RELATÓRIO ANUAL
DA
ASSOCIAÇÃO DOS AMIGOS DO PAÇO DAS ARTES
FRANCISCO MATARAZZO SOBRINHO
ORGANIZAÇÃO SOCIAL DE CULTURA
CONTRATO DE GESTÃO Nº 39/ 2009
GOVERNO DO ESTADO DE SÃO PAULO
SECRETARIA DE ESTADO DA CULTURA
UNIDADE DE PRESERVAÇÃO DO PATRIMÔNIO MUSEOLÓGICO
Índice
APRESENTAÇÃO ................................................................................................. 3
ATIVIDADES TÉCNICAS ....................................................................................... 7
PROGRAMA DE EDIFICAÇÕES: CONSERVAÇÃO, MANUTENÇÃO E SEGURANÇA ......... 7
PROGRAMA DE ACERVO: CONSERVAÇÃO, DOCUMENTAÇÃO E PESQUISA ..............10
PROGRAMA DE EXPOSIÇÕES E PROGRAMAÇÃO CULTURAL ..................................18
PROGRAMA DE SERVIÇO EDUCATIVO E PROJETOS ESPECIAIS .............................29
PROGRAMA DE APOIO AO SISEM-SP .................................................................35
PROGRAMA DE COMUNICAÇÃO.........................................................................36
METAS CONDICIONADAS* ...............................................................................41
ATIVIDADES OPERACIONAIS E ADMINISTRATIVAS ................................................42
PROGRAMA DE GESTÃO OPERACIONAL ADMINISTRATIVA ...................................43
CAPTAÇÃO DE RECURSOS................................................................................46
PONTUAÇÃO PARA AVALIAÇÃO DAS METAS ..........................................................49
AVALIAÇÃO DAS METAS OPERACIONAIS E ADMINISTRATIVAS ................................50
EXPOSIÇÃO SOBRE AS DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS E SEUS RESULTADOS.............51
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APRESENTAÇÃO
A Associação dos Amigos do Paço das Artes Francisco Matarazzo Sobrinho transformouse em O.S em dezembro de 2006, no intuito de estimular e desenvolver, no Paço das
Artes, diferentes ações no campo da arte contemporânea. A partir de outubro de
2007, a OS assumiu a direção do Museu da Imagem e do Som com a finalidade de
revisar e renovar as suas ações. Em junho de 2011, uma nova diretoria assumiu a
gestão da O.S com a missão de realizar uma extensa programação diversificada e de
qualidade, atendendo, inclusive, a uma demanda da Secretaria.
Desta forma, o relatório do 2º trimestre retratou as ações realizadas pela diretoria
anterior e refletiu um pouco dos conflitos vividos na Associação durante os últimos
meses do semestre. Ressaltamos a dificuldade para levantar as informações constantes
no referido relatório, uma vez que a diretoria anterior demitiu quase todos os
Coordenadores da instituição, as pessoas responsáveis por fornecer os dados para o
documento. Tendo em vista a solicitação da Secretaria de Estado da Cultura de um
novo posicionamento do MIS, salientamos a importância de se colocar em prática
rapidamente os novos projetos, uma vez que a antiga programação estava defasada
em relação à solicitação da Secretaria, e as novas propostas eram essenciais para o
novo direcionamento da O.S.
Para formalizar o desenvolvimento dessas novas ações, a proposta de alteração de
Plano de Trabalho foi entregue à Secretaria no início de agosto, proposta esta discutida
longamente com a UPPM. Devido ao longo trâmite deste documento na Secretaria, sua
assinatura acabou se tornando inviável, pois o parecer emitido pela Consultoria Jurídica
da pasta informava não ser possível a alteração de metas passadas de forma
retroativa. Quando o processo retornou à Unidade Gestora, a maioria das metas já
havia se tornado passado. No entanto, as novas ações já estavam em andamento,
visto que a alteração da diretoria se deu para que houvesse uma reestruturação nos
dois equipamentos administrados pela OS. Cabe ressaltar que as propostas visavam
aumentar consideravelmente a programação do Museu da Imagem e do Som.
Realizamos atividades diversas de difusão, capacitação e reflexão diariamente de forma
a atrair um grande número de visitantes e tornar o MIS novamente referência no
cenário paulista.
Sendo assim, a Unidade junto com a Organização Social optaram por fazer um esforço
no relatório do 4º trimestre e no anual de forma a melhor apresentar as metas
realizadas, com base no Plano de Trabalho vigente, justificando conjunta e
devidamente as metas não cumpridas, em virtude da priorização de outras ações mais
urgentes, e as metas excedidas, de forma a validá-las no contexto formal em razão da
melhor aplicação dos recursos públicos e da consecução de melhores resultados
públicos. Observamos que as ações desenvolvidas no 3º e 4º trimestre, com os
mesmos recursos previstos originalmente para 2011, incluíram inovações importantes
derivadas do reposicionamento do MIS, realizado pela Secretaria de Estado da Cultura
e pela nova diretoria da OS sem prejuízo do cumprimento das ações de rotina e dos
projetos planejados. Foram realizadas mais atividades e uma nova programação,
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incrementando significativamente o rol de realizações e o público atendido pelo
equipamento.
Abaixo fazemos uma breve apresentação de cada Programa no ano de 2011:
MIS - Programa de Edificações: conservação, manutenção e segurança
Na área de edificações houve continuidade às melhorias estruturais do prédio, como
feito em anos anteriores. Destacamos algumas atividades, como a aprovação do
Projeto de Bombeiros – AVCB junto ao Corpo de Bombeiros, a finalização do espaço
para instalação do restaurante, a adequação do auditório do 2º andar, o aumento da
autonomia de uso do gerador de energia em 2,5 vezes e as metas já destacadas no
Plano de Trabalho.
Paço das Artes - Programa de Edificações: conservação, manutenção e
segurança
Na área de edificações houve continuidade às melhorias estruturais do prédio como
feito em anos anteriores. Destacamos algumas atividades, como a aprovação do
Projeto de Bombeiros – AVCB, a elaboração e implantação do Plano de Manutenção e
Conservação Preventiva das Edificações, Instalações e Infra-estrutura Predial e a
elaboração do Manual de Normas e Procedimentos de Segurança.
MIS – Programa de Acervo: conservação, documentação e pesquisa
Durante o ano de 2011, o trabalho com os acervos museológico, arquivístico e
bibliográfico do Museu da Imagem e do Som focou-se na continuidade do inventário,
na organização das reservas técnicas recém-reformadas, com a elaboração e
atualização do mapa topográfico e a higienização; na digitalização dos acervos de vídeo
e fotografia e no desenvolvimento e implantação do sistema de banco de dados.
Também em 2011 foram realizados um estudo para o clearance e o diagnóstico de
conservação.
Paço das Artes – Programa Acervo: conservação, documentação e pesquisa
O trabalho de reserva técnica no Paço das Artes é muito recente. Neste ano, houve
uma priorização do processo de higienização e levantamento do material que estava
armazenado. Com a mudança de sala da reserva técnica e com o retorno da
funcionária responsável por este setor, que se encontrava de licença médica, foi
possível avançar, principalmente no segundo semestre, com as questões que envolvem
a higienização e inventário deste acervo, bem como o acondicionamento adequado das
peças.
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MIS - Programa de Exposições e Programação Cultural
Destacamos a Mostra LabMIS e a exposição “90 em Folha – Imagens do Brasil
Moderno”, que também contou com uma série de atividades paralelas, entre elas
sessões de cinema e workshops, no 1º semestre. No 2º semestre, destacamos o início
de novos projetos regulares, são eles: Curta MIS, Estéreo MIS, Cinematographo e
Maratona Infantil. Entre as exposições realizadas, a Game On conseguiu enorme
visibilidade junto à mídia e ao público, aumentando consideravelmente a visitação do
Museu. A nova programação gerou um grande fluxo de público para o equipamento, o
que se comprova com o número de 18.837 visitantes em novembro e 12.496 em
dezembro.
Paço das Artes – Programa de Exposições e Programação Cultural
No ano de 2011, o Paço das Artes fortaleceu as balizas criadas nos anos anteriores.
Ampliou sua parceria junto à USP e à comunidade jovem, fortalecendo o seu núcleo de
formação, criando mais ações para o site da instituição, além de novas estratégias para
a difusão e formação no campo da arte contemporânea por meio de novos projetos,
tais como o Performa Paço e a realização dos vídeos sobre as ações realizadas na
instituição.
MIS – Programa de Serviço Educativo e Projetos Especiais
O Núcleo Educativo do MIS realizou diversas ações e, dentre elas: visitas guiadas para
estudantes de escolas públicas e privadas, oficinas e workshops para o público, oficinas
temáticas para o público em idade escolar e o programa Hyperlink, isso sem contar a
série de oficinas realizadas no interior de São Paulo devido ao projeto Perceptum
Mutantis. A partir destas ações, foi possível atender um grande público e proporcionar
aos visitantes uma gama de atividades variadas e proveitosas para todas as idades.
Paço das Artes – Programa de Serviço Educativo e Projetos Especiais
O Educativo do Paço das Artes oferece visitas orientadas às escolas públicas e privadas
e para interessados em geral. As visitas são dialógicas e levam em conta o
conhecimento prévio do grupo. A mediação é construída por educador e aluno,
ampliando as possibilidades de fruição sobre a produção contemporânea. As visitas são
seguidas de atividades prático–reflexivas, estimulando a reflexão sobre as etapas do
fazer, do apreender e produzir arte nos nossos dias.
MIS – Programa de Apoio ao SISEM-SP
A equipe do Centro de Memória e Informação foi responsável pela realização de duas
palestras e uma oficina. As palestras ocorreram nos Museus da Imagem e do Som de
Taubaté e Bauru, e a oficina no Museu da Imagem e do Som de Campinas.
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Paço das Artes – Programa de Apoio ao SISEM-SP
No terceiro trimestre foi realizada a Palestra Curadoria, Arte Contemporânea e Novos
Circuitos, no MAC - Museu de Arte Contemporânea Itajahy Martins, ministrada por
Priscila Arantes.
MIS – Programa de Comunicação
O Programa de Comunicação do MIS, que contempla as três frentes do SICOM
(Sistema de Comunicação da Secretaria de Estado da Cultura) - assessoria de
imprensa, comunicação institucional e internet (site e redes sociais), cumpriu todas as
metas estabelecidas no ano. Especialmente no segundo semestre de 2011, quando
houve aumento de atividades da programação pela nova diretoria, a maioria das metas
foi superada – principalmente em acessos ao site e produção de press releases.
Paço das Artes – Programa de Comunicação
No ano de 2011, além de dar continuidade à política implementada em 2010 para as
ações de comunicação, o Paço das Artes buscou melhorar seu site com ações
específicas, como a produção e inserção de vídeos institucionais, a produção de textos
exclusivos para o site, dentre outras ações.
Programa de Gestão Operacional Administrativa
Na área de atividades operacionais e administrativas houve continuidade aos
já realizados em anos anteriores nos setores administrativos, financeiros e
Destacamos algumas atividades, como a padronização dos arquivos da
diretrizes da CADA (Arquivo Geral do Estado) e a prospecção do novo
Integrado de Gestão.
serviços
arquivo.
O.S. às
Sistema
MIS – Captação de Recursos
Na área de captação de recursos, destacamos algumas captações através de incentivo
fiscal: exposição Perceptum Mutantis e A História do Cinema e da Arte pelos Posters e
Mostra Caixa de Cinema. Obtivemos patrocínio direto da Cultura Inglesa para a
exposição Game On. Arrecadamos uma significativa bilheteria com esta exposição e
com o evento Green Sunset, ambos grande sucesso de público e crítica.
Paço das Artes – Captação de Recursos
Na área de captação de recursos, destacamos que houve muita dificuldade com as
captações, pois o Paço não tinha projetos incentivados aprovados em Leis de Renúncia
Fiscal quando da posse da nova Diretoria em junho de 2011, e também pelo
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encerramento da parceria com a Imprensa Oficial para impressão de materiais
gráficos.
ATIVIDADES TÉCNICAS
As atividades técnicas materializam a razão de existir dos museus e dos programas
culturais a eles relacionados, que traduzem as ações finalísticas a serem executadas:
de preservação do patrimônio museológico, pesquisa, divulgação e contribuição para a
educação, identidade e cidadania.
MUSEU DA IMAGEM E DO SOM – MIS
PROGRAMA DE EDIFICAÇÕES: CONSERVAÇÃO, MANUTENÇÃO E SEGURANÇA
Ações
Indicadores de
Resultados
1 - Elaborar Plano de Manutenção e
Conservação Preventiva das
Edificações, Instalações e
Infraestrutura Predial (incluindo ar
condicionado e elevadores)
2 - Implantar Plano de Manutenção e
Conservação Preventiva: limpeza de
dutos, pinturas, reparos, manutenção
de climatização do acervo e ar
condicionado dos espaços e outras
ações descritas no Plano
3 - Executar programação periódica
de combate a pragas:
descupinização, desratização,
despombalização, desinsetização
1 Plano apresentado (1º
trim.) e entregue (2º
trim.)
Meta
Anual
Meta
Anual
Realizada
ICM %
2
2
100%
Plano implantado: 1
relatório trimestral para
cada ação realizada
2
2
100%
Programação executada:
2 relatórios semestrais
descritivos
2
2
100%
4 - Manter os equipamentos de
combate a incêndio em boas condições
e dentro dos prazos de validade
Manutenção executada: 2
relatórios semestrais
descritivos
2
2
100%
5 - Elaborar Manual de Normas e
Procedimentos de
Segurança
1 Manual
apresentado (2°
trimestre) e
entregue (3°
trimestre)
2
2
100%
7
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6 - Elaborar Plano de Salvaguarda /
Contingência
1 Plano apresentado (3°
trimestre) e entregue (4°
trimestre)
7 - Renovar seguro predial multirrisco /
com coberturas contra incêndio, danos
patrimoniais e responsabilidade civil
Apólice dos seguros
contratados – Anual
8 - Realizar a manutenção das áreas
verdes.
Manutenção realizada:
4 relatórios trimestrais
descritivos
Considerações da OS sobre as metas
conservação, manutenção e segurança:
do
2
0
0
1
1
100%
4
4
100%
Programa
de
Edificações:
Das oito ações previstas no Programa de Edificações em 2011, sete foram realizadas
satisfatoriamente. A única ação não cumprida teve acordo de realização em 2012 com
a Unidade Gestora. Dentre as ações realizadas estão: Elaboração e implantação do
Plano de Manutenção e Conservação Preventiva das Edificações, Instalações e Infraestrutura Predial, Execução de combate a pragas: descupinização, desratização,
despombalização, desinsetização; Manter os equipamentos de combate a incêndio em
boas condições e dentro dos prazos de validade; Elaboração do Manual de Normas e
Procedimentos de Segurança; Renovação do seguro predial multirrisco / com
coberturas contra incêndio, danos patrimoniais e responsabilidade civil e Manutenção
das áreas verdes.
