PREFEITURA MUNICIPAL DE CAMAÇARI
Secretaria de Administração – SECAD
Coordenadoria de Materiais e Patrimônio - CMP
Gerencia de Aquisição de Materiais - GEMAT
Camaçari, 02 de março de 2011.
SOLICITAÇÃO DE ORÇAMENTO – PROCESSO Nº. 0237/2011
Solicitamos contratação de empresa para produção de evento de avaliação e planejamento da
Secretaria de Saúde que será realizado no dia 10 de março de 2011, conforme especificação abaixo:
ITEM
01
ESPECIFICAÇÃO
SALA
COM
CAPACIDADE
QTD.
PARA
80
U.F
01
UND
VALOR
VALOR
UNIT.
TOTAL
(OITENTA) PESSOAS
02
ALMOÇO
80
UND
03
AGUA MINERAL
320
UND
04
CAFÉ SEM LEITE
16
UND
1. CONDIÇÕES GERAIS PARA EXECUÇÃO DO SERVIÇO
1.1 - Sala com capacidade para 80 (oitenta) pessoas:
1.1.1 - Cadeiras móveis acolchoadas;
1.1.2 - Sistema de som (microfone duplo sem fio, amplificadores e caixas acústicas);
1.1.3 - Microomputador com configuração mínima P IV, 512 de memória, HD 80GB, monitor convencional de
15", gravador de CD, sistema operacional Windows, com pacote Office e ponto de internet ADSL;
1.1.4 - Projetor de alta definição com no mínimo 1400 ANSI lumens, compatível com microcomputador e
abertura da tela de até 500";
1.1.5 - Tela de projeção manual, plana, em tecido acetinado, compatível com tamanho da sala;
1.1.6 - Flip Chart abastecido com papel apropriado, com 50 (cinquenta) folhas de papel branco, utilização de 6
(seis) blocos;
1.1.7 - Ambiente climatizado e totalmente limpo antes, durante e após o evento;
1.2 - Refeições
1.2.1 - Três tipos de carne (frango, boi e peixe)
1.2.2 - Buffet de saladas
1.2.3 - Guarnições (feijão com caldo, feijão tropeiro, arroz, macarrão e purê de batata ou aimpim)
1.2.4 - Massa (lasanha)
1.2.5 - Três tipos de sobremesa (pudim, moussê de maracujá, torta).
2. OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA
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Gerencia de Aquisição de Materiais - GEMAT
2.1 - O evento deverá ser realizado nas instalações de um hotel;
2.2 - A empresa contratada deverá apresentar previamente à realização do evento, o local onde será realizado
o evento;
2.3 - O local do evento deverá ser na sede/orla do município de Camaçari/BA;
2.4 - Durante o evento a contratada deverá indicar um funcionário especializado que acompanhe
integralmente o período de utilização das dependências;
2.5 - A contratada deverá providênciar imediatamente troca, reparo e/ou adequações quese fizerem
necessárias no decorrer da realização do evento;
2.6 - Oferecer banheiros próximos a sala e serviços de manutenção, limpeza e fornecimento de materiais de
higiene nos referidos;
2.7 - A contratada deverá garantir o suporte técnico para instalação de equipamentos de sonorização;
2.8 - O horário para servir o almoço será a partir das 12:00 (doze) horas;
2.9 - O almoço será servido de modo "Self Service".
2.10 - A contratada deverá manter durante a realização do evento o fornecimento de água mineral em copo de
200ml;
2.11 - O café estará em garrafas térmicas e será servido em copos descartáveis de 50ml.
A proposta / Orçamento deverá estar: Em papel timbrado, com CNPJ e assinada; com Valores: unitário e
total geral da proposta.
Condições de pagamento: Em ate 20 dias após a entrega da Nota Fiscal/Nota fatura devidamente atestada.
Contato: Gemat – Tel. (71) 3621-6695/ Fax 3621-6880, 3621-6717 ou 3621-6895.
E-mail: [email protected].
