EUROPA:
RESULTADOS DA INVESTIGAÇÃO
Elaborado por CFO Research
em colaboração com a SAP
CFO
CFO
research resear
Patrocinado por
CFO
CFO
research resear
CFO
CFO
research resear
CFO
research
O futuro do planeamento
financeiro e análise na Europa
LÍDERES FINANCEIROS PRONUNCIAM-SE SOBRE A SUA MISSÃO DE PLANEAMENTO
FINANCEIRO E ANÁLISE—E SOBRE AS INOVAÇÕES TECNOLÓGICAS QUE OS AJUDAM
A CUMPRI-LA
•
•
AGILIDADE É UMA
A
FONTE CADA VEZ
MAIS IMPORTANTE
DE VANTAGEM
COMPETITIVA.
CADA VEZ MAIOR
É
A VONTADE DE
OBTER ANÁLISES
ÚTEIS E EM TEMPO
REAL.
S SISTEMAS
O
DE TI PARA
PLANEAMENTO
FINANCEIRO E
ANÁLISE NÃO
ESTÃO A CUMPRIR
AS EXIGÊNCIAS DE
ANÁLISE AD HOC
EM TEMPO REAL.
INTEGRAÇÃO
SÓLIDA ENTRE
SISTEMAS DE
PLANEAMENTO
FINANCEIRO E O
SISTEMA CENTRAL
DE ERP APOIA
UMA TOMADA
DE DECISÕES
MAIS EFICAZ.
STÁ A AUMENTAR
E
A PRESSÃO SOBRE
AS EQUIPAS
FINANCEIRAS PARA
MELHORAREM
OS SEUS
CONTRIBUTOS PARA
O PLANEAMENTO
E ANÁLISE DE
ELEVADO VALOR.
ERSPECTIVA DO
P
PATROCINADOR
A cada dia que passa, os CFO sentem o aumento da pressão exercida sobre
a função financeira para contribuir mais para o sucesso das empresas. E não é provável
que a introdução gradual de melhorias nas práticas tradicionais de planeamento financeiro
e análise—ou seja, fazer as coisas como sempre foram feitas—seja suficiente para satisfazer
as novas exigências do sector financeiro.
Este foi o tema principal que emergiu de um estudo recente realizado pela CFO Research
e patrocinado pela SAP. Num estudo global levado a cabo junto de 335 executivos financeiros
de topo, realizado em Maio de 2015, a CFO Research recolheu 30% de respostas de executivos
financeiros que operam na Europa. Estes executivos financeiros reconhecem o aumento
da pressão no sentido de fornecerem informações claras e úteis aos seus colegas—e mais
rapidamente do que nunca.
Para as empresas que operam nesta região, o importante é saber qual o seu grau de confiança
de que possuem as ferramentas e os recursos necessários para cumprirem essa promessa.
Aqui, apresentamos as cinco principais conclusões, com base nas respostas dos participantes
da Europa.
◗ A agilidade é uma fonte cada vez mais importante de vantagem
competitiva.
À medida que a volatilidade e a incerteza se tornam características persistentes do ambiente
empresarial, os CFO que participaram no nosso estudo prevêem que a capacidade de perce­
ber e reagir rapidamente à mudança será um factor distintivo essencial para a sua competiti­
vidade. Sessenta e seis por cento dos participantes europeus afirmam que, nos últimos cinco
anos, uma maior agilidade na reacção às ameaças e oportunidades empresariais, tem vindo
a tornar-se numa importante fonte de vantagem competitiva. Em relação ao futuro, 68% destes
executivos financeiros concordam que, nos próximos dois anos (em comparação com o pre­
sente), maior agilidade será uma fonte mais importante de vantagem competitiva.
◗ É cada vez maior a vontade de obter análises úteis e em tempo real.
A agilidade empresarial estará intimamente ligada à capacidade da função financeira de for­
necer algo mais do que relatórios sobre dados históricos. Os CFO reconhecem a necessidade
de fornecerem aos decisores informações claras, úteis e com visão de futuro, bem como
a necessidade de o fazerem mais rapidamente do que nunca. Na Europa, 68% dos executivos
financeiros concordam que, nos próximos dois anos, é provável que aumente a procura
de apoio dos departamentos financeiros às decisões e análises ad hoc. (Ver a Imagem 1.)
