SIMPLES INFORMÁTICA E CONSULTORIA LTDA
GERANDO BACKUP NO SISTEMA DE CONTABILIDADE PÚBLICA- SCP14H
É interessante para a segurança de seus dados sempre fazer uma cópia de segurança, ou backup, periodicamente.
Há casos também em que precisamos lhe dar suporte e podemos necessitar de uma cópia da sua base de dados.
Para simplificar o processo de gerar uma cópia da sua base de dados, o sistema de contabilidade pública possui
uma opção própria para tal ação.
ETAPA 1. Clique em uma das seguintes opções marcadas de vermelho:
Você pode selecionar o backup tanto no ícone no topo da janela do sistema, quanto na aba
“utilitários/configurações”.
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ETAPA 2. Será exibida a janela seguinte:
Nesta janela, você selecionará o que deseja fazer digitando o número da opção informada e teclando enter.
ETAPA 3. No caso, faremos a cópia total dos dados da empresa em que estamos trabalhando. Selecionamos a
opção 1.Fazer a cópia de segurança compactada para disquete.
E assim o sistema exibe uma janela para confirmar:
ETAPA 4. Escolha a primeira opção: 1. Continua Operação para prosseguir para a escolha do local de
gravação do arquivo
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ETAPA 5. Após escolher em qual local você deseja gravar o arquivo de backup, clique no botão “Salvar”.
Após a conclusão do processo de geração do arquivo, a seguinte mensagem será exibida:
Confirmando que a cópia dos dados da empresa foi feita com sucesso.
RESTAURANDO BACKUP NO - SCP14H
Para restaurar a sua cópia de segurança, ou backup, você deve primeiramente entrar na empresa a qual você irá
restaurar.
OBS: Importante:
Se a empresa a qual você deseja restaurar os dados ainda não foi criada no sistema, siga os próximos passos.
Se a empresa que você irá restaurar já está criada no sistema, pule para a etapa 3
Criando a empresa novamente
ETAPA 1. Para restaurar o backup, você deve primeiramente cadastrar a empresa no sistema.
É importante que você atente para cadastra-la com o nome exato utilizado pela empresa anteriormente.
Após iniciar o sistema, digitar nome de usuário e senha e escolher o arquivo de licença, se esta janela não for
exibida, você pode cadastrar uma nova empresa no menu do topo seguindo a sequência “Tabelas”, “tabela de
empresas”, “incluir novas”.
Cadastre a empresa da mesma forma que ela estava anteriormente no seu sistema, digitando o ano do exercício.
No código da empresa de quatro dígitos, você pode digitar qualquer letra ou número, ou também pode digitar o
mesmo código que era utilizado na empresa anteriormente.
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Importante! A razão social deve ser idêntica a que era utilizada para o sistema reconhecer de que se trata
daquela empresa. Portanto, se na cópia antiga da empresa, possuísse a razão social: “prefeitura municipal de
Exemplo” então a empresa a cadastrar não pode se chamar apenas “prefeitura municipal de Exemplo do Brasil”.
As razões sociais devem ser idênticas. Assim, o correto é cadastrar “prefeitura municipal de Exemplo”.
ETAPA 2. Criada a empresa, você deve selecionar / entrar nela.
Para exibir a tela de seleção de empresas, clique no ícone “Empresas” no topo esquerdo da janela do sistema:
Digite o ano do exercício e tecle enter;
A empresa que você acabou de criar deve estar sendo exibida na lista agora. Selecione-a e tecle enter.
ETAPA 3. Agora, para restaurar os dados da empresa clique novamente ao botão “Backup”:
Na janela de backup:
ETAPA 4. Selecionamos a opção 2.Restaurar uma cópia já existente em disquete. E tecle “Enter”
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A seguinte janela será exibida:
Aviso: este processo substituirá todos os dados da empresa atual pelos dados presente na cópia de segurança
(Backup).
Se tiver certeza disso, selecione a opção “2. Continua Operação”.
ETAPA 5. Será exibida uma janela para você selecionar o arquivo de backup:
Selecione a cópia de segurança que você fez e clique em “Abrir”.
O sistema irá confirmar mais uma vez com você se possui a certeza de que sabe o que está fazendo:
Clicando em “Sim” o processo de restauração iniciará.
Caso ocorra tudo bem, a seguinte mensagem será exibida:
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OBS. Caso ocorra algum erro, será exibida uma mensagem como esta:
Isso pode ocorrer pelos seguintes motivos:
O arquivo de backup está corrompido;
A empresa criada possui sua razão social, o seu nome, diferente da que se encontra no backup. Procure verificar
exatamente como está escrito o nome da empresa no arquivo do backup e crie uma empresa com a razão social
igual.
No exemplo, a razão social da empresa está como “Prefeitura Municipal de Exemplo do Brasil” e o arquivo de
backup possui o nome “BKSCP_A2000_PM_EXEMPLO” em que:
BKSCP - indica que é um arquivo de backup do SCP, sistema de contabilidade pública;
A2000 – indica o exercício do backup, no caso, o ano de 2000;
PM_EXEMPLO – razão social, o trecho “prefeitura municipal de” é automaticamente abreviado para “PM_”
seguido do nome da empresa
Será necessário criar uma nova empresa, dessa vez com a razão social de acordo com o nome escrito no arquivo
de backup.
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