Os Investigadores da Universidade de Coimbra e as plataformas
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1 Índice
2 Introdução.........................................................................................................................................3
3 A Plataforma de Curricula DeGóis…..............................................................................................3
3.1 É utilizada porque.....................................................................................................................3
3.2 Com a utilização do DeGóis ganho..........................................................................................4
3.1 Com a utilização do DeGóis a UC ganha..................................................................................4
3.1 O FCTSig .................................................................................................................................4
3.2 O DeGóis não reutiliza automaticamente os dados do FCTSig porque....................................4
3.3 Como utilizar a plataforma DeGóis…......................................................................................4
4 O Estudo Geral é...............................................................................................................................5
4.1 É utilizada porque.....................................................................................................................5
4.2 Com a utilização do Estudo Geral ganho..................................................................................5
4.1 Com a utilização do Estudo Geral a UC ganha.........................................................................6
4.1 A minha conta...........................................................................................................................6
4.2 Como depositar ........................................................................................................................6
5 O Estudo Geral e o DeGóis..............................................................................................................6
5.1 Do Estudo Geral para o DeGóis................................................................................................6
5.1 Do DeGóis para o Estudo Geral................................................................................................7
6 O DeGóis, o Estudo Geral e o IIIUC................................................................................................7
6.1 Como é que o IIIUC vai auxiliar?.............................................................................................7
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2 Introdução
Com este documento pretende­se demonstrar a importância, para os investigadores e para a Universidade de Coimbra (UC), da plataforma DeGóis e do repositório Estudo Geral, bem como elucidar sobre os procedimentos a seguir para a sua correcta utilização.
A Plataforma de Curricula DeGóis, propriedade da FCT (Fundação para a Ciência e Tecnologia), organismo do Ministério da Ciência, Tecnologia e Ensino Superior, é um sistema informático de gestão de curricula científicos dos investigadores portugueses. A adesão a esta plataforma é actualmente apenas recomendada pela FCT, mas virá a substituir o actual sistema FCTSig (registo de curricula na FCT). A plataforma DeGóis tem já mais de 7000 investigadores registados e 45 instituições aderentes (universidades, institutos politécnicos e universitários e institutos de investigação).
“Estudo Geral” é o nome do repositório digital da produção científica da Universidade de Coimbra. Tem como principal objectivo a disponibilização, divulgação e preservação da produção científica da UC em texto integral. Foi criado e é mantido pela UC. É agregado pelo Repositório Científico de Acesso Aberto de Portugal (RCAAP), cujos conteúdos estão presentes na Biblioteca do Conhecimento Online (b­on).
As duas plataformas estão em processo de ligação. Após concluída a ligação, a produção científica inserida em qualquer uma das plataformas será visível na outra, sempre que o utilizador o pretender.
3 A Plataforma de Curricula DeGóis…
“é um instrumento de recolha, disponibilização e análise da produção intelectual, científica e outras informações curriculares dos Investigadores Portugueses. Consiste num portal, cujas principais funcionalidades são a gestão individual do curriculum por parte do utilizador, a consulta de indicadores e a visualização de curricula mediante pesquisas baseadas em critérios relacionados com o conteúdo do curriculum.”
Resumindo, é uma plataforma nacional de ciência e tecnologia onde é gerida a informação curricular dos investigadores portugueses.
A Universidade de Coimbra aderiu a esta plataforma com o principal objectivo de manter o registo dos curricula de todos os investigadores da UC de forma a facilitar a sua utilização, quer por parte do investigador, quer por parte da UC e das suas unidades orgânicas, quer pela FCT.
3.1 É utilizada porque...
Há necessidade, a nível nacional e local, de guardar informação sobre os investigadores num único sítio, de forma estruturada e facilmente recuperável. Apesar de vários institutos de investigação e desenvolvimento da UC utilizarem diversos sistemas de registo de curricula, estes não estão ligados entre si e por vezes contêm informação repetida e desactualizada ou incompleta. Um único sistema que consiga responder às necessidades dos investigadores e das unidades orgânicas em que se inserem torna mais fácil manter a informação actualizada e sempre disponível. 3
3.2 Com a utilização do DeGóis ganho...
•Devido à facilidade de actualização de informação, é fácil manter o curriculum actualizado, tendo­o sempre pronto a ser utilizado nas mais diversas situações.
•Estando a informação concentrada num único sítio, evita duplicação de esforços para gerir mais do que um sistema.
•Sendo uma plataforma da FCT, basta que tenha o seu curriculum actualizado aquando dos vários concursos e avaliações promovidos pela Fundação.
• Pode imprimir o curriculum em vários formatos, como por exemplo pdf.
•Pode escolher os dados curriculares que quer imprimir, o que permite a produção de curricula completos ou com o nível de abreviação pretendido.
