Otimização da infra-estrutura do servidor Práticas recomendadas para reduzir custos operacionais de TI Resumo Este documento mostra aos responsáveis pela tomada de decisões técnicas e aos gerentes de TI como as empresas podem reduzir custos e melhorar a eficácia de TI otimizando a infra-estrutura central e adotando práticas recomendadas relacionadas a servidores. Este estudo identifica quais práticas recomendadas são mais eficazes em estimular a eficiência de TI a fim de reduzir custos operacionais e liberar recursos humanos e financeiros de TI para adicionar mais valor à empresa. Janeiro de 2009 Otimização da infra-estrutura do servidor Práticas recomendadas para reduzir custos operacionais de TI Sumário Resumo executivo................................................................................................. 2 Introdução............................................................................................................. 3 Otimização da infra-estrutura............................................................................. 4 Modelo de otimização da infra-estrutura central ........................................................ 4 Práticas recomendadas para a infra-estrutura central................................................. 4 O estudo................................................................................................................. 5 Carga de trabalho de colaboração....................................................................................... 6 Carga de trabalho de gerenciamento de dados............................................................. 7 Carga de trabalho de identidade e acesso........................................................................ 9 Carga de trabalho de email..................................................................................................11 Carga de trabalho de conectividade.................................................................................12 Carga de trabalho de gerenciamento de impressão...................................................14 Fornecendo práticas recomendadas com soluções Microsoft....................... 16 Solução de gerenciamento de configuração.................................................................17 Solução de monitoramento de ponta a ponta..............................................................18 Solução de gerenciamento de identidade......................................................................19 Solução de proteção e recuperação de dados..............................................................20 Solução de segurança e conformidade............................................................................21 Conclusões e próximas etapas........................................................................... 23 Apêndice A: Metodologia do estudo................................................................ 24 Apêndice B: Otimização de infra-estrutura central......................................... 25 Apêndice C: As 31 melhores práticas relacionadas a servidores................... 26 Otimização da infra-estrutura do servidor 1 Práticas recomendadas para reduzir custos operacionais de TI 2 Resumo executivo Este documento resume os resultados de uma pesquisa que mostra como a implementação de até 31 práticas recomendadas para a infra-estrutura central em importantes cargas de trabalho de servidores pode reduzir, de maneira significativa, os custos operacionais de TI e aumentar a disponibilidade da carga de trabalho. Resultados • As empresas podem economizar muito adotando as práticas recomendadas para a infra-estrutura central para as cargas de trabalho de servidor de missão crítica. Nas cargas de trabalho de email e colaboração, as empresas que adotaram as práticas recomendadas para a infra-estrutura central relataram custos com mão-de-obra de TI de mais de US$ 10.000 por servidor por ano, valor inferior com relação às empresas que não adotaram. As empresas estão cada vez mais cientes desses benefícios e estão adotando rapidamente essas práticas recomendadas em seu sistema de mensagens e cargas de trabalho de colaboração de missão crítica. • As empresas não estão necessariamente implementando as práticas recomendadas em todas as cargas de trabalho do servidor principal. Existe uma economia significativa de custos não concretizada, que será obtida com a adoção de práticas recomendadas para cargas de trabalho essenciais, tais como o gerenciamento de impressão. Entretanto, a adoção de práticas recomendadas nessas cargas de trabalho é limitada. • Algumas práticas recomendadas que fornecem benefícios importantes não são amplamente adotadas. Práticas, como criação de imagem ou clonagem de software, restauração automatizada ou processos de implantação automatizados, oferecem benefícios consideráveis em diversas cargas de trabalho. Contudo, elas não são tão adotadas quanto outras práticas menos vantajosas. Benefícios • As práticas recomendadas oferecem benefícios tangíveis. Embora os benefícios da adoção de práticas recomendadas variem muito entre as cargas de trabalho, eles são reais, e a economia de custos é quantificável. • Quanto mais práticas forem adotadas, maior será a economia. À medida que as empresas adotam mais práticas recomendadas, o nível de IO (otimização da sua infra-estrutura) aumenta, a eficiência de TI melhora e o valor dos benefícios alcançados aumenta. Por exemplo, empresas em operação no nível de IO racionalizado tendem a obter benefícios de valor mais alto do que aquelas que operam em níveis de IO mais baixos. • Os benefícios estão acessíveis a qualquer empresa. As empresas de qualquer nível de IO podem incentivar a economia de custos agora, adotando as práticas recomendadas para a infra-estrutura central. Os resultados do estudo mostram que a adoção de práticas recomendadas tem um efeito cada vez mais positivo sobre os custos de TI e a disponibilidade do servidor, pois as empresas passam pela seqüência contínua de níveis de IO básico, padronizado e racionalizado. • As soluções Microsoft oferecem suporte à implementação de práticas recomendadas. As soluções de infraestrutura Microsoft fornecem recursos de infra-estrutura central que possibilitam várias práticas recomendadas e ajudam a fornecer os benefícios relacionados aos custos e à disponibilidade aqui documentados. Recomendações • Inicie o processo de IO implementando as práticas recomendadas mais fáceis de adotar. Estas seriam as práticas recomendadas de maior valor e adotadas com mais freqüência, que aparecem no canto direito superior dos gráficos de práticas recomendadas de carga de trabalho. • Avalie o nível de IO organizacional. Use a Avaliação de Otimização da Infra-estrutura Microsoft para determinar o estado atual da infra-estrutura de TI. • Saiba mais sobre as ferramentas de IO gratuitas da Microsoft. Saiba mais sobre as ferramentas de otimização, sobre a orientação e os aceleradores da solução Microsoft. • Saiba mais sobre as soluções Microsoft que oferecem suporte às práticas recomendadas. As soluções Microsoft são projetadas para oferecer suporte à adoção de práticas recomendadas e tornar-se parte de uma estratégia de investimento de TI a longo prazo, o que pode ajudar as empresas na rápida obtenção de benefícios, agora e no futuro. As empresas de TI devem agendar uma reunião com o representante parceiro ou da Microsoft a fim de discutir sobre as soluções Microsoft que podem ajudar a lidar com custos operacionais de TI. Otimização da infra-estrutura do servidor Práticas recomendadas para reduzir custos operacionais de TI 3 Introdução Mesmo nos melhores tempos, os gerentes de TI enfrentam o desafio de fornecer serviços de alta qualidade 24 horas por dia, 7 dias por semana, com orçamentos limitados. Uma pesquisa de muitos analistas do setor de TI indica que, aproximadamente, 80% do orçamento de TI de uma empresa comum é gasto em operações e manutenção, deixando cerca de 20% para a inovação em TI, a qual contribui para aumentar o valor de negócios. Em tempos de incerteza econômica, com orçamentos menores, essa proporção pode se deslocar ainda mais para operações e manutenção, deixando menos dinheiro disponível para aprimorar os serviços de TI que atendem à empresa. As soluções Microsoft podem ajudar os administradores do data center a melhorar a eficiência da infra-estrutura central da empresa, de forma que mais recursos humanos e financeiros estarão disponíveis para a inovação em TI. Pressão maior do que nunca sobre os orçamentos de TI As práticas recomendadas fornecem uma oportunidade de reduzir custos operacionais de TI e fornecer serviços mais inovadores para a empresa. Alteração de tecnologia Conformidade com as normas Concorrência Segurança (em inglês) 20% Novos Redução de custos Conexão com o cliente 80% Manutenção Manter a operação da empresa com recursos limitados para recursos avançados Produtividade do usuário final Pressão maior do que nunca sobre a redução dos custos Pressão maior do que nunca para aumentar o valor dos negócios Resultados comerciais e novos valores Este documento, escrito para os responsáveis pela tomada de decisões técnicas e para gerentes de TI, mostra como as organizações podem aprimorar a eficiência de TI e reduzir custos operacionais adotando práticas recomendadas para a infra-estrutura central, projetadas para otimizar o ambiente de servidor. Otimização da infra-estrutura do servidor Práticas recomendadas para reduzir custos operacionais de TI 4 Otimização da infra-estrutura Trabalhar em conjunto com a Microsoft e com seus parceiros ajuda as empresas a considerarem a melhor maneira de planejar e realizar investimentos em TI, estabelecer o nível de IO apropriado e reduzir custos operacionais de TI. Para dar suporte a essa iniciativa, a Microsoft desenvolveu o Modelo de IO Central. Esse modelo pode ajudar as empresas a entender onde elas estão atualmente em termos de eficiência de TI e o que é preciso fazer para melhorar essa eficiência e otimizar a sua infra-estrutura. Modelo de otimização da