BEM-VINDOS!!! MINISTÉRIO DO TURISMO Tem o objetivo de desenvolver o turismo como uma atividade econômica sustentável, com papel relevante na geração de empregos e divisas, proporcionando a inclusão social. ESTRUTURA Secretaria Nacional de Políticas do Turismo (tem o papel de executar a política nacional para o setor, orientada pelas diretrizes do Conselho Nacional do Turismo) – Caravana Brasil Nacional. Secretaria Nacional de Programas de Desenvolvimento do Turismo (tem o papel de subsidiar a formulação dos planos, programas e ações destinados ao fortalecimento do turismo nacional); Embratur - Instituto Brasileiro de Turismo (responsável pela promoção, marketing e apoio à comercialização dos produtos, serviços e destinos turísticos brasileiros no exterior). BRAZTOA ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DAS OPERADORAS DE TURISMO • Mais importante entidade do setor de operações no país representando e apoiando seus 76 associados nacional e internacionalmente em diferentes instâncias. • Associados atuantes em todo o território nacional e responsáveis por aproximadamente 80% dos pacotes turísticos comercializados e 18% dos bilhetes emitidos no Brasil. • Sócios afiliados representam com exclusividade mais de 200 produtos entre companhias marítimas, redes hoteleiras, locadoras de veículos, companhias aéreas, cartões de assistência internacional, operadoras internacionais, parques de diversões, etc. PRINCIPAIS ATIVIDADES DA BRAZTOA • Representatividade Institucional: participação ativa em diferentes câmaras, conselhos e outros; • Encontros Comerciais: realização de feiras e workshops realizados duas vezes ao ano em São Paulo e anualmente em Porto Alegre e Rio de Janeiro; • Projetos: fomento ao setor em parceria com: Ministério do Turismo, Embratur, Sebrae, Secretárias de Estados de Turismo, entre outros. CALENDÁRIO 2010 BRAZTOA • 34º Encontro Comercial Braztoa 23 e 24 de setembro de 2010 Centro de Convenções Frei Caneca/SP 35º Encontro Comercial Braztoa 24 e 25 de março de 2011 Centro de Convenções Frei Caneca/SP O QUE É O PROJETO Importante ferramenta para incentivar a inserção de novos produtos no mercado e estimular a diversificação dos produtos já comercializados RESULTADOS CARAVANA BRASIL NACIONAL 2008/09 634 empresários e representantes institucionais locais capacitados; 408 agentes de viagem participantes; 93 operadores de turismo participantes; 12 Encontros de Conhecimento realizados; 07 Encontros de Negócios realizados; 204 meios de hospedagem visitados; 323 profissionais dos destinos que conheceram as avaliações do mercado. 36,5% de ampliação da divulgação de produtos e novos roteiros dos destinos visitados pelos operadores VIAGENS OPERADORES DE TURISMO – Encontro de Negócios AGENTES E OPERADORES – Encontro de Conhecimento JORNALISTAS VIAGENS OPERADORES E AGENTES AL – Maceió e Maragogi – 09 a 13 de abril PR – Foz do Iguaçu – 24 a 27 de abril RJ – Rio de Janeiro, Paraty e Angra dos Reis – 01 a 05 de maio MS – Corumbá – 15 a 18 de maio GO – Goiânia, Caldas Novas e Rio Quente – 25 a 28 de junho AM – Manaus – 31 de julho a 04 de agosto MA – São Luis e Lençóis Maranhenses – 07 a 11 de agosto PA – Belém – 12 a 16 de agosto VIAGENS OPERADORES PE – Fernando de Noronha – 12 a 16 de junho MA – Chapada das Mesas – 19 a 23 de junho BA – Chapada Diamantina – 21 a 25 de agosto RS – Aparados da Serra – Cânions Gaúchos e Catarinenses – 28 de agosto a 01 de setembro VIAGENS JORNALISTAS PR – Curitiba e Paranaguá – 15 a 18 de abril ES – Vitória e Montanhas Capixabas – 29 de abril a 02 de maio SE – Aracaju e Canindé