TERMO DE REFERÊNCIA
ORGANIZAÇÃO DAS NAÇÕES UNIDAS PARA AGRICULTURA E ALIMENTAÇÃO - FAO
Contratação de Empresa de Eventos para Organizar a
I MOSTRA NACIONAL DE DESENVOLVIMENTO REGIONAL
1.
Objeto
Contratação de empresa especializada para organizar e coordenar os trabalhos da I Mostra
Nacional de Desenvolvimento Regional, a realizar-se no período de 24 a 27 de março de 2009,
com duração de 04 (quatro dias), sendo necessário ainda 03 (três) dias para montagem e 01 (um)
para desmontagem, perfazendo 08 (oito) dias, no Centro de Convenções da Bahia, em Salvador Bahia, com a prestação de serviço de planejamento, desenvolvimento, organização, contratação,
supervisão e coordenação dos serviços que serão prestados pelas empresas fornecedoras dos
itens de serviços especificados neste edital. Aquisição dos materiais necessários também
detalhados na especificação e contratação e coordenação de todo os recursos humanos
necessários à realização do evento, conforme especificação. O público estimado para a I Mostra
Nacional de Desenvolvimento Regional é de 2.000 participantes.
2.
Justificativa
A I Mostra Nacional de Desenvolvimento Regional, o maior encontro de ações de
desenvolvimento regional no Brasil, reunirá governo federal, governos estaduais, prefeituras,
agências nacionais e regionais, entidades da sociedade civil, organismos internacionais,
fundações, universidades e fóruns de todo o país, em Salvador entre os dias 24 e 27 de março de
2009. Objetiva-se apresentar, promover e incentivar o debate sobre a Política Nacional de
Desenvolvimento Regional – PNDR; propagar as ações que estão sendo implementadas e abrir
espaço de comercialização para os produtos apoiados pelos programas do Ministério da
Integração Nacional, vinculadas e parceiros.
A PNDR, que foi institucionalizada em fevereiro de 2007, tem como objetivos principais a
redução das desigualdades regionais e o incentivo à dinamização das potencialidades de
desenvolvimento das regiões brasileiras. Como meio para alcançar esses objetivos, o MI busca
promover a articulação entre as ações de diversas instituições federais, estaduais e locais, com o
intuito de identificar e incentivar iniciativas que possam dar dinamicidade às economias regionais,
nas múltiplas escalas de atuação daquela Política.
Nesse contexto, e com a finalidade de ampliar o entendimento e a importância do tema
desenvolvimento regional, a Secretaria de Programas Regionais promoverá a I Mostra Nacional
de Desenvolvimento Regional.
O evento será constituído de palestras, painéis temáticos, apresentações e debates de
experiências concretas, oficinas e minicursos. Destaque especial para a exposição de produtos
sustentáveis, projetos inovadores, atividades culturais e ambientes de aprendizagem coletiva.
Temas como governança democrática, diversidade cultural, inclusão produtiva e meio
ambiente comporão o pano de fundo do evento. Nesse contexto, e tendo como referência o
desenvolvimento construído em bases territoriais, os temas serão trabalhados de forma articulada
e com o foco especial na integração latino-americana e no fortalecimento da cooperação BrasilEuropa.
A I Mostra Nacional de Desenvolvimento Regional é um evento de caráter nacional, cujo
objetivo principal é reunir e mobilizar os segmentos empresariais e as principais instituições
governamentais e não-governamentais na construção de um espaço de debate e aprimoramento
das políticas públicas, no estímulo ao desenvolvimento regional, além de oferecer a oportunidade
de visita à mostra demonstrativa a todos os participantes.
1
3.
Local da Realização do Evento
A I Mostra Nacional de Desenvolvimento Regional será realizada no período de 24 a 27 de
março de 2009, no Centro de Convenções da Bahia, em Salvador – BA.
4.
Atividades a serem contratadas
A empresa licitante vencedora será contratada para planejar, desenvolver, organizar,
supervisionar e coordenar os serviços que serão prestados pelas empresas fornecedoras nos
seguintes Itens:
1.
Serviço de organização e suporte geral da I Mostra Nacional de Desenvolvimento
Nacional
2.
Cerimônia de Abertura
3.
Transporte Terrestre
4.
Recursos Humanos
5.
Hospedagem
6.
Locação de equipamentos para o palco das manifestações artísticas
7.
Locação de suporte elétrico para água mineral e aquisição de água mineral
8.
Serviço de alimentação
9.
Serviço de limpeza
10. Serviço de vigilância
11. Posto Médico e ambulância
12. Medicamentos
13. Serviço fotográfico
14. Serviço de filmagem
15. Sinalização interna e externa
16. Organizar, planejar, e implementar o sistema para credenciamento da I Mostra
Nacional de Desenvolvimento Regional.
17. Serviço de assistência técnica para todos os equipamentos
18. Serviço de montagem, desmontagem e ambientação dos stands e suporte geral
da I Mostra Nacional de Desenvolvimento Nacional.
19. Iluminação e paisagismo da I Mostra Nacional de Desenvolvimento Regional
20. Programação Visual da área do evento com instalação
21. Estrutura e mobiliário dos stands, salas entre outros.
22. Equipamentos audiovisuais e serviços de comunicação
23. Equipamentos de Informática
24. Serviços de Tradução Simultânea
25. Serviços de Sonorização
26. Serviços de impressão de material
27. Infra-Estrutura elétrica para evento
5.
Itens de Habilitação técnica e qualificação econômica
5.1.
A empresa deverá apresentar pelo menos 1 (um) atestado de capacidade
técnica que comprove experiência em organização de Conferência Nacional ou
Internacional realizada por órgão público ou organismo internacional, para 2.000
participantes ou mais, comprovando neste atestado que realizou a gestão efetiva de pelo
menos 20 itens da especificação integrantes deste Edital, anexando cópia autenticada da
nota de empenho ou do contrato;
5.2.
A empresa deverá apresentar pelo menos 03 (três) atestados de
capacidade técnica que comprovem experiência em organização de eventos realizados
por empresa pública ou privada, organismos internacionais, associações, dentre outros
para, no mínimo, 500 pessoas, comprovando neste atestado que realizou a gestão
efetiva de pelo menos 20 itens da especificação detalhada neste Edital anexando cópia
autenticada da nota de empenho ou do contrato;
5.3.
A empresa deverá comprovar ter, no mínimo, 5 anos de atuação no
mercado, sob a mesma razão social e o mesmo CNPJ;
2
5.4.
A empresa deverá comprovar ter registro junto a Embratur e/ou Ministério
do Turismo para a categoria de empresa organizadora de eventos;
5.5.
Que a empresa comprove possuir capital social integralizado no valor de
R$ 150.000,00 até 6 meses antes da data da publicação deste Edital.
5.6.
Declaração de que tomou conhecimento de todas as informações e das
condições e locais para o cumprimento das obrigações objeto da licitação.
6.
Validade da Proposta
A proposta deverá ter a validade mínima de 90 (noventa) dias, a contar da data da
apresentação.
7.
Critérios de Avaliação
O critério de avaliação será “MENOR PREÇO GLOBAL”, desde que atendidas todas as
exigências contidas neste Termo de Referência.
8.
Condições de Pagamento
8.1
O pagamento será efetuado em duas parcelas, sendo a primeira no ato da
assinatura do contrato, no valor equivalente a 30% do valor total proposto pela empresa
em atendimento às especificações deste edital;
8.2
A segunda parcela será paga em até dez dias úteis após a apresentação
de relatório de prestação de contas dos serviços e materiais e apresentação das
respectivas notas fiscais e faturas;
OBS1: A FAO não efetuará o ressarcimento de nenhum imposto pago pela
empresa.
OBS 2: Todo e qualquer serviço e/ou material, além do especificado neste edital,
somente será pago e/ou reembolsado mediante anuência prévia de pessoa designada
pela Comissão Organizadora do Evento.
9.
Das condições para execução dos serviços
9.1
A Contratada deverá manter a disposição da FAO, equipe de profissionais
que, obrigatoriamente, atenderá às exigências de formação básica e à experiência
profissional mínima, comprovadas.
9.2
A designação de profissionais da Contratada para atuarem na prestação
dos serviços a serem contratados pela FAO dependerá de manifestação favorável da
Coordenação Geral e/ou Executiva da I Mostra Nacional de Desenvolvimento Regional.
