SISTEMA DE GESTÃO EDUCACIONAL E AMBIENTE DE ENSINO À DISTÂNCIA VIRTUALCLASS
FUNORTE/FASI/SOEBRAS/UNICESP/FACULDADES KENNEDY/FACULDADES PROMOVE
SISTEMA DE GESTÃO EDUCACIONAL
VIRTUALCLASS
MANUAL DO
PROFESSOR
Suporte:
EMAIL: [email protected]
Skype: suportetisoebras
Nas unidades: Departamento de Tecnologia e
Informação – DTI
Responsáveis técnicos: Wiliam
Borges Lisboa
([email protected]),
Célio Pereira David
(cé[email protected]),
Márcio Alan Custódio
([email protected]),
Criação deste manual: Márcio Alan Custódio
Atualização: Equipe Suporte VirtualClass
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SISTEMA DE GESTÃO EDUCACIONAL E AMBIENTE DE ENSINO À DISTÂNCIA VIRTUALCLASS
FUNORTE/FASI/SOEBRAS/UNICESP/FACULDADES KENNEDY/FACULDADES PROMOVE
SUMÁRIO
1. LANÇAMENTO DE PLANO DE CURSO......................... 4
2. LANÇANDO FREQUÊNCIA.......................................... 5
2.1 Inserindo Matéria Lecionada............................... 5
2.2 Lançando a Frequência....................................... 5
3. BANCO DE QUESTÕES............................................... 6
3.1 Cadastrando o Assunto....................................... 6
3.2 Cadastrando as Questões.................................... 6
4. NOTAS (AVALIAÇÕES E TRABALHOS). ........................ 9
4.1 Inserindo Trabalho.............................................. 9
4.2 Inserindo Avaliação .......................................... 10
4.3 EXAME FINAL ................................................... 11
5. MIDIATECA ............................................................ 12
6. Reserva de material - Audiovisual............................ 13
7.
PROBLEMAS, CAUSAS E SOLUÇÕES .................... 16
2
SISTEMA DE GESTÃO EDUCACIONAL E AMBIENTE DE ENSINO À DISTÂNCIA VIRTUALCLASS
Manual do Sistema de Gestão Educacional
VirtualClass
FUNORTE/FASI/SOEBRAS/UNICESP/FACULDADES KENNEDY/FACULDADES PROMOVE
Para começar a trabalhar com a disciplina clique sobre o
nome da disciplina.
.
AMBIENTE DO PROFESSSOR
1.
2.
3.
4.
5.
ACESSANDO O SISTEMA
LANÇAMENTO DE PLANO DE CURSO
FREQUÊNCIA (PLANEJAMENTO)
BANCO DE QUESTÕES
NOTAS (AVALIAÇÕES E TRABALHOS)
MIDIATECA
5‐Surgirá a janela com a seguinte figura:
ACESSANDO O SISTEMA
I- No seu Navegador Digite: http://www.virtualclass.com.br
Vá até o link parceiros e escolha o cliente.
2‐ A janela de autenticação exibe o local para
autenticação:
Se o local de inserir seu usuário e senha não
aparecer você precisará proceder com a instalação
Expanda a seleção (clicando no +) até encontrar este local:
O importante é encontrar 02 itens:
 Avaliações e Trabalhos e
 Matéria Lecionada
Pronto: Este é o ponto chave para seus lançamentos.
Nossa prioridade é a inserção de plano de curso, banco de
questões, notas e frequência no sistema.
do Java que pode ser encontrado neste endereço:
<http://javadl.sun.com/webapps/download/AutoDL
?BundleId=73857>
Instale o Java e atualize a janela para entrar no
sistema.
Dica: usuário CPF e Senha: XXXXXX(insira sua
senha) – O primeiro login será sempre CPF e CPF
para usuário e senha.
3‐ Depois de efetuado o login no sistema o ambiente será
carregado. Escolha o ambiente professor clicando no
nome Funcionário indicado na janela abaixo, escolha o
semestre correto (Ex.: 1º Semestre de 2011)
4‐ Após Este procedimento o sistema carregará
as disciplinas na janela ao lado.
