DESCONTO DE DUPLICATAS ARQUIVOS > FINANCEIRO > DESCONTO DE DUPLICATAS CONTROLE DE DESCONTO DE T•TULOS A RECEBER 1. PARAMETRIZA‚ƒO a) Arquivo > Financeiro > Desconto de Duplicatas > Guia Par€metros HIST•RICO Selecionar um Hist‚rico cadastrado em Cadastro de Produtos e Serviƒos, com classificaƒ„o OUTROS, e relacionamento com as devidas contas cont…beis. FORMA DE RECEBIMENTO Selecionar uma Forma de Recebimento cadastrada em Cadastros > Cadastros Auxiliares, com n†mero de parcelas igual a 1 (um) e n†mero de dias para recebimento igual a 0 (zero) – ˆ VISTA. CONTA CONT‰BIL DE CUSTO REFERENTE AO PAGAMENTO Selecionar uma Conta Cont…bil referente ao pagamento do valor do Desconto, para lanƒamento autom…tico. Exemplo: DESPESAS > FINANCEIRAS > JUROS / DESCONTOS. CENTRO DE APROPRIAŠ‹O REFERENTE AO PAGAMENTO Selecionar um Centro de Apropriaƒ„o referente ao pagamento do valor do Desconto, para lanƒamento autom…tico. Exemplo: EMPRESA > ADMINISTRAŠ‹O. CONTA CONT‰BIL DE CUSTO REFERENTE AO PAGAMENTO - IOF Selecionar uma Conta Cont…bil referente ao pagamento do valor do Imposto sobre OperaƒŒes Financeiras (IOF), para lanƒamento autom…tico. Exemplo: DESPESAS > FINANCEIRAS > IOF. Av. Padre Claret, 146 Conj. 503 Centro – Esteio/ RS Fone/ Fax: (51) 3033-6663 www.maxce.com.br 1 CENTRO DE APROPRIAÇÃO REFERENTE AO PAGAMENTO - IOF Selecionar um Centro de Apropriação referente ao pagamento do valor do Imposto sobre Operações Financeiras (IOF), para lançamento automático. Exemplo: EMPRESA > ADMINISTRAÇÃO. CONTA CONTÁBIL REFERENTE AO RECEBIMENTO / PAGAMENTO DO ESTORNO Selecionar uma Conta Contábil Transitória referente ao recebimento do valor do título, ou pagamento para o Banco/Factoring quando estornada a operação, para lançamento automático. Exemplo: CONTAS TRANSITÓRIAS > DESCONTO DE DUPLICATAS. CENTRO DE APROPRIAÇÃO REFERENTE AO PAGAMENTO / RECEBIMENTO DO ESTORNO Selecionar um Centro de Apropriação referente ao recebimento do valor do título, ou pagamento para o Banco/Factoring quando estornada a operação, para lançamento automático. Exemplo: EMPRESA > ADMINISTRAÇÃO. Após preenchimento dos campos para parâmetros, Salvar. 2. PROCEDIMENTOS PARA O DESCONTO DE DUPLICATAS a) Entrar em Arquivo > Financeiro > Contas a Receber. b) Localizar os Títulos a serem descontados e selecioná-los (podendo ser mais de uma parcela). c) Clicar no ícone DESCONTAR. Abre tela DESCONTO DE DUPLICATAS para preenchimento do RECEBIMENTO: Av. Padre Claret, 146 Conj. 503 Centro – Esteio/ RS Fone/ Fax: (51) 3033-6663 www.maxce.com.br 2 Preencher campo NOME / RAZ‹O SOCIAL com o Banco/Factoring que ir… realizar o desconto (dever… estar previamente cadastrado em Cadastro > Cadastro Geral). Ap‚s Salvar. Abre tela para preenchimento das informaƒŒes financeiras referente ao recebimento: Preencher Tipo de Recebimento – Esp•cie ou Cr•dito em Conta. Selecionar o Banco / Caixa. Clicar no campo Devedor – para preenchimento autom…tico do Banco/Factoring. Valor do recebimento: soma dos valores dos tŽtulos (posteriormente ser… lanƒada a diferenƒa). Preencher Data do Recebimento. Clicar na seta para inclus„o dos Dados + OK. Abre tela DESCONTO DE DUPLICATAS para preenchimento do PAGAMENTO: Av. Padre Claret, 146 Conj. 503 Centro – Esteio/ RS Fone/ Fax: (51) 3033-6663 www.maxce.com.br 3 Preencher obrigatoriamente campo VALOR: com o valor ou percentual do valor Descontado (diferenƒa entre valor do tŽtulo original e Valor Recebido da Factoring); Preenchimento