METODOLOGIA PARA ELABORAÇÃO DO PLANEJAMENTO PARTICIPATIVO DO
IFMG CAMPUS OURO PRETO
Objetivo geral
Dar continuidade ao processo de planejamento do IFMG Campus Ouro Preto.
Objetivos específicos
Apresentar o processo de planejamento para todos os servidores;
Definir os grupos de trabalho;
Elaborar o plano de ações participativo (atribuições e tarefas).
Resultados Esperados
Alinhamento dos objetivos estratégicos junto à comunidade;
Melhor desempenho das funções por meio da eficácia e eficiência das ações;
Clareza na definição das ações;
Elaboração de um plano de ações participativo.
Etapas
1. Apresentação da estratégia de trabalho para o Grupo Gestor;
a. Definir quem serão os responsáveis pela etapa 2 e quais os critérios que balizarão as
discussões sobre os objetivos estratégicos;
b. Decidir quem serão o(s) responsável(is) pelos grupos de trabalho, definidos por objetivo
estratégico (planilha em anexo);
c. Definir os parâmetros para a elaboração de novas ações ( exequibilidade, razoabilidade,
prazo, recursos)
d. Definir a agenda dos trabalhos.
2. Apresentação da metodologia e dos resultados da Oficina de Planejamento para todos os setores
do Campus – Diretorias e Coordenações de Cursos e Áreas;
a. Dirimir as dúvidas que existirem sobre o processo e definição de objetivos;
b. Discutir os objetivos estratégicos definidos na Oficina de Planejamento;
c. Indicar os nomes que comporão os grupos de trabalho, por objetivo estratégico;
d. Expor o encaminhamento dos trabalhos para construção do plano de ações participativo.
3. Sistematização das informações das reuniões pelo Grupo Gestor.
4. Revisão e proposição de novas ações pelos grupos de trabalho com detalhamento de cada ação
(ver anexos).
5. Sistematização final do Plano de Ações Participativo pelo Grupo Gestor.
Após a finalização destas etapas, deverá ser articulado para a realização de:
a. Divulgação do Plano de Ações para a comunidade do Campus.
b. Implantação, Acompanhamento e Monitoramento.
Cronograma do trabalho
Atividade
17
24
01
08
15
22
a
a
a
a
a
a
21/
28/
05/
11/
19/
26/
09
09
10
10
10
10
29/
10
a
01/
11
1. Apresentação da estratégia do trabalho
para o Grupo Gestor
2. Apresentação da metodologia e dos
resultados da Oficina de Planejamento
para todos os setores do Campus
3. Sistematização das informações das
reuniões pelo Grupo Gestor
4. Revisão e proposição de novas ações
pelos grupos de trabalho com
detalhamento de cada ação pelos grupos
de trabalho
5. Sistematização final do Plano de Ações
Participativo pelo Grupo Gestor
Período de realização: De 17 de setembro a 21 de dezembro de 2012.
Público alvo
Diretores, gerentes, técnico administrativos e coordenadores de cursos e áreas.
05
12
03
10
17
a
a
a
a
a
09/
16/
07/
14/
21/
11
11
12
12
12
ANEXO 1
Orientações para os trabalhos dos grupos
Etapa 4. Revisão e proposição de novas ações pelos grupos de trabalho com detalhamento de cada
ação
Primeira reunião
Proposta de formato:
1. Tempo máximo: 03 horas
2. Lista de presença
3. Local: sala de aula (ou outra sala, dependendo do tamanho do grupo); trabalhar em círculo
4. Recursos: computador, data show, cartolinas cortadas, pincel atômico, fita crepe, papel craft
5. Passos da reunião:
a) Apresentar aos membros do grupos o objetivo estratégico e as ações já pré elencadas
(quando existirem) - Plenária
b) Discutir, novamente, com o grupo, o objetivo estratégico, para consensuar o entendimento
do tema – Plenária
c) Discutir as ações pré elencadas e fazer as correções necessárias – Plenária
d) Se necessário (grupos com mais de 10 membros), dividir em subgrupos para proposição de
novas ações. Colocar as seguintes questões:
i.
critérios para a proposição de ações: pertinência ao tema, exequibilidade, prazo
(max. 04 anos), razoabilidade;
ii.
número máximo de ações por objetivo: 08
iii.
após os trabalhos nos subgrupos, será priorizado o número máximo de ações em
plenária, conforme os critérios acima descritos e o entendimento do grupo
e) Priorizar as ações que comporão o Plano e que serão detalhadas – Plenária.
Segunda reunião:
Proposta de formato:
1. Tempo máximo: 03 horas
2. Lista de presença
3. Local: sala de aula (ou outra sala, dependendo do tamanho do grupo); trabalhar em círculo
4. Recursos: computador, data show, formulários impressos, papel A4
5. Passos da reunião:
f) Reapresentar as ações já elencadas - Plenária
g) Apresentar a planilha de detalhamento (anexo 2) – Plenária
h) Dividir
em
subgrupos
para
preenchimento
do
formulário
de
detalhamento.
(OBSERVAÇÃO: Cada responsável pelo grupo deverá preencher o cabeçalho dos
formulários e levá-los impressos para o trabalho
– 01 FORMULÁRIO
DE
DETALHAMENTO PARA CADA AÇÃO). Para divisão dos subgrupos:
iv.
Elencar, com clareza, as ações a serem detalhadas;
v.
Solicitar que os participantes se manifestem quais ações deseja detalhar
vi.
Limitar duas ações por subgrupo
i) Após o trabalho em subgrupos, discutir o detalhamento e fazer as correções necessárias –
Plenária.
ANEXO 2
FORMULÁRIO DE DETALHAMENTO
Planejamento Estratégico IFMG Campus Ouro Preto
TEMA
OBJETIVO ESTRATÉGICO
AÇÃO
FORMA DE REALIZAÇÃO
RESPONSÁVEL(IS)
PRAZO DE EXECUÇÃO
RECURSOS HUMANOS E MATERIAIS
OBSERVAÇÕES