Futura Ponto (REP)
A SOLUÇÃO EM AUTOMAÇÃO COMERCIAL
Website: www.futurasistemas.com.br
Telefone: (11) 3227-8984/ (11) 3929-8980
ÍNDICE
Futura Ponto (REP)..........................................................03
Configurações Iniciais......................................................04
Cadastrar Empresa............................................................05
Cadastrar Eventos.............................................................06
Cadastrar Horário..............................................................07
Cadastrar Hora Extra.........................................................10
Cadastrar Departamento....................................................13
Cadastrar Função...............................................................14
Cadastrar Funcionários......................................................15
Cadastrar Relógio Ponto....................................................17
Cadastrar Feriado ..............................................................20
Cadastrar Justificativa........................................................22
Cadastrar Usuários.............................................................24
Usuários de Relógio Ponto.................................................26
Manutenções.......................................................................28
Coleta de Registros.............................................................29
Apuração Individual ...........................................................30
Apuração Diária...................................................................32
Exportação para Folha.........................................................34
Arquivos Fiscais..................................................................36
Relatórios.............................................................................38
Parâmetros............................................................................39
2
FUTURA PONTO (REP)
O software desenvolvido pela Futura Sistemas, totalmente integrado com o Futura Server.
REP é um registrador eletrônico de ponto, produto específico para controle de ponto de funcionários.
O equipamento foi concebido dentro das especificações técnicas estabelecidas pelas novas regras de
funcionamento do Sistema Eletrônico de Registro de Ponto – SREP, publicadas pelo Ministério do
Trabalho e Emprego através da Portaria 1.510/2009 em 25/08/09.
Principais Características
- Adequado a portaria 1.510 do Ministério do Trabalho e Emprego
- Opção para cálculo diferenciado de extra para um dia de funcionário especifico
- Gravação de registro de ponto original e equipamento que originou o registro
- Importação de AFD ( Arquivo Fonte de Dados)
- Exportação de Arquivos Fiscais
- Cálculos de Ajustes e Abonos
- Cálculo de DSR
- Cálculo de Banco de Horas
- Exportação para Folha de Pagamento
- Funciona em Relógios Dimep, ID Data e Henry (Orion 6)
3
CONFIGURAÇÕES INICIAIS
Para utilizar o sistema de ponto, precisamos antes fazer algumas configurações para deixá-lo
pronto para sua manutenção.
Vamos ver nessa etapa inicial configurações que devem ser padrões para utilização do sistema de
REP, tais como:
4

Cadastro de Horários e Hora Extra dos funcionários

Cadastro de Departamento e funções

Cadastro de Feriados e Justificativas

Cadastro do Relógio Ponto

Cadastro de Funcionários, Usuários do Sistema e Usuários do Relógio Ponto.
CADASTRAR EMPRESA
A primeira etapa para iniciar a utilização do FUTURA PONTO é a tela de CADASTRO DE EMPRESA
Acesse: Cadastros— Empresa
Preencha os campos básicos, entre eles: CNPJ/ CPF, I.E/ RG, Razão Social, Nome e Endereço

No campo FOLHA insira o código da folha de pagamento que será utilizada

O campo CEI será preenchido somente se o empregador não possuir CNPJ

Os demais campos preencha de acordo com a necessidade!
5
CADASTRAR EVENTOS
É necessário fazer o cadastro dos eventos relacionados a folha de pagamento. Estes dados serão exportados posteriormente para o sistema que será utilizado para a remuneração salarial.
Acesse: Cadastros — Eventos
Clique em F2 Novo para
iniciar o cadastro!