Além das ações já comentadas acima, algumas têm grande destaque, como a
aprovação do Projeto de Bombeiros – AVCB junto ao Corpo de Bombeiros; a finalização
do espaço para instalação do restaurante; a adequação do auditório do 2º andar e o
aumento da autonomia de uso do gerador de energia em 2,5 vezes.
JUSTIFICATIVAS
6 – A meta não foi totalmente cumprida pois, conforme acordado com a Unidade
Gestora, sua execução ocorrerá no 2º e 3º trimestre de 2012, embora já esteja
parcialmente contemplada na ação 5.
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PAÇO DAS ARTES
PROGRAMA DE EDIFICAÇÕES: CONSERVAÇÃO, MANUTENÇÃO E SEGURANÇA
Ações
Indicadores de
Resultados
Meta
Anual
Meta
Anual
Realizada
ICM %
9 - Elaborar Plano de Manutenção e
Conservação Preventiva das
Edificações, Instalações e
Infraestrutura Predial (incluindo ar
condicionado e elevadores)
10 - Implantar Plano de Manutenção e
Conservação Preventiva: limpeza de
dutos, pinturas, reparos e outras ações
descritas no Plano
1 Plano apresentado (2º
trim.) e entregue (3º
trim.)
2
2
100%
Plano implantado: 1
relatório trimestral da
ação realizada
1
1
100%
11 - Executar programação periódica
de combate a pragas: descupinização,
desratização, despombalização,
desinsetização
Programação executada:
2 relatórios semestrais
descritivos
2
2
100%
12 - Manutenção da climatização do
Acervo e ar condicionado dos espaços.
4 Relatórios trimestrais
descritivos
4
4
100%
13 - Manter os equipamentos de
combate a incêndio em boas condições
e dentro dos prazos de validade
Manutenção executada: 2
relatórios semestrais
descritivos
2
2
100%
14 - Elaborar Manual de Normas e
Procedimentos de Segurança
1 Manual apresentado (3°
trimestre) e entregue (4°
trimestre)
2
2
100%
15 - Elaborar Plano de Salvaguarda /
Contingência
1 Plano apresentado (3°
trimestre) e entregue (4°
trimestre)
2
0
0
16 - Renovar seguro predial
multirrisco / com coberturas contra
incêndio, danos patrimoniais e
responsabilidade civil
Apólice dos seguros
contratados – Anual
1
1
100%
17 - Realizar a manutenção das áreas
verdes
Manutenção realizada: 4
relatórios trimestrais
descritivos
4
4
100%
9
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Considerações da OS sobre as metas
conservação, manutenção e segurança:
do
Programa
de
Edificações:
Das nove ações previstas no Plano de Trabalho do Programa de Edificações em 2011,
oito foram realizadas satisfatoriamente. A única ação não cumprida teve acordo de
realização em 2012 com a Unidade Gestora. Dentre as ações realizadas estão:
Elaboração e Implantação do Plano de Manutenção e Conservação Preventiva das
Edificações, Instalações e Infra-estrutura Predial; Execução de combate a pragas:
descupinização, desratização, despombalização, desinsetização; Manutenção da
climatização do Acervo e ar condicionado dos espaços; Manter os equipamentos de
combate a incêndio em boas condições e dentro dos prazos de validade; Elaboração do
Manual de Normas e Procedimentos de Segurança; Renovação do seguro predial
multirrisco / com coberturas contra incêndio, danos patrimoniais e responsabilidade
civil e Manutenção das áreas verdes. Além das ações já comentadas acima, obtivemos
a aprovação do Projeto de Bombeiros – AVCB junto ao Corpo de Bombeiros.
JUSTIFICATIVAS
15 – A meta não foi totalmente cumprida pois, conforme acordado com a Unidade
Gestora, sua execução ocorrerá no 2º e 3º trimestre de 2012, embora já esteja
parcialmente contemplada na ação 14.
MUSEU DA IMAGEM E DO SOM - MIS
PROGRAMA DE ACERVO: CONSERVAÇÃO, DOCUMENTAÇÃO E PESQUISA
Ações
Indicadores de
Resultados
Meta
Anual
Meta
Anual
Realizada
ICM %
18 - Realizar diagnóstico do estado de
conservação do acervo museológico
Relatório de diagnóstico
do acervo museológico
entregue no segundo
trimestre
1
1
100%
19 - Realizar diagnóstico do estado de
conservação do acervo arquivístico
Relatório de diagnóstico
do acervo arquivístico
entregue no segundo
trimestre
1
1
100%
20 - Realizar diagnóstico do estado de
conservação do acervo biblioteconômico
Relatório de diagnóstico
do acervo
biblioteconômico entregue
no segundo trimestre
1
1
100%
10
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UNIDADE DE PRESERVAÇÃO DO PATRIMÔNIO MUSEOLÓGICO
21 - Elaborar Plano de Conservação do
acervo museológico a partir do
diagnóstico
Plano de Conservação do
acervo museológico
entregue no terceiro
trimestre
1
1
100%
22 - Elaborar Plano de Conservação do
acervo arquivístico a partir do
diagnóstico
Plano de Conservação do
acervo arquivístico
entregue no terceiro
trimestre
1
1
100%
23 - Elaborar Plano de Conservação do
acervo biblioteconômico a partir do
diagnóstico
Plano de Conservação do
acervo biblioteconômico
entregue no terceiro
trimestre
1
1
100%
24 - Higienizar o acervo museológico do
MIS
Acervo higienizado: 600
itens por trimestre. 2400
itens ao ano
correspondem a 1,3 % de
180.000 (número de itens
já
inventariados)
Acervo
higienizado: 60
itens por trimestre. 240
itens ao ano
correspondem a 3,5% do
total de itens estimados
do acervo
bibliográfico
Acervo
higienizado:
450
itens por trimestre.
2.400
2.810
117%
240
537
223,75%
1.800
1.942
107,9%
2
2
100%
6.000
5.918
98,6%
400
684
171%
1.600
1.203
75%
25 - Higienizar o acervo bibliográfico do
MIS
26 - Higienizar o acervo arquivístico do
MIS
27 - Elaborar e manter atualizado o
registro topográfico do acervo do MIS
(mapa de localização das peças do
acervo)
28 - Atualizar inventário de acervo
museológico do MIS
29 - Atualizar inventário de acervo
bibliográfico do MIS
30 - Atualizar inventário de acervo
arquivístico do MIS
Mapa de localização das
peças do acervo pronto no
primeiro trimestre e
atualizado no quarto
trimestre
1500 itens inventariados
por trimestre (total no ano
de 3,33% considerando-se
o total de 180.000 itens
inventariados)
100 itens inventariados
por trimestre (total no ano
de 5,8% considerando-se
o total de 6.857 itens do
acervo)
400 itens inventariados
por trimestre
11
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UNIDADE DE PRESERVAÇÃO DO PATRIMÔNIO MUSEOLÓGICO
31 - Iniciar a alimentação/migração de
planilhas/informações para o Banco de
Dados fornecido pela SEC para controle
de Acervo museológico e atualização do
ANEXO IV
32 - Desenvolvimento e implantação do
Sistema de Banco de Dados Da OS
33 - Elaborar estudo de regularização
de direitos autorais do acervo
1 Migração de dados no 2º
Semestre, após início da
Revisão dos dados no
Banco de Dados da O.S.
Relatórios descritivos de
processo (Apresentação
do Sistema no 1º
Trimestre, entrega do
Sistema Desenvolvido no
2º
Trimestre
e
Entrega
do estudo
no 1º
implantação do sistema
trimestre
nos 2º e 3º trimestres)
34 - Efetuar a migração de informações
para o Sistema de Banco de Dados da
OS
Relatórios trimestrais
descritivos das ações
relativas às migrações
realizadas
35 - Revisar as informações migradas
para o Sistema de Banco de Dados da
OS
Relatório trimestral
descritivo das revisões
realizadas
36 - Elaborar proposta de política de
Proposta de política de
acervo a ser apresentada ao Conselho
acervo apresentada ao
de Orientação Artística e Cultural do MIS Conselho, com cópia para
a UPPM
37 - Digitalização de Vídeos
38 - Submeter projetos de pesquisa a
editais de apoio e fomento para a busca
de apoio financeiro e material
(FAPESP,CNPQ,FINEP e afins)
100 vídeos digitalizados
por trimestre.
400 vídeos digitalizados
ao ano correspondem a
7% do total de vídeos a
serem
digitalizados
01 Projeto
Submetido
1
1
100%
3
3
100%
1
1
100%
2
2
100%
1
1
100%
1
1
100%
400
436
109%
1
0
0
Considerações da OS sobre as metas do Programa de Acervo: conservação,
documentação e pesquisa:
Uma das ações principais para preservação do acervo museológico do Museu da
Imagem e do Som é a sua documentação. Em 2011, o trabalho com a documentação
do acervo centrou-se na continuidade do inventário. Durante este ano foram
inventariados 5.918 itens entre filmes, equipamentos de imagem e som, peças de
artes gráficas e fotografias. A partir do segundo semestre deu-se prioridade ao
inventário do acervo de filmes, dada a importância de um conhecimento mais
aprofundado sobre este acervo e a especialização de tratamento que este tipo de
material exige.
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O inventário do acervo bibliográfico e arquivístico também teve continuidade durante
2011. Foram inventariados 1.203 documentos do acervo arquivístico e 684 itens do
acervo bibliográfico. Com a contratação de um Auxiliar de Biblioteca, realizada no 4º
trimestre, pretende-se ampliar a quantidade de itens inventariados do acervo
bibliográfico.
A higienização do acervo museológico, ação fundamental para a sua conservação,
esteve em diversos momentos inserida no processo de organização das reservas
técnicas. As reservas técnicas e as áreas de trabalho do Centro de Memória e
Informação foram reformadas entre os anos de 2009 e 2010, e durante este período o
acervo foi embalado e esteve armazenado em depósito externo. Com o retorno do
acervo ao museu e a instalação do sistema de climatização e do mobiliário, os itens
foram desembalados e armazenados sem seguir uma organização, e boa parte deles
sem receber uma devida higienização. No decorrer do ano, parte dos acervos de
fotografia e vídeo foi higienizada e organizada; a organização segue a tipologia, o
suporte, o formato e a numeração do item, os filmes inventariados também foram
armazenados seguindo a mesma lógica. Filmes que ainda não passaram pelo processo
de inventário foram armazenados em uma sala adaptada para a guarda de filmes. A
organização das reservas técnicas propiciou a elaboração e a atualização do mapa de
localização dos itens do acervo.
Quanto à higienização dos acervos arquivístico e bibliográfico, em 2011 foram
higienizados e acondicionados 1.942 documentos e 537 itens do acervo bibliográfico.
Ainda referente à conservação do acervo, no 4º trimestre a equipe técnica elaborou o
diagnóstico de conservação dos acervos museológico, arquivístico e bibliográfico. Este
diagnóstico foi realizado a partir dos dados recolhidos durante o inventário sobre o
estado de conservação dos acervos e do conhecimento que a equipe técnica possui
sobre as suas condições de conservação. Também foi elaborado um Manual de
procedimentos de conservação.
A digitalização do acervo de vídeos teve continuidade com a digitalização de 436 horas
de vídeo. Foram digitalizadas fitas VHS e U-Matic. Os arquivos originários da
digitalização encontram-se armazenados em DVDs, o mesmo suporte é usado para os
arquivos destinados à difusão. Em 2011 iniciou-se o processo de digitalização do
acervo de fotografias do Museu. As ampliações da coleção Prêmio Estímulo, exceto as
de grande formato e as emolduradas, foram digitalizadas, e o trabalho continua com a
digitalização dos cromos e ampliações da coleção Alex Vallauri. Foram digitalizadas
2.150 fotografias entre o 3º e 4º trimestres.
O desenvolvimento e a implantação do sistema de Banco de Dados proporcionaram a
integração das informações sobre os acervos da instituição. Para a realização dos
trabalhos, foi contratada a empresa E-Open Tecnologia em Software que utilizou o
software livre Drupall para o desenvolvimento do sistema.
A equipe técnica
acompanhou os trabalhos durante todo o ano, dando sugestões para a melhoria do
banco, criando novas funcionalidades e buscando o aperfeiçoamento constante do
sistema. Todas as planilhas em Excel com os registros do inventário foram migradas
para esse Banco de Dados e os dados do inventário começaram a ser revisados. Como
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a migração dos dados do Banco de Dados da OS para o Banco de Dados da SEC ainda
não pode ser realizada foram inseridos manualmente 1.000 registros no Banco de
Dados da SEC.
A proposta de Política de Acervo foi submetida ao Conselho de Orientação Artística
durante o 1º trimestre, as discussões sobre este documento entre a equipe do MIS e a
Unidade Gestora serão iniciadas em 2012.
O clearance do acervo museológico é necessário para o aprimoramento e crescimento
da difusão do acervo. Em 2011 foi contratada a empresa Cesnik, Quinto e Salinas
Advogados, escritório especializado em liberação de direitos, para a elaboração de um
estudo para o clearance. Este estudo apontou as necessidades e dificuldades para a
realização do clearance do acervo museológico.
A equipe técnica trabalhou durante o 2º semestre do ano de 2011 de acordo com as
alterações do Plano de Trabalho propostas pela nova diretoria e acordadas com a
Unidade Gestora. Desta forma, algumas metas presentes no Plano de Trabalho não
foram cumpridas, outras foram cumpridas parcialmente e algumas foram superadas.
Há ainda metas que foram substituídas por outras, como por exemplo, a elaboração do
Plano de Conservação dos acervos que foi substituída pela realização do Manual de
procedimentos de conservação.
JUSTIFICATIVAS
24 – A meta anual foi superada em 17%, o que corresponde a 410 itens higienizados
além do estipulado, pois para estipular a meta não se levou em conta a necessidade de
higienização das embalagens e invólucros dos itens que ficaram armazenados em
depósito externo durante a reforma das reservas técnicas em 2010, higienização esta
que é necessária para manter a reserva técnica adequadamente limpa. Atentamos para
o fato de que a superação da meta não onerou a OS.
25 – Durante 2011 foram higienizados 537 itens, 297 itens além da meta estipulada,
pois a meta foi subestimada e não levou em conta o estado de conservação deste
acervo, que é bom, e o seu processo de higienização que é apenas mecânico e não
envolve a realização de pequenos reparos, sendo de fácil e rápida execução.
Atentamos para o fato de que a superação da meta não onerou a OS.
26 – A metal anual foi superada em 7,9%, o que corresponde a 142 documentos
higienizados além do estipulado. Pode-se perceber que essa superação concentrou-se
principalmente no quarto trimestre, período em que foram higienizados folders e
catálogos, documentos em bom estado de conservação e que, além de não estarem
muito sujos, não apresentavam danos que exigissem a execução de pequenos reparos.
