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Pró-Reitoria de Graduação
Curso de Comunicação Social – Publicidade e
Propaganda
Trabalho de Conclusão de Curso 2
CERIMONIAL E ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS:
PORTFÓLIO DIGITAL COMO UM
INSTRUMENTO DE VENDA
ANDRESA SILVA DE SOUZA
Autor (a): Andresa Silva de Souza
Professora: Maria Cecília Alves Martinez
CERIMONIAL E ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS:
PORTFÓLIO COMO UM INSTRUMENTO DE VENDA
Projeto para construir a estrutura básica do
Trabalho de Conclusão de Curso (TCC) em
Projeto Experimental.
E-mail: [email protected]
Matrícula: UC 10018265
Tel.: 9252-3355 (Claro) 9638-7043 (Oi)
Brasília - DF
2/2014
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ANDRESA SILVA DE SOUZA
CERIMONIAL E ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS:
PORTFÓLIO DIGITAL COMO UM INSTRUMENTO DE VENDA
Trabalho apresentado ao curso de graduação em
Comunicação Social da Universidade Católica de
Brasília, como requisito parcial para obtenção do
Título de Bacharel em Publicidade e Propaganda.
Orientador: Professora Maria Cecília Alves Martinez
Brasília – DF
2014
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Trabalho de autoria de Andresa Silva de Souza, intitulado “CERIMONIAL E
ORGANIZAÇÃO DE VENTOS: PORTFÓLIO DIGITAL COMO UM INSTRUMENTO
DE VENDA”, apresentado como requisito parcial para obtenção do grau de Bacharel
em
Comunicação
Social
(Habilitação
em
Publicidade
e
Propaganda)
da
Universidade Católica de Brasília, em 21 de Agosto de 2014 defendida e aprovada
pela banca examinadora abaixo assinada:
____________________________________________________
Profa. MSc. Maria Cecília Alves Martinez
Orientadora
Comunicação Social - UCB
____________________________________________________
Hamilton Richard Alexandrino Ferreira dos Santos
Comunicação Social - UCB
____________________________________________________
Vânia Mara Marques Balbino de Souza
Comunicação Social - UCB
Brasília – DF 2014
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SUMÁRIO
1 INTRODUÇÃO ......................................................................................................... 9
2 JUSTIFICATIVA....................................................................................................... 9
3 METODOLOGIA .................................................................................................... 10
4 EVENTOS .............................................................................................................. 10
4.1 Definições .......................................................................................................... 10
4.2 Classificação ..................................................................................................... 11
4.3 Tipologia de eventos ......................................................................................... 12
4.4 Chá de Cozinha ................................................................................................. 15
4.5 Casamento ......................................................................................................... 15
4.6 Chá de Bebê....................................................................................................... 16
4.7 Bodas de Casamento ........................................................................................ 17
4.8 Formaturas Nível Médio e Superior ................................................................. 19
4.9 Debutante 15 anos ............................................................................................ 20
4.10 Festa Infantil .................................................................................................... 20
4.11 Fases de um Evento ........................................................................................ 21
4.12 Fase de concepção ......................................................................................... 21
4.13 Fase de pré-evento .......................................................................................... 22
4.13.1 Fase de pré ou trans-evento .......................................................................... 22
4.13.2 Fase do pós-evento ........................................................................................ 23
CONCLUSÃO ........................................................................................................... 25
REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS ......................................................................... 26
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DEDICATÓRIA
Primeiramente agradeço a Deus, pela sua
infinita bondade e misericórdia em minha
vida. Aos meus pais: Sinvaldo Fernandes
de Souza (em memória), Antônia Pereira
da Silva (em memória). As minhas irmãs
que estão no lugar da minha mãe
Andréia, Adriana, ao meu cunhado
Francisco, que está no lugar de um irmão,
e em especial, ao meu namorado Jurandi
Rodrigues da Costa, que esteve ao meu
lado o tempo todo, nesses meus 4 anos
de Universidade. Todos me apoiaram
para que eu chegasse até aqui.
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AGRADECIMENTOS
A grande sensação e a felicidade de ter chegado até aqui, não poderia deixar
de compor meus agradecimentos.
Não foi fácil para eu construir cada etapa na Universidade Católica. A todos
da minha família, aos meus pais Sinvaldo e Antônia (em memória) por terem
concebido a vida, ás minhas irmãs queridas Andréia, Adriana, aos meus irmãos
Paulo, Daniel, Agrinaldo, Aguinaldo, Francisco, ao meu namorado Jurandi, aos meus
primos Jonas, Tatiane, Fatima Foepel, Sheila , Ananias, Paloma, aos meus
sobrinhos, Aguimerson, Alessandro, Paulo, Lucas, Wendel, Geovanna, Elias, Arthur,
Maria Eduarda, André, obrigada por vocês fazerem parte da minha vida. Aos meus
amigos da UCB - Paulo Henrique, Ana Jaqueline, Priscila, Ray, Renata, Géssica,
Vinícius, em tempo nenhum, jamais me esquecerei desses momentos de lutas,
choro, dedicação nesses quatro anos, mas conseguimos! Como diz Paulo Henrique
“Oh Glória!!!”. As minhas amigas de infância e adolescência, que me apoiaram, me
deram forças para que eu não desistisse: Letícia, Dirsimaria, Tatiane, Ariane, Tays,
Daniela, Janaína, Madalena, Tayane, Nayara, Nice, Dayane, Michele, Andréia, Ana
Paula, Regiane, Christiane, Luisa, Fernanda e Rose.
