Boletim Técnico
CENSO Ensino Básico – Enviar todos os dados
Produto
:
TOTVS Educacional
Processo
:
CENSO Ensino Superior– Enviar todos os dados
Subprocesso
:
CENSO Ensino Superior – Enviar todos os dados
:
20/06/2014
Data
publicação
da
O Censo Escolar é um levantamento de dados estatístico-educacionais de âmbito nacional realizado todos os anos e
coordenado pelo Inep. Ele é feito com a colaboração das secretarias estaduais e municipais de Educação e com a participação
de todas as escolas públicas e privadas do país.
Trata-se do principal instrumento de coleta de informações da educação básica, que abrange as suas diferentes
etapas e modalidades: Ensino superior, Ensino Regular (educação Infantil e ensinos fundamental e médio), educação especial
e educação de jovens e adultos (EJA).
Nele são coletadas informações sobre os alunos, os professores e a infraestrutura da escola. O preenchimento é de
responsabilidade de cada escola, supervisionado pela respectiva secretaria de educação.
Fonte: Site INEP
Desenvolvimento/Procedimento
O TOTVS Educacional disponibiliza funções que permitem a criação dos arquivos com dados da Escola, Turmas,
Professores e Alunos.
Estas funções se dividem em:
Assistente de preparação do arquivo;
Preparação dos cadastrados nas visões: Escola, Turmas, Docentes e Alunos;
Relatórios de exportação de dados.
O usuário deverá estar autenticado no Contexto Ensino Superior, e parametrizar os dados para a geração do arquivo
Censo.
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1. Preparação dos Cadastros
Para que os dados do Censo possam ser extraídos é necessária uma complementação dos cadastros do sistema
1.1 Períodos Letivos
Verifique se as datas de início e fim dos períodos letivos referentes ao ano base do CENSO foram registradas na base
de dados. Se as datas estiverem em branco, ou incorretas, os arquivos não serão gerados corretamente.
Acesse: Currículo e Oferta | Oferta | Período Letivo
1.2 Cadastro de Bolsas
Verifique se as características dos tipos de bolsa, conforme exigidas pelo MEC foram registradas no sistema.
Acesse: Financeiro/Contábil | Formação de Preço | Bolsas | Anexo | Dados da Bolsa para o CENSO Escolar e
SISTEC
1.3 Habilitações
Verifique o registro de todas as habilitações dos cursos que são objeto do CENSO: Graduação e os Sequenciais de
formação específica.
O sistema grava nos arquivos somente os dados de habilitações onde tenha sido informado o registro da habilitação
no INEP.
Acesse: Currículo e Oferta |Estrutura Curricular |Cursos | Anexo | Habilitações | Dados do Curso para o CENSO
Escolar e SISTEC
Na aba “Dados do Curso para o Censo Escolar”, opcionalmente, pode-se informar as características da habilitação
solicitadas pelo MEC e, se for o caso, a lista de tipos de laboratórios que estão à disposição dos alunos.
Acesse: Currículo e Oferta |Estrutura Curricular |Cursos | Anexo | Habilitações | Dados do Curso para o CENSO
Escolar e SISTEC [Guia: Laboratórios]
1.4 Alunos
As informações referentes a alunos com “Tem Necessidades Especiais” deve ser registrada na aba “Dados do Censo
Escolar” do cadastro de alunos. Para alunos que não tenham “necessidades especiais” não é necessário preencher este.
Note também que esta aba apresenta o campo “Cód INEP”. Não informe este dado. Ele será preenchido a partir de
um arquivo gerado pelo MEC.
Acesse: Currículo e Oferta | Aluno | Anexo | Dados para o Censo Escolar
Deve-se atentar para o registro da instituição de ingresso do aluno, onde no cadastro da Instituição de origem do
ensino médio, deverá conter a informação sobre o tipo da instituição (Pública / Privada.)
