Metas da Segecex Biênio 2009-2010 9 a 11 de março de 2009 Diretrizes da Presidência para o biênio • redução significativa do estoque de processos antigos; e • atuação relevante do TCU por meio de fiscalizações. Realizado em 2008 • 30.887 HDF • 8.284 instruções de mérito (inclui 15% de reinstruções) Fonte: Seplan Perfil do estoque em 31/12/2008* 4500 4139 4000 3500 3000 2500 2000 1500 1103 1000 Fonte: Seplan 519 501 500 0 *excluídos os processos de pessoal, as solicitações e os sobrestados Perfil do estoque da Segecex em 31/12/2008 4500 4139 4000 3500 3000 2500 2000 1500 1103 1020 1000 500 0 2008 2007 Até 2006 Dados e projeções • estoque em dez/2008 de 6.262 processos de controle externo (excluídos pessoal, SOLI e sobrestados); • projeção de autuação de 6.700 proc./ano; • índice histórico de instrução de 40% no mesmo ano da autuação; • índice histórico de instrução de 40% no ano seguinte àquele da autuação; • índice histórico de reinstrução de 15%. Proposta da Segecex Meta para fiscalizações 2009 = 42.000 HDF 2010 > 42.000 HDF Metas de instrução de processos para o biênio • instruir 100% dos processos* ≤ 2005 (501) • instruir 90% dos processos* ≤ 2008 (5.036) • instruir 80% dos processos* = 2009 ( 5.360) • instruir 40% dos processos* = 2010 ( 2.680) Total = 13.577 processos 13.577 + 15% = 15.614 16.000 instruções (8.000 por ano) * não-sobrestados Exemplo: Secex-Y Processos Pendentes de Instrução de Mérito (em 31/12/2008) 250 219 200 150 100 83 62 50 0 Autuados em 2008 Autuados em 2007 Autuados até 2006 Secex-Y Comparativo dos Perfis dos Estoques 250 219 200 161 150 31/12/2008 31/12/2010 100 83 62 54 50 36 0 Ano 0 Ano (-)1 Até ano (-)2 Secex-Y Proposta Inicial de Metas de Instrução de Processos 400 350 0 300 107 250 107 Autuados em 2010 200 Autuados em 2009 150 242 107 Autuados até 2008 100 50 86 0 Projeção para 2009 Projeção para 2010 Dados da Secex-Y: média de 268 autuações/ano 258 instruções de mérito em 2008 Outro exemplo: Secex-Z Processos Pendentes de Instrução de Mérito (em 31/12/2008) 140 127 120 100 80 60 40 31 20 4 0 Autuados em 2008 Autuados em 2007 Autuados até 2006 Secex-Z Comparativo dos Perfis dos Estoques 140 127 120 109 100 80 31/12/2008 60 31/12/2010 37 40 31 18 20 4 0 Ano 0 Ano (-)1 Até ano (-)2 Secex-Z Comparativo dos Perfis de Estoque 140 120 127 109 100 80 31/12/2008 60 31/12/2010 40 31 31 20 4 4 0 Ano 0 Ano (-)1 Até ano (-)2 Secex-Z Proposta Inicial para Instrução de Processos 250 200 0 150 72 75 Autuados em 2010 Autuados em 2009 100 Autuados até 2008 75 50 114 44 0 Projeção para 2009 Projeção para 2010 Dados da Secex-Z: média de 181 autuações/ano 238 instruções de mérito em 2008 Detalhamento das metas de instrução por unidade Exemplo: Secex-Z Meta para 2009 Ano de Autuação Meta para 2010 1º Q 2º Q 3º Q TOTAL 1º Q 2º Q 3º Q TOTAL 2010 - - - - 24 24 24 72 2009 25 25 25 75 25 25 25 75 ≤ 2008 (inclui ≤ 2005) 38 38 38 114 15 15 14 44 ≤ 2005 0 0 1 1 0 0 0 0 TOTAL 63 63 63 189 64 64 63 191 HDF 250 450 210 910 - - - - Comparativo dos estoques 2008 X 2010 4500 4139 4000 3500 3.442 3000 2500 Em 2008 2000 Em 2010 Após Ajuste 1500 1103 1000 977 1020 494 500 0 Ano 0 Ano (-)1 Até ano (-)2 Outras metas instrução de proc. em grau de recurso 1.300 X 2 = 2.600 atos de pessoal 100.000 X 2 = 200.000 registro dos benefícios das ações de controle 100% SCN atendidas no prazo 100% índice de qualidade 100% COMO ALCANÇAR ESSES RESULTADOS? Novos instrumentos • vinculação da gratificação de desempenho dos servidores ao resultado de sua unidade; • utilização estratégica das funções de confiança de especialista sênior; • Programa Reconhe-Ser (concessão de pontos de reconhecimento a servidores que se destacarem); e • realização de trabalhos fora das dependências da unidade. Obrigado!