de São Francisco – 24 a 27 de junho PA – Santarém – Alter do Chão – 02 a 05 de setembro FASES DO PROJETO Viagem Precursora (Oficina de Capacitação) Viagem Técnica (Encontro de Negócios/ Conhecimento e Devolutiva) Encontro de Negócios: tem como principal objetivo facilitar as relações comerciais entre as operadoras participantes e o empresariado local. É o momento de se fazer negócios. Encontro de Conhecimento: importante momento de apresentação do destino e de seus diferenciais, o que favorece os contatos e a disseminação das informações. CRITÉRIOS DE SELEÇÃO Empresas Participantes • Cadastur válido • Empresa em atividade superior a um ano no mercado de turismo; • Empresa sediada nos principais centros emissivos; • Empresa participante de projetos realizados pelo Ministério do Turismo, Braztoa e outros; • Empresa não participantes de outras Caravanas realizadas pelo Ministério do Turismo ou Braztoa; • Comercializar um mínimo de 50% de pacotes nacionais. CONTATOS Ministério do Turismo - Jurema Monteiro Coordenadora – Geral de Eventos e Apoio à Comercialização [email protected] Braztoa – Daniela Sarmento Coordenadora da Caravana Brasil Nacional [email protected] Simone Scorsato Consultora da Capacitação [email protected] OFICINA DE CAPACITAÇÃO OBJETIVOS • Obter os melhores resultados no Encontro de Negócios/Conhecimento; • O que queremos? • O que quer o operador? • O que quer o turista? • Avaliações PÓS TURISTA • O que diferencia o pós-turista dos turistas é sua capacidade de reflexão, experiência e ironia. • Ele foge de roteiros convencionais e desconfia daquilo que se apresenta como produto turístico construído e artificial. • Vivência e experiência. HOSPITALIDADE HOSPITALIDADE • O que é? • “Marca” do Brasil? • Onde se manifesta? • Pode ser avaliada? HOSPITALIDADE • Fundamentalmente o ato de acolher e prestar serviços a alguém que por qualquer motivo esteja fora de seu domicílio. A hospitalidade é uma relação especializada entre dois protagonistas, o que recebe e o que é recebido, mas não é só isso (Gotman, 2001) • É possível ampliar a noção de hospitalidade ... pois ela abrange não somente a acomodação, mas também a alimentação o conforto e o acolhimento, proporcionando ao visitante a sensação de bem-estar. (Grinover, 2002). HOSPITALIDADE DOMÉSTICA • Remete aos hábitos de receber em casa. Pode-se pensar que estes pequenos gestos do cotidiano não interfiram nas questões do turismo, mas convém lembrar que os jeitos de receber, hospedar, alimentar e entreter em casa podem refletir nas práticas comerciais turísticas. • Pode contribuir na criação de um estilo de hospitalidade. • O sentido de casa pode ser ampliado. Simplicidade com charme HOSPITALIDADE PÚBLICA Quem recebe é a cidade, o lugar, influenciando diretamente as questões de recebimento comercial, até porque os lugares é que costumam ser desejados e consumidos antes mesmo dos serviços de hospedagem, alimentação e transportes. Cuidado com o espaço público ... HOSPITALIDADE VIRTUAL Relações virtuais cada vez mais presentes de um modo geral e, especificamente no turismo, por meio de websites, mensagens e comércio eletrônicos. HOSPITALIDADE COMERCIAL • Questões do recebimento profissional, envolvendo as questões de qualidade na prestação de serviços. • Ex: hotéis, restaurantes, transportes, etc. Produto, apresentação, serviço ... De que forma podemos avaliar a hospitalidade de um lugar? Acesso Grau de facilidade com o que o lugar e seus produtos podem ser acessados. Aqui há referência aos meios de transporte que trazem o turista ao destino e ao grau de mobilidade