Obrigado meu Deus, por tudo, por essa conquista e vitória que o senhor me
concebeu.
Agradeço ao meu excelente orientador - professor Roberval José Marinho,
pela sua sabedoria, dedicação que disposição em me ajudar a construir essa etapa.
Agradeço à Universidade Católica de Brasília, por ter me dado à oportunidade
de nela me formar. A todos os professores, mestres e doutores desta universidade o
meu obrigada.
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RESUMO
Este projeto apresenta um Portfólio Digital, de eventos e composto de uma
equipe de quatro profissionais com um mestre de cerimônia e três cerimonialistas.
A equipe planeja o evento com toda dedicação, apoio aos convidados e
anfitriões com ensaios.
Serão citados os tipos de eventos a serem organizados para profissionais da
área. Congressos, formatura, ventos pessoais.
O objetivo do trabalho, e apresentar a futuros clientes o trabalho de cerimonial e
organização de eventos, através de um portfólio digital.
A Teoria pesquisada e realizada foi através de livros do autor Zanella e Sara
Gomes, citando as teorias e planejamentos de um evento.
O resultado obtido do estudo, e demonstrar pesquisas sobre eventos e
experiências. E criar esse trabalho como uma futura empreendedora através do
portfólio digital.
Palavras-chave: Eventos. Tipologia. Cerimonial. Congresso. Universidade Católica
de Brasília.
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ABSTRACT
This project presents a Digital Portfolio, events and consists of a team of four
professionals with a master of ceremony and three ceremonialists.
The team plans the event with all the dedication, support for guests and hosts with
trials.
Types of events to be organized for professionals will be cited. Congress, graduation,
personal winds.
The objective of the study, and present the future ceremonial customers work and
organizing events, through a digital portfolio.
The theory was researched and performed by the author's books Zanella and Sara
Gomes, citing theories and planning an event.
The obtained result of the study, and demonstrate research on events and
experiences. And creating this work as an entrepreneurial future through digital
portfolio.
Keywords: Events. Typology. Ceremonial. Congress. Catholic University of Brasilia.
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INTRODUÇÃO
Houve um crescimento em organização de eventos nos últimos anos,
aconteceram diversas mudanças para melhorar o mercado de cerimonial. Os
profissionais de eventos estão se capacitando melhor para concorrerem a grandes
empresas com vagas disponíveis na área. Eventos sociais, eventos Institucionais,
eventos esportivos, congressos.
Um evento traz várias ações de profissionais para que se alcance o público
alvo, por intermédio de novos produtos no mercado ou prestação de serviços.
Os empreendedores e que constroem e planeja um evento, tem o privilegio de
aprender com experiências obtidas no decorrer da sua caminhada.
A partir dela que tudo começará a ter forma para a elaboração do evento,
observando quais as necessidades que deverão ser supridas, quais são os objetivos
específicos, análise de dados sobre os participantes, patrocinadores, instituições,
estimativas de tempo, quais os recursos necessários e ainda um desenvolvimento
do projeto.
2 JUSTIFICATIVA
Os primeiros passos para organizar um evento é determinar os caracteres,
definir se o evento para um casamento, empresa, aniversário, festival, graduação ou
qualquer outro gênero que requeira um planejamento amplo. Para dar inicio a um
evento, o organizador precisa definir a localização, lista de convidados, decoração e
escolher os profissionais necessários, tais como fotógrafo, decoração entre outros.
O portfólio e uma coleção de trabalhos já realizados de uma empresa ou
profissional.
Nele divulga eventos organizados e planejados pela nossa equipe de
profissionais. Será a venda para os clientes que queiram casar, realizar festas de 15
anos e infantis, bodas, batizados, chá de panela e chá de bebê, formatura e
congressos.
Mostrar a importância de um Mestre de Cerimônias no planejamento e
organização para que o evento venha ser realizado com total resplandecência
A relevância do estudo é aprofundar mais com pesquisas feitas com outros
profissionais e em livros de eventos e da mesma forma poder ajudar pessoas que
têm o interesse em realizar eventos.
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Esse projeto vem ao encontro dos investimentos necessários para que o
Comunicador Social, após o curso, possa pensar nesse empreendedorismo.
