SINDICATO DOS SERVIDORES DO DEPARTAMENTO DE POLÍCIA FEDERAL NO ESTADO DO RIO DE JANEIRO CGC N° 39.121.421/0001-06 - Reg. MT 3530102399591 Ata de Assembleia Geral O r d i n á r i a do Sindicato dos Servidores do Departamento de Polícia Federal no Estado do Rio de Janeiro - SSDPFRJ, realizada no dia 27 de agosto de 2014, às I 2 h 3 0 m i n em p r i m e i r a convocação, I 3 h 0 0 m i n em segunda e ú l t i m a convocação, com a maioria dos presentes, c o n f o r m e edital publicado no J o r n a l O DIA de 21de agosto de 2014, realizada no Auditório do SSDPF/RJ "Sebastião António de M i r a n d a " , situado na A v e n i d a Venezuela, n°. 3 - 8 ° andar, Centro/RJ, para deliberar sobre a seguinte pauta: a) Julgar relatório do ano de 2013, com a prestação de contas e apreciação dos respectivos documentos; b) D e l i b e r a r sobre a proposta orçamentaria de receita e despesa, para o exercício de 2014; c) Assuntos Gerais p e r t i n e n t e s à ordem do dia. O Presidente em exercício, André L u í s Sampaio Vaz de Mello, deu por aberta a Assembleia, lendo o edital de convocação, e também j u s t i f i c o u o atraso da prestação de contas que deveria ter ocorrido até 30 de j u n h o de 2014, posteriormente solicitou, de acordo com o art. 35 do Estatuto do Sindicato, que o Presidente do Conselho Fiscal, sindicalizado Jorge L u i z Gordon Martins, assumisse a Presidência, sendo secretariado pela Secretaria Geral do Sindicato Lei Ia Freitas Soares. O presidente da Assembleia M a r t i n s deu por i n i c i a d a a AGO, lembrando que estatutariamente deveria esta AGO ter sido realizada até 30 de j u n h o de 2014, porém por m o t i v o do trabalho efetuado pela categoria na Copa do Mundo, ficou acordado em r e u n i ã o do Conselho Fiscal com a D i r e t o r i a a prorrogação da data. O Presidente do Sindicato Vaz de Mello, s o l i c i t o u que fosse colocado para a Assembleia se haveria alguma objeção por parte dos sindicalizados no adiamento j u s t i f i c a d o da data e a consequente realização da AGO na data de hoje. Colocada em votação todos foram a favor da realização da AGO na data de hoje. O Presidente da Assembleia Martins fez um pequeno resumo acerca da d i f i c u l d a d e que teve com a Presidente Valéria em realizar o trabalho do Conselho, em fazer a fiscalização mensal quer seja na apresentação e/ou na disponibilização dos documentos. Citou como exemplo, após analisar os. documentos, que a funcionária do S i n d i c a t o Fátima fazia transferências, através de "token" (dispositivo eletrônico), de valores da conta corrente do Sindicato para a sua conta p a r t i c u l a r e perguntou para a f u n c i o n á r i a na presença do Tesoureiro Dagoberto acerca destas transferências, solicitando ainda que a mesma apresentasse j u s t i f i c a t i v a . Diante das cobranças por parte do Conselho Fiscal a f u n c i o n á r i a Fátima s i m p l e s m e n t e e n t r o u de licença médica e posteriormente foi d e m i t i d a , não por este m o t i v o mas por ter depositado em sua conta p a r t i c u l a r um cheque que deveria pagar a c o n t r i b u i ç ã o da Federação, sendo que a Presidente Valéria, durante uma AGE, do SSDPF/RJ, ao ser questionada pelo vice-presidente Vaz de Mello de que não poderia votar se estivesse com o repasse em atraso na AGE da F E N A P E F , justificou-se dizendo que era mentira e apresentou um suposto recibo dando quitação do valor. Em B r a