ABRIL 2.013 ESTUDO REEMBOLSO QUILOMETRAGEM | ABRIL 2013 A Carreira Muller As melhores soluções para sua empresa A Carreira Muller é uma empresa de consultoria empresarial que desenvolve e implanta soluções em Recursos Humanos, especialmente em modelos de remuneração. Desde 1994, assessora empresas no aperfeiçoamento de programas para gestão da remuneração de pessoas, oferecendo tecnologia, informação, know-how e equipes especializadas. Uma empresa ágil, que entrega produtos e serviços adequados à sua empresa. ESTUDO REEMBOLSO QUILOMETRAGEM | ABRIL 2013 Áreas de Negócios CONSULTORIA EMPRESARIAL PESQUISAS DE REMUNERAÇÃO EDUCAÇÃO ESTUDO REEMBOLSO QUILOMETRAGEM | ABRIL 2013 Serviços | Consultoria Empresarial SALARY MARK ARQUITETURA DE CARGOS DESCRIÇÃO DE CARGOS ESTUDOS, SIMULAÇÕES E TABELAS SALARIAIS Uma metodologia criada pela Carreira Muller para construção de Plano de Cargos e Salários. A Carreira Muller descreve os cargos de forma planejada e eficaz. A função básica da arquitetura é organizar os cargos de forma lógica. Elaboração de estudos financeiros, simulações e atualização de tabelas salariais. REMUNERAÇÃO VARIÁVEL Implantação de PPR e Remuneração Variável (aplicação da Lei 10.101/2000). CARREIRA TÉCNICA E PESQUISA Implantação de Carreira Y – Carreiras de Especialistas e Técnicos. DESEMPENHO Implantação de avaliação de desempenho. ESTUDO REEMBOLSO QUILOMETRAGEM | ABRIL 2013 Serviços | Pesquisas de Remuneração CONSULTA SALARIAL Poderosa fonte de informações necessárias para as tomada de decisões em remuneração. Pesquisa Salarial composta por mais de 500 organizações e grupos multinacionais e nacionais nos principais polos industriais, cidades e capitais brasileiras. ON DEMAND Pesquisas sob medida de remuneração, benefícios e práticas de Recursos Humanos. CLUB SURVEY Clubes de pesquisa de remuneração, benefícios e práticas de Recursos Humanos montados para grupos e segmentos específicos da economia. ESTUDO REEMBOLSO QUILOMETRAGEM | ABRIL 2013 Serviços | Educação ANÁLISE DE PERFIS PESSOAIS (PPA / DISC) Ferramentas que analisam o perfil das pessoas baseadas na teoria DISC. Sua utilização é muito eficaz nos processos de seleção, promoção e aconselhamento. CURSOS E SEMINÁRIOS Cursos conduzidos visando a capacitação e o desenvolvimento de gestores e técnicos de Recursos Humanos, bem como gerentes e supervisores de outras áreas, na administração de remuneração, benefícios e liderança. ESTUDO REEMBOLSO QUILOMETRAGEM | ABRIL 2013 ESTUDO EDUCAÇÃO REEMBOLSO QUILOMETRAGEM ESTUDO REEMBOLSO QUILOMETRAGEM | ABRIL 2013 INTRODUÇÃO SOBRE O ESTUDO A Carreira Muller realiza periodicamente pesquisas e estudos referentes a práticas de recursos humanos no mercado brasileiro. Esta edição tem como objetivo disponibilizar informações sobre práticas e valores de reembolso de quilometragem e contou com a participação de 410 empresas e 589 unidades. A coleta dos dados foi realizada em Abril de 2013 e as informações refere-se a Março de 2013. Visando preservar o sigilo das informações das empresas utilizadas no estudo os dados são apresentados de forma fechada. Somente o perfil das empresas, dados estatísticos, qualitativos e quantitativos que refletem os resultados do estudo são apresentados. © 2013 Carreira Muller. Todos os direitos reservados. As informações disponíveis neste projeto são confidenciais e pertencem ao banco de dados de pesquisa da Carreira Muller. Uso exclusivo a empresas participantes e clientes. ESTUDO REEMBOLSO QUILOMETRAGEM | ABRIL 2013 CARACTERÍSTICA DA BASE DE DADOS POR REGIÃO POR ORIGEM DO CAPITAL Sudeste 68% Sul 17% Europeu 34% Nacional 29% Americano Nordeste 24% 8% Asiático Norte Centro-Oeste 5% 2% 7% LatinoAmericano Outros 4% 2% 4% 3% 3% Outros Serviços Papel e