Universidade Veiga de Almeida
Rio de Janeiro. Ata do XXXVIXI Encontro do Compartilhamento entre Instituições de
Ensino Superior do Estado do Rio de Janeiro. XXXVII Reunião de trabalho.
Aos treze dias do mês de junho de dois mil e dois, às quatorze horas e trinta minutos, no Centro
de Pós-Graduação da Universidade Veiga de Almeida, ocorreu o quadragésimo Encontro do
Compartilhamento entre Bibliotecas de Instituições de Ensino Superior do Estado do Rio de
Janeiro, compondo a mesa, a Coordenadora Geral Maria José Gomes Monteiro Vianna (UVA), as
Coordenadoras Elda Mulholland (PUC-Rio), Nysia Oliveira de Sá (UERJ) e Mariza Russo (UFRJ).
Estiveram presentes as bibliotecárias Erotildes de Lima Mattos (UNIRIO), Luiza Maria Siqueira
Campos da Costa (FDC), Leila Maria Bento (CEFET-RJ), Cristina Dal Lin (UFRRJ), Maria Marlene
R. Oliveira (UNAM), Monica de Carvalhosa Barbosa Couto (UNIGRANRIO), Ana Maria Castro
Lima (FISAB), Selma Crespo Ribeiro Alves (UNICARIOCA), Maria Cristina Neves Assumpção
(UNIVERCIDADE), Ilma Couto Correa (FACHA), Maria Ignez Azambuja de Lemos (USS), Claudia
Aragon (ESPM), Vera Lúcia de Toledo Carvalho (CBPF), Sônia Lopes Gribel dos Santos (UCB), e
o bibliotecário Volmer Almeida Gerônimo (FMP-FASE). Dando início aos trabalhos, Nysia leu a ata
da reunião anterior, que foi aprovada por todos os presentes, com a ressalva a ser feita no nome
de Erotildes de Lima que assina Mattos e não Motta como até então fora registrado na ata lida.
Em seguida, Elda devolveu às representantes das IES, o primeiro questionário por elas
respondido, uma vez que, um questionário atualizado está sendo trabalhado pelo grupo. Maria
José tranqüilizou a todos com relação a sua ausência e de Mariza, que ocorrerá por conta da
participação de ambas no XX Congresso Brasileiro de Biblioteconomia, Documentação e Ciência
da Informação, nos dias 23 a 28 do corrente, em Fortaleza, avisando que as demais
Coordenadoras estarão no Rio, prontas para elucidar qualquer dúvida que haja a respeito do
Regulamento. Maria José informou que a proposta que a CD-Rom Professional disponibilizará é
fruto de uma apresentação que tal empresa fez na UVA, no dia 04/07/2002, para as pessoas
envolvidas no processo de aquisição da base de dados. Mariza verbalizou sua estranheza diante
do fato de que não obteve o retorno esperado com relação a um questionário por ela elaborado, a
respeito do Banco de Teses, que deveria ter sido distribuído na reunião anterior pela sua
representante, a bibliotecária Eneida, esclarecendo que se faz necessário estudar o cenário dos
bancos de teses de todas as IES com vistas a disponibilizá-lo pelo Compartilhamento. Elda disse
que o Banco de Teses da PUC-Rio já está digitalizado e que para consultá-lo é necessário ser
aluno da PUC. Disponibilizar as teses será possível porque o copyright das mesmas pertence à
PUC e não ao seus autores. De qualquer forma, a Pró-Reitoria Acadêmica e de Pós-Graduação
estão estudando a questão, inclusive, se optarão pela editoração, criação de patente, etc de tais
teses. No momento, a sugestão da Biblioteca da PUC é que se mantenha o que hoje funciona no
suporte papel, ou seja, que realmente só tenha acesso ao texto completo das teses os docentes e
discentes da PUC. Elda comprometeu-se em informar aos interessados os nomes das empresas
que se apresentaram à PUC para a realização da digitalização das teses. Mariza lembrou que as
agências de fomento em troca das bolsas de estudo ofertadas aos mestrandos e doutorandos
cobra-lhes o compromisso de disponibilizar suas teses, mas, uma instituição privada têm gerência
própria sobre a questão, o que não invalida que os bibliotecários elaborem um trabalho que, uma
vez entregue às IES, servirá de base para as suas decisões. Disse também, que a UFRJ irá
digitalizar suas teses do ano de 2002 em diante e as que antecedem a essa data, serão
digitalizadas conforme a demanda, sugerindo que as IES que possuem ainda poucas teses, que
as digitalizem rapidamente. Tanto Elda como Mariza demonstraram que o grande objetivo da
digitalização das teses é o da preservação da memória acadêmica das respectivas IES, tendo a
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UFRJ um Banco de Teses com, aproximadamente, 28 mil exemplares com um crescimento de
