Empresas Responsáveis –
Questionário de Sensibilização
Empresas Responsáveis - Questionário de Sensibilização
1. Introdução
O presente questionário ajudá-lo-á a reflectir sobre os esforços desenvolvidos pela sua
empresa no domínio da responsabilidade empresarial, através de perguntas sobre as
possibilidades de melhorar o seu negócio de forma lucrativa e sensata.
O
questionário ajudá-lo-á ainda a identificar outras medidas que possa tomar para
reforçar o seu negócio, a sua reputação e o respectivo desempenho.
O preenchimento deste questionário não deverá demorar mais de dez minutos.
Assinale as respostas que melhor se adequam a si e à sua empresa, uma vez que o
questionário é para si. Não há respostas certas ou erradas, pretendendo-se, antes,
levá-lo a reflectir sobre as medidas que pode tomar. Depois de preenchido, guarde-o
para futura consulta.
organizadores do evento.
2
Não será apresentado a ninguém, nem recolhido pelos
Empresas Responsáveis - Questionário de Sensibilização
2. Políticas em matéria de local de trabalho
1. Incentiva os seus trabalhadores a desenvolverem competências reais e carreiras a
longo prazo (por exemplo através de um processo de avaliação do seu desempenho
ou de um plano de formação)?
Sim ‫ڤ‬
Não ‫ڤ‬
Em parte ‫ڤ‬
Não sei ‫ڤ‬
Não se aplica ‫ڤ‬
2. Existe algum processo para garantir que sejam tomadas medidas adequadas, tanto
no local de trabalho como no momento da contratação, contra todas as formas de
discriminação (por exemplo, contra mulheres, grupos étnicos, pessoas com
deficiência, etc.)?
Sim ‫ڤ‬
Não ‫ڤ‬
Em parte ‫ڤ‬
Não sei ‫ڤ‬
Não se aplica ‫ڤ‬
3. Consulta os seus trabalhadores sobre questões importantes?
Sim ‫ڤ‬
Não ‫ڤ‬
Em parte ‫ڤ‬
Não sei ‫ڤ‬
Não se aplica ‫ڤ‬
4. A sua empresa dispõe de planos em matéria de saúde, segurança e apoio social
que protejam adequadamente os seus trabalhadores?
Sim ‫ڤ‬
Não ‫ڤ‬
Em parte ‫ڤ‬
Não sei ‫ڤ‬
Não se aplica ‫ڤ‬
5. A sua empresa preocupa-se em proporcionar aos seus trabalhadores um bom
equilíbrio entre a vida profissional e a vida familiar, admitindo, por exemplo, horários
de trabalho flexível ou permitindo o trabalho em casa?
Sim ‫ڤ‬
3
Não ‫ڤ‬
Em parte ‫ڤ‬
Não sei ‫ڤ‬
Não se aplica ‫ڤ‬
Empresas Responsáveis - Questionário de Sensibilização
Contribuição das boas políticas em matéria de local de trabalho para o sucesso
da sua empresa
O sucesso a longo prazo da sua empresa e a sua capacidade para agir com eficácia
como empresário dependem, muitas vezes, dos conhecimentos, competências,
talento, capacidade de inovação e, sobretudo, da motivação dos seus trabalhadores.
À medida que a sua empresa cresce, precisará de pessoas em quem possa confiar e
delegar tarefas, de forma a poder fortalecer o seu negócio.
Embora o cumprimento da legislação em matéria de emprego e de saúde e segurança
no trabalho vá ao encontro das necessidades básicas dos trabalhadores, um empenho
visível na sua satisfação profissional, na evolução das suas carreiras e no apoio social
demonstrar-lhes-á que a empresa lhes dá o devido valor como pessoas e valoriza o
seu contributo . A participação dos seus trabalhadores no processo permitirá obter
deles mais ideias, empenho e lealdade, aumentando a sua eficácia como empresário.
