Manual de Treinamento Cordilheira CGS SUPORTE TÉCNICO EBS Horário de atendimento: Das 08h30min às 18h, de Segunda a Sexta-feira. Formas de atendimento: E-mail: Envie-nos suas dúvidas e/ou sugestões para [email protected]. Suporte On-Line (Chat): Atendimento em tempo real através da Internet. Para acessar esta forma de atendimento clique no ícone na tela principal do seu software. Telefones: Curitiba: Recursos Humanos (CRH): (41) 3906-4949 Contábil, Fiscal e Patrimônio (CSC/CEF/CCP): (41) 3906-4950 São Paulo: Recursos Humanos (CRH): (11) 3956-5049 Contábil, Fiscal e Patrimônio (CSC/CEF/CCP): (11) 3956-5050 Versão 5.2 1 CGS Manual de Treinamento Cordilheira Sumário 1 Apresentação do Sistema.......................................................................................................................3 1.1 Conceitos............................................................................................................................................3 2 Menu Principal..........................................................................................................................................6 2.1 Conectar Usuário................................................................................................................................6 2.2 Desconectar Usuário...........................................................................................................................6 2.3 Cadastrar Base...................................................................................................................................6 2.4 Selecionar Base..................................................................................................................................8 2.5 Cadastrar Usuários ..........................................................................................................................11 3 Utilitários / Ferramentas........................................................................................................................13 3.1 Atualização via Internet.....................................................................................................................13 3.2 Atualização via Disquete...................................................................................................................15 3.3 Backup / Restore...............................................................................................................................15 3.4 Configurar..........................................................................................................................................25 3.5 Otimizar /Reparar Bases de Dados..................................................................................................29 3.6 Cores.................................................................................................................................................30 3.7 Ativação do Sistema .........................................................................................................................30 4 Ajuda on-line...........................................................................................................................................31 4.1 Ajuda F1............................................................................................................................................31 4.2 BIT.....................................................................................................................................................31 4.3 Acesso ao site da EBS......................................................................................................................32 4.4 Suporte via E_mail............................................................................................................................32 4.5 Sobre.................................................................................................................................................32 5 Sistemas..................................................................................................................................................33 5.1 Recursos Humanos...........................................................................................................................33 5.2 Sistema Contábil...............................................................................................................................33 5.3 Escrita Fiscal.....................................................................................................................................33 5.4 Gerenciador de Escritório.................................................................................................................33 5.5 Como Enviar os Relatórios pelo CEV...............................................................................................34 5.6 Suporte On-Line................................................................................................................................36 6 Calculadora.............................................................................................................................................37 7 Configuração dos relatórios ...............................................................................................................37 7.1 Opções dos Relatórios......................................................................................................................38 Versão 5.2 2 Manual de Treinamento Cordilheira CGS 1 Apresentação do Sistema O Gerenciador de Sistemas - GS foi desenvolvido com o propósito de facilitar a navegação entre os diversos sistemas que compõe o Cordilheira, bem como gerenciar o acesso a estes sistemas. No Gerenciador de Sistemas serão cadastrados os Usuários com suas respectivas senhas e direitos de acesso, e as Bases de Dados a serem utilizadas em cada sistema. Estão disponíveis no GS diversos Utilitários que facilitam o seu trabalho, como por exemplo a rotina de Backup (cópia de segurança), Escritório Virtual, Atualização via Internet. Com relação às características, o sistema possui estrutura parametrizada (cadastro de informações genéricas que servirão como parâmetro durante todo o processamento), e uma seqüência lógica de cadastros que deve ser seguida conforme a montagem de cada tela. 1.1 Conceitos Visando facilitar a operação de nossos sistemas apresentamos alguns conceitos que deverão ser assimilados para melhor aproveitamento dos recursos oferecidos. 