Não foram levados em conta o estado de conservação do acervo arquivístico e a
diversidade dos documentos desse acervo para estipular a meta. Atentamos para o
fato de que a superação da meta não onerou a OS.
14
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UNIDADE DE PRESERVAÇÃO DO PATRIMÔNIO MUSEOLÓGICO
28 – A meta anual não foi cumprida integralmente, apresentando uma defasagem de
2%, o que corresponde a 82 itens não inventariados, pois como esta é uma das metas
que seriam alteradas no Plano de Trabalho elaborado pela nova diretoria em
consonância com a Unidade Gestora, a equipe trabalhou tendo em vista tais alterações.
Além disso, parte da equipe responsável pelo inventário do acervo museológico
acompanhou as obras no laboratório de conservação durante o mês de outubro, obras
necessárias devido a um vazamento na parede que levou muito tempo para ser
consertado pela construtora responsável pela reforma do Museu. Em novembro, com o
término das obras, a equipe trabalhou na reorganização do laboratório, além de
também reorganizar a reserva técnica 1 e a área de trabalho 1, pois os materiais de
trabalho utilizados no laboratório ficaram alocados nesses espaços durante as obras,
assim o trabalho de inventário foi prejudicado durante os meses de outubro e
novembro.
29 – Durante 2011 foram inventariados 684 itens do acervo bibliográfico, 284 itens
além da meta estipulada, pois ao estipular a meta não se levou em conta que o
inventário do acervo bibliográfico envolve a conferência de dados já existentes, no caso
de itens já incorporados, e a inserção de novos dados, no caso de incorporação de
novos itens. A conferência de dados já registrados é mais rápida que a inserção de
novos registros e a isto se deve a superação da meta. Cabe ainda destacar que esta
meta é uma das que seriam alteradas no Plano de Trabalho elaborado pela nova
diretoria em consonância com a Unidade Gestora. Algumas metas trimestrais foram
subestimadas pela antiga diretoria. Atentamos para o fato de que a superação da meta
não onerou a OS.
30 – A meta anual não foi cumprida integralmente apresentando uma defasagem de
25%, o que corresponde a 400 documentos não inventariados, pois a proposta de
alteração do Plano de Trabalho previa como meta no 3º e 4º trimestres a atualização
de 200 itens, proposta cumprida pela equipe do Acervo. A meta anual, segundo o Plano
de Trabalho modificado, teria sido cumprida. Observamos que a equipe trabalhou em
função das novas diretrizes para o Programa de Acervo definidas em acordo entre a
Unidade Gestora e a OS. Algumas metas foram reduzidas pois era necessário priorizar
outras mais urgentes.
37 – A meta anual de digitalização de vídeos foi superada em 36 vídeos digitalizados,
o que equivale a uma superação de 9%. A meta de 100 vídeos é uma média estimada
da quantidade de vídeos que é possível digitalizar, com qualidade, no trimestre, e por
ser uma média, estima-se que ela possa ter uma variação positiva de 10% a 20%.
Atentamos para o fato de que a superação da meta não onerou a OS.
38 – A meta não foi cumprida, pois conforme acordado com a Unidade Gestora se
considerou que os esforços e recursos destinados à realização desta meta seriam mais
bem aplicados em questões mais urgentes, como por exemplo, a digitalização do
acervo de fotografias e o trabalho com o inventário e confecção de laudos técnicos dos
filmes em processo de deterioração.
15
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PAÇO DAS ARTES
PROGRAMA DE ACERVO: CONSERVAÇÃO, DOCUMENTAÇÃO E PESQUISA
Ações
Indicadores de
Resultados
39 - Realização de inventário de acervo
arquivístico atualizado
Inventário realizado: 1500
conjuntos documentais
por trim.
40 - Desenvolver projeto de Centro de
Pesquisa do museu
Projeto apresentado (no
4º. trim.)
41 - Higienizar acervo arquivístico
150 itens higienizados por
trimestre
42 - Elaborar guia de acervo arquivístico Elaborado no 2º.
Trimestre e
Apresentado no 3º.
Trimestre.
Meta
Anual
Meta
Anual
Realizada
ICM %
6.000
2.954
49%
1
0
0
2.400
37.780
1574%
2
1
50%
Considerações da OS sobre as metas do Programa de Acervo: conservação,
documentação e pesquisa:
Quando as metas de higienização e inventário foram definidas, não havia o real
conhecimento da tipologia deste material e da maneira em que estava armazenado,
por isso a grande divergência destas metas. Assim, foi priorizada a higienização para
acondicionar de forma adequada o material, o que possibilita seguir para a próxima
etapa do trabalho, o inventário. A meta de higienização foi largamente superada.
Foram higienizados diversos tipos documentais, como dossiês, processos, fotos, CD’s,
DVD’s, catálogos, folders, negativos. Devido a essa variação de tipos documentais, a
demanda de tempo é sempre muito variável.
A equipe do acervo participou do Curso de Gestão e Temporalidade Documental,
ministrado para sanar dúvidas ao que se estabelece quanto aos critérios para avaliação
da massa documental acumulada e aos procedimentos para eliminação, transferência e
recolhimento de documentos à Unidade do Arquivo Público do Estado. No curso foi
abordada também a atuação do Núcleo de Monitoria e Fiscalização, unidade técnica do
Departamento de Gestão do Sistema de Arquivos do Estado de SP, com a finalidade de
fiscalizar o cumprimento das diretrizes, normas e procedimento da Política Estadual de
Arquivos.
16
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UNIDADE DE PRESERVAÇÃO DO PATRIMÔNIO MUSEOLÓGICO
A meta de realização do Guia de Acervo Arquivístico teve início no 4º trimestre, após a
aprovação da Secretaria e direção executiva da OS. O objetivo é apresentar o
resultado do projeto no 1º trimestre de 2012. Para a elaboração do Guia “Paço das
Artes”, foram realizadas atividades tais como a análise da documentação do Acervo
Paço, com exame de caixas-arquivo; a análise de conteúdo de banco de dados e a
identificação da tipologia e tratamento técnico. Após esta análise definiu-se as séries
documentais (pela tipologia documental), base para a elaboração do Plano de
Classificação do Arquivo do Paço. Foram elaborados planos de classificação e realizadas
adequações do Plano Preliminar ao Plano de Classificação do SAESP.
A partir das atividades de levantamento documental que o acervo do Paço das Artes
vem desenvolvendo será criado o Centro de Pesquisa, mais particularmente uma sala
de leitura/biblioteca para acolher o público visitante e dar acesso não somente às
publicações do Paço como às publicações no campo da arte contemporânea.
JUSTIFICATIVAS
39 – A meta de atualização de inventário não foi alcançada porque os itens
trabalhados eram, em sua maioria, tipos documentais como dossiês e processos
compostos por muitos outros documentos simples que demandaram um tempo grande
de higienização. Decidimos privilegiar a higienização dos documentos devido às
condições em que se encontravam. A meta anual foi superestimada pois, no momento
em que foi definida, não era possível saber o número exato de documentos constantes
em cada item a ser inventariado. Desta forma, cumprimos apenas 50% da meta
prevista, pois como relatado acima, cada item era composto por muitos documentos, o
que fez com que o trabalho demorasse mais do que o previsto inicialmente. E, ainda,
devido às condições do acervo, optou-se por privilegiar a higienização, ação mais
urgente.
40 – Como ainda estamos no processo de elaboração do guia de acervo, cuja entrega
esta prevista para o 1º trimestre de 2012, não foi iniciado o projeto do Centro de
Pesquisa do Museu. Acreditamos que o desenvolvimento deste projeto deve ser
posterior ao levantamento documental do Paço das Artes. A não realização desta ação
foi discutida com a Unidade Gestora e havia sido excluída da proposta de alteração do
Plano de Trabalho.
41 – A meta de higienização foi largamente ultrapassada, pois além de privilegiarmos
este trabalho no momento, os tipos documentais trabalhados, em sua maioria, eram
dossiês e processos compostos por muitos documentos. Definir esta meta de forma
precisa é difícil, pois o número de itens dentro de cada dossiê varia muito. Por este
motivo a meta anual foi bastante superada.
42 – A meta de elaboração do guia de acervo arquivístico teve início apenas neste
trimestre, conforme discutido com a Unidade Gestora. O guia será apresentado no 1º
trimestre de 2012.
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MUSEU DA IMAGEM E DO SOM - MIS
PROGRAMA DE EXPOSIÇÕES E PROGRAMAÇÃO CULTURAL
Ações
Indicadores de
Resultados
43 - Realização de estudo de viabilidade 01 estudo de viabilidade
para exposição de longa duração com
realizado apresentado e
Acervo MIS e acervo do rádio e TV
entregue à Unidade
Gestora no quarto
trimestre de 2011
44 - Realizar exposições temporárias
3 exposições temporárias
realizadas
(Espaço Expositivo)
45 - Exposições temporárias
(Espaço Redondo)
2 exposições temporárias
realizadas
46 - Realizar eventos temáticos
(Palestras MIS)
A palestra prevista para o primeiro
trimestre integrará a programação de
comemoração do aniversário de São
Paulo; a palestra prevista para o
segundo trimestre integrará a
programação da Semana dos Museus; a
palestra prevista para o terceiro
trimestre integrará a programação da
Primavera dos Museus.
3 eventos temáticos
realizados, nas datas
comemorativas indicadas
dos eventos temáticos
mencionados)
47 - Realizar oficinas e workshops
26 workshops realizados
(com expectativa de 8
(Workshops LABMIS)
participantes cada)
Os workshops que integram a
programação do MIS são definidos como
atividades teóricas e/ou práticas afins
aos perfis de ação dos equipamentos
com carga horária de 10 a 20 horas de
duração e com grade de horário
diversificada; a partir da observação das
atividades semelhantes já realizadas, foi
considerada uma expectativa média de
8 participantes por workshop.
Meta
Anual
Meta
Anual
Realizada
ICM %
1
0
0
3
10
333,3%
2
4
200%
3
17
566,6%
26
31
119%
18
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48 - Realizar cursos
(Curso de História da Arte)
Primeiro semestre de 2011: conclusão
do curso iniciado em 2010 e início de
nova turma, com término previsto para
o exercício de 2012; segundo semestre
de 2011: segundo módulo da turma
iniciada no primeiro semestre de 2011.
3 módulos do curso
realizados
49 - Realizar eventos temáticos
(Shows MIS)
8 shows realizados
50 - Realizar eventos temáticos
2 eventos temáticos
realizados, nas datas
(Shows MIS)
comemorativas indicadas
O show previsto para o segundo
trimestre integrará a programação da
Virada Cultural; o show previsto para o
quarto trimestre integrará a
programação da Semana da Consciência
Negra.
51 - Realizar parceria para evento
temático
(Parceria MIS/Instituto Sérgio Motta)
Apoio ao júri e premiação
52 - Realizar parceria para evento
temático
(Parceria MIS/MUBE)
1 evento temático
realizado em parceria com
o MUBE
53 - Realizar eventos temáticos
(Performances Kinolounge)
4 eventos temáticos
realizados
54 - Realizar eventos temáticos
(Performances Kinolounge)
a performance prevista para o primeiro
trimestre integrará a programação de
comemoração do aniversário de São
Paulo;a performance prevista para o
segundo trimestre integrará a
programação da Virada Cultural.
2 eventos temáticos
realizados nas datas
comemorativas indicadas
55 - Realizar eventos temáticos
(Sunset Party @ MIS)
4 eventos temáticos
realizados
3
3
100%
8
11
137,5%
2
3
150%
1
1
100%
1
2
200%
4
18
450%
2
2
100%
4
8
200%
19
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56 - Realizar eventos temáticos
(Apoio a festivais)
4 eventos temáticos
realizados
57 - Publicar o programa para
realização do projeto de residências
artísticas (artistas brasileiros / exercício
2012)
(Residência LABMIS)
58 - Realizar programa de residências
artísticas (artistas brasileiros / exercício
2011)
(Residência LABMIS)
1 programa de residência
apresentado à Unidade
Gestora no 1° trimestre e
publicado no 3° trimestre
(artistas brasileiros)
4 projetos de artistas
brasileiros selecionados
59 - Realizar programa de residências
artísticas (intercâmbios com instituições
estrangeiras)
(Residência LABMIS)
1 projeto com critérios de
seleção apresentado à
Unidade Gestora no 1°
trimestre; 2 intercâmbios
de residência realizados
(com
instituições
302 dias
de abertura ao
estrangeiras),
sendo um
público
no 3° trimestre e outro no
4° trimestre
60 - Manter MIS aberto ao público
(janeiro a dezembro de 2011)
OBSERVAÇÕES:
O MIS não será aberto ao público nas
seguintes datas:
1 Trimestre: 01 de janeiro
(Confraternização Universal) e 08 de
março (Carnaval)
2 Trimestre: 22 de abril (Paixão) e 23
de junho (Corpus Christi)
3 Trimestre: 07 de setembro
(Independência)
4 Trimestre: 12 de outubro (N. S.
Aparecida), 02 de novembro
(Finados), 15 de novembro (Proc.
República), 24 e 25 dezembro (Natal) e
31 de dezembro (Ano Novo)
61 - Receber visitantes presencialmente
no MIS (público total do museu)
Considerações da OS
Programação Cultural:
sobre
55.000 visitantes
recebidos
as
metas
do
4
11
275%
2
2
100%
4
4
100%
3
5
166%
302
314
103,9%
55.000
86.233
156,8%
Programa
de
Exposições
e
O ano no MIS começou com a Mostra LabMIS, que teve sua abertura em novembro de
2010. Com obras voltadas às linguagens contemporâneas de caráter tecnológico, a
Mostra LabMIS é uma coletiva dos resultados dos projetos artísticos desenvolvidos por
artistas brasileiros e estrangeiros, no Programa de Residência Artística do Laboratório
de Novas Mídias do MIS. Ainda em janeiro, no 1º andar, tivemos a Mostra Prêmio
20
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Internacional de Fotografia, composta pelas imagens vencedoras do Prêmio
Internacional de Fotografia 2010, por fotos do programa Student Focus e da campanha
da UNICEF, A Photo Pledge for Children’s Rights Award e Vista On Vista Off #2, obra
da artista Denise Agassi, que participou da Residência LABMIS 2010. O trabalho aborda
os chamados “database movies” (filmes de banco de dados) e consiste em um
dispositivo rotativo que exibe vídeos.
No 2º trimestre, aconteceu a exposição Perceptum Mutantis, que reuniu 11 obras cuja
motivação conceitual orbita ao redor de dispositivos fílmicos e maquínicos. Os artistas
apresentaram trabalhos com diferentes graus de interatividade. Sistemas táteis,
circuitos de conexão e projeções interativas estimularam a participação do espectador
junto a máquinas de ler, cinema panorâmico, videoprojeções e videoinstalações. A
programação foi complementada por workshops, ciclo de debates e visitas educativas
no MIS, além de oficinas temáticas ministradas no interior de São Paulo para crianças e
adolescentes do programa Pró-Menino, da Fundação Telefônica. Também aconteceu a
exposição 90 em Folha - Imagens do Brasil Moderno, em comemoração aos 90
anos do Jornal Folha de São Paulo, com suas principais capas, cartoons e fotografias. A
exposição também contou com uma série de atividades paralelas, entre elas: sessões
de cinema e workshops.