infra-estrutura central A Microsoft desenvolveu o Modelo de IO Central para caracterizar os níveis de eficiência de TI que as empresas podem alcançar com o fornecimento de serviços de infra-estrutura central mais eficientes. São atribuídos quatro níveis de eficiência das operações de TI (níveis de IO) diferentes para recursos de tecnologia específicos que podem melhorar a eficiência e reduzir custos manutenção e operações de TI. Esses níveis são: básico, padronizado, racionalizado e dinâmico. Os níveis de IO indicam a eficácia dos serviços de TI em cargas de trabalho específicas. Quanto maior o status de otimização da empresa, mais eficiente será a sua organização de TI e, geralmente, menor o custo dos serviços de TI oferecidos. Infra-estrutura de Otimização pode tornar as operações de TI mais eficientes Modelos de otimização de infra-estrutura fornecem um modo eficiente de avaliar a eficácia atual de TI e oferecer orientação para futuros investimentos na área. Básico Padronizado Racionalizado Dinâmico Infra-estrutura manual e descoordenada Infra-estrutura gerenciada de TI com automação limitada Infra-estrutura gerenciada e consolidada de TI com máxima automação Centro de custo mais eficiente Capacitador de negócios Gerenciamento totalmente automatizado, uso dinâmico de recursos, SLAs ligados aos negócios Centro de custo Ativo estratégico Para melhor avaliar o nível de IO atual de uma empresa e identificar áreas para aprimoramento, o Modelo de IO Central está dividido em diferentes recursos. As áreas do recurso de IO Central incluem: gerenciamento de identidade e acesso; gerenciamento de desktops, dispositivos e servidores; segurança e rede; proteção e recuperação de dados e gerenciamento de TI e segurança. Este documento aborda as práticas recomendadas relacionadas a cada um desses recursos a fim de identificar e quantificar o seu impacto na disponibilidade e nos custos para operar cargas de trabalho de servidores principais. Práticas recomendadas para a infra-estrutura central Identificar e adotar práticas recomendadas de IO Central é uma forma eficiente de as empresas proporcionarem a redução de custos operacionais, a melhoria nos níveis de serviços e o aumento da agilidade da infra-estrutura para a área de TI. Estudos anteriores documentaram a forte conexão entre a adoção de práticas recomendadas e benefícios, tais como economias nos custos com suporte a desktops e usuários de PCs. Este documento descreve a conexão menos conhecida entre a adoção de práticas recomendadas relacionadas a servidores e os benefícios associados a elas, em termos de disponibilidade e de custos com a execução de cargas de trabalho de servidor principal. Otimização da infra-estrutura do servidor Práticas recomendadas para reduzir custos operacionais de TI 5 O estudo Este documento resume os resultados de um estudo de várias fases das práticas recomendadas de infra-estrutura central, patrocinado pela Microsoft, e seu impacto sobre importantes cargas de trabalho de servidor. O estudo foi criado e gerenciado pela equipe de especialistas da Microsoft, que investigam custos no ambiente de TI e informam às equipes de desenvolvimento de produtos da Microsoft sobre os recursos e as funcionalidades que podem ajudar as empresas na redução de custos operacionais de TI. A primeira fase qualitativa do estudo analisou um pequeno grupo de empresas a fim de identificar um conjunto de práticas usadas para gerenciar cargas de trabalho de servidor principal. Em 2007, a equipe encarregou a empresa de pesquisas Hansa/GCR de realizar a pesquisa quantitativa da Fase 2. Essa fase analisou as práticas identificadas na Fase 1 e quantificou o seu impacto na disponibilidade e nos custos contínuos com as operações de TI de cargas de trabalho de servidor principal. Os gerentes de TI e os administradores de data center em 850 empresas responderam à pesquisa, a qual serviu de base para o estudo da Fase 2. Entre os pesquisados, 162 empresas forneceram detalhes suficientes (custo, qualidade do serviço, métricas de eficiência) e conhecimento das cargas de trabalho e das práticas de infra-estrutura central relacionadas para validar os resultados do estudo. A pesquisa investigou a conexão entre a adoção de práticas recomendadas específicas de infra-estrutura central e o desempenho das operações de TI em seis cargas de trabalho de servidor comuns. Cada prática examinada foi mapeada para um nível de IO no Modelo de IO Central a fim de ajudar a determinar o nível de IO para cargas de trabalho específicas das empresas participantes. Cargas de trabalho de infra-estrutura de servidor O estudo concentrou-se em seis cargas de trabalho de infra-estrutura de servidor que são essenciais para manter as operações da empresa. Essas cargas de trabalho incluem: • Colaboração • Gerenciamento de dados • Identidade e acesso • Email • Conectividade • Impressão Essas cargas de trabalho de servidor foram analisadas da perspectiva de IO central; as práticas analisadas no estudo estavam relacionadas ao gerenciamento e à execução da carga de trabalho de cada servidor, em vez de atividades de carga de trabalho específicas. Embora as práticas descritas nos resumos a seguir fossem comuns em três ou mais cargas de trabalho, elas tinham efeitos diferentes sobre os custos de mão-de-obra de TI e a disponibilidade da carga de trabalho, dependendo da carga. Otimização da infra-estrutura do servidor Práticas recomendadas para reduzir custos operacionais de TI 6 Carga de trabalho de colaboração A carga de trabalho de colaboração inclui práticas desenvolvidas no gerenciamento de conteúdo corporativo e de conteúdo Web, armazenamento e pesquisa de documentos, fluxos de trabalho de documentos, rede social e acompanhamento de projetos. Carga de trabalho de colaboração: Benefícios da otimização da infra-estrutura central As empresas de TI que gerenciam servidores de colaboração no nível de IO racionalizado conseguem maiores benefícios do que aquelas que operam nos níveis básico e padronizado. Com a capacidade de automatizar o gerenciamento do servidor de cluster e de realizar outras tarefas de gerenciamento rotineiras, as empresas racionalizadas perceberam esforços de mão-de-obra de TI e custos significativamente mais baixos por servidor. As ferramentas de infra-estrutura central baseadas em funções e a manutenção pré-programada e padronizada contribuíram para a maior disponibilidade presente nas organizações de TI padronizadas. As organizações de TI racionalizadas conseguiram reduzir ainda mais o impacto do tempo de inatividade do sistema com a implantação automatizada de patches e com a utilização da proteção de failover do cluster de servidor e os recursos de sobreposição. Carga de trabalho de colaboração: Nível mais alto de IO Central significa menores custos de TI e maior disponibilidade As organizações que adotam mais práticas recomendadas de infra-estrutura central possuíam um gerenciamento de servidor mais eficaz e custos de mão-de-obra de TI significativamente menores do que aquelas que não adotaram. Custos de mão-de-obra de TI por usuário, por ano Servidores por FTE do TI Mão-de-obra de TI por servidor, por ano Tempo de inatividade por servidor, por ano (em horas) Básico Padronizado Racionalizado US$ 89,68 US$ 67,30 US$ 1,24 4,6 10,8 91,8 US$ 23.807 US$ 10.163 US$ 1.201 3,02 0,81 0,31 Cargas de trabalho de colaboração: Práticas recomendadas de infra-estrutura central Nesta carga de trabalho, as práticas de infra-estrutura central tinham impacto significativo sobre os custos operacionais de TI. A colaboração é uma das cargas de trabalho de servidor implementadas há menos tempo. Entretanto, as empresas que percebem um valor real em adotar as práticas recomendadas de infra-estrutura central estão fazendo isso rapidamente. • Práticas de grande impacto: 47% dos participantes do estudo que usam clusters de servidor gastam US$ 24.000 por servidor, valor menor em custos anuais de mão-de-obra de TI do que as despesas dos que não adotaram as práticas. Grande parte desta diferença está relacionada à maior eficiência conseguida por meio do gerenciamento de bancos de dados de colaboração neste modelo de implantação. As práticas recomendadas de provisionamento automatizado, a aplicação de patches e a implantação também geraram uma economia significativa de custos de mão-de-obra de TI. • Práticas amplamente adotadas. O uso de limites de parâmetro de desempenho básico, a manutenção regular do sistema operacional e o uso de imagens padronizadas afetaram os custos de mão-de-obra de TI, que variavam de US$ 15.000 a US$ 18.000 por servidor. Essas práticas permitiram maior eficácia com a automação, o monitoramento baseado em regras e as práticas de manutenção padronizadas. Otimização da infra-estrutura do servidor Práticas recomendadas para reduzir custos operacionais de TI 7 • Práticas com taxas de adoção inferiores. Cinco práticas (integração do tratamento de problemas automatizado, integração com bancos de dados de manutenção preditiva, integração automatizada com gerenciamento de sistemas, implantação e integração automatizadas com identificação centralizada e repositório de metadados) são exemplos de práticas de colaboração raramente adotadas. Contudo, essas práticas estavam associadas a custos de mão-de-obra de TI mais baixos, avaliados em US$ 11.000 a US$ 17.000 por servidor. Essas práticas recomendadas oferecem suporte ao monitoramento de sistemas automatizado, à implantação e aos recursos de resposta a problemas que identificam problemas críticos e causas principais, com intervenção mínima da equipe de TI. Redução nos custos de mão-de-obra de TI por servidor, por ano Carga de trabalho de colaboração: Cluster de servidor e automação fornecem excelentes benefícios Práticas recomendadas de infra-estrutura central estão diretamente relacionadas a custos baixos, de até US$ 24.000 por servidor. US$ 25.000 US$ 20.000 US$ 15.000 Cluster de servidor Provisionamento automatizado Implantação/reversão de patches automatizada Manutenção do sistema operacional Limite de parâmetros