s í l i a foi questionada pelo financeiro da F E N A P E F sobre a falta do repasse. Chegando ao Rio de Janeiro a presidente Valéria, j u n t a m e n t e com o tesoureiro Dagoberto, se viu obrigada a registrar ocorrência na 4 a DP (RO n° 004-04669/2013), fato comunicado somente acerca do extravio do cheque da Federação para a Av. Venezuela n° 3-8° andar - Saúde-Rio de Janeiro-RJ-CEP: 20081-311 Tele-fax: (21) 2253-6287 / 2263-1820 e-matl: atendimento^/'ssdpfrj.org.hr ^/ v, y SINDICATO DOS SERVIDORES DO DEPARTAMENTO DE POLÍCIA FEDERAL NO ESTADO DO RIO DE JANEIRO CGC N° 39.121.421/0001-06 - Reg. MT 3530102399591 conta bancária da Fátima e omitindo, a princípio, as transferências. O Presidente da Assembleia Martins, antes de ler o parecer do Conselho Fiscal, que vai anexado a presente ata, disse que d i v i d i u o mesmo em 02 (dois) períodos: um de I O / 1 2 / 2 0 I 2 até 22/08/2013 e outro de 22/08/13 até 3 1 / 1 2 / 2 0 1 3 . O presidente M a r t i n s deu a palavra para o Presidente em Exercício do Sindicato Vaz de M e l l o que explanou a respeito do período da Presidente anterior Valéria ( 1 0 / 1 2 / 2 0 1 2 a 22/08/2013), pois a diretoria a t u a l contratou uma a u d i t o r i a determinando que ela abrangesse o período desde a posse da atual Diretoria ( 1 0 / 1 2 / 2 0 1 2 até 3 1 / 1 2 / 2 0 1 3 ) . Começou falando acerca da dificuldade que teve para fazer o recadastramento da Certificação Digital, obrigatória, e pendente desde o início de 2013, que serve para efetuar pagamentos por conta das guias que devem ser recolhidos mensalmente dos f u n c i o n á r i o s e i l u s t r o u por conta das microfilmagens de cheques nominais as funcionárias Fátima e Vanda, que foram lançados na contabilidade (Livros D i á r i o e Razão) para pagamento de guias de INSS, um foi sacado em d i n h e i r o na boca do caixa pela Vanda (FEV/2013) e os outros dois ( J A N / 2 0 1 3 e M A R / 2 0 1 3 ) depositados na conta da F á t i m a logo o dinheiro não foi usado para pagar as guias, fato que irá gerar, na data de hoje, a comunicação de tal conduta ao M i n i s t é r i o Público Federal. Falou acerca das medidas que foram tomadas pelo Sindicato no período do Ex-Presidente Teimo e Ex-Tesoureiro Palma, com desvio em torno de R$ 800.000,00 (oitocentos mil de reais) - Processo n° 0068980-06.2014.8.19.0001. Com relação ao período da presidente Valéria, a atual Diretoria, diante da i n é r c i a em reaver j u d i c i a l m e n t e o valor do cheque - R$ 23.107,15 (vinte e três m i l , cento e sete reais e q u i n z e centavos) da contribuição para a F E N A P E F do mês de A B R / 2 0 1 3 , o Sindicato ingressou com a Ação J u d i c i a l , N° 03893 l 774.2013.8.19.0001, contra a Presidente V a l é r i a e o Tesoureiro Dagoberto, visando à restituição deste valor aos cofres do Sindicato. O Presidente Vaz de M e l l o leu o resumo do resultado da a u d i t o r i a , acerca das pendências, até o período de 22 de agosto de 2013 (período da Presidente afastada V a l é r i a ) apresentando os valores que não foram regularmente comprovados bem como, valores de juros e recolhimentos de t r i b u t o s não pagos. Disse também que os valores acerca das contratações de f u n c i o n á r i o s e/ou prestadores de serviços feitos pela Presidente Valéria em desacordo com a AGE de 14 de março de 2013, bem como as respectivas rescisões que a i n d a estão sendo levantadas. O Presidente Vaz de Mello também