1.1.1.Campos Obrigatórios O preenchimento dos campos em Negrito é obrigatório. A confirmação do cadastro ou a emissão dos relatórios dependerá do correto preenchimento destes campos. Os campos que não estão em negrito tornam-se opcionais. Versão 5.2 3 Manual de Treinamento Cordilheira CGS 1.1.2.Filtro de Processamento Nas janelas dos relatórios e processamentos, o sistema apresenta uma tela semelhante a esta, onde podemos definir de qual Empresa, Mês/Ano, o tipo de Processamento e a Classificação (ordem de emissão) que desejamos para o relatório ou o processamento. Os campos que não estão em negrito (Filial, Função, Centro de Custo, Departamento, Setor, Seção) são opcionais e utilizados para restringir a emissão do relatório ou do processamento, podendo deixá-los em branco, caso não queira utilizar o filtro, e clicar direto no botão OK 1.1.3 Teclas de Função As teclas de funções (normalmente situadas na parte superior do teclado) são uma forma rápida de acesso as rotinas mais utilizadas no sistema, podendo ser acionadas em qualquer ponto da execução. As teclas disponíveis no GS são: <F1> - Acesso ao Ajuda. <F2> - Cadastro de Base de Dados. <F3> - Cadastro de Usuários. <F4> - Seleção de Base de Dados. <F5> - Cordilheira Recursos Humanos. <F6> - Cordilheira Sistema Contábil <F7> - Cordilheira Escrita Fiscal. <F8> - Cordilheira Gerenciador de Escritório. <F12> - Consulta genérica (depende do campo onde se encontra o cursor). ALT + letra sublinhada – Acesso rápido à rotina/ botão sem utilização do mouse. Versão 5.2 4 Manual de Treinamento Cordilheira CGS 1.1.4 Controle da Proteção dos Sistemas Situações que Ocasionam a Perda da Proteção Os sistemas da EBS são protegidos contra cópia ilegal, ou seja, sempre que precisar fazer alguma manutenção ou troca no seu equipamento é necessário fazer a "DESABILITAÇÃO" do sistema utilizando os Discos Originais de Instalação. Nos casos em que não é efetuada a correta desabilitação do sistema, ocasionando perda do mesmo, a EBS se reserva o direito de cobrar um valor adicional para o fornecimento de um código (reset) para a reinstalação do sistema. O mesmo ocorre quando existe a perda dos Discos Originais. Os procedimentos de desabilitação estão descritos nos Manuais e Guias de Referência Desabilitação dos Sistemas Caso seja necessário instalar o sistema em outra máquina, torna-se necessário desabilitar o sistema de um equipamento para posterior instalação em outro. O processo de desabilitação apenas transfere a proteção do disco rígido para o disquete, sendo que os programas e os dados continuam no equipamento, não sendo possível a execução do programa. Relacionamos algumas situações que necessitam da "Desabilitação": Troca do equipamento ou do HD (winchester); Troca do sistema operacional da máquina (Ex.: Windows 95 para 98) ou troca de rede; Atualização de versões do sistema operacional; Quando utilizar otimizador de disco que não seja da Microsoft (Ex.: Norton - Speed Disk); Sempre que mandar o seu equipamento para uma revisão (técnica); Alteração da tabela de alocação de arquivos (Ex.: FAT 16 para FAT 32). 1)Para acessar este utilitário, insira o DISCO ORIGINAL na unidade "A" ou "B" e execute o programa CONFIG.EXE (contido no disquete); 2) Escolha a opção “Desabilitar Instalação”; 3) Depois de efetuada a troca de equipamento é feita a reinstalação da proteção do sistema. Insira o DISCO ORIGINAL na unidade "A" ou "B" e execute o programa CONFIG.EXE em Iniciar/ Executar, digite: a:config.exe <enter>; 4) Escolha a opção “Habilitar Instalação”; Versão 5.2 5 Manual de Treinamento Cordilheira CGS 2 Menu Principal O Menu Principal apresenta vários ícones que dão acesso as rotinas do GS. O cadastro é o registro de informações minuciosas onde são definidos os parâmetros do sistema. Para efetuar os cadastros nos sistemas obedeça a seqüência disposta nos menus dos sistemas; assim evitará problemas de cadastros incompletos e terá um ótimo conhecimento das rotinas e facilidades disponíveis em cada sistema. Em caso de dúvida consulte o Ajuda (F1) do sistema para obter maiores detalhes sobre as rotinas. 2.1 Conectar Usuário Abre a janela de Login, para informar o código de Usuário e Senha de quem está acessando o sistema. Os direitos de acesso serão liberados conforme as permissões de acesso definidas para o usuário. 2.2 Desconectar Usuário Desconecta o usuário atual para que os outros usuários não utilizem o sistema com a sua senha de acesso. 2.3 Cadastrar Base O Cordilheira é um sistema multi-empresa. Podemos definir Base de Dados como o Local físico (arquivo) onde ficam armazenadas as informações processadas pelo sistema. O Cordilheira utiliza como gerenciador de bases de dados o Banco de Dados Microsoft Access versões 97 e 2000. Uma Base de Dados é composta por diversas tabelas que armazenam informações específicas de cada Sistema. Entenda-se por empresa uma entidade com CNPJ próprio, preferencialmente pertencente a um determinado grupo com alguma ligação entre si (por exemplo uma Holding que controla diversas empresas). Através desta rotina serão criadas as Bases de Dados (arquivo) a serem utilizadas pelos sistemas que compõe o Cordilheira. Digite o código da Base de Dados, com até 03 dígitos e uma descrição simples que identifique. Este código deve obrigatoriamente ser igual ou inferior a 900. Versão 5.2 6 Manual de Treinamento Cordilheira CGS A opção Modelo é valida para o Cordilheira Sistema Contábil, se marcar esta opção o sistema não permitirá lançamentos nesta Base de Dados. Esta opção é utilizada por escritórios Contábeis que utilizam planos de contas, históricos, planilha de lançamentos... modelo. Este botão possibilita determinar os usuários que poderão acessar esta Base de Dados. Serão mostrados todos os usuários cadastrados. Ao se criar uma nova Base de Dados, será automaticamente concedido a todos os usuários o acesso a esta base. Para bloquear o acesso, dê um duplo clique nos usuários que não deverão acessar a base. Através desta rotina podem ser importados dados de outras bases anteriormente cadastradas. Pode-se optar por ver na janela todas as bases cadastradas ou somente as bases de dados modelo. Somente o Sistema Contábil tem a opção de importar. Versão 5.2 7 Manual de Treinamento Cordilheira CGS Selecionar a Base de Dados de origem e marcar o que deseja Importar. Obs.: A importação é efetuada para uma Base de Dados nova, que esteja vazia. 