UNIVERSIDADE ESTADUAL DE GOIÁS UNIDADE UNIVERSITÁRIA DE CIÊNCIAS SOCIOECONÔMICAS E HUMANAS CURSO DE ADMINISTRAÇÃO REGULAMENTO DO ESTÁGIO SUPERVISIONADO Março 2005 SUMÁRIO 1 DEFINIÇÃO DO ESTÁGIO SUPERVISIONADO ..................................................3 2 DAS PARTES ENVOLVIDAS NO ESTÁGIO .........................................................3 3 O ESTÁGIO NA ORGANIZAÇÃO...........................................................................6 4 LINHAS TEÓRICAS DO ESTÁGIO........................................................................7 5 ROTEIRO PARA ELABORAÇÃO DO REL.DE ESTÁGIO SUPERVISIONADO..8 6 DOCUMENTAÇÃO..................................................................................................9 7 CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO ...............................................................................9 Coordenação Adjunta do Estágio Supervisionado REGULAMENTO DO ESTÁGIO SUPERVISIONADO 1 DEFINIÇÃO DO ESTÁGIO SUPERVISIONADO O estágio supervisionado é uma atividade obrigatória do currículo pleno dos cursos de administração, regulamentado pelo Decreto 87.497 de 18 de agosto de 1982. Individualmente, o estudante desenvolverá trabalhos de campo onde serão postos em prática os fundamentos teóricos adquiridos no decorrer do curso. O monitoramento das atividades práticas será feito por profissional com curso superior, preferencialmente em Administração. Na Universidade, o estudante-estagiário contará com um professor-orientador, mediante matrícula nas turmas das disciplinas Estágio I (no terceiro ano do curso) e Estágio II (no quarto ano do curso). As atividades dos professores-orientadores serão coordenadas pelo Coordenador de Adjunto do Estágio Supervisionado, cargo de confiança do Coordenador do Curso de Administração da UEG. As atividades deverão ser registradas em relatórios apropriados e regulamentadas neste documento. 2 DAS PARTES ENVOLVIDAS NO ESTÁGIO No desenvolvimento do estágio curricular obrigatório, estarão envolvidas quatro partes: o professor coordenador adjunto do estágio, o professor orientador de estágio, o supervisor do estágio na organização e o estudante/estagiário. As atribuições de cada parte são: 2.1 Do Professor Coordenador Adjunto de Estágio Supervisionado a) Auxiliar os estagiários na escolha do professor orientador; Coordenação Adjunta do Estágio Supervisionado b) Acompanhar junto à secretaria o andamento e a formalização dos estudantes nas respectivas turmas; c) Manter em arquivo apropriado os documentos dos estagiários; d) Conduzir eventuais mudanças de professores-orientadores necessárias para o bom andamento dos trabalhos; e) Apresentar, atualizar quando necessário e divulgar as normas do Estágio Supervisionado; f) Resolver questões não previstas neste regulamento. 2.2 Do Professor Orientador de Estágios a) Orientar e supervisionar, nas dependências da UEG - UNUCSEH e nos horários preestabelecidos, as atividades acadêmicas de seus orientandos; b) Acompanhar e avaliar o cumprimento do cronograma proposto e aprovado c) Controlar a presença dos estudantes; d) Registrar a presença e notas dos estudantes; e) Orientar os estudantes na escolha do tema, na formulação do plano de estágio e na elaboração dos relatórios; f) Esclarecer as possíveis dúvidas surgidas durante o desenvolvimento do plano de estágio e dos relatórios; g) Seguir os critérios metodológicos definidos neste regulamento; h) Recolher e arquivar a ficha de acompanhamento das orientações (ANEXO 1), ao final do semestre; Coordenação Adjunta do Estágio Supervisionado 2.3 Do Supervisor do estágio na organização a) Acompanhar as atividades na organização, a serem desenvolvidas pelo estagiário; b) Acompanhar a elaboração do plano de estágio e dos relatórios, acrescentando, excluindo ou modificando questões pertinentes; c) Aprovar o relatório final; 