Capítulo 15
Campos Personalizados
Cap. 15 Campos Personalizados
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CAMPOS PERSONALIZADOS
INSERINDO CAMPOS PERSONALIZADOS
Você pode inserir campos personalizados em suas tabelas para exibir
e imprimir dados personalizados. O Microsoft Project possui vários
campos personalizados como mostrado na lista abaixo:
Custo1 a Custo10 – Mostram quaisquer informações personalizadas
sobre custos que se deseje inserir no projeto. O custo padrão é R$
0,00.
Data1 a Data10 – Mostram quaisquer informações especializadas
sobre datas que se deseje inserir e armazenar separadamente no
projeto.
Duração1 a Duração10 – Mostram quaisquer informações
especializadas sobre a duração que se deseja inserir e armazenar
separadamente no projeto
Início1 a Início10 – Mostram quaisquer informações específicas
sobre a data de início que se deseja inserir e armazenar
separadamente no seu projeto.
Término1 a Término10 – Mostram quaisquer informações
específicas sobre a data de término que se deseja inserir e armazenar
separadamente no seu projeto.
Sinalizador1 a Sinalizador20 – Indicam se uma atribuição está
marcada para qualquer ação ou identificação futura. Para marcar uma
atribuição, clique em sim em um campo sinalizador. Para não marcar
uma atribuição clique em Não.Por padrão os campos de sinalizador
são definidos com Não.
Número1 a Número20 – Mostram quaisquer informações numéricas
personalizadas inseridas no projeto.
Códigos de estrutura de tópicos 1 a 10 – Contém um código
alfanumérico definido para representar uma estrutura hierárquica de
recursos. Os códigos de estrutura de tópicos são marcas
personalizadas de recursos que compartilham características. Podem
ser utilizados para agrupar os recursos da maneira desejada.
Texto1 a Texto30 – Mostram quaisquer informações de texto
personalizadas que se deseja inserir no projeto.
Para personalizar um campo para o seu projeto siga os passos
abaixo:
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1 – Acione o menu Ferramentas / Personalizar / Campos;
Campos 1
2 – Selecione o campo Custo1 e pressione o botão Renomear;
Campos 2
3 – Digite despesas com Viagens e pressione o botão OK;
4 – No quadro Personalizar Campos pressione OK novamente.
Para inserir o novo campo criado na tabela, siga os passos abaixo:
1 – Na tabela de entrada posicione o cursor do mouse sobre o
cabeçalho de coluna Duração e pressione o botão direito do mouse;
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2 – No menu auxiliar escolha a opção Inserir Coluna;
Campos 3
3 – No item Nome do Campo escolha o campo Despesas com Viagens
e pressione OK.
Para excluir o campo criado siga os passos abaixo:
1 – Acione o menu Ferramentas / Organizador;
Campos 4
2 – Clique sobre a guia Campos, selecione o campo Despesas com
Viagens e pressione o botão excluir;
3 – Clique no botão fechar para sair do organizador.
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CRIANDO CAMPOS PERSONALIZADOS COM LISTA DE
VALORES
Muitas vezes queremos criar um campo e limitar o preenchimento a
valores pré-definidos para indicar um status da situação. Para criar
um campo com uma lista dos valores assumidos pelo campo siga os
passos abaixo:
1 – Acione o menu Ferramentas / Personalizar / Campos;
2 – Escolha o tipo de campo como Texto;
3 – Clique no botão renomear e digite “Probabilidade do Risco” e
pressione OK;
4 – Em seguida clique sobre lista de valores;
Campos 5
5 – No quadro lista de valores preencha as linhas de valores como na
figura acima;
6 – Clique sobre a caixa de checagem Usar um valor da lista como a
entrada padrão do campo e selecione o valor Médio e clique sobre o
botão Definir Padrão;
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7 – Pressione OK;
Campos 6
8 – Na caixa de advertência que o Project pressione OK;
9 – No quadro de diálogo Personalizar Campos pressione OK;
10 – Insira a coluna Grau de Risco na tabela de entrada.
Campos 7
INSERINDO CAMPOS PERSONALIZADOS COM
FÓRMULAS
Quando inserimos campos personalizados de custo ou número às
vezes temos necessidade de criar um campo para totalizar algum
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resultado obtido
numéricos.
através
de
cálculos
efetuados
nos
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campos
Para inserir um campo com fórmula siga os passos abaixo:
1 – Acione o menu Ferramentas / Personalizar / Campos;
Campos 8
2 – Renomeie custo 1, custo 2 e custo 3 para Primeira Parcela do
Orçamento, Segunda Parcela do Orçamento e Total Orçamento;
3 – Selecione Total Orçamento e Clique sobre o botão fórmula;
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Campos 9
4 – No quadro Fórmula Para, clique no botão Campo / Custo / Custo
Personalizado / 1 ª Parcela;
Campos 10
5 – Pressione o botão + ;
6 – Pressione o botão Campo / Custo / Custo Personalizado / 2ª
Parcela;
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Campos 11
7 – Pressione o botão OK;
Campos 12
8 – Na tela de advertência do Microsoft Project pressione OK.
9 – No quadro Personalizar Campos pressione OK.
10 – Na tabela de entrada insira as colunas 1ª Parcela do Orçamento,
2ª Parcela do Orçamento e Total Orçamento e preencha as duas
primeiras colunas e veja se o project calculará o resultado na 3ª
coluna.
INSERINDO CAMPOS COM INDICADORES
Você pode também inserir indicadores gráficos substituindo dados de
um campo para indicar uma determinada situação.
Para inserir indicadores em campos siga os passos abaixo :
1 – Acione o menu Ferramentas / Personalizar / Campos;
2 – Selecione o Campo Total Orçamento e pressione o botão
indicadores
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Campos 13
3 – Preencha os dados conforme a figura acima e pressione OK;
4 – No quadro de diálogo Personalizar Campos pressione OK.
Campos 14
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INSERINDO CAMPOS DE CÓDIGO DE ESTRUTURA DE
TÓPICOS
Os campos de estrutura de tópicos são campos com uma estrutura de
preenchimento hierárquica definida com níveis de preenchimento já
estabelecidos com intuído de customizar o preenchimento de
informações sobre recurso ou tarefa.
Para criar um campo de estrutura de tópicos personalizado, siga os
passos abaixo:
1 – Acione o menu Ferramentas / Personalizar / Campos;
2 – Na janela Personalizar Campos, selecione a guia Códigos
Personalizados;
3 – Na área Código da Estrutura de Tópicos, marque o item Recurso;
4 – Renomeie o campo Código de Estrutura de Tópicos 1 para
Certificações;
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Campos 15
5 – Clique em Definir Máscara de Código, para personalizar a exibição
dos dados na estrutura de tópicos;
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Campos 16
6 – Clique sobre o botão Editar Tabela de Pesquisa para definir os
dados da estrutura de tópicos;
Campos 17
7 – Pressione Fechar, depois OK e OK novamente;
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8 – Insira o campo na tabela de entrada da Planilha de recursos e
preencha as certificações dos recursos da tabela.
Campos 18