3 METODOLOGIA
A metodologia utilizada neste estudo foi a pesquisa bibliográfica, que segundo
a autora FACHIN (2003, p. 125-126) são conhecimentos adquiridos através de
autores. É uma fonte infindável de assuntos que são encontrados em livros, revistas,
periódicos científicos, entre outros, que oferecem condições ao pesquisador de
iniciar os seus trabalhos com embasamento teórico e com aprofundamento.
Portanto, o estudo utilizou autores como Andrade, Antônio Borba, Janaína
Brito, Nena Fontes e Maria Giacaglia, entre outros, sendo que os assuntos tratados
se direcionavam à tipologia e a organização de eventos.
4 EVENTOS
Historicamente, desde os primórdios muitos eventos foram desenvolvidos,
seja uma festa para celebrar vitórias, rituais tribais ou ainda qualquer acontecimento
especial e para Giácomo (1993) os eventos são relações públicas voltadas a um
acontecimento especial que será planejado com variadas atividades.
Os eventos são o ponto ápice para o organizador, para tanto, se observa sua
definição, classificação, tipologia e fases, seja o pré, transevento e pós evento.
4.1 Definições
O evento é um acontecimento que poderá ser solene ou formal reunindo
pessoas ou entidades com o “objetivo de celebrar acontecimentos importantes e
significativos e estabelecer contatos de natureza comercial, cultural, esportiva,
social, familiar, religiosa, científica, etc.” (ZANELLA, 2010, p. 1).
Britto e Brito (2002, p. 14) conceituam evento como um conjunto de ações
que são feitas para alcançar o público alvo, que pode ser um grupo de pessoas,
empresas e organizações.
11
Borba (2008, p. 14) esclarece que o surgimento de organizadores de eventos
adveio devido à grande procura e o interesse por eventos com fins comerciais e
culturais.
Melo Neto (2007) explica que para se alcançar os objetivos propostos com um
evento, faze-se necessário apresentar um produto que seja inovador e que possa
surpreender o publico antes, durante e depois. Deverá ainda satisfazer as
necessidades dos clientes, criando inicialmente expectativas, acessibilidade,
apresentar um apelo promocional, ter estratégias para que seja um produto que se
torne único.
Para a organização de um evento com resultado, o organizador terá que
prestar serviços eficientes para os participantes, superando a própria expectativa
destes (ZANELLA, 2010, p. 2).
Miranda (2003, p. 118) ensina que o evento traz várias ações de profissionais
para que se alcance o público alvo, por intermédio de novos produtos no mercado
ou prestação de serviços.
Brito e Fontes (1997, p. 66) acrescentam afirmando que os eventos são
acontecimentos que necessariamente precisam ser planejados, com organização e
coordenação para satisfazer determinado grupo que se encontre em um espaço
físico com um objetivo em comum.
Borba (2008, p. 14) cita os elementos mais importantes e relevantes para que
um evento se concretize, como por exemplo “a escolha do local do evento, o
planejamento da estrutura, a determinação de regras, a divulgação, a montagem, as
tarefas durante o evento são algumas das atividades essenciais de uma empresa de
eventos.”
Para cada forma ou tipo de evento, existe uma classificação assim como as
técnicas a serem utilizadas para o alcance dos objetivos.
4.2 Classificação
Cesca (2008, p. 2) cita que nas organizações os eventos podem ser de ordem
promocional ou ainda institucional ou ainda “folclóricos, cívicos, religiosos, políticos,
sociais, artísticos, científicos, culturais, desportivos, técnicos”, entre outras
exemplificações.
Penteado descreve que os eventos são entendidos como:
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[...] a organização de eventos - artísticos, culturais, esportivos ou de outras
naturezas - é um dos mais fascinantes e pouco estudado tema. Apesar das
muitas iniciativas bem-sucedidas, o Brasil ainda vai construindo uma
tradição profissional na produção de eventos, que muitas vezes são
realizados, ainda, de forma amadora (PENTEADO, 1999, p. 399).
Quando se tem um evento institucional, há o entendimento de que se busca
reforçar e deixar uma marca da organização seja esta uma entidade pública ou
privada ou ainda de pessoas.
Mas, se o evento é promocional, os organizadores objetivam inserir o produto
no mercado ou ainda os serviços que representem esta marca, pois existe um
interesse no mercado com vistas a um retorno financeiro.
Giacaglia (2003, p. 39) cita que “as estratégias de comunicação/marketing
quantitativas
e
qualitativas
e
as
disponibilidades
financeiras,
técnica,
de
infraestrutura e de prazo de implantação constituem os principais critérios para a
escolha”.
Quanto à classificação dos eventos, Allen et. al (2003, p. 5-6) explicam que o
evento é classificado segundo o seu fim ou o setor de atuação, por isso tem-se
eventos públicos, particulares, esportivos, turísticos, empresariais, corporativos,
entre outros.
Borba (2008, p. 22-23) ensina que os eventos seguem critérios como a
frequência, que poderá ser permanente, esporádica, única e de oportunidade. A
localização será fixa ou itinerante e sua forma de participação é por adesão ou
determinação, enquanto o alcance do público será classificado como de nicho ou
massa e a dimensão será de grande, médio ou pequeno porte dependendo do
interesse e área de atuação.