Celulose 6% Sider. e Metalurgia Indústria da Construção Eletroeletrônicos 14% Bens de Consumo Quím. e Farmacêuticos Máq. e Equipamentos Autopeças ESTUDO REEMBOLSO QUILOMETRAGEM | ABRIL 2013 CARACTERÍSTICA DA BASE DE DADOS POR SETOR 24% 16% 14% 8% 6% ESTUDO REEMBOLSO QUILOMETRAGEM | ABRIL 2013 INFORMAÇÕES GERAIS REEMBOLSO QUILOMETRAGEM Trata-se de pagamentos feitos a empregados, a título de ressarcimento das despesas, decorrentes de utilização de veículo particular a serviço da empresa. Tem como objetivo cobrir e/ou subsidiar as despesas tais como: abastecimento, manutenção, pneus, trocas de óleo, seguro, taxas e outras despesas decorrentes. O valor a ser reembolsado é usualmente vinculado à quilometragem percorrida, ou seja, o cálculo do valor a ser reembolsado é usualmente fixado por quilometro rodado. Despesas como pedágio, alimentação e hospedagem, usualmente são reembolsadas à parte e mediante comprovação e relatório de despesas. ESTUDO REEMBOLSO QUILOMETRAGEM | ABRIL 2013 LEGISLAÇÃO Com base no Decreto nº 3.048/99, art.214, parágrafo 9º, XVIII, a definição da natureza do reembolso de quilometragem no âmbito da legislação, é que esta verba não possui caráter salarial, e sim indenizatório, desde que não se trate de pagamento habitual, sejam comprovadas as despesas indenizadas, e concedido exclusivamente à execução de serviços relacionados à empresa. Portanto, a importância paga ao empregado, comumente denominada de “reembolso de quilometragem ou gasolina”, cuja finalidade é assegurar-lhe o ressarcimento das despesas efetuadas com a manutenção do veículo de sua propriedade utilizado a serviço da empresa, não se inclui no conceito de salário de contribuição, estando, portanto, isento da incidência de encargos sociais, tanto na esfera trabalhista (FGTS) quanto na previdenciária (INSS). Uma vez não sendo considerada verba de natureza salarial, nem tampouco salário variável, o referido valor também não integrará o salário do empregado para quaisquer efeitos da legislação trabalhista, tais como: férias, 13º salário, horas extras, aviso prévio etc.. ESTUDO REEMBOLSO QUILOMETRAGEM | ABRIL 2013 COMBUSTÍVEL VALORES DO COMBUSTÍVEL NO MERCADO BRASILEIRO Nos últimos 5 anos observamos aumento médio de 12,9% no valor da gasolina tipo comum. Os aumentos mais acentuados ocorreram nos últimos 12 meses, agregando quase 4,94% neste período (aumento de 116% sobre o reajuste médio dos últimos anos). Veja abaixo mapeamento dos valores do combustível: Valor Médio da Gasolina Comum Região Mar/09 Mar/10 Mar/11 Mar/12 Mar/13 Centro Oeste 2,66 2,69 2,87 2,85 2,98 Nordeste 2,64 2,66 2,72 2,70 2,88 Norte 2,75 2,80 2,84 2,88 3,01 Sudeste 2,45 2,53 2,61 2,73 2,85 Sul 2,52 2,61 2,67 2,76 2,90 Média Nacional 2,56 2,62 2,71 2,75 2,89 Fonte: ANP 2,99 2,97 2,96 9º - DF 10º - PA 11º - BA Fonte: ANP. Base março/2013 Média Nacional 2,90 2,90 2,90 2,90 2,88 18º - AP 19º - PR 20º - RS 21º - SC 22º - CE 2,74 2,74 27º - PI 2,77 26º - PB 25º - SP 2,84 2,91 17º - RN 24º - PE 2,91 16º - GO 2,86 2,91 15º - AL 23º - MA 2,92 14º - MG 2,93 3,00 8º - AM 13º - ES 3,01 7º - RJ 2,94 3,02 6º - RR 12º - SE 3,02 5º - MS 3,05 3,08 3º - TO 4º - RO 3,08 2º - MT 1º - AC 3,25 ESTUDO REEMBOLSO QUILOMETRAGEM | ABRIL 2013 COMBUSTÍVEL Valores Médio por Estado ESTUDO REEMBOLSO QUILOMETRAGEM | ABRIL 2013 COMBUSTÍVEL ETANOL No início da popularização dos motores flex fuel, algumas empresas ensaiaram composição de valores de reembolso de quilometragem baseado no combustível utilizado. Além das dificuldades de monitoramento do combustível utilizado, o crescente aumento do etanol extinguiu tais diferenciações. Atualmente as políticas e valores praticados são únicos ficando a critério do proprietário a escolha do combustível. Comparação da Evolução dos Combustíveis 2,89 O gráfico demonstra o comparativo histórico dos combustíveis, onde podemos comprovar a diminuição da vantagem econômica do etanol dos últimos anos, sendo totalmente competitivo neste último ano. A vantagem econômica do etanol é garantida até um percentual de 70% sobre o valor da gasolina. 