básicos Processo de implantação automatizado Integração com o banco de dados de manutenção preditiva Imagens padronizadas Integração com o armazenamento central/de ID/metadados US$ 10.000 Integrado ao tratamento de problemas Gerenciamento de sistemas de integração automatizado Integrado com as principais infra-estruturas de tratamento de problemas Processo de segurança padronizado US$ 5.000 Backup automatizado $0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% Adoção de práticas recomendadas pelo participante Práticas padronizadas Práticas racionalizadas / dinâmicas Observação: Os gráficos de práticas recomendadas mostram as diferenças de custos anuais de mão-de-obra por servidor de participantes que implementaram práticas recomendadas em comparação com os que não implementaram. Os valores não são cumulativos. Carga de trabalho de gerenciamento de dados A carga de trabalho de gerenciamento de dados inclui práticas desenvolvidas ao gerenciar servidores de gerenciamento de dados e compartilhamento de arquivos na empresa de TI. Carga de trabalho de gerenciamento: Benefícios da Otimização da infra-estrutura central Os servidores de gerenciamento de dados de gerenciamento no nível de IO racionalizado obtiveram custos de operação por servidor 63% inferiores e gerenciaram três vezes mais servidores por administrador do que aqueles que operavam no nível básico. Os processos de virtualização de servidor automatizada, implantação e segurança contribuem para diminuir o esforço da equipe de TI, o que está relacionado a custos mais baixos e à maior eficácia FTE por servidor. A disponibilidade de gerenciamento de dados nas empresas com nível padronizado de disponibilidade de IO central era maior do que a das empresas no nível de IO básico. Contudo, a disponibilidade de gerenciamento de dados de empresas racionalizadas era um pouco menor do que a daquelas em operações de TI padronizadas. Esta anomalia pode existir devido ao fato de que práticas racionalizadas importantes são implementadas para outros benefícios, tais como eficiência de custos ou maior agilidade. Otimização da infra-estrutura do servidor Práticas recomendadas para reduzir custos operacionais de TI 8 Carga de trabalho de gerenciamento de dados: Práticas recomendadas de infra-estrutura central reduzem custos de TI de forma significativa Processos eficientes, conjunto integrado de recursos ajuda a minimizar o esforço do administrador. Custos de mão-de-obra de TI por usuário, por ano Básico Padronizado Racionalizado US$ 58,7 US$ 30,56 US$ 3,81 35,6 46,3 96,5 US$ 3.094 US$ 2.381 US$ 1.143 1,20 0,63 0,96 Servidores por FTE do TI Mão-de-obra de TI por servidor, por ano Tempo de inatividade por servidor, por ano (em horas) Cargas de trabalho de gerenciamento: Práticas recomendadas de infra-estrutura central Nessa carga de trabalho, havia duas tendências evidentes: o benefício claro da virtualização de cargas de trabalho de gerenciamento de dados e as baixas taxas de adoção de práticas de gerenciamento automatizadas, apesar dos benefícios mensuráveis. Carga de trabalho de gerenciamento de dados: Processos automatizados são benéficos, mas subutilizados Redução nos custos de mão-de-obra de TI por servidor, por ano Processos automatizados reduzem o esforço da equipe de TI e contribuem para a triplicação de servidores gerenciados por FTE. US$ 2.500 Virtualização utilizada US$ 2.000 Integração com o armazenamento central de ID/metadados US$ 1.500 Gerenciamento de sistemas de integração automatizado US$ 1.000 Integração com o banco de dados de manutenção preditiva US$ 500 Processo de implantação automatizado Integração com o sistema de detecção de intrusões Processo padronizado para adicionar, mover ou alterar servidores. Provisionamento automatizado Limite de parâmetros avançados Restauração automatizada Limite de parâmetros básicos $0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% Adoção de práticas recomendadas pelo participante Práticas padronizadas Práticas racionalizadas / dinâmicas Otimização da infra-estrutura do servidor Práticas recomendadas para reduzir custos operacionais de TI 9 • Práticas de grande impacto. A virtualização de servidor permite às empresas reduzir sua superfície de hardware, economizar em custos de utilitários e (onde há o uso de gerenciamento de sistemas) reduzir custos de mão-de-obra de TI. Essas economias estão refletidas em uma diferença anual de US$ 2.300 em custos de mão-de-obra de TI por servidor nas empresas que adotam a prática em comparação com aquelas que não a adotam. A automação também foi um fator de peso: ao automatizar a criação, a conversão e o gerenciamento de servidores virtuais, a equipe de TI pôde atribuir recursos de forma dinâmica, aumentando as taxas de utilização do servidor e economizando em hardware, consumo de energia e outros custos de TI. • Práticas amplamente adotadas: Duas práticas recomendadas padronizadas bastante adotadas forneceram valor para os participantes do estudo nesta carga de trabalho. Padronizar o processo para adicionar, mover e alterar servidores de gerenciamentos de dados ajuda a garantir que somente os procedimentos eficientes e comprovados sejam usados para desempenhar essas tarefas de rotina. Essa prática, que ajuda as organizações de TI a evitar o retrabalho ou o tempo de inatividade do sistema, obteve um impacto anual de US$ 1.400 por servidor em custos de mão-de-obra de TI. O limite de parâmetros básico, uma prática de monitoramento baseada em regras, obteve impacto de US$ 700 ao ano em custos de mão-de-obra de TI por servidor. • Práticas com taxas de adoção inferiores. Somente 17% dos participantes do estudo integraram o gerenciamento de sistemas automatizado com um banco de dados de manutenção preditiva, estes obtiveram menos US$ 1.100 em custos de mão-de-obra de TI por servidor em comparação com as organizações que não fizeram. Essa economia baseia-se no fato de possuir regras predefinidas e ações que são ativadas por eventos do sistema, pelo monitoramento automatizado e por ferramentas de gerenciamento. Carga de trabalho de identidade e acesso A carga de trabalho de IDA (identidade e acesso) inclui práticas desenvolvidas ao gerenciar servidores de identidade e acesso em uma organização corporativa de TI. O gerenciamento de identidade e acesso inclui oferecer suporte a servidores que forneçam o protocolo LDAP ou serviços do Microsoft Active Directory®. Carga de trabalho de identidade e acesso: Benefícios da otimização da infra-estrutura central. Nesta carga de trabalho, as organizações com operações racionalizadas mostraram diferenças significativas em termos de custos de mão-de-obra de TI por usuário e por servidor. Carga de trabalho de identidade e acesso: Práticas recomendadas ajudam a reduzir custos de mão-de-obra de TI em até 80% Manutenção de hardware padrão, criação de imagem e sistema operacional reduz o esforço da equipe de TI e os custos por usuário relacionados. Custos de mão-de-obra de TI por usuário, por ano Servidores por FTE do TI Mão-de-obra de TI por servidor, por ano Tempo de inatividade por servidor, por ano (em horas) Otimização da infra-estrutura do servidor Básico Padronizado Racionalizado US$ 20,14 US$ 4,91 US$ 3,91 52,9 59,0 82,3 US$ 2.083 US$ 1.869 US$ 1.339 1,89 0,35 0,35 Práticas recomendadas para reduzir custos operacionais de TI 10 A disponibilidade de servidor fornecida pelas operações padronizada e racionalizada foi praticamente a mesma. Isso ocorreu porque, na carga de trabalho de IDA, os aprimoramentos de disponibilidade estão associados, na maioria das vezes, à combinação entre processos mais eficazes e um conjunto de ferramentas integrado. As ferramentas suportadas por essas práticas minimizam o tempo offline dos servidores, enquanto os administradores do data center solucionam os problemas, trocam o hardware do servidor e fazem a manutenção da rede. Carga de trabalho de identidade e acesso: Práticas recomendadas de infra-estrutura central Como o ambiente de pós-instalação dos servidores de IDA requer relativamente pouco gerenciamento e manutenção, os custos operacionais são baixos e o impacto da implementação de práticas recomendadas sobre a carga de trabalho é limitado. No entanto, recursos de IDA como logon único, provisionamento automatizado ou integração com um repositório de metadados de ID (identidade) central são a base de outras práticas recomendadas de infra-estrutura central. Como resultado, a adoção da prática recomendada para esta carga de trabalho tem um efeito positivo sobre outras cargas de trabalho. • Práticas de grande impacto. O cluster de servidor fornece os recursos de redundância e recuperação que reduzem o risco de cargas de trabalho de IDA interrompidas. As funções de provisionamento automatizado do cluster de servidor reduzem o tempo de resposta e o esforço de TI. • Práticas bastante adotadas: Quatro práticas recomendadas padronizadas amplamente adotadas (hardware padronizado, imagens padronizadas novas e adicionais e manutenção de sistema operacional) simplificam tarefas rotineiras de TI. Essas práticas diminuem o número de configurações de software principal que a equipe de TI precisa implantar e suportar. Elas tiveram um impacto sobre os custos de mão-de-obra de TI que variou de US$ 140 a US$ 200 por servidor. • Práticas com taxas de adoção inferiores. O tratamento de problemas automatizado e as práticas de implantação automatizada contribuíram para a economia de custos de TI. No entanto, ambos tiveram taxas de adoção baixas (menores do que 30%). Essas práticas minimizam o esforço da equipe de TI e os custos, fornecendo fluxos de trabalho de processo predefinidos, que automatizam respostas para disparadores de eventos de problemas, e proporcionando um processo de implantação totalmente definido, controlado por scripts e testado. Redução nos custos de mão-de-obra de TI por servidor, por ano Carga de trabalho de identidade e acesso: Práticas recomendadas de criação de imagem e cluster simplificam tarefas de administração rotineiras de TI Benefícios do serviço de identidade e