Já no 2º semestre, apontamos o início da reestruturação da programação cultural do
MIS, com a entrada da nova diretoria. No período, destacamos o espaço ganho para o
acervo do Museu com diversas exposições realizadas, projeto denominado “Acervo
Vivo”: Paisagens Urbanas de São Paulo, Geraldo de Barros, Diálogos Transversais –
Anos 70 e 80 e Computação Gráfica. O Museu passou a ter um espaço exclusivo para
fotografias, denominado Nicho, no qual foram apresentadas as exposições: Stephen
Shore: Abu Dhabi e O Espaço que Guardamos em Nós. A programação passou a contar
com exposições variadas muitas delas em parceria com instituições diversas, entre
elas: Fause em Curtas, Vídeo Recorte – 30 anos no olhar de Ruth Slinger, “Raízes
Turcas Nas Rochas” e “Sonhos Sobre a Água”.
Em novembro, abrimos ao público a exposição Game On, que apresenta a cultura, a
história e o futuro dos videogames, mostrando a sua origem e as perspectivas para os
próximos anos. Além de apresentar alguns dos mais interessantes arcade games,
consoles e games portáteis produzidos nos últimos 50 anos, esta exposição também
destacou o trabalho dos criadores envolvidos nessa indústria, como projetistas,
artistas, músicos e programadores. A exposição Game On foi criada pela Barbican Art
Gallery (Londres), em colaboração com os National Museums of Scotland. Após ser
exibida em mais de dez países, foi apresentada pela primeira vez na América do Sul no
Museu da Imagem e do Som, contando com o patrocínio da Cultura Inglesa. O MIS
conseguiu enorme visibilidade junto à mídia e ao público com esta exposição. Jornais
como a Folha e o Estadão, os sites G1, R7 e UOL, as rádios Jovem Pan, BandNews e
Rádio Globo, e os canais de televisão Globo, Record, Rede TV e Band, entre outros
exemplos de diversas mídias, divulgaram a exposição. O público total no trimestre
gerado por ela foi de 18.805 pessoas aumentando consideravelmente a visitação do
Museu.
21
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Salientamos o início de novos projetos continuados, são eles: o Curta MIS – projeto de
estímulo à exibição de curtas-metragens inéditos; o Estéreo MIS – projeto de
fortalecimento e estímulo à atuação da música independente nacional; o
Cinematographo – projeto que visa resgatar o período de exibição do cinema mudo
acompanhado por música ao vivo; a Maratona Infantil – evento que ocorre uma vez
por mês e conta com a exibição de filmes, oficinas variadas, circo, teatro, contação de
histórias, shows e diversas atividades destinadas às crianças e suas famílias; o Rede
MIS, série de encontros focados na rede social Twitter; o Contemporâneos, projeto que
envolve a documentação através da história oral e um show, com um artista convidado
e o projeto Pontos MIS, que visa a criação de espaços de difusão e capacitação no
audiovisual no interior e litoral do Estado.
Reestruturamos projetos existentes, como a Sunset Party, as performances Kinolounge
e a Residência LabMIS. A Sunset passou a se chamar Green Sunset e se tornou
regular, assim como o Kinolounge. Aumentamos a parceria com instituições diversas e
participamos das seguintes programações: Claro Curtas, Festival Internacional de
Curtas, 9º Prêmio Sérgio Motta de Arte e Tecnologia, 35º Mostra Internacional de
Cinema de São Paulo, Festival Mix Brasil, 7º Semana de Cinema Italiano e Games for
Change. Incrementamos a programação de cinema, além dos festivais, com a Sessão
Vitrine, criada pela Vitrine Filmes como forma de levar a diversificada produção
cinematográfica brasileira ao encontro do público; a Retrospectiva Alain Fresnot, com a
exibição de dois filmes seguida de debate com o diretor; Revendo Chaplin, parceria
com o Instituto Tomie Othake, contou com a exibição dos principais filmes do cineasta
e ator, em sessões vespertinas aos finais de semana; a Retrospectiva Andrzej Wajda,
que apresentou uma parte da numerosa coleção das obras do próprio Wajda que há 50
anos goza do título de mestre da cinematografia polonesa e o Centenário do
compositor italiano Nino Rota, célebre por suas composições de trilhas sonoras para
filmes.
Como parte de sua nova programação, o MIS apresentou uma intensa variedade de
cursos com temáticas e durações diversificadas. Oferecemos opções tanto para
capacitação técnica quanto para o aprimoramento nas áreas humanas e de artes, com
ministrantes altamente qualificados e reconhecidos em suas respectivas áreas de
atuação. Destacamos o novo curso de História da Arte idealizado pelo professor Luiz
Felipe Pondé com participação do professor Fernando Amed. Nessa direção, o presente
curso foi pensado do ponto de vista cronológico, numa grade que pretende dispor
informações sobre as manifestações artísticas ocorridas desde a Pré-história até a Arte
Contemporânea. Trata-se de 64 encontros de duas horas semanais, divididos em dois
semestres. Em cada sessão, serão abordados os principais aspectos remetidos ao estilo
escolhido, bem como serão introduzidos os elementos pertinentes à história dos
principais artistas, suas redes de sociabilidade e suas conexões mais amplas com a
conjuntura sócio-cultural da época que compartilharam. O principal objetivo do curso é
possibilitar o encaminhamento de perspectivas e abordagens em relação aos produtos
das manifestações artísticas.
22
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JUSTIFICATIVAS
43 – Desde que a nova diretoria assumiu a gestão da OS, o acervo do MIS ganhou
evidência. Ao invés de um estudo de viabilidade, meta da antiga diretoria, a atual
diretoria optou por destinar uma área específica do Museu, o espaço WebMIS, para
exposições temporárias de itens do Acervo. No 3º trimestre, realizamos a exposição
“Acervo Vivo – Paisagens Urbanas de São Paulo” e “Acervo Vivo - Geraldo de Barros”, e
no 4º trimestre, realizamos a exposição “Acervo Vivo – Computação Gráfica”. Além
disso, ainda buscando dar visibilidade ao importante acervo da instituição, realizamos
no 3º trimestre uma grande exposição no 1º andar , “Diálogos Transversais – Anos 70
e 80 – Acervo Vivo”. Desta forma, apesar de não termos cumprido a meta anual de
apresentar um estudo de viabilidade para exposição de longa duração com o Acervo
MIS, realizamos quatro exposições temporárias com diferentes itens do acervo:
fotografias, vídeos, filmes e arquivo sonoros.
44 – A superação da meta anual se deveu à realização de sete exposições não
previstas no Plano de Trabalho pactuado. Uma delas foi realizada no 1º trimestre,
ainda pela antiga diretoria. A nova diretoria assumiu a gestão da OS justamente para
dinamizar os equipamentos administrados, iniciando pelo MIS. Sendo assim,
realizamos uma exposição não prevista no 3º trimestre. As outras cinco exposições
feitas a mais aconteceram no 4º trimestre, uma delas “O espaço que guardamos em
nós”, ocupou o Nicho, e foi a exposição de fotografias do trimestre do Museu, e a
outra, “Paradjanov, o Magnífico”, aconteceu com uma grande parceria da Mostra
Internacional de Cinema. Esta exposição foi de grande importância, pois aconteceu em
paralelo e em diálogo com a mostra de cinema, e o MIS foi o local escolhido para
sediá-la, algo que rendeu ótimos resultados para o Museu. Já o acervo ganhou
destaque com o “Acervo Vivo – Computação Gráfica e uma parceria com o Consulado
Geral da Turquia permitiu a realização de duas exposições: “Raízes Turcas nas Rochas”
e “Sonhos sobre a Água”.
Salientamos que foi possível realizar um maior número de exposições sem o aumento
de recursos devido às parcerias realizadas com o Consulado Geral da Turquia, com a
Cultura Inglesa e a Mostra Internacional de Cinema. Além disso, a nova diretoria
conseguiu gerir melhor os recursos de forma a realizar um número muito maior de
exposições do que o previsto no início do ano, com os mesmos recursos disponíveis.
Também se optou por uma melhor ocupação dos espaços do Museu.
45 – A meta anual de exposições temporárias foi superada pois optamos por ocupar
melhor os espaços do Museu dando acesso ao público a uma programação mais ampla
do que inicialmente previsto no Plano de Trabalho. A nova diretoria conseguiu gerir
melhor os recursos de forma a realizar um número muito maior de exposições do que o
previsto no início do ano, com os mesmos recursos disponíveis.
46 - Como parte da nova diretriz da OS, ampliamos consideravelmente o número de
palestras realizadas no MIS. Muitas delas foram complementares a outras atividades,
como a exibição de filmes, por exemplo. Desta forma enriquecemos a programação e
possibilitamos ao público um maior conhecimento sobre determinado assunto.
23
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UNIDADE DE PRESERVAÇÃO DO PATRIMÔNIO MUSEOLÓGICO
47 – A diretriz da nova diretoria pretende tornar o MIS referência também na área de
cursos. Realizamos no ano alguns cursos a mais do que o previsto originalmente,
justamente buscando ampliar a oferta com bons e diversificados cursos ministrados por
profissionais reconhecidos pelo mercado, atendendo a uma demanda existente do
público a um preço muito mais baixo do que o praticado por outras instituições,
democratizando o acesso.
49 - Em comemoração ao Ano da Itália no Brasil, realizamos uma homenagem ao
compositor italiano Nino Rota, célebre por suas composições de trilhas sonoras de
filmes. A Banda São Paulo Ska Jazz interpretou algumas composições do artista.
Também realizamos um show por mês como parte do projeto regular Estereo MIS,
desta forma superando a meta do ano. A superação desta meta reflete o compromisso
da diretoria em ampliar e diversificar a programação do MIS.
50 - A meta anual foi superada devido à realização de dois shows no 2º trimestre,
sendo que somente um deles estava previsto.
52 - Realizamos duas parcerias com o MUBE ao longo do ano, estreitando ainda mais a
relação entre os dois equipamentos.
53 – A performance Kinolounge tornou-se um evento regular dentro da nova
programação, por isso a superação da meta anual.
55 – A Sunset Party, agora chamada de Green Sunset, passou a ser um evento regular
ao longo do ano devido ao grande sucesso de público e crítica alcançado, desta forma
superando a meta anual. O projeto, que conta com patrocínio, gera um custo muito
baixo para a OS comparado à qualidade dos artistas convidados e ao número de
público presente. Destacamos, inclusive, que a festa foi escolhida pelo Guia do jornal
Folha de São Paulo como o melhor evento do gênero em SP em 2011.
56 – A superação da meta anual da referida ação demonstra a relevância adquirida
pelo MIS ao longo do ano. Um maior número de importantes festivais tiveram interesse
em sediar suas mostras aqui do que o previsto no início do ano. Cabe destacar que os
festivais trazem um bom público para o Museu, assim como uma programação de
qualidade e não geram custo para a OS.
59 – A meta anual foi superada devido às parcerias conseguidas junto a instituições
internacionais, o que possibilitou um número maior de residências no ano.
61 – A meta foi superada como resultado do trabalho desenvolvido pela atual diretoria
ao longo 2º semestre. O grande aumento da oferta de atividades pelo Museu e a
exposição Game On contribuíram para a superação da meta.
PAÇO DAS ARTES
PROGRAMA DE EXPOSIÇÕES E PROGRAMAÇÃO CULTURAL
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UNIDADE DE PRESERVAÇÃO DO PATRIMÔNIO MUSEOLÓGICO
Ações
62 - Realizar exposições temporárias
63 - Realizar cursos para o público
Indicadores de
Resultados
14 Exposições temporárias
realizadas
Meta
Anual
Realizada
ICM %
14
16
114%
1
1
100%
11
16
145%
5
5
100%
6
8
133,3%
2
5
250%
2
2
100%
1 Curso realizado
64 - Realizar oficinas e workshops para
o público
11 Oficinas e workshops
realizados
65 - Realizar palestras para o público
* A palestra prevista para o primeiro
trimestre integrará a programação das
comemorações do aniversário da cidade
de São Paulo.
** Uma das palestras previstas para o
terceiro trimestre no Paço das Artes
integrará a programação da Primavera
dos Museus, assim como a palestra
prevista para o mesmo período no MIS.
*** A palestra prevista para o quarto
trimestre integrará a programação da
Semana da Consciência Negra
5 Palestras realizadas
66 – Realizar Mesas Redondas “Diálogos 6 Mesas Redondas
Estéticos: Encontros com a Arte
realizadas
Contemporânea”
67 – Realizar eventos
- Performa Paço
- Ateliê Paço das Artes (evento de longa
duração, mais informações na
programação detalhada, em anexo)
68 – Realizar eventos periódicos
Meta
Anual
2 Eventos realizados
2 Eventos periódicos
realizados
- Maratona de Críticos
(1º trim)
- Simpósio Internacional
(4º trim)
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69 – Realizar concurso de projetos e
premiação: Temporada de Projetos
1 Programa realizado
70 – Manter Paço das Artes aberto ao
público de janeiro a dezembro de 2011
Observação: o Paço das Artes estará
fechado nos dias 01/jan
(Confraternização Universal), 8/mar
(Carnaval), 22/abr (Paixão), 23/jul
(Corpus Christi), 07/set
(Independência), 12/out
(N.Sra.Aparecida), 02/nov (Finados),
15/nov (Proc.República), 24 e 25/dez
(Natal), 31/dez (Ano Novo)
222 Dias abertos ao
público
71 – Receber visitantes presencialmente 25.000 Visitantes
no museu (público total do museu)
recebidos
Considerações da OS
Programação Cultural:
sobre
as
metas
do
1
1
100%
222
254
114%
25.000
26.888
107,5%
Programa
de
Exposições
e
O ano foi inaugurado com a exposição Zonas de Contato, que propôs uma
discussão/diálogo entre um artista jovem, João Penoni, e outro consagrado, Analivia
Cordeiro, possibilitando ao espectador localizar aspectos de divergências e
consonâncias entre cada um. Além disso, a instituição, em parceria com a Expomus,
apresentou a exposição 748.600, parte do programa Novos Curadores, um projeto
destinado a jovens curadores, cuja exposição é resultado de um júri formado por
importantes críticos de arte, além da votação via site do público em geral. Por abordar
questões relacionadas ao dinheiro e ao mercado da arte, e por contar com a
participação de artistas consagrados como Carmela Gross, Cildo Meirelles, entre
outros, a exposição teve uma grande repercussão na mídia. A abertura de ambas as
exposições ocorreu no dia 25 de janeiro, em comemoração ao aniversário de São
Paulo, e nesta ocasião foram lançados os catálogos das exposições Pipilotti Rist e
Crossing [Travessias], realizadas em 2010.
