MINISTÉRIO DA SAÚDE
SECRETARIA DE VIGILÂNCIA EM SAÚDE
DEPARTAMENTO DE VIGILÂNCIA EPIDEMIOLÓGICA
COORDENAÇÃO GERAL DO PROGRAMA NACIONAL DE IMUNIZAÇÕES
MS / DATASUS - Departamento de Informática do SUS
SIPPS - Equipe SI-PNI
SI-AIU
SISTEMA DE APURAÇÂO DE
IMUNOBIOLÓGICOS
UTILIZADOS
MANUAL DO USUÁRIO
Elaborado por Lindalva Costa do Datasus/AM
VERSÃO PRELIMINAR
Introdução
O
SI-AIU
(Sistema
de
Apuração
dos
Imunobiológicos Utilizados) é um dos módulos do SIPNI.
Este sistema tem por objetivo permitir o controle
da movimentação de imunobiológicos a partir da sala
de vacina, apurando a utilização, perdas técnicas e
físicas, com consolidação municipal, estadual e
nacional.
Este produto dispõe de instrumentos de controles
(gráficos e relatórios) que possibilitarão ao Gestor um
perfeito entendimento do aproveitamento das vacinas e
soros do Programa Nacional de Imunizações.
Ao executar o sistema, surge uma tela onde
deverá ser informada a chave de acesso e a senha do
usuário. Esta tela desaparece no momento da validação
deste acesso, ingressando na tela principal do sistema.
CGPNI/DEVEP/SVS/MS
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DATASUS
1. COMO INSTALAR O SISTEMA
Etapa 1 – Instalação
1. Execute o Windows Explorer;
2. Crie uma pasta no drive (C:\ Ex.:InstAIU;
3. Inserir o CD de instalação e abra a pasta Instalação do AIU;
4. Dê duplo clique no arquivo CDAIU213 (o arquivo está zipado)
CGPNI/DEVEP/SVS/MS
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5.
Clicar em I Agree para acessar tela de descompactação
6. Clique em Close
7. Clique em Extract;
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8. Procurar no drive C: a pasta criada anteriormente, no caso INSTAIU.
Em seguida clicar em Extract;
9. Digite a senha e depois clique OK para descompactar o arquivo. Cabe a
Coordenação Estadual de Imunizações a distribuição das novas versões do
sistema, com o objetivo de que as versões estejam compatíveis entre todas
as instâncias.
Para obtenção da senha e se informar quanto a versão em uso, deve-se
entrar em contato com a Coordenação Estadual de Imunizações.
CGPNI/DEVEP/SVS/MS
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DATASUS
10. Aguarde descompactação, ao término clicar no ícone
para
fechar.
11. Execute o Windows Explorer. Abrir a pasta InstAIU e clicar no
ícone
Aguarde a descompactação.
CGPNI/DEVEP/SVS/MS
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13. Clique em Next para iniciar a instalação
14. Clique em Next;
15. Clique em Next
CGPNI/DEVEP/SVS/MS
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16. Aguarde enquanto o programa de instalação faz a instalação do
AIU .
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17. Clicar em Finish para finalizar a instalação.
CGPNI/DEVEP/SVS/MS
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DATASUS
2. CRIAR ATALHO PARA O SI-AIU
Etapa 2 - Para trabalhar com o sistema através de ícone, é necessário criar
um atalho.
1. Clique no botão direito do mouse em cima do ícone
, em
seguida, clique em Enviar para ÁREA DE TRABALHO (criar
atalho). Ver figura abaixo.
2. Então encerre o Windows Explorer , clicando no botão “Fechar”
no canto superior direito da janela.
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DATASUS
3 - TIPOS DE INSTALAÇÃO DO SI-AIU
Etapa 3 – Existem 3 tipos de configurações:
1. Por Estado, Regional e por Município.
Atenção: é recomendável instalar o sistema SI-AIU no mesmo
equipamento que tenha o API instalado.