acesso também são obtidos em outras cargas de trabalho. US$ 250 Cluster de servidor Integrado com as principais infra-estruturas de tratamento de problemas US$ 200 Manutenção do sistema operacional US$ 150 Balanceamento de carga dentro do cluster de serviços Processo de implantação automatizado US$ 100 Tratamento de problemas automatizado US$ 50 Imagens padronizadas Nova Hardware padronizado Imagens padronizadas adicionam capacidade Criação de imagem ou clonagem de servidor Processo padronizado para adicionar, mover ou alterar servidores Virtualização utilizada $0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% Adoção de práticas recomendadas pelo participante Práticas padronizadas Práticas racionalizadas / dinâmicas Otimização da infra-estrutura do servidor Práticas recomendadas para reduzir custos operacionais de TI 11 Carga de trabalho de email A carga de trabalho de email inclui práticas necessárias para gerenciar aplicativos de software de servidor de email e garantir a qualidade e a capacidade de resposta dos serviços de mensagens de email. Carga de trabalho de email: Benefícios da otimização da infra-estrutura central A consolidação do servidor por meio da virtualização e a implantação de servidor automatizada, os comentários e os relatórios contribuíram para reduzir custos operacionais de TI para os participantes do estudo no nível de IO racionalizado. O tratamento de problemas automatizado, a manutenção do sistema operacional e os recursos de comentários e relatórios automatizados contribuíram para melhorar disponibilidade nas organizações racionalizadas. Carga de trabalho de email: Processos automatizados e de virtualização possibilitam tempo de inatividade oito vezes menor Tratamento de problemas, implantação, comentários e relatórios automatizados ajudam a minimizar o tempo em que os servidores ficam offline. Custos de mão-de-obra de TI por usuário, por ano Servidores por FTE do TI Mão-de-obra de TI por servidor, por ano Tempo de inatividade por servidor, por ano (em horas) Básico Padronizado Racionalizado US$ 36,21 US$ 22,67 US$ 9,06 7,3 10,0 17,5 US$ 15.045 US$ 10.950 US$ 6.285 9,42 1,13 0,73 Carga de trabalho de email: Práticas recomendadas de infra-estrutura central O email consiste em outra carga de trabalho de missão crítica, relativamente complexa a partir do ponto de vista de operações de TI. Como resultado, as operações de email costumam ser caras e a adoção de práticas recomendadas pode ter um grande impacto sobre os custos de mão-de-obra de TI. • Práticas recomendadas de grande impacto. Muitas práticas recomendadas relacionadas à automação mostram ser muito benéficas para o gerenciamento de carga de trabalho de email. Por exemplo, a implantação de servidor automatizada usa um processo de implantação totalmente definido, controlado por scripts e testado, que pode ser empregado sempre que necessário, com o mínimo de personalização. Os departamentos de TI que adotarem essa prática evitam custos de mão-de-obra de TI de US$ 9.000 por servidor, automatizando tarefas de instalação e definição que antes eram manuais. • Práticas recomendadas amplamente adotadas. Várias práticas recomendadas, como balanceamento de carga com clusters de servidor, limite de parâmetros avançados e teste de patches automatizado, tiveram taxas de adoção relativamente altas, mas um impacto relativamente baixo. Essas práticas tiveram impactos sobre o custo de mão-deobra de TI que variam de US$ 1.000 a US$ 3.500 anuais por servidor. • Práticas com taxas de adoção inferiores. O tratamento de problemas automatizado fornece fluxo de trabalho predefinido, que minimiza as respostas manuais para alertas de problemas de rede. A capacidade de reduzir a intervenção de TI para resolver problemas de rede ajudou as organizações que adotaram essa prática a gastar menos US$ 8.000 em custos de mão-de-obra, por servidor, do que as que não o fizeram. Otimização da infra-estrutura do servidor Práticas recomendadas para reduzir custos operacionais de TI 12 Carga de trabalho de email: Práticas recomendadas causam grande impacto sobre os custos operacionais Servidores virtuais podem causar grande impacto, mas somente quando os servidores podem ser virtualizados. Redução nos custos de mão-de-obra de TI por servidor, por ano US$ 16.000 Virtualização utilizada US$ 14.000 US$ 12.000 US$ 10.000 Processo de implantação automatizado Tratamento de problemas automatizado US$ 8.000 Comentários e relatórios automatizados Criação de imagem ou clonagem de servidor US$ 6.000 Logon único Manutenção do sistema operacional US$ 4.000 Integração com o armazenamento central /de ID/metadados US$ 2.000 Integrado com a infra-estrutura de Controle de qualidade do fornecedor $0% 10% 20% 30% 40% Limite de parâmetros avançados Balanceamento de carga dentro do cluster/dos serviços 50% Teste de patches automatizado 60% 70% Adoção de práticas recomendadas pelo participante Práticas padronizadas Práticas racionalizadas / dinâmicas Carga de trabalho de conectividade A carga de trabalho de conectividade fornece serviços relacionados à conectividade, como o protocolo DHCP, DNS (Sistema de Nome de Domínio) e o Microsoft® WINS (Windows® Internet Name Service). Carga de trabalho de conectividade: Benefícios da otimização da infra-estrutura central Nesta carga de trabalho, a criação de imagem e a clonagem de software tiveram um efeito significativo sobre os custos e a disponibilidade de TI. A economia de tempo e custos de um provisionamento mais eficaz, o teste de patches e o gerenciamento de armazenamento reduziram ainda mais os custos operacionais de TI para as empresas com uma infra-estrutura racionalizada. A disponibilidade de carga de trabalho mudou somente um pouco entre os níveis de IO. A disponibilidade entre as empresas racionalizadas era um pouco menor do que a daquelas de grupos padronizados. Esse padrão semelhante ao percebido para a carga de trabalho de gerenciamento de dados sugere que, nesse nível de IO, a disponibilidade não é o benefício principal que estimula a adoção. Tudo indica que o objetivo de aumentar a disponibilidade está em segundo lugar na redução dos custos ou no melhor alinhamento das operações de TI com os requisitos de negócios. Otimização da infra-estrutura do servidor Práticas recomendadas para reduzir custos operacionais de TI 13 Carga de trabalho de conectividade: Práticas recomendadas contribuíram com doze vezes mais eficiência de gerenciamento de servidor Provisionamento mais eficiente, teste de patches e gerenciamento de armazenamento permitiram à equipe de TI gerenciar mais servidores por FTE. Custos de mão-de-obra de TI por usuário, por ano Básico Padronizado Racionalizado US$ 23,07 US$ 13,02 US$ 0,96 29,4 118,2 366,8 US$ 3.753 US$ 933 US$ 301 1,10 0,96 1,04 Servidores por FTE do TI Mão-de-obra de TI por servidor, por ano Tempo de inatividade por servidor, por ano (em horas) Carga de trabalho: Práticas recomendadas de infra-estrutura central A conectividade também é outra carga de trabalho relativamente desenvolvida. As práticas recomendadas são geralmente bem adotadas e têm menos impacto sobre custos operacionais de TI do que nas cargas de trabalho de colaboração e email. Carga de trabalho de conectividade: Organizações gastam até us$ 3.500 menos por servidor adotando práticas recomendadas Automatizar tarefas de gerenciamento fornece economia significativa de custos operacionais. Redução nos custos de mão-de-obra de TI por servidor, por ano US$ 4.000 Provisionamento automatizado US$ 3.500 Teste de patches automatizado US$ 3.000 US$ 2.500 Encerramento automatizado US$ 2.000 Gerenciamento hierárquico de armazenamento Criação de imagem e clonagem de software Criação de imagem ou clonagem de servidor Gerenciamento fora de banda US$ 1.500 Virtualização utilizada Cluster de servidor Integração com o armazenamento central /de ID/metadados US$ 1.000 US$ 500 Restauração automatizada $0% 10% 20% 30% Processo de segurança Integração automatizada padronizado com gerenciamento de Manutenção do sistemas Manutenção de sistema operacional serviços/aplicativos 40% 50% 60% Adoção de práticas recomendadas pelo participante Práticas padronizadas Otimização da infra-estrutura do servidor Práticas racionalizadas / dinâmicas 70% Práticas recomendadas para reduzir custos operacionais de TI 14 • Práticas recomendadas de grande impacto. O provisionamento automatizado gera a maior economia de custos de mão-de-obra de TI na carga de trabalho de conectividade. Os 30% de empresas que adotaram essa prática gastaram menos US$ 3.500 anuais por servidor, em custos de mão-de-obra de TI, do que as que não a adotaram. O teste de patches fornece um fluxo de trabalho de processo padronizado e predefinido, que testa as atualizações de segurança antes de ocorrer a implantação de produção em larga escala. Automatizar esse processo elimina os processos de teste que antes eram manuais e reduz o esforço da equipe de TI (e os custos de mão-de-obra relacionados) de gerenciar as atualizações de segurança. As empresas que adotaram essa prática gastaram menos US$ 3.200 por servidor em custos de mão-de-obra de TI do que aquelas que não adotaram. • Práticas amplamente adotadas. A manutenção do sistema operacional, a virtualização, a criação de imagem ou clonagem e o cluster de servidor, práticas recomendadas bastante adotadas, permitem às empresas dimensionar e adaptar a carga de trabalho sob demanda. Além do seu impacto sobre os custos, essas práticas também ajudam a melhorar a disponibilidade da carga de trabalho. • Práticas com taxas de adoção inferiores. Nessa carga de trabalho, diversas práticas recomendadas, incluindo o gerenciamento fora de banda e a restauração automatizada, estavam subutilizadas. A prática recomendada de restauração automatizada reduz o impacto da perda de dados nos negócios, garantindo que a propriedade intelectual e outros dados vitais estejam sempre protegidos. Essa prática recomendada permite às organizações de TI restaurar dados de forma consistente, de acordo com as diretivas corporativas e de TI estabelecidas. As