1000 a 1200 novas teses ao ano. Foi dito por Mariza que, infelizmente, alguns docentes ainda não
concordam com a disponibilização das teses na web, razão não muito elucidada por eles. A UFRJ
está criando uma comissão com a presença de Bibliotecários, docentes, representantes do
Conselho de Pós-Graduação e profissionais da informática para que no dia 05/07/2002 realizem a
1ª reunião sobre o assunto. Maria José lembrou que as teses que as IES possuem em seus
acervos mas que não foram elaboradas pelos seus alunos não podem ser disponibilizadas, o que
todos concordaram. Discutiu-se, então, um outro tema iniciado por Mariza, que colocou que cada
vez mais as ações do Compartilhamento devem encantar os Reitores, sendo o assunto:
Empréstimo entre as IES, de excelente escolha para isso. Mas, deve-se cuidar muito bem da
questão porque o usuário interno da IES não pode ser prejudicado. Lembrou que a Elda já
apresentou para o Grupo um modelo de Empréstimo entre as IES mas a própria Elda esclareceu
que o mesmo não é mais empregado. Mesmo assim, Mariza fez a leitura do modelo apresentado
por Elda e lembrou que todas as IES terão que credenciar seus alunos com uma carteira com data
de vencimento estabelecida, e Elda acrescentou que o código de barras em tais carteiras tem que
ser compatível entre todas as IES. Diante da colocação de que algumas IES ainda fazem o
empréstimo através de seus bibliotecários, Mariza enfatizou que tal prática não atende mais às
necessidades atuais dos usuários, assim como a inscrição do aluno nos diversos Campi que a
Instituição possa ter também não é viável, já que nenhuma IES conseguiria, a contento, cadastrar
os alunos de todas as IES que a procurasse. Mariza, então, pediu que através da lista de
discussão se estude a questão, respeitando cada etapa que a compõe. Elda sugeriu que se avalie
a compra de um servidor que venha a gerenciar tal atividade entre as IES, ficando de levantar
alguns preços. Após o intervalo, a empresa CD-Rom Professional apresentou sua proposta
elaborada exclusivamente para o Compartilhamento. Maria José lembrou que da última vinda da
CD-Rom Professional à UVA foi indagado à empresa sobre a comutação, não obtendo-se
resposta para a questão. Mariza colocou que a CAPES aceita a comutação desde que seja
informada sobre o que está sendo comutado. Sugeriu também, que a CD-Rom Professional
busque saber junto a Gale como permitirão a comutação. Marcos Assakura enfatizou que foi
elaborado um preço muito especial para o Grupo. Inêz Azambuja perguntou quais periódicos
apresentam texto completo, sendo-lhe respondido por Marcos Assakura, que todos os títulos, e
indexados são os resumos e referências. Enfatizou que os pacotes do Infotrec 100 e 500 são full
text. Tais títulos costumam ter uma alteração de, aproximadamente, 2% ao ano. Existe, portanto,
uma remota, mas possível, chance de que um título possa ser trocado por outro quando, então,
Mariza exemplificou com as ações da Elsevier que costuma avisar aos seus clientes a substituição
de títulos, sendo esclarecido por Elda, que tal fato ocorre quando a base perde o direito de
disponibilização do mesmo. Marcos Assakura acrescentou que a Gale tem um back file não igual
ao que aparece na base mas que preserva a continuidade da coleção para àquelas IES que, por
qualquer razão, não puderam renovar sua assinatura. Mariza perguntou à CD-Rom Professional
se a CAPES exigiu a perenidade da coleção e Marcos Assakura respondeu-lhe que não.
Levantou-se a dúvida de que se uma IES pagou pelo acesso de um determinado ano,
exemplificando o de 2002, eternamente poderá acessá-lo, mesmo que não renove a assinatura,
ficando Marcos Assakura de verificar o contrato. Luiz Mauro – também da CD-Rom Professional –
comprometeu-se em verificar junto à Gale como são seus back-up, esclarecendo que os
assinantes vão receber seus back-up em CD-Rom. Ao ser indagado por Mariza se há uma
exigência de quantidade mínima de anos a serem assinados, Marcos Assakura respondeu que
não; na verdade, o tempo desejado será determinado pela própria IES. Elucidou que com o
histórico de um ano de assinatura poder-se-á elaborar uma outra performance para o
Compartilhamento, e que esse período de um ano é contado a partir da data de assinatura.