Os trabalhadores constituem os soldados de primeira linha da maioria das empresas e,
muitas vezes, estão em posição de se aperceberem dos problemas e das respectivas
soluções antes de si. Se lhes transmitir claramente os valores e métodos de trabalhos
da sua empresa e lhes permitir que contribuam com as suas ideias, poderão ajudá-lo a
enfrentar melhor as mudanças que surgem à medida que a sua empresa evolui.
Eis algumas sugestões que o ajudarão a estabelecer boas "parcerias internas" com os
seus trabalhadores:
• Assegure-se de que reina a confiança entre chefias e trabalhadores;
• Consulte os seus trabalhadores sobre questões comerciais (quando tal for útil) e
solicite a sua cooperação em questões relevantes para a empresa; e
• Tenha em consideração a forma como o desenvolvimento da carreira e a formação
de cada trabalhador podem beneficiar a sua empresa a longo prazo.
Quando as parcerias internas são eficazes permitem ainda criar relações que
melhoram a flexibilidade e a capacidade de resposta e de partilha de conhecimentos
entre os trabalhadores.
Uma equipa motivada está muitas vezes na base da
estabilidade e da satisfação do pessoal, ajudando igualmente a empresa a criar uma
boa reputação.
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3. Políticas ambientais
6. Já tentou reduzir o impacto ambiental da sua empresa em termos de:
o poupança de energia?
Sim ‫ڤ‬
o
Não se aplica ‫ڤ‬
Não ‫ڤ‬
Em parte ‫ڤ‬
Não sei ‫ڤ‬
Não se aplica ‫ڤ‬
Não ‫ڤ‬
Em parte ‫ڤ‬
Não sei ‫ڤ‬
Não se aplica ‫ڤ‬
Não sei ‫ڤ‬
Não se aplica ‫ڤ‬
protecção da natureza?
Sim ‫ڤ‬
o
Não sei ‫ڤ‬
prevenção da poluição (como, por exemplo, emissões para a atmosfera e a
água, descargas de efluentes, ruído)?
Sim ‫ڤ‬
o
Em parte ‫ڤ‬
minimização e reciclagem de resíduos?
Sim ‫ڤ‬
o
Não ‫ڤ‬
Não ‫ڤ‬
Em parte ‫ڤ‬
opções de transporte sustentável?
Sim ‫ڤ‬
Não ‫ڤ‬
Em parte ‫ڤ‬
Não sei ‫ڤ‬
Não se aplica ‫ڤ‬
7. Pode a sua empresa diminuir os custos reduzindo o seu impacto ambiental (por
exemplo, reciclando, reduzindo o consumo de energia ou evitando poluir)?
Sim ‫ڤ‬
Não ‫ڤ‬
Em parte ‫ڤ‬
Não sei ‫ڤ‬
Não se aplica ‫ڤ‬
8. No desenvolvimento de novos produtos e serviços, pondera os potenciais impactos
ambientais (por exemplo, avaliando a utilização de energia, as possibilidades de
reciclagem ou a emissão de substâncias poluentes)?
Sim ‫ڤ‬
Não ‫ڤ‬
Em parte ‫ڤ‬
Não sei ‫ڤ‬
Não se aplica ‫ڤ‬
9. A sua empresa disponibiliza informação ambiental clara e precisa sobre os seus
produtos, serviços e actividades aos clientes, fornecedores, comunidade local, etc.?
Sim ‫ڤ‬
Não ‫ڤ‬
Em parte ‫ڤ‬
Não sei ‫ڤ‬
Não se aplica ‫ڤ‬
10. Consegue identificar formas de a sua empresa utilizar a sustentabilidade dos seus
produtos e serviços para obter uma vantagem sobre a concorrência (por exemplo,
através da possibilidade de reciclagem dos produtos, da eficiência energética,
etc.)?
Sim ‫ڤ‬
5
Não ‫ڤ‬
Em parte ‫ڤ‬
Não sei ‫ڤ‬
Não se aplica ‫ڤ‬
Empresas Responsáveis - Questionário de Sensibilização
Contribuição das boas políticas ambientais para o sucesso da sua empresa
A degradação do ambiente é um problema tanto global quanto local, que tem vindo a
suscitar uma crescente preocupação em toda a sociedade e, por conseguinte, também
entre os seus clientes.
