Equipa de Autoavaliação do Agrupamento de Escolas da Gafanha da Encarnação Agrupamento de Escolas da Gafanha da Encarnação agrupamentodeescolasdagafanhadaencarnação Equipa de Autoavaliação Agrupamento de Escolas da Gafanha da Encarnação Índice NOTA PRÉVIA – DOCUMENTO DA IGEC ............................................................................................3 INTRODUÇÃO ................................................................................................................................................... 3 METODOLOGIA UTILIZADA .............................................................................................................................. 4 ÁREAS DE MELHORIA SUGERIDAS NO RELATÓRIO DA EQUIPA DE AVALIAÇÃO EXTERNA ........................... 4 IDENTIFICAÇÃO DE AÇÕES DE MELHORIA ..................................................................................................... 5 ÁREA DE MELHORIA - A ............................................................................................................6 ÁREA DE MELHORIA - B ..........................................................................................................11 ÁREA DE MELHORIA - C ..........................................................................................................13 ÁREA DE MELHORIA - D ..........................................................................................................15 ÁREA DE MELHORIA - E ..........................................................................................................17 CONCLUSÃO ................................................................................................................................................. 19 2 Plano de Melhorias 2014 Agrupamento de Escolas da Gafanha da Encarnação NOTA PRÉVIA – DOCUMENTO DA IGEC Importa que a avaliação externa das escolas seja um processo útil para o desenvolvimento e a melhoria de cada escola. Para tal, cuidar da sequência é tão importante como investir na preparação e na execução. Sabemos que a efetividade da avaliação externa depende muito da apropriação dos resultados e capacidade de iniciativa da parte da instituição avaliada. Sendo uma responsabilidade primeira de cada escola, a definição de uma linha de ação deve ser complementada pela atuação da administração educativa, sob as modalidades de contratualização, de acompanhamento, de apoio, de incentivo ou de intervenção mais incisiva, conforme as situações específicas de cada escola e as opções da tutela. Nesta perspetiva de sequência e de consequência da avaliação externa e na linha da sugestão do Conselho Nacional de Educação no sentido de ser «definida a obrigatoriedade de as escolas apresentarem um plano de melhoria na sequência da AEE» (Recomendação n.º 1/2011), no prazo de dois meses após a publicação do relatório na página da IGEC, a escola deverá elaborar um plano de melhoria, ouvidos os diferentes órgãos de direção, administração e gestão. De um modo seletivo, sintético e pragmático, o plano deve conter a ação que a escola se compromete a realizar nas áreas identificadas na avaliação externa, em articulação com a autoavaliação, como merecedoras de prioridade no esforço de melhoria. Tendo em vista o envolvimento alargado da comunidade escolar, esse plano deve ser publicado na página da escola ou do agrupamento de escolas e dado conhecimento, desta publicação, à Direção-Geral competente e à Inspeção-Geral da Educação e Ciência. in IGEC Introdução Este Plano de Melhorias tem como objetivos o fortalecimento de procedimentos e a mudança de práticas, como resposta às áreas de melhoria enunciadas no âmbito do relatório da avaliação externa de 2014. O Plano de Melhorias busca necessariamente assumir-se como um compromisso do Agrupamento no sentido de efetivamente se operarem mudanças, cimentando os propósitos e os princípios já apresentados no Plano de Melhorias de 2013 como resultado do processo de autoavaliação interna 2012. Este Plano de Melhorias acaba, inexoravelmente, por beber inspiração conceptual e por se enquadrar na matriz desse Plano de Melhorias referenciado anteriormente, sublinhando um processo em que o Agrupamento apostou há já alguns anos e que tem vindo a amadurecer e a enriquecer, num sistema alternado e sistemático de autoavaliação e construção de ações de melhoria. 