Marcos Assakura sugeriu que se crie um ded line para o Grupo iniciar suas assinaturas. Mariza
solicitou à CD-Rom Professional uma proposta igual para a Comissão Brasileira de Bibliotecas
Universitárias – CBBU, obtendo resposta positiva de Marcos Assakura. Luiz Mauro elucidou que o
prazo da proposta apresentada é de 60 dias. Informou, também, que está sendo estudada uma
possibilidade de parcelamento para as IES particulares. Elda lembrou que o MEC exigirá o
comprovante de pagamento anual das bases. Luiz Mauro citou a UNIRIO como exemplo de uma
trabalho de parceria com a CD-Rom Professional que lá realizou uma explanação para os alunos
a respeito dos periódicos eletrônicos, resultando positivamente, pois os alunos se mostraram bem
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motivados em utilizar as bases. Ofereceu, assim, o mesmo trabalho para as IES do
Compartilhamento, com treinamento para os usuários, divulgação através de bunner e, até,
distribuição de brindes. Além disso, a CD-Rom Professional está desenvolvendo meios de acesso,
a saber: a) para cada IES, e/ou, b) para o Compartilhamento através de senha. Mariza sugeriu
que da lista que o Compartilhamento já tem, verifique-se quais os periódicos mais utilizados e que
são da Gale para se compor a base de 100 títulos. Selma acredita que a informação a respeito
dos periódicos eletrônicos deva dar-se através do Compartilhamento, inclusive, para divulgá-lo
cada vez mais. Elda lembrou que a Clarice (UFF) precisa ser, então, avisada, ficando Selma de
fazê-lo. Luiz Mauro informou que existem outros produtos, como a base da OVDI (área médica) e
que pode ser desenvolvido um consórcio das bases de dados da área de medicina, o que todos
julgaram interessante, principalmente para as IES que não têm acesso ao Portal da CAPES.
Marcos Assakura esclareceu que por experiência, 4 usuários simultâneos é um número ideal,
apresentando o melhor custo-benefício, mas pode-se estudar algo diferente. Maria José informou
que se está aguardando uma resposta do MEC, quanto à necessidade de se manter também o
print dos periódicos assinados eletronicamente. Mariza opinou que o MEC, provavelmente exigirá
o print mas a IES que disponibilizar os periódicos eletrônicos “sairá na frente”. Ficou, portanto,
agendada uma outra reunião com a CD-Rom Professional para o dia 08/08/2002. Uma vez o
MEC tendo sido mencionado, Elda colocou que o mesmo está cada vez mais exigente e hoje as
Comissões cobram das bibliotecas uma política de aquisição. Maria José disse que a UVA sempre
valeu-se desse instrumento mas Elda lembrou que nem todas as IES o tem. Maria José contou
que a Biblioteca da UVA, ultimamente, tem sofrido no conceito dado pelas Comissões do MEC
por não oferecer livre acesso, quando Mariza indagou à plenária qual IES tem esse tipo de acesso
e poucos responderam afirmativamente. Finalizando, Selma avisou que uma livraria na Haddock
Lobo será inaugurada em breve com o nome “Espaço da Cultura” e estará disponibilizando o seu
espaço para as reuniões do Compartilhamento, e todos acharam interessante conhecê-la. Nada
mais havendo a tratar e ninguém que desejasse fazer uso da palavra, foi agendado o próximo
encontro da A.G.O. para o dia 11 de julho de 2002, na Universidade Veiga de Almeida. A reunião
foi encerrada às 17h15min, a ata foi lavrada e assinada por mim, Katia de Moraes Cavalheiro e
assinada, também, pelos membros da Coordenadoria.
Rio de Janeiro, 13 de junho de 2002
Maria José Gomes Monteiro Vianna
Coordenadora Geral do Compartilhamento
Mariza Russo
Coordenadora do Compartilhamento
Elda Mulholland
Coordenadora do Compartilhamento
Nysia de Oliveira de Sá
Coordenadora do Compartilhamento
Katia de Moraes Cavalheiro
Secretária Interina do Compartilhamento