fez um resumo acerca dos valores em caixa (quer seja nas aplicações financeiras e na conta corrente) de que o s i n d i c a t o t i n h a em 10 de dezembro de 2012 (R$ 548.840,44); 22 de agosto de 2 0 1 3 (R$ 433.052,62) e 31 de dezembro de 2 0 1 3 (R$ 547.605,20). O presidente da Assembleia M a r t i n s disse que a votação da AGO deverá ser do parecer completo do Conselho Fiscal. Colocado em votação os s i n d i c a l i z a d o s aprovaram, por unanimidade, o Parecer com as devidas ressalvas do Conselho Fiscal. No tocante as contas do Sindicato que foram reprovadas, também por u n a n i m i d a d e , cumpre salientar que a reprovação se deu em razão do período de 10/12/2012 à 22/08/2013, e que não foi encontrada q u a l q u e r irregularidade no período de 22/08/2013 à 31/12/2013 e que em \o e-mail: aicn^jrnçntoxrssdpjVj.org.br diss SINDICATO DOS SERVIDORES DO DEPARTAMENTO DE POLÍCIA FEDERAL NO ESTADO DO RIO DE JANEIRO CGC N° 39.121.421/0001-06 - Reg. MT 3530102399591 cabíveis, objetivando sanear o período ressalvado. Em seguida o Presidente da Assembleia Martins, estatutariamente começou a ler a proposta do Orçamento apresentado pela Diretoria para 2014. O Presidente Vaz de Mello solicitou a palavra para falar acerca da d i f i c u l d a d e que o Sindicato terá com a parte c o n t á b i l , pois os l i v r o s contábeis não estão registrados desde o segundo semestre de 2004, fato que impede o registro dos novos livros no RCPJ. Os s i n d i c a l i z a d o s foram cientificados de que o Sindicato não tem livros contábeis registrados desde 2004. O Presidente da Assembleia M a r t i n s colocou em votação a proposta orçamentaria, sendo aprovada por unanimidade. Os sindicalizados Nelson O a q u i m e Araújo solicitaram a palavra para p e d i r que fosse e n c a m i n h a d a ao Conselho de Ética a proposta para exclusão dos quadros dos Diretores e n v o l v i d o s . O Presidente Vaz de Mello pediu a palavra para dizer que a Diretoria, além da comunicação ao MPF, também, formalizou representação j u n t o ao Conselho de Ética em desfavor da Presidente V a l é r i a e do Tesoureiro Dagoberto sobre o fato dos desvios de valores dos pagamentos das GPS dos meses de JAN/FEV/MAR de 2013, e relembrou que por conta do período do Ex-Presidente Teimo, foi proposta uma ação j u d i c i a l , para cobrança dos valores deste período, já citada anteriormente. O presidente Vaz de M e l l o solicitou que fossem consignadas as ausências da Presidente afastada Valéria Pinto Manhães e do Tesoureiro licenciado Dagoberto Jorge de Lima. A Assembleia solicitou que a Diretoria atual, tome as medidas cabíveis a d m i n i s t r a t i v a s , junto ao Conselho de Ética, e j u d i c i a i s contra as Diretorias anteriores. Fazem parte desta ATA os seguintes documentos: Parecer do Conselho Fiscal, Resumo das Pendências apresentadas pela A u d i t o r i a contratada. Previsão Orçamentaria para o ano seguinte. C u m p r i n d o o E d i t a l de Convocação foi a Assembleia encerrada as 15hOOmin, sendo lavrada a presente Ata que vai assinada por m i m, LE1LA F R E I T A S SOARES, secretária, e também pelo Presidente dos trabalhos, J O R G E L U Í S GORDON M A R T I N S . ^íi-y^ JORGE LUI9($ORDON M J Presidente da Assembleia LEILA FREITAS SOARES Secretária da Assembleia Av. Venezuela n° 3 - 8 ° andar-Saúde-Rio de Janeiro-RJ -CEP: Tele-fax: (21) 2253-6287 / 2263-1820 e-mail: atcndjmcnto^ssdpfri.org.hr 20081-311