9.3
A FAO poderá determinar a substituição de profissionais não julgados
aptos para o serviço a ser desempenhado ou que venham cometer abusos, apresentar
comportamento inadequado ou causar danos ao seu patrimônio ou a terceiros, por meio
de comunicação por escrito à Contratada, que deverá providenciar a substituição imediata
do profissional, no prazo determinado pela autoridade competente, a contar do
recebimento da notificação.
9.4
A substituição consecutiva de profissionais, por ineficiência na execução
das atividades objeto desta licitação, será considerada inexecução parcial do futuro
Contrato, ficando a Contratada sujeita às sanções nele previstas.
3
9.5
A Contratada poderá, de acordo com suas necessidades, substituir
profissionais da equipe, com a devida autorização da FAO e desde que o novo
profissional também possua os requisitos definidos.
9.6
A Contratada deverá manter suporte inerente aos trabalhos a serem
executados, garantindo um serviço de alto padrão, sem nenhum custo adicional para a
Contratante.
O especificado no subitem acima diz respeito a: Gerenciamento do Contrato;
Gerenciamento de pessoal; Controle das atividades desenvolvidas pelos profissionais;
Treinamento e capacitação de pessoal; Gerenciamento do conhecimento dos serviços
executados para o repasse do mesmo em caso de substituição.
9.7
A Contratada disponibilizar e liberar todos os Documentos, Alvarás,
Vistorias, (Bombeiros, Saúde e Segurança Pública), Registros, Seguro e Taxas
necessárias para a realização da I Mostra Nacional de Desenvolvimento Regional,
inclusive ARTs, CREA, ECAD, Água e Luz, garantindo um serviço de alto padrão, sem
nenhum custo adicional para a Contratante.
10.
Da propriedade, da segurança e do sigilo.
10.1
A Contratada deverá obedecer às normas e rotinas da Contratante, em
especial as que disserem respeito à segurança, manutenção e integridade dos dados,
programas e procedimentos físicos de armazenamento e transporte das informações
existentes ou geradas durante a execução dos serviços.
10.2
Guardar o mais absoluto sigilo em relação aos dados, informações ou
documentos de qualquer natureza a que venham tomar conhecimento, respondendo
administrativa, civil e criminalmente por sua indevida e/ou incorreta divulgação ou
descuidada utilização.
10.3
Reconhecer, ainda, que como prestador de serviço por força de um
Contrato, sem vinculação direta com as atividades desenvolvidas, todo e qualquer
trabalho realizado ou desenvolvido será de exclusiva propriedade do Ministério da
Integração Nacional.
11.
Das obrigações da Contratante
11.1
Efetuar os pagamentos dos serviços efetivamente prestados, mediante
apresentação de Notas Fiscais/Faturas, atestadas pela Coordenação Geral e/ou ou
Executiva da I Mostra Nacional de Desenvolvimento Regional.
11.2
Exigir o fiel cumprimento dos serviços objeto da Contratação, por meio da
Coordenação Geral e/ou Executiva I Mostra Nacional de Desenvolvimento Regional,
devidamente designada, que avaliará a qualidade da execução dos serviços, anotando,
em registro próprio, todas as ocorrências relacionadas, além de determinar o que for
necessário à regularização das faltas ou defeitos observados.
11.3
Responsabilizar-se, por meio da Coordenação Geral e/ou Executiva do I
Mostra Nacional de Desenvolvimento Regional, pelo termo de aceite dos serviços
efetivamente prestados ou recusá-los, com razões sólidas e fundamentadas.
11.4
Avaliar a qualidade da prestação dos serviços objeto deste Edital de
Concorrência.
11.5
Fornecer, quando solicitada pela Contratada, declaração sobre seu
desempenho para servir de prova de capacitação técnica em licitações públicas.
11.6
Permitir acesso dos empregados/contratados da Contratada a todas as
dependências nas quais serão executados os serviços.
4
11.7
Prestar as informações e os esclarecimentos que venham a ser
solicitados pelos empregados/contratados da Contratada.
11.8
Assegurar-se da boa prestação dos serviços, verificando sempre o seu
bom desempenho.
11.9
Fiscalizar o cumprimento das obrigações assumidas pela Contratada,
inclusive quanto à continuidade da prestação dos serviços que, ressalvados os casos de
força maior, justificados e aceitos pela Contratante, não devem ser interrompidos.
11.10
12.
Acompanhar e fiscalizar o andamento dos serviços.
Das obrigações gerais da Contratada
12.1
Planejar,
organizar,
gerir,
coordenar,
projetar,
executar
a
montagem/desmontagem e ambientação da I Mostra Nacional de Desenvolvimento
Regional, conforme aprovação da Contratante.
O evento está conceitualmente estruturado em sete módulos de atividades: Espaço
Institucional, Espaço de Comercialização, Rodada de Negócios, Exposição,
Manifestações Artísticas, Área de Gastronomia e Núcleo de Conhecimento, descritos a
seguir:
a) ESPAÇO INSTITUCIONAL: nesse espaço serão apresentados os estandes do
Ministério da Integração Nacional, FAO, parceiros e patrocinadores. O Espaço
Institucional deverá ser o portão de entrada do Evento e ter como recepção o estande do
Ministério da Integração Nacional, órgão anfitrião.
b) ESPAÇO COMERCIALIZAÇÃO: abrigará a produção das Mesorregiões, Faixa de
Fronteira, Semi-Árido e Projeto Produzir, com produtos de artesanato, agricultura familiar,
espaço Saber Fazer e Exposição de Jóias.
• Lojas das Mesorregiões, Faixa de Fronteira, Semi-Árido e Projeto Produzir: área
destinada à montagem de 15 estandes de 135m² (cento e trinta e cinco metros
quadrados) cada um, para apresentação e comercialização da produção de projetos
apoiados pelo Ministério da Integração Nacional.
• Saber Fazer: espaço de 50m² (cinquenta metros quadrados), para os artesãos
demonstrarem ao público o seu processo de produção.
• Exposição de Jóias: espaço de 30m² (trinta metros quadrados) para exposição,
comercialização e oficina de jóias.
c) RODADA DE NEGÓCIOS de produtos apoiados pelo Ministério da Integração
Nacional: encontros pré-agendados entre empresários e beneficiários dos projetos do MI.
d) MANIFESTAÇÕES ARTÍSTICAS: local de 250m² (duzentos e cinquenta metros
quadrados), incluindo palco de 100m² (cem metros quadrados) destinado as
apresentações artísticas. Esse local deverá estar no Hall D (conferir), observando a
necessidade de ter isolamento acústico, caso necessário.
e) ÁREA DE GASTRONOMIA: espaço de responsabilidade da Contratada,
destinado a comercialização de alimentação (refeições prontas servidas em regime de
self-service). A sugestão de cardápio deverá ser discutida com a Contratante e aprovada
formalmente. A área destinada a Gastronomia deverá obedecer integralmente todas as
exigências da Legislação de Vigilância Sanitária.
5
f) NÚCLEO DE CONHECIMENTO: a área deverá incluir 700m² (setecentos metros
quadrados), com 5 (cinco) auditórios modulares, destinada a apresentação de casos,
trabalhos, projetos, experiências, debates e palestras sobre desenvolvimento regional.
12.2
Produzir e executar serviços de paisagismo e ambientação dos espaços
descritos na Planilha de Descrição de Serviços, de maneira que atenda satisfatoriamente
as necessidades de todos os estandes, salas, e áreas do evento.
12.3
A Contratada deverá negociar para os credenciados e convidados do
Ministério da Integração Nacional que participarão da I Mostra Nacional de
Desenvolvimento Regional tarifas especiais de transporte e hospedagem.
12.4
Assegurar condições materiais, logísticas e de recursos humanos para a
realização do evento objeto desta licitação.
12.5
Organizar, coordenar e executar as tarefas descritas na Proposta
Técnica, que será elaborado pela própria Contratada, sob aprovação da Contratante.
12.6
Confeccionar painéis, testeiras, adesivos, banners, pórtico e totens e
outros serviços gráficos previstos conforme descrito na Planilha de Descrição de Serviços.
12.7
Participar de reuniões com a Coordenação Geral e/ou Executiva da I
Mostra Nacional de Desenvolvimento Regional, em Brasília (DF) e em Salvador (BA).
