RELATORIO DA REUNIÃO REALIZADA POR REPRESENTANTES DE MINAS E SÃO PAULO PARA A CRIAÇÃO DO COMITÊ DO RIO GRANDE POÇOS DE CALDAS 8 DE JUNHO DE 2009 Introdução O presente relatório da reunião de Poços de Caldas apresenta a continuidade da oficina de Ribeirão Preto. O produto final daquela oficina constitui a base sobre a qual esta reunião foi planejada. Inicialmente os participantes decidiram redefinir as atividades para esta reunião. Algumas foram excluídas e outras foram modificadas e reordenadas em dois grupos denominados: GT I Articulação Institucional e Documentação e GT II Mobilização social As atividades passaram a ter como referencia a defesa da criação do Comitê interestadual junto ao CNRH Seguiram-se os dois grupos de trabalho com as atividades selecionadas e a tarefa de estabelecer as ações necessárias para a sua realização com prazos e compromissos dos participantes. A próxima reunião será em Franca – SP no dia de 7 julho de 2009. A sugestão de pauta resulta dos compromissos assumidos pelos participantes para a reunião de Franca. Participantes Estiveram presentes a esta reunião as seguintes pessoas e entidades: Ednaldo SRH / MMA Rosa Maria SMA CRHi SP Luiza de Marillac DGRH - IGAM MG Viviane Pineli – ANA Carlos E N Alencastre (Carlão) – DAEE SP CBH Pardo Fabrício – DAEE SP CBH SM Oscar Gozzi – SMA SP CRHi Helio C Suleiman – CBH TG Ana - SMA CRHi SP Paulo Finotti - CBH Pardo Bush - CBH Baixo Rio Grande GD8 Irinéia - GD6 Abílio - SMA CRHi SP Eliseu DAEE SP Andrian Pavel da Cunha Lima – GD7 Carlos Wagner CBH Alto Rio Grande GD1 Alexandre Augusto CBH Furnas GD3 Antonio Carlos CBH Mogi Pardo Mônica Buono OSCIP Amanhagua CBH Verde GD4 Renato CBH Pardo Facilitador e relator: Benito Marangon IGAM Expectativas As expectativas dos participantes sinalizam para onde se pretende ir, possibilita avaliar o estagio atual e prever próximos passos. Expectativas focadas no resultado final: Comitê de Integração do Rio Grande formado. Criação e um Comitê de Integração. Efetivação do Comitê do Rio Grande. Para isto serão necessários os seguintes resultados intermediários: Agilidade na formação do Comitê do Rio Grande Adesão de todos os Comitês ao Comitê do Rio Grande. Sair com o cronograma de instalação do Comitê do Grande. Consenso no cronograma de atividades. Metas de ação. Ações para a consolidação da integração. Plano de trabalho para cumprir as etapas do cronograma. Passos para a gestão integrada das águas do Rio Grande. Redução dos processos burocráticos nas atividades do Comitê de Integração. Avançar na documentação necessária para a criação do Comitê do Rio Grande Encaminhamento da documentação ao CNRH ainda este ano. Com base nos seguintes princípios, condições e processos: Integração gera pacto. Compromisso institucional dos atores da Integração. Integração, compromisso e resultado. Concretizar ações, muito trabalho, união e ação. Integração, trabalho, otimismo e cronograma. Desenvolvimento de ações. Atividades concluídas Nesta reunião constata-se que já foram concluídas as seguintes atividades para o processo de criação do Comitê da Bacia do Rio Grande: Instituição do grupo de Coordenação. Protocolo de intenções para a criação do Comitê pelos Secretários de Estado de Minas Gerais e São Paulo. Moção de apoio dos Comitês dos afluentes mineiros e paulistas. Anuência dos Secretários de Estado e assinatura da resolução conjunta. Atividades escolhidas nesta reunião para detalhamento das ações Após ampla discussão foram escolhidas as seguintes atividades objeto de trabalho nesta reunião. Consolidação do Diagnóstico. Elaboração da Justificativa. Proposição da diretoria provisória. Estudo do Modelo Institucional. Proposta de Regimento Interno e Grupo de Apoio a Diretoria. Metodologia. Apresentação do Diagnóstico aos CBHs. Produção de material de apoio a mobilização. Identificação e subscrição dos setores representativos Resultados dos grupos de trabalho. GT I - ARTICULAÇAO INSTITUCIONAL E DOCUMENTAÇÃO Resultado do grupo de trabalho: Luiza de Marillac/ Rosa / Eliseu / Carlos Wagner / Carlão / Davi / Abílio / Alexandre / Mostarda /Branquinho /Tókio /Vinícios / Marcus ATIVIDADES 1 Consolidação do Diagnóstico (Resolução 5 do CNRH) 3 Elaboração da Justificativa 4 AÇÕES Complementar os dados das bacias afluentes de Minas Gerais e São Paulo Disponibilizar o diagnóstico do IPT para Luiza de Marillac Complementar o diagnóstico de Minas Gerais com atenção especial aos dados do saneamento da FEAM Verificar eventuais complementações do diagnóstico de São Paulo. Aprimorar a Justificativa. Apresentar um esboço para a Justificativa. Sintetizar o diagnóstico do IPT em 8 a 10 páginas. O roteiro de Características Gerais das Sub-bacias é suficiente Consolidar a Justificativa RESPONSÁVEIS PRAZOS Órgãos gestores: Luiza e Rosa. Carlão Luiza de Marillac com: Elizeu, Davi, Marília Rosa, Davi e Eliseu 7 de julho Ana Carlos, Eliseu, Alexandre, Abílio. 7 de julho Ana Carlos, Eliseu, Alexandre, Abílio. 