2.4 Do Estudante/Estagiário a) Matricular-se na disciplina; b) Freqüentar a orientação semanal previamente definida na grade horária, tendo consciência que o não comparecimento em mais de 25% dos encontros resultará em reprovação; c) Elaborar o plano de estágio e os relatórios dentro dos critérios estabelecidos neste regulamento; d) Reportar-se ao orientador sempre que enfrentar problemas relacionados ao estágio supervisionado; e) Adequar o cronograma de desenvolvimento do plano e relatórios ao calendário; f) Cumprir os prazos estabelecidos no calendário relativos ao estágio supervisionado; g) Apresentar semanalmente ao professor orientador a ficha de acompanhamento das orientações e atividades (ANEXO 1); Coordenação Adjunta do Estágio Supervisionado 3 O ESTÁGIO NA ORGANIZAÇÃO O estudante deve observar algumas questões quanto à escolha da empresa e do tipo do estágio: 3.1 Escolha da Empresa • Cabe ao estudante a escolha da organização, devendo ser consideradas para a realização do estágio o porte da empresa, as oportunidades oferecidas pela mesma e a condições legais de funcionamento (CNPJ; IE; IM etc); • O empresário, filho de empresário, o empregado ou funcionário público poderão desenvolver o estágio no próprio local de trabalho, devendo apresentar documentação comprobatória conforme descrito neste regulamento; • O estudante pesquisador voluntário desenvolverá suas atividades em projetos de pesquisa do departamento, mediante registro e aceite da Coordenação de Pesquisa da UNUCSEH. 3.2 Estágio Curricular e Extra - Curricular Entende-se por estágio curricular aquele constante da matriz do curso e validado pela instituição como tal e sujeitos a acompanhamento e avaliação pelos professores orientadores. Entende-se por estágio extracurricular os estágios desenvolvidos pelos estudantes do primeiro e segundo anos não matriculados nas disciplinas Estágio I e II. São definidos como tal quando formalizados em documentação apropriada, não estão sujeitos à avaliação de professores orientadores. Coordenação Adjunta do Estágio Supervisionado 4 LINHAS TEÓRICAS DO ESTÁGIO A disciplina estágio supervisionado ocorre em dois momentos da formação do estudante, no terceiro e quarto anos do curso de Administração. Espera-se como resultado o aprimoramento do ensino proporcionando experiências dos estudantes, na prática, sobre as aplicações teóricas dentro do ambiente de trabalho de uma organização. As linhas teóricas a serem estudadas e desenvolvidas deverão ser condizentes às disciplinas já estudadas ou em estudo pelo estudante. Assim, no terceiro ano do curso, o estágio desenvolvido pelo estudante não poderá abranger as áreas de Marketing, Produção, Administração Financeira, Qualidade e Sistemas de Informação (disciplinas do quarto ano). Nos casos de desenvolvimento de atividades de pesquisa científica, ficará sob a responsabilidade do professor orientador a escolha da linha de pesquisa. Os relatórios poderão assumir as seguintes formas: 4.1 Projetos de empreendimentos Abrange pesquisa de mercado, planejamento, viabilidade econômica/financeira e plano de negócios. 4.2 Projetos de Administração Geral Realização de diagnóstico geral, expansão ou reorganização empresarial; proposição de ações de melhoria e corretivas em todas as áreas da empresa. É recomendado para estudantes que estagiem em micro e pequenas empresas ou do terceiro ano. Coordenação Adjunta do Estágio Supervisionado 4.3 Projeto de Pesquisa Visa apresentar uma investigação científica abrangendo pesquisa em dados primários e secundários. Por exemplo, pesquisa de análise de processo, de satisfação, de motivação para o trabalho, etc. 4.4 Projeto Tradicional Visa conhecer o funcionamento e apresentar ações de melhoria ou corretivas, devendo ser definido no plano a especificidade do projeto: reestruturação de layout, reestruturação organizacional