Acta da Reunião Geral de Representantes de Pais da EAL
Aos vinte e um dias do mês de Novembro de dois mil e sete pelas dezoito e trinta
teve lugar a reunião geral de representantes de pais da Escola Alemã de Lisboa com a
seguinte ordem de trabalhos:
Ponto um: Apresentação do Conselho de Pais
Ponto dois: Aprovação da acta
Ponto três: Eleição de um elemento para o Conselho de Pais
Ponto quatro: Informações
Ponto cinco: obras de modernização
Ponto seis: Liceu
Ponto sete: Assuntos do Estoril
Ponto oito: Jardim Infantil
Ponto nove: Escola Primária
Ponto dez: Outros assuntos
De acordo com a ordem de trabalhos após a apresentação dos membros do Conselho
de pais presentes, foi lida e aprovada a acta da reunião anterior.
Prosseguiu-se com a substituição da Presidente do Conselho de Pais, Fátima Pereira,
cuja cessação do cargo se deveu a motivos profissionais, pela Vice-presidente do
órgão Patrícia Oliveira.
Relativamente ao ponto três foi sugerido que a substituição da Presidente cessante
como membro do Conselho de pais fosse assumida preferencialmente por um
representante do 5º ou 6º ano em virtude de neste momento estes anos não se
encontrarem representados no órgão mencionado. O representante do 5º A, o Sr.
Gerhart, apresentou-se como voluntário para assumir o cargo pelo que se passou ao
ponto seguinte da ordem de trabalhos.
Relativamente às informações foram os presentes informados da existência de uma
tabela uniformizada das classificações do liceu a fim de que não se verifiquem
discrepâncias entre os diversos professores e disciplinas.
Foi pedido aos representantes para agirem mal verifiquem a existência de um
problema de forma a evitar acumular assuntos nas reuniões gerais. Foi ainda pedido
que relativamente aos assaltos estes sejam imediatamente comunicados a fim de
permitir uma rápida intervenção por parte da escola.
No que diz respeito ao grupo de trabalho responsável pela revisão dos estatutos do
Conselho de Pais foi referido pela represente Margarida Kolmer que já foram
recolhidas algumas informações e que pensa poder apresentar uma proposta em
Janeiro.
Seguidamente tomou a palavra Norbert Stöhr que chamou a atenção para a
necessidade de respeitar as hierarquias aquando da resolução de problemas. Na
ocorrência destes dever-se-á procurar solucioná-los inicialmente com a Directora de
Turma.
Foi apresentada Sandra Pinto, eleita para o Conselho de Administração na última
Assembleia Geral, que será responsável por tratar de temas como a relação com os
pais.
Foi referida a necessidade dos representantes fazerem parte da Associação da
Escola Alemã (Schulverein) (do Conselho de Escola) uma vez que este órgão tem
através do Conselho Directivo um papel activo nas decisões tomadas relativamente
à comunidade escolar. Esta necessidade foi reforçada pela representante do 4ºA na
medida em que a grande maioria dos pais, além de não serem membros da
Associação da Escola, mesmo os que fazem parte, (integrarem o Conselho de Escola,)
pouco participam nas reuniões. Dos 260 pais inscritos (constantes) neste órgão
apenas 19 estavam presentes na última reunião. Tendo sido aí decididos aspectos
relevantes tais como o orçamento.
No que diz respeito aos exames do Abitur, o balanço efectuado em 06/07 foi
extremamente positivo. De 47 alunos, 23 candidataram-se ao ensino superior em
Portugal, tendo o restante optado pela Alemanha para prosseguimento de estudos.
Desses 23 apenas 1 não obteve colocação. Quanto aos restantes, 17 obtiveram
colocação no ensino público e 5 em estabelecimentos particulares. Dos 17 alunos 14
obtiveram colocação na primeira opção.
Em relação aos exames nacionais os resultados foram bons. A Escola Alemã de Lisboa
não é contemplada no ranking de escolas uma vez que se encontra inserida na Escola
Secundária Padre António Vieira. A média que é possível apresentar, embora seja
virtual, é de 15,57 valores.
Os presentes foram ainda informados relativamente à existência do projecto “Rede
dos representantes dos pais 2007 / 2008” que visa ajudar os representantes a assumir
de forma mais eficaz o seu papel e a ter mais participação na vida da escola.