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FUNORTE/FASI/SOEBRAS/UNICESP/FACULDADES KENNEDY/FACULDADES PROMOVE
1. LANÇAMENTO DE PLANO DE
CURSO
I- Clicar no nome da disciplina
II- Depois clicar em
item no canto superior da tela
que aparecerá um
III- Preencher o Plano de Curso na janela que será aberta
Obs: Não esqueça de confirmar ao final do preenchimento
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2. LANÇANDO FREQUÊNCIA
2.1 Inserindo Matéria Lecionada
Para que a freqüência seja lançada é necessário inserirmos a
matéria lecionada:
Clique em Matéria Lecionada e no canto superior da janela
clique em
.
A próxima janela surgirá para inserção da matéria:
Marque somente as faltas de cada acadêmico.
Depois de feito o lançamento o sistema salvará o trabalho
automaticamente
O Sistema voltará para janela principal, para conferir os
lançamentos (Aproveitamento) clique em:
e depois em
I) Digite o Nome da Matéria
As notas e freqüência de cada acadêmico serão exibidas em
uma Janela:
II) Escolha da data utilizada para ministrar a matéria clicando
em
;
III) Escolha o número de aulas dadas para a matéria
IV) Clique em
A matéria inserida será exibida com suas respectivas datas.
OBS.: O professor ainda tem a opção de vincular um
material para esse dia de aula. Ex.: slide, artigo, etc. Para
entender o procedimento. Clique na aula escolhida e
aparecerá o link Midiateca. Vá para o tópico 5 – MIDIATECA.
Para entender todo procedimento.
2.2 Lançando a Freqüência
Clique em
e no canto superior da janela, clique em:
Aparecerá então uma janela onde você escolherá o mês a ser
trabalhado
Após feita a escolha do mês, os nomes dos alunos
aparecerão na tela para que seja feito o lançamento
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3. BANCO DE QUESTÕES
O Banco de questões é uma novidade no sistema e o
professor deve ficar atento a 05 passos importantes:
1. Cadastrar o assunto
2. Cadastrar as questões e vincular as alternativas
para cada questão. Se houver alguma figura, o
arquivo deverá ser anexado neste momento. As
extensões JPG e GIF são indicadas.
3. Cadastrar a avaliação – Esta opção será descrita
no capítulo 4 deste manual.
4. Vincular as questões à avaliação - Esta opção
será descrita no capítulo 4 deste manual.
5. Gerar as provas para impressão - Esta opção
será descrita no capítulo 4 deste manual.
3.1 Cadastrando o Assunto
Ex: Na disciplina de informática, a primeira V.A será
sobre o Microsoft EXCEL, sendo assim cadastre o
assunto: Microsoft EXCEL
Agora que o assunto está inserido cadastraremos as
questões.
3.2 Cadastrando as Questões
Considere como exemplo uma avaliação disciplina de
informática que vale 10 Pontos com 02 questões:
Questão 01 - Tipo: Aberta – Valor: 5 Pontos
Questão 02 – Tipo: Múltipla escolha com 04
alternativas (A, B, C e D) – Valor: 5 Pontos
Avaliação:
Escolha a disciplina na lista de disciplinas exibidas e em
seguida clique no menu lateral em Assuntos como na
tela abaixo:
Questão 01 (Aberta):
Descreva 05 funções matemáticas do Microsoft
Excel.
Questão 02 (Múltipla escolha )
Marque a alternativa correta:
 A) A função agora ( ) é da categoria aritmética
 B) A função média ( ) é da categoria Data e
hora
 C) A função Se ( ) faz um teste condicional e
emite resultados
Surgirá na parte superior da tela:
Clique em cadastrar , escolha a disciplina na lista e
insira o assunto relacionado a esta avaliação, no final
confirme a inserção.