que se tem dentro do destino, qualidade dos transportes turísticos de todos os tipos, estradas, etc. LEGIBILIDADE Facilidade com a qual as partes da cidade podem ser visualmente apreendidas, reconhecidas e organizadas de acordo com uma imagem coerente (...) as cidades apresentam graus diferentes de legibilidade e, conseqüentemente, diferentes níveis de hospitalidade. Em outras palavras, a cidade torna-se mais hospitaleira na medida em que o usuário a “lê” com mais facilidade e seus elementos constitutivos são percebidos e interpretados sem grandes esforços. (Grinover, 2001) IDENTIDADE Há uma expectativa clara por parte do turista pela experiência que decorre de compreender o espaço como lugar passível de interpretação. Hábitos, costumes, história e memória são únicos, são do lugar e não convém impedir tais manifestações. Exercício 1: Percepção do Lugar: A Hospitalidade do Destino/Cidade Atividade individual. O formulário deverá ser preenchido com o propósito de avaliar a hospitalidade do destino. • Valores de referência para análise dos indicadores: 3 – Indicadores na média considerados excelentes (ótimo) 2 – Indicadores na média considerados satisfatórios (bom) 1 – Indicadores na média considerados pouco adequados (regular) 0 – Indicadores na média considerados insuficientes ou ruins (ruim) PRODUTO TURÍSTICO E MERCADO RECURSO E PRODUTO • Recurso: patrimônio cultural e natural do lugar (conjunto de atrativos, clima, pessoas, comunidades, legado histórico: edifícios, área pública, área de beleza natural). Possuem potencial turístico para desenvolver alguma atividade, no entanto, ainda não são usados comercialmente para o turismo ou lazer. • Produto: O conjunto de atrativos, equipamentos e serviços turísticos acrescidos de facilidades, localizados em um ou mais municípios, ofertado de forma organizada por um determinado preço. OFERTA E MERCADO • Oferta: composta pelo conjunto de produtos, serviços e organizações envolvidas ativamente na experiência turística; • Demanda: formada por um conjunto de consumidores, ou possíveis consumidores, de bens e serviços turísticos; • Mercado: O encontro e a relação entre a oferta de produtos e serviços turísticos e a demanda, individual ou coletiva, interessada e motivada pelo consumo e uso destes produtos e serviços. Fonte: Programa de Regionalização, Módulo promoção e apoio a comercialização. Ministério do Turismo AVALIAÇÃO DE RECURSOS E PRODUTOS • Unicidade • Valor intrínseco • Caráter local • Notoriedade (CHIAS, 2007) • Diversificação de oferta Unicidade VALOR INTRÍNSECO • Outorgado dentro da própria categoria... • Ex: Maracanã em relação aos estádios de futebol. CARÁTER ÚNICO • Valor outorgado a um recurso por ser típico, característico do lugar. • Parte da identidade local. • Autenticidade. NOTORIEDADE • Grau de conhecimento do produto no mercado. • Análise de presença no trade, publicações especializadas, guias, web, etc. • Necessidade de pesquisa. DIVERSIFICAÇÃO DE OFERTA • Diversidade de oferta no destino ou entorno, • É mais fácil atrair turistas quando há muito para ver e fazer... • Permanência e gastos são maiores. SEGMENTAÇÃO SEGMENTAÇÃO • Não há nada que atraia todos os públicos, nem Disney World (CHIAS, 2007) • Demanda • Oferta OBJETIVOS DA SEGMENTAÇÃO • Identificar grupos de consumidores com necessidades e comportamento de compras semelhantes; • Selecionar quais segmentos serão focados; • Determinar como posicionar os produtos para os segmentos selecionados; • Desenvolver estratégias de promoção SEGMENTOS • Ecoturismo • Turismo de Aventura • Turismo Cultural • Turismo Rural • Turismo de Negócios e Eventos • Turismo de Sol e Praia • Turismo de Esportes • Turismo de Estudos e Intercâmbio • Turismo Náutico • Turismo de Pesca • Turismo de Saúde • Turismo Social BENEFÍCIOS DA SEGMENTAÇÃO • Melhor entendimento das necessidades e desejos dos clientes; • Melhor compreensão da situação competitiva; • Identificar as oportunidades de negócios. SEGMENTAÇÃO É importante pensar que um segmento pode complementar o outro e, principalmente, pode servir de indutor. Exercício 2 - Análise de produto, mercado e segmento Exercício em grupo. Listar no mínimo 5 atrativos/produtos. Valores de referência para a avaliação: 0 – Precário: insuficiência e/ou deficiência nos serviços prestados/apresentados para seu uso turístico 1 - Regular: estrutura e serviços atendem de maneira regular as expectativas dos turistas. 2 – Bom: estrutura e serviços funcionais e de qualidade no atendimento das necessidades dos turistas. 3 – Excelente: ótima qualidade de serviços e estrutura ofertada ao turista, superando a expectativa do cliente. PROMOÇÃO TURÍSTICA APROXIMAÇÃO ENTRE OFERTA E DEMANDA O entendimento do comportamento do Consumidor atual, que busca experiência e os segmentos diferenciados que existem no mercado garantem que estratégias de marketing sejam mais eficazes por apresentarem comunicações específicas para necessidades também específicas. POSICIONAMENTOS E IMAGEM DO DESTINO • Identificação direta com o território. • Análise do conjunto de ofertas. • É revelado à medida que um destino define seu conjunto de ofertas e suas características mais relevantes. • Envolve definição de produto, preço, comunicação e canais de distribuição. ESTRATÉGIAS DE PROMOÇÃO É o composto de todas as ações de comunicação, para tornar o produto cada vez mais conhecido e desejado. Objetivos: • Promover destinos e produtos turísticos para seu públicoalvo; • Fortalecer a imagem do destino e/ou produto turístico; • Ampliar o nível de demanda - preferência e fidelidade; • Levar o consumidor à decisão de compra do destino ou produto turístico. AÇÕES DE PROMOÇÃO Diversas ações de comunicação podem ser realizadas em parceria com o canal de distribuição – operadores e agentes. • Ações online – canal de comunicação, informação e relacionamento com os públicos envolvidos • Publicidade – anúncios em jornais, revistas e meios online • Assessoria de imprensa – mídia espontânea • Participação em feiras e eventos • Material promocional • Criação de roteiros e produtos promocionais – lua de mel, feriados, promocionais de baixa estação. Produtos por público – incentivo, terceira idade, turismo pedagógico, etc. DISTRIBUIÇÃO E COMERCIALIZAÇÃO Meios de Transportes Operadoras Formatação de Pacotes Tarifa Net + Meios de Hospedagem Mark-up para cobrir: tributos, investimentos, custos diversos, comissão e resultado da operação. Comissão + Agência de Viagem Receptivo Local Cliente Atendimento Venda + Parques , Cliente Cartões de assistência, Net Locadoras, entre outros. CADEIA PRODUTIVA – LAZER Conceitos de Tarifários Operadora de Turismo Receptivo Local Meios de hospedagem - Importância na identificação do cliente; - Clareza e objetividade na elaboração do tarifário. ELEMENTOS FUNDAMENTAIS PARA ELABORAÇÃO DE UM TARIFÁRIO - Operadora de Turismo Tarifário Net / Net Tarifário - Hotel – Venda HOTEL VALIDADE REG SINGLE DUPLO TRIPLO CHD 00-05 ANOS MAR - JUN CM R$ 120,00 R$ 120,00 R$ 150,00 FREE + Tarifário Net / Net – Receptivo Local Traslados In/Out + Passeio VALIDADE Base 01 Base 02 Base 03 a 09 Acima 10 MAR - JUN R$ 120,00 R$ 60,00 R$ 50,00 R$ 