3 O objetivo primordial de um Plano de Melhorias é o mesmo da missão objetiva da Escola – melhorar o seu desempenho funcional com consequências positivas nos resultados e nas prestações das Plano de Melhorias 2014 Agrupamento de Escolas da Gafanha da Encarnação aprendizagens dos alunos. Um Plano de Melhorias transporta em si um conjunto de compromissos e comprometimentos para a instituição escolar: por um lado, permite uma maior responsabilização dos vários intervenientes, procurando, objetivamente, uma consolidação dos pontos fortes; por outro lado, e esse é ponto fulcral, visa responder às áreas de melhoria identificadas através da realização de uma série de ações de melhoria. Estas devem revestir-se em formato de proposta concreta e operacional, no sentido de desencadear uma atitude de mudança e de reflexão que possibilite igualmente a criação de mecanismos de autorregulação. Este Relatório do Plano de Melhorias pretende atingir todos os agentes e todos os intervenientes no processo educativo que tomam vulto no Agrupamento de Escolas, envolvendo-os e corresponsabilizando-os num dinamismo de melhoria. Ninguém poderá ser colocado à margem desta tarefa de melhorar o serviço e o funcionamento desta organização. Metodologia utilizada Para ser operacional e responder ao que é proposto, este Plano de Melhorias inclui um conjunto de ações de melhoria por área identificada, seguindo as recomendações da Equipa de Avaliação da Inspeção Geral da Educação e Ciência, ações essas que são descritas num quadro que procura simplificar a leitura e, simultaneamente, estimular o esforço de melhoria. Cada ação de melhoria enquadra um conjunto de objetivos e estratégias, sob a responsabilidade de órgãos e agentes educativos que envolverão a comunidade escolar nessa atitude de mudança e de melhoria. Procurar-se-á medir a consecução de cada medida / estratégia através de práticas de monitorização diversificadas. Assim, para a realização deste plano: - teve-se em conta o modelo (matriz) de plano de melhorias comummente utilizado segundo a Estrutura Comum de Avaliação (CAF – Common Assessment Framerwork), completando cada item; - planeamento das ações de melhoria, em pormenor, através da elaboração de fichas de ação de melhoria com indicação detalhada do que se pretende e as responsabilidades atribuídas. Áreas de Melhoria sugeridas no relatório da Equipa de Avaliação Externa A equipa de avaliação entende que as áreas onde o Agrupamento deve incidir prioritariamente os seus esforços para a melhoria são as seguintes: 4 A. Reforço das atividades de ensino orientadas para a melhoria dos resultados das avaliações externas em Português e Matemática, em todos os ciclos de ensino; Plano de Melhorias 2014 Agrupamento de Escolas da Gafanha da Encarnação B. Implementação de um sistema de acompanhamento do percurso escolar dos alunos que terminam os estudos no Agrupamento, a fim de facilitar a avaliação do impacto da sua ação educativa; C. Reforço do planeamento conjunto das atividades letivas na abordagem de conteúdos e na exploração de práticas de diferenciação pedagógica em sala de aula, como forma de promover um ensino de qualidade e colmatar problemas de aprendizagem; D. Promoção de atividades generalizadas de supervisão pedagógica em contexto de sala de aula visando o acompanhamento e a orientação dos docentes, bem como a identificação de problemas e partilha de práticas científico-pedagógicas relevantes; E. Definição de medidas de apoio que se revelem mais eficazes para colmatar dificuldades de aprendizagem dos alunos, contribuindo para uma melhoria sustentada de desempenhos e de resultados nas avaliações internas e externas. Identificação de Ações de Melhoria Na construção dos planos das ações de melhoria não utilizámos nenhum critério de prioritização, como é apanágio dos modelos CAF / EFQM, dado que, de uma maneira geral, todas as ações de melhoria são importantes e enquadram-se num trabalho que o Agrupamento terá de desenvolver ao longo dos próximos anos letivos no sentido de melhorar as suas prestações e resultados. Tal como o Agrupamento de Escolas da Gafanha da Encarnação refere no seu Plano de Melhorias 2013-2015 (decorrente do processo de autoavaliação levado a cabo e já sublinhado anteriormente), a consequência primeira dos procedimentos e tarefas a implementar pelas ações de melhoria visa a melhoria dos resultados escolares dos alunos, sejam estes entendidos a nível da avaliação interna, sejam ao nível da avaliação externa, sejam mesmo a melhoria dos resultados dos alunos com qualidade de excelência na avaliação. As ações de melhoria são apresentadas de seguida. 