Matias e Meireles (1999) suscitam que os eventos são classificados por
áreas, podendo ser voltado para a área de educação, ser informativo, quando busca
trazer conhecimentos culturais e educativos, ser voltado para área política em que
se mantêm aos partidos políticos, associações enquanto o governamental é voltado
para assuntos de área de interesse ao governo.
4.3 Tipologia de eventos
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Os eventos seguem classificação e características, posto que, em um
banquete ou jantar de gala interligado a gastronomia com pessoas de caráter social,
faz-se necessário que a decoração seja sofisticada concomitantemente com um
cardápio de excelência, sendo necessários serviços especializados e de
profissionais com qualificação (ZANELLA, 2010, p. 6).
Quanto for a organização de um concurso ou evento que tenha como foco
uma competição, seja esportiva, científica, estética ou ainda cultural, é necessário
adaptar o local para o regulamento o que deverá estar de acordo com todos os
critérios e procedimentos, pois o regulamento protege o interesse de todos, seja dos
participantes, empresas, patrocinadores, entidades, entre outros (ZANELLA, 2010,
p. 6).
Em uma conferência ocorre apenas uma reunião de cunho formal, com temas
específicos por um expositor ou conferencista que seja uma autoridade no assunto
além de se ter um tempo determinado para aqueles que irão debater algum tema
que seja objeto do evento (ZANELA, 2010, p. 6).
Borba (2008, p. 27) acrescenta que durante uma conferência e, diante do
público alvo, “pode ocorrer a intermediação de um mediador ou moderador,
escolhido previamente. Mais formal que a palestra, conta com a presença de um
presidente de mesa”.
Brito e Brito (2002, p. 9) citam que o congresso é uma reunião que poderá ser
classificada como encontro técnico ou cientifico, sendo reuniões promovidas por
entidades associativas. Como exemplo, tem-se congressos médicos, odontológicos,
químicos, entre outros.
Em uma convenção, as atividades são direcionadas a determinados grupos
que são patrocinados por uma organização empresarial, política ou partidária, sendo
feita por setores e áreas de interesse, além de reunir seus integrantes (ZANELLA,
2010, p. 7).
Brito e Brito (2002, p. 78) descrevem que o coquetel é um evento que tem
como objetivo homenagear ou encerrar um evento maior. Durante o coquetel ocorre
integração entre as pessoas participantes, com oferta de bebidas, alcoólicas ou não,
aperitivos ou canapés.
Na mesa redonda há em torno de cinco a nove pessoas que fazem um
semicírculo para debater algo de interesse geral. Cada um possui um tempo para
expor suas ideias, com debates de perguntas e respostas, com a presença de um
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moderador o qual é o presidente da mesa que coordena e cumpre com as normas
estabelecidas (ZANELLA, 2010, p. 11).
O painel é uma reunião que traz a apresentação de quadros, ou seja, um
tema tratado pelo painelista com até quatro explanadores e com um orador principal.
No painel há uma exposição sobre o ponto de vista de cada um, sendo similar com a
conferência e mesa redonda (BRITO, 2002, p. 72).
Na palestra ocorre uma apresentação de tema para um grupo que já tenha
conhecimento anterior sobre o assunto, sendo que há uma abertura para a plateia
expor seus comentários, enquanto o Seminário traz uma apresentação de um tema
que se divide em três partes (ZANELLA, 2010, p. 11).
A exposição ocorre quando o participante traz uma pesquisa ao grupo para
debater. Na fase de discussão, o assunto é debatido e por fim, na fase de
conclusão, há recomendações finais durante o encerramento (ZANELLA, 2010, p.
11).
O show é um evento que será direcionado para um determinado público-alvo
oferecendo entretenimento pela música, dança, atividades culturais (ZANELLA,
2010, p. 12).
Brito e Brito (2002, p. 66) explicam que o showcasing é uma forma de evento
novo no Brasil, e que possui traços de uma feira mundial ofertando produtos e
serviços na qual os participantes têm contato com o próprio expositor por meio de
cabines anexas que possuem uma central para informações diretas sobre o produto
ou serviço.
O simpósio é similar à mesa-redonda, pois possui um coordenador, que
orienta a discussão para que não saia dos limites do tema. Além disso, divide os
temas por subtemas que são apresentados por especialistas de renome e os
participantes podem discutir sobre seu ponto de vista (ZANELLA, 2010, p. 12).
No torneio há regras e um número ilimitado de participantes e conforme as
etapas transcorrem, os concorrentes vão sendo eliminados até os dois últimos
concorrentes disputarem entre si o primeiro lugar. Como exemplo tem-se torneios de
xadrez, gamão, etc (BRITO; BRITO, 2002, p. 88).