A diretoria técnica do Paço das Artes procurou estreitar suas relações com a USP.
Nesse ano foram firmadas também parcerias com a FEA-USP e ECA-USP. Sob
coordenação do professor Gilson Schwartz, a FEA-USP realizou o evento Mesh com
Moedas Criativas que teve oficinas e palestras realizadas na sala de palestras da
instituição.
O Ateliê Paço das Artes, um ateliê construído no subsolo do Paço das Artes, foi
disponibilizado para o grupo Reflexões sobre a Cor, da pós-graduação da ECA-USP e
sob coordenação de Marcela Rangel. Inaugurado em 2010, o Ateliê Paço das Artes é
um espaço de produção e reflexão que opera como uma iniciativa potencialmente
enriquecedora para o desenvolvimento da produção cultural e para a formação de
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público. Disponibilizar seu espaço significa propiciar a experiência artística em um
ambiente singular, que difere substancialmente da fruição das obras finalizadas nas
exposições.
Já no segundo trimestre, o Paço das Artes lançou a primeira exposição do programa
Temporada de Projetos 2011, apresentando três projetos individuais e coletivos e uma
proposta de curadoria, todos selecionados por uma convocatória. Os artistas
selecionados para o primeiro bloco de exposições foram: Elisa de Magalhães, o coletivo
dos jovens artistas paulistanos Lucas Arruda, Mariana Galender, Mariana Serri e
Mariana Tassinari e a dupla Marina Camargo e Romy Pocztaruk. A curadoria
selecionada foi de Daniela Matos.
Como parte de uma série de atividades pensadas para reativar o espaço subsolo da
instituição, o Paço das Artes apresentou a primeira edição do Performa Paço. Sob
curadoria de Lucio Agra com apoio da Associação Brasil Performance, o evento trouxe
conversas, performances e também uma mostra de vídeos de performances que
trabalham com a poética proposta, cuja curadoria ficou a cargo de Lilian Amaral. As
ações do Performa Paço resultaram ainda num vídeo institucional com registros e falas
sobre o evento.
Ainda neste trimestre foi iniciado o Curso de Formação para Educadores. O curso,
ministrado por vários profissionais das áreas de educação e artes, tem como objetivo a
formação de educadores na área de arte, com foco especial na produção
contemporânea.
O Paço das Artes abriu o terceiro trimestre com mais duas grandes exposições: Assim
é, se lhe parece e segunda exposição do programa Temporada de Projetos 2011, com
projetos de Lais Myrrha, Iara Freiberg e Rafael Alonso. Com curadoria de Priscila
Arantes e Claudio Cretti, Assim é, se lhe parece coloca em cena questões que dizem
respeito à percepção e às utopias e distopias contemporâneas por meio de trabalhos
que criam uma atmosfera onírica e/ou alegórica. A mostra reúne 11 obras de artistas
do cenário contemporâneo nacional e internacional que transitam pelas fronteiras entre
realidade e ficção a partir de abordagens diversas. O projeto curatorial englobou
também uma visita orientada realizada pelos curadores e alguns artistas no dia da
abertura, um vídeo com entrevistas com os artistas e oficinas ministradas por Gisela
Motta e Paulo Nenflidio.
Ainda no terceiro trimestre, o subsolo do Paço das Artes recebeu o Red Bull Art Of
Motion, um evento que visa proporcionar ao público a demonstração de uma
competição entre atletas profissionais do mais alto nível da modalidade esportiva
conhecida por Parkour / Free Running. Foram propostas também outras atividades
como a exposição de fotos de praticantes em ação, mini circuito de Parkour e ações de
grafite.
No quarto trimestre foi inaugurado o terceiro bloco de exposições da Temporada de
Projetos 2011, apresentando mais três projetos individuais dos artistas Daniela Seixas,
Ivan Grilo e Felippe Moraes. Outra exposição apresentada foi Espaços da Cor, do Grupo
Reflexões sobre a Cor e resultado de nossa parceria com a ECA-USP para utilização do
Ateliê Paço das Artes. Além dessas, em dezembro mais duas exposições foram
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inauguradas: Formatura CAP ECA/USP 2011 e exposição dos alunos do curso de Site
Specific, ministrada pelo artista José Spaniol, professor do curso de artes plásticas da
UNESP.
No subsolo do prédio, além da utilização do Ateliê Paço das Artes pelo Grupo Cor e
pelos alunos do curso de Site Specific, o Paço das Artes desenvolveu duas parcerias:
recebeu professores da Rede Pública Estadual, integrantes do programa REDEFOR/USP
edição 2010-2011, cujos docentes apresentaram seus trabalhos de conclusão de curso
e sediou o “IV Congresso Fora do Eixo”, que promoveu conferências, grupos de
trabalho, reuniões livres, consultorias, observatórios livres, atos, fóruns, encontros,
feira de economia solidária e atividades de fruição cultural.
Também neste trimestre, o Paço das Artes produziu as atividades do MAAU – Museu
Aberto de Arte Urbana. O projeto teve como principal objetivo a transformação do
ambiente urbano por meio de pinturas muralistas em colunas do metrô localizadas ao
longo da Avenida Cruzeiro do Sul, e ações educativas destinadas à população da
comunidade do entorno, na zona norte de São Paulo.
JUSTIFICATIVAS
62 – Realizamos duas exposições extras, uma exposição que apresentou os trabalhos
do Grupo Cor ECA-USP, resultado da nossa parceria para utilização do Ateliê Paço das
Artes, localizado no subsolo, e outra exposição dos trabalhos dos alunos do curso de
site Specific. Como no 4º trimestre as atividades de utilização do Ateliê Paço das Artes
pelo Grupo Cor ECA-USP e do curso do Profª da Unesp e artista José Spaniol
culminaram em 2 exposições dos trabalhos realizados, superamos a meta proposta
para o trimestre e consequentemente para este ano.
64 – Superamos a meta anual devido à parceria ocorrida no 1º trimestre com a USP
para o evento Mesh Moedas Criativas, que realizou algumas oficinas, e no 3º trimestre
realizamos um Paço Criança especial do dia das crianças, e com isso superamos a meta
estabelecida.
66 – No 2º trimestre superamos a meta estabelecida para os Diálogos Estéticos, pois
além de criarmos uma atividade especifica para realizar na Semana de Museus,
antecipamos uma atividade para o mês de junho, já que julho seria o período de férias
na USP. Diante da antecipação da meta, no terceiro trimestre realizamos uma
atividade a menos e, portanto, a meta para o trimestre não foi atingida. Apesar da
distribuição das atividades estarem divergentes durante os trimestres, a meta anual
prevista foi cumprida e superada.
67 – Em julho, aditamos o contrato de parceira com o grupo Cor da ECA-USP para
utilização do Ateliê Paço das Artes, por isso no 3º trimestre realizamos um evento que
não estava previsto. No 4º trimestre, no subsolo do Paço das Artes, realizamos duas
parcerias: REDEFOR/USP edição 2010-2011, que recebeu professores da Rede Pública
Estadual, cujos docentes apresentaram seus trabalhos de conclusão de curso, e
sediamos também o “IV Congresso Fora do Eixo” que promoveu conferências, grupos
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UNIDADE DE PRESERVAÇÃO DO PATRIMÔNIO MUSEOLÓGICO
de trabalho, reuniões livres, consultorias, observatórios livres, atos, fóruns, encontros,
feira de economia solidária e atividades de fruição cultural, o que possibilitou
superarmos a meta para eventos no 4º trimestre e também a anual com 3 atividades
extras.
70 – Uma vez em que as aberturas das exposições aconteceram nas segundas-feiras,
dia em que o museu não estaria aberto ao público, superamos a meta no 1º e 2º
trimestre. Já no 3º trimestre, prorrogamos a exposição “Assim é, se lhe parece”,
abrindo ao público 14 dias a mais do que o previsto para o trimestre. No 4º trimestre,
também tivemos duas aberturas de exposição em segundas-feiras, nos dias 03 de
outubro e 12 de dezembro. Outro contribuinte foi o fato da exposição dos alunos do
CAP usar a mesma museografia da exposição anterior, e portanto a sua montagem foi
concluída antes do planejado, não sendo necessário o fechamento do espaço por duas
semanas, como programado anteriormente. Tais fatos foram responsáveis pela
superação da meta em 32 dias.
71 – Durante os três primeiros trimestres de 2011, não conseguimos atingir as metas
de público estabelecidas. Já que o Paço das Artes se encontra dentro da Universidade
de São Paulo, durante o período de férias há uma queda nas visitações. Uma vez que
as atividades do Paço não foram incluídas na programação do projeto “Recreio nas
Férias”, algo que levava público ao espaço mesmo no período de menor
movimentação, a meta do 1º trimestre ficou comprometida. No 2º trimestre ficamos
muito próximos ao número estipulado, e no 3º trimestre, novamente com o período de
férias escolares, tivemos uma queda no número de visitas de escolas, o que impactou
o número de público.
No 4º trimestre, além da utilização do Ateliê Paço das Artes pelo Grupo Cor e pelos
alunos do curso de Site Specific, cujas atividades resultaram em duas exposições, o
Paço das Artes desenvolveu duas parcerias: recebemos professores da Rede Pública
Estadual, integrantes do programa REDEFOR/USP edição 2010-2011, cujos docentes
apresentaram seus trabalhos de conclusão de curso e sediamos também o “IV
Congresso Fora do Eixo”, que promoveu conferências, grupos de trabalho, reuniões
livres, consultorias, observatórios livres, atos, fóruns, encontros, feira de economia
solidária e atividades de fruição cultural. Devido a essas atividades extras, tivemos um
fluxo bem maior de público e, portanto, a meta do trimestre foi superada,
possibilitando o cumprimento da meta anual.
MUSEU DA IMAGEM E DO SOM - MIS
PROGRAMA DE SERVIÇO EDUCATIVO E PROJETOS ESPECIAIS
Ações
Indicadores de
Resultados
Meta
Anual
Meta
Anual
Realizada
ICM %
29
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UNIDADE DE PRESERVAÇÃO DO PATRIMÔNIO MUSEOLÓGICO
72 - Propiciar visitas guiadas a
estudantes de escolas públicas
2.070 estudantes de
escolas públicas atendidos
em visitas guiadas (num
total de 138 grupos
OBSERVAÇÕES:
As metas previstas mensuram o número atendidos e de 69 escolas
de grupos atendidos; será considerado o atendidas)
número de 15 estudantes por grupo.
2.070
9.843
475,5%
480
1.956
407,5%
4
3
75%
73 - Propiciar visitas guiadas a
estudantes de escolas privadas
As visitas orientadas agendadas ao MIS
são OBSERVAÇÕES:
a) As metas previstas mensuram o
número de grupos atendidos;
b) será considerado o número de
15 estudantes por grupo.
480 estudantes de escolas
privadas atendidos em
visitas guiadas (num total
de 32 grupos atendidos e
de 16 escolas atendidas)
74 - Realizar oficinas e workshops para
o público
(Workshops Educadores LABMIS)
a) Os
workshops
que
integram
a programação do MIS são definidos
como atividades teóricas e/ou práticas
afins aos perfis de ação dos
equipamentos com carga horária de 10
a 20 horas de duração e com grade
de horário diversificada.
4 workshops realizados
(com expectativa de 6
participantes cada)
75 - Realizar oficinas temáticas para
público em idade escolar
(Oficinas Educativo)
10 oficinas realizadas
(com expectativa de ou 10
participantes por oficina)
10
13
130%
76 - Realizar oficinas temáticas para
público em idade escolar
(Hyperlink)
6 oficinas realizadas (com
expectativa de 15
participantes por oficina)
6
6
100%
77 - Apresentar à SEC/UPPM a
metodologia de pesquisa de perfil de
público e de satisfação
1 apresentação realizada à
SEC/UPPM abordando a
metodologia de pesquisa
de perfil e de satisfação de
público, contratada no
exercício de 2010 e em
fase de aplicação
1
1
100%
78 - Realizar pesquisa de perfil de
público e de satisfação e apresentar
resultados obtidos à SEC/UPPM
Realização de pesquisa de
perfil e de satisfação de
público (1º e 2º
trimestre); apresentação
dos resultados à
SEC/UPPM, no 2°
trimestre do exercício de
2011
3
3
100%
30
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UNIDADE DE PRESERVAÇÃO DO PATRIMÔNIO MUSEOLÓGICO
Considerações da OS sobre as metas do Programa de Serviço Educativo e
Projetos Especiais:
Em 2011, o Núcleo Educativo teve grandes superações de metas, como foi o caso das
Visitas tanto para estudantes de escolas públicas como privadas, onde esta superação
foi quase em 400% sobre a meta. Esse aumento se deu por diversos fatores, mas
podemos citar como principal a mudança de diretoria, o que acarretou um maior
número de exposições com isso possibilitou maior quantidade de dias ocupados nas
dependências do museu. Outro fator muito importante foi o aumento de horários
cedidos para a parceria com a FDE (Fundação para Desenvolvimento da Educação),
anteriormente dois horários por dia, o que a partir do segundo semestre ficou com
quatro horários por dia. Um ponto muito importante a ser ressaltado é que mesmo
com esse aumento de visitas, a qualidade do atendimento junto ao público continuou a
mesma ou até melhorou e com isso os visitantes retornaram ao museu para outras
exposições.
Os Workshops para Educadores foram todos um grande sucesso, sempre com mais
inscrições do que o limite de vagas disponíveis. Não foi possível a realização das quatro
edições como previsto no plano de trabalho proposto no início do ano, mas isso se
deve ao fato de termos analisado que, devido ao fechamento do semestre e a
disponibilidade dos participantes, o melhor seria deixar este para o período de férias
escolares, sendo realizado em julho, que já compunha o terceiro trimestre. Com a
entrada da nova diretoria e a proposta de um plano de trabalho reformulado, esta
edição foi incorporada ao terceiro trimestre e o segundo ficou com a meta zerada,
porém com a não aprovação deste plano agora no final do ano, ficamos
impossibilitados de cumprir esta meta em sua totalidade.
As oficinas para público em idade escolar foram também um grande sucesso e todas
tiveram o número de inscrições bem maior do que as vagas disponíveis. Desde o início
do ano estas atividades foram pensadas para dialogar com as exposições vigentes de
forma a trazer algum conceito novo ou diferente para os participantes. Abrangendo
desde o campo prático ao teórico, com modelo vivo ou meios tecnológicos, os
educadores do museu e os ministrantes convidados puderam aproximar os visitantes
de técnicas por vezes desconhecidas por estes ou mesmo aprofundá-los nestes
conceitos. Além destas oficinas já previstas no plano de metas, o Educativo contribuiu
com uma oficina diferente a cada Maratona Infantil, sempre pensando em atividades
lúdicas para as crianças e que traziam a interação entre pais e filhos.