2. Acessar o sistema clicando no ícone posicionado na área de
trabalho
3. Como configurar o sistema: ver exemplos acima:
Instalação Por Regional
Código: Pólo 01
Nome: Pólo de Tabatinga
Abreviatura: PT
Instalação Por Município
Código: 1304062
Nome: Secretaria Municipal de Saúde de Tabatinga
Abreviatura: SMST
Logo após configuração do SI-AIU, clicar no botão OK, em seguida
aparecerá a mensagem O sistema foi configurado com sucesso
Reinicialize sua aplicação, clicar no botão OK,
CGPNI/DEVEP/SVS/MS
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DATASUS
4. Selecione em Matricula 999999,
Digite a Senha 999999.
4 – CADASTROS DE SENHAS
Etapa 4 - Este procedimento permite a inclusão, alteração e exclusão de
senhas de acessos , ou seja de usuários à utilização do sistema.
1. Clique em Arquivo em seguida Cadastro de Senhas
CGPNI/DEVEP/SVS/MS
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DATASUS
5 – BARRA DE ATALHOS
Etapa 5. Menu de opções: barra de atalhos com todas as
opções disponíveis para manter este cadastro
Botão 1 - Incluir novas informações: Inclusão de novos usuários à
utilização do sistema;
Botão 2 - Liga / Desliga lista: Alterar a consulta em modo de lista ou em
modo formulário;
Botão 3 – Imprimir: Emite uma listagem deste cadastro;
Botão 4 – Gerar informações em Excel: Exporta a tabela (cadastro) na
forma de planilha para o Excel;
Botão 5 – Sair: Sai do cadastro de senha;
Botão 6 – Barra de rolagem de dados: primeiro, anterior, próximo e
último;
Botão 7 – Salvar: Salva as informações incluídas ou alteradas;
Botão 8 – Disponibiliza uma calculadora;
Botão 9 – Cancela: Cancela o procedimento de inclusão ou alteração
Botão 10 – Excluir informações:
Botão 11 – Informa o número corrente /total de registros deste cadastro.
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1. Para inclusão de um novo registro, clique no ícone
Incluir
novas informações , conforme seta vermelha. Após preencher
todos os campos clique no ícone
para salvar.
2. Se precisar alterar a senha , clique em
CGPNI/DEVEP/SVS/MS
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DATASUS
6 – MENU CADASTRO
Etapa 6 – Permite manter os cadastros de produto, instância e produtores
necessários à utilização . Configurar Importa Instância API
Observação: Não precisa cadastrar Produto (este módulo já é a tabela
pronta de imunobiológicos).
Não precisa cadastrar Instância (estadual, Regional, Municipal e Unidade).
1. Clique em Cadastro / Importa Instância API
2. Procedimento de leitura e gravação das Instâncias do sistema
API;
3. Clique em Seleção:
CGPNI/DEVEP/SVS/MS
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3. Selecione da pasta C:\API \ UF, os arquivos a serem executados
no AIU, são MunicXX, RegionXX e UnidbaXX , devendo-se
adicionar a esta descrição a dezena (XX) do ano conforme ex.:
Seja o ano corrente 2004, então neste caso deve-se selecionar
os arquivos Munic04, Region04 e Unidba04.
4. Depois clique em Abrir.
5. Em seguida clique em Executar;
Aparecerá
a
mensagem,
Confirma
leitura
do
arquivo
C:\API\AM\Munici04 , clique em OK;
CGPNI/DEVEP/SVS/MS
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Aparecerá outra mensagem A importação (1 registros) foi
executada com sucesso , clique em OK;
6. Ao selecionar Region04, aparecerá outra tela para selecionar a
UF do seu estado;
7. Clique em OK em seguida;
8. Clique em Executar, aparecerá a mensagem Confirma leitura do
arquivo C:\API\AM\REGION04.DBF, atribuindo estes dados à
UF?