5 Plano de Melhorias 2014 Agrupamento de Escolas da Gafanha da Encarnação ÁREA DE MELHORIA - A Designação da Área de Melhoria Reforço das atividades de ensino orientadas para a melhoria dos resultados das avaliações externas em Português e Matemática, em todos os ciclos de ensino Designação da Ação de Melhoria – A1 Otimização das atividades de ensino nas disciplinas de Português e Matemática Coordenador da Ação Equipa Coordenadores de departamentos curriculares de Línguas Equipa de Autoavaliação do Agrupamento juntamente e de Matemática e Ciências Experimentais e do 1.º ciclo com os docentes dos grupos de recrutamento envolvidos do Ensino Básico Descrição da Ação de Melhoria Esta ação procura atingir as metas quantitativas para as disciplinas alvo de provas finais definidas no Projeto Educativo. Continuar a aplicação dos testes intermédios e usar os seus resultados, bem como das provas finais, como base de reflexão. Também se irá otimizar a associação dos critérios e das matrizes das provas finais aos testes e outros instrumentos de avaliação em uso nestas disciplinas. Como o fenómeno não é isolado, proceder-se-á à articulação com outras medidas de outras ações de melhoria que estão interligadas com esta. Ir-se-á continuar e estimular a troca de experiências entre docentes em matéria de prática letiva e a participação em ações de formação relacionadas com as disciplinas, em todos os níveis de ensino, de forma a garantir uma maior articulação vertical, de forma a evitar lacunas nas aprendizagens comprometedoras de uma cimentada aprendizagem sequencial. O controlo da situação será realizado com o recurso a avaliação diagnóstica e formativa mais insistente e mais desenvolvida. Objetivo(s) da ação de melhoria - Continuar a desenvolver um processo de reflexão e apropriação dos resultados escolares com vista à quantificação da distância destes às metas que se pretendem alcançar, em departamento/ área disciplinar de Português e Matemática. - Estender na avaliação interna a terminologia e metodologia usadas na avaliação externa dos alunos a todos os níveis de ensino. - Identificar pontos da prática letiva nas disciplinas de Português e Matemática que necessitem de ajustamento e reequacionar estratégias - Desenvolver a capacidade para identificar, através dos relatórios e dos resultados da avaliação externa, dos itens das provas e das áreas em que os alunos revelem mais dificuldades ou menos sucesso - Tornar a avaliação diagnóstica e a formativa consequente no sucesso dos alunos - Promover a reflexão, a troca de experiências e práticas letivas entre os docentes, destacando-se os que lecionam Português e Matemática, para resolver os problemas de aprendizagem detetados Atividades a realizar - Disponibilização de dados estatísticos sobre a evolução dos resultados 6 - Manter a realização dos testes intermédios - Otimização dos dispositivos de análise e reflexão sobre resultados encontrando e identificando os itens e as áreas em Plano de Melhorias 2014 Agrupamento de Escolas da Gafanha da Encarnação que os alunos revelem mais dificuldades, procurando responder cabalmente aosdiagnósticos efetuados - Continuação do apoio extraordinário e aulas abertas, após o final do ano letivo, aos alunos que realizam provas finais para consolidação e esclarecimento de dúvidas - Motivação dos alunos para um trabalho mais contínuo, organizado, responsável e empenhado - Disseminação das boas práticas, sendo estas aferidas em reuniões periódicas, entre os docentes da mesma disciplina - Resolução sistemática, na sala de aula, de questões de provas/ testes intermédios e exercícios com graus de dificuldade semelhantes aos testados a nível externo, nomeadamente a resolução de questões inseridas no Banco de Questões do IAVE - Promoção do trabalho extra aula como atividade formativa, assegurando a sua correção em sala de aula - Continuação da análise, com os alunos, dos critérios gerais/específicos de classificação emitidos pelo IAVE para os