2.4 Selecionar Base O sistema apresenta as Bases de Dados cadastradas para o usuário selecionar qual deseja trabalhar. Digite o número da Base ou dê um duplo clique na linha desejada para selecionar a Base. É possível também alterar a ordem de apresentação das bases, pelo Código ou pela Descrição, clicando sobre o campo. Selecionar a Base antes de acessar o sistema. Versão 5.2 8 Manual de Treinamento Cordilheira CGS Todos os sistemas, exceto o Gerenciador de Escritório, oferecem a possibilidade de trocar de Sistema/Base de Dados através da rotina Selecionar Sistema/Base de Dados em Outros, ou clique no botão (Selecionar Sistema/Bases de Dados). Observe se o campo Acesso está sim ou não. 2.4.1 Como cadastrar as Empresas nos Sistemas CSC, CEF e CCP. Cadastro de Empresa Cadastrar os dados da empresa para fins de emissão dos relatórios, bem como determinação das empresas que serão consideradas como matriz e as que serão consideradas como filial. MATRIZ: Código da empresa matriz Através deste campo é determinado qual é a empresa matriz e qual(is) é(são) sua(s) filial(is). Esta informação é muito importante durante a geração de consultas e relatórios quanto à consolidação dos valores. Versão 5.2 9 CGS Manual de Treinamento Cordilheira Exemplo: Suponhamos que deseja cadastrar empresas no sistema, denominadas: Palito, com duas filiais e Sarema, com uma filial. Você tem então no total 05 empresas cadastradas, da seguinte forma: Cód. Base de Dados 001- Palito 001- Palito 001- Palito Cód.Empresa 001 – Construtora Palito (matriz) 002 – Construtora Palito (filial) 003 – Construtora Palito (filial) Código de Matriz 001 001 001 Neste caso a empresa 001, é considerada como matriz, e a 002 e 003 são filiais da 001. Cód. Base de Dados Cód.Empresa Código de Matriz 002 - Sarema 001 - Industria Sarema (matriz) 001 002 - Sarema 002 - Industria Sarema (filial) 001 Neste caso a empresa 001, é considerada como matriz, e a 002 é filial da 001. Caso necessite de relatórios consolidados (reunir as empresas) forma. Cód. Base de Dados Cód.Empresa 001- Grupo Palito 001 – Construtora Palito (matriz) 001- Grupo Palito 002 – Construtora Palito (filial) 001- Grupo Palito 003 – Construtora Palito (filial) 001- Grupo Palito 004 - Industria Sarema (matriz) 001- Grupo Palito 005 - Industria Sarema (filial) deverá cadastrar da seguinte Código de Matriz 001 001 001 004 004 Neste caso as empresas 001 e 004, são consideradas como matriz, e as 002, 003 e 005 são as filiais respectivamente. A informação do campo Matriz é muito importante. Poderá ter nesta base de dados várias empresas cadastradas, cada qual com suas filiais. Uma delas deve obrigatoriamente ser a matriz, ou seja o código da matriz vai ser o seu próprio código. Nas filiais desta empresa você deve informar neste campo o código da empresa cadastrada como matriz desta empresa. Ao solicitar as consultas e relatórios é possível optar pela forma de Consolidação por: • Filial: Somente com dados da empresa informada no formulário. Independente se ela é uma Matriz ou Filial. • Empresa: Com dados da Matriz e suas Filiais. • Geral: Consolida os dados de todas as empresas cadastradas na base de dados. Versão 5.2 10 Manual de Treinamento Cordilheira CGS 2.4.2 Como cadastrar as Empresas no CRH Cadastro válido para empresas no Sistema de Recursos Humanos. Cadastro de Empresa O sistema permite o cadastro de até 999 empresas na mesma base de dados, porém por uma questão de segurança, no Sistema de Recursos Humanos não é aconselhável cadastrar mais de uma empresa na mesma base de dados. Por exemplo, se uma base de dados estiver aberta e acontecer uma queda de energia, um problema na rede ou na própria máquina, a base pode ser danificada. Se isto acontecer todas as empresas serão afetadas. E não há a necessidade de emitir os relatórios ou guias de recolhimento consolidando por empresas. É interessante esta opção para o Sistema Contábil, quando tem duas empresas e sua(s) filial(is) que são do mesmo grupo (holding), e necessita-se balanço patrimonial com o resultado geral de todas as empresas, as matrizes e as filiais. No Cordilheira Recursos Humanos, o cadastro da empresa é apenas uma parametrização, os dados da empresa em si serão cadastrados em Cadastros/Filiais, tanto para a matriz quanto para as filiais. Filiais Com base neste cadastro será calculado o imposto (INSS, PIS), a emissão de guias e relatórios. A filial número 001 conterá os dados complementares da Matriz, e obrigatoriamente tem que ser o número 001, da filial 002 em diante serão consideradas como filiais de fato. 2.5 Cadastrar Usuários Nesta rotina você deverá cadastrar os usuários autorizados a acessar os sistemas, bem como suas permissões de acesso. Versão 5.2 11 CGS Manual de Treinamento Cordilheira Ao instalar o sistema será automaticamente criado o usuário número 001 com o nome EBS e senha EBS. Para maior segurança cadastre cada funcionário como um novo usuário, assim poderão controlar o acesso aos sistemas Cordilheira e as bases de dados. Em permite liberar/bloquear o acesso do usuário aos sistemas e as rotinas. Informar se o sistema está liberado ou bloqueado para o usuário, esta opção não aparece para o GS, para ele é sempre liberado. Após liberar o sistema você poderá determinar quais menus serão liberados ao usuário. Marcar o que o usuário poderá acessar Copia os direitos de acesso de outro usuário Libera o acesso a todas as rotinas. Área de seleção das Rotinas Em Bloqueia o acesso a todas as rotinas. é definido quais as Bases de Dados o Usuário poderá acessar. Será apresentado um tabela com todas as bases cadastradas. Para os novos usuários é liberado acesso a todas as bases de dados. Para bloquear uma base, dê um duplo clique sobre a linha desejada. Versão 5.2 12 Manual de Treinamento Cordilheira CGS 3 Utilitários / Ferramentas 3.1 Atualização via Internet Possibilita que as novas implementações e alterações nos sistemas Cordilheira, sejam atualizadas de forma rápida e fácil. Para baixar as Atualizações da Internet (download) para o seu equipamento, é necessário que o seu computador esteja previamente conectado a Internet. Procedimentos para Atualizar Via Internet. 1 - Clique em Configurar, (nesta rotina). 2- Informe o número do Registro e a Senha da Web para cada Sistema. Os valores de número do registro e senha (web) estão disponíveis dentro da caixa dos Sistemas: 3 - Informe o Tempo de Espera, que é o tempo limite para a conexão com o provedor e confirme. Para informar os outros campos consulte o seu provedor de acesso a Internet ou o técnico responsável. Versão 5.2 13 Manual de Treinamento Cordilheira CGS 4 - Na janela “Atualização Via Internet”, será habilitado o botão “Conectar”, à esquerda. Clique neste botão e aparecerão as seguintes informações: Apresenta a versão atual do sistema. (na sua máquina) Versão disponível na Internet. 