Sistema Integrado de Patrimônio,
Administração e Contratos - SIPAC
CLG - Coordenadoria de Logística
MÓDULO:
PROTOCOLO
PROCESSOS
Dezembro / 2012
CONCEITOS
PROCESSOS:
É o documento ou o conjunto de documentos que
exige um estudo mais detalhado, bem como
procedimentos expressados por despachos, pareceres
técnicos, anexos ou, ainda, instruções para pagamento
de despesas. Assim, o documento é protocolado e
autuado pelos órgãos autorizados a executar tais
procedimentos. Ele reúne um conjunto de informações
que tramitam por várias unidades ao longo do seu
desenvolvimento. Cada unidade envolvida tem a
possibilidade de incrementar informações no processo.
AVISO
Até o dia 31 de dezembro o usuário deverá
acessar o ambiente de treinamento pelo link:
http://treinamento.ufrb.edu.br/sipac
A partir do dia 02 de Janeiro de 2013 o
usuário deverá acessar o sistema SIG pelo
link: http://sistemas.ufrb.edu.br/sipac
Sistema Integrado de
Patrimônio, Administração e
Contratos - SIPAC
Tela de Login do Sistema
Digite aqui a sua
matrícula SIAPE
Digite aqui a sua senha
a mesma utilizada no
e-mail institucional.
Sistema Integrado de
Patrimônio, Administração e
Contratos - SIPAC
Clique em portal
Admin ou em
continuar
Cadastro de Processos
• Tela de menu do Sistema
Clique aqui para
cadastrar um
processo
Cadastro de Processos
}
Clique aqui para
escolher a Unidade
de Destino
Cadastro de Processos
Anexar documento
Clique aqui para
inserir o documento
ao processo
Documento inserido
no processo
Clique aqui para continuar
Cadastro de Processos
• Adicionar interessado ao processo
Buscar o
interessado a ser
inserido no
processo
Marcar esta opção
para o interessado
receber um notificação
por email e
acompanhar a
movimentação do
processo
Interessado
inserido no
processo
Cadastro de Processos
• Adicionar anexos ao processo
Clique aqui para anexar o
arquivo
Arquivo anexado
Clique aqui para continuar
Cadastro de Processos
• Informar despacho
Clique aqui para continuar o cadastro
do processo.
Cadastro de Processos
• Confirmação dos dados do Processo
Clique aqui para
confirmar os dados
Dados gerais do Processo
Clique aqui para imprimir a capa do
processo
Clique aqui para imprimir a Guia de
Movimentação
Visualização da capa
de Processo
Cadastro de Processos
• Visualização da Guia de Processo
Cadastro de Processos
• Recebimento DPS Processos
Cadastro de Processos
• Consulta para Recebimento do Processo
Clique aqui para registrar o
recebimento
Cadastro de Processos
• Confirmar o Recebimento pelo Responsável
Clique aqui para confirmar o
recebimento do Processo
Cadastro de Processos
• Comprovante de Recebimento do Processo
Sistema Integrado de Patrimônio,
Administração e Contratos - SIPAC
CLG - Coordenadoria de Logística
Agradecemos a Presença de Todos!!!
Dúvidas: Coordenadoria de Logística
Contatos: (75) 3621-9339
(75) 3621-4108
Responsáveis: Sabina
Sirlei
Leandro
e-mail: [email protected]
Dezembro / 2012