12.8
Supervisionar, executar e assumir a responsabilidade em relação às
adaptações necessárias no Centro de Eventos, nos estandes, salas, depósitos, balcões,
que porventura tiverem que ser feitas para uma boa execução do evento, quando
solicitadas pela Coordenação Geral e /ou Executiva da I Mostra Nacional de
Desenvolvimento Regional.
12.9
Submeter a aprovação prévia da Contratante qualquer serviço não
previsto a ser executado.
12.10
Responsabilizar-se e responder integralmente pelos danos causados a
Contratante ou a terceiros, decorrentes de sua culpa ou dolo, quando da execução dos
serviços.
12.11
Responsabilizar-se por quaisquer acidentes de que possam ser vítimas
seus empregados e prepostos, quando nas dependências do Ministério da Integração
Nacional, da FAO, no Centro de Convenções da Bahia ou em qualquer outro local onde
estejam prestando os serviços objeto da Contratação, devendo adotar as providências
exigidas na legislação em vigor.
12.12
Assumir a responsabilidade por todos os encargos previdenciários,
trabalhistas, fiscais e obrigações sociais previstas na legislação em vigor, obrigando-se a
saldá-los na época própria, uma vez que os seus empregados não manterão nenhum
vínculo empregatício com a Contratada.
12.13
Assumir também a responsabilidade por todas as providências e
obrigações estabelecidas na legislação específica de acidentes do trabalho, quando, em
ocorrência da espécie, forem vítimas seus empregados no desempenho dos serviços ou
em conexão com eles. Bem como os acidentes ocorridos com expositores, visitantes,
servidores/consultores do Ministério da Integração Nacional e funcionários da FAO caso
sejam motivados por problemas de estrutura do Centro de Eventos e/ou montagem em
geral.
12.14
Solucionar todos os eventuais problemas pertinentes ou relacionados com
a execução dos serviços descritos no presente documento.
6
12.15
Garantir que os técnicos especializados incluídos na relação de sua
equipe técnica para atender a I Mostra Nacional de Desenvolvimento Regional sejam os
que realizarão os serviços a serem Contratados.
12.16
Evento.
Disponibilizar um profissional para atuar como o Supervisor Geral do
12.17
Comprovar, a qualquer momento, o pagamento dos tributos que incidirem
sobre a prestação de serviços.
12.18
Cumprir o período determinado para montagem, realização e para a
desmontagem do evento.
12.19
Contratante.
Executar
serviços contratados mediante autorização expressa da
12.20
Estar preparado para refazer serviços que apresentarem vícios ou
funcionamento inadequado, após vistoria feita pela Contratante.
12.21
Responsabilizar-se por serviços que venha a prestar ou ajustar, inclusive
aqueles executados por terceiros contratados, quando do cumprimento do objeto deste
Edital e seus Anexos.
12.22
Dar assistência à Coordenação Geral e/ou Executiva do evento em todas
as áreas de sua atividade, sempre que solicitada.
12.23
Organizar, planejar, coordenar e implantar o sistema para credenciamento
da I Mostra Nacional de Desenvolvimento Regional, contendo: cadastro dos visitantes,
expositores, autoridades, imprensa, participantes do Núcleo de Conhecimento, entre
outros.
12.24
Especificar quando do credenciamento: o nome do visitante, a categoria a
qual ele pertence (se expositor, imprensa, empresário, estudante, palestrante, entre
outros), além do endereço, telefone, CNPJ/MF, CPF, ramo de atividade, entre outros.
12.25
Controlar o registro dos palestrantes e dos participantes das atividades do
Núcleo de Conhecimento.
12.26
Emitir relatórios com vistas à análise do perfil do público participante das
atividades do Núcleo de Conhecimento, especificando, entre outros, o estado, a cidade e
a data de visita dos participantes.
12.27
Organizar, planejar e gerir a secretaria do evento, com atendimento a
todas as categorias de participantes.
12.28
Emitir etiquetas para os crachás a serem enviados via Correio e
distribuídos durante o evento, bem como controlar o acesso dos visitantes.
12.29
Atender prontamente quaisquer exigências da Coordenação Geral e/ ou
Executiva da I Mostra Nacional de Desenvolvimento Regional, ou por outras
Coordenações designadas previamente pela Contratante.
12.30
Fornecer, na forma solicitada pela Contratante, o demonstrativo de
realização dos serviços, objeto do Contrato a ser celebrado.
12.31
Refazer os trabalhos impugnados pela Contratante que não satisfaçam as
condições contratuais, correndo por conta da Contratadaas despesas decorrentes.
12.32
A Contratada deverá disponibilizar espaço e realizar a montagem e
desmontagem da sala do centro de atendimento ao expositor e da secretaria do evento,
7
responsabilizando-se por todos os custos inclusive de equipamentos, mobiliário, recursos
humanos, entre outros.
12.33
Recompor, nos padrões de qualidade e de acabamento, as áreas internas
e adjacentes ao evento, caso sejam danificadas no decorrer dos trabalhos.
12.34
Prestar manutenção geral em todas as estruturas montadas durante o
período de realização do evento.
12.35
Manter durante a montagem, trans-evento e desmontagem, seus
funcionários/contratados portando crachás e uniformes de identificação, bem como
oferecer crachá aos visitantes e aos profissionais de fiscalização.
12.36
Substituir qualquer empregado em caso de ausência legal, de maneira a
não prejudicar o andamento e a boa execução dos serviços.
12.37
Levar imediatamente ao conhecimento da Coordenação Geral e/ou
Executiva da I Mostra Nacional de Desenvolvimento Regional, qualquer fato extraordinário
ou anormal que ocorra durante a execução dos serviços para adoção de medidas
cabíveis, bem como comunicar por escrito e de forma detalhada todo tipo de acidente que
eventualmente venha a ocorrer.
12.38
Prestar todos os esclarecimentos que forem solicitados pela Coordenação
Geral e/ou Executiva da I Mostra Nacional de Desenvolvimento Regional, atendendo de
imediato as solicitações.
12.39
Prover o pessoal necessário para garantir a execução dos serviços, sem
interrupção por trocas de turnos.
12.40
Responder pelo cumprimento dos postulados legais vigentes de âmbito
federal, estadual ou municipal.
12.41
Providenciar serviço de instalação e manutenção de rede hidráulica, rede
telefônica e de internet de maneira que atenda satisfatoriamente as necessidades de
todas as áreas do evento.
12.42
A Contratadadeverá custear as despesas de transporte e hospedagem de
seus empregados e/ou contratados.
12.43
Assumir a responsabilidade por todos os serviços relacionados com a
execução dos serviços de montagem e desmontagem, inclusive de recursos humanos,
materiais, ferramentas, máquinas e equipamentos adequados. Manter no local dos
serviços mestre-de-obras com a finalidade de dirigir os trabalhos que serão
supervisionados pelo engenheiro e/ou arquiteto responsável pela execução dos serviços.
12.44
Recursos Humanos: Incluir nos custos com recursos humanos o valor
correspondente a remuneração, deslocamento, alimentação e uniforme, principalmente,
das recepcionistas, das copeiras, dos garçons e do pessoal da manutenção e limpeza.
12.45
Todas as áreas de circulação de visitantes, incluindo os estandes, as
salas, o palco das Manifestações Artísticas e os auditórios do Núcleo de Conhecimento,
entre outros devem oferecer acesso a pessoas com necessidades especiais.
12.46
Coordenar procedimento para avaliação do evento: elaboração do
questionário entrega ao participante, recolhimento e tabulação final dos dados.
12.47
Confirmação da estrutura logística para a realização do evento e todos os
serviços envolvidos.
8
12.48
Confirmar bloqueio de hotéis (NO ATO DA CONTRATAÇÃO) para o
período de 23 a 28 de março de 2009.
12.49
Preparar lista de traslado com divisão por hotel, por ônibus e/ou carros
dos participantes que estarão em transfer.
12.50
Preparar lista de acomodações com a divisão por hotel e por quarto dos
nomes participantes que serão hospedados.
9
PLANILHA DE DESCRIÇÃO DE SERVIÇOS
OBSERVAÇÃO: AS PROPOSTAS COMERCIAIS DEVEM SER APRESENTADAS CONFORME O MODELO ABAIXO, ACRESCENTANDO-SE UMA
COLUNA PARA O VALOR UNITÁRIO DE CADA SERVIÇO E OUTRA COM O VALOR TOTAL PROPOSTO.