Testes Intermédios e Provas Finais - Planificação de conteúdos em parceria e de forma sequencial (horizontalmente e verticalmente) - Sensibilização, quer de alunos, quer de encarregados de educação, para um reforço do estudo autónomo - Compatibilizar os horários dos docentes dos vários ciclos de ensino para facilitar a articulação interciclos Resultado(s) a alcançar - Melhoria dos resultados dos alunos nas avaliações externas - Diminuição do desvio entre avaliação interna e externa - Cumprimento das metas definidas Constrangimentos Data de início - Dificuldades das áreas disciplinares ao estabelecimento de Início do ano letivo 2014-2015 metas quantitativas plausíveis Data de conclusão - Sobrecarga de horários de alunos que apresentam mais Sem data de conclusão, uma vez que se pretende dificuldades repetir ao longo dos anos subsequentes - Incompatibilidade horária dos professores em combinação com o horário dos alunos - Dificuldade de redistribuir o serviço letivo após o arranque do ano letivo, para dar resposta a situações que surjam ao longo do ano - Desmotivação dos alunos em relação a algumas disciplinas e à escola em geral Recursos humanos envolvidos - Docentes de todas as disciplinas, em especial os que lecionam as disciplinas de Português e Matemática Monitorização e avaliação da ação - Elaboração de relatórios com os dados estatísticos sobre a evolução dos resultados 7 - Elaboração de relatórios sobre o grau de concretização das metas estabelecidas Plano de Melhorias 2014 Agrupamento de Escolas da Gafanha da Encarnação - Apresentação dos resultados ao Conselho Pedagógico, Conselho Geral e à comunidade. - Dispositivos de análise de resultados (relatórios do IAVE e MISI) 8 Plano de Melhorias 2014 Agrupamento de Escolas da Gafanha da Encarnação Designação da Ação de Melhoria – A2 Reforço das medidas de apoio nas disciplinas de Português e Matemática Coordenador da Ação Equipa Coordenador Pedagógico do 1.º ciclo e Coordenador das Coordenador Pedagógico do 1.º ciclo e Coordenador das Salas de Estudo/Apoio ao Estudo Salas de Estudo/Apoio ao Estudo Conselho Pedagógico Descrição da Ação de Melhoria - Aplicação de vários tipos de apoios nas disciplinas sujeitas a avaliação externa Objetivo(s) da ação de melhoria - Continuar a familiarizar os alunos com as provas de avaliação externa - Promover um conjunto de mecanismos de apoio de resposta às dificuldades sentidas pelos alunos nas disciplinas sujeitas a prova final - Articular entre professor titular da disciplina e professor dos apoios - Desenvolver espaços de entreajuda de alunos e partilha de saberes relacionados com a aprendizagem das disciplinas de Português e Matemática - Continuar a criar espaços que facultem o estímulo de boas práticas de estudo e que ajudem os alunos a ultrapassar barreiras de aprendizagem - Identificar pontos que necessitem de ajustamento e reequacionar estratégias - Desenvolver mecanismos de apoio conducentes com a melhoria dos resultados dos alunos - Otimizar os apoios individualizados/ pequeno grupo Atividades a realizar - Monitorização, por parte dos departamentos, da eficácia dos apoios ministrados pelos docentes - Aplicação, em aulas extra, dos testes intermédios, das provas finais, do banco de testes, exames e provas do IAVE e das editoras - Coadjuvação nas disciplinas de Português e Matemática em sala de aula por outro docente, sempre que possível e necessário - Promoção de aulas abertas, agendadas e calendarizadas entre professor e alunos, para consolidação e esclarecimento de dúvidas antes do período de provas nacionais, realizando atividades de reforço nas vésperas das provas Resultado(s) a alcançar - Melhoria dos resultados dos alunos nas avaliações externas - Diminuir o desvio entre avaliação interna e externa 9 - Dotar os alunos com as capacidades, conhecimentos e competências essenciais das disciplinas de Português e Matemática, diminuindo a falta de aprendizagens consolidadas Plano de Melhorias 2014 Agrupamento de Escolas da Gafanha da Encarnação Constrangimentos Data de início - Sobrecarga de horários de alunos Ano letivo 2014-2015 - Incompatibilidade horária dos professores em combinação Data de conclusão com o horário dos alunos Prática a manter nos anos letivos seguintes, de - Falta de recursos humanos suficientes da Escola acordo com os recursos