Para dirigir o referido projecto foi contratada Úrsula Caser, mediadora de processos
complexos, nomeadamente no âmbito da gestão de conflitos. Os participantes serão
todos os representantes de pais a Associação da Escola Alemã (de pais) e a Direcção.
Os objectivos específicos do projecto consistem na clarificação do perfil e na da
percepção da função do representante de pais no contexto da Escola Alemã de Lisboa
e na promoção do “Networking” interno e externo. Este projecto-piloto visa
promover, assim, melhor e maior fluxo de informação entre todos os elementos da
comunidade escolar.
Numa primeira fase será elaborado um inventário de perguntas e problemas que
serão organizados até finais de Janeiro de 2008. Cada 2 representantes seleccionará
de 7 a 10 perguntas que considerem relevantes.
Na segunda fase proceder-se-á à análise do inventário e à catalogação das questões
em duas categorias: questões técnicas e questões complexas. Esta fase decorrerá até
finais de Fevereiro.
Na terceira fase serão compiladas as respostas possíveis e seguidamente será
elaborado um catálogo com as perguntas (técnicas) já respondidas e uma lista com as
questões complexas (por responder).
Em Abril de 2008 terá lugar um Workshop sobre as perguntas complexas com a
participação de todos os representantes. Relativamente a este Workshop será
elaborado um relatório que entrará em linha de conta no plano de actividades do
próximo ano.
A Presidente Patrícia Oliveira questionou se as perguntas apenas têm relação com o
papel de representante de pais ou podem visar problemas a nível da escola. A esta
questão foi respondido que sendo o projecto pensado com o objectivo de optimizar a
função específica de representante de pais, as perguntas devem ser colocadas na
perspectiva dos mesmos. Após a elaboração do relatório do projecto as conclusões
serão comunicadas aos restantes pais e encarregados de educação.
O representante da Escola Primária do Estoril questionou Norbert Stöhr relativamente
à pertinência do projecto. Segundo este último o projecto é necessário uma vez que
se têm verificado lacunas de comunicação entre as várias entidades da comunidade
educativa o que origina a não resolução de alguns problemas de forma atempada. A
representante Fátima Pereira concordou com o facto de existir um problema de
comunicação e referiu ainda que uma vez que todos os anos lectivos assumem o
cargo, novos representantes de pais que desconhecem o funcionamento da escola, a
existência de um documento orientador seria positivo. Esta posição foi reforçada
pela representante Úrsula XXX que considera, também, este tipo de projectos
proveitoso. A representante Maria João XXX congratulou o Conselho de Administração
e considerou que é, de facto, necessário reformular práticas e que desta forma é
possível estruturar e criar hábitos de procedimento. O representante José Anacoreta
referiu que tinha sentido dificuldades em virtude de ser o primeiro ano neste cargo.
Manifestou o receio que o projecto possa, no entanto, não ter seguimento e que para
que tal não aconteça seria importante a elaboração de um manual. Norbert Stöhr
afirmou ainda que o projecto se encontra contemplado no orçamento e que é uma
prioridade. Seguidamente passou-se à votação do projecto tendo este sido aprovado
com 2 votos contra e 3 abstenções.
No âmbito do ponto cinco referente às obras de modernização foi feito o ponto de
situação. Os presentes foram informados da ocorrência de algumas eventualidades
que originaram um atraso nas mesmas. O representante do Jardim infantil
manifestou o interesse de alguns pais em conhecer o projecto, pelo que a Presidente
sugeriu a marcação de um encontro com o arquitecto numa próxima reunião do
Jardim Infantil.
Em relação ao ponto seis referente aos assuntos do Liceu, a Directora informou não
ter havido alterações na ponderação das competências (oralidade, escrita e
comportamento) e informou que o número de testes e plano anual deve ser dado a
conhecer aos alunos.
Levantou-se a questão das aulas de substituição que em algumas turmas têm
consistido na prática de jogos não necessariamente de cariz pedagógica. Peter
Schmidt, responsável pelas aulas de substituição, afirmou que são fornecidas
orientações aos professores no sentido de utilizarem as aulas de substituição para
desenvolver um trabalho sério e pertinente. No entanto aproveitou, também, para
apelar aos pais, nomeadamente de alunos do 8º e 9º ano, no sentido de que
consciencializem os seus educandos para a necessidade de frequentarem as aulas de
substituição com uma postura de trabalho. Peter Schmidt afirmou ainda que embora
fosse o ideal nem sempre é possível substituir um professor por outro da mesma
disciplina.