Além disso, embora a maioria dos participantes desta região (60%) indique que as suas equi­
pas são actualmente capazes de responder a um pedido ad hoc típico de análise empresarial
num prazo de meio dia de trabalho após a recepção do pedido, os executivos financeiros
também reconhecem que é cada vez maior o apetite dos decisores por análises em tempo
real e a pedido. Uma percentagem muito mais elevada dos participantes europeus (81%) con­
corda que, nos próximos dois anos, é provável que aumente a exigência no sentido de que
IMAGEM 1 “Nos próximos dois anos, a procura de apoio dos departamentos
financeiros às decisões ad hoc e análise empresarial tem probabilidade de…”
Diminuição
Sem alteração
Aumento
68% de aumento
4%
23%
4%
56%
12%
■ Diminuir substancialmente ■ Diminuir em parte ■ Não se alterar
■ Aumentar em parte ■ Aumentar substancialmente
(percentagem de participantes)
© CFO PUBLISHING LLC
O FUTURO DO PLANEAMENTO FINANCEIRO E ANÁLISE: EUROPA
2
AGILIDADE É UMA
A
FONTE CADA VEZ
MAIS IMPORTANTE
DE VANTAGEM
COMPETITIVA.
CADA VEZ MAIOR
É
A VONTADE DE
OBTER ANÁLISES
ÚTEIS E EM TEMPO
REAL.
•
•
S SISTEMAS
O
DE TI PARA
PLANEAMENTO
FINANCEIRO E
ANÁLISE NÃO
ESTÃO A CUMPRIR
AS EXIGÊNCIAS DE
ANÁLISE AD HOC
EM TEMPO REAL.
I NTEGRAÇÃO
SÓLIDA ENTRE
SISTEMAS DE
PLANEAMENTO
FINANCEIRO E O
SISTEMA CENTRAL
DE ERP APOIA
UMA TOMADA
DE DECISÕES
MAIS EFICAZ.
STÁ A AUMENTAR
E
A PRESSÃO SOBRE
AS EQUIPAS
FINANCEIRAS PARA
MELHORAREM
OS SEUS
CONTRIBUTOS PARA
O PLANEAMENTO
E ANÁLISE DE
ELEVADO VALOR.
ERSPECTIVA DO
P
PATROCINADOR
a função financeira forneça aos decisores análises empresariais altamente reactivas, inte­
ractivas e flexíveis. Tendo em conta o aumento destas exigências, para muitas equipas finan­
ceiras a questão reside em saber se os seus processos e sistemas estão à altura das tarefas
futuras.
◗ Os sistemas de TI para planeamento financeiro e análise não estão
a cumprir as exigências de análise ad hoc em tempo real.
Os resultados do estudo sugerem que os sistemas de TI que actualmente apoiam as activi­
dades de planeamento estão, na realidade, aquém das expectativas, podendo apresentar
um desempenho ainda pior, à medida que se intensificam as exigências de relatórios ad hoc.
Por exemplo, a maioria dos executivos da Europa (54%) afirma que as suas empresas com­
prometem frequentemente o âmbito e o nível de detalhe dos dados, para conseguirem
produzir relatórios atempadamente. Metade (50%) também afirmam que as suas empresas
têm que sacrificar alguma da sofisticação e complexidade dos cálculos utilizados no pla­
neamento financeiro e na análise empresarial—o tipo de cálculos necessários para análises
hipotéticas, modelação de risco e planeamento de cenários—para conseguirem entregar
relatórios dentro dos prazos.
Quando questionados sobre um conjunto de melhorias futuras na capacidade das suas
empresas para acederem a informações e análises, quase todos os participantes da Europa
(90%) concordam que a melhoria da velocidade e da capacidade de reacção das análises
financeiras fornecidas pelos departamentos financeiros aos decisores, proporcionaria às
suas empresas benefícios financeiros substanciais e mensuráveis. Oitenta por cento con­
firmam que melhorar a capacidade das suas empresas de realizarem análises empresariais
altamente sofisticadas e preditivas, como o planeamento de cenários e análises hipotéticas,
resultaria num benefício financeiro substancial e mensurável.
Os resultados do estudo também fornecem informações sobre as formas como os sistemas
de TI actuais começam a ser insuficientes no apoio às necessidades de planeamento e aná­
lise: a maior parte dos executivos financeiros europeus (78%) concorda que a redução da
quantidade de tempo, atenção e recursos alocada à migração de dados e à reconciliação
manual (inerentes ao planeamento financeiro e à análise empresarial), se traduziria num
benefício substancial e mensurável para as suas empresas. (Ver a Imagem 2.)