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MODELO DE PROPOSTA
FORNECEDOR:
CNPJ:
TEL:
FAX:
NOME/CONTATO:
CARIMBO
ITEM
01
ESPECIFICAÇÃO
SALA
COM
CAPACIDADE
QTD.
PARA
80
U.F
01
UND
VALOR
VALOR
UNIT.
TOTAL
(OITENTA) PESSOAS
02
ALMOÇO
80
UND
03
AGUA MINERAL
320
UND
04
CAFÉ SEM LEITE
16
UND
Validade da proposta:
Descrição do serviço:
Garantia:
Condições de pagamento:
ASSINATURA DO FORNECEDOR
_________________, ____/____/_____
LOCAL
DATA
__________________________
ASSINATURA/CARIMBO
OBSERVAÇÃO: A Proposta / Orçamento deverá estar em papel timbrado, com valores unitário e total geral, CNPJ e
assinada por pessoa autorizada.
1. CONDIÇÕES GERAIS PARA EXECUÇÃO DO SERVIÇO
1.1 - Sala com capacidade para 80 (oitenta) pessoas:
1.1.1 - Cadeiras móveis acolchoadas;
1.1.2 - Sistema de som (microfone duplo sem fio, amplificadores e caixas acústicas);
1.1.3 - Microomputador com configuração mínima P IV, 512 de memória, HD 80GB, monitor convencional de
PREFEITURA MUNICIPAL DE CAMAÇARI
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Coordenadoria de Materiais e Patrimônio - CMP
Gerencia de Aquisição de Materiais - GEMAT
15", gravador de CD, sistema operacional Windows, com pacote Office e ponto de internet ADSL;
1.1.4 - Projetor de alta definição com no mínimo 1400 ANSI lumens, compatível com microcomputador e
abertura da tela de até 500";
1.1.5 - Tela de projeção manual, plana, em tecido acetinado, compatível com tamanho da sala;
1.1.6 - Flip Chart abastecido com papel apropriado, com 50 (cinquenta) folhas de papel branco, utilização de 6
(seis) blocos;
1.1.7 - Ambiente climatizado e totalmente limpo antes, durante e após o evento;
1.2 - Refeições
1.2.1 - Três tipos de carne (frango, boi e peixe)
1.2.2 - Buffet de saladas
1.2.3 - Guarnições (feijão com caldo, feijão tropeiro, arroz, macarrão e purê de batata ou aimpim)
1.2.4 - Massa (lasanha)
1.2.5 - Três tipos de sobremesa (pudim, moussê de maracujá, torta).
2. OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA
2.1 - O evento deverá ser realizado nas instalações de um hotel;
2.2 - A empresa contratada deverá apresentar previamente à realização do evento, o local onde será realizado
o evento;
2.3 - O local do evento deverá ser na sede/orla do município de Camaçari/BA;
2.4 - Durante o evento a contratada deverá indicar um funcionário especializado que acompanhe
integralmente o período de utilização das dependências;
2.5 - A contratada deverá providênciar imediatamente troca, reparo e/ou adequações quese fizerem
necessárias no decorrer da realização do evento;
2.6 - Oferecer banheiros próximos a sala e serviços de manutenção, limpeza e fornecimento de materiais de
higiene nos referidos;
2.7 - A contratada deverá garantir o suporte técnico para instalação de equipamentos de sonorização;
2.8 - O horário para servir o almoço será a partir das 12:00 (doze) horas;
2.9 - O almoço será servido de modo "Self Service".
2.10 - A contratada deverá manter durante a realização do evento o fornecimento de água mineral em copo de
200ml;
2.11 - O café estará em garrafas térmicas e será servido em copos descartáveis de 50ml.
A proposta / Orçamento deverá estar: Em papel timbrado, com CNPJ e assinada; com Valores: unitário e
total geral da proposta.
Condições de pagamento: Em ate 20 dias após a entrega da Nota Fiscal/Nota fatura devidamente atestada.
Contato: Gemat – Tel. (71) 3621-6695/ Fax 3621-6880, 3621-6717 ou 3621-6895.
E-mail: [email protected].