7 de agosto 5 Proposição da diretoria interina 6 Estudo do Modelo Institucional 7 Proposta de Regimento Interno Sinalizar o modelo institucional na Justificativa a ser apresentada ao CNRH Elaborar uma minuta do Pre-regimento interno Quem fará? 8 Grupo de Apoio a Diretoria Institucionalizar o grupo de apoio a diretoria interina Luiza e Rosa Quem fará? Urgente 7 de julho 7 de julho Outubro de 2009. Setembro de 2009 Setembro de 2009 Outubro de 2009 GT II – MOBILIZAÇAO SOCIAL Resultado do grupo de trabalho; Neusa Marcondes Andrian Fabrício Renato Finoti / Bush /Amauri / Mõnica / Alex/Claudia / Irinéia / Bush/ Cal/ Helio/ Oscar/ Grossi/ Renato ATIVIDADES 1 Metodologia AÇÕES Padronizar informações (mesmas informações em todas as Bacias) Elaborar e apresentar o roteiro básico 2 Apresentação do Diagnóstico aos CBHs 3 Produção de material de apoio a mobilização 4 Identificação e subscrição dos setores representativos Utilizar a apresentação do IPT e elaborar dois folhetos básicos com tratamentos: um institucional e o outro didático. Reproduzir o material de apoio (institucional e didático) Criar modelo único de subscrição de acordo com art 9 da resolução 5 do CNRH. Realizar a subscrição dos setores representativos. Proposta para a pauta da reunião de Franca – SP no dia 7 de julho de 2009. RESPONSÁVEIS PRAZOS Finoti, Renato, CBH Pardo, Bush – GD8 Finoti, Renato, CBH Pardo, Bush – GD8 Neuza 7 de julho Neuza 7 de julho Quem criara? Quando? Todos os CBHs Ate 30 de agosto 7 de julho 7 de julho Com base nos compromissos assumidos pelos participantes da reunião de Poços de Caldas, propõe-se que a pauta da reunião de Franca deve conter: 1 – Diagnóstico consolidado: Apresentação de informações complementares das bacias afluentes de Minas Gerais e São Paulo Apresentadoras: Luiza e Rosa. 2 - Justificativa elaborada: Apresentação do Esboço da Justificativa. e síntese do diagnóstico do IPT, seguindo o roteiro de Características Gerais das Sub-bacias. Apresentador: Carlos, Eliseu, Alexandre, Abílio. 3 - Proposta de Roteiro Básico para padronizar as informações a serem levadas aos setores representativos das Bacias Afluentes Apresentador: Finotti, Renato e Bush. 4 – Material de apoio a mobilização produzido: Apresentar lay-out de folder ou folheto com o diagnóstico da Bacia do Rio Grande – um didático e outro institucional, para serem utilizados na mobilização de setores representativos da bacia e na divulgação do Comitê do Rio Grande Apresentadora: Neuza. 5 – Apresentação de modelo de subscrição de setores representativos. (com base no art 9 da resolução 5 do CNRH) – representante do GT2 6 – Completar dados dos grupos de trabalho principalmente com relação aos responsáveis por ações das atividades. Avaliação A reunião de Poços de Caldas na visão dos participantes. Aspectos positivos: - reunião importante, positiva, produtiva, proveitosa e esclarecedora. - grupo motivado, participação dos integrantes interessados em concretizar as tarefas, disposição para assumir tarefas e se comprometer com prazos e o comprometimento dos Estados. - tarefas e prazos estabelecidos e assumidos, avanços conseguidos e informações socializadas. - a metodologia da reunião foi muito boa. - tudo bom Aspectos negativos: - período da manha conturbado com mudanças nas atividades. - pouco tempo para avançar mais nas ações. - conversas paralelas - trabalho no subgrupo conturbado - dificuldades do grupo II em concluir o trabalho pelas divergências de conceitos sobre as tarefas. Expectativas: - que as tarefas realizadas e os prazos sejam cumpridos. - que os objetivos sejam atingidos. - que as próximas reuniões sejam igualmente produtivas - que a coordenação seja mais efetiva nas próximas reuniões para ordenar as idéias e a participação dos integrantes. - melhorar a coordenação em que pese a alteração da planilha - redução dos processos burocráticos pelos órgãos gestores. - a certeza de que o Comitê de integração do Rio grande já é uma realidade - reunião do dia 7 de julho com extenso conteúdo necessitando de mais de um dia. - que todo o material produzido ate dia 7 seja validado pelo grupo colegiado Considerações finais A reunião de Poços de Caldas trouxe como continuidade da oficina de Ribeirão Preto maior visibilidade e co-responsabilidade pelos resultados. O produto final desta reunião determinou os próximos passos. Isto foi possível porque este processo ganhou maturidade suficiente para determinar quais e quando as ações serão implantadas. A decisão de redefinir as atividades e agrupá-las demonstra o quanto o grupo envolvido é capaz de autodeterminar o que é melhor para o objetivo que todos assumiram - a criação do Comitê do Rio Grande Contudo nos grupos de trabalho ainda será necessário definir algumas co-responsabilidades. . A próxima reunião em Franca tem uma pauta densa de resultados a serem apresentados, discutidos e deliberados para o alcance do resultado maior que é a apresentação da justificativa circunstanciada ao CNRH. O confronto entre as expectativas e as avaliações demonstrou que a reunião alcançou o que os participantes esperavam dela.