1 ORIENTAÇÕES GERAIS PARA INSTALAÇÃO E UTILIZAÇÃO DO PROGRAMA DE AVALIAÇÃO DAS CONDIÇÕES DE OFERTA DOS CURSOS DE GRADUAÇÃO EM QUÍMICA I - CONFIGURAÇÃO NECESSÁRIA: • Hardware mínimo: Microcomputador com processador 486-DX4 100Mhz. Para melhor performance do programa recomenda-se um microcomputador com processador Pentium 166. Memória de 16Mb de RAM – (Recomendado 32Mb) Disco – 56 MB – Espaço Livre Impressora • Software Windows 95 ou superior. II - INSTALAÇÃO: 1º passo – uma vez feito o “download” do(s) arquivo(s), acesse a pasta e execute (duplo clic) o arquivo INSTALAR. 2º passo - siga os passos auto-explicativos de instalação. 3º passo - após a conclusão da instalação do programa, é criado na tela um ícone de atalho para acessar e utilizar o programa. III – UTILIZAÇÃO: 1º passo – A opção INSTITUIÇÃO ou AVALIADORES serve para o usuário escolher, clicar e poder fazer uso do instrumento avaliativo, enquanto representante da instituição ou integrante da comissão de Avaliação do MEC. OBS1 – Ao clicar em INSTITUIÇÃO pode-se ter acesso ao formulário a ser preenchido pela instituição, e por outro lado, ao clicar em AVALIADORES, tem-se acesso ao instrumento avaliativo a ser preenchido pelos avaliadores quando da visita da Comissão à Instituição. (Caso se tenha optado por INSTITUIÇÃO, considerar os passos seguintes) 2º passo – Ao selecionar o curso/modalidade/habilitação, pode-se escolher a uma das seguintes opções desejadas para a inserção, exclusão, manutenção, consulta e transferência das informações: 2 • • • • ABRIR /NOVO – Abre um formulário já existente ou inicia o preenchimento de um novo formulário. Será solicitada a senha da instituição. Veja 3º passo abaixo; EXCLUIR – apaga todas as informações presentes no formulário (todas as pastas com os seus respectivos campos ficarão em branco); TRANSFERIR – transfere todos os dados presentes no formulário do curso/modalidade/habilitação para um outro curso/modalidade/habilitação (de tal forma que ao aparecer DADOS GERAIS, será preciso inserir o novo curso/modalidade/habilitação e fazer as alterações necessárias, de acordo com a peculiaridade de cada um dos cursos, excluindo e inserindo novos dados , modificando e atualizando, cada uma das pastas); e CANCELAR – fecha a janela corrente, possibilitando alternar no ícone instituição ou avaliadores (ver legenda). OBS2 – quando ainda não se fez o preenchimento das informações de nenhum curso/modalidade/habilitação, este campo ficará em branco, e, automaticamente, quando forem preenchidos os dados gerais da instituição e for acessado e aberto o formulário novamente, será possível visualizar o nome do(s) curso(s)/modalidade(s)/habilitação(ões). Como por, exemplo: Química – Licenciatura ; Química – Bacharelado (dessa forma o campo desta janela será atualizado e para cada um dos curso(s) / modalidade(s)/ habilitação(ões) haverá formulários diferenciados.) 3º passo – CONTROLE DA INSTITUIÇÃO – digitando a senha “ies”, inicia-se o registro dos dados da instituição. OBS3 – caso se deseje mudar a senha, clicar em ALTERAR. 4º passo - São apresentados os quadros a serem preenchidos: DADOS GERAIS Esta pasta deve conter informações sobre a mantenedora, a mantida e o curso/modalidade/habilitação. CADASTRO DE DOCENTES A segunda tabela da pasta (NOME DO DOCENTE/ DEDICAÇÃO AO CURSO/ PRODUÇÃO DOCENTE ) alimenta a primeira, de tal forma que ao preencher a segunda em todos os seus campos, automaticamente cria-se uma listagem dos nomes dos docentes na primeira. 3 OBS4 - para inserir ou excluir um docente, deve-se optar e clicar no ícone escolhido na barra de ferramentas vertical (na margem esquerda da tela – ver legenda). OBS5 – é preciso ficar claro que ao excluir um docente, todas as informações sobre o mesmo também são excluídas: tanto as das demais tabelas dessa pasta, quanto as da pasta TITULAÇÃO DO DOCENTE e DISCIPLINAS DOS DOCENTES. TITULAÇÃO DOS DOCENTES Nessa pasta novamente há na primeira tabela a listagem dos docentes cadastrados. Já a segunda representa uma síntese da titulação do docente, desde a graduação até o seu doutorado, se ele o tiver. Entretanto, esta segunda tabela também é automaticamente composta pelas informações digitadas na terceira. É evidente que quando se escolhe o nível, necessariamente informa-se os dados de cada um - exemplificando, graduação (INÍCIO/OBTENÇÃO/ÁREA/INSTITUIÇÃO),mestrado(INÍCIO/OBTENÇÃO/ÁREA/ INSTITUIÇÃO). DISCIPLINAS DOS DOCENTES Novamente tem-se a listagem dos docentes. Ao selecionar um deles, pode-se inserir a(s) disciplina(s) ministrada(s) por cada um. OBS6 – caso haja dúvidas no preenchimento de cada um dos campos das pastas, clic F1 ou no ponto de interrogação (?) na barra de ferramentas horizontal (parte superior da tela – VER LEGENDA). 4 LEGENDA DOS ÍCONES DAS BARRAS DE FERRAMENTAS BARRA SUPERIOR Visualiza o formulário da instituição Apresenta o instrumento avaliativo da Comissão de avaliadores Exporta dados (exporta todos os formulários avaliativos para o disco rígido e/ou para o disquete.) Importa dados (apaga todas as informações existentes nos formulários e importa as informações contidas no disco rígido e/ou disquete). Traz informações explicativas dos campos a serem preenchidos Fecha o programa BARRA LATERAL Insere informações Salva informações Exclui informações Possibilita navegação entre os registros Visualiza impressão Fecha o formulário