DETALHAMENTO
Descrição: Planejar, organizar, gerir e executar o pré-evento, o transevento e o pósevento, com público estimado de 2.000 mil visitantes.
CERIMÔNIA DE ABERTURA
Show de abertura de porte nacional
Locação de detectores de metais
UNIDADE
QUANTIDADE
PERÍODO
Serviço
1
45 dias
Serviço
Serviço
1
1
1 dia
1 dia
TRANSPORTE TERRESTRE INTERSTADUAL:
Locação de ônibus, com motorista, combustível, ar-condicionado, cinto de segurança, documentação em dia, capacidade mínima para 46 pessoas e
até dois anos de uso, com fornecimento de água aos passageiros, nos seguintes percursos ida-e-volta:
CAMPOS DOS GOYTACAZES (RJ) – MIMOSO DO SUL (ES) – SALVADOR (BA) e
Diária
7
hotel/ Centro de Convenções/hotel.
ITAPERUNA (RJ) – GUAÇUÍ (ES) – SALVADOR (BA) e hotel/ Centro de
Diária
7
Convenções/hotel.
CHAPECÓ (SC) - FRANCISCO BELTRÃO (PR) – SALVADOR (BA) e hotel/ Centro
Diária
9
de Convenções/hotel.
SANTA MARIA (RS) – ERECHIM (RS) – SALVADOR (BA) e hotel/ Centro de
Diária
9
Convenções/hotel.
ARAÇUAÍ (MG) - TEOFILO OTONI (MG) – SALVADOR (BA) e hotel/ Centro de
Diária
7
Convenções/hotel.
SANTANA DO LIVRAMENTO (RS) – SANTA MARIA (RS) – SALVADOR (BA) e
Diária
9
hotel/ Centro de Convenções/hotel.
CRATO (CE) – SERTANIA (PE) SALVADOR (BA) e hotel/ Centro de
Diária
7
Convenções/hotel.
BRASÍLIA (DF) – ALVORADA DO NORTE (GO) - SALVADOR (BA) e hotel/ Centro
Diária
7
de Convenções/hotel.
Diária
7
PICOS (PI) – SALVADOR (BA) e hotel/ Centro de Convenções/hotel.
ÁGUA BRANCA (AL) – CANINDÉ DE SÃO FRANCISCO (SE) – MONTE ALEGRE
Diária
7
(SE) – SALVADOR (BA) e hotel/ Centro de Convenções/hotel.
Diária
7
FLORESTA (PE) – PAULO AFONSO (BA) – RIBEIRA DO POMBAL (BA) –
10
SALVADOR (BA) e hotel/ Centro Con venções/hotel.
REDENÇÃO (PA) – MARABÁ (PA) – ARAGUATINS (TO) – IMPERATRIZ (MA) –
SALVADOR (BA) e hotel/ Centro de Convenções/hotel.
CURRAIS NOVOS (RN) – SALVADOR (BA) e hotel/ Centro de Convenções/hotel.
PICUÍ (PB) – SALVADOR (BA) e hotel/ Centro de Convenções/hotel.
REGISTRO (SP) – SALVADOR (BA) e hotel/ Centro de Convenções/hotel.
CURITIBA (PR) – SALVADOR (BA) e hotel/ Centro de Convenções/hotel.
PONTE ALTA (TO) – SALVADOR (BA) e hotel/ Centro de Convenções/hotel.
FLORIANO (PE) – CORRENTE (PE) – SALVADOR (BA) e hotel/ Centro de
Convenções/hotel.
JUAZEIRO (BA) – SALVADOR (BA) e hotel/ Centro de Convenções/hotel.
PORTO SEGURO (BA) – ITUBERABA (BA) - SALVADOR (BA) e hotel/ Centro de
Convenções/hotel.
TRANSPORTE TERRESTRE URBANO
Locação de 03 (três) vans com motorista, combustível, ar-condicionado, cinto de
segurança, documentação em dia, capacidade mínima para 13 pessoas e com até
dois anos de uso. Percurso: aeroporto/hotel/Centro de Convenções/hotel/aeroporto.
Locação de 01 (um) veículo popular, com motorista, combustível, ar-condicionado,
documentação em dia e com até dois anos de uso para utilização durante o préevento, transevento, pós-evento (de 18 a 30 de março de 2009).
Locação de 02 (dois) veículos executivos, com motorista, combustível, arcondicionado, documentação em dia e com até dois anos de uso, para utilização
durante o pré-evento, transevento, pós-evento.
RECURSOS HUMANOS
Serviço de segurança e vigilância (com 30 seguranças).
Serviço de recepcionista (40 recepcionistas, considerando-se 4 devem ser fluentes
em inglês e espanhol).
Serviço de estoquistas e auxiliares de reposição de material que atenda a Mostra.
(mínimo 5 estoquistas e auxiliaras)
Serviço de documentação fotográfica
Coordenador de evento
Mestre de cerimônias
Serviço de Limpeza para toda a área da Mostra (mínimo 15 servidores de limpeza).
Diária
9
Diária
Diária
Diária
Diária
Diária
7
7
7
9
9
Diária
7
Diária
7
Diária
7
Diária
6
Diária
13
Diária
6
Serviço
1
Serviço
1
Serviço
1
Serviço
Diária
Diária
Serviço
1
45
4
1
11
Eletricista
Diária
8
HOSPEDAGEM - No valor da hospedagem não deverão estar inclusos os custos referente a serviços de lavanderia, frigobar, lanches, telefonemas,
bebidas alcoólicas e outros, pois estes correrão por conta dos respectivos hóspedes. A localização dos hotéis deve ser nos seguintes bairros: Rio
Vermelho, Ondina, Costa Azul, Jardim Armação, tendo preferência os hotéis mais próximos ao Centro de Convenções
Hospedagem para 950 pessoas em quartos triplos ou duplos em hotéis padrão três
estrelas (classificação EMBRATUR) ou superior, com café da manhã, na cidade de
Diárias
1.594 a 2.375
23/03 a 28/03/09
Salvador - BA, com permanência durante os dias 23 a 28 de março de 2009, com
check-in no dia 23 de março após as 12h e check-out no dia 28 de março às 12h.
Hospedagem para 05 pessoas na cidade de Salvador em quartos single, em hotel
padrão quatro estrelas (classificação EMBRATUR) ou superior, pensão completa,
Diárias
60
18/03 a 30/03
com permanência durante os dias 18 a 30 de março de 2009, com check-in no dia 18
de março após as 12h e check-out no dia 30 de março às 12h.
Hospedagens para 20 pessoas na cidade de Salvador, distribuídos em quartos
duplos ou single, hotel padrão quatro estrelas (classificação EMBRATUR) ou
Diárias
50 a 100
23/03 a 28/03/09
superior, pensão completa, com permanência durante os dias 23 a 28 de março de
2009, com check-in no dia 23 de março após as 12h e check-out no dia 28 de março
às 12h.
Hospedagens para 20 pessoas na cidade de Salvador, distribuídos em quartos single
em hotel padrão quatro estrelas (classificação EMBRATUR) ou superior, pensão
completa, com permanência de dois pernoites entre os dias 23 a 28 de março de
Diárias
100
23/03 a 28/03/09
2009, com check-in no dia 23 de março após as 12h e check-out no dia 28 de março
às 12h.
LOCAÇÃO DE EQUIPAMENTOS COM INSTALAÇÃO
Microcomputadores (Pentium IV, mínimo de 2,4 Ghz, memória 512 MB, HD 80Gb
7200rpm, drive 1.44Mb, Gravador de CD, Mouse Óptico, Teclado Multimídia e Caixa
de Som. Internet e softwares: pacote Office, monitor 15", placa de rede e faxmodem,
mousepad). Considerando: para valor unitário um computador por dia; para valor
total: quantidade total x valor unitário por um período de 4 dias.
Microcomputadores (Pentium IV, mínimo de 2,4 Ghz, memória 512 MB, HD 80Gb
7200rpm, drive 1.44Mb, Gravador de CD e DVD, Mouse Óptico, Teclado Multimídia e
Caixa de Som. Internet e softwares: pacote Office, monitor 15", placa de rede e
faxmodem, mousepad). Considerando: para valor unitário um computador por
dia;para valor total:quantidade total x valor unitário por um período de 8 dias.