45,00 / Mark Up = Tarifário Net / Net – Operadora de Turismo Operadora de Turismo VALIDADE REG SINGLE DUPLO TRIPLO CHD 00-05 ANOS Operadora de Turismo MAR - JUN CM R$ 320,00 R$ 160,00 R$ 134,00 FREE EXEMPLO DE TARIFÁRIO OPERADORA DE TURISMO " O MELHOR DO BRASIL" - FRETAMENTO TAM – FÉRIAS DE JULHO 2010. - Saídas aos Sábados – Saída de São Paulo - Mínimo de 07 Noites Destino: MACEIÓ Pacote inclui: * Passagem aérea SÃO / MCZ / SÃO - FRETAMENTO; CGH / MCZ - JJ 9464 - 15H30 / 19H40 (IDA AEROPORTO DE CONGONHAS) MCZ / GRU - JJ 9465 - 20H25 / 23H15 (VOLTA AEROPORTO DE GUARULHOS) * Traslados de chegada e saída (aeroporto/ hotel / aeroporto) - regular; * Passeio pela cidade + Passeio ao Litoral Sul - regular; * 07 noites de hospedagem no Terra Praia hotel com regime de café da manhã; * Assistência de Viagem (Seguro básico); * Bolsa de viagem MACEIÓ - 08 DIAS / 07 NOITES HOTEL CAT.APTO. REGIME ACOMODAÇÕES SAÍDAS: Julho 03, 10, 17, 24 e 31 R$ 2509 R$ 1730 R$ 1559 R$ 879 R$ 1266 MEIO DE HOSPEDAGEM Elementos fundamentais para a elaboração de um tarifário: Condições Gerais • Preço da diária Net / Net • Regime • Taxas • Política de criança (CHD) • Vigência do tarifário MEIO DE HOSPEDAGEM Política Comercial • Free Sale/ Bloqueio • Dead- line • Stop sale • No show • Check in e check out • Políticas: cancelamento, forma de pagamento, pré pagamento e gratuidade EXEMPLO DE TARIFÁRIO MEIO DE HOSPEDAGEM 1º Semestre - Baixa temporada 2010 – Válida de: 01 Março a 10 de Julho de 2010 CATEGORIA SINGLE 01 pessoa DUPLO 02 pessoas TRIPLO 03 pessoas Criança Criança 6-11 anos 3-5 anos ACOMODAÇÃO MÁXIMA Standard 539 539 674 81 FREE 02 Adultos + 02 Crianças (cama de casal + 01 cama solteiro) Master 653 653 718 81 FREE 02 Adultos + 02 Crianças (cama de casal + 01 cama de solteiro + 01 sofá-cama) Master Spa 718 718 898 81 FREE 02 Adultos + 03 crianças (2 camas queen size + 01 sofá-cama) RECEPTIVO LOCAL - Elementos fundamentais para a elaboração de um tarifário: Condições Gerais • Tarifa do serviço por pessoa • Categoria: regular ou privativo • Nome, descritivo, duração e frequência dos passeios • Política de criança (CHD) • Forma de pagamento • Vigência do tarifário RECEPTIVO LOCAL Condições comerciais: • Identificação visual (uniforme, placa e etc...); • Informar se a empresa dispõe de sala VIP, loja, ponto de apoio, • Reconfirmar todos serviços (in / out), inclusive os vôos; • No “out”, no aeroporto, checar se houve alteração nos vôos; • Informar guias bilíngües. EXEMPLO DE TARIFÁRIO RECEPTIVO LOCAL Tarifário – Receptivo Local Mercado Nacional- Tarifa Net Privativo – Valor por passageiro em Reais SERVIÇOS REGULAR Mín.02Pax 01 02 Transfer in ou out R$ 23 R$ 150 Transfer in/out R$ 30 R$ 300 R$ 180 R$ 120 R$ 100 Transfer in/out + City Tour + Tour Lit.Sul R$ 35 R$ 450 R$ 260 R$ 185 R$ 130 R$ 84 03 R$ 60 04/09 R$ 50 SERVIÇOS DESCRITIVOS Transfer in ou out Trasnfer in / out. Traslados de chegada e saída (aeroporto / hotel / aeroporto). (Transfer in e out = percurso realizado entre as estações terminais de embarque e desembarque de passageiros, meios de hospedagem e locais onde se realizam congressos, convenções, feiras, exposições de negócios e respectivas programações sociais). CITY TOUR Duração 03 horas. Passeio pelos principais pontos turísticos e históricos de Maceió, percorrendo a orla marítima, centro da cidade, Catedral Metropolitana , paramos para fotografia no mirante de São Gonçalo ( parte mais alta de Maceió ). Nosso passeio segue para a zona sul, passando pelos bairros do Prado, Trapiche da Barra e em seguida visitando o Pontal da Barra, famoso