 D) A função soma ( ) é da categoria
trigonométrica
No menu lateral, clique em Questões conforme
figura abaixo:
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SURGIRÁ A FIGURA ABAIXO COM A QUESTÃO INSERIDA
No caso da questão 01 (Aberta) não serão cadastradas
alternativas
Questão 02: MÚLTIPLA ESCOLHA
Em seguida clique em cadastrar para inserir a
Clique em cadastrar para inserir a questão conforme
questão conforme figura abaixo:
figura abaixo:
Preencha dos dados abaixo conforme a figura:
Marque as opções conforme figura abaixo:
Questão 01: ABERTA
Observe os dados selecionados:
Disciplina: Informática
Tipo: Aberta (os outros tipos são Múltipla escolha,
Verdadeiro ou Falso, Certo ou Errada, Aberta e
Numérica)
Assunto: MICROSOFT EXCEL (cadastrado
anteriormente)
Dificuldade: Moderada (os outros tipos são Muito
difícil, Difícil, Moderada, Fácil, Muito Fácil)
Descrição Interpretativa: Insira a questão aqui, sem
as alternativas
Descrição Direta: Clique neste campo, insira um
Disciplina: Informática
Tipo: Múltipla escolha (os outros tipos são,
Verdadeiro ou Falso, Certo ou Errada, Aberta e
Numérica)
Assunto: MICROSOFT EXCEL (cadastrado
anteriormente)
Dificuldade: FÁCIL (os outros tipos são Muito difícil,
Difícil, Moderada, Fácil, Muito Fácil)
Descrição Interpretativa: Insira a questão aqui,
sem as alternativas
Descrição Direta: Clique neste campo, insira um
espaço e CONFIRME
espaço e CONFIRME
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FUNORTE/FASI/SOEBRAS/UNICESP/FACULDADES KENNEDY/FACULDADES PROMOVE
A questão 02 é de Múltipla Escolha, portanto clique no
botão
para cadastrar as alternativas.
Surgirá a figura abaixo, clique em Cadastrar, insira a
primeira alternativa e clique em Confirmar. Não é
necessário inserir a letra da alternativa:
Faça o cadastro das 03 alternativas restantes fazendo o
mesmo procedimento.
Sua tela ficará como a figura abaixo:
PRONTO, as questões e alternativas foram vinculadas e
o próximo passo é criar a avaliação para então ligar as
questões na avaliação.
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4. NOTAS (AVALIAÇÕES E
TRABALHOS)
Clique no
1‐Clique em
nome
Para inserir as Notas dos acadêmicos no trabalho inserido clique no
e na parte superior
da janela surgirão os botões:
e surgirá o trabalho lançado
e
E na parte superior da tela clique em
Agora surgirá a janela abaixo para inserção das notas
dos alunos:
4.1 Inserindo Trabalho
Clique em INSERIR TRABALHO E surgirá a janela com
as seguintes opções:
Informe as notas de cada acadêmico (não utilizar a vírgula
(“,”) sempre utilizar o ponto “.”para decimal.) e as notas serão
salvas automaticamente
Fim do lançamento de Notas do Trabalho Inserido.
O Sistema voltará para janela principal, para conferir os
lançamentos (Aproveitamento) clique em
e depois em
I) Insira o Título do Trabalho;
As notas e frequência de cada acadêmico serão exibidas em
uma Janela:
II) Deixe a opção Tradicional
marcada;
III) Insira uma breve descrição sobre o trabalho que foi
ou será aplicado;
IV) Não altere o item forma de entrega;
V) Informe o valor do Trabalho (não utilizar a vírgula (“,”)
sempre utilizar o ponto “.”para decimal.);
VI) Se quiser inserir a data clique no botão: e procure a data
do trabalho;
VII) Se necessário altere a hora.
VIII) Clique no botão
OK: Trabalho inserido com sucesso!
.
Note que quando o sistema volta para a janela principal surge
um
em
Indicando que possui então o trabalho ou avaliações
lançados.