9. Clique em OK, aparecerá a mensagem A importação (1
registros) foi executada com sucesso , clique em OK;
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10. Ao término dos três arquivos clique em fechar.
CGPNI/DEVEP/SVS/MS
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7 – MENU ENTRADA DE DADOS
Etapa 7 – Clique em Entrada de Dados \ Movimento Mensal \ Unidades
de Vacinação,
1 - Clique no ícone
, para incluir a IDENTIFICAÇÃO do
BOLETIM MENSAL DE MOVIMENTO DE IMUNOBIOLÓGICOS,
ao termino clique no botão OK;
2 - Clique no ícone
, para incluir os dados do BOLETIM
MENSAL DE MOVIMENTO DE IMUNOBIOLÓGICOS;
3 - Ao termino clique no ícone
CGPNI/DEVEP/SVS/MS
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para Salvar .
DATASUS
8 – MENU ENTRADA DE DADOS
Recebe dados de instâncias inferiores, como também, dados do sistema de
Avaliação do Programa de Imunizações e, a digitação dos formulários de
movimentação de imunobiológicos;
Etapa 8 – Acessar o Sistema API . Clicar em EXPORTAR DADOS com a
seta selecione OUTROS PROGRAMAS, tecle <enter> conforme
demonstrado figura abaixo.
Etapa
8.1–
Existem
dois
módulos
para
gravação
Disquete
ou
Transmissão;
9.1 - Disquete - Geração dos arquivos de doses para EAPV / AIU em
disquete.
9.2 –Transmissão - Geração dos arquivos de doses para EAPV / AIU para
tele processamento.
OBS: No caso do AIU e EAPV, o município só pode gerar este arquivo se
estiver instalado um desses programa.
DISQUETE:
•
Coloque um disquete limpo e formatado no drive “A”
•
Selecione DISQUETE tecle <ENTER>
•
Digite o ano da cópia: (ex: 04) tecle <ENTER>
•
Digite o mês da cópia: (ex: 10) tecle <ENTER>
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•
Selecione o drive “A “tecle <ENTER> desce com a seta ↓ até 1.44 tecle
<ENTER>, (tecle enter todas as fases)
TRASMISSÃO:
•
Digite o ano da cópia: (ex: 04) tecle <ENTER>
•
Digite o mês da cópia: (ex: 10) tecle <ENTER>
1 - Execute o Windows Explorer;
2 – Acessar a pasta C:\ API \ TSM (Am_m0410)
9– ENTRADA DE DADOS \IMPORTAÇÃO DE DADOS API
Etapa 9 - IMPORTAÇÃO DE DADOS API – Realizar a leitura de dados
referentes a doses aplicadas de imunobiológicos. Estes dados
são gerados e consolidados pelo SI-API.
1. Clicar em Entrada de Dados \ Importação de dados API
CGPNI/DEVEP/SVS/MS
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DATASUS
2. Clicar em Seleção
3. Selecionar o drive (A:)
4. Selecionar o arquivo contido no disquete, (ex:Am_m0410)
observar figura abaixo.
5. Clique em Abrir
6. Clique em Ler API ,
CGPNI/DEVEP/SVS/MS
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7. Em seguida aparecerá a mensagem Confirma Leitura do arquivo..
A:\AM_M0410.DBF ,clique em OK.
8. Clique em OK, em seguida clique em Sair
10– MENU EXPORTAR DADOS
Etapa 10 – Exporta dados para instâncias superiores / paralelas e ou para
outros sistemas de informação;
1. Procedimento de exportação deve ser executado a cada
fechamento de competência visando fornecer informações locais
para a instância superior;
Para Outras Instâncias – Este procedimento deve ser
executado a cada fechamento de competência visando fornecer
informações locais para a instância superior. Casualmente este
procedimento pode ser executado para instância pares:
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Para Outros Sistemas – As informações controladas pelo
sistema AIU podem ser necessárias a outros sistemas (ex: SIEAPV);
2. Clique em Exportar Dados;
3. Clique em Para Outras Instâncias;
4. Selecionar o mês de competência, em seguida clique em
visualizar.
