BENEFÍCIOS
FLEXÍVEIS
HuggardCaine Consultoria e
Gestão em RH
O QUE SÃO BENEFÍCIOS FLEXÍVEIS?
Escolha da empresa Nenhuma escolha
Escolha do funcionário Regras da empresa Upgrades Bene,cios Flexíveis Parciais Bene,cios Flexíveis Regras Livres Bene,cios Flexíveis com possibilidade de reembolso Compra pelo funcionário MAIS FLEXIBILIDADE PARA VOCÊ
O QUE É DIFERENTE
§  Você recebe pontos mensalmente
§  Faz a escolha de cobertura anual
§  Conforme suas escolhas, você pode ter sobra de pontos que você pode usar no
prazo de um ano para pedir vários reembolsos
VOCÊ DECIDE ONDE GASTAR O
SALDO DE PONTOS
Medicamentos Procedimentos não cobertos no plano Ó4ca Residual de consultas Educação do Funcionário Educação filhos Creche Estacionamento Fretado Academia COMO FUNCIONA A CONTA FLEX
Credito mensal feito em pontos pela empresa Pagamento dos beneAcios contratados Sobra de pontos para conta corrente para uso de reembolsos E AS REGRAS?
§  Mínimos e Máximos
§  Prazos de Mudança de Plano
COMECE AVALIANDO O QUE VOCÊ
TEM
§  O que a empresa oferece hoje
§  O que a empresa tem?
•  Qual cobertura?
§  Quem recebe o que?
•  Funcionário
•  Cônjuge
§  Determina os pontos que o funcionário recebe
§  Deve poder comprar o pacote original
•  Dependentes
•  Localidade
•  Nível Hierárquico
§  Quanto o funcionário paga de contribuição?
IDENTIFIQUE O QUE FALTA
§  O que falta
•  Quais programas são necessários
•  O que os funcionários estão pedindo
•  Quem gostaria de participar
•  Dentro dos programas que tenho
§  Quanto o funcionário paga de contribuição?
CRIE O NOVO PROGRAMA
Novo Pacote §  O funcionário pode comprar o que
tinha antes.
§  O funcionário pode escolher entre
outras alternativas.
§  O funcionário pode pedir
reembolsos com o que sobrar de
pontos.
Cobertura original que determina o valor de troca PACOTE TÍPICO ATUAL...
3 opções Plano médico 1 opção Plano odontológico 1 opção Seguro de vida 2 opções Alimentação Exemplo após beneAcios flexíveis... 5 opções 3 opções 4 opções Plano odontológico Plano médico 3 opções Alimentação Seguro de vida 2 opções Previdência n opções Conta corrente CADA UM ESCOLHE A COMPOSIÇÃO QUE
NECESSITA
EM NOSSA EXPERIÊNCIA
§  30% dos funcionários mudam suas escolhas na implantação de Benefícios Flexíveis
§  10% dos funcionários mudam suas escolhas a partir do segundo ano
§  O nível de satisfação dos Benefícios Flexíveis com funcionários é acima de 90%!
§  40% dos funcionários desconhece características dos planos atuais
§  As empresas que trabalham com Benefícios Flexíveis, desenhados dentro da
legislação, nunca tiveram processos trabalhistas por este motivo.