Acesse: Currículo e Oferta | Aluno | Guia: Diversos
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Obs: Verifique o tipo da instituição (Pública ou Privada) no cadastro de Instituições de Ensino.
Acesse: Currículo e Oferta | Aluno | Guia: Diversos | Look Up: Instituição
A forma de ingresso e a data de ingresso do aluno são dados obrigatórios para o Censo. Devem ser informados na
aba “Ingresso “ do anexo “Cursos / Habilitações” do Cadastro de Alunos.
Acesse: Currículo e Oferta | Aluno | Anexo | Curso/Habilitação
Caso o aluno receba algum tipo de apoio social ou exerça alguma atividade complementar (monitoria, pesquisa,
estágio não obrigatório, Etc) abra o anexo “Dados do Curso do Aluno para o Censo Escolar” para registrar esta informação.
Acesse: Currículo e Oferta | Aluno | Anexo | Curso/Habilitação | Anexo | Dados do Curso do Aluno para o Censo Escolar
1.5 Professores
O cadastro dos professores deve ser complementado com as informações solicitadas pelo Censo.
Acesse: Currículo e Oferta | Professores | Anexo | Dados para o Censo Escolar | Guia: Identificação
Ainda na tela de ‘Dados para o EDUCACENSO’ no cadastro do professor, atente-se para a formação do mesmo.
Acesse: Currículo e Oferta | Professores | Anexo | Dados para o Censo Escolar | Guia: Formação
Atenção!!!
Além do cadastro para o Censo, não se esquecer de informar os dados cadastrais do Professor, como:
Número da Identidade, CPF, Endereço, Tipo de Certidão de Nascimento, Etc.
2. Preparação do Cadastro para o CENSO Escolar Ensino Superior
Uma vez verificados os cadastros pode-se realizar o processo de extração de dados e conversão de códigos
utilizando-se o “Assistente de preparação de dados”.
Acesse: Atividades Acadêmicas | Assistentes |Prepara dados para o CENSO do Ensino Superior
a. Período de Referência
Informe a “Data de Referência” do Censo.
Obs: Se houver qualquer período letivo com datas de “início” ou “fim” em branco o Assistente exibirá uma mensagem de alerta.
Uma vez informada à data, o Assistente exibe todas as habilitações que estão com o código do INEP não preenchido.
Verifique se nesta lista consta alguma que deva ser informada no Censo. Caso exista, o código do INEP pode ser
informado nesta própria tela.
b. País de Origem
Na segunda página o Assistente exibe a relação de códigos de nacionalidade referentes aos alunos e professores recenseados.
Para cada “Código Próprio” da lista deve ser informado o “Código INEP” correspondente. Clique no botão com os três pontos
[...] para abrir a tela de pesquisa.
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Para avançar para a próxima tela todos os códigos devem ser informados.
c. Forma de Ingresso
Assistente irá exibir uma relação das formas de ingresso nos cursos dos alunos recenseados conforme informado na
tela “Cursos” do cadastro de alunos.
Para cada forma de ingresso informe suas características conforme determinado pelo MEC.
d. Finalização
Clique em “Executar” e aguarde a finalização do processo.
3. Exportação dos Dados
O processo de geração do arquivo de exportação do Censo será executado pelo gerador de Saídas.
Acesse: Integração | Integração | Gerador de Saídas | [selecionar o arquivo] | Processo | Geração de Saídas
O sistema irá exibir a tela com os dados do Layout selecionando e o diretório de destino onde o arquivo será exportado.
Após o preenchimento dos dados e clicar no botão Avançar, o sistema irá exibir a tela com o Log do processo gerado.
Para acessar o arquivo, o usuário deverá acessar o caminho do diretório informado no início do processo para cada
layout (Alunos, Docentes e Cursos).
Informações Técnicas
Tabelas Utilizadas
SALUNOMEC
SMATRCPLMEC
SPROFESSORMEC
STURMAMEC
SFILIALMEC
Funções Envolvidas
Sistemas Operacionais
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