Instruções para o preenchimento da base de dados
Tema
Dados
Gerais
CAMPO
NOME
COMPLETO
No CRACHÁ
BI
Instruções para o preenchimento
Entra o nome completo, como está registado no Cadastro dos Funcionários do
Estado
Entra aqui o número do e-caf da Função Pública
Entra o número do Bilhete de Identidade
NUIT
SEXO
DATA NASC
NATURAL.
Entra o número do NUIT
Entra M ou F
Entra a data de nascimento, no formato de dd-mm-aaaa. Se a tabela não
aceitar, mude a configuração da data no Painel de Controle (onde se muda
também a linguagem do sistema) do seu computador.
A idade é calculada automaticamente pela tabela com a fórmula seguinte:
=IF(ISBLANK(DATA NASC)," ", YEAR(TODAY())-YEAR(DATA NASC))
Selecciona a província de nascimento ou “OUTRO” na lista suspensa
NACION.
CARREIRA
GRP. SALA
Selecciona a nacionalidade na lista suspensa
Selecciona a carreira na lista suspensa
Selecciona o grupo salarial na lista suspensa
CLASSE
ESC.
INDICE
EST. VINC.
Selecciona a classe na lista suspensa
Selecciona o escalão na lista suspensa
Entra o número do índice salarial
Selecciona o estado do vínculo: quadro definitivo, provisório ou contratado
RELAÇÃO AO
QUADRO
Selecciona na lista suspensa a situação relevante, de acordo com Artigo 27, Lei
14/2009:
AQ: Actividade no Quadro
AFQ: Actividade fora do Quadro
InQ: Inactividade no Quadro
InFQ: Inactividade fora do Quadro
SITUAÇÃO
ACTUAL
Selecciona a descrição relevante (abandono, desligado, falecido, etc.), ou deixa
em branco
FUNÇÃO
DISCIPLINA
EnqVisto
InicFunc
Selecciona a função que exerce
Selecciona a disciplina, classe ou bloco que lecciona, se for relevante
Entra a data do visto de enquadramento nas carreiras de 1998
Entra a data de início na função
TSF.
Tempo de Serviço na Função: Número de anos contados a partir do termo do
início da função
DESP.N.D.
Despacho da nomeação definitiva: Entra a data do Despacho da nomeação
definitiva, nor formato dd-mm-aaaa
VTA CLAS
TSC
Visto da Classe: entra a data do visto mais recente
Tempo servido na classe é calculado pela tabela com a fórmula seguinte:
=IF(ISBLANK(VTA CLAS)," ", YEAR(TODAY())-YEAR(VTA CLAS)
Despacho do Escalão: entra a data de despacho mais recente, no formato ddmm-aaaa
IDADE
Carreira e
Função
Datas de
Visto/Tempo
servido
Datas de
Visto/Tempo
servido
DESP. ESC.
TSE.
Tempo servido no escalão é calculado pela tabela com a fórmula seguinte:
=IF(ISBLANK(VTA ESC.)," ", YEAR(TODAY())-YEAR(VTA ESC.)
Tema
Local e
Instituição de
Trabalho
CAMPO
VTA FUNC
Instruções para o preenchimento
Entra a data em que foi emitido o visto da função de chefia, se for aplicável
T.CHEFIA
Tempo servido na Função de Chefia é calculado pela tabela com a fórmula
seguinte: =IF(ISBLANK(VTA FUNC)," ", YEAR(TODAY())-YEAR(VTA FUNC)
VTA AP.EST.
TSAE.
Entra a data de ingresso no Aparelho do Estado
Tempo servido no Aparelho do Estado é calculado pela tabela com a fórmula
seguinte:
=IF(ISBLANK(VTA AP.EST.)," ", YEAR(TODAY())-YEAR(VTA AP.EST.))
Entra o distrito que é o local de serviço
Entra o nome do posto administrativo
Atenção: Escreva o nome do posto administrativo sempre exatamente da
mesma forma!
DISTRITO
POSTO ADM.
TIPO
INSTITUIÇÃO L.
TRAB
ENTRADA
Selecciona o tipo de instituição da lista suspensa
Entra o nome da instituição que é o local de trabalho
Finanças:
Ano n+1
PREVISÕES
N+1
Selecciona a previsão para o ano N+1: promoção, progressão, reconversão ou
rescisão de contrato. Utilize as colunas TSC. e TSE para verificar o tempo na
classe e no escalão
ESTES
CAMPOS
CONTERÃO
OS VALORES
PARA O ANO
LECTIVO
SEGUINTE.
VENC.BASE
BONUS ESP
GRAT.CHEF
Entra o vencimento base mensal para este funcionário no ano seguinte
Selecciona o bónus na lista suspensa, se for aplicável para o ano seguinte
Selecciona “25%” para aumentar o vencimento indicado, se for aplicável
SUB.LOCAL.
Selecciona o valor do subsídio de localização, se for aplicável. Veja o Decreto
91/2009 na Biblioteca do Módulo.
PORTANTO,
DEVEM SER
REVISTOS
TODOS OS
ANOS
DURANTE A
PLANIFICAÇÃO
EA
ELABORAÇÃO
DO
ORÇAMENTO
V.MENSAL
O vencimento mensal é calculado pela planilha:
Formação
TIPO
FORMAÇÃO
Entra a data em que começou a trabalhar na instituição
=IF(ISBLANK(VENC.BASE);"";SUM(VENC.BASE+(VENC.BASE*BONUS.ESP)+
(VENC.BASE*GRAT.CHEF)+(VENC.BASE*SUB.LOCAL)))
V.ANUAL
OBSERVAÇÕES
NIVEL
FORM.
PROF/EDUC
O vencimento anual é calculado pela planilha com a fórmula seguinte:
=(V.MENSAL)*12
Entram observações relevantes ao ano actual ou N+1. Entra aqui o salário
histórico ou o distrito para onde foi transferido, se for relevante
Selecciona o tipo de formação mais relevante da lista suspensa. Se o tipo certo
não aparecer na lista, seleccionar “Outro”. Se não tiver um foco especial,
escolher “Estudos Gerais”
Selecciona na lista suspensa o nível de educação atingido
Selecciona uma opção da lista suspensa ou “sem formação pedagógica”
ATENÇÃO: PARA OS CAMPOS QUE USAM DATA NO CÁLCULO FUNCIONAREM
CORRECTAMENTE, É PRECISO QUE A DATA DO SEU COMPUTADOR ESTEJA
TAMBÉM CORRECTA. VERIFIQUE NO CANTO DIREITO INFERIOR DO SEU
COMPUTADOR QUAL É DATA MARCADA.