Constatou-se que alguns enunciados, nomeadamente de testes, são distribuídos com
erros. A Directora pediu aos representantes de pais que sempre que o verifiquem, se
dirijam ao seu gabinete com exemplos concretos.
Foi levantada a questão do desconto de erros linguísticos em disciplinas de cariz
científico tendo a Directora afirmado que se pretende ter uma exigência
progressivamente maior em todas as disciplinas.
Questionou-se a Directora relativamente aos critérios de justificação de faltas. Foi
assumido pela mesma que a falta de assiduidade não pode ser justificada por razões
privadas que não incluam problemas de saúde.
Relativamente ao trânsito a Directora afirmou que a solução agora posta em prática
é provisória e que está planeada a construção de uma rotunda. Foi pedido aos pais
que não estacionassem de forma incorrecta e foi sugerido que a Escola interviesse no
sentido de colocar sinais luminosos no cruzamento da Praça Central (Padre Cruz).
Referiu-se a falta de simpatia e profissionalismo dos funcionários da Secretaria e
Finanças, pelo que os presentes foram informados relativamente à existência de um
sistema de reclamações que deve ser utilizado.
Foi sugerido que os professores presentes na cantina à hora de almoço tivessem um
papel mais activo no controle das filas.
Nada havendo a referir no ponto sete passou-se ao ponto oito da ordem de trabalhos
relativo ao Jardim Infantil.
Presentemente a cantina do Jardim Infantil está a funcionar com normalidade, mas
caso se verifique alguma anomalia os pais devem-se dirigir à Directora do Jardim de
Infância, Doris Mundt.
Foi levantada a questão do número de alunos e educadores por turma no Jardim
Infantil. No entanto, a Directora afirmou que a Escola está acima da média
relativamente ao ratio alunos/educador. A entrada de alunos novos tem também sido
feita de forma gradual a fim de permitir uma melhor integração e adaptação do
aluno e turma.
Referiu-se o facto de não se verificarem substituições no Jardim Infantil e de os
alunos terem pouco contacto com a língua alemã. De acordo com a Directora, Doris
Mundt, normalmente há sempre alguém a assegurar a substituição. Verificou-se, de
facto, uma situação excepcional este ano em virtude de se encontrarem ausentes 5
funcionários simultaneamente. Em relação à língua alemã as crianças são
confrontadas com 30 minutos por dia só de conversa em alemão.
No que diz respeito ao ponto nove relativo à Escola Primária foi referido o aumento
excessivo do apoio da tarde em termos financeiros, sem aviso prévio aos (dos) pais.
Norbert Stöhr clarificou que tal aumento se deveu ao facto de neste momento os
custos não serem pagos por todos os pais mas somente pelos que usufruem do
serviço, e que o número de crianças participantes condiciona o custo das actividades.
Foi também referido que os pais questionam a qualidade desses serviços. O Director
da Escola Primária, Thomas Strobel, mencionou que foi colocada mais uma professora
e que estão sempre presentes simultaneamente duas professoras, uma com domínio
da língua alemã e outra com domínio da língua portuguesa.
Sugeriu-se a escola a tempo inteiro para a primária. Esta proposta já foi estudada
(concretizada) no passado não tendo, no entanto, resultado. De acordo com o
Director caso se verifique interesse por parte de 50% dos pais é possível voltar a
avançar com o estudo desta proposta. O Director reiterou a necessidade de se
verificar uma tendência clara neste sentido.
Mencionou-se ainda a falta de segurança nos intervalos. Muitas vezes está destacado
um professor para vigiar determinado intervalo mas este não tem possibilidade de
vigiar todas as crianças e estas acabam por ficar em auto-gestão. O Director da
Escola Primária referiu que nunca houve nenhum acidente durante os intervalos. O
único acidente verificado teve lugar durante as aulas. Por vezes há excepções mas
geralmente a vigilância é feita eficazmente.
Foi referido que por vezes alguns alunos da Primária conseguem chegar à cantina do
Liceu. O Director considerou difícil mas comprometeu-se a tentar controlar de forma
mais eficaz.
Thomas Strobel informou que muitas crianças chegam sistematicamente atrasadas à
primeira hora pelo que está a considerar medidas punitivas possíveis a aplicar aos
pais.
Nada havendo a tratar no que se refere ao ponto dez da ordem de trabalhos deu-se
por encerrada a reunião.