organizações que implementaram essa prática recomendada pagaram aproximadamente US$ 500 a menos ao ano, em custos de mão-de-obra de TI, por servidor, do que as que não o fizeram. Carga de trabalho de gerenciamento de impressão A carga de trabalho de impressão inclui práticas necessárias para o gerenciamento do servidor de impressão em uma organização corporativa de TI. Entre as atividades estão o gerenciamento do hardware de servidor de impressão e a garantia da qualidade e a capacidade de resposta dos serviços de impressão. Carga de trabalho de gerenciamento de impressão: Benefícios da otimização da infra-estrutura central A eficácia obtida com as práticas e imagens e padronizadas permitiu às organizações de TI padronizadas gerenciar um número duas vezes maior de servidores por administrador do que as que operam no nível básico. As práticas padronizadas, como o backup automatizado e as imagens padronizadas, permitiram às organizações de TI nessa carga de trabalho minimizar o tempo em que os servidores estão offline para reparos. Carga de trabalho de impressão: Duplica a eficiência de gerenciamento de servidor, disponibilidade aumenta No entanto, muitas práticas recomendadas são raramente adotadas. Custos de mão-de-obra de TI por usuário, por ano Servidores por FTE do TI Mão-de-obra de TI por servidor, por ano Tempo de inatividade por servidor, por ano (em horas) Básico Padronizado Racionalizado US$ 19,78 US$ 11,97 - 40,4 87,5 - US$ 2.730 US$ 1.259 - 1,60 0,21 - Otimização da infra-estrutura do servidor Práticas recomendadas para reduzir custos operacionais de TI 15 Cargas de trabalho de gerenciamento de impressão: Práticas recomendadas de infra-estrutura central Os resultados do estudo mostraram que, na carga de trabalho de gerenciamento de impressão, existem benefícios evidentes em otimizar o gerenciamento dos servidores de impressão. No entanto, de forma surpreendente, poucos participantes procuraram alcançar esses benefícios adotando práticas recomendadas. Embora as empresas tenham adotado algumas práticas recomendadas racionalizadas, no geral, nenhuma delas executou suas operações de impressão no nível racionalizado. Isso é refletido na adoção geralmente baixa das práticas de gerenciamento de servidor de impressão. Dez das treze práticas adotadas com mais freqüência nessa carga de trabalho (todas as práticas racionalizadas) têm taxas de adoção menores do que 30%. • Práticas de grande impacto. A prática de imagens padronizadas simplifica o gerenciamento de servidor, reduzindo as principais configurações de software que os profissionais de TI precisam implantar e suportar. Essa prática tem um impacto de custo de mão-de-obra de TI de US$ 3.200, associado à atualização e manutenção de imagens. • Práticas amplamente adotadas. Em relação às práticas de gerenciamento de servidor de impressão com taxa de adoção maior do que 30%, a criação de imagem e o hardware padronizados e as práticas de backup automatizadas tiveram impacto maior sobre os custos de mão-de-obra de TI. Ao simplificar tarefas de TI antes manuais e rotineiras, essas práticas conseguem um impacto sobre os custos de TI avaliado em US$ 1.000 a US$ 3.200 por servidor. • Práticas com taxas de adoção inferiores. Muitas das práticas recomendadas mais comuns de gerenciamento e automação têm taxas de adoção menores na carga de trabalho de impressão. Em relação às 10 práticas nessa carga de trabalho com taxas de adoção menores do que 30%, as práticas padronizadas de processos de segurança, manutenção de serviços e aplicativos têm impacto maior sobre os custos de TI. Essas práticas, que fornecem uma abordagem formal para a segurança e garantem que as principais cargas de trabalho de TI atendam a níveis de serviço definidos, estão associadas aos custos de mão-de-obra de TI, avaliados em US$ 3.200 e US$ 2.700 por servidor respectivamente. Carga de trabalho de impressão: Práticas recomendadas oferecem grande economia potencial de custos Maioria das práticas recomendadas relacionadas com impressão foi adotada raramente. Organizações que adotaram gastaram de US$ 1.000 a US$ 3.200 menos do que as que não adotaram. Redução nos custos de mão-de-obra de TI por servidor, por ano US$ 4.000 US$ 3.500 US$ 3.000 US$ 2.500 Integrado com as infra-estruturas de tratamento de problemas Integração com o banco de dados de manutenção preditiva Processo de segurança padronizado Imagens padronizadas adicionam capacidade Manutenção de serviços/aplicativos Integração com o armazenamento central /de ID/metadados Integração Criação de imagem e clonagem de software automatizada Processo de implantação com Limite de parâmetros gerenciamento automatizado básicos de sistemas Criação de imagem ou clonagem de servidor US$ 2.000 US$ 1.500 US$ 1.000 US$ 500 Hardware padronizado Backup automatizado $0% 10% 20% 30% 40% 50% Adoção de práticas recomendadas pelo participante Práticas padronizadas Otimização da infra-estrutura do servidor Práticas racionalizadas / dinâmicas 60% Práticas recomendadas para reduzir custos operacionais de TI 16 Fornecendo práticas recomendadas com soluções Microsoft As soluções Microsoft oferecem gerenciamento unificado e recursos de segurança nestas soluções de infra-estrutura central. Elas tornam possível a adoção de práticas recomendadas e a otimização da infra-estrutura central, incluindo: • Gerenciamento de configurações. Fornece um conjunto abrangente de ferramentas de gerenciamento de sistemas, que acessa, implanta e atualiza servidores em ambientes físicos, virtuais, distribuídos e móveis. • Monitoramento de ponta a ponta. Permite que administradores de operações e data centers identifiquem e solucionem problemas que afetam a qualidade dos serviços de TI distribuídos. • Gerenciamento de identidade. Fornece gerenciamento de senha e certificados, sincronização de identidade e provisionamento de usuários em uma única solução que funciona no Microsoft Windows e em outros sistemas organizacionais. • Proteção e recuperação de dados. Fornece proteção de dados contínua para servidores de aplicativos e arquivos do Windows. • Segurança e conformidade. Inclui soluções de segurança de linha de negócios abrangentes, que fornecem maior proteção e controle por meio da integração com a infra-estrutura de TI existente. Os administradores de data centers que usam soluções de gerenciamento de infra-estrutura central da Microsoft podem aproveitar esses recursos e usar o ambiente de gerenciamento de sistemas consistente e familiar, bem como o conjunto de conhecimentos da Microsoft para reduzir o esforço de TI e os custos relacionados. Otimização da infra-estrutura do servidor Práticas recomendadas para reduzir custos operacionais de TI 17 Solução de gerenciamento de configuração A Microsoft fornece uma solução que ajuda os gerentes de data centers a oferecer suporte para menos máquinas físicas e lidar com um número cada vez maior de servidores e aplicativos implantados no data center. A solução de gerenciamento de configuração da Microsoft: • Automatiza o provisionamento e a atualização de servidores, centralizando o gerenciamento das implantações de software de servidor físico e virtual no data center. • Consolida servidores físicos, convertendo, provisionando e gerenciando máquinas virtuais. A solução ajuda a reduzir custos operacionais de TI, reduzindo o consumo de energia, otimizando recursos de TI, melhorando a eficiência da equipe de TI e mantendo atualizados sistemas operacionais, aplicativos de software de segurança e outros aplicativos. Solução de gerenciamento de configuração habilita a consolidação de servidor e o gerenciamento centralizado • Processo de implantação automatizado • Implantação/reversão de patches automatizada • Teste de patches automatizado • Manutenção do sistema operacional • Criação de imagem ou clonagem de servidor • Processo padronizado para adicionar, mover ou alterar servidores • Virtualização utilizada Solução da Microsoft Práticas recomendadas Gerenciamento da virtualização e de sistemas habilita a consolidação do servidor, provisionamento automatizado centraliza tarefas de gerenciamento de configuração. Reduza custos operacionais de TI automatizando tarefas importantes de servidores físicos e virtuais: • Permita implantação e atualização automáticas • Configure monitoramento e alertas Reduza custos de hardware e gerenciamento com a consolidação de servidores baseada em virtualização: • Automatize conversões de servidor físico para virtual • Permita o provisionamento rápido • Estenda a abordagem de gerenciamento unificada para VMware • Estenda a abordagem de gerenciamento unificada para investimento em VMware Produtos de gerenciamento de configuração da Microsoft A solução de gerenciamento de configuração da Microsoft usa esses produtos, que fornecem recursos automatizados de virtualização, provisionamento e atualização: • System Center Configuration Manager 2007 R2: avalia, implanta e atualiza servidores, computadores cliente e dispositivos de forma abrangente. • System Center Virtual Machine Manager 2008: permite às empresas configurar e implantar novas máquinas virtuais e gerenciar, de maneira centralizada, a infra-estrutura física ou virtual a partir de um único console. • Windows Server® 2008 Solution Accelerators: inclui orientação comprovada e ferramentas automatizadas, que permitem às organizações avaliar o hardware, implantar e operar de forma segura o Windows Server 2008. • Offline Virtual Machine Servicing Tool: corrige, de forma proativa, máquinas virtuais que estão offline para torná-las compatíveis, protegidas e prontas, antes de serem iniciadas na rede da corporação. Otimização da infra-estrutura do servidor Práticas recomendadas para reduzir custos operacionais de TI 18 Solução de monitoramento de ponta a ponta A solução de monitoramento de ponta a ponta da Microsoft permite aos administradores de data centers monitorar todo o ambiente de aplicativo da corporação, independentemente da complexidade dele, e identificar possíveis problemas que afetam os processos de negócios e o fluxo de