Além disso, um bom desempenho ambiental é também
normalmente vantajoso do ponto de vista financeiro. A eficiência energética, a
prevenção da poluição e a minimização e reciclagem dos resíduos podem levar a
significativas reduções de custos na sua empresa negócio, além de oferecerem outras
vantagens, como garantir o respeito pela legislação ambiental, melhorar o seu
relacionamento com a comunidade local, motivar os seus trabalhadores e promover
uma maior fidelização dos clientes. Todas estas vantagens contribuem claramente
para a sustentabilidade e sucesso a longo prazo da sua empresa.
Todas as empresas, independentemente da sua dimensão ou sector de actividade,
podem ter um impacto positivo ou negativo sobre o ambiente. Os impactos negativos
resultam do consumo directo ou indirecto de energia e recursos, da produção de
resíduos e substâncias poluentes e da destruição dos habitats naturais.
Embora a redução dos impactos ambientais negativos alcançada pelas empresas mais
pequenas possa não ser muito significativa, todas as empresa podem contribuir,
reduzindo o consumo de energia e o volume de resíduos e reciclando os materiais
utilizados. Mesmo pequenas melhorias podem fazer uma profunda diferença quando
somadas aos esforços desenvolvidos por outras empresas.
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4. Políticas de mercado
11. A sua empresa possui uma política destinadas a garantir a honestidade e
qualidade em todos os seus contratos, negócios e publicidade (como, por
exemplo, uma política de aquisições equitativa, disposições em matéria de defesa
do consumidor, etc.)?
Sim ‫ڤ‬
Não ‫ڤ‬
Em parte ‫ڤ‬
Não sei ‫ڤ‬
Não se aplica ‫ڤ‬
12. A sua empresa disponibiliza informação e rótulos claros e precisos sobre os seus
produtos e serviços, inclusive em matéria de obrigações pós-venda?
Sim ‫ڤ‬
Não ‫ڤ‬
Em parte ‫ڤ‬
Não sei ‫ڤ‬
Não se aplica ‫ڤ‬
13. A sua empresa garante o pagamento atempado das facturas dos fornecedores?
Sim ‫ڤ‬
Não ‫ڤ‬
Em parte ‫ڤ‬
Não sei ‫ڤ‬
Não se aplica ‫ڤ‬
14. A sua empresa possui algum processo que garanta a eficácia na recolha de
reacções e nas consultas e/ou diálogo com os clientes, fornecedores e outras
pessoas com quem negoceia?
Sim ‫ڤ‬
Não ‫ڤ‬
Em parte ‫ڤ‬
Não sei ‫ڤ‬
Não se aplica ‫ڤ‬
15. A sua empresa dispõe de algum processo de registo e tratamento de reclamações
apresentadas por clientes, fornecedores e parceiros comerciais?
Sim ‫ڤ‬
Não ‫ڤ‬
Em parte ‫ڤ‬
Não sei ‫ڤ‬
Não se aplica ‫ڤ‬
16. A sua empresa coopera com outras empresas ou organizações na abordagem de
questões suscitadas pela responsabilidade empresarial?
Sim ‫ڤ‬
7
Não ‫ڤ‬
Em parte ‫ڤ‬
Não sei ‫ڤ‬
Não se aplica ‫ڤ‬
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Contribuição das boas políticas de mercado para o sucesso da sua empresa
As empresas são fundamentalmente organizações “humanas”dependentes de uma
teia de relações internas e externas com importância vital para a prosperidade
recíproca. A forma como estas relações de trabalho são geridas é determinante para
o sucesso de uma empresa. As boas relações com clientes e fornecedores resultam
em ganhos para ambas as partes.