5 - Marque o(s ) Sistema(s) a “ATUALIZAR”. 6 - Clique no botão “Download”, para iniciar a baixa do arquivo. 7 – Aguarde a conclusão do(s) Download(´s). E clique em “OK”, na mensagem “Sistema.... atualizado com Sucesso” que aparecerá para cada sistema atualizado. 8 - Clique em “Sair”, para fechar a rotina de Atualização. 9 – Clique no botão “Sair”, para fechar o Gerenciador de Sistemas e acesse-o novamente. Este processo (9) é necessário para que o GS seja atualizado. Observações: A atualização é feita em apenas uma máquina da rede. O sistema atualizará todas as outras máquinas automaticamente. Os outros usuários não precisam sair do Sistema para aguardar a atualização. Notas Técnicas: O processo de atualização consiste em copiar (baixar) os arquivos XXXWNET.NNN para o diretório Remoto, ao final da cópia os arquivos são descompactados, alterando seus nomes. Quanto acessar os sistemas, o Gerenciador de Sistemas verificará as datas dos programas, copiando-os do diretório Remoto para o diretório Local, quando este estiver desatualizado. Para confirmar se atualização foi efetuada com sucesso, verifique se os tamanhos dos arquivos estão iguais. Comparando o programa CRH.EXE de C:\EBSWIN\ com o CRHW.EXE de "Caminho do Servidor" \EBSWIN\. Caso esteja com diferença poderá copiá-lo manualmente, pelo MS-DOS ou pelo Windows Explorer. Versão 5.2 14 Manual de Treinamento Cordilheira CGS 3.2 Atualização via Disquete Efetua a atualização dos sistemas através de discos enviados pela EBS ou através dos arquivos baixados da Internet . 1 - Insira o disco de atualização na unidade de disquete (drive) “A:” ou “B:” de seu computador; 2 – Selecione o sistema a ser atualizado; 3 - Informe o Diretório de Origem. Exemplo A:\ ou C:\TEMP; ou procure o arquivo de atualização clicando na pasta ( ), 4 – Clique em OK para confirmar a atualização. Observações: A atualização é feita através de uma máquina da rede. O sistema atualizará todas as outras máquinas automaticamente. Os outros usuários não precisam sair do Sistema para aguardar a atualização. 3.3 Backup / Restore Cópia de Segurança Porque efetuar Cópias de Segurança ? todos computadores podem falhar eventualmente - a única questão é quando; todos discos rígidos (winchester) podem falhar eventualmente - a única questão é quando; quedas e picos de energia podem fazer você perder ou danificar seus dados; uso impróprio de utilitários do Windows ou DOS podem fazer você perder seus dados; vírus podem danificar ou apagar seus dados; erros nos discos rígidos ou falhas de memória podem fazer você perder ou danificar seus dados; Versão 5.2 15 Manual de Treinamento Cordilheira CGS Existem muitos exemplos do que pode acontecer, mas a questão é: para se proteger da perda ou danificação dos seus dados, mantenha uma Cópia de Segurança (Backup) dos dados do seu computador. Adote uma rotina para as Cópias de Segurança (Backup) para tornar hábito e deixe uma pessoa responsável por fazê-lo. Nós recebemos inúmeros casos de clientes que o computador estragou, que o disco rígido deu problema, que os dados foram acidentalmente apagados e até que os computadores foram roubados, além de muitas outras situações que estão fora do nosso controle. Se você não tiver as Cópias de Segurança (Backup) dos seus dados, não há nada que nós possamos fazer para ajudar você a recuperá-los ! Um processo eficiente de Cópias de Segurança é a melhor maneira de evitar perdas de tempo, dinheiro e tranqüilidade. Algumas dicas para garantir um processo confiável: Utilize sempre mídia de boa qualidade (disquete, fita, ZipDrive, etc). Efetue o Backup em um horário pré-determinado, preferencialmente ao final do expediente, da semana, da quinzena, do mês... Crie um sistema com vários Jogos de Backup, por exemplo: mensais, quinzenais, semanais, diários, se ao restaurar o backup da semana ocorrer erro na leitura do disquete, você pode restaurar o backup da semana anterior. Utilize pelo menos dois jogos diferentes de disquetes durante a semana (em dias alternados). Tenha um jogo de Backup semanal efetuado preferencialmente após o último expediente da semana. Anote em fichas anexas aos jogos de disquetes o dia, a hora e o conteúdo das Cópias de Segurança. Antes de retornar um jogo de Backup execute a opção Verificar. Lembre-se que se houver erro de leitura no disquete você poderá danificar os arquivos que estão do disco rígido. Versão 5.2 16 Manual de Treinamento Cordilheira CGS 3.3.1 Copiar Esta rotina consiste em selecionar os arquivos que desejar fazer a Cópia de Segurança, informar para onde (disquete, outra estação, cd-rom). Ao efetuar a(s) Cópia(s) de Segurança de uma Base de Dados (arquivo) serão salvos todos os períodos de processamento da Base de Dados. Os Sistemas de Recursos Humanos, Sistema Contábil e Escrita Fiscal possuem um arquivo Genérico, o(s) qual(is) deve(m) ser Adicionado(s) na Cópia de Segurança. Os arquivos são o CRHGEN.MDB, CEFGEN.MDB e CSCGEN.MDB. Área de arquivos a incluir Clicar aqui para Adicionar os arquivos 1) Para efetuar as Cópias de Segurança (Backup) é necessário informar os arquivos a serem copiados. Isto é efetuado na primeira janela apresentada pela rotina (O que será copiado). Versão 5.2 17 CGS Manual de Treinamento Cordilheira 2) Ao clicar em para abrir a caixa de diálogo do Windows, escolha os arquivos e/ou diretórios para o Backup. 3º Aqui p/ selecionar o arquivo. Obs.: Para adicionar o diretório todo não marque o arquivo. 2º Dê um duplo clique no diretório p/ selecionar 1º Selecione a unidade A tela de Seleção ficará assim. Retira o arquivo selecionado da lista Remove todos os arquivos da lista 3) Ao clicar em abre-se a janela de arquivos que poderão ser excluídos do Backup (o que não será copiado). É útil ao se efetuar a Cópia de Segurança do Diretório inteiro e queremos excluir alguns arquivos da Cópia. Os procedimentos são os mesmos da rotina anterior. Versão 5.2 18 Manual de Treinamento Cordilheira 4) Clicar novamente em Nome do Conjunto de Backup. CGS , abrirá esta janela. Informar Onde Será Copiado e o Efetua o backup p/ fita DAT Selecionar outro local e diretório para a Cópia de Segurança ou clicar em Procurar, para localizar onde será gravado o arquivo de Backup. Versão 5.2 19 Manual de Treinamento Cordilheira 5) Ao clicar em Segurança. CGS abre-se a janela que solicita alguns parâmetros para Cópia de Deve ser informada a taxa de Compressão a ser utilizada. Sugerimos Utilizar a taxa padrão: Rápida, se marcar Nenhuma, o backup não será compactado. Como fazer o backup de forma rápida. Através desta rotina é possível salvar todo o processo de seleção de Backup, agilizando o processo. Após efetuar a Cópia de Segurança deverá executar os passos abaixo. 