trabalho. A solução oferece suporte para: • Gerenciamento de serviços de ponta a ponta fácil de personalizar e estender. • A melhor solução para o Windows criada com base na experiência das equipes de servidor, cliente e aplicativo da Microsoft. • Mais recursos de controle e eficiência, que automatizam tarefas redundantes e rotineiras e fornecem relatórios e monitoramento inteligentes. Solução de monitoramento de ponta a ponta maximiza a duração e capacidade de resposta do serviço • Comentários e relatórios automatizados • Limite de parâmetros • Integração automatizada com gerenciamento de sistemas • Tratamento de problemas automatizado • Integrado com as principais infra-estruturas de tratamento de problemas • Integrado com a infra-estrutura de Controle de qualidade do fornecedor • Integrado com o banco de dados de manutenção preditiva Solução da Microsoft Práticas recomendadas Gerenciamento e tratamento de problemas automatizados e controles integrados permitem o monitoramento de ponta a ponta do ambiente de servidor da corporação. Reduza custos de manutenção e tempo de inatividade com recursos de monitoramento automatizados: • Monitore aplicações e serviços de forma proativa • Permita o monitoramento de ponta a ponta dos sistemas operacionais, ambientes de hipervisor virtuais e servidores • Estenda o monitoramento ao gerenciamento de configuração e relatório de eventos de segurança desejados Essa solução usa uma plataforma aberta e extensível que ajuda a garantir a fácil execução de serviços, aplicativos e servidores de TI e atende aos níveis de serviço a fim de maximizar o tempo de funcionamento e a capacidade de resposta. Produtos de monitoramento de ponta a ponta da Microsoft A solução de monitoramento de ponta a ponta da Microsoft usa esses produtos para fornecer alertas automatizados, tratamento de problemas, recursos de comentário e relatório em sistemas operacionais de ambientes de servidor físico e virtual: • System Center Operations Manager: oferece o gerenciamento de serviços de ponta a ponta que ajuda as empresas a aumentar a eficiência de TI e permite maior controle da infra-estrutura de TI. • System Center Virtual Machine Manager 2008: permite às empresas configurar e implantar novas máquinas virtuais e gerenciar, de maneira centralizada, a infra-estrutura física ou virtual a partir de um único console. • Windows Server 2008 Solution Accelerators: inclui orientação comprovada e ferramentas automatizadas que permitem às organizações avaliar o hardware, implantar e operar de forma segura o Windows Server 2008. • Service Level Dashboard Solution Accelerator: fornece o desempenho percebido do usuário, simulando ações dele a partir de diferentes pontos de vantagens na rede e enviando as observações resultantes para o System Center Operations Manager. Otimização da infra-estrutura do servidor Práticas recomendadas para reduzir custos operacionais de TI 19 Solução de gerenciamento de identidade A solução de gerenciamento de identidade da Microsoft fornece uma solução integrada e abrangente para gerenciar todo o ciclo de vida de identidades do usuário e as credenciais a elas associadas. Fornece gerenciamento de senha e certificados, sincronização de identidade e provisionamento de usuários em uma única solução que funciona no Windows e em sistemas heterogêneos. A nova versão da solução permite o gerenciamento abrangente de identidade e acesso em uma corporação, fornecendo uma solução de gerenciamento de identidade integrada que atende profissionais de TI, usuários finais e desenvolvedores. A nova solução fornece recursos avançados de auto-atendimento para usuários finais, ferramentas administrativas sofisticadas e automação aprimorada para profissionais de TI, além de capacidade de extensão para desenvolvedores. A solução inclui: • Um único modo de exibição de identidades digitais em diversos sistemas de identidade. • Provisionamento automatizado do usuário, que sincroniza identidades e senhas em vários diretórios, bancos de dados e sistemas de identidade proprietários. Solução de gerenciamento de identidade reduz esforço e custos de gerenciamento de acesso e credenciais Integração com o armazenamento central /de ID/metadados Logon único Provisionamento automatizado Encerramento automatizado Solução da Microsoft Práticas recomendadas Autenticação, provisionamento e encerramento automatizado, reduzem os custos de gerenciar o ciclo de vida de identidade e acesso. • Sincronize identidades e senhas • Automatize o provisionamento de contas • Forneça gerenciamento de acesso de auto-serviço, perfis de usuários e autenticação. • Gerencie o fluxo de trabalho com o Microsoft Office e o SharePoint Server Automatizar o provisionamento desses aplicativos fornece aos usuários acesso imediato a recursos de intranet e extranet, tais como conteúdo, arquivos e espaços de trabalho. Produtos de gerenciamento de identidade da Microsoft As soluções de gerenciamento de identidade da Microsoft incluem esses produtos, que oferecem provisionamento automatizado, autenticação e recursos de encerramento: • Identity Lifecycle Manager 2007 Feature Pack 1: usa a automação de tarefas comuns para reduzir o custo de gerenciamento do ciclo de vida de identidade e acesso, fornecendo um modo de exibição único da identidade de um usuário em ambientes computacionais heterogêneos. • Windows Server 2008 Solution Accelerators: inclui orientação comprovada e ferramentas automatizadas que permitem às organizações avaliar o hardware, implantar e operar de forma segura o Windows Server 2008. Otimização da infra-estrutura do servidor Práticas recomendadas para reduzir custos operacionais de TI 20 Solução de proteção e recuperação de dados A solução de proteção e recuperação de dados da Microsoft oferece recursos de proteção e recuperação, e de confiabilidade de dados de servidores e aplicativos físicos e virtuais. Essa solução ajuda a garantir: • A continuidade dos negócios por meio da virtualização de servidor, que possibilita a rápida restauração de máquinas virtuais no caso de falhas. A tecnologia de virtualização oferece suporte à rápida recuperação do estado do sistema operacional de máquinas virtuais. • Recursos de backup e restauração, recuperando dados corporativos de missão crítica e o ambiente físico e virtual de data center após uma interrupção de energia, perda de dados ou problemas de corrupção de arquivo. Esse recurso, que oferece suporte ao backup de máquinas do Windows Server e aplicativos Windows, permite a recuperação de arquivos em questão de minutos, em não de horas. Solução de proteção e recuperação de dados promove a continuidade dos negócios e a disponibilidade da carga de trabalho • Arquivamento de conteúdo automatizado • Backup automatizado • Restauração automatizada • Gerenciamento hierárquico de armazenamento • Automação de recuperação Solução da Microsoft Práticas recomendadas Recursos de backup, recuperação e restauração automatizados simplificam o gerenciamento da carga de trabalho e maximizam o tempo de funcionamento. Reduza custos de recuperação e restauração de aplicações Microsoft em ambientes físicos e virtuais: • Centralize o backup e a restauração automáticos • Faça o backup do disco para restaurar e recuperar arquivos do usuário final por auto-serviço de forma mais rápida • Reduza o impacto dos custos nos negócios com a solução de continuidade de negócios e o gerenciamento de virtualização de servidor • Permita alta disponibilidade e continuidade de negócios com substitutos virtuais Implementar a proteção de dados e a solução de recuperação simplifica o gerenciamento de armazenamento, melhora a disponibilidade do sistema e melhora a capacidade de resposta das cargas de trabalho TI. Produtos de proteção e recuperação de dados da Microsoft A solução de proteção e recuperação de dados da Microsoft inclui esses produtos, que fornecem recursos de virtualização de servidor, backup centralizado e restauração: • System Center Data Protection Manager 2007: oferece proteção contínua de dados para servidores de aplicativos e de arquivos Microsoft usando mídia de disco e fita totalmente integrada. • System Center Virtual Machine Manager 2008: permite às empresas configurar e implantar novas máquinas virtuais e gerenciar, de maneira centralizada, a infra-estrutura física ou virtual a partir de um único console. • Windows Server 2008 Solution Accelerators: inclui orientação comprovada e ferramentas automatizadas que permitem às organizações avaliar o hardware, implantar e operar de forma segura o Windows Server 2008. Otimização da infra-estrutura do servidor Práticas recomendadas para reduzir custos operacionais de TI 21 Solução de segurança e conformidade A solução de segurança e conformidade da Microsoft ajuda os gerentes de data centers a manter padrões internos e externos, ao permanecerem atualizados com as diretivas corporativas e os requisitos de regulamentação. A solução realiza isso proporcionando: • Controles de configuração fáceis de usar e um conjunto de eventos de segurança abrangentes. Um painel de console e ferramentas de relatório na solução ajudam os administradores de data centers a entender e controlar o estado da configuração do servidor frente às normas e às práticas recomendadas. • Recursos de serviços de mensagens seguros e integrados e recursos de colaboração para os servidores de missão crítica. A solução fornece uma proteção contra malware e SPAM abrangente, que elimina pontos de falha individuais com uma arquitetura de vários mecanismos. Solução de segurança e conformidade reduz o impacto nos negócios de desafios de segurança e conformidade Detecção, encerramento e tratamento de problemas automatizados reduzem os esforços e • Isolamento automatizado de sistema • Reconfiguração automatizada de sistema • Integração com o sistema de detecção de intrusões • Gerenciamento fora de banda • Processo de segurança padronizado • Capacidade de encerrar sem tempo de inatividade Solução da Microsoft Práticas recomendadas os custos de gerenciamento de segurança e