5. Clique em Gravar
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8. Aparecerá o caminho onde será salvo o arquivo , está com o
nome ex: SIAIU_M_1304062_Ago2004. Este arquivo estará
salvo no caminho C:\ Arquivos de Programas
\ Datasus \
SIAIU \ Dados.
9. Clique em Salvar
.
10.
Em seguida aparecerá a mensagem abaixo;
11. Clique em Sim;
12.
Depois aparecerá outra mensagem;
13. Clique em OK, em depois em Sair.
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11– CÓPIA DE SEGURANÇA
Etapa 11 – Cópia de Segurança – Faz uma cópia de segurança do banco
de dados (backu-up) do sistema (para o caso de acontecer
algum problema);
1. Clique em Arquivos / Cópia de Segurança;
2. Clique em Executar;
3. Selecione o drive (A: );
4. Clique em Salvar, aparecerá a mensagem: coloque um disco
novo ou vazio no drive A;
5. Clique em OK, aparecerá outra mensagem: Cópia de segurança
feita com sucesso, compressão realizada de 84 %;,
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6. Clique em OK.
12– RESTAURAÇÃO
Etapa 12 – Restauração: Recupera cópia de segurança do banco de dados
do sistema , que está gravada em disquete;
1. Clique em Arquivos / Restauração;
2. Posicione o disquete que contém a cópia e, informe ao sistema o
respectivo drive , o arquivo contém o nome (ex: SIAIU_01-112004_10-15-48.bck);
3. Clique em Restaurar;
4. Aguarde a conclusão do processo;
5. Em seguida aparecerá a mensagem Recuperação encerrada
com sucesso, 42 arquivos de 42 recuperados. Clique em OK.
CGPNI/DEVEP/SVS/MS
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13– MENU GRÁFICOS
Etapa 13 – Gráficos: O sistema dispõe de um pacote gráfico contendo um
conjunto de opções de modo a permitir ao administrador uma
rápida
e
perfeita
visualização
do
comportamento
das
informações controladas pelo sistema: Saldos, Perdas Físicas,
Utilizações, Aplicações e Perda Técnica.
Os gráficos disponíveis estão dividido em dois grupos:
Perdas Físicas
Por Tipo de Perdas;
Histórico Anual
Movimentação
Movimento de Imunobiológicos;
Histórico Anual Doses Utilizadas;
Histórico Anual Doses Aplicadas;
Histórico Anual Perda Técnica.
1. Clique em Gráficos / Perdas Físicas / Por Tipo de Perdas
2. Marque em Seleção, selecione o mês
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3. Clique em Selecionar. Em seguida aparecerão os registros para
impressão;
4. Selecione o imunobiológico que deseja. Clique na seta, depois clique
em OK;
5. Em seguida clique em Visualizar;
6. Ao clicar em Visualizar, aparecerá o gráfico.
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14– MENU RELATÓRIOS
Etapa 14 – Relatórios: O sistema dispõe de uma relação de listagens dos
cadastros utilizados pelo sistema. Assim como, um conjunto de
outras opções intitulada de produtos que visa prover ao
administrador de informações, objeto de controle do sistema.
As listagens são:
Cadastros;
Produto;
Instância Estadual;
Instância Regional;
Instância Municipal;
Instância de Unidade
Produtor Nacional;
Produtor Internacional;
Cadastro de Senhas;
Produtos;
Acompanhamento da Movimentação;
Movimento em Rede de Frio;
Movimento de Imunobiológico;
Histórico Anual de Perda Física;
Histórico Anual de Doses Utilizadas;
Histórico Anual de Doses Aplicadas;
Histórico Anual de Perda Técnica;
1. Clicar em Relatório;
2. Clique em Produtos;
3. Clique em Movimento de Imunobiológicos etc.
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