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CLIQUE NA AVALIAÇÃO CADASTRADA CONFORME
FIGURA ABAIXO:
4.2 Inserindo Avaliação
1‐Clique em
FUNORTE/FASI/SOEBRAS/UNICESP/FACULDADES KENNEDY/FACULDADES PROMOVE
e na parte superior
da janela clique em:
Surgirá a janela com as seguintes opções:
NO CANTO SUPERIOR DA JANELA CLIQUE EM
QUESTÕES
Observe que surgirá uma janela conforme a figura abaixo:
Clique em VINCULAR QUESTÃO
Surgirá q figura abaixo, marque o assunto desejado, neste
caso MICROSOFT EXCEL e em seguida clique em
VINCULAR QUESTÕES
I) Insira o Título da Avaliação;
II) Deixe a opção Básica marcada; marque a opção
Teórico; não altere a opção Tradicional e Não altere a
opção Quantidade (‐1);
III) Insira uma breve descrição sobre a Avaliação que foi
ou será aplicada;
IV) Altere a data de início e de fim clicando em
.
Surgirão as questões cadastradas, marque conforme a figura
escolhendo o peso de cada questão e em seguida clique em
VINCULAR QUESTÃO
V) Informe O tamanho (Quantidade de Questões da
Avaliação). Lembre-se de que cadastramos 02 questões e
por isto tamanho=2;
VI) Informe o valor da Avaliação (No nosso caso a primeira
VA vale 10 Pontos;
VII) Clique no botão
.
OK: Avaliação inserida com sucesso!
Note que quando o sistema volta para a janela principal surge
Surgirá uma janela conforme a figura abaixo que exibe
as questões vinculadas, valor e peso de cada uma.
um
em
indicando que já possuímos trabalhos ou avaliações
lançadas.
AGORA QUE A AVALIAÇÃO ESTÁ CADASTRADA
FAREMOS O VÍNCULO DAS QUESTÕES
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AGORA O PODEREMOS GERAR AS PROVAS PARA
IMPRESSÃO
Na janela anterior clique em IMPRESSÕES
Surgirá uma janela conforme a figura abaixo:
FUNORTE/FASI/SOEBRAS/UNICESP/FACULDADES KENNEDY/FACULDADES PROMOVE
Siga os mesmos passos feitos para inserir
notas de trabalho e insira as notas para
cada acadêmico.
OBS: CASO A AVALIAÇÃO TENHA SIDO CRIADA POR
OUTRO PROFESSOR, SERÁ NECESSÁRIO ACESSAR O
SISTEMA COMO PROFESSOR MESTRE PARA QUE AS
NOTAS POSSAM SER LANÇADAS POR OUTRO
PROFESSOR.
4.3 EXAME FINAL
O procedimento para inserção do Exame Final é similar ao de
lançamento de Avaliações e Trabalhos
Escolha o número de provas diferentes que o sistema
deve gerar, marque as opções conforme a figura e cliue
em PRODUZIR
A Janela de impressão será exibida conforme a figura
abaixo:
Observe que surgem os 04 tipos de prova geradas pelo
VirtualClass, a quantidade de alunos total da turma e a
quantidade de alunos que fará cada tipo de prova.
Clique no desenho da impressora
na parte
superior e as provas serão geradas assim como a ata
que contém a relação de alunos matriculados na turma.
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FUNORTE/FASI/SOEBRAS/UNICESP/FACULDADES KENNEDY/FACULDADES PROMOVE
5. MIDIATECA
No menu Principal clique em
Midiateca localizada na guia
serviços. A midiateca pode ser
utilizada de duas maneiras: como
biblioteca virtual, onde todos
podem ver os arquivos inseridos,
ou especificamente para o dia
lecionado, servindo assim como
banco de arquivos.
Para usar no vínculo em um dia de
aula, basta apenas que o
professor
não
marque
o
compartilhamento e quando inserir
a aula, vincular a midiateca
referente ao trabalho inserido.