conformidade. Reduza os custos de conformidade aplicando controles e relatórios de configuração: • Gerencie os requisitos do servidor e atenda aos padrões de conformidade • Faça o backup do disco para restaurar e recuperar arquivos do usuário final por auto-serviço de forma mais rápida • Automatize a consolidação e geração de relatórios • Ofereça suporte ao gerenciamento de acesso e segurança abrangentes • Permita segurança de aplicativo de servidor em camadas Essa solução oferece segurança abrangente, integrada e fácil de gerenciar para servidores e proteção de borda e pode reduzir o impacto do desafio de alterações na segurança para a empresa e os custos de gerenciamento de sistemas relacionados à segurança. Otimização da infra-estrutura do servidor Práticas recomendadas para reduzir custos operacionais de TI 22 Produtos de segurança e conformidade da Microsoft A solução de segurança e conformidade da Microsoft usa esses produtos para oferecer suporte aos padrões de segurança e conformidade. • Pacote Microsoft Forefront™: ajuda a oferecer proteção para sistemas operacionais de servidor, servidores de aplicativo e borda de rede. • System Center Configuration Manager 2007 R2: avalia, implanta e atualiza servidores, computadores cliente e dispositivos de forma abrangente em ambientes físicos, virtuais, distribuídos e móveis. • System Center Operations Manager: oferece o gerenciamento de serviços de ponta a ponta que ajuda as empresas a aumentar a eficiência de TI e permite maior controle da infra-estrutura de TI. • Aceleradores de Solução de Controle e Conformidade de TI (IT Governance and Compliance Solution Accelerators): fornecem orientação gratuita e ferramentas para gerenciar a infra-estrutura de conformidade e instituir princípios sólidos de controle de serviços de TI. • Aceleradores de Solução de Segurança (Security Solution Accelerators): fornecem recursos autoritativos gratuitos para ajudar as empresas a planejar, integrar e operar a sua infra-estrutura de segurança de forma proativa. Otimização da infra-estrutura do servidor Práticas recomendadas para reduzir custos operacionais de TI 23 Conclusões e próximas etapas As descobertas do estudo sugerem que, de acordo com o aumento do número de práticas recomendadas adotadas, as organizações de TI irão obter muitos benefícios, não apenas em termos de redução de custos permanentes ou aumento da disponibilidade, mas pelo fato de serem capazes de realocar recursos salvos de TI para novos projetos destinados a fornecer novos recursos para a empresa. Embora o impacto de cada prática recomendada varie de acordo com a carga de trabalho, existem diversas conclusões complexas que podem ser extraídas desse estudo. • As práticas recomendadas fornecem benefícios tangíveis. Embora os benefícios da adoção de práticas recomendadas variem muito entre as cargas de trabalho, eles são reais e quantificáveis. • Quanto mais práticas adotadas, maior o valor dos benefícios. As empresas em operação no nível de IO racionalizado tendem a obter benefícios de valor mais alto do que aquelas que operam em níveis mais baixos. À medida que as empresas adotam mais práticas recomendadas, o nível de IO melhora, a eficiência de TI melhora e o valor dos benefícios alcançados aumenta. • Os benefícios estão acessíveis a qualquer empresa. As empresas que operam em qualquer nível de IO agora podem incentivar a economia de custos, adotando práticas recomendadas para a infra-estrutura central. Os resultados do estudo mostram que a adoção de práticas recomendadas tem um efeito cada vez mais positivo nos custos de TI e na disponibilidade do servidor para as empresas que operam nos níveis de IO básico, padronizado e racionalizado. • As soluções Microsoft oferecem suporte e permitem a implementação e o suporte às práticas recomendadas. As soluções de infra-estrutura Microsoft fornecem recursos de infra-estrutura central, que possibilitam e oferecem suporte a muitas das práticas recomendadas, as quais fornecem os benefícios para os custos e a disponibilidade documentados neste estudo. Próximas etapas • Saiba mais sobre as soluções de gerenciamento de infra-estrutura de servidor da Microsoft, que oferecem suporte para a adoção de práticas recomendadas e a IO central. • Saiba mais sobre os Aceleradores de Solução Microsoft. Ferramentas e orientação gratuitas que ajudam as organizações a otimizarem a sua infra-estrutura estão disponíveis em: http://technet.microsoft.com/en-us/solutionaccelerators/default.aspx • Faça uma avaliação de otimização da infra-estrutura. As empresas podem obter mais informações sobre o estado atual da sua infra-estrutura, realizando esta avaliação, disponível em: www.microsoft.com/optimization/default.mspx. • Encontre com um representante ou parceiro Microsoft para discutir sobre custos operacionais de TI e soluções Microsoft que podem auxiliar na otimização da infra-estrutura central. Otimização da infra-estrutura do servidor Práticas recomendadas para reduzir custos operacionais de TI 24 Apêndice A: Metodologia do estudo O estudo documentado neste white paper foi comissionado pela Microsoft como um estudo cego. Ele foi realizado pela Hansa/GCR, uma empresa de análises independente, que coletou os dados utilizados. Premissa e escopo. Com base em uma análise detalhada de seis cargas de trabalho de servidor central, o estudo foi elaborado para determinar como a disponibilidade do servidor, bem como os custos de mão-de-obra de TI por usuário e por servidor são afetados pela adoção de práticas recomendadas de infra-estrutura central. Organizações participantes. Foram entrevistados gerentes seniores de TI ou de nível de diretoria de 850 organizações. Entre essas empresas, 162 foram selecionadas para o estudo com base na sua capacidade de fornecer dados completos sobre a adoção de práticas recomendadas e os custos de TI em diversas cargas de trabalho de servidores. As organizações participantes foram selecionadas entre diversas indústrias diferentes possuindo entre 1.000 e 300.000 PCs. Os entrevistados forneceram informações sobre o tamanho da equipe de TI, a responsabilidade orçamentária e o conhecimento técnico de cargas de trabalho de TI relacionadas a servidores centrais a fim de garantir sua qualificação para participar no estudo. Esse estudo não é de uma plataforma específica, e os participantes foram selecionados independentemente das marcas dos produtos implantados em seus ambientes de servidor. Suposições de dados. As métricas de valores para cada carga de trabalho de servidor (custos de TI por usuário, eficácia da equipe de TI e disponibilidade de servidor) foram mapeadas para as práticas de infra-estrutura central implementadas em cada carga de trabalho de servidor a fim de determinar as práticas mais vantajosas por carga de trabalho. A porcentagem de adoção de práticas recomendadas por carga de trabalho foi usada para determinar quais organizações estavam operando nos níveis padronizado ou racionalizado do Modelo de IO Central. A economia de custos indicada no gráfico de práticas recomendadas compara custos mão-de-obra de TI, por servidor e por ano, para organizações que tinham adotado determinada prática, com os custos para aquelas que não o fizeram. (Observação: Os gráficos de práticas recomendadas incluem práticas associadas a maiores economias de custo para cada carga de trabalho de servidor e aprimoramento adquirido em disponibilidade de servidor). Foram propostas as seguintes hipóteses: • As práticas de infra-estrutura central que têm impacto positivo em uma determinada carga de trabalho reduzirão os custos de mão-de-obra de TI por usuário, por servidor, necessários para gerenciar e oferecer suporte aos serviços fornecidos pela carga de trabalho. • As práticas de infra-estrutura central que têm impacto positivo sobre uma determinada carga de trabalho aumentarão a disponibilidade do servidor ao reduzir a ocorrência de tempo de inatividade e o número de horas necessárias para recuperação de um incidente de tempo de inatividade. Otimização da infra-estrutura do servidor Práticas recomendadas para reduzir custos operacionais de TI 25 Apêndice B: Otimização de infra-estrutura central O Modelo de IO Central foi desenvolvido usando as práticas recomendadas do setor e a experiência da Microsoft com clientes corporativos. Um objetivo importante para a Microsoft ao criar o Modelo de IO Central estava no desenvolvimento de uma estrutura flexível e fácil de usar, que pode ser usada como parâmetro de comparação para determinar recursos técnicos e valor de negócios. A tabela a seguir caracteriza o Modelo de IO Central pelos recursos de TI e comerciais de organizações operando em cada um dos quatro níveis. Nível de Modelo de IO Descrições de Nível de Modelo de IO Básico • A maioria dos recursos de TI é usada para manter o departamento funcionando com gerenciamento reativo. • Os sistemas são complexos, incompatíveis e caros; eles não fornecem serviços para toda a empresa. • As organizações usam poucas diretivas de TI e poucos processos automatizados. Padronizado • • • • Racionalizado • • • • As organizações conduzem departamentos de certa forma eficazes e centralizados. Os sistemas de TI permanecem complexos, incompatíveis e caros e executam operações autônomas. A automação básica é fornecida por um departamento de TI centralizado. Existem pockets de serviços automatizados nas unidades de negócios. As organizações conduzem departamentos de certa forma eficazes e centralizados. Os sistemas de TI permanecem complexos, incompatíveis e caros e executam operações autônomas. A automação básica é fornecida por um departamento de TI centralizado. Existem pockets de serviços automatizados nas unidades de negócios. • A economia de custos é secundária em relação a maximizar a agilidade dos negócios, que consiste em uma fonte de vantagem competitiva. Dinâmico • Algumas tomadas de decisões são descentralizadas para aproximar as decisões dos processos de negócios. • Os sistemas de TI são altamente automatizados e flexíveis e respondem a alterações nas condições