SECRETARIA DE ESTADO DA FAZENDA SECRETARIA EXECUTIVA DO TESOURO O CONTROLE DA EXECUÇÃO ORÇAMENTÁRIA DO ESTADO DO AMAZONAS SECRETARIA DE ESTADO DA FAZENDA SECRETARIA EXECUTIVA DO TESOURO NO SISTEMA DE ADMINISTRAÇÃO FINANCEIRA INTEGRADA – A F I Julho de 2009 SECRETARIA DEESTADO ESTADO DA FAZENDA SECRETARIA DE DA FAZENDA SECRETARIA EXECUTIVA DO TESOURO SECRETARIA DO TESOURO DEPARTAMENTOEXECUTIVA DE CONTABILIDADE PÚBLICA Sistema AFI - Conceitos Administração Financeira Integrada - AFI • O AFI é uma moderna ferramenta de trabalho, com processos informatizados na gestão dos recursos públicos, fornecendo a Administração Estadual SECRETARIA DE ESTADO DA FAZENDA informações gerencias de planejamento, tomada de SECRETARIA EXECUTIVA DO TESOURO decisão e controle operacional, atendendo a Lei 4320/64. • O sistema é desenvolvido em plataforma Web o que permite acesso via internet, integrando todos os órgãos da Administração Pública e empresas dependentes. SECRETARIA DEESTADO ESTADO DA FAZENDA SECRETARIA DE DA FAZENDA SECRETARIA EXECUTIVA DO TESOURO SECRETARIA DO TESOURO DEPARTAMENTOEXECUTIVA DE CONTABILIDADE PÚBLICA Integrações Sistêmicas - AFI Visando aperfeiçoar os controles da execução orçamentária, financeira e contábil do Estado, estão integrados ao AFI: AFEAM SECRETARIA DE ESTADO DA FAZENDA SECRETARIA EXECUTIVA DO TESOURO SECRETARIA DE ESTADO DA FAZENDA SECRETARIA EXECUTIVA DO TESOURO SECRETARIA DEESTADO ESTADO DA FAZENDA SECRETARIA DE DA FAZENDA SECRETARIA EXECUTIVA DO TESOURO SECRETARIA DO TESOURO DEPARTAMENTOEXECUTIVA DE CONTABILIDADE PÚBLICA Funcionalidade do AFI SECRETARIA DE ESTADO DA FAZENDA SECRETARIA EXECUTIVA DO TESOURO Apresenta 12 opções macro SECRETARIA DEESTADO ESTADO DA FAZENDA SECRETARIA DE DA FAZENDA SECRETARIA EXECUTIVA DO TESOURO SECRETARIA DO TESOURO DEPARTAMENTOEXECUTIVA DE CONTABILIDADE PÚBLICA Funcionalidade do AFI SECRETARIA DE ESTADO DA FAZENDA SECRETARIA EXECUTIVA DO TESOURO Cada opção macro apresenta um menu de pastas específicas de documentos, de cadastro, de consultas e de impressões. SECRETARIA DEESTADO ESTADO DA FAZENDA SECRETARIA DE DA FAZENDA SECRETARIA EXECUTIVA DO TESOURO SECRETARIA DO TESOURO DEPARTAMENTOEXECUTIVA DE CONTABILIDADE PÚBLICA Funcionalidade do AFI Anexos: Lei 4.320 Relatórios Gerais: Contempla todos os relatórios de Cadastro, Execução Orçamentária, Financira e Contábil SECRETARIA DE ESTADO DA FAZENDA SECRETARIA EXECUTIVA DO TESOURO Funcionalidade do AFI Geração de Folha de Pagamento SECRETARIA DE ESTADO DA FAZENDA SECRETARIA EXECUTIVA DO TESOURO Novos Projetos - AFI Conciliação Bancária Automatizada; Automação das Contas Públicas; Adequação do AFI à NBCASP. SECRETARIA DE ESTADO DA FAZENDA SECRETARIA EXECUTIVA DO TESOURO SISTEMA DE CONTROLE DE ORDEM BANCÁRIA O QUE É? É uma ferramenta gerencial de pagamentos e relatórios que possibilita a Administração Superior o controle da programação financeira. QUAL A FUNÇÃO? Subsidiar a Administração Superior na tomada de decisão quanto ao desembolso de recursos. SECRETARIA DE ESTADO DA FAZENDA SECRETARIA EXECUTIVA DO TESOURO SISTEMA DE CONTROLE DE ORDEM BANCÁRIA OBJETIVOS ALCANÇADOS: • Gestão dos pagamentos efetuados com recursos do Tesouro Estadual na Administração Direta e Indireta de forma centralizada; • Gestão mais eficiente dos pagamentos do Estado; • Obter a informação da situação financeira real do Estado; • Acessível de forma on-line via web; • Elaborar relatório por grupos de despesas, baseado no plano de contas, conforme o estabelecido na legislação. SECRETARIA DE ESTADO DA FAZENDA SECRETARIA EXECUTIVA DO TESOURO SISTEMA DE CONTROLE DE ORDEM BANCÁRIA ATIVIDADES A SEREM DESENVOLVIDAS: • Incorporação do Calendário de Pagamentos; • Consolidar os dados dos relatórios para o Fluxo de Caixa. SECRETARIA DE ESTADO DA FAZENDA SECRETARIA EXECUTIVA DO TESOURO SISTEMA DE CONTROLE DE ORDEM BANCÁRIA PROGRAMAÇÃO DE DESEMBOLSO • É o documento que antecede a efetiva liberação de recursos para o Fornecedor, que é realizada pela Ordem Bancária. Classificação das PD´s no SICOB • Aptas; • Autorizadas; • Pagas. SECRETARIA DE ESTADO DA FAZENDA SECRETARIA EXECUTIVA DO TESOURO SISTEMA DE CONTROLE DE ORDEM BANCÁRIA FUNCIONALIDADES DO SISTEMA: Controle de Autorizações de Pagamentos Relatórios: • Por Fornecedor • Por Unidade Gestora • Por Fontes de Recursos • Por Intervalo de Datas • Por Intervalo de Valores • Por Órgão Superior • Do Estado • Por Grupos de Despesas • Por Grupos de Despesas, Ug, Fornecedor • Todos Combinando entre si. SECRETARIADE DE ESTADO ESTADO DA SECRETARIA DAFAZENDA FAZENDA SECRETARIAEXECUTIVA EXECUTIVA DO SECRETARIA DOTESOURO TESOURO DEPARTAMENTO DE CONTABILIDADE PÚBLICA Edson Theóphilo Ramos Pará Secretário Executivo do Tesouro - SET Email: [email protected] Tel(92) 2121-1641 Valdênia dos Santos Martins de Pinho Assessora da Secretaria Executiva do Tesouro E-mail: [email protected] Tel: (92) 2121-1626 Maria da Conceição Guerreiro da Silva Diretora do Departamento de Contabilidade Pública E-mail: [email protected] Tel: (92) 2121-1708 Maria do Socorro da Silva Lima Diretora do Departamento de Dívida e Haveres E-mail: [email protected] Tel: (92) 2121-1756 Francisco Arnóbio Bezerra Mota Diretor do Departamento Financeiro E-mail: [email protected] Tel(92) 2121-1623 SECRETARIA DE ESTADO DA FAZENDA SECRETARIA EXECUTIVA DO TESOURO