2 consideração de diferentes cenários é possível avaliar previamente qual a seqüência e o conjunto de ações que uma organização deve implantar caso um dos cenários se torne real. Cabe salientar, contudo, que um jogo de empresa não se resume ao emprego de um software de simulação. É necessário, por parte do coordenador das atividades, o perfeito conhecimento sobre todas as etapas do processo de aprendizagem vivencial. Metodologia Adequada Os profissionais que se preparam para atuar como gestores em qualquer tipo de organização estão sujeitos a demandas que os desafiam de duas maneiras: a) adquirir conhecimentos técnicos para praticar a administraçãociência e seguir ampliando continuamente sua base de aprendizagem cognitiva; b) desenvolver habilidades técnicas e comportamentais no uso do conhecimento, praticar a administração-arte, interagir afetiva e emocionalmente com as pessoas do seu grupo de trabalho e criar um ambiente de satisfação. Nesse sentido, todas as demandas descritas podem ser supridas, de alguma forma, por meio da utilização de jogos de empresas. Em pesquisa realizada junto a 210 participantes de diferentes turmas de jogos de empresas, foi possível comprovar a adequação e a importância desta metodologia como instrumento para a capacitação de executivos, na medida em que os aprendizados obtidos, relatados pelos participantes, estão diretamente relacionados às atividades de planejamento e tomada de decisão, como mostra o gráfico 1. Os aprendizados mais citados, como se observa, foram tomar decisões, planejar e obter conhecimento generalista, representando 66% das respostas. O aprendizado tomar decisões foi citado por 71 pessoas, o que representa 34% das respostas. Isso demonstra que esse grupo de participantes vivenciou e aprendeu uma das mais importantes atividades do processo de administração, pois a tomada de decisões está presente em praticamente todas as etapas do processo de gestão empresarial. O aprendizado planejar foi destacado por 39 participantes, ou 19% das respostas obtidas, mostrando que essa parcela dos participantes conseguiu vivenciar e assimilar as atividades inerentes à primeira etapa do processo de gestão empresarial. Para possibilitar o aprendizado do processo de tomada de decisão e do planejamento, a utilização do método conceitual ou a utilização de metodologias de treinamento com características mais demonstrativas não são as mais adequadas, uma vez que para tais aprendizados é importante e necessário que as pessoas possam compreender e avaliar as conseqüências de seus atos. A vivência simulada do processo de gestão empresarial permite às pessoas a mensuração da efetividade do planejamento e das decisões tomadas. O aprendizado obter conhecimento generalista surgiu no relato de 28 pessoas, o que representa 13% das respostas obtidas, indicando que, para esta parcela dos participantes, a vivência simulada do processo de gestão empresarial proporcionou um aprendizado múltiplo em relação a este processo, o qual pode ser interpretado como sendo o aprendizado da abordagem sistêmica das organizações. Complementando o comentário dos aprendizados alcançados, cabe citar que 26 pessoas apontaram a atividade elaborar análise de mercado, e outras 23 citaram a atividade trabalhar em equipe. O aspecto importante da atividade da análise de mercado está no fato de que é um componente da atividade de planejar, o segundo aprendizado mais citado. Tomada de Decisão O processo de aprendizado não termina na memorização de alguns conteúdos. É necessário que haja uma ação, reativa ou pró-ativa, baseada na aquisição e compreensão de novos conhecimentos. A tomada de decisão é esta ação, que constitui o aprendizado mais destacado pelos participantes. Isso possibilita agregar conhecimentos relacionados ao processo de tomada de decisão e à importância de analisar previamente as conseqüências futuras de ações presentes, conhecimentos estes bastante significativos para o sucesso de qualquer profissional. GRÁFICO 1 - APRENDIZADOS OBTIDOS EM JOGOS DE EMPRESAS GRÁFICO 1 - APRENDIZADOS OBTIDOS EM JOGOS DE EMPRESAS TOMAR DECISÕES 71 39 PLANEJAR 28 OBTER CONHECIMENTO GENERALISTA 26 ELABORAR ANÁLISE DE MERCADO 23 TRABALHAR EM EQUIPE 8 EXPERIENCIAR VIVÊNCIA DA REALIDADE 8 NENHUM 4 DEFINIR PREÇO DE VENDA ANALISAR RESULTADOS 2 AVALIAR CUSTOS 1 0 10 20 30 40 50 60 70 80 TOMAR DECISÕES 71 39 PLANEJAR 28 OBTER CONHECIMENTO GENERALISTA 26 ELABORAR ANÁLISE DE MERCADO 23 TRABALHAR EM EQUIPE EXPERIENCIAR VIVÊNCIA DA REALIDADE 8 NENHUM 8 4 DEFINIR PREÇO DE VENDA ANALISAR RESULTADOS 2 1 AVALIAR CUSTOS 0 10 20 30 40 50 60 70 80 Marcelo Evandro Johnsson é economista, mestre em Administração de Empresas pela UFSC, doutorando em Engenharia da Produção pela UFSC e professor da FAE Business School. E-mail: [email protected] ... 49 r e v i s t a F A E B U S I N E S S , n. 2, jun. 200 2