◗ Integração sólida entre sistemas de planeamento financeiro e o
sistema central de ERP apoia uma tomada de decisões mais eficaz.
A análise dos resultados do estudo global demonstra uma relação entre a integração sólida
dos sistemas de planeamento financeiro com os sistemas centrais de ERP e a capacidade
dos departamentos financeiros de apoiarem uma tomada de decisões eficaz. Oitenta e dois
por cento de todos os participantes no estudo que indicaram que os seus sistemas de pla­
neamento financeiro se encontram “solidamente integrados com os sistemas centrais de
IMAGEM 2 Percentagem de participantes que concordam com cada afirmação.
© CFO PUBLISHING LLC
“Melhorar a velocidade e a capacidade de reacção das análises
empresariais fornecidas pelos departamentos financeiros aos
decisores, proporcionaria à minha empresa benefícios financeiros
substanciais e mensuráveis.”
90%
“Melhorar a capacidade de realizar análises empresariais
altamente sofisticadas e preditivas, resultaria num benefício
financeiro substancial e mensurável para a minha empresa.”
80%
“A redução da quantidade de tempo, atenção e recursos alocada
à migração de dados e à reconciliação manual (inerentes ao
planeamento financeiro e à análise empresarial), proporcionaria
um benefício financeiro substancial e mensurável à minha
empresa.”
78%
O FUTURO DO PLANEAMENTO FINANCEIRO E ANÁLISE: EUROPA
3
AGILIDADE É UMA
A
FONTE CADA VEZ
MAIS IMPORTANTE
DE VANTAGEM
COMPETITIVA.
CADA VEZ MAIOR
É
A VONTADE DE
OBTER ANÁLISES
ÚTEIS E EM TEMPO
REAL.
S SISTEMAS
O
DE TI PARA
PLANEAMENTO
FINANCEIRO E
ANÁLISE NÃO
ESTÃO A CUMPRIR
AS EXIGÊNCIAS DE
ANÁLISE AD HOC
EM TEMPO REAL.
INTEGRAÇÃO
SÓLIDA ENTRE
SISTEMAS DE
PLANEAMENTO
FINANCEIRO E O
SISTEMA CENTRAL
DE ERP APOIA
UMA TOMADA
DE DECISÕES
MAIS EFICAZ.
•
STÁ A AUMENTAR
E
A PRESSÃO SOBRE
AS EQUIPAS
FINANCEIRAS PARA
MELHORAREM
OS SEUS
CONTRIBUTOS PARA
O PLANEAMENTO
E ANÁLISE DE
ELEVADO VALOR.
ERSPECTIVA DO
P
PATROCINADOR
IMAGEM 3 Percentagem de participantes em cada categoria que dizem que os sistemas de TI
das suas empresas “contribuem substancialmente” para a capacidade do departamento
financeiro de apoiar a tomada de decisões. (n=134)
Os sistemas de planeamento financeiros
estão solidamente integrados com
os sistemas centrais de ERP
Os sistemas de planeamento financeiro
estão razoavelmente bem integrados com
os sistemas centrais de ERP
Os sistemas de planeamento financeiro
estão imprecisamente integrados com
os sistemas centrais de ERP
Os sistemas de planeamento financeiro
não estão integrados com os sistemas
centrais de ERP
82%
41%
16%
12%
Varia muito entre unidades operacionais,
subsidiárias e/ou áreas funcionais
29%
Não tenho a certeza/
Não se aplica
17%
ERP, com necessidades mínimas de migração de dados”, confirmam que os seus sistemas
de planeamento financeiro “contribuem de forma substancial para a capacidade do departa­
mento financeiro de apoiar a tomada de decisões”. Pelo contrário, entre os participantes que
indicam que os seus sistemas de planeamento financeiro estão meramente “razoavelmente
bem integrados com os sistemas centrais de ERP, exigindo alguma migração de dados”,
apenas 41% afirmam que os seus sistemas contribuem substancialmente para a capacidade
de apoio à tomada de decisões das suas equipas. (Ver a Imagem 3.)
◗ Está a aumentar a pressão sobre as equipas financeiras para
melhorarem os seus contributos para o planeamento e análise
de elevado valor.
