36 Painel Itaú Empresas Esta é a melhor maneira de comandar sua empresa a distância. Janeiro/2013 Matéria do mês Para manter-se sempre à frente nos negócios, esteja conectado. Porque o mundo corporativo não tem mais fronteiras. Cada dia mais, o dinamismo dos negócios faz com que muita gente esteja fisicamente distante da sua empresa, mas com a necessidade de continuar tomando decisões a qualquer hora, em qualquer lugar, de maneira remota. A solução? Estar permanentemente conectado. Só assim é possível acompanhar a gestão financeira corporativa com rapidez, comodidade e segurança, com as diversas soluções eletrônicas disponíveis hoje em dia. Praticamente tudo o que se faz em uma agência bancária é possível fazer também estando conectado. Com a diferença que a sua empresa pode ganhar muito mais agilidade e competitividade quando você acompanha on-line todas as evoluções do mercado, de compromissos fiscais e tributários à negociação de títulos, cobranças, ordens de pagamento, aplicações, simples consultas etc. Para isso, basta ter um computador, um tablet ou um celular conectado à internet. E o melhor: já que os compromissos não param, você pode acessar em qualquer horário, inclusive à noite ou de madrugada. Com isso, você consegue agilizar seu dia a dia e se dedicar melhor à sua verdadeira vocação que é a empresarial, para criar suas estratégias, preparar suas apresentações, conduzir reuniões ou ir a almoços de negócios sem se preocupar com o rumo da sua gestão financeira. E para unir ainda mais o útil ao agradável, você colabora para que o meio ambiente seja mais sustentável, pois evita o uso e a manipulação de papeis. Viu só, quantos benefícios? Então, fique tranquilo. E esteja sempre conectado. O Especialista Fernando Duarte, diretor-presidente da STIS, empresa especializada em pintura e impermeabilização de condomínios. Gestão eletrônica das empresas ganha dinamismo. Cunhada timidamente, a expressão flexibilidade on-line tomou um vulto enorme. Hoje em dia, temos soluções adequadas para cada tipo de situação que a empresa necessitar, além de segurança física e financeira. Como, por exemplo, o pagamento de salários, contas, tributos e impostos da empresa feitos pela internet. Em uma época onde sustentabilidade é item obrigatório dentro de qualquer empresa, o que deve prevalecer é a performance sustentável. Pagar as contas eletronicamente reduz o uso de papel. Sem falar no ganho de tempo, pois não é mais necessário sair para levar e trazer malotes do banco, o que gera rapidez e eficiência para os funcionários. A vantagem em utilizar o banco de forma eletrônica também inclui a eliminação de riscos financeiros e estresse, como não há trânsito de dinheiro, não há problemas advindos com a violência. Usando a internet, existe a segurança para fazer todos os pagamentos e emitir os boletos para cobrança. O ganho de tempo e mobilidade para o empresário é outra vantagem que podemos citar, uma vez que não perdemos tempo no trânsito indo ao banco. O financeiro da empresa lança todos os pagamentos do dia e depois é necessária apenas uma autorização do diretor para que tudo seja efetuado. Há ainda a possibilidade de inclusão e exclusão de pagamentos em qualquer localidade que o empresário estiver. Nestes quesitos, duas ferramentas são importantes: o DDA (Débito Direto Autorizado), ferramenta que autoriza os fornecedores a emitirem os boletos diretamente para pagamento no CNPJ da empresa, ou seja, todos que emitirem boletos para pagamento em que apareça nosso CNPJ vão automaticamente para cobrança. E também a cobrança via duplicata, onde os pagamentos que os clientes devem fazer são gerados por boletos. Assim, eliminamos a necessidade de ficar indo atrás para receber. Os boletos são emitidos todos de uma só vez e entregues pelo correio, gerando a facilidade de cobrar o cliente sem sair do escritório. A gestão eletrônica é um processo que se fortalece a cada dia e