O treinamento ocorre em reuniões com duas ou mais pessoas dentro da
mesma empresa com cunho de reciclagem profissional e/ou treinamento de
atividades específicas com duração de aproximadamente dois dias (ZANELLA,
2010, p. 13).
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A visita é tem em torno de três horas com pequeno número de pessoas para
negociações entre cliente e fornecedor. A visita técnica ocorre quando um
determinado grupo se direciona para um local com o fito de obter conhecimento
sobre determinado assunto seja profissional ou acadêmico para seu aprimoramento
(ZANELLA, 2010, p. 13).
Na videoconferência se utilizam recursos audiovisuais e eletrônicos, que
poderá ser visualizada em vários locais, sendo aberto ou fechado, dependo da forma
em que o criador deseje que seja feita e número de pessoas que se queira alcançar
(ZANELLA, 2010, p. 14).
O workshop reúne um segmento do mercado no qual enseja a participação do
público para discussões após uma apresentação do assunto por um coordenador
geral (BRITO; BRITO, 2002, p. 76).
O workshop possui formato de oficina, sendo diferenciado pelo caráter
educacional desta última (ZANELA, 2010, p. 14).
4.4 Chá de Cozinha
O chá de cozinha ou chá de panela é conhecido como se fosse uma tradição
na qual as mulheres se reúnem e dão presentes para a futura amiga que irá se
casar e é uma festinha feita em torno de vinte dias antes do casamento podendo ser
feito em um local simples com a organização de número de convidados feita por
convite ou telefone, além de serem ofertados pratos doces ou salgados com bebidas
durante a pequena reunião (LIMA, 2014).
4.5 Casamento
O casamento é um evento que traz o enlace de duas pessoas por meio de
uma celebração religiosa ou ainda sua efetiva legitimidade civil. Ao profissional de
eventos deverão ser observados todos os detalhes e ainda um orçamento que se
adéqüe á possibilidades do casal (ZANELA, 2010, p. 19).
Gomes (2003, p. 53) esclarece que o casamento é uma solenidade que
deverá ser formal, independente da religião do casal ou ainda seu nível social ou
nacionalidade.
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Azevedo(2009) cita que a programação de um casamento se inicia a partir da
data que fora marcada para o enlace, assim como o tipo de cerimônia, seja casual,
temática ou ainda formal, com a criação de uma lista.
O orçamento torna-se peça chave para limitar o tipo de gastos com a
cerimônia e a festa. Nesse sentido, é primordial a escolha da igreja, celebrante,
pastor ou padre, decoração, número de convidados, tipo de recepção, decoração,
música, horário da celebração e festa, observando que casamentos matinais são
informais, para os quais poderão ser ofertado café da manha ou lanches
(AZEVEDO, 2009).
O casamento no horário vespertino poderá vir acompanhado de chás, pães,
frios, coquetéis ou ainda saladas e alguns pratos quentes, enquanto o que no
horário noturno, o jantar poderá ser informal ou formal dependendo da indicação do
casal (AZEVEDO, 2009).
É necessário que o organizador de eventos adeque o local da recepção
observando toda a sua instalação, acomodações, limpeza, número de banheiros,
faça uma contagem entre convidados e número de mesas do local, além da área
para estacionamento dos automóveis (AZEVEDO, 2009).
O organizador deverá auxiliar os noivos na escolha da igreja que poderá ser
próxima a casa da noiva, entre outros serviços, para que haja maior conforto do
casal no dia do evento.
4.6 Chá de Bebê
Quando se organiza um chá de bebê, é necessário ter como objetivo a
celebração da chegada de uma nova criança ao lar e essa tarefa se direciona a
madrinha, amigas e parentes da gestante, que deveram pensar na lista de
presentes, nos convidados, nos salgados e guloseimas que serão servidos
(ALMANAQUE DOS PAIS, 2013).
Além da escolha de um tema que norteará a decoração e o convite do chá de
bebê.
Assim como data que seja de preferência ao fim de semana e com duração
de aproximadamente duas horas, além disso é necessário escolher um tema de
decoração e convite (ALMANAQUE DOS PAIS, 2013).
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4.7 Bodas de Casamento
Quanto a bodas, entende-se que trata de uma comemoração em referência
aos anos em que um casal está junto. O termo bodas advém do latim votum, ou
seja, tem a significação baseada na promessa, no compromisso ou votos entre duas
pessoas que se comprometeram em ficar juntos, assim, quanto mais tempo, mais
uma boda a ser comemorada (FRANCA, 2013).
A boda de papel é de um ano, isto é, o casal ainda está na fase do
conhecimento. Dessa forma, o papel tem a significação da fase inicial de projetos
que vão sair do papel no futuro. (FRANCA, 2013).
As bodas de madeira representam os cinco primeiros anos de casamento,
pois a madeira simboliza algo material e firme que pode se identificar como uma
relação de cinco anos que já possui maior firmeza, estrutura e solidez (FRANCA,
2013).