Talvez o grande destaque das atividades desenvolvidas pelo Núcleo Educativo sejam as
oficinas Hyperlink, que aproximam os participantes tanto do Museu como dos artistas
que nele expõem, algo que não é encontrado em outros museus da cidade de São
Paulo. Esta atividade acontece durante três dias com a mesma turma, o primeiro dia
dois educadores do museu vão até a escola participante, lá conhecem os alunos que
irão participar da atividade, apresentam o que é o MIS e as exposições vigentes no
momento, dando ênfase a uma exposição específica. No segundo dia os alunos vão até
o museu, e nessa ocasião eles visitam a exposição referida e aprendem sobre um
artista em específico. Este artista foi escolhido por estar na exposição e ser acessível
para conversar com os alunos ou então, no caso de não ter um artista participante da
exposição disponível para esta conversa, convidamos outro que produza obras que
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dialoguem com o que está sendo exposto e assim possa dar continuidade à atividade.
Após aprender sobre o artista e a exposição, os alunos voltam no terceiro dia
preparados para um bate papo descontraído com o artista estudado, podendo fazer
todas as perguntas que tinham curiosidade e também quebrar um pouco desta barreira
virtual que existe entre os artistas e os não artistas, mostrando como estes são
pessoas normais como nós. Todos os participantes, alunos, professores, artistas e
educadores, sempre ficam muito satisfeitos com a atividade e se disponibilizam
prontamente para participar de novas edições.
JUSTIFICATIVAS
72 – Durante o ano, a meta para visitas guiadas a estudantes de escolas públicas foi
superada em grande parte pelo aumento do número de horários oferecidos ao público,
o que proporcionou uma expansão na parceria junto a FDE (Fundação para o
Desenvolvimento da Educação) e a SME (Secretaria Municipal de Educação), em que
estas duas instituições fornecem ônibus gratuitamente para as escolas, não sendo
necessário nenhum aporte financeiro da O.S.
73 – Durante o ano, a meta para visitas guiadas a estudantes de escolas privadas foi
superada, e grande parte desta superação vem do fato de termos aumentado o
número de horários oferecidos ao público e também da divulgação junto às mídias
sociais, o que não acarretou gastos além dos previstos no orçamento.
74 – No 2º trimestre não realizamos a atividade workshop educadores LABMIS por
analisarmos que, devido ao fechamento do semestre e à disponibilidade dos
participantes, o melhor seria deixar este para o período de férias escolares, sendo
realizado em julho. No entanto, com a entrada da nova diretoria e a reformulação do
Plano de Trabalho, começamos a trabalhar com base neste, conforme acordado com a
Secretaria, e neste novo plano a maior parte dos cursos e oficinas do Núcleo Educativo
foi transferida para realização através do LabMIS. Porém, com a não aprovação do
novo plano somente no final do ano, não foi possível realizar a atividade e, por
consequência, cumprir a meta anual.
75 – Devido ao Núcleo Educativo desenvolver uma oficina para cada Maratona Infantil,
evento que tem em sua maioria público em idade escolar, esta meta foi superada.
Como no 4º trimestre foram realizadas 3 Maratonas, excedemos em três oficinas a
nossa meta. Além disso, o Educativo realizou uma oficina de Introdução a Games,
dialogando com a exposição Game On. As oficinas não oneraram a OS, pois foram
realizadas pela própria equipe do Educativo e, no caso da atividade de Games, o
ministrante foi o técnico britânico que estava no Brasil acompanhando a Game On.
32
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PAÇO DAS ARTES
PROGRAMA DE SERVIÇO EDUCATIVO E PROJETOS ESPECIAIS
Ações
Indicadores de
Resultados
79 - Propiciar visitas guiadas ao Paço
das Artes a estudantes de escolas
públicas
Total de 43 grupos
atendidos
80 - Propiciar visitas guiadas ao Paço
das
Artes a estudantes de escolas privadas
Total de 30 grupos
atendidos
81 - Propiciar visitas guiadas às
exposições (agendadas e espontâneas)
4.200 Pessoas atendidas
em visitas guiadas
82 - Realizar cursos de capacitação para 1 curso de capacitação
professores
realizado
83 - Realizar pesquisa de perfil de
público e de satisfação
Entrega do resultado da
pesquisa de perfil de
pública e satisfação
84 - Desenvolver parceria com ECA/
USP
Parceria desenvolvida até
3º trimestre
Meta
Anual
Meta
Anual
Realizada
ICM %
43
257
597,6%
30
27
90%
4.200
4.942
117,6%
1
1
100%
1
1
100%
1
1
100%
Considerações da OS sobre as metas do Programa de Serviço Educativo e
Projetos Especiais:
Em março, através do programa Paço de Ônibus, foi oferecido transporte gratuito para
escolas municipais frequentarem as exposições e participarem das oficinas
desenvolvidas pelos educadores. Nesse 1º trimestre, o Educativo não realizou a meta
de atendimentos ao público agendado devido às mudanças no programa Recreio nas
Férias, da Secretaria Municipal de Educação, que alterou as visitas a espaços culturais
para espaços de recreação. Além disso, os três primeiros meses nas escolas públicas e
33
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particulares são dedicados a elaboração do plano anual e a formulação da grade
curricular, o que dificulta a organização de excursões.
No entanto, as metas de público não alcançadas no primeiro trimestre foram
compensadas a partir de abril, quando a parceria com a FDE, Programa Cultura é
Currículo, foi retomada e ampliada. Além disso, as visitas do público ligado à
Universidade de São Paulo, que representam parte considerável do público do Museu,
foram retomadas com o início das aulas, restabelecendo o número de visitantes
previstos pelas metas.
Ao longo do ano, o Educativo do Paço das Artes realizou atendimentos dos grupos da
FDE, e realizou oficinas e palestras para o público em geral. Também parcerias foram
firmadas, como com a Escola da Vila, localizada nas proximidades da instituição, o que
possibilitou um aumento de visitas de estudantes de escola particular.
Afirmando seu papel de formação na arte e na educação, o Educativo do Paço das
Artes ofereceu o curso Formação para Educadores. O curso, com nove encontros, teve
como objetivo a formação de educadores na área de arte, focando em especial a
produção contemporânea. Com aulas teóricas e práticas, foram abordados temas
como: teorias da educação, história da arte, inclusão através da arte, práticas de
ateliê. Vários profissionais das áreas de educação e artes ministraram as aulas.
JUSTIFICATIVAS
79 – Com o aumento de grupos atendidos através da parceria com a FDE, que
disponibiliza transporte para escolas públicas, foi possível superar significativamente a
meta estabelecida para atendimento de escolas públicas neste ano. Além disso,
tivemos visitas de outros grupos que, a partir de um primeiro contato com o museu
através da FDE, retornaram para visita com transporte independente. Também em
2011, com o Paço de Ônibus, disponibilizamos alguns ônibus para visitas de escolas
públicas interessadas.
80 – Tivemos dificuldade em cumprir a meta estabelecida para este item durante os
outros trimestres, mas devido a uma parceria com a Escola da Vila localizada na Vila
Sônia, foi possível praticamente atingir a meta anual. Salientamos o empenho do Paço
das Artes em aumentar o número de escolas privadas atendidas no 2º semestre.
81 – Neste ano, no 1º trimestre não houve cumprimento da meta geral de visitas
guiadas, uma vez que não tivemos os grupos do Recreio nas Férias, pois eles
privilegiaram neste ano atividades mais recreativas, e também por que no inicio do ano
as escolas não estavam motivadas em realizar excursões, visto que este é um período
de planejamento anual.
Nos 2º e no 3º trimestres, a parceria com a FDE e o Programa Paço Ônibus
possibilitaram que superássemos significativamente o atendimento de escolas públicas,
uma vez que era oferecido transporte gratuito às escolas públicas que visitavam as
exposições. Por não oferecermos este serviço às escolas particulares, e por essas
escolas privilegiarem visitas em museus na região central, não cumprimos a meta
34
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UNIDADE DE PRESERVAÇÃO DO PATRIMÔNIO MUSEOLÓGICO
destinada à visitação de estudantes de escolas privadas nestes trimestres. Já no 4ª
trimestre, devido a uma parceria com a escola particular Escola da Vila, localizada nas
proximidades da USP, foi possível superar o público estimado para o trimestre e, desta
forma superar também a meta anual.
MUSEU DA IMAGEM E DO SOM - MIS
PROGRAMA DE APOIO AO SISEM-SP
Indicadores de
Resultados
Ações
85 - Promover palestras e eventos em
museus e espaços expositivos do
interior do Estado e da periferia da
grande São Paulo
Meta
Anual
Meta
Anual
Realizada
ICM %
3 palestras realizadas
3
3
100%
Considerações da OS sobre as metas do Programa de Apoio ao SISEM-SP:
Os trabalhos referentes ao Programa de Apoio ao SISEM-SP foram realizados durante o
3º e 4º trimestres de 2011. Foram oferecidas a oficina “Introdução à preservação de
acervos audiovisuais com ênfase na documentação e difusão de imagens em
movimento”, realizada no Museu da Imagem e do Som de Campinas, com carga
horária de 16h; a palestra “O Museu da Imagem e do Som de São Paulo e a
catalogação e preservação de seu acervo audiovisual”, realizada no Museu da Imagem
e do Som de Taubaté, com carga horária de 2h e a palestra “A Catalogação e a
Preservação Fotográfica”, ocorrida no Museu da Imagem e do Som de Bauru, com
carga horária de 2h.
Todos os eventos tiveram uma boa recepção por parte do público, no total cerca de 75
pessoas participaram das atividades, a maioria profissionais de museus, arquivos e
bibliotecas. Aos ministrantes das palestras e oficina foi interessante perceber que os
participantes possuem interesse em aplicar em seu trabalho cotidiano as informações e
conhecimento compartilhados.
PAÇO DAS ARTES
PROGRAMA DE APOIO AO SISEM-SP
35
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Indicadores de
Resultados
Ações
86 - Promover palestras e eventos em
museus e espaços expositivos do
interior do Estado e da periferia da
grande São Paulo
1 Palestra realizada
Palestra “Curadoria e
Projetos em Arte
Contemporânea”
Meta
Anual
1
Meta
Anual
Realizada
1
ICM %
100%
Considerações da OS sobre as metas do Programa de Apoio ao SISEM-SP:
A palestra foi realizada em Botucatu, no dia 23 de setembro de 2011, às 19h30. A
atividade teve como objetivo discutir preceitos gerais da prática curatorial. A partir de
um breve panorama conceitual sobre as teses do suposto fim da arte, da história da
arte e dos museus, Priscila Arantes, professora, pesquisadora e curadora de arte
contemporânea e midiática, buscou apontar questões que permeiam a curadoria dentro
do contexto contemporâneo e analisar, ainda que brevemente, alguns projetos
curatoriais desenvolvidos no Paço das Artes. A palestra contou com a participação de
aproximadamente 50 pessoas, entre professores, artistas, profissionais da área da
cultura e estudantes.
MUSEU DA IMAGEM E DO SOM - MIS
PROGRAMA DE COMUNICAÇÃO
Ações
87 - Elaborar e implantar plano de
comunicação institucional, visando à
implementação de estratégias de
comunicação que ampliem a visibilidade
e a visitação da instituição
88 - Manter o site atualizado com:
grade completa de atividades, link para
ouvidoria da SEC (na página principal) e
para o site da SEC, além de conteúdos
especiais
89 - Publicar conteúdos exclusivos no
website: entrevistas, artigos e vídeos,
que tornem o site dinâmico e atraente
Indicadores de
Resultados
Plano de comunicação
institucional anual
elaborado
Meta
Anual
Meta
Anual
Realizada
ICM %
2
2
100%
144
210
145,8%
8
7
87,5%
Atualizações de site
Publicação de 4 conteúdos
em vídeo e 4 conteúdos
em texto
36
GOVERNO DO ESTADO DE SÃO PAULO
SECRETARIA DE ESTADO DA CULTURA
UNIDADE DE PRESERVAÇÃO DO PATRIMÔNIO MUSEOLÓGICO
90 - Acessos ao site
Acessos individuais ao site
da instituição, aferidos por
120.000
relatório do sistema
91 - Entregar a Programação Cultural
mensal
Programação Cultural
mensal do mês
subseqüente entregue até
o dia 5 de cada mês
92 - Produzir press releases das
atividades, divulgados com prévia
aprovação da SEC
Press releases e notas de
imprensa (avisos de pauta
e notas de coluna social)
285.363
237,8%
12
12
100%
52
71
136,5%
Considerações da OS sobre as metas do Programa de Comunicação:
Nas ações junto à imprensa, foram elaborados informativos dirigidos especialmente
aos jornalistas – os press releases. Eles são enviados a um mailing constantemente
atualizado de profissionais da informação que podem – a seu critério – ampliar o
alcance da difusão na forma de cobertura jornalística. Dada a já mencionada
importância dos veículos de imprensa na difusão de informações, faz-se necessário um
acompanhamento da eficiência desse trabalho. Os relatórios de clippagem são uma
forma de visualizar e aferir as virtudes e deficiências na cobertura da imprensa. As
instituições promovem o acompanhamento e compilação dessas publicações e enviam
mensalmente à Unidade Gestora cópias das mesmas, em compilação referente sempre
ao mês anterior.
O MIS também está presente nas redes sociais digitais, com perfis no Twitter e
Facebook. Estes perfis são atualizados com as novidades da programação da
instituição, sempre levando o usuário ao site do MIS. Assim, juntamente à imprensa, o
website é uma importante frente de atuação de divulgação. Nele são publicados
sistematicamente conteúdos sobre as atividades e as exposições, como vídeos e
notícias, dinamizando sua página institucional. No ano de 2012, todas as metas
referente ao site do MIS foram batidas. Nos últimos dois trimestres, por conta do
aumento da programação promovido pela atual gestão, as metas de acesso ao site e
número de atualizações mais que dobraram, o que garantiu a boa divulgação da
instituição nos meios eletrônicos.
Outra frente do Programa de Comunicação do MIS, a produção de releases, também
superou as metas por conta do aumento na programação do último semestre. As ações
junto à imprensa garantiram uma grande exposição da instituição na mídia, como
ocorreu com a exposição Game On e com os eventos fixos regulares – Estéreo MIS,
Cinematographo, Maratona Infantil e Green Sunset. As ações conjuntas do Programa
de Comunicação do MIS contribuíram para o número de visitantes do Museu ter
superado a meta.
37
GOVERNO DO ESTADO DE SÃO PAULO
SECRETARIA DE ESTADO DA CULTURA
UNIDADE DE PRESERVAÇÃO DO PATRIMÔNIO MUSEOLÓGICO
JUSTIFICATIVAS
88 – Com o objetivo de tornar o site da instituição dinâmico e principal fonte de
informações das atividades do museu, ao longo de 2011 foram geradas páginas
individuais para cada evento da Programação MIS, mantendo o público atualizado de
todas as atividades desenvolvidas. A quantidade de atualizações no site da instituição
ao longo de 2011 foi superior à meta estipulada devido ao significativo aumento de
atividades da Programação.