todo mundo sai ganhando. Jornalista responsável: Julia Duarte Soluções Itaú O Itaú tem soluções em produtos e serviços que ajudam você a se conectar com os compromissos corporativos da sua empresa. Mesmo em lugares diferentes, você e sua empresa podem atuar no mesmo ambiente, resolvendo as questões que fazem a economia girar. O Itaú tem soluções seguras e eficazes que facilitam todos os processos e operações onde quer que você esteja. Veja alguns exemplos: 1 2 3 4 Itaú Comexpress É um sistema para fazer a gestão de câmbio e comércio exterior pela internet. Em um único lugar, você acessa seu fluxo financeiro internacional, consulta ordens de pagamento enviadas e recebidas do exterior, cota, fecha e assina digitalmente seus contratos de câmbio. E pode consultar os contratos de câmbio por até 6 anos e fazer o gerenciamento de assinaturas pendentes. Tudo isso de qualquer lugar, com agilidade e segurança. Para contratar, acesse o menu Negócios Internacionais no Itaú Empresas na internet, selecione Comexpress e faça a adesão on-line grátis. Pagamentos de tributos on-line O Itaú tem convênios com órgãos públicos para o pagamento eletrônico de tributos. Você acompanha um calendário tributário, recebe orientações no preenchimento das guias de acordo com as normas e faz o pagamento de qualquer lugar, fora do expediente bancário, até pelo celular. E pode emitir comprovantes on-line que são reconhecidos pelas autoridades. Tudo com muita comodidade, rapidez e segurança. Fale com seu Gerente de Relacionamento Itaú. Antecipação de recebíveis de cartão Uma solução para a gestão do fluxo de caixa. Você antecipa os créditos das vendas com cartões de crédito das principais credenciadoras. A liquidação é automática, à medida que os créditos são liberados. O crédito pode ficar disponível no mesmo dia. Pelo Itaú Empresas na internet você tem isenção da tarifa de contratação e taxas diferenciadas. E conta com o Gerenciador de Vendas com Cartão para consultar o histórico e saber o saldo a receber nos próximos 365 dias em compras parceladas. Canais eletrônicos Pela internet você realiza as transações financeiras em alguns cliques. Além de consultar saldos e extratos, pagar boletos e tributos, entre várias outras operações, você tem à disposição ferramentas de gestão financeira dos recebimentos e pagamentos da sua empresa. Pelo celular ou tablet, também realiza transações para acompanhar sua empresa de onde estiver, com a segurança Itaú. Palavra do cliente José Carlos Diretor da J.F&Gonzalez Com “Uso a rede do Itaú uma vez por mês, estou tentando fechar negócios utilizando os meus contatos da Comunidade Empresas. Gostaria de ter mais tempo para me dedicar, uma vez que acho a rede muito interessante. Só vejo vantagens em utilizar todas as possibilidades eletrônicas que temos disponíveis. Quando uso o banco, por exemplo, acho que é muito mais fácil fazê-lo pela internet.” Itaú e você na Parada pela Vida. Suas férias podem ser perfeitas. Por isso, não arrisque. Ao dirigir, lembre-se de alguns cuidados, como usar o cinto de segurança, respeitar as leis de trânsito e não beber. Evitando acidentes, você protege a sua vida e a de quem ama e ainda ajuda a transformar as ruas num espaço seguro para todos. O Itaú apoia o movimento PARADA – Pacto Nacional pela Redução de Acidentes no Trânsito, uma iniciativa do governo federal. Participe você também. Pare. Pense. Mude. Saiba mais em www.paradapelavida.com.br A Comunidade Empresas é uma rede de negócios criada exclusivamente para os clientes Itaú Empresas. O objetivo é conectar empresários para compartilhar experiências, criar parcerias e promover negócios. Cadastre-se pelo Itaú Empresas na internet e acesse pelo www.comunidadeempresas.com.br Fale com o seu Gerente de Relacionamento Itaú Empresas e conheça cada uma das soluções. Esta edição do Painel Itaú Empresas também está disponível na internet. Acesse: www.itau.com.br/empresas/painel