Para os dez anos de casamento, tem-se as bodas de estanho, o qual é um
metal com maleabilidade, significando uma união mais madura, com mais harmonia,
mas, que ainda poderá passar por situações de instabilidade em seu curso
(FRANCA, 2013).
Aos quinze anos de união há a bodas de cristal, por causa da sua qualidade
e transparência. Essa fase indica um relacionamento com maior solidez, clareza e
vitalidade (FRANCA, 2013).
As bodas de porcelana são celebradas aos vinte anos de casamento e indica
que o material de porcelana passou por vários processos de transformação assim
como uma união (FRANCA, 2013).
As bodas de prata indicam os vinte e cinco anos e a própria união familiar na
qual se tem uma reunião não apenas do casal mais de toda a sua prole e de seus
amigos (FRANCA, 2013).
Gomes (2003, p. 45) ensina que nas bodas de prata não necessita de um
convite impresso e que o convite deverá ser feito pelos filhos do casal. Outro
elemento é que poderá ocorrer um evento religioso e posteriormente um jantar com
o uso de pratarias, música flores, valsa e bolo. Tudo poderá ter adornos em tom
prateado.
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Os trinta anos são as bodas de pérola, pois esse elemento não tem a
necessidade de ser lapidado porque já possui um brilho essencial e ainda é forte,
pois não se quebra ou se estraga facilmente (FRANCA, 2013).
As bodas de trinta e cinco anos é o coral devido ao seu formato e acumulação
de sedimentos, que aos poucos, ganhou forma e durabilidade do mesmo modo que
um casamento pode ir se fortalecendo com o passar dos tempos (FRANCA, 2013).
As bodas de rubi representam os 40 anos, pois o rubi é “uma pedra de
coloração avermelhada e o vermelho representa a paixão e o amor. Nesta etapa,
alguns sentimentos intensificam a união, como, o afeto, o carinho e o respeito”
(FRANCA, 2013).
As bodas de platina indicam os quarenta anos pois se trata de “um metal
extremamente durável e rígido, assim como um casamento deve ser ao chegar aos
45 anos de convivência.” (FRANCA, 2013).
Para a comemoração dos cinquenta anos de união, tem-se as bodas de ouro,
no qual “significa a riqueza que se reflete na valorização do casamento e de uma
história solidificada entre o casal e a família”(FRANCA, 2013).
Gomes (2003, p. 45) cita que nas bodas de outro a cerimônia deverá ser
arrojada, além de se utilizar convites impressos e adornos em tons dourados, além
de valsa do casal, filhos, netos e bisnetos.
Aos cinquenta e cinco anos, comemora-se com as bodas de ametista, ou
seja, “a ametista é uma pedra relacionada à proteção e espiritualidade”, em que o
casal deverá ter mais respeito mútuo, carinho e dedicação durante tanto tempo de
união (FRANCA, 2013).
As bodas de diamante indicam os sessenta anos de união em que essa pedra
representa a durabilidade da união e sua estabilidade após seis décadas (FRANCA,
2013).
Gomes (2003, p. 46) esclarece que as bodas de diamante são de grande
relevância e delicadeza por devido à dificuldade em comemorá-las, já que se leva 60
anos para alcançá-las. A celebração das Bodas de Diamante se distingue das Bodas
de Ouro pelo champanhe de cristal e ainda um diamante à matriarca.
Um ponto importante em uma cerimônia de casamento seria a aliança que
tem um significado especial, ou seja, significa a cumplicidade. Há entendimentos de
que surgiu no Egito, e sua simbologia é de um círculo o qual não há fim. A de prata
representa um compromisso formal que e usada por casais mais jovens enquanto os
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mais antigos adotam alianças mais largas, ou dependendo das bodas, uma aliança
com diamantes ou com ouro branco (HAAG, 2011).
4.8 Formaturas Nível Médio e Superior
O evento de formatura marca uma data muito importante na vida do
formando, podendo ser classificado em uma festividade social para um determinado
grupo. A formatura de nível superior indica a mudança do formando para uma
determinada área profissional. Zanella (20110, p. 331) aduz que se trata de um
momento relevante para o formando.
Em contrapartida, esse evento exige do organizador maior destreza, pois
inclui não apenas a festa de formatura, mas, o culto ecumênico, a colação de grau e
aula da saudade e o baile.
Portanto, esse planejamento necessita a contratação de vários tipos de
serviços, para os quais o organizador deverá se atentar, ou seja, ao som, luz,
iluminação, fotografia, filmagem, cenografia, seguranças, ensaios, decoração,
escolha dos paraninfos, patronos, nome da turma, professores, homenageados e o
ensaio com os alunos para que tudo ocorra bem na entrada dos mesmos.
Pois, para quem organiza é necessário bastante competência e integração
(ZANELLA, 2010, p. 13).
Sobre eventos de formaturas, Zanella (2006, p. 333) explica que o mesmo é
único para o formando, pois há uma transição em que passa a ser um profissional
em vez de um estudante.
