RI C Revista de Iniciação Científica, número 7, CT nº2, Hotelaria nº2 - 2012 Núcleo de Pesquisa e Extensão - UNIESP - São Paulo 22 RI C Revista de Iniciação Científica, número 7, CT nº2, Hotelaria nº2 - 2012 Cícero Rodrigues.Kimberlly Arakaki.Wilson Pinheiro GERENCIANDO A QUALIDADE E A CAPACIDADE NA PRODUÇÃO EM ALIMENTAÇÃO: UM ESTUDO SOBRE O SESC CARMO Orientadora: Professora Ms. Gabriela Arantes Ferreira Sales Metodologia Científica Primeiramente, foram levantadas informações diagnósticas na área de produção de alimentos do SESC Carmo, a fim de observar a organização do empreendimento e apontar as deficiências apresentadas especificamente na área de A&B, foco do trabalho. Em uma segunda etapa, foram desenvolvidas proposições para a melhoria do setor, com base na fundamentação teórica específica e apoio nas regulamentações e normas compatíveis com a área do estudo. Resumo O presente estudo tem por objetivo analisar a produção de alimentos e bebidas no SESC Carmo e verificar de que forma pode-se atingir vantagem competitiva a partir da implementação de novos procedimentos e normas voltados à especialização de práticas em A&B. Palavras - Chave Produção de A&B. SESC Carmo. Gestão de Produção. E ste estudo tem por objetivo apresentar propostas visando melhorias na produção de alimentos no SESC Carmo. Trabalhase com a perspectiva de verificar as principais práticas de gestão competitiva, a partir da otimização de procedimentos e da implementação de normas voltadas à valorização de novas práticas em alimentos e bebidas. Escolheu-se trabalhar com o tema proposto, tendo como objeto de pesquisa o SESC Carmo, por se tratar de um estudo inédito, com relevância para o mercado e, também, para pesquisas acadêmicas futuras. Além disso, justificase o presente estudo pela importância da instituição focalizada, tendo-se em vista o reconhecimento público da qualidade dos serviços oferecidos pelo Sesc, em nosso caso o setor de A&B. A pesquisa atenta à problemática de funcionários mal distribuídos e procura Núcleo de Pesquisa e Extensão - UNIESP - São Paulo 23 RI C Revista de Iniciação Científica, número 7, CT nº2, investigar a área de estudo a partir do levantamento de hipóteses, que permeiam o tema. As hipóteses levantadas para o estudo são: possibilidade de terceirizar o setor de limpeza, colocar produtos pré-preparados, avaliação de turnos dos funcionários e da higienização do ambiente. A pesquisa é conduzida, também, a partir do desdobramento de objetivos específicos, a saber: otimizar a produção de A&B; padronizar o atendimento; diminuir tempo de espera. O presente estudo será desenvolvido em duas etapas: primeiramente serão levantadas informações diagnósticas na área de A&B do SESC Carmo a fim de mapear e inventariar os serviços e produtos oferecidos pelo empreendimento e apontar as deficiências apresentadas especificamente na área de A&B, após o levantamento diagnóstico. Em uma segunda etapa, serão desenvolvidas proposições para a melhoria do setor, com base na fundamentação teórica específica, com o apoio nas regulamentações e normas compatíveis e, também, a partir das evidências empíricas obtidas através de formulários estruturados e informações colhidas através de entrevistas. Trata-se de uma pesquisa qualitativa descritiva, que utiliza o SESC Carmo como estudo de caso. Para apontamento de resultados, optou-se pela construção de três instrumentos de pesquisa. O primeiro, organizado como formulário estruturado, para averiguar a demanda quantitativa efetiva do empreendimento, o segundo, também selecionado em formato estruturado, para se analisar a demanda qualitativa do empreendimento e o terceiro formulário em formato semiestruturado, aplicado como entrevista entre os profissionais da área de A&B, Hotelaria nº2 - 2012 com o objetivo de apurar pontos positivos e as principais deficiências. O estudo apóia-se em autores como Castelli (2001) e Sasser (1976), que desenvolvem pesquisas na área de administração hoteleira e A&B, com foco no planejamento estratégico. Espera-se com o estudo, além de criar bases de estudo