Em CAMPO selecione uma das opções que estão pré definidas,
entre elas:

Em CÓDIGO insira o código referente ao evento que está sendo cadastrado
6
CADASTRAR HORÁRIO
Vamos configurar a grade de horário de cada funcionário, estabelecendo as entradas e saídas.
Acesse: Cadastros – Horário – Grade Horária
Clique em F2 Novo
para fazer o cadastro
do horário.
Agora vamos iniciar o cadastro:
Insira o nome do funcionário
e indique a hora extra relacionada a ele!
Clicando aqui é possível copiar a
primeira linha de horário para os
outros dias da semana!
7

Insira o “NOME” do Funcionário

Em “HORA EXTRA” indique a hora extra que foi cadastrada (Verificar página 10, sobre cadastro de hora extra)

O campo INTERVALO serve para estabelecer um tempo de intervalo.Caso o tempo mínimo
não seja cumprido, esta informação será acusada em destaque na TELA DE APURAÇÃO DIARIA

Em seguida na tabela de horário, indique os horários do funcionário. Cada campo tem sua finalidade, por exemplo:
Entrada 1 – Horário de entrada na empresa;
Saída 1 – Saída para o horário de almoço;
Entrada 2 – Retorno do horário de almoço;
Saída 2 – Final do Expediente;
8

No campo Comp é necessário indicar SIM ou NÃO, para informar se o funcionário faz compensação de horário.

Em Carga Horária (Hrs) é necessário indicar quantas horas diárias o funcionário trabalha.

E em Tipo indicar o tipo de horário, sendo as opções: NORMAL, EXTRA OU FOLGA.
Para facilitar o cadastro, clique no botão “Copiar de Segunda a Domingo” e ele vai copiar todos os horários da primeira linha cadastrada e inserir para todos os outros dias da semana!
Na aba DSR estabeleça o horário padrão e o limite estipulado pela empresa;
9
CADASTRAR HORA EXTRA
Vamos configurar agora a grade de hora extras de cada funcionário. Lembrando que a hora extra cadastrada nesta tela, deve ser indicada posteriormente na tela de Cadastro de Horário.
Cadastros – Horário – Grade de Hora Extra
Clique em F2 Novo para
iniciar o cadastro!
10
Vamos iniciar o cadastro:
Insira um Nome e uma
Descrição para a hora
extra.
Insira o “NOME” do Funcionário
Insira uma “DESCRIÇÃO” sobre a hora extra
Marque a opção SIM ou NÃO para utilizar banco de horas
11
Vamos agora especificar a hora extra deste funcionário para os dias que estão descritos:
Selecione o Tipo dia,
como por exemplo:
Dias Úteis!
Insira a opção Até: e
Acima de: e depois clique em Gravar!
Como mostra a imagem acima, selecionamos um “TIPO DIA”, no caso Dias Úteis.
Nos campos “ATÉ:” e “ACIMA DE:” vamos inserir a quantidade de horas para a determinada
porcentagem de hora extra, por exemplo:

Até 2 horas extras trabalhadas em Dias Úteis vai ser pago o valor de 50%

Acima de 2 horas extras trabalhadas em Dias Úteis vai ser pago o valor de 75%
Faça isso para cada Tipo dia necessário, quando finalizado clique em “F10 GRAVAR”.
Observação: Vale lembrar que essa hora extra cadastrada é a que deve ser indicada no
campo hora extra, na tela de Cadastro de Horário.
12
CADASTRAR DEPARTAMENTO
Vamos iniciar o cadastro de departamento de cada um dos funcionários, acesse:
Cadastros - Departamentos
Clique em F2 Novo!
Acessando o cadastro:
Insira o departamento e
clique em F10 Gravar!
Nesta tela vamos apenas descrever o Departamento do funcionário e “F10 Gravar”
13
CADASTRAR FUNÇÃO
Agora vamos inserir a função do funcionário dentro do seu departamento cadastrado, acesse:
Cadastros – Função
Clique em F2 Novo!
Acessando o cadastro:
Insira a função e clique
em F10 Gravar!
Insira a “DESCRIÇÃO” da função do funcionário e grave o cadastro!
14
CADASTRAR FUNCIONÁRIOS
É preciso também fazer o cadastro de funcionário, acesse:
Cadastros - Funcionários
Clique em F2 Novo!
Acessando o Cadastro:
O campo Função é
obrigatório ser preenchido!
15
Acessando a tela inicial de cadastro, preencha os campos de acordo com as informações do funcionário,
como: Nome, Apelido, CPF/ RG, E-mail, Endereço e os demais que forem necessários.
Nesta tela inicial o campo “FUNÇÃO” é obrigatório o preenchimento.
Acessando a aba Outras Informações, temos mais alguns campos obrigatórios:
Departamento, PIS e Matricula é obrigatório ser preenchido!
“DEPARTAMENTO”, “PIS” e “MATRICULA” são obrigatório o preenchimento.
O Campo “DATA DE DEMISSÃO”, só vai ser inserido se o funcionário estiver inativo.
No campo no “HORÁRIO” indique o horário do funcionário que foi cadastrado na tela de horário.
Em “FOLHA” inclua o código da folha de pagamento.
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CADASTRAR RELÓGIO PONTO
Agora vamos fazer o cadastro do Relógio Ponto, esta é uma etapa muito importante no processo:
Acesse o Menu: Cadastros – Relógio Eletrônico Ponto
Clique em F2 Novo
Clique em F2
Novo!
Acessando a tela de cadastro:
Insira nesta telas as informações
referente ao relógio ponto, tais
como: Marca, Tipo de comunicação e Nº Fabricante!
17
Acessando a tela:

Insira o “NOME” do relógio ponto

No campo “RELÓGIO” insira a marca do relógio ponto utilizado:

Em “TIPO DE COMUNICAÇÃO”, selecione a comunicação utilizada pelo relógio:

“Nº DE FABRICAÇÃO” insira o número de fabrica do relógio

Em modo de Trabalho, selecione Online ou Offline
De acordo com o Tipo de Comunicação estabelecida, vamos inserir as informações nos campos abaixo:
Por exemplo, se o relógio vai trabalhar com a configuração TCP/ IP, logo abaixo vamos selecionar a aba
TCP/IP ZigBee e colocar as informações:
De acordo com a comunicação
TCP/IP, insira o IP, a Porta e o
Mac de onde vai estar instalado
o relógio ponto!
Caso o meu Tipo de Comunicação fosse Serial, por exemplo, seria necessário entrar na aba SERIAL e
fazer exatamente o mesmo procedimento de acordo com os campos disponíveis.
Clicando em SICRONIZAR DATA E HORA o sistema irá sincronizar o horário do computador com o
relógio ponto, lembrando que essa função é opcional.
Após inserir as informações do Relógio Ponto, clique no botão “ENVIAR CONFIG”.
18
Selecione o cadastro da “EMPRESA” para carregar as informações logo abaixo nos campos:
Após fazer o cadastro, finalize clicando em “F10 GRAVAR”.
19
CADASTRAR FERIADO
Precisamos registrar os feriados anuais, alguns já vêm por padrão no sistema. É possível cadastrar
quantos quiser.
Acesse o Menu: Cadastros – Feriado
Clicando em Pesquisar, automaticamente o sistema já vai trazer alguns, para fazer um novo clique em
F2 Novo!
Acessando o cadastro:
20

Em “DESCRIÇÃO”, descreva o feriado.

Em mês escolha o “MÊS” desejado e selecione:

Insira o “DIA” do mês para o feriado e finalize em “F10 GRAVAR”.
21
CADASTRAR JUSTIFICATIVA
É necessário cadastrar justificativas para ausências do funcionário na empresa, para ser usada
posteriormente no sistema durante a manutenção, acesse:
Clique em F2 Novo e
para inserir a justificativa
Acessando o cadastro:
22

Indique um “NOME” para a justificativa.