Assim, se faz necessário que haja uma organização do evento de forma
profissional com a aula da saudade, o culto ecumênico, a colação de grau e, por fim,
o baile de formatura com a reunião dos formandos (ZANELLA, 2006, p. 333).
Zanella (2006, p. 13) explica que o evento, para aquele que o organizará,
trará muito trabalho, necessitando da criatividade, além de competência para que se
alcance resultados positivos, e, para o participante, o evento poderá ser visto como
algo interessante e que exponha o caráter profissional de quem organiza.
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4.9 Debutante 15 anos
E uma festa que simboliza que a moça estará deixando a faze da infância
para a adolescência, por isso ela recebe um anel de seu pai, para que seja completa
essa mudança em sua vida.
Em uma festa de quinze anos, é necessário observar o local que ocorrerá o
evento, e, se for para poucos convidados, o ideal seria uma festa na própria
residência, salão de festas com tamanho adequado ou em espaço do condomínio
(DOMINGUES, 2013).
Os convites retratarão a magnitude da festa, ou seja, se for mais formal, este
deverá ser mais arrojado, mas se for uma festa informal, o convite poderá ser mais
criativo, não esquecendo que os convites deverão ser enviados em um prazo de
aproximadamente 15 dias de antecedência (DOMINGUES, 2013).
Quanto aos trajes, é necessário o aviso do estilo antecipadamente para todos
os convidados, sendo aquele escolhido pela debutante em estilo formal ou informal
(DOMINGUES, 2013).
4.10 Festa Infantil
Em festa de aniversário de crianças, é necessário observar as opções, ou
seja, o evento poderá ser feito em casa por se objetivar uma festividade mais
personalizada, que deverá ser bem organizado. Inicialmente, a lista de convidados
deverá ser feita para se observar o tamanho do local e se o mesmo atende ao
tamanho da festa.
Caso não haja um número de cadeiras e mesas suficientes para todos os
convidados, poderá ser feito um coquetel ofertando salgadinhos e comidas em mini
porções, sem necessariamente, ser um jantar. Uma equipe, em muitos casos tornase uma ótima opção para quem auxiliar com a organização e decoração do evento
(MACENA; OLIVEIRA, 2013).
Quanto ao tema em aniversário de crianças, deve-se optar pelo gosto do
aniversariante, mas, caso esse tenha menos de dois anos, os pais poderão escolher
um tema, não esquecendo as lembrancinhas no fim da celebração (MACENA;
OLIVEIRA, 2013).
Outra observação é o próprio cardápio que deverá ter guloseimas que
agradem os convidados que serão em grande parte, feito para crianças, como
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pipocas, doces, pizzas, porções proporcionais ao público da festa (MACENA;
OLIVEIRA 2013).
4.11 As fases do Evento
Matias (2007, p. 115-116) considera que antes da organização de um evento,
faz-se necessário que tudo que norteia a ideia e seu fim seja aceita e compreendida
pelos empreendedores, pois, aos poucos, vai tomando forma por meio dos
elementos necessários para que tudo saia de acordo com o planejado.
As empresas necessitam de um programa, antes da realização de um evento
para que não ocorram erros futuros, o que fortalecerá a relação entre organizações
e a empresa de eventos. Portanto, o evento deverá ser planejado durante todas as
suas fases.
Giacáglia (2006, p.15) ensina que é necessário saber quais os objetivos para
se obtiver resultados nas esferas qualitativa e quantitativa do evento. É necessário
que sejam observadas as metas e que sejam claras para todos os envolvidos nesse
processo.
Zanella (2010, p. 21-22) explica que o organizador necessitará de esquemas
direcionados ao tempo, além de colocar em prática tudo que estava planejado
anteriormente.
Portanto, serão observados o público alvo, qual o objetivo do evento, o
número médio de participantes, a área ou espaço que ocorrerá o evento, o horário, a
duração e todas as estratégias que serão necessárias para torná-lo amistoso para
os convidados (ZANELLA, 2010, p. 21-22).
4.12 Fase de concepção
Na fase de concepção, Matias (2007, p. 115-116) declara que uma ideia seja
trazida pelos empreendedores, pois, a partir dela que tudo começará a ter forma
para a elaboração do evento, observando quais as necessidades que deverão ser
supridas, quais são os objetivos específicos, análise de dados sobre os
participantes, patrocinadores, instituições, estimativas de tempo, quais os recursos
necessários e ainda um desenvolvimento do projeto mostrando todas e suas
nuances.
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4.13 Fase de pré-evento
No pré-evento, o planejamento será de real importância nessa fase,
considerando a preparação de atividades para a execução do evento. Serão
observadas questões quanto à preparação, pesquisas de preços, remessa de
informações para os participantes eventuais, além de obtenção do número médio de
participantes e contratação de prestadores de serviços (MATIAS, 2007, p. 117).
Cesca (1997, p. 41) esclarece que essa fase é delicada e exige maiores
cuidados, pois, se ocorrer erros, os mesmos serão refletidos na imagem da empresa
que está realizando o evento.