Impressora jato de tinta colorida, com cartucho - velocidade de 30ppm
monocromática e 20ppm, em cores resolução de impressão de: 4.800 dpi;
Computador
25
4 dias
Computador
5
8 dias
Impressora
15
4 dias
12
processador de 96MHz; memória de 32MB RAM; ciclo mensal de 5.000 páginas;
bandeja de entrada para 100 páginas; conectividade paralela e USB.
Impressora laser colorida, com tonner - velocidade de impressão em Formato Carta
30 ppm preto e branco e 16 ppm colorido, memória RAM de 64 MB, expansível até
448 MB, processador de 350 Mhz, capacidade para 350 folhas de papel na entrada,
expansível a 850 folhas com bandeja adicional, capacidade para 175 folhas de papel
na saída, compatibilidade com protocolos: TCP/IP, IPX/SPX, FTP, NDS,
BooTP/DHCP, WINS, SNMP e http, fonte alimentação de 110V - 50/60Hz.
TV Plasma 42".
Serviço de instalação de pontos de cabeamento de internet para notebooks.
Serviço de instalação de pontos de rede.
Serviço de instalação de equipamento que possibilite a comunicação entre
computadores, bem como o compartilhamento de periféricos.
Serviço de instalação de equipamento que possibilite a comunicação entre
computadores, bem como o compartilhamento de periféricos.
Locação e instalação de telões: 4,00 x 3,00 – 200 polegadas, para toda área do
evento.
Aparelho DVD, Res. Digital, tipo Zoom 3 níveis, saída áudio estéreo, áudio digital,
vídeo, S-vídeo e Vi, tensão 220/110v, funções reprodução DVD, Dvd-R/Rw,
Dvd+R/Rw, Cd, Cd-R/Rw, Vcd, controle remoto, dimensões 43,1x4,2x26cm, Peso
2,5kg.
Serviço para tradução simultânea, para dois dias - 400 headfone, montagem de
cabine, para tradutores em dois idiomas (inglês e espanhol).
Locação e instalação de equipamentos multimídia (data show, telão e sonorização),
para os 05 auditórios e Sala de Reuniões.
Locação de rádio intercomunicador Radiotransmissor com alcance de 1 quilômetro ou
mais, com carregadores de bateria.
Instalação de equipamentos de áudio, para os 05 auditórios.
Microfone sem fio - SHURE, modelo LX ou similar.
Projetor multimídia - tipo lâmpada Shp, Volt. 100/240v, freqüência. 50 A 60 Hz, tipo
foco manual, tipo projeção frontal, resolução mínima 800x600dpi, controle remoto.
Impressora
2
8 dias
Aparelho
Ponto de rede
Serviço
2
10
1
4 dias
4 dias
4 dias
Serviço
1
4 dias
Serviço
1
4 dias
Telão
8
4 dias
Aparelho
10
4 dias
Serviço
1
2 dias
Serviço
1
4 dias
Unidade
10
8 dias
Serviço
Peça
5
10
4 dias
4 dias
Projetor
1
4 dias
1
2
1
4 dias
4 dias
4 dias
LOCAÇÃO E INSTALAÇÃO DE EQUIPAMENTOS PARA O PALCO DAS MANIFESTAÇÕES ARTÍSTICAS
Amplificador de baixo.
Peça
Amplificadores de guitarra.
Peça
Bateria completa.
Bateria
13
Caixas acústicas single box 03 vias (1 x 15” + 1 x 10” + 1 x driver) - line array.
Caixas acústicas sub graves (2 x 18”)
Monitores de palco modelo 222
Racks, com 12 amplificadores (PA e monitor).
Crossover DBX 234, 01 equaliz Ashly 31 bandas.
Rack de periféricos completo (drive PA DBX, 02 equaliz DBX 31 bandas, 01 eff
Lexicon, 01 eff SPX 900, 02 gates e 04 compressores Drawmer).
Consoles 32 canais Yamaha ou similar.
Microfones específicos com pedestais e/ou garras.
Microfones sem fio.
Multicabo splitado 32 vias.
Duplo CD player.
Set de cabos e acessórios.
Refletores Par 64 F5, F2, F1 em carcaças de alumínio polido.
Gelatinas coloridas.
Mini bruts de 06 lâmpadas.
Varas de fixação (06).
Cabos de segurança.
Garras “C”.
Chicotes de 04 vias x 25 e 35m
Dimmerboxes 12 canais.
Mesa de comando DMX 48 canais - Lightronics.
Máquina de fumaça com ventilador.
Main power 250ª.
Fiação completa para atender palco de 100m² e para atender os cinco auditórios.
Moving heads Coemar 250 LX Pro ou Similar.
Console de programação.
Caixa
Caixa
Monitor
Rack
Crossover
4
4
4
4
1
4 dias
4 dias
4 dias
4 dias
4 dias
Rack
1
4 dias
Console
Microfone
Microfone
Multicabo
CD
Set
Refletor
Gelatina
Peça
Peça
Peça
Peça
Peça
Peça
Mesa
Peça
Peça
Serviço
Peça
Console
2
6
2
1
1
2
40
40
2
6
14
2
8
2
1
1
1
1
6
1
4 dias
4 dias
4 dias
4 dias
4 dias
4 dias
4 dias
4 dias
4 dias
4 dias
4 dias
4 dias
4 dias
4 dias
4 dias
4 dias
4 dias
4 dias
4 dias
4 dias
LOCAÇÃO DE SUPORTE ELÉTRICO PARA ÁGUA MINERAL E AQUISIÇÃO DE ÁGUA MINERAL
Garrafa
Garrafa de 500ml, com e sem gás
Bebedouro
Aluguel de bebedouros para o público da Mostra
400
15
-4 dias
SERVIÇO DE ALIMENTAÇÃO
14
Refeição (almoço e jantar): As refeições devem oferecer buffet executivo, com dois
tipos de grelhados, saladas, massas, arroz, sobremesa e um suco (aproximadamente
300 ml.) ou uma lata de refrigerante ou uma garrafa de 300 ml. de água mineral, a
escolha do participante da Mostra. Elaboração, preparação e distribuição de 1.200
(mil e duzentas) refeições servidas mediante apresentação de voucher a ser
distribuído pela Coordenação Geral da Mostra. O serviço deverá ter capacidade para
atender 500 refeições adicionais, que serão pagas pelos participantes que não
tiverem voucher. O horário das refeições será definido a cada dia pela Coordenação
Geral da Mostra, sendo que o horário do almoço será definido até as 09 horas e o
horário do jantar até as 15 horas de cada dia. O serviço deverá contemplar a
montagem da estrutura contendo mesas, cadeiras, toalhas, talheres, pratos, copos,
guardanapos de papel (qualidade superior) e todo material necessário para atender a
1.700 pessoas durante o almoço e jantar.
Serviço de Coffee Break completo para a Sala VIP (30 pessoas). Os itens para os
Coffee Break devem conter no mínimo: café, chá de ervas, leite, quatro tipos de
sucos, água mineral, quatro tipos de refrigerantes, quatro tipos de salgados (incluindo
minisanduíches e salgadinhos), três tipos de doces. Sendo servidos no seguinte
cronograma: um no dia 24/03/2009 (vespertino, das 16:00 às 17:00); dois no dia
25/03/2009 (matutino, das 10h às 11h; e vespertino, das 16:00 às 17:00); dois no dia
26/03/2009 (matutino, das 10h às 11h; e vespertino, das 15:30 às 16:30); e dois no
dia 27/03/2009 (matutino, das 10h às 11h e vespertino das 16:00 às 17:00).
Serviço de café em garrafas térmicas e copos descartáveis, nos cinco auditórios,
salas de credenciamento, sala da rodada de negócios e posto médico.
ENERGIA ELÉTRICA:
Fornecimento de energia elétrica alternativa, por geradores de 400 KVAs, para toda
área do evento com refrigeração, com instalação geral a diesel. Com 50m de
cabeamento de condutor elétrico + chave de transferência manual e demais
componentes necessários à conexão do gerador à subestação do Centro de
Convenções. A empresa deverá disponibilizar equipamentos sobressalentes caso
haja necessidade de substituição.
Serviço de fornecimento de energia elétrica pela companhia local.
Serviço de instalação de pontos de luz.