opcional do campo VALOR IOF: com o valor pago do Imposto sobre OperaƒŒes Financeiras. Ap‚s, Salvar. Abre tela para preenchimento das informaƒŒes financeiras referente ao pagamento: Preencher Tipo de Pagamento – Esp•cie ou D•bito em Conta. Selecionar o Banco / Caixa. Clicar no campo Credor – para preenchimento autom…tico do Banco/Factoring. Valor do pagamento: soma dos valores do desconto + IOF. Preencher Data do Pagamento. Clicar na seta para inclus„o dos Dados + OK. OBSERVA‚ƒO I: Geralmente os dados referente ao Pagamento dos valores de Desconto e IOF ser„o iguais aos dados do Recebimento do TŽtulo, uma vez que na operaƒ„o do desconto com a Factoring • dado o tŽtulo e recebido um valor j… considerando o desconto, ou seja, um valor menor que o valor do tŽtulo. No sistema sempre dever… ser realizada essas duas operaƒŒes (Recebimento e Pagamento) para poder contabilizar os valores de cada movimentaƒ„o. 3. RELAT„RIOS FINANCEIROS – BALANCETE REGIME DE CAIXA: Ao realizar a operaƒ„o de Desconto, o relat‚rio ser… identificado da seguinte maneira: Av. Padre Claret, 146 Conj. 503 Centro – Esteio/ RS Fone/ Fax: (51) 3033-6663 www.maxce.com.br 4 4. ATENDER/ESTORNAR DESCONTOS DE DUPLICATAS Após realizar o Desconto, as Parcelas deverão ser atendidas ou estornadas. Atender as Parcelas quando o cliente realizar o pagamento do título para o Banco/Factoring. Estornar as Parcelas quando o cliente não realizar o pagamento e o Banco/Factoring estornar o valor concedido. Entrar em Arquivo > Financeiro > Desconto de Duplicatas. Localizar os Recebimentos Em execução e selecionar um dos Recebimentos para Atender/Estornar. Clicar na Guia Consulta de Desconto de Duplicatas, selecionar as parcelas a serem Atendidas/Estornadas. Clicar ao lado do ícone Salvar e selecionar uma das opções. Av. Padre Claret, 146 Conj. 503 Centro – Esteio/ RS Fone/ Fax: (51) 3033-6663 www.maxce.com.br 5 4.1 AO ATENDER UMA PARCELA: Ao atender uma Parcela, o Recebimento do Banco/Factoring se transformará no Recebimento do Cliente, sendo originado do documento de lançamento de saída. Em Arquivo > Financeiro > Contas a Receber: quando marcada a opção Desconto de Duplicatas, irão aparecer as parcelas descontadas dos clientes, sendo a Fonte Azul para parcelas Atendidas e Vermelha para parcelas não Atendidas. 4.2 AO ESTORNAR UMA PARCELA: Ao estornar uma Parcela, o Recebimento do Banco/Factoring permanecerá no sistema, e irá gerar automaticamente um Contas a Pagar no mesmo valor para o Banco/Factoring. O Contas a Pagar referente ao estorno da operação de Desconto deverá ser preenchido conforme datas de devolução do Recebimento para o Banco/Factoring. 5. DESFAZER ATENDIMENTO OU ESTORNO DE DESCONTOS DE DUPLICATAS: Para Desfazer o Atendimento ou Estorno de Parcelas Descontadas, deve-se entrar em Arquivo > Financeiro > Desconto de Duplicatas, selecionar o Recebimento referente ao Desconto e clicar na guia CONSULTA DE DESCONTO DE DUPLICATA. Selecionar as parcelas e clicar em DESFAZER. OBSERVA‚ƒO III: Atenção ao preenchimento dos Descontos de Duplicatas. Parcelas já descontadas não poderão ser Excluídas do Desconto, apenas estornadas. 5. EMISSƒO DE RELAT„RIO DE DESCONTOS DE DUPLICATAS: Arquivo > Financeiro > Relatórios: Desconto de Duplicatas. Opção de selecionar somente Atendidas e/ou Não Atendidas. Opção de selecionar período. Av. Padre Claret, 146 Conj. 503 Centro – Esteio/ RS Fone/ Fax: (51) 3033-6663 www.maxce.com.br 6