Edição de Julho e Agosto de 2013 Melhorias por todos os lados CEB inicia diversos projetos de modernização e manutenção em áreas estratégicas do edifício. Trabalhos valorizam um dos condomínios mais tradicionais da cidade. Modernização é a palavra de ordem no Centro Empresarial Brasília! Nos últimos meses, a Administração se planejou para investir forte em áreas estratégicas do condomínio. Após o período de estudos e análises técnicas, os projetos começam a sair do papel. Investimos também no trabalho de manutenção dos espaços comuns. As melhorias estão acontecendo na área externa e nas garagens. Além disso, o condomínio realizou visitas em várias unidades para solucionar problemas de infiltrações. Na próxima página, você confere com detalhes o que está sendo feito no edifício do CEB. A atual gestão está confiante no trabalho desenvolvido até agora e espera concluir o cronograma de obras de 2013 dentro do prazo planejado. Com as mudanças, os usuários ganharão conforto, segurança e a certeza de que as instalações estão preparadas para enfrentar qualquer situação. Obras e produtos adquiridos nas últimas semanas: Recuperação da Baia de acesso ao embarque e desembarque do bloco A: Obra concluída. Revitalização do piso da garagem do primeiro subsolo: Obra em andamento. Projeto de colocação de lâmpadas em Led: Equipamentos instalados no terceiro andar do bloco C. Compra de espelhos convexos: Equipamentos instalados na entrada das garagens. Organograma do Centro Empresarial Brasília Síndico Domingos L. de Andrade Subsíndica de Salas e Garagens Karina Bronzon de Castilho Conselho Consultivo e Fiscal Presidente: Silvio Lúcio de Castilho Membros: Maria Augusta N. Fratesi Walter Almeida Barbosa Administração: Administrador – Eriston Cartaxo Gerente Operacional – Ary Santana Assistente Administrativo – Glauciene Assistente Financeiro – Vênia Jornalista responsável: José Martins Silvestre CEB em Ação Mais um trabalho concluído com sucesso! No mês de junho, Administração do CEB realizou a restauração e a compactação da baia de acesso ao Bloco A. Mais um serviço concluído na área de manutenção e obras. Recentemente, os administradores do Centro Empresarial Brasília finalizaram o trabalho de compactação e restauração do terreno que abriga a baia de acesso ao embarque e desembarque do bloco A. O local sofria com problemas de alagamento, que além de trazerem transtornos aos usuários, geravam infiltrações e danificavam a parede lateral das garagens. O problema foi solucionado e o cronograma de obras continua sendo cumprido com eficiência! Retirada de infiltrações nas salas A equipe operacional do CEB aproveitou o período de estiagem para realizar o trabalho de retirada de infiltrações em várias salas do condomínio. Algumas unidades tiveram suas paredes quebradas, mas, felizmente, todo o serviço de reparo e pintura já foi concluído. Caso algum condômino desconfie de possíveis vazamentos, procure a Administração e solicite uma visita técnica. Garagem bem cuidada Algumas unidades tiveram de passar por reparos, mas as modificações já foram concluídas Novas lâmpadas de led A Administração do CEB pretende modernizar sua estrutura de iluminação. A proposta é substituir as lâmpadas incandescentes das garagens e dos corredores das áreas comuns por led. O trabalho já começou a ser executado. Foram implantados, em caráter experimental, equipamentos de led no terceiro andar do bloco C. A equipe operacional fará uma análise das vantagens e verificará a aceitação do equipamento junto aos condôminos. Caso tenhamos uma resposta positiva, o projeto será ampliado para outros andares. Segurança na hora de manobrar Vistoria técnica das fachadas A Administração do CEB busca há alguns meses boas soluções para revitalizar sua fachada. Embora entenda que a obra seja necessária, o condomínio contratou uma empresa de engenharia, que fará um laudo de vistoria técnica. O trabalho indicará a real necessidade de investimentos nessa área. Caso tenhamos uma resposta positiva, levaremos o assunto à Assembleia Geral, que decidirá sobre a execução do projeto. Para facilitar a vida dos motoristas que utilizam o primeiro subsolo, foram instalados, na saída das garagens, mais dois espelhos convexos panorâmicos. Os equipamentos auxiliam e dão segurança na hora das manobras. Além disso, facilita a visualização dos motoristas que circulam pelo condomínio. http://www.portalceb.com.br Os administradores do Centro Empresarial Brasília estão em dia com o cronograma de manutenções do edifício. Em julho, está sendo executado o trabalho de recuperação do piso do primeiro subsolo. Alguns pontos estavam danificados e com buracos, o que obrigou o condomínio a tomar medidas imediatas. Mesmo com a obra sendo realizada aos finais de semana, a conclusão do serviço tem previsão de apenas três semanas. 