para novas pesquisas na área, contribuir para melhorar o atendimento na instituição focalizada. Alimentação e Evolução Histórica A história da alimentação pode ser considerada bem mais antiga do que os relatos registrados, tendo em vista que alguns paleontólogos acreditam que o homem primitivo, antes mesmo de descobrir o fogo, já utilizava o calor de fontes termais e gêiseres para aquecer a carne de suas presas recém-abatidas, assim dando início ao processo de cozimento. Com esse cozimento teria ficado mais fácil a mastigação, assim provocando alterações na formação física e contribuindo para o desenvolvimento da cavidade craniana e do cérebro humano. A alimentação desenvolveu-se ao longo dos anos, tendo relação direta com o crescimento da civilização, pois foi se adaptando às necessidades do homem para tornar mais fácil o seu dia-a-dia. No início faltavam meios de conservação dos alimentos, então toda a comida que era produzida tinha que ser consumida o quanto antes, para não deteriorar-se. Vivendo em grupo, a organização social dos homens foi se tornando complexa, distribuindo-se espacialmente em comunidades, aldeias, povoados, cidades. A complexidade crescente levava à percepção da necessidade de acesso à alimentação em diferentes lugares e horários, o que Núcleo de Pesquisa e Extensão - UNIESP - São Paulo 24 RI C Revista de Iniciação Científica, número 7, CT nº2, Hotelaria nº2 - 2012 exigia a conservação desses produtos. Entendendo que a conservação manteria o alimento saudável, o homem passou a procurar alternativas para isso. comerciais são empresas que na sua grande maioria não dispõem de sistema de custeio ou mesmo mecanismo de apropriação de custos. Este desconhecimento, além de abalar economicamente a empresa, compromete-a também financeiramente Área de Alimentos e (em termos de fluxo de caixa). O Bebidas no Brasil desconhecimento provoca desvios de No Brasil, segundo a Associação caixa para fins não centrais ou estratégicos, Brasileira de Bares e Restaurantes comprometendo as oportunidades mais (Abrasel), existem cerca de 55 mil bares e promissoras e revelando, por fim, o desvio restaurantes espalhados por todo o País, de foco do negócio. Com relação à atual estratégia do sendo que 65% desse total equivalem a restaurantes, simplesmente. Esse número negócio declarada pelos proprietários, demonstra a importância desse setor para PISANO & HAYES (1995) lembram que a o segmento de food service nacional. Hoje, adoção de programas para o incremento cerca de 25% das refeições são realizadas das operações - como JIT, TQM ou outra fora de casa. Anualmente esse índice qualquer designação com três letras cresce cerca de 1,5% ao ano. A estimativa não é uma estratégia para se obter uma da Abrasel é que, mantendo esse ritmo, vantagem competitiva. Num ambiente em dez anos cerca de 40% da alimentação competitivo e turbulento como os de do brasileiro será feita fora do domicílio. hoje, as companhias precisam de uma Os números do setor apontam para um estratégia que especifique o tipo de movimento de R$ 12 bilhões por ano, com vantagem competitiva a ser perseguida geração de seis milhões de empregos no seu ramo de mercado, além de saber diretos do Brasil, ou seja, o equivalente a articular como esta poderia ser obtida. Centrar as intenções estratégicas na 8% ao ano (ABRASEL, 2010). implementação de algumas best-pratices é implicitamente abandonar o conceito central da estratégia em favor de receitas Gerenciando a Qualidade e a genéricas de sucesso competitivo. Em Capacidade na Produção em uma experiência investigativa, NYQUIST Alimentação. et al. (1986) reportam dados sobre as As sugestões, que serão adiante interações empregados/consumidores apresentadas, objetivam conscientizar os dentro de três categorias de prestação de empreendedores para a necessidade das serviços: hotéis, restaurantes e transporte mudanças internas a fim de se alcançar aéreo, serviços que representam um alto a vantagem competitiva na área de nível de contato entre cliente/fornecedor. Pesquisas revelam que 74% de todas Alimentos e