dos negócios. • As organizações podem optar por não implementar determinadas práticas recomendadas porque elas reduzem a agilidade dos negócios. Mais informações sobre os modelos de IO da Microsoft estão disponíveis em: www.microsoft.com/optimization. Otimização da infra-estrutura do servidor Práticas recomendadas para reduzir custos operacionais de TI 26 Apêndice C: As 31 melhores práticas relacionadas a servidores O estudo identifica 31 práticas de infra-estrutura central que tiveram efeitos positivos sobre os custos de mão-de-obra de TI e disponibilidade em diversas cargas de trabalho. Essas práticas estão agrupadas por níveis do Modelo de IO Central. Práticas padronizadas Práticas recomendadas Descrição Backup automatizado O backup contínuo e automatizado com a capacidade de fazer o backup de dados de forma consistente, de acordo com as diretivas estabelecidas de TI e da empresa, reduz o risco comercial garantindo que a propriedade intelectual e outros dados vitais estejam sempre protegidos centralmente. Essa prática também reduz o tempo que a equipe de TI precisava para recuperar dados ocasionalmente. Restauração automatizada A capacidade de restaurar dados de forma consistente de acordo as diretivas estabelecidas de TI e da empresa reduz o risco comercial, garantindo que a propriedade intelectual e outros dados vitais estejam sempre protegidos de forma centralizada. Essa prática também reduz o tempo que a equipe de TI precisava para recuperar dados ocasionalmente. Manutenção do sistema operacional Atividades desenvolvidas dentro de janelas de alteração predefinidas para garantir que os principais serviços de TI atendam aos níveis de serviço definidos pela empresa. Criação de Imagem ou clonagem de software Usar ambientes de software totalmente preparados, originados de um sistema de referência para fornecer novas imagens ou clones de sistemas padrão sob demanda rapidamente. Processo padronizado para adicionar, mover ou alterar servidores. Processo padronizado para adicionar, mover ou alterar servidores. Hardware padronizado Implantar um conjunto uniforme de plataformas de hardware, que podem ser monitoradas e gerenciadas com o uso de um conjunto comum de ferramentas de gerenciamento, consoles e processos, reduz os custos de mão-de-obra de TI ao minimizar o tempo e o treinamento necessários para manter os sistemas. Imagens padronizadas adicionam capacidade Impor o uso de um número limitado de imagens de software aprovadas simplifica o esforço da equipe de TI ao reduzir as principais configurações de software que os membros da equipe precisam implantar e oferecer suporte. A padronização também reduz os custos de recursos associados à aplicação de patches e manutenção de imagens. Limite de parâmetros básicos O uso de recursos de ferramentas de gerenciamento principais para monitorar o estado e o desempenho do sistema. Usa recursos e regras principais de estado de relação. Práticas racionalizadas Práticas recomendadas Descrição Processo de implantação automatizado Usa um processo de implantação totalmente definido, controlado por scripts e testado, que é habilitado de acordo com a solicitação. São necessárias alterações limitadas de variáveis. Integração automatizada com gerenciamento de sistemas Agentes de monitoramento incorporados, ferramentas de estado de monitoramento e recursos dentro de imagens padrão que são pré-configurados para o uso imediato. A prática baseia-se no uso do modelo de serviço transformado em componentes acionáveis, tais como monitores e tarefas. Teste de patches automatizado Fluxo de trabalho de processo predefinido que automatiza o teste de patches antes da liberação da produção. Implantação/reversão de patches automatizada Um método sistemático de validar, direcionar e distribuir atualizações de segurança, que reduz riscos comerciais ao garantir que todos os sistemas permaneçam em conformidade com imagens padrão e níveis de atualização de segurança. A automação também reduz os custos da equipe, eliminando a necessidade de atualizações manuais. Isolamento de sistema automatizado Processo predefinido que automatiza a quarentena do sistema no caso de um evento de segurança ou falha que viola níveis de risco predeterminados. Otimização da infra-estrutura do servidor Práticas recomendadas para reduzir custos operacionais de TI 27 Práticas racionalizadas (continuação) Tratamento de problemas automatizado Fluxo de trabalho de processo predefinido, que automatiza respostas para causas de problemas de produção. Gerenciamento hierárquico de armazenamento Transferir dados automaticamente para a instância de armazenamento mais eficaz reduz o custo de armazenamento de dados e melhora a continuidade dos negócios, ajuda a aumentar a segurança e a proteção dos dados e aprimora recursos de recuperação de dados. Integrado com as principais infraestruturas de tratamento de problemas Disparadores de evento formais que são mapeados para aplicativos de software de gerenciamento de sistemas para gerar alertas no caso de um evento de segurança ou falha. Essa prática oferece suporte ao fluxo de trabalho de manutenção prescritivo. Integrado com a infra-estrutura de controle de qualidade do fornecedor Processos de gerenciamento de sistemas predefinidos, integrados com os procedimentos de controle de qualidade do fornecedor. Integração com o sistema de detecção de intrusões Disparadores de evento formais, mapeados para aplicativos de software de gerenciamento de sistemas, a fim de gerar alertas no caso de um evento de segurança ou falha. Essa prática oferece suporte ao fluxo de trabalho de manutenção prescritivo. Integração com o banco de dados de manutenção preditiva O monitoramento de sistema automatizado que alerta a equipe de TI quando critérios predeterminados são atendidos reduz o tempo necessário para identificar problemas críticos e isolar as causas principais. A automação também ajuda manter os níveis de serviços iniciando diagnósticos e reparos antes que os usuários sejam afetados pelo problema. Cluster de servidor Fazer o cluster de servidor para fornecer redundância de sistema para serviços cruciais de TI reduz o tempo de inatividade, melhora níveis de serviço e simplifica operações diárias, a manutenção programada e as atualizações do sistema. Criação de imagem e clonagem de servidor Usa ambientes de software totalmente preparados, originados de um sistema de referência para fornecer novas imagens ou clones de sistemas padrão sob demanda rapidamente. Processo de segurança padronizado Uma abordagem formalizada da segurança reduz o tempo da equipe de TI dedicado a criar, implementar e impor diretivas de segurança e ajuda a garantir a conformidade em toda a empresa. Limite de parâmetros avançados Usa recursos de ferramentas de gerenciamento principais e estendidos para monitorar o estado e o desempenho do sistema. Essa prática usa regras e recursos estendidos de estado de relação. Virtualização utilizada Ao usar tecnologia de virtualização para reduzir o número de servidores físicos que fornecem serviços de TI, a equipe de TI pode atribuir recursos de forma dinâmica para aprimorar a utilização, o que reduz a necessidade de hardware físico, o consumo de energia e os requisitos de espaço no data center. Práticas dinâmicas Práticas recomendadas Descrição Provisionamento automatizado A capacidade dos usuários de iniciar um processo que cria automaticamente sua própria conta de usuário e privilégios reduz dependência da equipe de TI para realizar essas tarefas. A equipe de TI é liberada para gerenciar a infra-estrutura, e não os usuários, os quais aproveitam a produtividade aprimorada ao conseguir acesso fácil a contas e permissões de que precisam para a realização do trabalho. Encerramento automatizado A capacidade de iniciar um processo que encerra automaticamente contas de usuários e privilégios reduz a dependência com relação à equipe de TI para realizar essas tarefas. A equipe de TI é liberada para gerenciar a infra-estrutura, e não os usuários. Integração com o armazenamento central de ID/metadados Uma única fonte de identidade propagada por todos os aplicativos e plataformas dentro dos níveis de Serviços atuais. Gerenciamento fora de banda Atividades de gerenciamento de problema ou alteração desenvolvidas fora do período de janela de manutenção planejado para garantir que os principais serviços de TI atendam aos níveis de serviços definidos para a organização. Automação de recuperação Processo predefinido que automatiza a recuperação de sistema em caso de falha que exige intervenção. Logon único Uma única fonte de identidade propagada por todos os aplicativos e plataformas dentro dos níveis de Serviços atuais. Auto-recuperação Processo predefinido que automatiza a recuperação do sistema e retorna ao padrão de níveis de serviços em caso de falha que não exige intervenção. Otimização da infra-estrutura do servidor Práticas recomendadas para reduzir custos operacionais de TI 28 As informações contidas neste documento representam a visão atual da Microsoft Corporation em relação às questões discutidas na data de publicação. Como a Microsoft deve refletir as condições instáveis do mercado, ele não deve ser interpretado como um compromisso por parte da Microsoft, e a Microsoft e seus respectivos fornecedores não podem garantir a veracidade de quaisquer informações apresentadas após a data da publicação. Este white paper serve apenas para fins informativos. A MICROSOFT E SEUS RESPECTIVOS FORNECEDORES NÃO CONCEDEM GARANTIAS, EXPRESSAS OU IMPLÍCITAS, ÀS INFORMAÇÕES CONTIDAS NESTE DOCUMENTO. Obedecer às leis de direitos autorais aplicáveis é responsabilidade do usuário. Sem limitar os direitos autorais, nenhuma parte deste documento pode ser reproduzida, armazenada ou introduzida em um sistema de recuperação ou transmitida de qualquer forma ou por qualquer meio (eletrônico, mecânico, de fotocópia, de gravação ou qualquer outro), ou para qualquer fim, sem a permissão expressa, por escrito, da Microsoft Corporation. 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