POSTO MÉDICO E AMBULÂNCIA
Serviço completo (equipamentos, mobiliário, pessoal e medicamentos) de pronto
atendimento médico para o público previsto para a Mostra (1200 pessoas).
Refeição
1.200
4 dias
Serviço
1
4 dias
Serviço
1
4 dias
Serviço
1
4 dias
Serviço
Ponto
1
300
4 dias
4 dias
Serviço
1
4 dias
15
Disponibilização de 01 Ambulância modelo UTI Móvel.
SERVIÇO FOTOGRÁFICO
Serviço fotográfico, com apresentação de, no mínimo, 1500 fotos (para seleção e
impressão de 500 em papel com tamanho 10x15, organizadas em álbuns). As 1500
fotos deverão ser apresentadas em forma digital.
SERVIÇO DE FILMAGEM
Produção e edição de 01 vídeo-memória com 15 minutos, contendo a síntese da
Mostra com entrevistas e imagens registradas nos 04 dias do evento, orientada por
diretor de produção, incluindo making-off e edição, que deverá ser entregue em DVD.
Este serviço deverá ser acompanhado e aprovado pela Contratante.
SINALIZAÇÃO INTERNA E EXTERNA
Passadeiras áreas de circulação – 2.994m².
Construção de painéis no formato 2,0 X 2,5m²; em lona e estrutura box trans, com
montagem, desmontagem e manutenção nas áreas interna e externa.
SISTEMA PARA CREDENCIAMENTO
Organizar, planejar, e implementar o sistema para credenciamento da I Mostra
Nacional de Desenvolvimento Regional.
Especificar quando do credenciamento: o nome do visitante, a categoria a qual ele
pertence (se expositor, imprensa, empresário, estudante, palestrante, entre outros),
além do endereço, telefone, e-mail, ramo de atividade, entre outros.
A Contratada deverá desenvolver uma aplicação Web para atender as necessidades
sistemáticas referente a I Mostra Nacional de Desenvolvimento Regional. A escolha
da arquitetura é aberta, de modo que poderá ser desenvolvida em qualquer
plataforma, de preferência em software livre (open source). Para isso, deverão ser
especificadas as regras negociais a serem implementadas na aplicação, assim como
as regras referentes ao módulo de relatórios junto a Contratante. Os relatórios
deverão estar disponíveis para consulta via Web, de modo a possibilitar pesquisa por
meio de busca direta na base de dados, gerando relatórios a qualquer momento.
A aplicação a ser desenvolvida deverá ter uma tela de apresentação e áreas de
interesse ao público em geral. Deverá apresentar área de segurança, a qual só terá
acesso o Contratante e a Contratada responsável pelo projeto do software. A
Contratada deverá especificar as regras negociais destas áreas junto a Contratante.
Ambulância
1
4 dias
Serviço
1
4 dias
Serviço
1
4 dias
Passadeira
2.994m²
4 dias
Painel
5
4 dias
Serviço
1
4 dias
16
Deverá ser fornecido a Contratante o backup da base de dados, script de dados e da
estrutura da base de dados, e arquivo XML dos dados. A base de dados será de uso
exclusivo da Contratante e não poderá ser utilizada para outros fins sem prévia
autorização.
Na mesma aplicação Web deverão ser desenvolvidas áreas para o credenciamento da
cerimônia de abertura, hospedagem solidária, voluntários e inscrições para as
atividades do Núcleo de Conhecimento, sendo que essas áreas também deverão ser
especificadas junto a Contratante, e ficarão disponíveis para acesso por meio de links.
Deverá ser desenvolvido na aplicação um link que gere um certificado digital, de
formato e conteúdo a serem definidos pela Contratante, para envio, a partir da base
de dados, aos inscritos no Núcleo de Conhecimento.
Novas funcionalidades para a aplicação serão desenvolvidas conforme as orientações
da Contratante previamente ao seu desenvolvimento.
SERVIÇO DE ASSISTÊNCIA TÉCNICA
Serviço de assistência técnica para todos os equipamentos
Serviço
1
4 dias
SERVIÇO DE MONTAGEM, DESMONTAGEM E AMBIENTAÇÃO DOS STANDS E SUPORTE GERAL DA I MOSTRA NACIONAL DE
DESENVOLVIMENTO REGIONAL
Execução de montagem, desmontagem e ambientação do estande do Ministério
da Integração Nacional: Piso: Instalação de módulos de piso 2,00m x 1,00m x
0,10m altura, em madeira, estruturados por sarrafos, devidamente nivelados com
empilhamento dos mesmos e de calços de madeira, chapeados com chapas de
compensado
de
15
mm,
pregos
e
parafusos.
Revestimentos
de
paredes/testeiras/balcões: Instalação de chapas de MDF 15 mm natural ou padrão
madeira, com grapas e perfis metálicos apoiados sobre a estrutura modular de
alumínio ou estrutura de sarrafo maciço, com aplicação de seladora incolor, pintura
acrílica fosca e vinil colorido, bem como tampos dos balcões construídos em estrutura
Serviço
200m²
4 dias
de madeira com revestimento em laminados tipo fórmica com cola de contato.
Tótens e Displays: Construídos em estrutura de sarrafo maciço, com aplicação de
chapas de compensados laminados ou chapas em MDF de 3 a 10 mm, revestidos
com laminados tipo fórmica com cola de contato ou com acabamento em pintura
sintética PU, fechamentos inferiores em painéis de acrílico cristal 6 mm e chapas de
policarbonato leitoso branco sobre perfis metálicos, tampos em vidros cristais de 8 a
10 mm, apoiados sobre espaçadores metálicos cromados.
Testeiras construídas: Instalação de testeiras fixadas na estrutura aérea dos
estandes por meio de abraçadeiras de alumínio e cabos de aço de ½ “ com
17
esticadores construídos em estrutura metálica e fechamento em chapas de madeira,
com comunicação visual aplicadas sobre lonas Night and Day para retroiluminação,
policarbonato leitoso branco, lona impressa com imagens e estrutura máxima light
com lycra branca tensionada.
Cenografia: Paredes e tetos construídos em estrutura de sarrafo maciço ou estrutura
metálica, para aplicação dos cenários executados em chapas de madeira com pintura
especial, desenhos grafitados, texturas, lonas impressas, paisagismo, tecido, lycra
tensionada, cerâmica, pedras, plásticos, peças em isopor e elementos cenográficos.
Programação visual: Confecção e instalação de toda programação visual do estande,
executada em vinil adesivo de corte para textos e logotipos simples, impressão sobre
vinil adesivo para logotipos especiais e sombreados, impressão sobre lona plástica
com ilhós para os pórticos fixados com barbantes e fitas plásticas, imagens e
logotipos impressos em lonas plásticas penduradas tipo banner e impressão de
imagens em papel fotográfico laminado fosco fixados sobre dell cell e PS poliestireno
e aplicados no local com fita dupla face.
Área para atendimento ao público 20m²
Uma Sala Vip com sala de reuniões 10m²
Uma sala de reuniões 5m²
Impressão em vinil acrílico laminado, sobre base de PVC de 2mm (120m²)
Vasos com folhagens naturais – altura de 40cm
Arranjos de flores naturais, para decoração do ambiente
Armário baixo, com portas e chave - 0,9m larg x 0,46m prof x 0,9m alt,
Balcão de atendimento - construído em sarrafo de madeira
Cadeira com braço em couro na cor branca
Banqueta – design italiano ou similar
Mesa 90m x 70m x 70m
Mesa de computador, em 2 lances, de madeira, com estrutura em ferro 1m larg x
0,7m prof x 0,7m alt
Poltrona modelo Barcelona, ou similar
Cadeira giratória com altura regulável
Mesa de canto 40m x 40m x 45m
Mesa de centro 60m x 40m x 45m
Mesa redonda em vidro cristal 18mm lapidado, com pés em aço carbono, com pintura
em epóxi fosca
Mesa de vidro 06 lugares
Balcão para bar - construído em madeira e tampo retro iluminado, com caixa em
Serviço
Vaso
Arranjo
Armário
Balcão
Cadeira
Banqueta
Mesa
1
6
6
4
4
42
8
4
4 dias
4 dias
4 dias
4 dias
4 dias
4 dias
4 dias
4 dias
Mesa
4
4 dias
Poltrona
Cadeira
Mesa
Mesa
6
4
2
1
4 dias
4 dias
4 dias
4 dias
Mesa
1
4 dias
Mesa
Balcão
3
1
4 dias
4 dias
18
acrílico 15mm jateado.