Uma boa rede de contactos tem uma importância decisiva para o sucesso. Uma forma
rápida de melhorar o desempenho da sua empresa consiste em partilhar experiências
com fornecedores, clientes e outras empresas e organizações locais do sector
comercial com uma visão idêntica. Existem muitos exemplos de boas práticas no
sector que podem ajudá-lo a atingir os objectivos da sua empresa. Poderá igualmente
ajudar outras empresas partilhando com estas a sua experiência.
Para manter a reputação da sua empresa, é importante que aja sempre de forma
correcta em todas as suas relações laborais. Na prática, poderá conquistar uma boa
reputação através da satisfação dos consumidores, do pagamento atempado das
facturas e de um empenho contínuo em práticas comerciais éticas. Esta reputação
tem uma importância crucial para garantir o sucesso no mercado.
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5. Políticas relativas à comunidade
17. A sua empresa proporciona oportunidades de formação a membros da
comunidade local (como, por exemplo, estágios ou oportunidades de trabalho para
jovens ou pessoas pertencentes a grupos desfavorecidos)?
Sim ‫ڤ‬
Não ‫ڤ‬
Em parte ‫ڤ‬
Não sei ‫ڤ‬
Não se aplica ‫ڤ‬
18. Dispõe de um canal aberto de diálogo com a comunidade local sobre questões
desfavoráveis, controversas ou delicadas que envolvam a sua empresa (como, por
exemplo, a acumulação de resíduos fora das suas instalações ou veículos a
obstruírem estradas ou caminhos)?
Sim ‫ڤ‬
Não ‫ڤ‬
Em parte ‫ڤ‬
Não sei ‫ڤ‬
Não se aplica ‫ڤ‬
19. A sua empresa tenta fazer as suas aquisições no mercado local?
Sim ‫ڤ‬
Não ‫ڤ‬
Em parte ‫ڤ‬
Não sei ‫ڤ‬
Não se aplica ‫ڤ‬
20. Os seus trabalhadores são incentivados a participar em actividades da
comunidade local (por exemplo, através da disponibilização de tempo e de
conhecimentos especializados dos trabalhadores ou de outra ajuda prática)?
Sim ‫ڤ‬
Não ‫ڤ‬
Em parte ‫ڤ‬
Não sei ‫ڤ‬
Não se aplica ‫ڤ‬
21. A sua empresa oferece um apoio financeiro regular às actividades e projectos da
comunidade local (por exemplo, através de donativos a organizações de
beneficência ou de patrocínios)?
Sim ‫ڤ‬
9
Não ‫ڤ‬
Em parte ‫ڤ‬
Não sei ‫ڤ‬
Não se aplica ‫ڤ‬
Empresas Responsáveis - Questionário de Sensibilização
Contribuição das boas políticas relativas à comunidade local para o sucesso da
sua empresa
Existe uma relação clara entre uma empresa saudável e rentável e o bem-estar da
comunidade em seu redor. A maioria das pequenas empresas constituem uma parte
integrante da comunidade local e participam activamente nas aspirações e actividades
locais. Tais empresas usufruem de vantagens, tais como, por exemplo:
• uma valiosa rede de relações e contactos com outras empresas locais;
• um maior reconhecimento e consideração por parte dos consumidores;
• uma melhor reputação empresarial; e
• uma melhor contratação e fidelização do pessoal.
Mas ser um bom vizinho não é apenas respeitar quem mora nas proximidades. O
apoio à comunidade pode incluir tudo o que a beneficiar, como um patrocínio ou a
disponibilização de tempo e conhecimentos especializados.
Pode igualmente
abranger a participação em iniciativas locais em matéria de desporto, educação ou
cultura. Uma ajuda na abordagem de questões sociais, como a prevenção do crime
ou o desemprego a longo prazo na sua zona, podem também contribuir para o
sucesso financeiro a longo prazo da sua empresa.
A sua participação positiva na comunidade local pode ainda ajudá-lo a identificar
novos mercados, clientes ou oportunidades de negócio, a estabelecer contactos com
autoridades locais e pessoas com influência na opinião pública, bem como facilitar
novas parcerias com outras empresas no âmbito de projectos da comunidade.
