CASE STUDY
LAGOS SPORT SA
Conhecido pela organização de eventos de
renome internacional como o Estoril Open,
o Lisboa-Dakar, a Volta a Portugal em
Bicicleta, ou a Audi MedCup, o grupo
Lagos Sports decidiu unificar os sistemas
de informação das várias empresas do
grupo, com a solução de gestão da
PRIMAVERA.
Constituído por empresas que se dedicam
à organização de eventos nas mais
variadas modalidades desportivas, o grupo
João Lagos Sports optou por uniformizar os
vários sistemas de informação de forma a
ter um único ERP para todas as empresas,
facilitando todo o processo de gestão.
As Necessidades
A coabitação de vários sistemas de informação paralelos para as diferentes áreas de
gestão do grupo levou à dispersão da informação, dificultando a organização dos dados e
a consequente tomada de decisão.
As particularidades desta área de negócio requeriam um sistema de gestão dotado de
elevada capacidade de parametrização para cada um dos eventos organizados,
integrando com o restante sistema de informação, de modo a permitir uma gestão
independente de cada evento específico, mas com integração no sistema.
Sendo esta uma área que exige a contratação de mão-de-obra temporária, a gestão de
Recursos Humanos é uma das áreas que a empresa procurava agilizar, a par da gestão
de contactos, alargando a informação a todas as empresas do grupo.
De acordo com o director Financeiro, Nuno Pereira “era imperativo unificar todo o sistema
de forma a centralizar a informação e a transformar os dados dispersos dos sistemas
transaccionais em informação de gestão com formatos de fácil leitura, de forma a
sustentar e agilizar os processos de tomada de decisão nos vários níveis hierárquicos”.
“A elevada flexibilidade e a grande capacidade de
adaptação à nossa realidade foi uma das
principais razões que nos levaram a optar pelo ERP
PRIMAVERA.”
Nuno Pereira, Director Financeiro Lagos Sports SA
A escolha do fornecedor
A preferência pelo sistema de gestão empresarial da PRIMAVERA partiu especialmente da
possibilidade de se poder personalizar a solução, adaptando-a às necessidades do
negócio de marketing de eventos desportivos, uma área que apresenta um conjunto de
particularidades que requerem desenvolvimentos à medida.
Nuno Pereira destaca que “a elevada flexibilidade e a grande capacidade de adaptação à
nossa realidade foi uma das principais razões que nos levaram a optar pelas soluções da
PRIMAVERA que apresentam elevada capacidade de customização”.
A implementação
Depois de um levantamento minucioso das características da organização, efectuado pela
C.C. Contabilistas, PRIMAVERA Certified Partner, optou-se pela implementação dos
principais módulos do ERP PRIMAVERA, de forma a responder eficazmente às necessidades
da organização.
De acordo com André Mota, responsável pela implementação, foram feitos vários
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desenvolvimentos de forma a colmatar as necessidades da organização inerentes às
várias empresas do grupo.
“Com o módulo de Logística criámos os mecanismos necessários para a gestão dos fluxos
documentais, gestão e análise da rentabilidade dos eventos, gestão de stocks e de
localizações, quer na sede da empresa quer no local onde se realizam os eventos, sendo
este um aspecto decisivo para a João Lagos Sports, que procurava uma gestão integrada
destas localizações esporádicas com a sede do grupo”, descreve o responsável da C.C.
Contabilistas.
Na área financeira procedeu-se à centralização da informação referente às contas
correntes dos clientes, fornecedores, consultores, Estado e outras entidades e foram
criados mecanismos de Gestão e Aprovação de Documentos de vários tipos de Contas
Correntes. O sistema permite agora a Gestão Bancária, Rubricas e Itens de Tesouraria para
cada evento específico.