e logística dentre outros. Recomendado para estudantes do terceiro ano. 5 ROTEIRO PARA ELABORAÇÃO DO RELATÓRIO DE ESTÁGIO SUPERVISIONADO − Elementos pré-textuais; − Histórico da Empresa; − Caracterização da Organização, seus ambientes e seus dirigentes; − Referencial Teórico (básico) da área de concentração que será − Delimitação do Tema − Formulação do Problema ou Oportunidade a ser trabalhada; − Identificação dos Objetivos − Justificativa; − Metodologia utilizada − Produtos ou Resultados alcançados − Bibliografia. enfocada; Coordenação Adjunta do Estágio Supervisionado 6 DOCUMENTAÇÃO O estudante-estagiário deverá apresentar à coordenação de estágio a declaração de estágio devidamente assinadas; O estudante-empregado deverá apresentar declaração da empresa em papel timbrado e a fotocópia da carteira profissional (primeira página, qualificação civil e página referente ao contrato de trabalho); O estudante-proprietário deverá apresentar documento que comprove participação societária na empresa; O estudante filho de empresário deverá apresentar documento que comprove que o pai ou a mãe são proprietários da empresa e declaração da empresa quanto ao desenvolvimento de atividades relacionadas ao estágio; O estudante-estagiário pesquisador voluntário deverá apresentar declaração da coordenação de pesquisa. 7 CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO Por ser uma disciplina que envolve atividades extra classe, a avaliação das disciplinas estágio supervisionado I e II, não seguirão, necessariamente, o calendário de provas. A avaliação dessas disciplinas se dará da seguinte forma: − O professor orientador deverá avaliar o desempenho do estudante no semestre, por meio de relatórios parciais. O relatório a ser apresentado como produto final da disciplina deverá corresponder a, no mínimo, 70,0% das notas. Outros critérios subjetivos (freqüência, participação, interesse, etc) poderão corresponder a no máximo 30,0% das notas. − O relatório final só poderá ser aceito caso traga a assinatura do supervisor de campo. Coordenação Adjunta do Estágio Supervisionado ROTEIRO BÁSICO PARA O RELATÓRIO DE ESTÁGIO 1 DESCRIÇÃO DA EMPRESA, contendo: 1.1 Breve Histórico da Empresa Apresentar, em no máximo duas páginas, os aspectos relevantes da história da empresa, que permitam ao leitor entender como ela chegou à situação atual. 1.2 Características da Empresa e de seus Dirigentes Muitas vezes a adoção de uma estratégia bem sucedida está associada a certas características da própria empresa ou de seus dirigentes como, por exemplo, quando os fundadores ainda se encontram na direção. Essas informações devem ser apresentadas de forma sucinta e objetiva, evitando-se elogios excessivos. As ações empresariais falam por si mesmas e é por meio delas que se evidencia a qualidade de uma estratégia. Características que podem ser relevantes: a) Tamanho da empresa (vendas, número de empregados, participação no mercado, faturamento, etc); b) Composição acionária (tipos de acionistas, se familiar ou não, mais de uma família); c) Estrutura organizacional (funcional, por produto, por mercado, produtomercado, matricial, em rede, unidades estratégicas de negócio ou outras); d) Integração vertical, diversificação dos negócios; e) Características da cultura organizacional; f) Outras características consideradas relevantes. Características dos dirigentes que podem ser relevantes: a) Se fundadores ou não; b) Se membros da família ou profissionais contratados; Coordenação Adjunta do Estágio Supervisionado c) Se profissionais, estão na empresa por muito tempo ou vêm de outras empresas? d) Motivação, valores e nível de comprometimento; e) Sistemas de gestão utilizados pela empresa; f) Características do processo decisório: centralização/descentralização; flexibilidade na decisão, etc. 1.3 Características do Setor/Indústria em que a Empresa Atua As seguintes características podem ser relevantes: a) Principais concorrentes, posição no mercado, quem são, como atuam; b) Grau de concentração na indústria; c) As 5 forças do modelo de Porter; d) Impactos da globalização no setor; e) Ação do governo sobre o setor; f) Grau de inovação e de competitividade; g) Grau de utilização de parcerias e alianças estratégicas nacionais e internacionais. 