SimFCOM - Um simulador Aplicado a Logística Naval de Pessoal Lucia Nigro Pereira Pinheiro CASNAV – R.da Pedreira, Nº.8, 3 º andar –AMRJ –Rio de Janeiro – RJ Rigoleta Dutra Mediano Dias CASNAV – R.da Pedreira, Nº.8, 3 º andar –AMRJ –Rio de Janeiro – RJ Vânia Jesus de Araujo Soares CASNAV – R.da Pedreira, Nº.8, 3 º andar –AMRJ –Rio de Janeiro – RJ UFRJ – NCE Carlos Francisco Simões Gomes CASNAV – R.da Pedreira, Nº.8, 3 º andar –AMRJ –Rio de Janeiro – RJ UFRJ – COPPE Abstract This paper shows the development of a simulation tool, that was create in task of to help the Brazilian War Navy Staff to choose and compare solutions in order to obtain the best administration of Navy officer’s career. Areas e Sub-Areas: 2 – Pesquisa Operacional – Avaliação e Apoio à Tomada de Decisão. Palavras-Chaves - Key Words: Simulation; Logistic ; Systems. I) INTRODUÇÃO Com a finalidade de auxiliar o setor de planejamento da Diretoria de Pessoal Militar da Marinha (DPMM) no controle de fluxo de carreira dos Oficiais da Marinha foi criado um sistema que pode simular diversas políticas de controle de pessoal, e permite avaliar o impacto de cada uma delas sobre o fluxo de carreira de Oficiais ao longo de um período de até dez anos. O Simulador do Fluxo de Carreira dos Oficiais da Marinha (SimFCOM) é um programa computacional que recebe dados individuais dos Oficiais da Marinha. Dados estes existentes na DPMM e, possibilita através de um cenário preestabelecido pelo decisor, utilizando-se de avanços quadrimestrais, verificar promoções, realização de cursos bem como inclusões e exclusões de novos oficiais. O SimFCOM auxilia o decisor a avaliar o efeito de mudanças da política de pessoal definida por fatores condicionantes, permitindo a comparação de cenário e assim possibilitando a análise das diferenças políticas e o seu impacto no fluxo de carreira dos Oficias. O SimFCOM atende a necessidade da Marinha Brasileira (MB) de identificar problemas a longo prazo na logística de pessoal. O SimFCOM foi desenvolvido de acordo com as onze leis, um Estatuto e uma Regulamentação que regem a logística de pessoal na MB. Atualmente está sendo desenvolvido um sistema semelhante para as Praças da Marinha. II) CARACTERÍSTICAS DO PROBLEMA O sistema simula o fluxo de carreira entre os postos nos treze Corpos e Quadros de Oficiais da MB. Foram identificados os seguintes eventos possíveis de ocorrer na carreira dos Oficiais da MB, e por tal necessitam ser simulados: a) Exclusão por vários motivos (cada motivo é tratado separadamente); b) Realização de cursos; c) Nomeação para o primeiro posto de Oficial General; d) Promoções; e e) Ingresso. As exclusões dos Oficiais da MB ocorrem por: • Morte; • Aposentadoria (Exclusão por Reserva Remunerada a Pedido); • Por idade, quando o militar ultrapassa a idade máxima de permanência no posto; • Saídas a pedido (Exclusão por Demissão a Pedido); • Exclusão por Tempo Limite (tempo limite, ocorre quando o militar ultrapassa o limite de tempo de permanência no posto); • Quota Compulsória; e • Exclusão por Preterição. As promoções na MB são basicamente por antigüidade e merecimento. A promoção por antigüidade é feita com base na precedência hierárquica de um Oficial sobre os demais, de igual posto; a promoção por merecimento é feita com base no conjunto de qualidade e atributos que distinguem e realçam o valor de um Oficial. O SimFCOM considera ambas as promoções na simulação. As vagas para promoção ocorrem pela exclusão e por promoção de oficiais a um posto superior, devendo estas vagas serem preenchidas pelo posto inferior. As promoções para o posto superior só ocorrem após cumpridas as condições de acesso, tais condições não serão detalhadas. III) DADOS DE ENTRADA E CARACTERÍSTICAS DO SimFCOM O SimFCOM representa a situação inicial dos oficiais a partir do arquivo existente na MB, obtendo os seguintes dados: 1. Corpo ou Quadro; 2. Posto; 3. Cursos; 4. Data de nascimento; e 5. Data das promoções. Figura1. Diagrama de Contexto do SimFCOM Observação: ♦ Fatores Condicionantes: valores de entrada preestabelecidos pelo decisor. ♦ Número de corridas: número de vezes que a simulação será realizada. ♦ Ano da simulação: ano correspondente às informações do cadastro de oficiais. ♦ Quadrimestre base: último quadrimestre que possui os dados reais. Isto permite ao SimFCOM calcular o número de Oficias promovidos a cada quadrimestre e baseado em dados estatísticos calcula a aprovação nos cursos e o número de vagas estipulado, simulará aprovações e reprovações. O SimFCOM também calcula a cada período discriminado o número de oficiais existentes em cada posto, e o tempo que cada oficial está no posto. IV) SOLUÇÃO PROPOSTA E APRESENTAÇÃO DOS RESULTADOS O sistema reconhece o Corpo/Quadro vinculado a cada cenário que está sendo simulado, e prepara todo o ambiente para simulação. O SimFCOM processa uma série de vinte e cinco corridas, cada corrida simula os eventos de carreira para todos os Oficiais de um Corpo e/ou Quadro. O SimFCOM também trata do ingresso de Oficiais. As exclusões deverão atender a uma cota mínima de renovação em cada posto, caso não seja obtida esta cota mínima são abertas vagas por cota compulsória. O modelo para calculo destas vagas é o seguinte: VQC = vagas abertas no posto por quota compulsória; VFAB = vagas fixadas para o posto; VFPS = vagas fixadas para o posto imediatamente superior; VOAB = vagas ocorridas no posto; VPRE = vagas preenchidas no posto. VQC = VFAB - (VFPS + VOAB - VPRE). 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. A seqüência de simulação é: Definir o Corpo a ser simulado; Atualizar fatores condicionantes do ano base para a simulação; Carregar o arquivo de oficiais do ano base para simulação; Definir o cenário; Solicitar fatores condicionantes por posto; Solicitar fatores condicionantes por curso; Realizar simulação do Corpo; e Analisar o resultado final da simulação. Figura 2. Tabela de Promoções referentes a um cenário Esta tabela mostra os totais de promovidos (TP) e os tempos médios para promoção (TMP) de um determinado posto. Ela pode apresentar resultados anuais ou quadrimestrais. Figura 3. Tabela de Exclusões referentes a um cenário Os tipos de exclusões são: • ERRMP: Exclusão por Reserva Remunerada a Pedido. • EDF: Exclusão por Demissão a Pedido. • ERRMTL: Exclusão por Tempo Limite. • ERRMQC: Exclusão por Quota Compulsória. • ERRMI: Exclusão por Idade. • Preteridos: Exclusão por Preterição. • Outros: Exclusão por Motivos Diversos. Figura 4. Tabela de cursados referentes a um cenário Figura 5. Tabela de Totais Gerais referentes a um cenário Figura 6. Gráfico de promoções referentes a um cenário Figura 7. Gráfico de Existente referentes a um cenário Figura 8. Gráfico de Comparações de promoções entre dois cenários A Simulação também inclui: a) Incremento de informações de idade e tempo no posto. b) Verificar idade limite por quadrimestre. c) Aplicação de Quota Compulsória para permitir um mínimo de renovação; este cálculo advém da seguinte fórmula: QF = (FAR× ×EA) + RQC Onde: QF: Quota compulsória Fixada; FAR: Fração Anual de Renovação. EA: Efetivo Anual RQC: Resíduo de Quota Compulsória. V) CONCLUSÃO O SimFCOM mostra-se uma ferramenta adequada para apoiar a Administração Naval na logística de pessoal, permitindo uma visão prospectiva de cenários futuros. Esta visão prospectiva permite visualizar problemas de fluxo de carreira, carência de pessoal em relação as necessidades da Marinha e vagas para os diversos cursos necessários a carreira, entre outros. O SimFCOM é usado como auxilio na identificação de soluções adequadas (alternativas de solução) para os problemas encontrados, sendo isto feito através da análise comparativa dos diferentes resultados obtidos, a medida que são alterados os fatores condicionantes. VI) BIBLIOGRAFIA CESÁRIO, José (1985), Simulação da Carreira em Sistemas organizados Hierarquicamente, Tese de Mestrado em Matemática da Universidade Federal Fluminense (orientador Eduardo Siqueira Brick). LAW, Averill M. & David Kelton (1982), Simulation Modelling and Analysis, MacGraw-Hill Book Company. Leis, Estatutos e Regulamentações que regem a Logística da Marinha de Guerra do Brasil. LEWIS, P. A. W. & E. J. Orav (1989), Simulation Methodology for Statisticians, Operations Analysts, and Engineers, Volume I, Wadsworth & Books/Cole Statistics/ Probability, Series. RUMBAUGH (1989), Modelagem e Projeto Orientado à Objetos, Editora Prentice Hall. SETZER, Waldemar (1989), Banco de Dados, Editora Edgard Blücher.