Organização de Eventos
Fluxo de trabalho para gerenciamento de eventos institucionais.
- Etapas do workflow:
b) Cadastramento de eventos
c) Seleção dos eventos a serem patrocinados
d) Alocação de verba e seleção das unidades de negócios patrocinadoras
e) Planejamento dos itens promocionais
f) Planejamento de simpósios e palestras
g) Planejamento de viagens
h) Análise e avaliação do evento
i) Processamento de pagamento
j) Integração com ERP para processamento de pagamento
- Recursos:
a) Visualização web.
b) Cadastro e consulta de documentos eletrônicos de eventos passados.
c) Cadastro e avaliação de fornecedores.
d) Cadastro e avaliação de eventos.
e) Cadastro e avaliação de itens promocionais.
f) Relatórios gráficos comparativos entre eventos por unidade de negócio, região,
distrito, produto patrocinador, evento e sociedade médica.
g) Auditoria de todas as operações no processo.
- Benefícios deste sistema:
a) Avaliação do retorno dos investimentos de marketing.
b) Negociação com fornecedores.
c) Aproximação com mercados segmentados.
d) Avaliação precisa dos eventos institucionais.
e) Facilitador da comunicação entre a força de vendas e o mercado.
Aplicações diretas:
- Gestão de lançamento de produtos
- Gestão de empresas especializadas em organização de eventos
- Organização de eventos na área farmacêutica
- Organização de congressos científicos
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