existentes Recursos humanos envolvidos Docentes de Português e Matemática Monitorização e avaliação da ação - Número de alunos a frequentar o apoio - Eficácia dos apoios educativos ministrados, registados em ata de Departamento - Retorno do apoio prestado em termos de progressão/ transição 10 Plano de Melhorias 2014 Agrupamento de Escolas da Gafanha da Encarnação ÁREA DE MELHORIA - B Designação da Área de Melhoria Implementação de um sistema de acompanhamento do percurso escolar dos alunos que terminam os estudos no Agrupamento, a fim de facilitar a avaliação do impacto da sua ação educativa Designação da Ação de Melhoria – B1 Processo de acompanhamento e estudo do percurso escolar dos alunos que terminam os estudos no Agrupamento Coordenador da Ação de Melhoria Representante da Equipa Equipa operacional de Autoavaliação do Equipa de Autoavaliação do Agrupamento Agrupamento Descrição da ação de melhoria Esta ação integrará a realização de um conjunto de procedimentos que visam acompanhar/ monitorizar o percurso escolar dos alunos que terminam os estudos no Agrupamento, com vista a conhecer a validade e o grau de satisfação em relação às práticas educativas levadas a cabo pelo Agrupamento. Por outro lado, proceder-se-á à realização de estudo sobre os resultados e perspetivas de satisfação desses alunos, no intuito de proceder a ajustamento e melhoria das práticas letivas postas em prática pelo Agrupamento (na sequência do que o Agrupamento já realiza) Objetivo(s) da ação de melhoria - Aprofundar o conhecimento do percurso escolar dos alunos que terminam os estudos no Agrupamento - Ponderar sobre o sucesso / impacto da ação educativa do Agrupamento no percurso escolar/profissional dos alunos Atividades a realizar1 - Inquérito a todos os alunos que terminam os estudos no Agrupamento durante o primeiro período do ano letivo subsequente ao da conclusão do 9.º ano no Agrupamento - Solicitação às outras escolas (para onde os alunos prosseguem os estudos do ensino secundário / profissional) dos resultados escolares de final de ano desses alunos - Elaboração de relatório sobre a avaliação do impacto das práticas educativas do Agrupamento nas aprendizagens dos alunos - Reflexão sobre os resultados do relatório e avaliação do impacto das práticas educativas do Agrupamento nas aprendizagens dos alunos - Apresentação do relatório aos órgãos de gestão do Agrupamento e à comunidade educativa - Publicitação do relatório Resultado(s) a alcançar - Verificação do impacto da ação educativa do Agrupamento no percurso escolar/profissional dos alunos que terminaram os estudos no Agrupamento - Ajustamento das práticas, como resposta às áreas de melhoria/ necessidades diagnosticadas no estudo realizado 11 1 NOTA: muitas destas atividades já são realizadas pela Equipa de Autoavaliação do Agrupamento, pois esta já procede, de 4 em 4 anos, à elaboração deste trabalho com os alunos que concluem os estudos Plano de Melhorias 2014 Agrupamento de Escolas da Gafanha da Encarnação Constrangimentos Data de início - Acesso às avaliações dos alunos do ensino secundário/ Primeiro período do ano letivo 2014-2015 profissional Data de conclusão - Manter o contacto com os alunos após o terminus do 9.º No final do ano letivo 2014-2015 e nos finais dos anos ano letivos subsequentes - Dificuldade em todos os alunos responderem aos inquéritos Recursos humanos envolvidos - Elementos da Equipa de autoavaliação do Agrupamento - Assistentes operacionais Monitorização e avaliação da ação - Equipa de Autoavaliação – realização do estudo e elaboração de relatório - Direção - Conselho Pedagógico – análise do relatório e emissão de parecer - Conselho Geral – leitura e análise do relatório e apresentação de sugestões de atuação 12 Plano de Melhorias 2014 Agrupamento de Escolas da Gafanha da Encarnação ÁREA DE MELHORIA - C Designação da Área de Melhoria Reforço do planeamento conjunto das atividades letivas na abordagem de conteúdos e na exploração de práticas de diferenciação pedagógica em sala de aula, como forma de promover um ensino de qualidade e colmatar problemas de aprendizagem Designação da Ação de Melhoria – C1 Planificação conjunta das atividades letivas Coordenador da Ação de Melhoria Equipa operacional Presidente do Conselho Pedagógico Coordenadores de departamento curricular Coordenador