1. Clique no menu Arquivo, Salvar. 2. Selecione o diretório desejado e dê um nome para o arquivo de configuração do backup (.set). Quando for fazer o Backup novamente, 1. Clique no menu Arquivo, Abrir. 2. Selecione o arquivo de configuração de backup (.set). Todas as seleções serão exibidas nas telas de Backup, é só clicar em Avançar até Iniciar o Backup. Versão 5.2 20 CGS Manual de Treinamento Cordilheira 3.3.2 Restaurar 1) Esta opção retorna os arquivos da Cópia de Segurança (Backup), retornando a posição de quando foi efetuado a Cópia de Segurança. Informar o local onde se encontra o arquivo de Backup, ou clicar em Procurar. Em seguida, clicar em . 2) Será apresentada a janela com os arquivos contidos na Cópia de Segurança. Pode-se restaurar todos os arquivos do Backup ou selecionar qual(is) deseja. Para marcar um item para restauração, clicar no quadrado ao lado do arquivo ou diretórios, onde deverá aparecer um X. 1º Clicar aqui p/ mostrar o conteúdo 2º Aqui p/ marcar o arquivo a ser restaurado Observação: Para restaurar um arquivo específico, abrir a árvore de diretórios até encontrar o arquivo desejado. Versão 5.2 21 CGS Manual de Treinamento Cordilheira 3) Clicar em e informar se Normalmente será usada esta opção. deseja Restaurar na Localização Original. Caso contrário informe o caminho onde deseja restaurar, clicando em Procurar. 4) Clicar em para dar início a Restauração. Esta janela demonstra o resultado da operação de restauração. Versão 5.2 22 CGS Manual de Treinamento Cordilheira 3.3.3 Verificar 1) Esta opção gera um relatório em arquivo com o conteúdo da Cópia de Segurança, informando se os arquivos do Backup poderão ser restaurados. Executar esta rotina depois de efetuar o Backup e antes de Restaurar o Backup. Para iniciar a verificação, informar o local do arquivo de Backup, ou clicar em Procurar. Por exemplo, se os discos de Backup estiverem em A:, digitar: A:\BACKUP.001 (este é o nome do conjunto de Backup informado durante a cópia). 2) Ao clicar em “Log”, este arquivo abrirá esta janela solicitando se você deseja Criar o Arquivo de contém o resultado da verificação. Aconselhamos deixar esta opção marcada para ver o resultado da verificação. Clicar em Versão 5.2 . 23 Manual de Treinamento Cordilheira CGS 3) Esta tela demonstra o resultado da operação de Verificação. 4) Após a Verificação completada clicar em , aparecerá a janela abaixo com o resultado da Verificação, podendo ser apagado após a sua visualização, clicando em Apagar Log. Observação: Caso ocorra erro no resultado da verificação, aconselhamos executar no arquivo de Backup o Desfragmentador de Disco, ou verificar com o ScanDisk do Windows, ou outro programa similar. Não apresentado erro pode-se Restaurar o Backup. Versão 5.2 24 Manual de Treinamento Cordilheira CGS 3.4 Configurar Esta rotina permite alterar os caminhos dos programas e das bases de dados, que serão utilizadas por empresas que trabalhem em rede local. Veja os exemplos de configurações abaixo. Os dados informados nesta rotina serão gravados no arquivo CONFIG.INI, em C:\EBSWIN\. Diretório dos programas executáveis. Local: Informar o caminho onde o sistema é executado. (app_local) Este caminho será sempre "C:\EBSWIN\". Inclusive para quem trabalha em rede. Para que as informações de execução de programas não sejam trafegadas pela rede, deixando o sistema mais rápido. Remoto: Informar o caminho onde as novas versões dos sistemas e as proteções serão verificadas. (app_remoto) Este parâmetro informa o nome e o diretório na máquina servidora onde o programa é atualizado. Ao executar o Cordilheira (EBS.EXE) será comparado o programa Remoto com o programa Local para identificar qual a versão mais recente (com base na data e hora de criação). Em caso afirmativo o programa Remoto será copiado para a máquina Local. Se não utilizar o Sistema Cordilheira em rede, o diretório Remoto será igual ao diretório Local. Sempre existirá o conceito de aplicativo Local e aplicativo Remoto, ainda que num mesmo equipamento. Diretório de localização da base de dados. Diretório: Informar o caminho onde se localizam as Bases de Dados utilizadas pelos sistemas. (base_dados) Este parâmetro informa o diretório onde estão as Bases de Dados a serem utilizadas pelo sistema. Na primeira instalação será considerado sempre o mesmo diretório da aplicação Local, que poderá ser alterado posteriormente através do menu Outros/Configurar do Gerenciador de Sistemas - GS. No caso de uso em rede, este diretório não pode ser mapeado para evitar erros de acesso a base de dados, devendo sempre ser utilizado o endereço completo da máquina servidora (exemplo: \\servidor\c\ebswin), INCLUSIVE no equipamento servidor. Código específico EBS Código: Informar este campo se orientado pelo Suporte Técnico EBS. (cd_ebs) Este parâmetro é utilizado pelo sistema para a identificação de usuários que possuam alguma particularidade em seus sistemas. Deverá deixar este campo em branco, salvo se tiver orientação por parte do Departamento de Suporte Técnico. Versão 5.2 25 CGS Manual de Treinamento Cordilheira Após confirmar a alteração desta janela o sistema será fechado, devendo executá-lo novamente para que as novas configurações sejam aceitas. 