2,57 2,62 2,71 2,75 2,02 2,01 Mar/11 Mar/12 2,06 1,69 1,52 Mar/09 Mar/10 Gasolina Comum Etanol Mar/13 Vantagem Econômica do Etanol ESTUDO REEMBOLSO QUILOMETRAGEM | ABRIL 2013 EVDUCAÇÃO ALORES PRATICADOS ESTUDO REEMBOLSO QUILOMETRAGEM | ABRIL 2013 VALORES PRATICADOS (versão completa) Valores em R$ por quilometro rodado Mercado 1º Quartil Norte - Manaus Norte Mediana 3º Quartil Disponível na Versão Participantes 0,61 0,73 NE - Fortaleza Disponível na Versão Participantes NE - Recife Disponível na Versão Participantes NE - Salvador Disponível na Versão Participantes Nordeste 0,56 Goiânia Centro-Oeste 0,67 0,78 0,74 Disponível na Versão Participantes 0,58 0,64 PR - Curitiba Disponível na Versão Participantes PR - Ponta Grossa Disponível na Versão Participantes Sul - Joinville Disponível na Versão Participantes Sul - Porto Alegre Disponível na Versão Participantes 0,74 Sul 0,63 0,69 0,79 Nacional 0,58 0,71 0,80 Tenha acesso completo aos resultados. Envie e-mail para [email protected] e participe das nossas pesquisas e estudos. ESTUDO REEMBOLSO QUILOMETRAGEM | ABRIL 2013 VALORES PRATICADOS (versão completa) Valores em R$ por quilometro rodado Mercado 1º Quartil Mediana 3º Quartil MG - Belo Horizonte Disponível na Versão Participantes MG - Sul de Minas Disponível na Versão Participantes RJ - Rio de Janeiro Disponível na Versão Participantes SP - ABC e Região Disponível na Versão Participantes SP - Capital Disponível na Versão Participantes SP - Grande São Paulo Disponível na Versão Participantes SP - Campinas Disponível na Versão Participantes SP - Jundiaí Disponível na Versão Participantes SP - Ribeirão Preto Disponível na Versão Participantes SP - Sorocaba Disponível na Versão Participantes SP - Vale do Paraíba Disponível na Versão Participantes SP - Interior Disponível na Versão Participantes Sudeste 0,62 0,71 0,84 Nacional 0,58 0,71 0,80 Tenha acesso completo aos resultados. Envie e-mail para [email protected] e participe das nossas pesquisas e estudos. ESTUDO REEMBOLSO QUILOMETRAGEM | ABRIL 2013 EVOLUÇÃO DOS VALORES Evolução dos valores do reembolso km X combustível ESTUDO REEMBOLSO QUILOMETRAGEM | ABRIL 2013 ESDUCAÇÃO UGESTÃO DE CÁLCULO ESTUDO REEMBOLSO QUILOMETRAGEM | ABRIL 2013 SUGESTÃO DE TABELA PARA CÁLCULO DO REEMBOLSO DE QUILOMETRAGEM Veja abaixo sugestão de tabela para apuração do valor do reembolso de quilometragem. A tabela é montada em conjunto com financiadoras de veículos, oficinas e revistas especializadas. Caso você não tenha sua própria metodologia ou padrão para apuração do valor, use tabela a seguir como referência. Itens da Base de Calculo Base Base 45.000 Valor Base do Veículo Reposição após 3 anos - 23% depreciação Valor p/ Km Valor p/ Km Base 60.000 Valor p/ Km 75.000 10.350 0,17 13.800 0,23 17.250 0,29 Manutenção - 3,3% anual 1.485 0,05 1.980 0,07 2.475 0,08 Seguro 4,5% anual 2.025 0,07 2.700 0,09 3.375 0,11 IPVA, Licença e DPVAT 4% anual 1.800 0,06 2.400 0,08 3.000 0,10 Combustível - Valor médio por litro 2,89 0,29 2,89 0,29 2,89 0,29 Valor do Reembolso 0,64 0,76 Para apuração dos valores na coluna "Valor por KM" considerar 30.000 km (média ano) x 2 (período médio de troca 2 anos) Para apuração do valor por Km para Combustível considerar valor médio de R$ 2,89 por litro (média gasolina comum). Consumo médio considerado é de 10 quilômetros por litro. Clique aqui e faça o download da planilha de sugestão para cálculo. 0,87