Durante o processo de implementação foram incluídos novos campos e tabelas, alterando
os reports no Crystal Report de forma a disponibilizar no ERP a informação que estava em
diversos locais e de difícil acesso a todos os utilizadores. André Mota frisa que “os reports
do módulo de Projectos / Obra foram redesenhados de modo a poderem retirar toda a
informação introduzida no ERP. Na Tesouraria, actualmente os utilizadores conseguem,
com as alterações introduzidas, obter inúmeros mapas com filtros específicos e
fundamentais para o seu planeamento financeiro”.
Principais benefícios do ERP PRIMAVERA
A facilidade de integração e acesso à informação é uma das mais-valias destacadas pela
João Lagos Sports SA. O responsável financeiro pelo grupo, Nuno Pereira, aponta “na área
de Recursos Humanos conseguimos uma gestão mais eficaz da informação graças à
possibilidade do sistema reunir todos os dados sobre os quadros da empresa bem como
os independentes e colaboradores que contratamos temporariamente para a realização
de eventos”.
“Com o módulo de Projectos / Obras conseguimos de uma forma mais eficiente gerir cada
um dos eventos e facilmente fazer reportings dos Desvios e Rentabilidade dos mesmos,
facilitando o processo de tomada de decisão”, remata.
O Grupo Lagos Sports
Foi em pleno período “pós 25 de Abril”, que
se lançou a primeira pedra de um projecto
que viria a inserir Portugal no mapa dos
grandes eventos desportivos
internacionais. O grupo iniciou a actividade
de ténis, tendo como principal objectivo
desenvolver a modalidade e promover a
imagem de Portugal além-fronteiras.
Em 1977 criou a Soténis, empresa através
da qual organizou os primeiros circuitos
regulares de ténis em Portugal ligados à
ATP & WTA. A partir da década de 90
alargou o seu leque de acção, passando a
organizar eventos de várias modalidades
que têm vindo a conquistar cada vez mais
notoriedade a nível internacional.
Exemplos disso são eventos como o Estoril
Open, o Open de Portugal (golf), a Audi
MedCup, a Volta a Portugal em Bicicleta, o
Lisboa-Dakar, entre vários outros.
O Volume de negócios da João Lagos
Sports, SA em 2009 foi de 13,5 milhões de
euros. Actualmente o grupo está a alargar
a sua oferta de marketing à área de
eventos empresariais.
Expectativas
Ainda no decorrer deste ano a C.C. Contabilistas irá proceder à implementação do módulo
de ERM para facilitar a gestão de Contactos e Oportunidades.
Neste momento não existe uma partilha de informação sobre clientes e oportunidades de
negócio entre todas as empresas do grupo. Face à actual estratégia de exploração de
outros targets que possam rentabilizar a aposta na organização de eventos, o director
financeiro admite grande expectativa em relação às funcionalidades deste módulo que irá
permitir uma gestão dos contactos e dos potenciais clientes.
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nº verde 800 204 462
Sobre a PRIMAVERA BSS
A PRIMAVERA Business Software Solutions, S.A. é uma empresa especializada no
desenvolvimento de soluções de gestão e plataformas para integração de processos
empresariais. Desde 2001, figura no ranking Europe's 500 que classifica as 500 empresas
europeias com maior potencial de crescimento. Com uma equipa experiente e altamente
qualificada de 220 colaboradores, a PRIMAVERA BSS está presente em Portugal, Espanha,
Angola, Moçambique, Cabo Verde, Guiné-Bissau e Brasil.
A PRIMAVERA BSS posiciona-se como um parceiro e fornecedor de excelência de soluções
tecnológicas que visam ajudar os actuais 40 mil clientes a gerir os seus negócios.
A PRIMAVERA BSS distingue-se pela inovação contínua das suas soluções, através de uma
política de investimento em Investigação e Desenvolvimento e da participação da sua
massa crítica em programas de I&D de centros de investigação e universidades.
A PRIMAVERA BSS é uma empresa Certificada ISO 9001:2000, desde 2002.
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Alguns clientes