OS SEUS CUSTOS
§  Mantenha seus custos estáveis
§ Tenha regras para evitar o oportunismo
§  Troca de plano de saúde uma vez por ano
§  Subir um plano por vez
§  Ficar no mínimo dois anos no plano para descer
§  Grupo familiar no mesmo plano
§  Tenha um pacote mínimo obrigatório
§  Use contribuições
§  Revise os preços todos os anos
§  Faça o preço em pontos conforme a utilização prevista
§ Os pontos não são iguais ao custo
§ Certos benefícios tem incentivos, outros podem ter deságio
$ Saúde Seguro de Vida
•  Planos da Prestadora X
•  Opções de múl4plos Refeição, Alimentação •  No mínimo R$ 451,00 mensais e no máximo R$ 1200,00 CombusXvel •  Até no máximo de R$ 1200,00 mensais Reembolsos
•  Medicamentos, Terapias,
Estacionamento e outros
Reembolso Educação •  Incentivado
VOCÊ PODE ADICIONAR ALGUNS
DIFERENCIAIS
§  Uso de pontos para educação, treinamentos e seminários para seu desenvolvimento
§  25% de incentivo para cursos relativos a função
§ Veja como funciona
Custo do curso R$100,00 Reembolso da empresa 80% R$ 80,00 IncenHvo 25% 60 pontos Se você tem um curso que custa R$ 100,00 poderá solicitar um reembolso de R$80,00 u4lizando apenas 60 pontos! SUAS ESCOLHAS DE PLANOS DE
SAÚDE
Plano Modalidade Pontos necessários para compra do seu bene,cio Pontos necessários para compra do bene,cio para seu cônjuge e dependentes acima de 18 anos Pontos necessários para compra do bene,cio para seus dependentes menores de 18 anos TNQQ
Apartamento
200
100 pontos + R$100,00 em
contribuição em folha
50 pontos + R$50,00 em
contribuição em folha
TQN2
Apartamento
250
125 pontos + R$125,00 em
contribuição em folha
62 pontos + R$62,00 em
contribuição em folha
TNP6
Apartamento
720
360 pontos + R$360,00 em 180 pontos + R$180,00 em
contribuição em folha
contribuição em folha
SUAS ESCOLHAS DE SEGURO DE
VIDA
Você pode converter
sua contribuição em
folha em pontos
Cobertura Pontos Contribuição em Folha R$ 400.000,00
50
R$ 44,00
R$ 360.000,00
45
R$ 40,00
R$ 250.000,00
31
R$ 28,00
R$ 150.000,00
19
R$ 17,00
R$ 75.000,00
9
R$ 8,00
R$ 50.000,00
6
R$ 6,00
Cobertura mínima
obrigatória.
SUAS ESCOLHAS DE ALIMENTAÇÃO
Escolha Vale Refeição ou Vale Alimentação ou os dois. Valor mensal Você pode converter sua
contribuição em folha em
pontos
Pontos Contribuição em Folha 361 R$ 90,00 1 -­‐ Compra mínima R$ 451,00 Compra adicional para cada R$1,00 A nossa convenção sindical
garante à cada colaborador um
valor de benefício mensal de no
mínimo de R$ 451,00.
O desconto em folha de 20% é
necessário para que possamos
inscrever o plano dentro do
Programa PAT (programa de
Alimentação do Trabalhador).
Na alocação mensal dos
créditos, você recebeu 90 pontos
para cobrir este desconto.
Nas férias você também recebe o seu vale! OUTRAS OPÇÕES PARA USO DE
PONTOS
O que CombusXvel (cartão) Como Valor mensal Máximo R$ 1.200 Estacionamento Reembolso Nota Fiscal Fretado Reembolso Nota Fiscal Medicamentos Reembolso Receita e Nota Fiscal Academia Reembolso Nota Fiscal Tratamentos não cobertos pelo plano médico Reembolso Nota Fiscal Reembolso residual do plano médico Reembolso Nota Fiscal Custos com Den4sta Reembolso Nota Fiscal Ó4ca, lentes e óculos Reembolso Receita e Nota Fiscal O QUE UM PROGRAMA DE
BENEFÍCIOS FLEXÍVEIS É
§  Uma forma de oferecer aos seus funcionários maior flexibilidade na escolha dos benefícios.
A empresa deixa de oferecer um “pacote fixo” para oferecer um “valor fixo” e o funcionário
escolhe o seu pacote
§  Uma forma de tratar o funcionário de forma individualizada
§  Um meio de otimizar os resultados dos seus investimentos em benefício
O QUE UM PROGRAMA DE
BENEFÍCIOS FLEXÍVEIS NÃO É
§  Uma forma de economizar impostos e tributos para benefícios
tributáveis
§  Uma alternativa para oferecer programas que não seriam
considerados como benefícios
Fornecedores Folha de Pagamento Serviço Integrado de Administração de BeneAcios Através do Sistema eFlex® Acesso Via Web Folha de Pagamento RH Contabilidade Funcionário Regras de BeneAcios Perfil do Colaborador Caracterís4cas dos BeneAcios ACESSANDO O SISTEMA: EXEMPLO
DE ALGUMAS TELAS
No seu primeiro login clique
aqui.
Você será solicitado a mudar sua
senha no primeiro acesso.
Insira seu login (CPF)
Insira sua senha
Para o reenvio dos
dados de acesso.
ENTENDENDO COMO FUNCIONA
Funcionário Entenda conta corrente:
• Saldo anterior: Pontos acumulados para reembolsos não utilizados na compra mensal de
benefícios.
• Bloqueados: Pontos utilizados em benefícios ativos que não estão disponíveis nesta eleição.
• Crédito mensal: Total de pontos que você tem direito conforme sua elegibilidade e n.º de
dependentes.