Bebidas. O primeiro ponto a ser levantado refere-se à falta de controle as dificuldades vividas por funcionários financeiro. WHITNEY (1996) lembra que provinham de expectativas, por parte dos não conhecer os custos significa não clientes, que excediam a capacidade de conhecer a real lucratividade dos clientes, atendimento da empresa. Os restantes produtos e serviços. Os restaurantes das dificuldades dos funcionários tinham Núcleo de Pesquisa e Extensão - UNIESP - São Paulo 25 RI C Revista de Iniciação Científica, número 7, CT nº2, como fatores causadores os incidentes por alguma falha no sistema de prestação do serviço. As conclusões de NYQUIST et al. (1986) podem ser importantes para a empresa em questão. Dentro dos serviços, atenção especial deve ser dada ao entendimento de como os consumidores formam suas expectativas, como identificar estas expectativas e como tratar efetivamente com as expectativas desmedidas. Os empregados sentem-se despreparados para responder às solicitações excessivas ou irracionais dos clientes. A empresa deve preparar o funcionário para ser um competente comunicador. Para isso, deve ensiná-lo a antecipar-se às solicitações dos clientes, de modo que possam propor alternativas adequadas a cada situação. A redução dos incidentes de comunicação são vantajosas em termos de incremento da satisfação do consumidor e redução da rotatividade dos funcionários. Para BOWEN & LAWLER (1992) o investimento nos funcionários é condição necessária à excelência do sistema de fornecimento. Eles sugerem a adoção do empowerment dentro da empresa. O empowerment não significa a eliminação da hierarquia, da direção ou da responsabilidade de cada um. Significa encorajar e recompensar os funcionários pela iniciativa e pela imaginação. É capacitar o funcionário para em seguida lhe dar liberdade para ser responsável por suas idéias, decisões e ações, liberando recursos e habilidades individuais que, de outra forma, permaneceriam inacessíveis ao indivíduo e à organização. Quatro ingredientes são necessários ao empowerment: a) informações compartilhadas sobre a organização e sobre seu desempenho; b) recompensas baseadas no desempenho Hotelaria nº2 - 2012 da organização; c) capacitação aos funcionários para permitir-lhes entender e contribuir para o desempenho da organização; d) poder para a tomada de decisões capazes de influenciar o desempenho. SESC Carmo O SESC São Paulo é hoje uma das mais atuantes e respeitadas instituições no campo da ação cultural e sócio-educativa, área em que se tornou uma referência pela amplitude de suas iniciativas e a excelência de suas realizações em 62 anos de existência. Ao longo dos anos, o SESC inovou ao introduzir novos modelos de ação cultural e sublinhou, na década de 1980, a educação como pressuposto para a transformação social. A concretização desse propósito se deu por uma intensa atuação no campo da cultura e suas diferentes manifestações, destinadas a todos os públicos, em diversas faixas etárias e estratos sociais. Isso não significa apenas oferecer uma grande diversidade de eventos, mas, efetivamente, contribuir para experiências mais duradouras e significativas. No Estado de São Paulo, o SESC conta com uma rede de 32 unidades, em sua maioria centros culturais e desportivos. Oferecem também atividades de turismo social, programas de saúde e de educação ambiental, programas especiais para crianças e terceira idade, além de ser pioneiro do Mesa Brasil SESC São Paulo, de combate à fome e ao desperdício de alimentos, e Internet Livre, de inclusão digital. O SESC desenvolve, assim, uma ação de educação informal e permanente Núcleo de Pesquisa e Extensão - UNIESP - São Paulo 26 RI C Revista de Iniciação Científica, número 7, CT nº2, Hotelaria nº2 - 2012 com intuito de valorizar as pessoas ao estimular a autonomia pessoal, a interação e o contato com expressões e modos diversos de pensar, agir e sentir. ou reuniões de diretoria, inclui serviço de café da manhã para as coordenações e setores (mais ou menos 10 garrafas de café sem açúcar, manhã e tarde). Serviços Oferecidos