3.1 Com a utilização do DeGóis a UC ganha...
•Ao ter mapeada a informação dos seus investigadores numa única plataforma, a UC consegue avaliar a evolução da investigação sem ter a necessidade de lhes solicitar dados, tornando o processo mais célere. •Com os curricula mapeados, a UC demonstra a sua importância na investigação elevando a sua posição nos rankings, o que origina maior interesse por parte de investidores nos projectos da UC, maior financiamento e consequentemente uma investigação mais profícua.
•É mais fácil extrair a informação necessária para actividades de gestão
3.1 O FCTSig O FCTSig é o actual Sistema de Informação da FCT. O FCTSig não é um instrumento completo, uma vez que não contém o historial da investigação dos seus membros e os dados não são introduzidos de forma regular. O FCTSig não possui campos próprios para a introdução de produção científica de forma ordenada e esquematizada, levando a que cada utilizador coloque a informação que considera relevante da forma que o próprio pensa ser a mais correcta. Torna­se, assim, difícil para um júri avaliar um curriculum de forma rápida e justa.
O FCTSig, por ser um sistema mais simples, não tem funcionalidades ­ presentes no DeGóis ­ que em muito auxiliam um investigador e a sua instituição de origem como, por exemplo, a exportação dos dados, a colocação dos dados online, a geração de gráficos para avaliação de instituições, etc.
3.2 O DeGóis não reutiliza automaticamente os dados do FCTSig porque....
A estrutura dos dados no FCTSig não é uniforme. Por exemplo, não prevê um esquema indicativo para a criação das referências bibliográficas. Assim, cada investigador utiliza o formato e estilo de referência que considera relevante. Não havendo um padrão de introdução de dados no FCTSig, não é possível migrar esses dados automaticamente para o DeGóis. No entanto, cada investigador pode transferir manualmente os dados que lhe dizem respeito. 4
3.3 Como utilizar a plataforma DeGóis…
No manual “Guia de preenchimento do Curriculum Vitae” criado pela equipa de desenvolvimento da plataforma DeGóis está descrito o procedimento para preenchimento de um curriculum de forma bastante simples. Este manual pode ser encontrado na página (https://
curriculum
.degois.pt/Downloader?
tp=UERG&fn=SGVscC9HdWlhUHJlZW5jaGltZW50b0NWLnBkZg==&title=Guia de Preenchimento do CV). 4 O Estudo Geral é...
O repositório digital da produção científica da Universidade de Coimbra (http://estudogeral.sib.uc.pt). Este repositório destina­se a armazenar, em texto integral e em regime de acesso livre, toda a produção científica da UC.
A sua criação insere­se no movimento de Acesso Livre à Literatura Científica (Open Access), ao qual o Conselho de Reitores das Universidades Portuguesas aderiu em 2006. Nesse contexto, foi recomendada a criação de repositórios institucionais e a definição de políticas institucionais de depósito das suas publicações científicas e académicas. A Universidade de Coimbra subscreveu estes princípios no início de 2007.
O projecto de criação do “Estudo Geral” resultou da cooperação do Serviço Integrado das Bibliotecas da Universidade de Coimbra (SIBUC) com o Instituto de Investigação Interdisciplinar da Universidade de Coimbra (IIIUC). O software utilizado é o DSpace (desenvolvido pelo MIT em parceria com a HP), na versão portuguesa da Universidade do Minho. Através do IIIUC foi possível admitir um bolseiro, financiado pela Fundação para a Ciência e Tecnologia (FCT), com o objectivo de arquivar documentos no repositório.
O Estudo Geral é agregado pelo RCAAP ­ Repositório Científico de Acesso Aberto de Portugal (http://www.rcaap.pt/). O projecto de criação do Repositório Científico de Acesso Aberto de Portugal é uma iniciativa da UMIC – Agência para a Sociedade do Conhecimento, IP concretizada pela FCCN – Fundação para a Computação Científica Nacional. A execução do projecto conta ainda com a participação científica e técnica da Universidade do Minho. O projecto é financiado pelo Programa Operacional Sociedade do Conhecimento e pela UMIC.
O RCAAP tem como objectivo a recolha, agregação e indexação dos conteúdos científicos em acesso aberto (ou acesso livre) existentes nos repositórios institucionais das entidades nacionais de ensino superior, e outras organizações de I&D.
O RCAAP constitui­se como um ponto único de pesquisa, descoberta, localização e acesso a milhares de documentos de carácter científico e académico, nomeadamente artigos de revistas científicas, comunicações a conferências, teses e dissertações, distribuídos por inúmeros repositórios portugueses.
O RCAAP é também pesquisável através da b­on, Biblioteca do Conhecimento Online. 4.1 É utilizada porque...