Conforme você vai
• Utilizados: Total de pontos consumidos mensalmente conforme a escolha de seus benefícios.
fazendo suas
• Saldo projetado: Saldo do Crédito mensal – Bloqueados – Utilizados. O que ainda sobra para
escolhas, o sistema
ajusta os valores.
você gastar ou deixar na conta corrente para reembolsos.
ESCOLHENDO SEU PLANO DE
SAÚDE
Para cada grupo de beneficio, você vai ter que escolher o tipo ou fornecedor.
Funcionário Selecione o plano e os
dependentes elegíveis
Valor desconto em
folha
Caso você tenha pontos disponíveis na conta corrente, pode
converter a contribuição e não pagar em folha.
SEU RELATÓRIO DE ESCOLHAS
Atenção Confira o
data de desconto em
vigência! folha
Estes são os beneAcios e beneficiários selecionados Leia as instruções e assine! em suas escolhas Envie o relatório e todos os formulários para .... PEDINDO UM REEMBOLSO
Funcionário Escolha o tipo de reembolso.
Preencha corretamente todas
as informações solicitadas para
que não haja problema na
aprovação do seu reembolso.
Preencha os valores
Escolha o tipo de item
do seu reembolso
Clique em Enviar
SEU RELATÓRIO DE REEMBOLSO
v
Leia as
instruções e
assine
Funcionário Imprima e anexe este relatório ao documento u4lizado para a geração v
do seu pedido e envie para... PROCURANDO AJUDA SOBRE O
PROGRAMA
O Flexbook tem todas as informações sobre beneAcios oferecidos pela Empresa X Funcionário Selecione a informação que deseja verificar
Clique Flexbook
para ter acesso a
todas as
informações sobre o
programa
Empresa X
PROCURANDO AJUDA SOBRE O SISTEMA
O Flexbook tem todas as informações sobre beneAcios Funcionário Clique Ajuda para
ter acesso ao Guia
Passo a Passo da
Ferramenta
Selecione a informação que
deseja verificar
TODA A COMUNICAÇÃO É
PERSONALIZADA, COM A SUA
IDENTIDADE VISUAL E POR E-MAIL
Beneflex X
Beneflex X
Empresa
Beneflex XX
Beneflex X
Empresa X
ADMINISTRAÇÃO SIMPLES E
COMPLETA
Todas as variações
Todos os benefícios
§ Diferenças regionais
§ Saúde
§ Diferenças de sindicato
§ Vida
§ Diferenças de desenho
§ Alimentação
§ Diferenças demográficas
§ Auxílios
§ Diferenças por negócio
§ Diferenças por centros de custo
§ Diferenças por turno
§ Previdência
§ Educação
§ Transporte (em desenvolvimento)
§ Outros benefícios por consulta
O ADMINISTRADOR
§ Tem acesso a informação cadastral do funcionário e seus
dependentes
§ Controla a abertura e fechamento de Escolhas
§ Pode consultar a conta dos funcionários
§ Dispara a importação e exportação de arquivos para
fornecedores
O ADMINISTRADOR TEM ACESSO A
RELATÓRIOS PARA MELHOR GERENCIAR
OS BENEFÍCIOS
§ Ocorrências na Importação de cadastro da folha
§  Informa diariamente as movimentações da folha de pagamento e informa em que perfil de benefícios esta movimentação foi enquadrada
§ Alteração cadastral
para
§  Informa
qualquer período todas as movimentações da folha e informa qual foi o motivo da movimentação (inclusão, exclusões, alterações de
salário etc.), pode ser feito diariamente ou por período
§ Alterações de benefícios
§  Informa as mudanças por benefício de: inclusão, exclusão e alteração com datas e valores para qualquer período
§ Relatório de escolhas
§  Informa por funcionário todas as coberturas de benefício para cada beneficiário, inclusive reportando o custo e valor da contribuição
§ Exportação de fornecedor
§  Informa as informações enviadas na exportação ao fornecedor
§ Saldo de benefícios para desligados
§  Informa o saldo de benefícios até a data da demissão para realização do desconto na rescisão
§ Relatório de conciliação de conta de fornecedores
§  Informa as diferenças mensais de cobranças para fornecedores
VOCÊ TAMBÉM PODE CRIAR OS
SEUS PRÓPRIOS RELATÓRIOS
ü  Para as informações que você precisa, do jeito que você precisa ü  Qualquer período ü  Todas as combinações OBRIGADA!
Rua Pirajussara, 413 - Butantã | Sobreloja
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