Tente escolher actividades que se coadunem com os objectivos comerciais da sua
empresa (como, por exemplo, actividades que interessem a clientes potenciais ou
respondam às necessidades de formação e contratação da empresa), sejam
relevantes para a sua comunidade local, promovam o empenhamento dos seus
trabalhadores e estejam dentro das possibilidades da sua empresa.
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Empresas Responsáveis - Questionário de Sensibilização
6. Valores da empresa
22. Já definiu claramente os valores e regras de conduta da sua empresa?
Sim ‫ڤ‬
Não ‫ڤ‬
Em parte ‫ڤ‬
Não sei ‫ڤ‬
Não se aplica ‫ڤ‬
23. Comunica os valores da sua empresa a clientes, parceiros comerciais,
fornecedores e outras partes interessadas (por exemplo, em promoções de
vendas, material de marketing ou na comunicação informal)?
Sim ‫ڤ‬
Não ‫ڤ‬
Em parte ‫ڤ‬
Não sei ‫ڤ‬
Não se aplica ‫ڤ‬
24. Os seus clientes estão cientes dos valores e regras de conduta da sua empresa?
Sim ‫ڤ‬
Não ‫ڤ‬
Em parte ‫ڤ‬
Não sei ‫ڤ‬
Não se aplica ‫ڤ‬
25. Os seus trabalhadores estão cientes dos valores e regras de conduta da sua
empresa?
Sim ‫ڤ‬
Não ‫ڤ‬
Em parte ‫ڤ‬
Não sei ‫ڤ‬
Não se aplica ‫ڤ‬
26. Proporciona formação aos seus trabalhadores sobre a importância dos valores e
regras de conduta da sua empresa?
Sim ‫ڤ‬
11
Não ‫ڤ‬
Em parte ‫ڤ‬
Não sei ‫ڤ‬
Não se aplica ‫ڤ‬
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Contribuição dos valores da empresa para o sucesso da sua empresa
A maioria das pequenas empresas já age de forma correcta ou, pelo menos, toma
algumas boas medidas! As pequenas e médias empresas reflectem, frequentemente,
os valores e princípios defendidos pelo seu proprietário ou gestor. Porém, são poucas
as empresas que consagram os seus valores num código de conduta, numa
declaração de boas práticas comerciais ou mesmo num conjunto de regras simples
que articule a sua visão, valores, responsabilidades e ambições.
A definição e comunicação dos seus valores ajudá-lo-á a si e aos seus trabalhadores a
permanecerem fiéis àquilo em que acredita e contribuirá para construir a reputação da
sua empresa. Trata-se de uma ferramenta muito útil, que lhe permitirá apresentar uma
declaração de intenções perante as pessoas e parceiros com quem trabalha. As
pessoas gostam de trabalhar com quem partilha os seus valores e, assim, esta atitude
poderá ajudá-lo a conquistar trabalhadores, clientes, fornecedores e investidores que
aprovem os seus princípios.
Certifique-se de que estes valores reflectem realmente a empresa e o respectivo
contexto. É importante promover elevados padrões de ética no local de trabalho e
lidar de forma positiva com os interesses e preocupações dos seus trabalhadores,
clientes, fornecedores e da comunidade local.
A comunicação de valores claramente definidos é um ponto de partida. Regra geral, os
seus valores devem ser suficientemente claros e coerentes para servirem de
orientação em situações problemáticas ou que suscitem conflitos de interesses.
Obterá melhores resultados se conseguir convencer outras pessoas do seu empenho
nos valores declarados pela empresa. Para tal deve:
• ser pessoalmente um modelo de coerência;
• ter capacidade para fazer as pessoas dialogar; e
• comunicar os seus valores tanto a nível interno como externo.
Os valores e princípios fundamentais de uma empresa, bem como o empenho na sua
prossecução, encontram-se inextrincavelmente ligados à reputação da própria
empresa.
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