A&B SESC Carmo Marmitex na hora do almoço e jantar O SESC Carmo oferece serviços diversos contemplando a área de lazer, recreação, atividades culturais e de alimentação. É uma unidade reconhecida por seu renome no oferecimento de serviços de excelência na área de alimentos e bebidas. Abaixo serão relacionados todos os serviços oferecidos pelo SESC Carmo, bem como o horário de funcionamento para cada departamento. Restaurante 1 Almoço: das 11h às 15h Jantar: das 17h às 20h No restaurante Um, a escolha é feita entre 3 tipos de pratos principais, 3 tipos de saladas, 2 tipos de saladas especiais, 2 tipos de sobremesa, doce ou fruta, 1 guarnição (arroz branco ou integral, feijão) e bebidas (refrigerante, água, suco de caixa, cerveja), oferecendo o serviço porcionamento no prato. Restaurante Restaurante Dois Almoço: das 11h às 14h. No restaurante Dois, a refeição é composta por um prato expresso com arroz, feijão, salada, sobremesa; fruta ou doce e suco ou água, oferecendo o serviço empratado. Essas refeições têm que estar prontas até as 9:30 da manhã. Eventos – Coffee break Na maioria das vezes, quando há shows Almoço marmitex completa, um item de cada (13:30 até às 15h), jantar à escolha do cliente (17h até às 20h). Atendimento aos deficientes Cardápio em braile, atendimento na mesa preferencial, lugares reservados. Serviço de transporte externo de alimento: Drogaria São Paulo, Drogaria Liberdade e Drogaria Diadema. Composição: 2 pratos quentes, guarnição, arroz, feijão, 3 tipos de salada, 2 tipos de sobremesa, bebidas. Mesa Brasil Arrecadação de alimentos, não perecíveis, junto a estabelecimentos comerciais, destinando-os a instituições carentes previamente cadastradas no SESC. Lanchonete Localizada no piso inferior com opções de lanches, salgados, bebidas e bombonière Internet livre Internet gratuita para a população com oferta de cursos para iniciantes, terceira idade, crianças. 15 computadores conectados à internet em banda larga, webcam, fones de ouvido, microfones e sistema surround são disponibilizados para navegação livre ou sob orientação de web animadores. Curumim Programa que atende crianças de 7 a 12 Núcleo de Pesquisa e Extensão - UNIESP - São Paulo 27 RI C Revista de Iniciação Científica, número 7, CT nº2, anos com atividades lúdicas e educativas, que estimulam o desenvolvimento integral por meio de jogos cooperativos, iniciação esportiva, música, teatro, literatura, artes plásticas, internet e meio ambiente. Serviço prioritário para dependentes de trabalhadores no comércio e serviços, matriculados no SESC. Hotelaria nº2 - 2012 Os entrevistados informaram com que frequência costumam visitar a instituição. Os resultados estão registrados na tabela e gráfico seguintes: Distribuição de Frequentadores Segundo a Faixa Etária Central de Atendimento Emite carteirinhas, vende ingressos, excursões, realiza cadastro de empresas. Demanda Efetiva Demanda Efetiva. Pesquisa realizada no dia 18 de outubro de 2010, no horário das 12:00 às 14:00 horas, constatou: a)Freqüência de 70% de mulheres enquanto o sexo masculino somava 30% dos freqüentadores naquele dia. b)A idade dos freqüentadores distribuíase conforme a tabela e gráfico seguintes: Faixa Etária % 20 a 25 anos 40 26 a 30 anos 30 31 a 35 anos 10 36 a 40 anos 20 20% 40% 10% De 20 A De 26 A De 31 A De 36 A 25 Anos 30 Anos 35 Anos 40 anos 30% 30% Feminino Masculino Demanda Segundo a Renda, Conforme Dados de Outubro de 2010 70% Observação: No dia e horário em que as informações foram coletadas não se constatou a presença de idosos ou de crianças. Por ser horário de almoço, as faixas etárias podem indicar o quadro do universo que se utiliza do serviços da instituição no período observado. Frequência na Utilização de Serviços do SESC CARMO Os frequentadores do SESC CARMO que, naquela data, declaravam possuir renda até R$1.000,00 correspondiam a 30% do total. 40% afirmavam possuir renda que variava entre mais de mil até dois mil reais. 