3.4.1 Programas e Arquivos Componentes do Cordilheira A Instalação do Sistema é feita em todas as máquinas que vão trabalhar com o Cordilheira. Os programas que compõe os Sistemas Cordilheira são copiados para o diretório C:\EBSWIN durante o processo de instalação. Abaixo relacionamos os programas/arquivos e suas finalidades. No diretório C: \ EBSWIN EBS.EXE - Programa executável que tem a função de verificar a versão do Gerenciador de Sistemas - GS, no equipamento Remoto (\\rede\máquina\c\ebswin) e copiá-los para o diretório Local (C:\EBSWIN). Após a cópia é executado o GS.EXE para acesso ao Cordilheira. É para este programa (EBS.EXE) que deve estar apontado o ícone de atalho na área de trabalho do Windows. Atenção: Ao criar um atalho para o sistema Cordilheira devese apontar o alvo para este programa (EBS.EXE). Para confirmar se o atalho está apontando para o Objeto/Alvo correto verifique as propriedades do atalho. GS.EXE UTIL.EXE- Programa executável do Gerenciador de Sistemas. Efetua a manutenção de usuários e bases de dados, a seleção da Base de Dados a ser utilizada e a carga dos sistemas que compõe o Cordilheira. GSW.EXE – UTILW.EXE - É idêntico ao GS.EXE e UTIL.EXE, mas é considerado como programa Remoto. Ao executar o Cordilheira este programa é automaticamente copiado em cima do GS.EXE, caso seja uma versão mais atualizada. CRH.EXE - CSC.EXE – CEF.EXE – CCP.EXE - GE.EXE - Programas executáveis que compõe o Cordilheira. Não pode ser executado diretamente pelo Windows, sendo o mesmo carregado sempre pelo GS. Versão 5.2 26 Manual de Treinamento Cordilheira CGS CRHW.EXE - CSCW.EXE - CEFW.EXE – CCPW.EXE - GEW.EXE - Assim como o programa GSW.EXE, são os programas de atualização (Remoto). CONFIG.INI - Arquivo texto de configuração que indica ao Cordilheira quais são os diretórios para a execução do sistema (Local) e onde irá buscar as atualizações e as Bases de Dados (Remoto). VERSAO.INI - Arquivo texto que indica a versão dos módulos do sistema Cordilheira. TEMP.MDB - Arquivo temporário utilizado durante o processamento dos sistemas. CRHWIN.SHR, CRHWIN.CT1 e CRHWIN.CT2 - Arquivos componentes da proteção do Cordilheira. CSCWIN.SHR, CSCWIN.CT1 e CSCWIN.CT2 - Arquivos componentes da proteção do Cordilheira. CEFWIN.SHR, CEFWIN.CT1 e CEFWIN.CT2 - Arquivos componentes da proteção do Cordilheira. CCPWIN.SHR, CEFWIN.CT1 e CEFWIN.CT2 - Arquivos componentes da proteção do Cordilheira. GEWIN.SHR, GEWIN.CT1 e GEWIN.CT2 - Arquivos componentes da proteção do Cordilheira. No diretório C: \ EBSWIN \ GS GS.MDB - Base de Dados (arquivo) que guarda informações sobre os Usuários, permissões de acesso e as Bases de Dados utilizadas pelos Sistemas. COPIAGS.MDB – Idêntico ao arquivo GS.MDB. BIT.MDB – Arquivo que armazena o Boletim Informativo Técnico Eletrônico que é apresentado ao acessar os sistemas. No diretório C: \ EBSWIN \ CRH CRH.MDB - Arquivo de dados padrão do Recursos Humanos. As novas bases serão criadas com base neste arquivo. CBO.MDB – Arquivo de banco de dados que contém a tabela do CBO – Código de Ocupação Brasileira. CRHnnn.MDB - Arquivo de dados que guarda as informações do Recursos Humanos, referente à novas Base de Dados criadas no GS. (nnn corresponde ao número da base de dados). CRHGEN.MDB - Arquivo de dados que guarda as informações do Recursos Humanos do Cadastro de Genéricos (evento, tabelas legais e outros). No diretório C: \ EBSWIN \ AGRUPA Versão 5.2 27 Manual de Treinamento Cordilheira CGS Neste diretório o sistema duplicará os arquivos da SEFIP e CAGED, necessário para a geração dos arquivos na opção agrupada. Para a SEFIP o nome será SEFIPBBBEEE.MMAA, e para o CAGED o nome será CAGEDBBBEEE.MMAA, onde BBB corresponde ao número da base de dados, EEE ao número da empresa, MM ao mês e AA ao ano. No diretório C: \ EBSWIN \ CSC CSC.MDB - Arquivo de dados padrão do Sistema Contábil. As novas bases serão criadas com base neste arquivo. CSCnnn.MDB - Arquivo de dados que guarda informações do Sistema Contábil referente à Base de Dados nnn criada no GS. CSCGEN.MDB - Arquivo de dados que guarda as informações do Sistemas Contábil, referente a DIPJ. No diretório C: \ EBSWIN \ CEF CEF.MDB - Arquivo de dados padrão do Escrita Fiscal. As novas bases serão criadas com base neste arquivo. CFOP.MDB – Arquivo de banco de dados que contém a tabela de CFOP – Códigos Fiscais de Operações. CEFnnn.MDB - Arquivo de dados que guarda informações do Escrita Fiscal referente à Base de Dados nnn criada no GS. CEFGEN.MDB - Arquivo de dados que guarda as informações do Escrita Fiscal do Cadastro de Genéricos (natureza de operação, tipo de lançamentos, emitentes/ destinatários, e outros). No diretório C: \ EBSWIN \ CCP CCP.MDB - Arquivo de dados padrão do Controle Patrimonial. As novas bases serão criadas com base neste arquivo. CCPnnn.MDB - Arquivo de dados que guarda informações do Escrita Fiscal referente à Base de Dados nnn criada no GS. No diretório C: \ EBSWIN \ GE GE.MDB - Arquivo de dados que guarda informações do Gerenciador de Escritório. No diretório C: \ EBSWIN \ HELP Os arquivos com extensão .CHM armazenam os textos de Ajuda de cada sistema que compõe o Cordilheira. Alguns arquivos possuem a letra W, indicando que são considerados arquivos Remotos. Versão 5.2 28 Manual de Treinamento Cordilheira CGS Alguns arquivos ficarão duplicados no diretório C:\EBSWIN (Local), pois estes programas são considerados como pertencentes ao equipamento de rede (Remoto), veja o tópico de Configurar, para maiores informações. 3.5 Otimizar /Reparar Bases de Dados Estas rotinas verificam se não há erros e diminuem o tamanho da Base de Dados. Antes de executar esta rotina faça a Cópia de Segurança em outro disquete. 3.5.1 Reparar Esta opção corrige a Base de Dados que foi marcada como possivelmente danificada por uma operação de gravação incompleta. Isto pode ocorrer durante uma queda de energia ou travamento do equipamento. 3.5.2 Otimizar Conforme vão sendo gerados dados em uma base, esta torna-se fragmentada e pode estar armazenada em diversas partes do disco rígido. Esta rotina efetua a desfragmentação da Base de Dados tornando-o geralmente menor e de acesso mais rápido. A Base de Dados a ser otimizada não pode estar em uso por outro usuário. Durante o processo de otimização é criado um arquivo temporário com o mesmo tamanho da Base de Dados. Portanto certifique-se de que há espaço em disco suficiente para esta operação. A Base de Dados que será reparada não pode estar em uso por outro usuário. Versão 5.2 29 Manual de Treinamento Cordilheira CGS 3.6 Cores Configuram-se as cores dos campos para cada usuário, o Fundo e Fonte (letra) das janelas dos Sistemas. É possível configurar 3 situações distintas: Campo onde se encontra o cursor Campo que o usuário tem acesso Campo que o usuário não tem acesso 3.7 Ativação do Sistema Os sistemas Cordilheira devem ser ativados (habilitados) para o correto funcionamento da locação. Através desta rotina, cada sistema que deseja utilizar deve ser ativado. A ativação, desativação e configurações são feitas através dos botões abaixo: (Para detalhes, clique sobre o item). 3.7.1 Configuração Informar o registro para cada sistema. Nota: Na instalação do sistema os registros já virão informados, por algum fato extraordinário apenas, eles precisarão ser alterados ou informados novamente. 