Os líderes financeiros reconhecem que a necessidade de melhorar os contributos das suas
equipas para as actividades de planeamento financeiro e análise de elevado valor, será cada
vez mais urgente nos próximos anos. Na Europa, 77% dos participantes no estudo afirmam
que a pressão exercida sobre a função financeira para que melhore o seu contributo para o
planeamento financeiro de elevado valor, para a análise e para o apoio à decisão, aumentará
ao longo dos próximos dois anos. Como os resultados do estudo demonstram, o fornecimento
de informações mais sofisticadas, com maior visão de futuro e mais interactivas aos deciso­
res, é uma importante missão financeira.
Ao mesmo tempo, os executivos financeiros reconhecem que a função financeira desempenha
um papel central relativamente a garantir que os decisores tiram conclusões correctas dos
modelos e análises cada vez mais sofisticados e em tempo real. Oitenta e três por cento dos
participantes europeus concordam que a crescente velocidade e disponibilidade de análises
e relatórios financeiros, farão aumentar a pressão sobre os departamentos financeiros,
para garantir que os decisores compreendem totalmente as análises que recebem.
Para os líderes financeiros e as suas equipas, o desafio que enfrentam consiste em mais do
que garantir que os decisores recebem informações e análises de elevada qualidade e com
visão de futuro, com cada vez mais exigências de velocidade e interactividade. Além de
fornecerem informações e análises rápidas, robustas e interactivas, as equipas financeiras
serão chamadas a garantir que os decisores consigam utilizar eficazmente essas informações
e análises.
Os sistemas de planeamento financeiro de vanguarda prometem eliminar muitas das lacunas
existentes na informação técnica, que têm prejudicado muitas empresas. No entanto, os líde­
res financeiros reconhecem as suas próprias responsabilidades na conquista do máximo
valor possível a partir das capacidades de análise robusta e em tempo real que estes sistemas
podem fornecer, quando os gestores as utilizam em toda a empresa.
© CFO PUBLISHING LLC
O FUTURO DO PLANEAMENTO FINANCEIRO E ANÁLISE: EUROPA
4
AGILIDADE É UMA
A
FONTE CADA VEZ
MAIS IMPORTANTE
DE VANTAGEM
COMPETITIVA.
Perspectiva do
Patrocinador
CADA VEZ MAIOR
É
A VONTADE DE
OBTER ANÁLISES
ÚTEIS E EM TEMPO
REAL.
S SISTEMAS
O
DE TI PARA
PLANEAMENTO
FINANCEIRO E
ANÁLISE NÃO
ESTÃO A CUMPRIR
AS EXIGÊNCIAS DE
ANÁLISE AD HOC
EM TEMPO REAL.
INTEGRAÇÃO
SÓLIDA ENTRE
SISTEMAS DE
PLANEAMENTO
FINANCEIRO E O
SISTEMA CENTRAL
DE ERP APOIA
UMA TOMADA
DE DECISÕES
MAIS EFICAZ.
STÁ A AUMENTAR
E
A PRESSÃO SOBRE
AS EQUIPAS
FINANCEIRAS PARA
MELHORAREM
OS SEUS
CONTRIBUTOS PARA
O PLANEAMENTO
E ANÁLISE DE
ELEVADO VALOR.
•
Num ambiente cada vez mais competitivo, os executivos financeiros
enfrentam muitos obstáculos quando procuram apoiar as suas empresas. Muitas destas
barreiras derivam da existência de sistemas de informação díspares, o que impede os depar­
tamentos financeiros de fornecerem as análises em tempo real necessárias para lidar com
o aumento da pressão competitiva.
As conclusões deste estudo destacam a importância crescente do planeamento financeiro
e análise para a empresa, e demonstram o papel que esta função procura desempenhar:
o de um conselheiro de confiança para a empresa e de um ágil curador de informação útil
que pode ajudar a empresa a operar na incerta Economia da actualidade.
Como líder na gestão de desempenho empresarial, a SAP fornece as ferramentas necessárias
para auxiliar o cargo de CFO. Ao fornecer soluções integradas para planeamento financeiro
e análise, a SAP proporciona informações financeiras em tempo real sobre a empresa.
Para obter mais informações, clique aqui para descobrir mais
sobre Soluções SAP para Planeamento Financeiro e Análise.
ERSPECTIVA DO
P
PATROCINADOR
Para ler o relatório
completo, clique aqui.
O FUTURO DO PLANEAMENTO FINANCEIRO E ANÁLISE: EUROPA
5