Quadros – gravuras de série limitadas e numeradas
Tapete em fibra, 2m larg x 1m de prof
Instalação de refletores de halógenas de 150 watts
Instalação de spot direcional com lâmpada dicróica – 50 watts
Instalação de calhas fluorescentes de 20 watts
Instalação de tomada
Ar-condicionado 18.000 btus
Abajur de mesa, em estrutura de ferro, com cúpula em acrílico.
Instalação de refletores de halógenas de 150 watts
Instalação de spot direcional com lâmpada dicróica – 50 watts
Execução de montagem, desmontagem e ambientação de 12 estandes para os
parceiros e patrocinadores da I Mostra Nacional de Desenvolvimento Regional:
Piso: Instalação de módulos de piso 2,00m x 1,00m x 0,10m altura, em madeira,
estruturados por sarrafos, devidamente nivelados com empilhamento dos mesmos e
de calços de madeira, chapeados com chapas de compensado de 15 mm, pregos e
parafusos.
Revestimentos de paredes/testeiras/balcões: Instalação de chapas de MDF 15 mm
natural ou padrão madeira, com grapas e perfis metálicos apoiados sobre a estrutura
modular de alumínio ou estrutura de sarrafo maciço, com aplicação de seladora
incolor, pintura acrílica fosca e vinil colorido, bem como tampos dos balcões
construídos em estrutura de madeira com revestimento em laminados tipo fórmica
com cola de contato. Tótens e Displays: Construídos em estrutura de ferro e metalon,
com aplicação de chapas de compensados laminados, ou policarbonato ou chapas
em MDF de 3 a 10 mm, revestidos com laminados tipo fórmica com cola de contato
ou com acabamento em pintura sintética PU, fechamentos inferiores em painéis de
acrílico cristal 6 mm e chapas de policarbonato leitoso branco sobre perfis metálicos,
tampos em vidros cristais de 8 a 10 mm, apoiados sobre espaçadores metálicos
cromados.
Testeiras construídas: Instalação de testeiras fixadas na estrutura aérea dos
estandes por meio de abraçadeiras de alumínio e cabos de aço de ½ com
esticadores construídos em estrutura metálica e fechamento em chapas de madeira,
com comunicação visual aplicadas sobre lonas Night and Day para retroiluminação,
policarbonato leitoso branco, lona impressa com imagens e estrutura máxima light
com lycra branca tensionada.
Cenografia: Paredes e tetos construídos em estrutura de sarrafo maciço ou estrutura
Quadro
Tapete
Refletor
Spot
Calha
Tomada
Ar-condicionado
Abajur
Refletor
Spot
3
2
10
70
10
25
2
2
25
70
4 dias
4 dias
4 dias
4 dias
4 dias
4 dias
4 dias
4 dias
4 dias
4 dias
Serviço
150 m²
4 dias
19
metálica, para aplicação dos cenários executados em chapas de madeira com pintura
especial, desenhos grafitados, texturas, lonas impressas, paisagismo, tecido, lycra
tensionada, cerâmica, pedras, plásticos, peças em isopor e elementos cenográficos.
Programação visual: Confecção e instalação de toda programação visual do estande,
executada em vinil adesivo de corte para textos e logotipos simples, impressão sobre
vinil adesivo para logotipos especiais e sombreados, impressão sobre lona plástica
com ilhós para os pórticos fixados com barbantes e fitas plásticas, imagens e
logotipos impressos em lonas plásticas penduradas tipo banner e impressão de
imagens em papel fotográfico laminado fosco fixados sobre dell cell e PS poliestireno
e aplicados no local com fita dupla face.
Impressão em vinil acrílico laminado, sobre base de PVC de 2mm (6m²)
Vasos com folhagens naturais – altura de 40cm
Arranjos de flores naturais, para decoração do ambiente
Balcão de atendimento - construído em sarrafo de madeira
Cadeira com braço em couro na cor branca
Mesa de computador, em 2 lances, de madeira, com estrutura em ferro 1m larg x
0,7m prof x 0,7m alt
Poltrona modelo Barcelona, ou similar
Mesa de canto 40m x 40m x 45m
Mesa de vidro 06 lugares
Instalação de refletores de halógenas de 150 watts
Instalação de spot direcional com lâmpada dicróica – 50 watts
Instalação de calhas fluorescentes de 20 watts
Execução de montagem, desmontagem e ambientação de 15 estandes para
comercialização de produtos no Hall “G” – 4º (quarto) pavimento do Centro de
Convenções da Bahia na I Mostra Nacional de Desenvolvimento Regional.
Estrutura em bambu (montantes)
Testeiras e estruturas horizontais de bambu
Peças horizontais para totem de bambu
Fechamentos laterais, testeiras e totens em TS brilhante cor verde oficial
Fechamentos laterais, testeiras e totens em TS brilhante cor azul cobalto
Fechamentos laterais, testeiras e totens em TS brilhante cor vinho
Fechamentos laterais, testeiras e totens em TS brilhante cor mostarda
Fechamentos laterais, testeiras e totens em TS brilhante cor laranja
Fechamento do fundo do estande em placas de OSB natural 12mm
Serviço
Vaso
Arranjo
Balcão
Cadeira
1
6
4
8
7
4 dias
4 dias
4 dias
4 dias
4 dias
Mesa
4
4 dias
Poltrona
Mesa
Mesa
Refletor
Spot
Calha
5
2
3
25
70
10
4 dias
4 dias
4 dias
4 dias
4 dias
4 dias
m
m
m
m²
m²
m²
m²
m²
m²
460
238
190
60
60
40
40
40
110
4 dias
4 dias
4 dias
4 dias
4 dias
4 dias
4 dias
4 dias
4 dias
20
Cobertura em estrutura debambu peças tipo colméia 1,00x1,00m
Iluminação interna do estande em spot com lâmpada PL 26W
Iluminação do toten em spot com lâmpada incandescente 40W fixada no topo do
totem
Balcões medido 150Cm de largura, 50cm de profundidade e 100cm de altura com
uma prateleira interna em chapa de OSB natural 12mm
Prateleiras em cada estande medindo 100X30cm em chapa de OSB natural 15mm
fixadas através de cantoneiras de bambu na estrutura do painel
Adesivos em vinil recortado para identificação do estande 50x50cm
Forração de sisal natural cor bege médio
Bancos de madeira natural
Pontos de energia para os stands, com a instalação de tomadas
Vasos de plantas variadas de médio porte
Forração entre vasos em palha de sisal
Execução de montagem, desmontagem e ambientação de Espaço para Rodada
de Negócios (139 m²) - 4º (quarto) pavimento do Centro de Convenções da
Bahia na I Mostra Nacional de Desenvolvimento Regional.
Divisória em estrutura de madeira com fechamento simples em MDF cru com forração
de tecido emborrachado cor branco e azul
Cadeira tipo secretária com estofado cor azul com braço e rodízio
Mesa para computador, em laminado branco, medindo 1,20m x 0,70m
Luminária com lâmpada fluorescente
Lixeira cilíndrica cor preta
Mesa em laminado branco, medindo 1,50m x 0,80m
Piso revestido em carpete cinza 8 mm
Porta de vidro temperado 1,00m x 2,10m adesivada com vinil jato de areia
Execução de montagem, desmontagem e ambientação de Central de
Credenciamento (91,80 m²) – Hall de Entrada Sul do Centro de Convenções da
Bahia na I Mostra Nacional de Desenvolvimento Regional.
Imagem plotada no adesivo vinílico 6,00 X 0,40m - 2,4m²
Pufe 45X45cm em corino cor preto
Cadeira tipo secretária com estofado cor preto com braço e rodízio
Bancada de trabalho 150x70cm com 90cm de altura em madeira e laminado cor
branco
Mesa para computador, em laminado branco, medindo 1,20m x 0,70m
m
Unidade
190
15
4 dias
4 dias
Unidade
30
4 dias
Balcão
30
4 dias
Unidade
1.362
4 dias
Unidade
m²
Banco
Unidade
Vaso
m²
577
150
30
30
12
2
4 dias
4 dias
4 dias
4 dias
4 dias
4 dias
m²
200
4 dias
Cadeira
Mesa
Luminária
Lixeira
Mesa
m²
Porta
34
3
34
17
17
450
17
4 dias
4 dias
4 dias
4 dias
4 dias
4 dias
4 dias
Unidade
Unidade
Unidade
1
20
20
4 dias
4 dias
4 dias
Unidade
20
4 dias
Unidade
3
4 dias
21
Delimitador de fluxo - totem em metal cromado com fita retrátil cor preto
Banqueta em estrutura metálica cor preto com estofado em corino cor preto, fixa
Luminária com haste flexível e lâmpada dicróica 50w
Lixeira cilíndrica cor preta
Execução de montagem, desmontagem e ambientação de Sala –
Administração/Secretaria (63,13) - Hall de Entrada Sul do Centro de Convenções
da Bahia na I Mostra Nacional de Desenvolvimento Regional.