20% dos entrevistados diziam ganhar entre mais de mil até três mil reais. Apenas 10% declararam possuir renda que variava entre mais de três mil até quatro mil reais. Núcleo de Pesquisa e Extensão - UNIESP - São Paulo 28 RI C Revista de Iniciação Científica, número 7, CT nº2, Distribuição de Frequência de Visitas ao SESC CARMO Freqüência % Mais de uma vez por semana 60 Pelo menos uma vez por semana 30 Ao menos uma vez por mês 10 Introduzir Galheteiros nas mesas do restaurante Alteração de procedimento - Os talheres não serão mais colocados em saquinhos individuais 10% 30% Uma Vez Por semana Mais De Uma Semana Uma Por Mês 60% PROPOSTAS PARA REVITALIZAÇÃO DE PROCESSOS EM A&B NO SESC CARMO Proposta Descrição Pontos Fracos Introduzir produtos prépreparados no cardápio Introduzir no cardápio alimentos pré-processados na parte de hortifruti e sobremesa. O setor, representado por dois restaurantes no SESC Carmo, apresenta sobrecarga no processo de preparação de alimentos. Nesse sentido, os funcionários estão se afastando por sobrecarga de tarefas, com reclamações que indicam lesões Terceirização do Serviço de higienização do setor de A&B. Mudar o tipo de serviço. Troca das esteiras e compra de máquinas para lavar louças. Terceirizar o Serviço de higienização do setor deA&B. Mudar o tipo de serviço oferecido. Troca das esteiras e compra de máquinas de lavar louças. Hotelaria nº2 - 2012 Núcleo de Pesquisa e Extensão - UNIESP - São Paulo Troca das esteiras e compra de máquinas de lavar louças Introduzir Galheteiros nas mesas do restaurante Alteração de procedimento - Os talheres não serão mais colocados em saquinhos individuais por esforços repetitivos. Os funcionários do setor estão atarefados, estressados com a preparação e são remanejados para executar serviços de higienização do ambiente. Isto causa mais sobrecarrega e atraso, gerando, ainda, o risco de contaminação cruzada. Atualmente o serviço é feito por porções individuais de cada item, servidas em cumbucas. Ocorre demora na escolha entre as cumbucas ocasionando filas e demora na reposição, devido à falta de praticidade do serviço. No restaurante 1, a esteira não suporta a demanda de utensílios gerada pela grande quantidade de refeições atendidas e a máquina de lavar-louças tem capacidade inferior à demanda. No restaurante 2 não há esteira rolante, a coleta e a lavagem de utensílios são realizadas manualmente. O lugar dos galheteiros é centralizado num só local, assim aglomerando pessoas causando 29 RI C Revista de Iniciação Científica, número 7, CT nº2, filas e estresse entre os clientes. Os funcionários têm que repor os molhos toda hora devido à demanda, podendo não ter uma higienização perfeita dos galheteiros nos horários de pico. Há poucas pessoas para separarem e embalarem os talheres (Média de 12000 talheres) Desenvolvimento O setor de Alimentação junto com o de Compras farão a cotação para o melhor preço dos alimentos; em seguida farão a compra dos mesmos no fornecedor que apresentar melhor preço e produtos confiáveis. Contratação de 12 funcionários terceirizados divididos em 2 turnos (manhã e tarde) para executar a limpeza do ambiente. Assim os funcionários da preparação de alimentos poderão executar suas tarefas de maneira adequada e sem o risco de contaminação cruzada. Introduzir o serviço de empratados montados pelo atendente. Manter cumbucas só para saladas, para aumentar a velocidade do serviço e diminuir filas Compra de máquinas de lavar louças e esteiras adequadas à demanda. O setor não suporta a demanda de utensílios gerados pelas refeições . O setor deA&B junto com Compras farão uma cotação do melhor preço de galheteiros parecidos com os que o SESC possui, para evitar diferenças acentuadas nas mesas.Após a compra, o número de peças será suficiente para eviitar filas no uso de galheteiros. Os talheres não serem colocados em saquinhos individuais mas dispostos nos carrinhos junto com os guardanapos. Hotelaria nº2 - 2012 Operacional (como fazer) Aação será apresentada, a partir da introdução no cardápio para que todos os clientes tenham ciência do novo produto oferecido. Nesse sentido, alguns funcionários que anteriormente desenvolviam essas tarefas de