da Biblioteca Escolar Descrição da ação de melhoria Esta área de melhoria procura a construção de uma agenda de trabalho pedagógico das disciplinas como estratégia assumida pela Biblioteca Escolar, rentabilizando os recursos e as potencialidades existentes na Biblioteca Escolar. É importante a realização de reuniões de trabalho assíduas e regulares entre docentes que lecionam as mesmas áreas disciplinares / disciplinas / conteúdos para planificação conjunta e como consequência, uma reflexão, em pequeno e grande grupo, de medidas de diferenciação pedagógica em sala de aula. Objetivo(s) da ação de melhoria - Fomentar a utilização da Biblioteca Escolar como mecanismo e estratégia de promoção pedagógica e lecionação de conteúdos disciplinares programados - Manter processos regulares de planificação conjunta de conteúdos programáticos das disciplinas entre os docentes - Definir formas de diferenciação pedagógica eficazes para as aprendizagens dos alunos Atividades a realizar - Definição de um programa de articulação entre a Biblioteca Escolar e as disciplinas, como forma de os conteúdos disciplinares serem possíveis de enquadrar pedagogicamente num contexto de lecionação diferente utilizando os recursos e os procedimentos de funcionamento da Biblioteca Escolar - Construção de horários dos docentes com indicação de tempo para trabalho pedagógico em equipa, sempre que tal seja possível, para partilha de procedimentos pedagógicos, planificação conjunta, elaboração de instrumentos de trabalho e de avaliação e reflexão sobre as práticas de diferenciação pedagógica - Inclusão em ordem de trabalho dos departamentos curriculares de um ponto de reflexão sobre as boas práticas de diferenciação pedagógica, como forma de motivar a criação de um conjunto de atitudes e procedimentos que visem o alargamento do leque dessas mesmas práticas Resultado(s) a alcançar - Aumento das atividades pedagógicas disciplinares a ocorrer em parceria com a Biblioteca Escolar - Otimização das boas práticas de trabalho em equipa docente 13 - Melhoria das práticas de diferenciação pedagógica em sala de aula com reflexos na aprendizagem Constrangimentos Plano de Melhorias 2014 Data de início Agrupamento de Escolas da Gafanha da Encarnação - Dificuldades de articular conteúdos programáticos das Ano letivo 2014-2015 disciplinas com a Biblioteca Escolar Data de conclusão - Dificuldade de conciliação dos horários docentes para No final de cada ano letivo (as atividades de melhoria reuniões serão para continuar em cada ano letivo) - Dificuldade em medir o impacto das práticas de diferenciação pedagógica em sala de aula na aprendizagem dos alunos Recursos humanos envolvidos - Docentes dos departamentos curriculares - Coordenadora da Biblioteca Escolar Monitorização e avaliação da ação - Número de eventos dinamizados na Biblioteca Escolar - Número de referências ao trabalho de articulação disciplinar - Taxa de sucesso dos alunos, por disciplina - Cumprimento das planificações disciplinares 14 Plano de Melhorias 2014 Agrupamento de Escolas da Gafanha da Encarnação ÁREA DE MELHORIA - D Designação da Área de Melhoria Promoção de atividades generalizadas de supervisão pedagógica em contexto de sala de aula visando o acompanhamento e a orientação dos docentes, bem como a identificação de problemas e partilha de práticas científico-pedagógicas relevantes Designação da Ação de Melhoria – D1 Supervisão pedagógica em sala de aula Coordenador da Ação de Melhoria Equipa operacional Diretora Coordenadores de Departamento curricular Descrição da ação de melhoria Esta ação de melhoria engloba o desenvolvimento de mecanismos de monitorização da atividade docente em sala de aula. Reflexão sobre procedimentos a adotar para resolver os eventuais pontos fracos identificados, com vista à melhoria de práticas científicas e pedagógicas Objetivo(s) da ação de melhoria - Proceder à monitorização da prática letiva docente em contexto de sala de aula - Identificar pontos fracos ou constrangimentos na prática letiva - Promover boas práticas pedagógicas em sala de aula - Refletir sobre soluções/ práticas ou procedimentos que visam resolver os pontos fracos identificados - Partilhar práticas pedagógicas e científicas entre os docentes Atividades a realizar - Supervisão pelo coordenador de departamento, de pelo