Mesa para computador, em laminado branco, medindo 1,20m x 0,70m
Cadeira tipo secretaria estofado com tecido cor preta com rodízios
Cadeira com espaldar médio estofado com tecido cor preto com braços e rodízios
Armário baixo, com duas portas 120X50 cm altura 75 cm com chave, prateleira
interna, em laminado branco
Mesa para reuniões 6 lugares em laminado branco
Lixeira cilíndrica cor preta
Execução de montagem, desmontagem e ambientação do Paisagismo Geral do
Centro de Convenções da Bahia na I Mostra Nacional de Desenvolvimento
Regional.
Cachepot de ferro oxidado 45X45cm com 60cm de altura com mandacarú de médio
porte e forração de casca de árvore
Cachepot de madeira ripada 45X45cm com 60cm de altura com palmeiras de médio
porte e forração de casca de árvore
Cachepot de ferro oxidado 45X45cm com 60cm de altura com buchinho de médio
porte e forração de casca de árvore
Painel indicativo Sala de Imprensa
Execução de montagem, desmontagem e ambientação do Restaurante no Hall
”D” e Hall “E” - 3º (Terceiro) pavimento do Centro de Convenções da Bahia na I
Mostra Nacional de Desenvolvimento Regional.
Cozinha equipada para preparação de refeições almoço e jantar
Mesa com tampo de madeira redonda com diâmetro de 1,40m
Cadeira em estrutura metálica cromada com assento de pvc cor preto - 1.020
unidades
Bancada de madeira laminada na cor branco -2,00x0,60m com 90cm de altura
Vaso de vidro incolor diâmetro 25cm com 60cm de altura com arranjo de lança-de-são
Jorge
Toalha de mesa de tecido branco 3,40x2,00m
Unidade
Unidade
Unidade
Unidade
40
20
15
5
4 dias
4 dias
4 dias
4 dias
Mesa
Cadeira
Cadeira
5
15
3
4 dias
4 dias
4 dias
Armário
3
4 dias
Mesa
Lixeira
1
4
4 dias
4 dias
4 dias
Cachepot
40
4 dias
Cachepot
40
4 dias
Cachepot
40
4 dias
Unidade
1
4 dias
4 dias
Unidade
Mesa
1
170
4 dias
4 dias
Cadeira
1.020
4 dias
Bancada
8
4 dias
Vaso
16
4 dias
Toalha
8
4 dias
22
Toalha de mesa de tecido cor branco 2,10x2,10m
Toalha de mesa de tecido cor verde bandeira 1,10x1,10m
Delimitador de fluxo - totem em metal cromado com fita retrátil cor preto
Piso elevado em réguas de 15cm de ipê h=10cm
Ponto elétrico de piso
Lixeira cilíndrica cor preta
PROGRAMAÇÃO VISUAL DA ÁREA DO EVENTO COM INSTALAÇÃO
Lona de fundo (back drop) de palco com ilhós e instalação para a cerimônia de
abertura (10 m X 4 m)
Lona de fundo (back drop) de palco com ilhós e instalação para as Manifestações
Artísticas (10 m X 4 m).
Tótens de madeira com iluminação interna (80 cm X 80 cm) com mapa do Brasil, com
instalação
Pórtico de entrada em lona – ploter digital, com estrutura de box trans e instalação
(237 m²)
Tótens de madeira com iluminação interna (80cm X 80cm) com mapa do Brasil, com
instalação
Lycra tencionada, com instalação (2.994m²)
Lycra tencionada de 12m de altura x 40m com instalação
Lycra tencionada de 12m de altura x 40m de largura para Manifestações Artísticas
com instalação
Banners de teto para sinalização com plotagem digital ou adesivo de recorte em lona
(frente e verso), com instalação (3m X 2m)
Pórtico com estrutura de box trans e instalação (32m²)
Lona merchandising em impressão digital frente e verso (3m X 5m), com instalação
Lona de sinalização institucional em impressão digital - (3m X 6m), com instalação
Back drop para auditórios do Núcleo de Conhecimento (9,36 m²); em lona, com
instalação
ILUMINAÇÃO E PAISAGISMO DA ÁREA DO EVENTO
Instalação de refletores par 64
Vasos com folhagens naturais
Toalha
Toalha
Totem
Piso
Ponto
Lixeira
170
170
100
15m²
2
20
4 dias
4 dias
4 dias
4 dias
4 dias
4 dias
Lona
1
4 dias
Lona
1
4 dias
Tótem
10
4 dias
Pórtico
1
4 dias
Tótem
10
4 dias
Lycra
Lycra
1
1
4 dias
4 dias
Lycra
1
4 dias
Banner
50
4 dias
Pórtico
Lona
Lona
1
6
10
4 dias
4 dias
4 dias
Back drop
5
4 dias
Refletor
Vaso
80
80
4 dias
4 dias
MATERIAL GRÁFICO
23
Produção de crachás (credenciais) em PVC, medida 9,5 X 12 cm, especificando com
uma tarja indicativa e cores diferenciadas para identificar os diversos tipos de público,
que são: Expositor, Vip, Rodada de Negócios, Organização, Convidado,
Apoio/Imprensa, Imprensa, Assessoria de Imprensa, Vigilante, Montador, Serviço).
Criação e produção da programação da I Mostra Nacional de Desenvolvimento
Regional, colorido, papel couchê (ou similar), 175gr, 3 dobras, 20cmx20cm,
impressão 4 cores x 4 cores
Confecção de banners com as logomarcas dos patrocinadores do evento, no formato
1x2m, em lona, à 4/0 cores.
Impressão de Certificados (29,7 x 21cm), em couchê liso 230g/m², 4/0 cores.
Conforme modelo definido pela organização do evento.
Impressão de blocos de vouchers para as refeições, numerados individualmente e
organizados em blocos contendo todas as refeições previstas para a Mostra (vide
Item “Alimentação” nesta Planilha). A impressão deverá ser feita no formato 5 x 9cm,
monocromático, conforme modelo (arte-final) definido pela organização do evento.
Impressão de blocos de anotações, no formato 15x21cm, com 50 páginas 90gr (preto
e branco), com capa 180gr à 4/0 cores. Acabamento em espiral, conforme layout
definido pela organização do evento.
Sacolas - Impressão: Off-Set (cromia), papel duplex, alças com ilhós gorgurão,
plastificada (com brilho) e reforço no fundo com papel Duplex. TAM. 40 X 28,5 X 15
com arte-final definida pela organização da I Mostra Nacional de Desenvolvimento
Regional.
Mochila Transversal com a marca da I Mostra Nacional de Desenvolvimento Regional
(nylon estonado, zíper extra, trator, reforço), acabamento interno, alça extra reforçada
e suporte de mão), conforme layout definido pela organização do evento.
Caneta com a marca da I Mostra Nacional de Desenvolvimento Regional (caneta em
plástico corpo transparente) conforme layout definido pela organização do evento.
Boné com a marca da I Mostra Nacional de Desenvolvimento Regional (100%
poliéster, aba lisa tipo sanduíche, aviamento branco ou preto, regulador velcro 2
pinos) conforme layout definido pela organização do evento.
Camiseta com a marca da I Mostra Nacional de Desenvolvimento Regional (100%
algodão, fio 30.1, penteada, 170g, gola de ribana com pesponto, viés ombro a ombro)
conforme layout definido pela organização do evento.
Crachá
3.000
--
Peça
3.000
--
Peça
10
--
Certificados
2.500
--
Blocos
1200
--
Blocos
2.200
--
Sacolas
5.000
--
Mochila
2.200
--
Caneta
3.000
--
Boné
500
--
Camiseta
500
--
24