Permite o acesso livre a artigos em livros de actas, artigos em revistas internacionais e nacionais, livros e capítulos de livros, publicações pedagógicas, relatórios técnicos, resumos em livros de actas, teses de doutoramento e mestrado e conjuntos de dados em diversos formatos digitais. 5
4.2 Com a utilização do Estudo Geral ganho...
•Maior visibilidade da produção científica. Os documentos depositados no Estudo Geral são pesquisáveis através do RCAAP, da b­on e dos motores de pesquisa mais conhecidos da WEB – Google, Yahoo.
•Os documentos estão sempre disponíveis, estando o Estudo Geral organizado segundo a estrutura orgânica da UC. A cada uma das comunidades ou sub­comunidades estão associadas as colecções, as quais reflectem a tipologia documental.
•Os documentos inseridos no Estudo Geral podem associar­se facilmente à plataforma DeGóis
4.1 Com a utilização do Estudo Geral a UC ganha...
•Guarda a memória intelectual da UC num único sítio, de forma estruturada e facilmente recuperável.
•Aumentando a sua presença na rede informática mundial e consequente visibilidade, a UC desempenha cada vez melhor a sua função de emissor de conhecimento e de cultura.
A mesma plataforma é utilizada para agilizar e desmaterializar o processo de apresentação ao júri da documentação apresentada para provas académicas, nomeadamente Provas de Agregação. O acesso à colecção de cada candidato é permitido apenas ao próprio e aos elementos do júri. Após a conclusão das provas, os trabalhos científicos dos candidatos poderão ficar em acesso livre, desde que o candidato conceda essa permissão.
4.1 A minha conta....
Para adicionar conteúdos ao Estudo Geral é necessário possuir uma conta de e­mail da Universidade de Coimbra, cujos username e password são utilizados para obter acesso. Para consulta apenas, não é necessária autenticação.
4.2 Como depositar ...
O depósito de documentos no Estudo Geral é muito simples. No endereço http://www.uc.pt/sibuc/Pdfs/Deposito_de_documentos poderá encontrar um pequeno manual de instruções. 5 O Estudo Geral e o DeGóis
Uma das secções mais importantes de um curriculum é a produção científica do investigador. O Estudo Geral, como repositório digital da produção científica da UC, deverá conter toda a produção de um investigador desta instituição. Por seu lado, o DeGóis é uma plataforma de gestão de informação curricular e por isso também deverá conter informação da produção científica.
De forma a facilitar a alimentação destes dois sistemas, em Setembro de 2009 foi criada uma parceria entre o DeGóis e o RCAAP (incluindo os repositórios por ele agregados) para os ligar. Assim, foram criadas novas funcionalidades, para que os investigadores apenas tenham de introduzir a informação da publicação uma só vez, sendo esta depositada nas duas plataformas (DeGóis e Estudo Geral).
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5.1 Do Estudo Geral para o DeGóis
A ligação entre o Estudo Geral e o DeGóis é muito simples. Para inserir um documento no DeGóis ao mesmo tempo que o insere no Estudo Geral basta que o investigador:
•indique que pretende associar o documento ao curriculum DeGóis;
•introduza seguidamente o seu login e a password utilizada no DeGóis;
•escolha a área científica do documento.
5.1 Do DeGóis para o Estudo Geral
A nova funcionalidade criada no DeGóis permite a associação de produção científica de forma bastante prática e rápida. O utilizador apenas tem de:
•premir a opção "Ferramentas";
•seguido de "Enviar para Repositório", seleccionando o repositório pretendido;
•introduzir os dados de autenticação do Estudo Geral (email institucional da UC e respectiva password);
•seleccionar a colecção e enviar.
6 O DeGóis, o Estudo Geral e o IIIUC
A produção científica da UC é elevada, devido ao esforço dos investigadores, e torna­se necessária a sua divulgação. O investigador confronta­se com um enorme volume de documentos que é necessário introduzir no seu curriculum. O Instituto de Investigação Interdisciplinar da Universidade de Coimbra (IIIUC) é uma unidade orgânica de ensino e investigação que promove investigação e formação avançada interdisciplinares, fomentando o cruzamento fértil entre áreas de saber e a agregação de equipas, no sentido de garantir capacidade de afirmação internacional da investigação científica da UC. Neste mesmo âmbito, o IIIUC pretende auxiliar os investigadores da UC a inserirem os seus curricula na plataforma DeGóis e a sua produção científica na plataforma Estudo Geral. 6.1 Como é que o IIIUC vai auxiliar?
O IIIUC vai ser o intermediário entre os investigadores e a equipa de desenvolvimento do DeGóis; está em ligação permanente com a equipa do Estudo Geral, auxiliando na resolução de problemas e esclarecimento de dúvidas.
O IIIUC vai promover acções de divulgação e workshops de utilização das duas plataformas: Estudo Geral e DeGóis.
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