centro de artesanato, onde se encontram os mais lindos trabalhos em renda da região (Parada de 30 min. para compras). LITORAL SUL – PRAIA DO FRANCÊS COM CIDADE HISTÓRICA DE MARECHAL DEODORO. Duração 08 horas. Saída em direção às belas praias do litoral sul, localizadas nos municípios vizinhos de Barra de São Miguel e Marechal Deodoro. Parada para banho de mar e sol na internacionalmente famosa praia do francês, onde as barracas oferecem diversas opções de tira-gostos a base de frutos do mar e drinks regionais (não incluídos).A praia é formada a esquerda por uma barreira de arrecifes naturais, mais parecendo uma piscina de águas claras e mornas, a direita tendo mar aberto ideal para a pratica de esportes radicais como surf e windsurfe. Rico em atrativos turísticos, o lugar dispõe de uma extensa rede de restaurantes, que ao lado das lojinhas de artesanato oferecem de tudo aos visitantes. Visita a cidade histórica de Marechal Deodoro, primeira capital do estado de Alagoas onde nasceu o proclamador e primeiro presidente do Brasil Deodoro da Fonseca. POLÍTICAS COMERCIAIS Relação comercial entre os elos: • Fornecedores x Operadoras: - Tarifas Confidencialismo da tarifa acordo Calendário de eventos Temporadas e festividades Promoções - Restrições: Bloqueio, Venda livre, Mark up POLÍTICAS DE RELACIONAMENTO - Ações de fidelização; - Pós venda; - Capacitações: treinamentos e Famtour; - Benefícios (cliente interno e/ou externo): premiações, brindes e sorteios. AÇÕES PROMOCIONAIS - Participação em eventos (Braztoa, Abav, Salão do Turismo, Rodadas de Negócios, etc.) - de forma individual ou cooperada, - Elaboração de material promocional, - Participação em mídias - de forma individual ou cooperada, - Visitas a clientes, - Desenvolvimento/atualização de website para divulgação, - Participação em projetos: Vai Brasil, Viaja Mais Melhor Idade, Caravana Brasil, etc. SUGESTÕES Dicas para receber a Caravana Brasil Nacional - Mostre suas ações sustentáveis – envolvimento com comunidade local, comprometimento com meio ambiente e as ações que envolvem o tema. - Apresente os serviços de excelência de sua empresa. - Receba o grupo de agentes como sendo seus principais clientes, transforme a visita técnica em uma grande experiência de viagem. - Personalize seus serviços: Carta de boas vindas, agrados da região, jantares que podem ser transformados em eventos especiais, e outros serviços demonstram atenção e qualidade. Dicas para receber a Caravana Brasil Nacional - Aos que forem hospedar a Caravana, reservem seus melhores apartamentos para o grupo. - Para quem participar do Encontro de Conhecimento/Negócios, forneça o máximo de informações e imagens sobre o destino. Este material será subsídio de vendas para multiplicar as informações para equipe de vendas e ao consumidor final. - Crie roteiros e serviços sob medida para atender ao segmento de cada operadora. Dicas para o Encontro de Negócios - Leve todo material promocional disponível – folders, folhetos e material de apoio. - Disponibilize fotos, imagens, conteúdo informativo em CD e proposta de roteiros para facilitar a promoção e a formatação de pacotes para o operador. - Leve tarifário com as condições especiais. - Não esqueça de seu material de identificação – cartão de visitas. - Crie ações em parceria com operadores – treinamentos com equipe de vendas, workshops para agentes de viagens, participação em ações de comunicação e diversas outras ações de relacionamento. - Crie roteiros e serviços sob medida para atender ao segmento de cada operadora. DESEJAMOS EXCELENTES NEGÓCIOS!