2 Conheça o Regimento Interno CONFIRA A ÍNTEGRA DOS ARTIGOS As regras de um condomínio bem organizado precisam ser conhecidas por todos aqueles que dele façam parte. Para alcançar essa audaciosa meta, trazemos a cada edição os principais temas de nosso Regimento Interno. Dessa vez, mostraremos os artigos 64 e 65, que disciplinam as normas de utilização do estacionamento e garagens de veículos. DO ACESSO ÀS GARAGENS Art. 64 - (...). Parágrafo único: Não será permitida a entrada de pessoas, usuários ou não, a pé, pela rampa Norte. Art. 65 - O acesso às garagens privativas do Edifício só será permitido mediante a utilização do CARTÃO DE ACESSO, o qual será fornecido pela Administração do Condomínio, de acordo com as normas estabelecidas neste Regimento Interno. Marque na agenda a próxima dedetização Dedetizações: dia 23 de julho e 13 de agosto PALAVRA DO SÍNDICO ilícito penal ao não fornecer informações acerca das áreas de uso comum, na galeria externa do prédio. Felizmente, tal situação ficou esclarecida pelas autoridades. Contudo, é importante explicar aos condôminos que, de acordo com a Convenção do CEB, a área externa ao prédio é de uso comum, devendo ser explorada exclusivamente pelos lojistas. O Condomínio Geral interfere apenas no uso dos espaços, aprovando sua destinação e buscando junto ao governo as autorizações para o funcionamento dos serviços oferecidos. Em relação às empresas instaladas atualmente na área em questão, todas receberam a aprovação do Condomínio Geral e apresentaram as certidões necessárias ao seu funcionamento. Continuaremos trabalhando com transparência, levando ao conhecimento de todos os assuntos mais relevantes do condomínio. Por Domingos L. de Andrade Em mais uma oportunidade, o condomínio CEB teve seus direitos preservados na justiça! Recentemente, o Tribunal Superior de Justiça - STJ - negou seguimento à Reclamação número 11.758-DF, na qual figurava como reclamante o condômino Moacir Guimarães. Ele alegou usurpação da competência do STJ por parte da Polícia Federal, que entedeu por bem não dar prosseguimento às investigações sobre nosso condomínio e ainda encaminhar os autos ao corregedor do Ministério Público Federal, pois o reclamante é Subprocurador-Geral da República. Para esclarecer melhor a questão, o condômino procurou as autoridades federais alegando que o Subcondomínio de Lojas e o Condomínio Geral estavam praticando PALAVRA DO PRESIDENTE DO CONSELHO CONSULTIVO Telefone Geral – 3426-7200 Gerência – ramais: 7200/7201 Por Silvio Lúcio de Castilho Nesta edição do informativo CEB, reservamos nosso espaço para esclarecer algumas questões que podem gerar dúvidas e causar certo descontentamento aos desavisados. Recentemente, a Administração iniciou o trabalho de calçamento e criação de um estacionamento para motocicletas próximo ao posto do SAMU, ao lado do prédio. Ocorre que um de nossos condôminos, talvez por desconhecimento das normas previstas na Convenção do Prédio, denunciou a obra às autoridades públicas e ainda encaminhou duas notificações ao condomínio solicitando a paralização dos trabalhos. De acordo com o entendimento de seus advogados, esse é um projeto de grande vulto feito em área comum do condomínio, o que exige consulta prévia à Assembleia Geral. Imediatamente, a Administração, por meio de sua assessoria jurídica, respondeu ao condômino, explicando que a benfeitoria é uma empreitada muito simples, que beneficiará a todos no prédio. Além disso, esclareceu que desde sua fundação, o CEB cuida dos jardins, calçadas e arredores do edifício, pois a preservação dessas áreas nos garante conforto e ainda valoriza nosso patrimônio. Em sua resposta, a Administração explicou ainda que esta é uma área que já vinha sendo utilizada pelas motos do SAMU e por muitos profissionais que fazem entregas no condomínio. Não houve eliminação de vegetação, muito menos mudança estrutural que afete a rotina dos usuários do prédio. Para finalizar, é importante lembrar que o orçamento anual aprovado em Assembleia destina uma verba para obras de pequeno porte. Esses recursos não precisam de autorização especial do colegiado para serem aplicados. As reformas realizadas no CEB visam ao interesse da coletividade. É claro que algumas medidas não irão agradar a todos, mas sempre buscamos beneficiar a comunidade com medidas programadas e dentro da legalidade. http://www.portalceb.com.br Telefones úteis 3 Funcionamento: 2a a 6a, das 8h às 18h Setor Operacional – ramal 7204 Supervisão Operacional Funcionamento 24h/dia Recepção A – ramal 1442 Recepção B – ramal 1579 Telefonia – ramais: 7100/7101 Central de Fax/Cópias – ramal 8130 Funcionamento 2a a 6a, das 8h às 18h Entrada de Garagem – ramal 1596 Saída de Garagem – ramal 1597 Central de Operações – ramal 7205 Funcionamento :24h/dia Outros serviços: Água Mineral – ramal 7212 Funcionamento 2a a 6a, das 8h às 18h Posto Samu – ramais: 7207/7208 Fórum Internet – ramal 7253 Fora do horário