1 - EVENTO:
• - Reunião da Comissão Própria de Avaliação Univali - CPA
2.- COORDENAÇÃO: Professora: Arlete Terezinha Besen Soprano
3. - Data: 17.06.2014
Horário: 9h
Local: Campus Itajaí- Plenário dos Conselhos Superiores
4. - ENVOLVIDOS: Membros da Comissão Própria de Avaliação -CPA
5. PAUTA:
Alinhamento do Plano de Ação
Assuntos Gerais: Visita da Comissão de Reconhecimento do Curso de Relações Internacionais
6. Abertura da Reunião
Encaminhamentos e Informações:
Aos dezessete dia do mês de junho do ano de dois mil e quatorze, no Plenário dos Conselhos
Superiores, localizado no Bloco Seis, da Universidade do Vale do Itajaí, situada na rua: Uruguai
número quatrocentos e cinquenta e oito, nesta cidade de Itajaí, Santa Catarina, reuniram-se
os integrantes da Comissão Própria de Avaliação –CPA, que sob a coordenação do Professor
Mário Uriarte Neto, inicia a reunião, cumprimentando a todos e faz a leitura das justificativas
de falta dos Representantes do Corpo Docente, professoras: Mônica Zewe Uriarte e Célia
Denise Uller, e do Representante da Associação dos Funcionários, corpo técnico
administrativo, o senhor José Renato Moser. Solicita, a apresentação da acadêmica do quinto
período do Curso de Psicologia, Fabiana Lenz, que após a formatura da acadêmica Marianne
Barbosa, integrará esta Comissão, ainda sobre a composição da CPA, o coordenador manterá
contato com o Presidente da Associação dos Funcionários, professor Luís Carlos Martins, sobre
a permanência da professora Maria Elizabeth Kraemer, na condição de Representante do
Corpo Docente. Professor Léo Lynce Valle de Lacerda, relata sobre a postagem do Relatório
Final da Auto Avaliação, cuja data expira em março de dois mil e quinze, relatório este que
deverá estar de acordo com a capacidade de três megas, espaço disponibilizado pelo MEC, EMEC. Lembra o professor que a Comissão Própria de Avaliação, tem como um dos objetivos,
avaliar minuciosamente cada uma das dez dimensões que compõem o documento . Há
também o relatório crítico, ao final do plano de ação. Na próxima reunião, agendada para o dia
treze de agosto do corrente, serão avaliadas as dimensões encaminhadas via PDF, sendo que
estas já estão sendo alinhadas ao Planejamento Estratégico, com as fichas de acordo com a
nova estrutura para análise, portanto, a análise das dimensões serão realizadas a partir do mês
de agosto. Estas análises e, discussões darão prioridade para as dimensões mais sucintas e
posteriormente as mais complexas. Com as visitas das comissões de Reconhecimento de
Cursos, todos devem estar preparados para recebe-los , bem como a necessidade do
alinhamento das ações da CPA com as dos avaliadores do MEC. A avaliação Institucional e as
ações da CPA devem estar alinhadas ao planejamento estratégico, de acordo com o número de
ações de forma mais enxuta e objetiva. Para atender todas as exigências contidas no que ses
refere ao Relatório e as inúmeras visitas das comissões, outras reuniões serão agendadas em
caráter extraordinário para receber estes avaliadores. Em relação as atividades de elaboração
do Balanço Crítico, estas deverão iniciar em dezembro, com termino previsto para o mês de
fevereiro do próximo ano. Assim, de acordo com o calendário das reuniões desta Comissão,
no mês de julho, iniciam as discussões somente sobre os indicadores que serão inseridos em
cada dimensão. A definição de indicadores será com base na análise do planejamento
estratégico, buscando adotar a mesma forma de escrita. A proposta de incorporação das
ações , sugeridas pela CPA, estão anexadas a esta ata, com as devidas alterações, sugestões. As
ações da Comissão Própria de Avaliação passam a estar mais integradas com as do
Planejamento Estratégico. Com a formação de duas colunas: Iniciativa e Ação, fundidas ao
Planejamento Estratégico. Em discussão sobre a divulgação do Plano de Desenvolvimento
Institucional – PDI, há o consenso no sentido que sua divulgação deve ser mais restrita e
direcionada. No entanto, a socialização das ações da CPA, devem ser mais intensificadas e de
amplo conhecimento da comunidade acadêmica. Várias são as ações já realizadas,
amplamente difundidas nos diversos meios e ferramentas disponíveis , no entanto, não
atingem a totalidade de público desejado. Outras formas de divulgação são sugeridas, dentre
elas, a divulgação no Projeto Pedagógico do Curso – PPC. As ações da Comissão Própria de
Avaliação estarão mais alinhadas com o Plano de Desenvolvimento Institucional – PDI, cuja
construção é realizada individualmente, com a inserção da Instrução relacionada ao item que
será avaliado relacionado ao indicador específico, sendo que a nota será atribuída a ação e não
ao indicador. Dando sequência a análise relacionada a dimensão referente a extensão, no
item 2.3 (quadro anexo),algumas análises e alterações serão adotadas; haverá uma ação com
dois indicadores, no Planejamento Estratégico –PE, tem indicador referente a bolsa de
iniciação cientifica, também destinada ao Colégio de Aplicação, no entanto, não está
cadastrado bolsas do PIBIC entre outras, bem como, numero de projetos submetidos e
aprovados. Em relação a politica de bolsas, deverão as de Iniciação Cientifica deverão ser
separadas, de forma que estimulem a maior participação dos docentes à submissão de
projetos nesta categoria. Em discussão sobre o marketing, observa-se que há necessidade de
melhorar o fluxo das informações, relacionadas a comunicação de horários, avisos,
comunicados de interesse de toda a comunidade acadêmica. A acadêmica Fernanda Machado,
representante do corpo discente, relata que há reclamações por parte dos acadêmicos em
relação a ambientação, ou seja a acústica e iluminação de alguns auditórios, quando utilizados
para participação destes em palestras e eventos. Nada mais havendo a tratar, foi encerrada a
reunião, ficando estabelecido o cumprimento da agenda ordinária aprovada no inicio do ano
em curso.