89 – Em 2011 a meta estipulada para publicação de conteúdos exclusivos no site de 8
atualizações não foi atingida por completa, faltando um (1) conteúdo exclusivo a ser
publicado no início de 2012. A meta não foi atingida, pois não houve material exclusivo
suficiente para ser disponibilizado em site.
90 – Acompanhando o aumento no número de atividades da Programação MIS
presentes para consulta no site da instituição, em 2011 foram contabilizadas 285.363
visitas, superior aos 120.00 acessos estipulados em meta. Um dos principais fatores
para o aumento significativo deste número foi a divulgação e a procura de informações
sobre exposições que geraram grande repercussão na mídia e procura de público,
como a Game On, que esteve em cartaz no museu ao longo do 3º trimestre. Atividades
de divulgação complementares como chamadas nas redes sociais (Twitter e Facebook)
com link direto para o site também são responsáveis pela quantidade superior à meta
estipulada.
92 – Nos dois primeiros trimestres do ano, as metas de produção dos releases foram
mantidas. Já nos 3º e 4º trimestres, os press releases foram produzidos acima da meta
estipulada por conta do significativo aumento de atividades da programação. Este tipo
de divulgação, somado às atualizações do website e ao envio de material gráfico
impresso e virtual (convite, folder, catálogos e webflyer), também está diretamente
ligado ao número de pessoas participantes dos eventos promovidos pela instituição.
Um exemplo é o release da mostra Game On, que gerou grande repercussão na mídia,
bem como os releases mensais das atrações Cinematographo, Estéreo MIS e Maratona
Infantil.
PAÇO DAS ARTES
PROGRAMA DE COMUNICAÇÃO
Ações
Indicadores de
Resultados
Meta
Anual
Meta
Anual
Realizada
ICM %
38
GOVERNO DO ESTADO DE SÃO PAULO
SECRETARIA DE ESTADO DA CULTURA
UNIDADE DE PRESERVAÇÃO DO PATRIMÔNIO MUSEOLÓGICO
93 - Elaborar e implantar plano de
comunicação institucional, visando à
implementação de estratégias de
comunicação que ampliem a visibilidade
e a visitação da instituição
94 - Manter o site atualizado com:
grade completa de atividades, link para
ouvidoria da SEC (na página principal) e
para o site da SEC, além de conteúdos
especiais
95 - Publicar conteúdos exclusivos no
website: entrevistas, artigos e vídeos,
que tornem o site dinâmico e atraente
Plano de comunicação
institucional anual
elaborado
96 - Acessos ao site
2
2
100%
96
138
143,75%
Publicação de 4 conteúdos
em vídeo e 6 conteúdos
em texto
10
14
140%
Acessos individuais ao site
da instituição, aferidos por
relatório do sistema.
40.000
48.972
122%
97 - Entregar a Programação Cultural
mensal
Programação Cultural
mensal entregue até o dia
5 de cada mês
12
12
100%
98 - Produzir press releases das
atividades, divulgados com prévia
aprovação da SEC
Press releases e notas de
imprensa (avisos de pauta
e notas de coluna social)
18
18
100%
99 - Produzir vídeos para divulgação e
registro das atividades da instituição
Produção de vídeos para
difusão em mídias
diversas: internet,
distribuição a instituições,
exibição em TV e consulta
presencial
4
4
100%
Atuação de site
Considerações da OS sobre as metas do Programa de Comunicação:
Nas ações junto à imprensa, foram elaborados informativos dirigidos especialmente
aos jornalistas – os press releases. Eles são enviados a um mailing constantemente
atualizado de profissionais da informação que podem – a seu critério – ampliar o
alcance da difusão na forma de cobertura jornalística. Dada a já mencionada
importância dos veículos de impresa na difusão de informações, faz-se necessário um
acompanhamento da eficiência desse trabalho. Os relatórios de clipagem são uma
forma de visualizar e aferir as virtudes e deficiências na cobertura da imprensa. As
instituições promovem o acompanhamento e compilação dessas publicações e enviam
mensalmente à Unidade Gestora cópias das mesmas, em compilação referente sempre
ao mês anterior.
39
GOVERNO DO ESTADO DE SÃO PAULO
SECRETARIA DE ESTADO DA CULTURA
UNIDADE DE PRESERVAÇÃO DO PATRIMÔNIO MUSEOLÓGICO
O Paço das Artes também está presente nas redes sociais digitais, com perfis no
Twitter e Facebook. Estes perfis são atualizados com as novidades da programação da
instituição, sempre levando o usuário ao site do Paço. Assim, juntamente à imprensa, o
website é uma importante frente de atuação de divulgação. Nele são publicados
sistematicamente conteúdos sobre as atividades e as exposições, como vídeos,
notícias, entrevistas e textos críticos inéditos, dinamizando sua página institucional.
O Paço das Artes tem um papel singular e pioneiro na produção de publicações que
registram importantes mostras e atividades, por um lado, e que promovem a reflexão
teórico-crítica, por outro. São livros, catálogos e folders que difundem informação e
pensamento, frequentemente não apenas em português mas também em inglês, além
de webflyers.
No último trimestre de 2011, todas as metas de comunicação do Paço das Artes foram
alcançadas. O site da instituição foi sistematicamente atualizado com informações
acerca de suas atividades, como oficinas e workshops, além de eventos especiais,
como Congresso Fora do Eixo, Redefor e evento especial de fim de ano. Uma matéria
exclusiva para o site sobre o MAAU – Museu Aberto de Arte Urbana – foi desenvolvida
pela equipe. A página também recebeu como conteúdo especial os textos do
acompanhamento crítico da 3ª Temporada de Projetos 2011 e a publicação do vídeo da
exposição Assim é, se lhe parece. Essas ações, somadas à divulgação junto à
imprensa, contribuíram para o número de visitantes do Paço das Artes ter superado a
meta.
JUSTIFICATIVAS
94 – O site do Paço das Artes é sistematicamente atualizado com conteúdos sobre a
programação atual e futura para divulgação das atividades da instituição. Textos
críticos e vídeos institucionais inéditos são publicados no site, tornando-o dinâmico,
além do conteúdo de pesquisas realizadas sobre a história do Paço das Artes, indo ao
encontro com o caráter de formação de publico da instituição.
Páginas individuais para cada evento da programação foram geradas ao longo de 2011,
a fim de tornar o site mais dinâmico para o público. Devido a esta dinâmica, o site
superou o número de atualizações programado nas metas anuais.
95 – Com a contratação de uma pessoa para dar atenção às ações do site e com a
elaboração de conteúdo específico para a página do Paço das Artes, foi possível
superar a meta anual proposta à instituição. Ao longo de 2011, ensaios, textos críticos,
entrevistas e matérias especialmente produzidas para o site do Paço das Artes
tornaram possível manter o site atraente e dinâmico ao público.
96 – A meta anual de acesso ao site foi superada devido às atualizações constantes e
à presença da instituição nas mídias sociais digitais, onde os links das atividades são
divulgados aos amigos e seguidores do Paço das Artes.
40
GOVERNO DO ESTADO DE SÃO PAULO
SECRETARIA DE ESTADO DA CULTURA
UNIDADE DE PRESERVAÇÃO DO PATRIMÔNIO MUSEOLÓGICO
MUSEU DA IMAGEM E DO SOM - SP
METAS CONDICIONADAS*
Ações
Indicadores de
Resultados
100 - Implantar projeto de bombeiros,
com instalação de equipamentos de
segurança e prevenção de incêndios
1 Projeto implantado (no
4° trimestre) e atestado
através de AVCB (no 4°
trimestre)
101 - Elaborar projeto de comunicação
visual para os equipamentos de
bombeiros e segurança
1 Projeto elaborado (4°
trimestre) e entregue
(4°trimestre)
102 - Implantar projeto de comunicação 1 Projeto implantado
visual para os equipamentos de
bombeiros e segurança
103 - Implantar Manual de Normas e
Procedimentos de Segurança e Plano de
Salvaguarda / Contingência, realizando
capacitações periódicas de segurança
104 - Elaborar projeto de acessibilidade
física para pessoas com deficiência e
mobilidade reduzida e visual
Manual e Plano
implementados: 1
relatório trimestral da
ação e capacitação
realizada
1 Projeto apresentado (4°
trimestre) e entregue (4°
trimestre)
105 - Executar projeto de acessibilidade 1 Projeto executado
física para pessoas com deficiência e
mobilidade reduzida
106 - Realizar exposições temporárias
(Espaço Expositivo)
1 exposição temporária
realizada
107 - Realizar ações de multiplicação
(Parceria MIS/Fábrica de Cultura)
Os indicadores para a
ação prevista serão
definidos em discussões
com os parceiros, a SEC e
a Unidade Gestora.
1 evento temático
realizado
108 - Realizar evento temático
(MISFEST)
Meta
Anual
Meta
Anual
Realizada
ICM %
1
0
0
1
0
0
1
0
0
1
0
0
1
0
0
1
0
0
1
1
100%
0
0
0
1
0
0
41
GOVERNO DO ESTADO DE SÃO PAULO
SECRETARIA DE ESTADO DA CULTURA
UNIDADE DE PRESERVAÇÃO DO PATRIMÔNIO MUSEOLÓGICO
109 - Realizar eventos: sessões de liveimage (Live@MIS)
2 sessões realizadas
110 - Realizar eventos on line:
curadorias artísticas no site MIS
(Curadorias on line MIS)
2 eventos on-line
realizados
111 - Realizar eventos: evento
interativo de jogos eletrônicos
(Mostra de Games MIS)
1 evento interativo
realizado
2
0
0
2
0
0
1
0
0
Considerações da OS sobre as Metas Condicionadas:
No 2º trimestre, o Museu da Imagem e do Som realizou a exposição “90 em Folha –
Imagens do Brasil Moderno”, em comemoração aos 90 anos do Jornal Folha de São
Paulo, cedendo dois andares para a apresentação de suas principais capas, cartoons e
fotografias. A mostra, centrada nas áreas de humor, infografia, fotografia e ilustração,
também contou com uma série de atividades como sessões de cinema, workshops,
palestras e debates sobre o universo do jornalismo.
PAÇO DAS ARTES
META CONDICIONADA
Ações
112 - Exposição Temática
Indicadores de
Resultados
1 Exposição temática
Internacional
Meta
Anual
1
Meta
Anual
Realizada
0
ICM %
0
ATIVIDADES OPERACIONAIS E ADMINISTRATIVAS
As atividades operacionais e administrativas envolvem o custeio de: recursos humanos
próprios e operacionais, de traslados e demais despesas para a execução deste
Contrato de Gestão (tais como água, luz, telefone, segurança, impostos e material de
42
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UNIDADE DE PRESERVAÇÃO DO PATRIMÔNIO MUSEOLÓGICO
consumo), bem como a atualização do relatório de bens ativos, e a realização de
atividades organizacionais, de manutenção do equilíbrio financeiro e de captação de
recursos.
MUSEU DA IMAGEM E DO SOM – MIS
PROGRAMA DE GESTÃO OPERACIONAL ADMINISTRATIVA
Ações
Indicadores de
Resultados
Meta
Anual
Meta
Anual
Realizada
ICM %
113 - Revisar o planejamento
estratégico do museu
Planejamento estratégico
revisto: relatórios
semestrais
1
1
100%
114 - revisar regimento interno,
contendo estrutura organizacional,
processos de trabalho e rotinas
Regimento interno
apresentado e entregue
(no 3° trimestre)
1
0
0
115 - Atualizar Manual de Recursos
Humanos da OS, conforme orientações
da SEC
Manual de Recursos
Humanos atualizado
1
0
0
1
0
0
1
1
100%
4
4
100%
*1
7,13
ok
116 - Revisar e submeter à aprovação o Regulamento de compras
regulamento de compras e contratação
e contratação de serviços
de serviços
apresentado e entregue
(no 3° trimestre)
117 - Prospectar e implantar sistema
integrado de gestão, conforme
orientações da SEC
Sistema integrado de
gestão implantado
118 - Elaborar relatórios dos gastos
mensais com utilidades públicas,
impostos e taxas (com indicativo de
pagamento no prazo)
4 relatórios entregues, um
a cada trimestre
119 - Controlar a capacidade de
Liquidação das Dívidas de Curto Prazo
Índice de liquidez seca
satisfatório = ou maior
que 1
43
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UNIDADE DE PRESERVAÇÃO DO PATRIMÔNIO MUSEOLÓGICO
120 - Controlar a capacidade de
Índice de cobertura das
pagamento das despesas (receitas totais despesas satisfatório = ou
x despesas totais)
maio que 1
121 - Controlar as despesas de pessoal
por área (funcionários da área meio x
funcionários da área fim)
Índice satisfatório = 0,5 /
0,7
122 - Manter gastos com pessoal até o
limite estabelecido no contrato de
gestão
Índice satisfatório = 65%
123 - Manter gastos com diretoria até o
limite do contrato de gestão
Índice satisfatório = 15%
124 - Elaborar relação de documentos
de arquivo conforme Plano de
Classificação e Tabela de Temporalidade
de Documentos da Administração
Pública de SP e da Tabela de
Temporalidade das Atividades-Fim da
SEC
Relação entregue
125 - Elaborar relação de documentos
para eliminação junto à CADA
Relação entregue
126 - Manter atualizada a relação de
bens patrimoniais
(Anexo IV do contrato de gestão)
Relação entregue em
formato digital
127 - Elaborar e implantar Manual de
Normas e Procedimentos de Arquivo,
conforme orientações da SEC
Manual elaborado e
implantado
128 - Organizar e adequar os termos
documentais conforme o Plano de
Classificação e Tabela de Temporalidade
Relação entregue
*1
1,23
ok
**0,5/0,7
0,52
ok
***65%
41,73%
ok
****15%
7,64%
ok
1
1
100%
1
1
100%
4
4
100%
1
1
100%
1
1
100%
*No Plano de Trabalho pactuado consta equivocadamente a meta anual como ‘4’.
Sendo o indicador um índice, o correto é a meta anual como ‘1’. Em reunião com a
Unidade Gestora foi percebido o equívoco e decidiu-se por fazer a correção.
44
GOVERNO DO ESTADO DE SÃO PAULO
SECRETARIA DE ESTADO DA CULTURA
UNIDADE DE PRESERVAÇÃO DO PATRIMÔNIO MUSEOLÓGICO
** No Plano de Trabalho pactuado consta equivocadamente as metas trimestrais como
‘1’ e a anual como ‘4’. Sendo o indicador “Índice satisfatório = 0,5 / 0,7”, o que
significa que o índice alcançado deve ficar entre estes números, o correto é ter como
metas trimestrais e anual 0,5/0,7. Em reunião com a Unidade Gestora foi percebido o
equívoco e decidiu-se por fazer a correção.