comercial ou aos sábados, domingos e feriados use o ramal da Central de Operações (7205) TA ENTREVIS Uma parceria com mais de uma década Conversamos com Luciana Angélica de Sousa, Coordenadora do escritório da empresa de Comunicacão Thomson Reuters Administrar uma empresa que não pode parar um minuto sequer não é tarefa fácil. Ainda mais quando se está localizado no centro das decisões de um país. A rotina da advogada e administradora Luciana Angélica de Sousa é cheia de compromissos e desafios diários. Coordenadora do escritório da empresa de Comunicação Thomson Reuters, que há mais de 15 anos está sediada no CEB, Luciana nos contou um pouco de sua trajetória e as vantagens de se trabalhar em um dos prédios mais tradicionais da região. Durante a conversa, essa brasiliense que não tem medo do trabalho deu sua opinião sobre os serviços oferecidos pelo condomínio, os desafios enfrentados pelos condôminos nos últimos anos e a falta que o posto policial que existia na região faz para os usuários do prédio. Foi um bate papo agradável que você confere agora! os profissionais deveriam ser mais gentis com os usuários. Acredito ainda que é preciso cuidar da segurança na entrada de pessoas. Esta semana mesmo já recebi duas pessoas oferecendo serviços e produtos. Isso precisa ser verificado. Como foi sua trajetória profissional até chegar a se instalar no Centro Empresarial Brasília? A senhora pode nos contar como foi o início de tudo? Quando entrei na Reuters, há 12 anos, foi tudo muito novo. Vim de uma empresa em que trabalhava no financeiro. A área administrativa é bem dinâmica. Tive de lidar com fornecedores e fazer a ponte com o pessoal de São Paulo. Passei a ter contato com muitas pessoas. Em relação ao condomínio, a atenção dispensada é cem por cento. Sempre fui muito bem recebida pelo pessoal da Administração. A Vênia, funcionária que nos atende na Administração, é bem atenciosa e receptiva. Muitas coisas melhoraram no decorrer dos anos. A própria questão do atendimento na recepção evoluiu. A Administração do prédio também melhorou. Hoje, o condomínio possui a figura do administrador central. Ele nos dá um retorno satisfatório quando procuramos o auxílio dos gestores. Sem dúvida alguma o CEB é um dos condomínios mais valorizados da região. Na sua opinião, quais os principais fatores que elevam o valor de nosso centro empresarial? A vantagem de se trabalhar no CEB é a proximidade de tudo. Não precisamos sair de carro para almoçar. Estamos perto de bancos, cartórios e vários outros pontos estratégicos. Muitas vezes, nosso mensageiro faz a entrega de documentos e realiza serviços externos sem a necessidade de utilizar a moto. Isso agiliza o processo e ainda dá segurança ao nosso profissional. E a equipe de trabalho do CEB? Na sua opinião, qual a nota poderia ser dada aos nossos profissionais? Na sua opinião, quais foram os maiores desafios enfrentados por nosso condomínio nos últimos anos? No todo a equipe é boa. Percebemos a evolução nesses 12 anos. O pessoal operacional nos auxilia bem em relação à parte estrutural das salas. A Reuters tem um gerador na garagem, pois funcionamos vinte e quatro horas por dia. Diante dessa necessidade, precisamos manter esse relacionamento direto com a parte operacional, que é sempre muito eficiente. A área da limpeza também é boa. Precisamos apenas evoluir na recepção. Gostaria ainda de destacar o serviço de entrega das correspondências, que é muito bom. Nossa empresa precisa receber tudo na hora e, graças ao profissional encarregado, as correspondências não ficam na Administração. Tínhamos um fato muito complicado, que era o trânsito que se formava na entrada de garagens do condomínio. Isso atrapalhava demais quem precisava entrar no prédio com seu veículo. O trabalho feito pelo condomínio junto às autoridades em busca da ampliação da via lateral ao prédio deu resultados. Atualmente, o fluxo de veículos é normal e, mesmo estando no centro da cidade, conseguimos nos locomover bem até a entrada das garagens. Esse desafio foi superado pelos administradores do CEB com eficiência. O que a senhora tem a dizer dos serviços oferecidos pelo CEB? Será que os usuários estão satisfeitos ou existem pontos a serem reestruturados? Para finalizar, existe algum serviço ou área do prédio que faz falta aos condôminos? Acho que o atendimento da recepção é uma questão que poderia melhorar. Já evoluiu um pouco, mas precisamos ter excelência nessa área, pois trata-se do cartão de visitas do prédio. Recebemos na Reuters muitas pessoas e elas só podem subir se forem identificadas e anunciadas. Entendo que Gostaria de registrar que antigamente tínhamos um postinho policial ao lado do prédio. Hoje esse espaço não existe mais. Acho que o postinho nos dava uma boa segurança na hora de transitar pelas proximidades do condomínio. Senti falta quando eles saíram. http://www.portalceb.com.br 4