3.7.2 Gerenciar Licenças O número de acessos simultâneos a qualquer sistema Cordilheira é de dois usuários, porém pode-se solicitar usuários adicionais. O limite de acessos é definido na instalação do sistema. As primeiras máquinas a acessarem o sistema serão consideradas autorizadas. Essa rotina será utilizada quando desejar definir outras máquinas na rede que terão acesso ao sistema. Versão 5.2 30 Manual de Treinamento Cordilheira CGS 3.7.3 Ativar Os sistemas que estiverem seus registros informados no botão Configuração virão automaticamente selecionados, para confirmar a ativação clique no botão Ativar. Para certificar-se de que o processo foi executado com sucesso, ao clicar no botão Ativar, deverá aparecer a mensagem: "O processo de ativação do módulo foi concluída com sucesso." 3.7.4 Desativar Os sistemas que tiverem seus registros informados no botão Configuração virão automaticamente selecionados, para confirmar a desativação clique no botão Desativar. Para certificar-se de que o processo foi executado com sucesso, ao clicar no botão Desativar, deverá aparecer a mensagem: "O processo de desativação do módulo foi concluída com sucesso." 4 Ajuda on-line 4.1 Ajuda F1 Caso tenha dúvidas durante a operação do sistema, tecle <F1> para acessar o Ajuda (Help). A Ajuda é sensível ao contexto, ou seja, trará todas as informações referentes à janela em que você se encontra. A janela Ajuda é dividida em dois quadros verticais. Dependendo da guia que estiver ativa, Conteúdo, Pesquisar ou Favoritos o quadro à esquerda exibirá o índice analítico, a lista de resultados da pesquisa, ou os tópicos selecionados como Favoritos. O quadro à direita exibira o tópico da Ajuda correspondente à entrada selecionada no quadro à esquerda. Consulte os tópicos de Como Usar o Ajuda para saber mais sobre esta ferramenta. 4.2 BIT O Boletim Informativo Técnico - BIT, é gerado a cada nova versão do sistema, e pode ser consultado através deste menu. No BIT estão relacionadas as alterações efetuadas no sistema, bem como eventuais procedimentos que devam ser seguidos pelos usuários. Ao se instalar uma nova versão, os BIT’s ainda não lidos serão automaticamente apresentados, logo que o usuário acessar o sistema, desde que a opção, Mostrar o BIT ao acessar sistemas, esteja marcada na rotina de Cadastro de Usuários. O BIT contém informações de todas as alterações e implementações efetuadas no Sistema GS. Aqui é possível consultar todos os BIT’s. É apresentado uma lista com as versões e suas atualizações. Versão 5.2 31 Manual de Treinamento Cordilheira CGS 4.3 Acesso ao site da EBS Auto Atendimento "Uma forma rápida e eficaz de solucionar sua dúvida" (24 horas por dia, todos os dias) O auto Atendimento é composto por quatro formas de acesso: Ajuda 24 Horas Digite sua dúvida ou problema e nosso Banco de Dados trará uma resposta mais próxima ou exata da sua pergunta. KIT Conversão Programas e Manual de Conversão, necessários para migrar dos sistemas MS-DOS para o Cordilheira. Material de Apoio Orientação às principais rotinas dos Sistemas Cordilheira. Conceitos, procedimento a serem adotados e demais esclarecimentos. Dicas Técnicas Aqui você poderá encontrar algumas dicas para que o seu sistema funcione corretamente. 4.4 Suporte via E_mail Abre um e_mail para que possa enviar suas dúvidas e/ou sugestões pela Internet direto para o nosso Suporte Técnico. 4.5 Sobre Apresentam as seguintes informações: o nome do Sistema, a Versão, a Razão Social da EBS e um atalho (link) para a página da EBS. Versão 5.2 32 CGS Manual de Treinamento Cordilheira 5 Sistemas No centro da janela do Gerenciador de Sistemas podemos selecionar o programa que iremos trabalhar. Clique no sistema desejado para abri-lo. Abaixo de cada sistema é exibida a versão do Sistema. 5.1 Recursos Humanos Carrega o Sistema de Recursos Humanos. da tecla F5. Você pode acessar este sistema através 5.2 Sistema Contábil Carrega o Sistema Contábil. Ou tecle F6. 5.3 Escrita Fiscal Executa o Sistema de Escrita Fiscal. Tecla de atalho F7. 5.4 Gerenciador de Escritório Roda o Gerenciador de Escritório que compõe a linha Cordilheira. F8. Este Sistema é gratuito e pode ser baixado (download) pelo site www.ebs.com.br. Versão 5.2 33 Manual de Treinamento Cordilheira CGS 5.5 Como Enviar os Relatórios pelo CEV Acesse o sistema desejado. Gere o relatório normalmente em tela. No menu do relatório aparecerá o ícone . Ao clicar neste ícone aparecerá a janela de envio de relatório, com a opção de enviar agora ou enviar depois. Poderá: a) Escolher (ou informar) o e_mail dos destinatários cadastrados para está base de dados; b) Anexar outros arquivos no e_mail no botão Inserir; c) Proteger o e_mail. O destinatário terá que informar a senha para poder abrir o relatório (será habilitado para quem tiver senha de acesso cadastrada). 5.5.1 Escritório Virtual Um recurso implantado pela EBS Sistemas, através do qual você pode enviar a seus clientes qualquer relatório gerado pelo Sistema Cordilheira de forma simples e rápida. O seu cliente, por sua vez, poderá visualizar ou imprimir os relatórios em seu local de trabalho, em uma reunião de negócios, em casa, no banco, onde quer ele esteja, basta ter acesso a Internet. Cadastros necessários do Escritório Virtual Neste módulo encontramos as rotinas necessárias para o envio dos relatórios por e_mail com o relatório anexo. 5.5.2 Envio de Relatórios Ao selecionar um relatório para enviar por e_mail o sistema habilita duas opções: Enviar Agora; envia o e_mail com o relatório anexo. (tem que estar conectado a Internet) Enviar Depois; o e_mail é salvo com o relatório anexo. Está rotina possibilita o envio das mensagens que foram marcadas para Enviar Depois. Assim não será necessário fazer a conexão com à Internet várias vezes. Funções: Todos: Marca todas as mensagens à serem enviadas. Nenhum: Desmarca todas as mensagens. Filtrar: Exibe os campos de Filtro para pesquisar a mensagem. Editar: Edita a mensagem selecionada para que possa ser alterada, se necessário, e enviada. Enviar: Envia as mensagens selecionadas. Versão 5.2 34 Manual de Treinamento Cordilheira CGS Sair: Retorna para o menu principal. 