Aparecerá então uma janela
onde será possível inserir
arquivos para o complemento
acadêmico
Após a inserção dos arquivos é
possível também consultar o arquivo,
clicando em
.
Digite o nome do arquivo a ser procurado e clique em
Uma janela então aparecerá para a visualização dos arquivos
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FUNORTE/FASI/SOEBRAS/UNICESP/FACULDADES KENNEDY/FACULDADES PROMOVE
6. Reserva de Material – VirtualClass
Obs.: Será implementado a partir do 2° semestre de 2013
1ª Etapa: Cadastrar uma Matéria Lecionada
O professor deve lançar uma matéria:
2) Clique em Preencher
Planejamento
1) Clique em Matéria
Lecionada
Preencha o número de aulas, dia de aula, o tópico da aula e clique em “cadastrar”.
Volte para a tela anterior
Observe que a aula cadastrada aparece dentro da pasta “Matéria Lecionada (Planejamento)”
2ª Etapa: Efetuar reserva de material ( Audio Visual)
Clique na matéria lecionada
Na barra superior de botões , clique na opção “Áudio Visual”
IMPORTANTE: A opção “Áudio Visual” aparece na seguinte condição:
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•
FUNORTE/FASI/SOEBRAS/UNICESP/FACULDADES KENNEDY/FACULDADES PROMOVE
A reserva deverá ser efetivada no prazo de 7 dias a contar da data da solicitação.
Nesta tela o professor pode escolher o item e os horários de aula da disciplina e clicar na opção “Confirmar”. Se
desejar, preencha o campo observações.
IMPORTANTE:
•
Se o professor reservar algum material fora da data de aula da disciplina, o sistema mostrará a mensagem
abaixo:
•
Se o coordenador não vinculou um horário para disciplina, o professor não poderá reservar o material.
O sistema não lista os itens para reserva. Caso isso aconteça, entre em contato com o coordenador ou com
o suporte técnico do VirtualClass.
• Para cancelar uma reserva, retorne à etapa 1e à etapa 2 ,
Desmarque os itens selecionados e clique na opção “Confirmar”.
SAIR DO VIRTUALCLASS
Clique em
no painel localizado do lado esquerdo.
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6. PROBLEMAS, CAUSAS E
SOLUÇÕES
FUNORTE/FASI/SOEBRAS/UNICESP/FACULDADES KENNEDY/FACULDADES PROMOVE
Solução: Informar o coordenador para que ele possa
liberar o lançamento do plano de curso novamente,
voltando o acesso para a Etapa 1.
1) Acesso http://funorte.virtualclass.com.br mas a
tela de usuário e senha não aparece
Possível causa: Java não instalado.
Solução: baixar o aplicativo e instalar utilizando o
endereço:
http://javadl.sun.com/webapps/download/AutoDL?BundleId=73857
2) Insiro meu usuário e senha e o sistema não abre,
volta para tela de login.
Possível causa: A senha deve ser restaurada pois está
expirada.
Solução: Entre em contato com o suporte para que a
senha seja recuperada e o login volta a ser CPF e CPF.
3) Entro no sistema e não aparece o local para escolher
o perfil de professor
Possível causa e: O perfil de professor expirou e deverá
ser vinculado novamente.
Solução O DTI deve ser avisado para que o perfil seja
recuperado.
4) Entro no sistema e não aparece uma ou mais
disciplinas
Possível causa: O coordenador de curso não vinculou o
professor na disciplina ministrada neste semestre.
Solução: Entrar em contato com o coordenador de
curso para que haja a vinculação.
5) Entro no sistema e não consigo lançar o plano de
ensino
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FUNORTE/FASI/SOEBRAS/UNICESP/FACULDADES KENNEDY/FACULDADES PROMOVE
Possível: O coordenador de curso vinculou o professor
na disciplina e a liberou para lançamentos gerais como
nota e frequência. Etapa 1: lançamento de plano de
curso; etapa 2: lançamento de notas e frequência.
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