“DESCRIÇÃO” insira uma descrição para a justificativa

“OBSERVAÇÃO”: Insira mais informações sobre essa justificativa.
Logo abaixo nos campos para marcar, escolha a opção referente a essa justificativa. Por exemplo, se o
funcionário faltou para ir ao médico, vai ser lançada sua justificativa como “Atestado Médico”, e indicado
no campo a opção “Abonar de faltas” para que esse horário possa ser reajustado depois, para que não seja
contado como falta.
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CADASTRAR USUÁRIO
Após ser feito o cadastro do funcionário, é preciso também fazer o cadastro de usuário do
sistema:
Cadastros – Usuários do Sistema
Clique em F2 Novo para iniciar o cadastro de Usuário.
Acessando o cadastro:
Insira o Nome, o Tipo de usuário, indique o funcionário e
defina uma senha!
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
Defina um “NOME” para o usuário

Selecione o “TIPO”

Indique o “FUNCIONÁRIO” cadastrado

Defina uma “SENHA” e faça sua confirmação, após isso clique em F10 GRAVAR.
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USUÁRIOS DO RELÓGIO PONTO
Agora vamos fazer o cadastro de Usuários do Relógio Ponto:
Acesse: Cadastros – Usuários do Relógio Ponto
Clicando em Pesquisar, o sistema vai
carregar todos os funcionários ligados
ao relógio ponto. Vai aparecer a validação, então clique SIM!
26

Indique o “RELÓGIO” utilizado

Indique a “EMPRESA”

Após esse procedimento clique em PESQUISAR para o sistema carregar todos os funcionários.
Caso funcionário ainda tenha seu usuário cadastrado, o sistema vai trazer na cor cinza, que é Não
Cadastrado, caso já tenha usuário vai trazer em verde que é Cadastrado. Em seguida clique em
“ENVIAR LISTA” e o sistema vai enviar os usuários para o relógio ponto.
27
MANUTENÇÕES
Agora vamos falar um pouco sobre a manutenção do Futura Ponto.
Nesta etapa vamos aprender a coletar os registros das batidas no relógio ponto, fazer a
apuração diária dos horários dos funcionários assim como a apuração individual.
Vamos ver também como podemos fazer ajustes nos horários dos funcionários, incluir
atestados, justificativas, alterar um horário caso o funcionário tenha esquecido de bater o
ponto entre outras operações.
É possível ainda gerar os arquivos fiscais AFDT e ACJEF, além de relatórios disponibilizados pelo sistema que trazem várias informações distintas.
28
COLETA DE REGISTROS
Vamos iniciar a manutenção através da coleta de registros:
Acesse o Menu: Manutenção – Coleta
Selecione o tipo de coleta, o
relógio e insira a data e a
hora inicial da coleta!

Indique o “TIPO DE COLETA”, sendo as opções: Conexão Direta ou Importação do arquiEm seguida selecione o “RELÓGIO”.

Em Dados da Coleta, selecione se é Intervalo ou NSR (Número Sequencial de Registro, é o número
sequencial gerado pelo REP como identificador de operações.).

Em seguida indique a data e o horário para fazer a coleta!
Se escolheu opção Conexão Direta, clique em “COLETAR”.
Caso contrário clique em IMPORTAR e selecione o diretório do arquivo que contem os registros.
29
APURAÇÃO INDIVIDUAL
É possível também fazer a apuração individual dos horários registrado no relógio ponto de cada
funcionário:
Acesse o menu: Manutenção – Apuração Individual
Clique em Pesquisar e
depois em Editar!
Acessando a tela de cadastros:
Defina uma data e clique
em Carregar!
Clicando em Ajuste para
alterar o horário do funcionário!
Clique para imprimir
espelho
30
OBS: Caso tenha sido selecionado “Utiliza Banco de horas” na tela de horas extras, este campo ficará
disponível na Apuração Individual
Acessando essa tela é possível fazer alterações nos horários dos funcionários individualmente:
Clicando em “AJUSTES”, vai aparecer a seguinte tela:
Clicando em F2 NOVO, vai abrir nesta tela de cadastro, onde vai ser preciso inserir:

TIPO DE AJUSTE

DATA

HORA ÍNICO e HORA FIM

JUSTIFICATIVA

OBSERVAÇÃO
Após definir o ajuste clique em F10 GRAVAR
Clicando em “IMPRIMIR ESPELHO”, o sistema vai gerar um relatório contendo todos os horários do funcionário daquele período selecionado. Esse relatório vai servir como um comprovante para o funcionário
verificar se seus horários estão corretos e ter a possibilidade assinar.
31
APURAÇÃO DIÁRIA
Através da apuração diária podemos fazer uma analise de como estão às batidas no relógio ponto
do funcionário naquele determinado dia:
Manutenção – Apuração Diária
Para fazer a apuração diária, selecione a “DATA” e clique em CARREGAR.
É possível ainda fazer alterações nos horários:
Clique no horário
a ser editado.
Insira o horário desejado.
32
Caso o funcionário faça um tempo menor do que o estabelecido no INTERVALO na tela de GRADE DE
HORÁRIO, este ficará descrito em vermelho:
Ao inserir o horário e apertar enter, a seguinte tela ira aparecer:
Insira a justificativa e aperte OK.
OBSERVAÇÃO: As cores selecionadas ao nome de cada funcionário representam:

Azul - Atestado médico

Cinza claro - Normal

Cinza escuro – Ausência

Vermelho – Afastamento
33
EXPORTAÇÃO PARA FOLHA
Agora vamos conhecer a tela de exportação para folha de pagamento, onde vamos exportar os
dados do sistema Futura Ponto para o sistema de folha de pagamento utilizado.
Acesse: Manutenção—Exportação para folha

Selecione a EMPRESA

Em FUNCIONÁRIOS selecione a opção Todos ou um Funcionário Específico

Em seguida, selecione os eventos necessários para ser exportados para a folha de pagamento
34

Selecione uma das opções de LAYOUT de folha de pagamento que está disponível no sistema para fazer a exportação dos eventos.

Em COMPETENCIA informe o mês referente a exportação

Em seguida, clique em GERAR e o sistema abrirá a tela para indicar o diretório de onde vai
ser salvo o arquivo, que será exportado para o sistema de folha de pagamento posteriormente.
Clique em GERAR, e o sistema abrirá a tela para indicar o
diretório!
Neste momento a tela mostra
o caminho onde foi gerado o
arquivo!
35
ARQUIVOS FISCAIS
ARQUIVOS FISCAIS
AFDT (Arquivo Fonte de Dados Tratados) e ACJEF (Arquivo de Controle de Jornada para Efeitos Fiscais) são funcionalidades obrigatórias exigidas pela portaria 1.510 do Ministério do Trabalho e Emprego
(MTE). Devem ser geradas mediante solicitação do Auditor-Fiscal do Trabalho.
ARQUIVO AFTD
Menu: Arquivos Fiscais - AFDT
Selecione o diretório
para salvar o arquivo e
clique em Gerar!

Insira a “EMPRESA”

Insira o “PERÍODO” e o “ANO”

Selecione o local para salvar o arquivo e depois clique em GERAR
36
ARQUIVO ACJEF
Menu: Arquivos Fiscais - ACJEF
37

Insira a “EMPRESA”

Insira o “PERÍODO”

Selecione o diretório e clique em GERAR
RELATÓRIOS
Acessando o menu, encontramos várias opções de relatórios para serem usados, podemos destacar os principais:
Relatório – Cadastros – Horário: O relatório tem como função trazer os registros de horários
cada funcionário separadamente.
Relatórios – Cadastros – Usuários do Ponto: Este relatório traz todos os funcionários que estão
sincronizados com o relógio ponto.
Relatórios – Cartão Ponto: O relatório traz informações de um cartão ponto.
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PARÂMETROS
Em parâmetros é possível fazer algumas configurações, tais como:

EMPRESA PADRÃO

HORÁRIO PADRÃO

MULTI-EMPRESA SIM/NÃO

Em DIA DE FECHAMENTO é possível deixar definido um dia padrão para o fechamento das batidas do relógio ponto!
39
SUPORTE TÉCNICO
40404-0435
Ramais:89801, 89802, 89803, 89804,
89805
FINANCEIRO (19) 3629-2798
Atuando desde o ano de 2000 na comercialização e presta-
FISCAL/TESTE (19) 3628-6427
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