*** No Plano de Trabalho pactuado consta equivocadamente as metas trimestrais
como ‘1’ e a anual como ‘4’. Sendo o indicador “Índice satisfatório = 65%”, deve
constar como meta trimestral e anual 65%, sendo que qualquer número abaixo deste
demonstra o cumprimento da meta. Em reunião com a Unidade Gestora foi percebido o
equívoco e decidiu-se por fazer a correção apenas do indicador anual.
**** No Plano de Trabalho pactuado consta equivocadamente as metas trimestrais
como ‘1’ e a anual como ‘4’. Sendo o indicador “Índice satisfatório = 15%”, deve
constar como meta trimestral e anual 15%, sendo que qualquer número abaixo deste
demonstra o cumprimento da meta. Em reunião com a Unidade Gestora foi percebido o
equívoco e decidiu-se por fazer a correção apenas do indicador anual.
Considerações da OS sobre as metas do Programa de Gestão Operacional
Administrativa:
Em 2011 foram realizadas 13 ações do Programa de Gestão Operacional
Administrativa. Apenas 3 das ações previstas não foram cumpridas, sendo que 2,
Atualizar Manual de Recursos Humanos da OS e Revisar e submeter à aprovação o
regulamento de compras e contratação de serviços, tiveram acordo de realização em
2012 com a Unidade Gestora. A terceira, Revisar o regimento interno, não foi possível
cumprir pois o regimento é baseado no estatuto da OS, e o novo estatuto proposto
encontra-se em análise na SEC desde agosto de 2011.
Dentre as ações realizadas estão: Revisão do planejamento estratégico do museu;
Prospecção do Sistema Integrado de Gestão; Elaboração dos relatórios dos gastos
mensais com utilidades públicas, impostos e taxas; Controle da capacidade de
Liquidação das Dívidas de Curto Prazo; Controle da capacidade de pagamento das
despesas (receitas totais x despesas totais); Controle das despesas de pessoal por
área (funcionários da área meio x funcionários da área fim); Controle dos Gastos com
pessoal até o limite estabelecido no contrato de gestão; Controle dos gastos com
diretoria até o limite do contrato de gestão; Elaboração da relação de documentos de
arquivo conforme Plano de Classificação e Tabela de Temporalidade de Documentos da
Administração Pública de SP e da Tabela de Temporalidade das Atividades-Fim da SEC;
Elaboração da relação de documentos para eliminação junto à CADA; Atualização da
relação de bens patrimoniais; Elaboração e implantação do Manual de Normas e
Procedimentos de Arquivo e; Organização e adequação dos termos documentais
conforme o Plano de Classificação e Tabela de Temporalidade. Entre todas as
atividades destacamos a ação junto à CADA que contou com o apoio de todas as
equipes do Museu e a prospecção do novo Sistema Integrado de Gestão.
45
GOVERNO DO ESTADO DE SÃO PAULO
SECRETARIA DE ESTADO DA CULTURA
UNIDADE DE PRESERVAÇÃO DO PATRIMÔNIO MUSEOLÓGICO
JUSTIFICATIVAS
114 – A meta não pode ser cumprida, pois o Regimento Interno é baseado no estatuto
da O.S., o novo estatuto proposto encontra-se em análise na SEC desde agosto de
2011.
115 – Esta meta não foi cumprida, pois com a entrada da nova diretoria em junho/11,
muitas alterações relacionadas ao RH estavam previstas e ocorreram mesmo durante
todo o 2º semestre de 2011, possibilitando a consolidação do Manual apenas em 2012,
conforme previamente acordado com a Unidade Gestora.
116 – Esta meta não foi cumprida pois, com a entrada da nova diretoria em junho/11,
foi realizada durante o 2º semestre de 2011 uma reavaliação dos procedimentos
internos relacionados a compras e contratação de serviços, inclusive com redução de
custos, possibilitando, portanto, a consolidação e revisão do Manual de Compras
apenas em 2012, conforme acordado com a Unidade Gestora.
MUSEU DA IMAGEM E DO SOM - MIS
CAPTAÇÃO DE RECURSOS
Ações
Indicadores de
Resultados
129 - Captar recursos por meio de
geração de receita de bilheteria, com
ingressos a R$ 4,00 e R$ 2,00 (meiaentrada), exceto gratuidades
Recurso captado = 0,2%
do repasse anual
130 - Captar recursos por meio de
geração de receita de locação de
espaços e contratos de restaurante,
café, loja, livraria, estacionamento,
ingressos de cursos
131 - Captar recursos por meio de
projetos incentivados (lei Roaunet,
PROAC, lei Mendonça) e editais de
fomento (FAPESP, FINEP, CNPq, etc.)
Recurso captado = 0,5%
do repasse anual
132 - Captar recursos por meio de
doações e patrocínios diretos (sem
isenção fiscal)
Recurso captado = 6,8%
do repasse anual
Recurso captado = 2,50%
do repasse anual
Meta
Anual
Meta
Anual
Realizada
ICM %
0,2
2,54
1.270%
0,5
1,45
290%
2,5
10,26
410,4%
6,8
4,58
67%
46
GOVERNO DO ESTADO DE SÃO PAULO
SECRETARIA DE ESTADO DA CULTURA
UNIDADE DE PRESERVAÇÃO DO PATRIMÔNIO MUSEOLÓGICO
133 - Entregar relatório quadrimestral
de despesas e receitas conforme LDO
3 relatórios por ano
3
3
100%
Considerações da OS sobre as metas de Captação de Recursos:
Em 2011 foram realizadas 4 ações do Programa de Captação de Recursos, o que
possibilitou cumprir a meta geral do ano. Dentre as ações realizadas estão: Captação
de recursos por meio de geração de receita de bilheteria; Captação de recursos por
meio de geração de receita de locação de espaços e contratos de restaurante, café,
loja, livraria, estacionamento, ingressos de cursos; Captação de recursos por meio de
projetos incentivados (lei Roaunet, PROAC, lei Mendonça) e editais de fomento
(FAPESP, FINEP, CNPq, etc.) e; Entregar relatório quadrimestral de despesas e receitas
conforme LDO. Entre todas as atividades destacamos as ações de busca de patrocínio,
captamos recursos junto à Telefônica, Cultura Inglesa e ao grupo Banco Safra, a
realização de exposições e eventos com qualidade, gerando significativa receita de
bilheteria.
JUSTIFICATIVAS
129 – A meta teve uma forte superação em virtude da cobrança de ingressos para a
festa Green Sunset a partir de agosto/2011 e pelo grande sucesso da exposição Game
On no 4º trimestre de 2011.
130 – A meta teve uma forte superação em virtude do aumento da programação de
cursos, workshops e do interesse do público. Também podemos destacar as receitas
com cessão do espaço para realização de eventos.
131 – A meta anual teve uma forte superação em virtude da captação, através da Lei
Rouanet, para os seguintes projetos: exposição Perceptum Mutantis, realizada no 2º
trimestre de 2011; Mostra Caixa de Cinema e exposição A História do Cinema e da Arte
pelos Posters. Os dois últimos projetos ocorrerão em 2012.
132 – A meta não foi cumprida em virtude do encerramento da parceria com a
Imprensa Oficial para impressão de materiais gráficos do MIS. No coletivo as captações
superaram a meta anual em mais de 80% conforme quadro abaixo:
Meta
Realizado
Anual
Anual
Ações
47
GOVERNO DO ESTADO DE SÃO PAULO
SECRETARIA DE ESTADO DA CULTURA
UNIDADE DE PRESERVAÇÃO DO PATRIMÔNIO MUSEOLÓGICO
129 - Captar recursos por meio de geração de receita de bilheteria,
com ingressos a R$ 4,00 e R$ 2,00 (meia-entrada), exceto
0,2
2,54
0,5
1,45
2,5
10,26
6,8
4,58
10
18,83
gratuidades
130 - Captar recursos por meio de geração de receita de locação de
espaços
e
contratos
de
restaurante,
café,
loja,
livraria,
estacionamento, ingressos de cursos
131 - Captar recursos por meio de projetos incentivados (lei
Roaunet, PROAC, lei Mendonça) e editais de fomento (FAPESP,
FINEP, CNPq, etc.)
132 - Captar recursos por meio de doações e patrocínios diretos
(sem isenção fiscal)
TOTAL
PAÇO DAS ARTES
CAPTAÇÃO DE RECURSOS
Ações
Indicadores de
Resultados
134 - Captar recursos por meio de
geração de receita de bilheteria, com
ingressos a R$ 4,00 e R$ 2,00 (meiaentrada), exceto gratuidades
Recurso captado = 0,0%
do repasse anual
135 - Captar recursos por meio de
geração de receita de locação de
espaços e contratos de restaurante,
café, loja, livraria, estacionamento,
ingressos de cursos
136 - Captar recursos por meio de
projetos incentivados (lei Roaunet,
PROAC, lei Mendonça) e editais de
fomento (FAPESP, FINEP, CNPq, etc.)
Recurso captado = 0,0%
do repasse anual
Recurso captado = 1,0%
do repasse anual
Meta
Anual
Meta
Anual
Realizada
ICM %
0
0
0
0
0,40
100%
1,0
0
0
48
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137 - Captar recursos por meio de
doações e patrocínios diretos (sem
isenção fiscal)
Recurso captado = 4,0%
do repasse anual
138 - Entregar relatório quadrimestral
de despesas e receitas conforme LDO
3 relatórios por ano
4,0
0,17
4,25%
3
3
100%
Considerações da OS sobre as metas de Captação de Recursos:
Destacamos a dificuldade com a captação de recursos para o Paço das Artes. Quando a
atual diretoria assumiu a gestão da OS, não havia nenhum projeto do Paço aprovado
em Leis de Incentivo Fiscal. Salientamos a captação obtida no 3º trimestre, através da
locação do subsolo da instituição, e o encerramento da parceria para impressão de
materiais gráficos com a Imprensa Oficial, o que prejudicou o cumprimento da meta
137. A entrega do relatório quadrimestral de despesas e receitas conforme LDO foi
cumprida sem dificuldade. No início de 2012 inscreveremos um projeto na Lei Rouanet.
JUSTIFICATIVAS
135 – Em agosto/2011 houve uma locação do subsolo do Paço das Artes para a
realização do evento Red Bull, que gerou uma captação.
136 – A meta não foi cumprida, pois o Paço das Artes não tinha projeto aprovado em
Leis de Incentivo Fiscal quando da posse da nova Diretoria. Como o foco inicial de
reestruturação foi o MIS, não houve tempo para desenvolver e inscrever um projeto do
Paço ainda em 2011. Informamos que já estamos inscrevendo um projeto do Paço das
Artes em Lei de Incentivo Fiscal no ano de 2012.
137 – A meta não foi cumprida em virtude do encerramento da parceria com a
Imprensa Oficial para impressão de materiais gráficos do Paço das Artes.
PONTUAÇÃO PARA AVALIAÇÃO DAS METAS
ITEM DE PONTUAÇÃO
%
1.
Descumprir as metas do programa de edificações
30
2.
Descumprir as metas do programa de acervo
20
3.
Descumprir as metas do programa de exposições e programação
cultural
20
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4.
Descumprir as metas do programa de serviço educativo e projetos
especiais
5.
Descumprir as metas do programa de ações de apoio ao SISEMSP
6.
Descumprir as metas do programa de comunicação
TOTAL
10
10
10
100 %
1- Esta tabela tem a finalidade de atender ao disposto no item 2, parágrafo 2º, clausula 8º
do Contrato de Gestão nº 39/2009. Sua aplicação se dará sob o percentual de 10% do
valor do repasse se, após a avaliação das justificativas apresentadas pela OS, a UGE
concluir que houve o descumprimento dos itens indicados.
2- Caso a OS não apresente junto com os relatórios trimestrais justificativas para o não
cumprimento das metas pactuadas, a UGE poderá efetuar a aplicação da tabela sem
prévia análise das justificativas, cabendo a OS se for o caso, reunir argumentos
consistentes para viabilizar o aporte retido no próximo trimestre.
AVALIAÇÃO DAS METAS OPERACIONAIS E ADMINISTRATIVAS
ITEM DE PONTUAÇÃO
1. Descumprir as metas do programa de gestão administrativa
2. Descumprir o manual de compras e contratações da OS
3. Não manter a relação de documentos atualizada (lista de conselheiros com
mandato em vigor; atas de reunião assinadas; estatuto atualizado)
4. Descumprir os prazos de entrega de documentos e relatórios
5. Descumprir as obrigações e responsabilidades da contratada previstas na Cláusula
Segunda do Contrato de Gestão
1- A Organização Social que deixar de cumprir as obrigações ou metas relacionadas
acima deverá ser formalmente interpelada pela Coordenadoria a respeito da
ocorrência.
2- Na eventualidade de serem apresentadas as razões que justifiquem o seu não
cumprimento estas serão devidamente apreciadas e, caso não sejam consideradas
suficientemente fundamentadas, será aplicada uma advertência por escrito, segundo
os princípios previstos na Lei Nº 10.177, de 30 de dezembro de 1998, que regula o
processo administrativo no âmbito da Administração Pública Estadual.
3- Na ocorrência de 3 (três) advertências num mesmo ano ou de 5 (cinco) ao longa do
contrato de gestão, a Secretaria de Estado da Cultura poderá rescindi-lo
unilateralmente devendo ser aplicadas todas as demais sanções previstas no Contrato,
respeitado o devido processo administrativo.
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EXPOSIÇÃO SOBRE AS DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS E SEUS RESULTADOS
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A análise das demonstrações financeiras de 2011 teve como base a comparação com o exercício
de 2010.
As receitas da Associação são compostas pelos repasses da Secretaria de Estado da Cultura
através do Contrato de Gestão nº 39/2009 assinado em 10/12/2009 e por receitas de outras
fontes tais como: doações, patrocínios com empresas privadas, receita de bilheteria
(exposições, shows, eventos, cursos, etc., locação de espaço) e Projetos com incentivos fiscais
(Lei Rouanet, PROAC, etc.).
O valor do repasse recebido diretamente do Estado em 2011 representou 92,56% do total das
receitas da Associação. Já as receitas com Projetos incentivados representaram 2,27% e as
outras receitas, 5,17%.
O Resultado Financeiro líquido teve um aumento significativo de 55,6 % quando comparado a
2010.
Para os investimentos em 2011 não se fez necessário a mesma quantia investida em 2010, o
que fez este grupo de despesas reduzir 79,25%.
As demais despesas tiveram redução em 2011, mas não tão significativas.
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No grupo provisões para contingências houve atualizações que, mesmo a Administração
optando pelo conservadorismo, gerou uma queda de 5,73% do total de provisões entre 2010 e
2011.
O superávit do exercício teve alta significativa devido à nova gestão da Associação, que entrou
no 2° semestre de 2011 com o compromisso de incrementar a programação para levar mais
visitantes aos dois equipamentos administrados pela OS, reduzir gastos em geral e atuar de
forma focada, o que continuará ocorrendo em 2012.
São Paulo, 31 de janeiro de 2011.
André Sturm
Diretor Executivo
Jacques Kann
Diretor Administrativo-Financeiro
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