preparação dos alimentos, poderão ser deslocados para outras tarefas, melhorando os outros serviços e, portanto, o atendimento. Aempresa terceirizada contratada irá fornecer os funcionários já treinados na área de limpeza, para executar a higienização do ambiente de maneira correta. O setor de atendimento irá servir diretamente no prato os itens escolhidos pelo cliente, dando maior agilidade ao andamento da fila. O setor deA&B deve fazer a solicitação à Gerência que encaminhe a manutenção para orçamento e análise das condições do local, antes de efetuar a compra de acordo com a capacidade Núcleo de Pesquisa e Extensão - UNIESP - São Paulo pra não ocorrerem problemas na instalação O Setor deA&B começará a colocar os galheteiros nas mesas e haverá no cardápio um informativo para que os clientes tenham ciência do novo local onde se encontram. Quando o horário de funcionamento do restaurante encerrar-se, funcionários têm que retirar os galheteiros para higienização. Acabar com os saquinhos e a máquina de selar talheres, colocando apenas 1 funcionário para separar os talheres sujos dos limpos e distribuir no carrinho nutricionistas tratará do treinamento da equipe para o novo serviço. Alimentação e Bebidas, Gerência, Compras e Manutenção Os responsáveis pela implementação da proposta serão: o SetorAlimentação, Comprar e Gerência Setor deA&B do SESC Carmo vai direcionar os funcionários para novas funções. Equipe do Projeto (quem irá fazer) Os responsáveis pela implementação da proposta serão: o Setor deAlimentação, Almoxarifado, Administrativo e Gerência. Os responsáveis pela implementação da proposta serão: Administração, RH,Alimentação e Gerência. O Setor de A&B, através de orientação dos supervisores e 30 RI C Revista de Iniciação Científica, número 7, CT nº2, Considerações Finais O presente estudo analisou a Produção de Alimentos no SESC Carmo. Foram levantadas informações diagnósticas na área de Alimentos e Bebidas do SESC Carmo, a fim de vislumbrar a organização do empreendimento de forma orgânica e holística e apontar as deficiências apresentadas especificamente na área de alimentos e bebidas, foco do trabalho. As principal deficiência encontrada foi a inadequada distribuição dos funcionários. Em uma segunda etapa, foram desenvolvidas proposições para a melhoria do setor, com base na fundamentação teórica específica e apoio nas regulamentações e normas compatíveis. Para encontrar resultados viáveis ao estudo, utilizaramse três instrumentos de pesquisa, para averiguar a demanda quantitativa e qualitativa efetiva do empreendimento e entrevistas para apurar as principais d e f i c i ê n c i a s da área estudada. As propostas desenvolvidas foram: terceirizar o serviço de limpeza, colocar produtos preparados, mudar o serviço, trocar as máquinas de lavar-louça e esteiras, colocar molheiras nas mesas e não ter que colocar os talheres em saquinhos individuais. O estudo apresenta-se em modelo de consultoria, sendo possível replicar seu formato para outros empreendimentos do ramo. Com a pesquisa, podem-se desenvolver habilidades e estratégias para a gestão de empreendimentos sob a ótica da estratégia competitiva. Referências Bibliográficas Hotelaria nº2 - 2012 poder nas organizações. São Paulo: Atlas, 1989. GIANESI, I.G.N. & CORRÊA, H.L. Administração estratégica de serviços. São Paulo, Atlas, 1994. GOMES F., T. & BRUNSTEIN, I. Considerações sobre o planejamento para a qualidade de serviços e os fatores de sucesso de novos empreendimentos.Gestão e produção, v.2, n.1, p.97-108, 1995. IGLESIAS FILHO,B.F. Marketing de hospitalidade: conceitos e aplicações. Um estudo de caso. Dissertação(Mestrado), FEA - USP - São Paulo, 1990. INKELES,A. et SMITH, D.H. Tornando-se moderno: as transformações individuais ocorridas em seis países em desenvolvimento. Brasília: Ed. da Universidade de Brasília, 1981. KOTLER, P. & ARMSTRONG, G. Princípios de marketing. Rio de Janeiro, Prentice-Hall do Brasil, 1993. MINTZBERG, H. Criando organizações eficazes. São Paulo, Atlas, 1995. 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