1.4 Características do Mercado em que a Empresa Atua a) Tamanho do mercado (em volume e em faturamento); b) Evolução do mercado (taxa de crescimento, ciclo de vida, tendências); c) Comportamento do consumidor (se possível, síntese de resultados de pesquisas realizadas pela empresa). 1.5 Descrição da Área a ser Estudada na Empresa Deve conter: a) Problema ou oportunidade a ser estudada; b) Objetivos Geral e Específicos; c) Justificativa ; d) Limites do estudo; Coordenação Adjunta do Estágio Supervisionado e) Relato das possíveis estratégias adotadas pela empresa para o setor em estudo (Estágio II); f) (Enfatizar os aspectos que serviram de base para a estratégia da empresa, descrevendo o contexto mercadológico e da concorrência que levaram a empresa a adotar determinadas decisões em relação ao caso em estudo.) 2 DIAGNÓSTICO E/OU SOLUÇÕES Os estudantes do estágio I devem descrever a metodologia adotada e descrever o diagnóstico do setor estudado, detalhando processos, levantando dados, etc. Os estudantes do estágio II devem discutir os resultados obtidos a partir da adoção da estratégia de negócios estudada, ilustrando tais resultados através de dados quantitativos e qualitativos, demonstrando a situação antes e depois da adoção da estratégia. Alguns dados quantitativos possíveis: a) Crescimento no volume de negócios; b) Entrada em novos mercados: aumento de vendas, número de clientes, diversificação de carteiras de clientes, qualificação da carteira, etc. c) Fatia de mercado no negócio em análise; d) Resultados econômico-financeiros; e) Resultados mercadológicos: produtos e serviços inovadores, melhoria de imagem, reconhecimento da marca; f) Utilização de nova tecnologia com impacto nos negócios; g) Índices de satisfação dos clientes e parceiros; h) Ranking do setor; i) Cobertura de Mercado; j) Amplitude e variedade dos pontos de venda; k) Valorização de ações na bolsa, etc. Alguns dados qualitativos possíveis: Coordenação Adjunta do Estágio Supervisionado a) Percepções dos consumidores a partir de pesquisas qualitativas; b) Opiniões de concorrentes ou de revistas especializadas; c) Pareceres de consultores ou especialistas no assunto; d) Prêmios obtidos, de qualidade, de design, de propaganda, top de marketing, melhores da Exame, melhor empresa para se trabalhar, etc; Em alguns casos extremos, ser bem sucedido é, simplesmente, ser financeiramente saudável em um setor em turbulência, estar apto a competir internacionalmente ou manter-se no mercado em condições difíceis. 3 EMBASAMENTO TEÓRICO DA ESTRATÉGIA / DIAGNÓSTICO Nesta etapa os estudantes devem buscar referenciais teóricos da área em estudo, do tema e tudo o mais que se fizer necessário descrever para enriquecer o trabalho. 4 CONCLUSÃO Coordenação Adjunta do Estágio Supervisionado UNIVERSIDADE ESTADUAL DE GOIÁS – UEG UNIDADE UNIVERSITÁRIA DE CIÊNCIAS SOCIOECONÔMICAS E HUMANAS CURSO DE ADMINISTRAÇÃO FORMULÁRIO DE ACOMPANHAMENTO Estudante orientando : Docente orientador: Tema: Empresa Nº Data Hora Assunto Orientado Visto Estudante Visto professor 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Nome do aluno (a) – e-mail – telefones Assinatura do (a) docente orientador (a): ____________________________________________ Visto da Coordenação de Estágios: ________________________________________________ Assinatura Aluno (a): ___________________________________________________________ Coordenação Adjunta do Estágio Supervisionado