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Cases de Sucesso
Ao atender às regras fiscais e
tributárias, a entrega de mercadorias
se tornou ainda mais ágil
Copagaz contrata solução da Config para estar em compliance com
as exigências do projeto SPED
Devido a uma exigência do projeto SPED (Sistema Público de
A Copagaz contratou então a Config Soluções Tecnológicas para a
Escrituração Digital), o segmento de combustíveis foi um dos
implementação da ferramenta. A implantação foi realizada antes
primeiros a ter a obrigação de emitir a Nota Fiscal Eletrônica
do prazo de obrigatoriedade e nos moldes da escrituração fiscal e
(NF-e). Com isso, a Copagaz, empresa responsável pela
contábil do SPED. Para Wilson Alves da Silva, presidente da Config,
distribuição de mais de 40 mil toneladas de gás por mês, em
a metodologia de aplicação e o treinamento técnico e operacional
mais de 19 estados e no Distrito Federal, precisou de uma
da solução Triangulus foram os diferenciais para que o objetivo da
solução que atendesse a essa necessidade.
Copagaz fosse alcançado. “Entregamos o projeto em dia, em
conformidade com a data de início da obrigatoriedade”, diz.
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O maior ganho para a Copagaz foi conseguir cumprir os prazos definidos pela legislação
atendendo às regras fiscais e tributárias e, consequentemente, entregar informações de
forma correta e coerente. “A integração entre as equipes no processo de entendimento das
demandas, no estabelecimento de propostas, no fechamento do contrato, na implantação, e
até no posterior acompanhamento da solução, foram fundamentais para o sucesso do
projeto”, diz Reinaldo Melero, gerente de projetos da Copagaz.
Após a chegada do Triangulus, a distribuidora conseguiu agilizar a entrega de suas
mercadorias, aumentando o fluxo de transações desses documentos, chegando a emitir
47.250 notas fiscais eletrônicas e receber cerca de 20.400 documentos eletrônicos
diariamente. “Além da validade jurídica dos documentos, a solução também os guarda, o que
é muito importante para o pronto atendimento em eventuais solicitações do fisco”, comenta
Melero. Vale ressaltar ainda que a ferramenta funciona integrada ao ERP utilizado na
Copagaz.
“O Triangulus resolveu nosso principal problema: garantir que a nossa frota fosse para a
entrega sempre portando um documento fiscal válido. Como a emissão é automática, ela
permanece garantida ainda que um dos intermediários no processo falhe. Hoje temos a
certeza de que a mercadoria será entregue ao cliente dentro do prazo estabelecido”,
comenta o gerente.
O sucesso do projeto fez com que a Copagaz recentemente fechasse mais um novo negócio
com a Config para o atendimento da legislação de outro documento, o Manifesto Eletrônico
de Documentos Fiscais (MDF-e), emitido pelos transportadores de mercadorias em
operações interestaduais e com carga fracionada.
“O Triangulus resolveu nosso
principal problema: garantir que a
nossa frota fosse para a entrega
sempre portando um documento
fiscal válido” - Reinaldo Melero,
gerente de Projetos da Copagaz.
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