Na fase do pré-evento Zanella (2010, p. 22) informa que existe uma
necessidade de uma pesquisa técnica voltada à opinião do público-alvo, abordando
questões sobre o espaço, o horário do evento, o número de participantes, a duração,
as datas e horários para que, com base nas respostas seja feita uma nova
estratégia, caso seja necessário.
Matias (2007, p. 31) expõe que o cronograma é um elemento que auxilia no
cumprimento dos prazos estipulados para que não ocorram erros.
Allen et al. (2003, p. 53) explica que o planejador do evento tem que ter uma
visão geral, assegurando a capacidade da organização que ele representa. Dessa
forma, antes de dar continuidade a todo o planejamento, deverá ter uma noção real
quanto aos custos e benefícios, com um orçamento programado.
4.13.1 Fase do transevento
Na fase do transevento, ocorre o ponto chave do evento, ou seja, nessa fase
serão abordadas as atividades que foram tratadas no pré-evento e que serão
efetivamente transcorridas.
Allen et. al (2003, p. 54) informa que “uma vez iniciado o evento, os sistemas
de monitoração e avaliação desenvolvida no estágio anterior devem oferecer
subsídios que possam ser usados para aperfeiçoar/alterar aspectos do evento
conforme necessário”.
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Brito e Fontes (2002, p. 179) acrescentam a necessidade de um chek-list para
o conhecimento dos prazos e o limite para a concretização de cada etapa são
fatores que auxiliam na organização do pré-evento.
4.13.2 Fase do pós-evento
Allen et. al. (2003, p. 54) cita que nessa etapa de encerramento o organizador
poderá se valer de uma avaliação técnica ofertada para o público-alvo e que fará
parte de um relatório final para avaliação.
Conforme forem respondidos, haverá uma análise direcionada para cada
objetivo do evento, para que se tenha conhecimento se o evento sanou todas as
expectativas previstas (ALLEN et. al, 2003, p. 54).
Brito e Brito informam que:
No caso de avaliação do público-alvo, deve-e aplicar uma pesquisa de
opinião – questionário – com perguntas fechadas e observações em aberto,
durante a fase de realização do evento propriamente dita, geralmente
indicada para o horário final das atividades do evento. Nos casos de
eventos com duração maior que um dia, recomenda-se a aplicação da
pesquisa no final do ultimo dia e a consideração de uma margem de erro na
amostragem já que nem todos os participantes presenciam o evento em
toda a sua extensão (BRITO; BRITO, 2002, p. 190).
Portanto, a etapa final tem o objetivo de avaliar se o evento obteve os
resultados esperados, com aplicação de perguntas para o público-alvo. O
organizador ele se depara com os resultados concretos do planejamento e da
organização do seu evento e das metas que trouxeram e se trouxeram resultados
gratificantes ou negativos.
Segundo Andrade, “é extremamente importante que seja feita a avaliação de
qualquer evento realizado. Essa avaliação será feita entre os participantes, os quais
serão submetidos a um grupo de perguntas” (2002, p. 86).
Exemplo: lançamento de um produto: pode-se pedir aos convidados que
escolham uma plaquinha previamente preparada como Gostei, foi chato, Não Gostei
e Muito Bom etc, para fotografia na fanpage do produto.
Cesca cita a avaliação quando diz esta “é feita após o término do evento em
forma de relatório para ser entregue a quem solicitou a organização. É uma espécie
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de prestação de contas” (1997, p. 42) citando-a como fator importante no processo
de pós evento.
Andrade (2007, p. 150) explica que para a avaliação do evento é feito uma
pesquisa de opinião em que deve ser realizada para que o promotor e o organizador
do evento possam identificar quais foram os pontos fortes e fracos do evento,
possibilitando que os pontos de estrangulamento sejam corrigidos nos próximos
eventos, o que proporcionará aos participantes, qualidade na prestação dos serviços
e elevado grau de satisfação.
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CONCLUSÃO
Faz se necessário qual a importância de um mestre de cerimônia em um
evento, através desse memorial descritivo criado para profissionais da área.
Podemos identificar os tipos de eventos e as suas importâncias como um
todo. Levando em consideração sem um organizador de evento e impossível que um
evento possa ficar organizado como uma pessoa queria.
O curso de comunicação social se interliga aos eventos posto a necessidade
na organização de eventos de um profissional que poderá utilizar os ensinamentos
adquiridos durante o curso para apresentar ao público produtos e serviços, fazendo
uso de espaços nos veículos de comunicação e, além disso, buscar estratégias que
auxiliem os eventos aos quais estão desenvolvendo para que produzam resultados
positivos com criatividade.
Nos meus quatro anos na universidade foram aprendidos importância de
como conquistar um cliente, utilizado o poder da persuasão. Ou seja, e aquele cara
que consegue convencer uma pessoa em poucos minutos a sua ideia.
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