menos uma aula de cada docente do departamento, por ano letivo, apresentando à direção, no início do ano letivo, um calendário a implementar - Registo em documento próprio de cada supervisão efetuada - Construção de instrumentos de autoavaliação, para cada docente e departamento curricular proceder à reflexão e autoavaliação das suas práticas e procedimentos - Inclusão, trimestralmente, de um ponto na ordem de trabalhos da reunião de departamento curricular, com vista à autoavaliação e reflexão das práticas pedagógicas Resultado(s) a alcançar - Melhoria da capacidade de autorregulação pedagógica de cada docente e das estruturas de acompanhamento e orientação educativos - Sistematização de práticas comuns de partilha de procedimentos pedagógicos e científicos entre docentes - Instituição de um conjunto de processos que visam proceder à monitorização da atividade letiva em sala de aula - Criação de hábitos de reflexão, verificação real e análise do trabalho efetivamente realizado pelos docentes 15 - Instituição de boas práticas pedagógicas com resultados visíveis no sucesso dos alunos Constrangimentos Plano de Melhorias 2014 Data de início Agrupamento de Escolas da Gafanha da Encarnação - Dificuldade na construção de modelos mensuráveis de A partir do ano letivo 2014-2015 autoavaliação Data de conclusão - Dificuldade de conciliação horária para monitorização em No final de cada ano letivo (as atividades de melhoria sala de aula por parte de outros docentes serão para continuar em cada ano letivo) - Resistências de mentalidade instituídas Recursos humanos envolvidos - Coordenadores de departamento curricular - Diretora (direção) - Docentes Monitorização e avaliação da ação - Registos das supervisões efetuadas - Atas dos departamentos curriculares - Parecer do Conselho Pedagógico em relação ao trabalho realizado no âmbito da supervisão pedagógica 16 Plano de Melhorias 2014 Agrupamento de Escolas da Gafanha da Encarnação ÁREA DE MELHORIA - E Designação da Área de Melhoria Definição de medidas de apoio que se revelem mais eficazes para colmatar dificuldades de aprendizagem dos alunos, contribuindo para uma melhoria sustentada de desempenhos e de resultados nas avaliações internas e externas Designação da Ação de Melhoria – E1 Construção de um sistema de medidas de apoio para ultrapassar as dificuldades de aprendizagem dos alunos Coordenador da Ação de Melhoria Equipa operacional Presidente do Conselho Pedagógico (ou outrem por si Coordenador Pedagógico do 1.º ciclo e Coordenador das delegada) Salas de Estudo/Apoio ao Estudo Descrição da ação de melhoria Esta ação visa a construção de um plano de ação que procure responder a um conjunto de situações identificadas no domínio do apoio educativo. Por um lado, a definição de um lote de estratégias / medidas de apoio a implementar pelo Agrupamento, dando especial atenção à educação pré-escolar e ao 1,º ciclo, reforçando o despiste e a intervenção precoce nos casos de dificuldade de aprendizagem. Por outro, para os 1.º e 2.º ciclos a otimização das aulas de apoio ao estudo/ apoio educativo através da fidelização de canais de comunicação entre professor titular da disciplina e professor de apoio e para os 2.º e 3.º ciclos a otimização das salas de estudo através de uma melhor sensibilização dos alunos, professores e encarregados de educação para a importância e utilização destes espaços. A ação passará também pela criação de grupos de homogeneidade relativa e pelo incremento da avaliação formativa como forma de o aluno perceber os sucessos que atinge através dos apoios educativos que recebe. Objetivo(s) da ação de melhoria - Diagnosticar precocemente as dificuldades, entre as crianças da educação pré-escolar - Otimizar o processo de recuperação das aprendizagens dos alunos que revelam dificuldades. - Efetivar a articulação entre o professor proponente da medida de apoio educativo e o(s) professor(es) responsável(eis) pela(s) medidas programadas - Registar a progressão do aluno nas aprendizagens e na superação das dificuldades diagnosticadas - Incrementar a avaliação formativa como forma de verificação dos sucessos ou evolução do aluno - Implementar a docência da área curricular das expressões artísticas e físico-motoras por docentes do departamento de expressões, libertando o docente titular de turma