5.5.3 Relatórios Enviados Apresenta as informações sobre os relatórios enviados por cliente (Base de Dados). Filtro: Permite pesquisar por intervalo de código ou pelo nome da base de dados. Na guia Relatórios: Apresentam as correspondências enviadas da base selecionada. Detalhes: Mostra todas as informações sobre a mensagem selecionada. Imprimir: Lista todas correspondências. Excluir: Apaga a mensagem selecionada. Sair: Retorna para o menu principal do Sistema de Informações. Na guia Informações: Visualiza os Totais de Relatórios Enviados por sistema no geral e nos últimos três meses: Abaixo terá uma grade com os endereços eletrônicos cadastrados para a Base de Dados selecionada. Para alterar ou informar a senha, dê um duplo clique sobre o e_mail desejado. Abrirá uma janela (Alteração de Senha) para que seja informada a senha. Importante: - Nesta rotina somente a senha pode ser alterada. - A senha deverá conter no máximo 10 caracteres (alfanumérico). 5.5.4 Configurar Senhas de Acesso Registrar os endereços eletrônicos dos clientes por sistema, onde poderá informar uma senha para restringir o acesso ao relatório enviado. Base de dados: Selecionar o código da base de dados (F12). Sistema: Selecionar o sistema desejado. Assim cada contato terá o seu e_mail registrado, ao enviar um relatório por e_mail será apresentado o endereço do contato. E_mail do Cliente: Informar o endereço eletrônico do destinatário. Senha do Cliente: Informar a senha para proteger os relatórios, não é obrigatório. A senha será gravada nos relatórios marcados como protegido (ícone do cadeado). Contato: Informar o nome de quem receberá a mensagem. É possível cadastrar vários e_mail´s para a mesma Base de Dados, desde que o sistema ou o e_mail sejam diferentes. Modelo Configurar o e_mail padrão para a empresa. Nesta janela registra-se as informações fixas para o e_mail. Versão 5.2 35 Manual de Treinamento Cordilheira CGS Na janela de envio dos relatórios, é possível incluir informações ou descrever a análise do relatório, detalhando-o para o cliente. O lado esquerdo superior é reservado para uma imagem (logotipo) que a empresa utilize. Clicar com o botão direito do mouse sobre está área e escolha Carregar, para procurar pela imagem, ou em Limpar para retirar a imagem. Ao lado direito superior é reservado para o nome e endereço da empresa. No centro desta janela, digite uma mensagem padrão que irá para todos os e_mail´s. Na parte inferior da janela informar a assinatura padrão da sua empresa. É possível configurar o texto digitado através do menu acima da janela. O botão Visualizar, exibe, no navegador da Internet, como o seu cliente visualizará o e_mail. Genéricas Manutenção dos dados necessários à utilização deste recurso (enviar relatórios por e_mail). Se tiver dúvidas sobre o preenchimento dos campos abaixo, entre em contato com seu provedor de acesso à Internet, para obter estas informações, ou acesse as Propriedades do Dial-up, no painel de controle. Seu endereço E_mail: Informar o endereço eletrônico da sua empresa. Servidor SMTP: Este parâmetro informa qual é o seu provedor de e_mail, a ser utilizado para envio dos relatórios pelo sistema, sendo obrigatório somente se você utilizar este recurso. Porta: Caso não saiba o que informar deixe o padrão, que é 25. TimeOut da Conexão: Informe o tempo máximo de espera para o envio do eletrônico. Usuário/ Senha: Caso o provedor de e_mail exija autenticação, informar o nome do usuário e a senha fornecidos pelo provedor. Diretório: Onde serão gravados os arquivos dos relatórios que serão enviados. 5.6 Suporte On-Line Acessa o SOL – Suporte On Line (CHAT) da EBS Sistemas, onde o usuário conversa instantaneamente com nossos atendentes. Versão 5.2 36 CGS Manual de Treinamento Cordilheira 6 Calculadora O Cordilheira possui uma calculadora interna que podemos utilizar para fazer os cálculos necessários. Depois de efetuados os cálculos desejados você pode fechar a calculadora de duas formas: A primeira, através do botão (primeiro botão no canto superior esquerdo), este transfere o valor para o campo em foco, ou clicar no botão (segundo botão no canto superior esquerdo). Isto irá fechar a calculadora sem que seja transferido o valor para o sistema. 7 Configuração dos relatórios Os relatórios emitidos pelo sistema Cordilheira podem ser configurados em relação a forma de impressão, margens e tamanho do papel. Na tela de emissão dos relatórios, no canto direito do botão Imprimir temos uma seta apontando para baixo. Clicando sobre a seta será aberta a opção Configurar Impressão. No quadro Modo de Impressão temos a opção Gráfico, destinada a impressoras jato de tinta e laser, e a opção Texto que permite enviar o relatório para impressoras matriciais. Observações: Em alguns relatórios a opção Texto aparecerá desabilitada, significando que estes não estão preparados para o uso da impressora matricial. Alguns relatórios possuem a opção Modo Texto na janela de impressão, e não no botão Imprimir. Podem ser alteradas as margens Superior, Inferior e Esquerda, bem como a Área de Rodapé. O tamanho do papel pode variar conforme as 3 opções disponíveis no sistemas: A4, Carta ou Ofício. Pode-se optar por imprimir os relatórios em Ordem Inversa. Versão 5.2 37 Manual de Treinamento Cordilheira CGS 7.1 Opções dos Relatórios O Cordilheira utiliza um processo de geração de relatórios bastante simples. Os relatórios são exibidos em tela, tendo as seguintes opções (exceto o Modo Texto): Botões Função Posiciona o relatório na Primeira Página; Volta para Página anterior; Avança para a Próxima Página; Posiciona o relatório na Última Página; Abre a tela padrão do Windows de impressão; Aumenta a imagem do relatório em tela; Diminui a imagem do relatório em tela; Salva o relatório em arquivo nas seguintes opções: salvar no formato .EBS (padrão da ebs), .RTF (texto) ou .SLK (planilha eletrônica). Os relatórios salvos no formato .EBS poderão ser abertos pelo sistema Cordilheira. Útil quando, ao gerar um relatório com muitas páginas, não podemos enviar para a impressora, por falta de tinta, por estar ocupada, ou por estar danificada. Salva-se o relatório neste formato, quando a impressora voltar a funcionar carrega-se o relatório para impressão em Relatórios/ Abrir Relatório, e selecione o número de páginas para dar continuidade a impressão. Abre relatórios salvos no formato .ebs.. Para localizar e abrir o arquivo do relatório, dando continuidade a impressão de onde parou, não sendo necessário aguardar o tempo de processamento do relatório. Fecha a tela de relatório. Alt +F Abre a janela de envio de relatório por e_mail (Escritório Virtual). Observação: Este botão é exibido quando o usuário tem a permissão de enviar relatórios por e_mail definido no cadastro de usuários. A EBS desenvolveu o Escritório Virtual, o qual permite enviar os relatórios gerados no Cordilheira por e_mail. Consulte o Manual ou o Ajuda (help) do Gerenciador de Sistema para ter maiores informações. Versão 5.2 38