para apoio educativo noutra turma, se possível Atividades a realizar - Acompanhamento, por docentes da educação especial, dos grupos da educação pré-escolar - Elaboração de um Plano de Ação de Apoio Educativo, onde constem, entre outras, a seguintes medidas: - Salas de estudo genéricas e específicas; 17 - Coadjuvação, em sala de aula ou em sala separada funcionando como grupo de homogeneidade relativa; - Clube de escrita Plano de Melhorias 2014 Agrupamento de Escolas da Gafanha da Encarnação - Clube de matemática - Aprovação em Conselho Pedagógico do Plano de Ação de Apoio Educativo, definido em cada ano letivo, em função dos recursos disponíveis - Reunião com alunos e encarregados de educação para explicação das dificuldades do aluno e das medidas e procedimentos que irão ser aplicados, bem como dos prazos e das expectativas a alcançar pelo aluno no decurso dessas medidas, quando definidas medidas de apoio - Realização de avaliação formativa para aferição da evolução do aluno nos apoios para verificar se o aluno já ultrapassou as dificuldades apresentadas e deixar de necessitar do apoio - Promoção de canais de comunicação, entre o professor titular da turma/professor de disciplina e o de apoio, através do correio eletrónico e da plataforma eletrónica de apoio educativo - Reforço do apoio prestado pelos docentes da educação especial aos alunos do 1.º ciclo Resultado(s) a alcançar - Resolução de (pequenas) dificuldades nas crianças da educação pré-escolar com vista ao seu sucesso no 1.º ciclo - Diminuição da permanência dos alunos em apoio - Melhoria dos resultados dos alunos que são sinalizados para apoio - Eficácia das medidas e atividades de apoio Constrangimentos Data de início - Banalização das medidas de apoio educativas Ano letivo 2014-2015 - Aumento da carga burocrática Data de conclusão - Limitação de recursos humanos No final de cada ano letivo (as atividades de melhoria serão para continuar em cada ano letivo) Recursos humanos envolvidos - Professores titulares de turma/disciplina, educadores de infância e professores de apoio Monitorização e avaliação da ação - Taxa de alunos com sucesso escolar que frequentaram os apoios educativos - Elaboração de relatórios por área disciplinar/ departamento por referência ao Plano de Ação de Apoio Educativo - Apresentação dos relatórios ao Conselho Pedagógico e ao Conselho Geral 18 Plano de Melhorias 2014 Agrupamento de Escolas da Gafanha da Encarnação Conclusão O Plano de Melhorias é uma tarefa dinâmica que se estenderá ao longo dos próximos anos letivos, iniciandose no ano letivo 2014-2015. O presente Plano de Melhorias obedece aos normativos que regem a construção de um documento desta tipologia ao abrigo do modelo CAF/EFQM. Tivemos o cuidado de apresentar um conjunto de atividades a realizar que se enquadrasse no propósito da ação de melhoria descrita e que fosse exequível de acordo com os recursos disponíveis. Num processo de implementação de processos de melhoria, é importante sublinhar o facto de que a responsabilidade da execução e da própria implementação caberá às entidades identificadas, mas cada agente educativo, desde o docente ao não docente, tem igualmente o seu grau de corresponsabilidade na concretização das medidas de ação de melhoria. Por outras palavras, ninguém se poderá alhear da colaboração neste trabalho coletivo. Os processos de acompanhamento e monitorização de cada ação de melhoria julgarão a qualidade de implementação destas medidas, promovendo igualmente os ajustamentos considerados necessários de acordo com a avaliação realizada. A Escola como instituição tem este grande desafio de dinamizar os processos de melhoria como uma rotina, em que todos devemos ser capazes de questionar os procedimentos e os resultados, num caminho lógico de desenvolvimento de padrões de qualidade. Por isso, este plano constitui-se como uma boa ferramenta e um compromisso de todos na assunção das suas responsabilidades para um objetivo coletivo, através da partilha sistemática de boas práticas, através da ponderação e interrogação dos resultados, com a perspetiva de melhoria do sucesso e da eficácia escolar, na busca dos melhores resultados formativos do aluno. Gafanha da Encarnação, 30 de junho de 2014 A Direção do Agrupamento de Escolas da Gafanha da Encarnação, 19 Plano de Melhorias 2014