APÊNDICES
Curso de Word Avançado
Adicione um apêndice ao seu documento
Você precisa adicionar um apêndice ao seu livro, trabalho, relatório, manual ou
outro documento? O apêndice é um conjunto de informações úteis que não precisam
ser incluídas no corpo principal do documento. Ele pode conter uma tabela, uma
listagem, cálculos, dados, informações detalhadas e outros tipos de dados.
Ao criar um ou mais apêndices no seu documento do Word, você pode numerá-los
automaticamente (por exemplo, Apêndice A, Apêndice B etc. ou Apêndice 1, Apêndice
2 etc.), numerar automaticamente as páginas de seus apêndices e até mesmo incluílas em um sumário.
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Instrutor: Vinicius S. Santana
© 2008 O Word - Microsoft Corporation. Todos os direitos reservados.Referência Bibliográfica –Ajuda do Word
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Para configurar o documento do Word com um apêndice que inclua numeração
automática de páginas e títulos, utilize os seguintes recursos do Word:
•
•
•
Quebras de seção, que você utiliza para dividir seu documento em partes ou
seções. Isso permite que a numeração das páginas seja reiniciada em cada
apêndice, se desejado.
Estilos de numeração com vários níveis, que você pode utilizar para numerar
seus apêndices automaticamente. Essa numeração automática também é
exibida quando você cria o sumário.
Numeração da página, que você utiliza para numerar suas páginas
automaticamente.
Você também pode criar números de páginas de capítulos (1-1, 1-2 etc.)
baseados nos estilos de numeração com vários níveis. Ao utilizar quebras de seção,
também é possível reiniciar a numeração de páginas em cada apêndice (A-1, A-2, B-1
etc.).
Este artigo mostra como trabalhar em um documento de exemplo que utiliza a
numeração de capítulo nos títulos (Capítulo 1, Capítulo 2) e apresenta apêndices
numerados no final da página (Apêndice A, Apêndice B).
Introdução: Adicionar quebras de seção ao documento
Se você deseja reiniciar a numeração de página dos apêndices (para que a primeira
página de cada apêndice seja numerada como 1) e ainda não adicionou uma quebra de
seção no início de cada um deles, insira uma quebra de seção da seguinte forma:
1. Clique no início do título do apêndice.
2. No menu Inserir, clique em Quebra.
3. Em Tipos de quebras de seção, na caixa de diálogo Quebra, clique em
Próxima página ou Página ímpar e, em seguida, clique em OK.
4. Repita as etapas de 1 a 3 para cada apêndice do documento.
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APÊNDICES
Numerar apêndices automaticamente
Usando estilos de numeração com vários níveis, você pode numerar os apêndices
automaticamente sem digitar, por exemplo, Apêndice A, Apêndice B etc. ou
Apêndice 1, Apêndice 2 etc. A guia Vários Níveis na caixa de diálogo Marcadores
e Numeração (menu Formatar, comando Marcadores e Numeração) tem um
formato de numeração de capítulos que você pode usar.
Se você está usando a numeração de capítulos no corpo do documento (por exemplo,
Capítulo 1, Capítulo 2 etc.) e deseja que o apêndice tenha um estilo de numeração
diferente, como Apêndice A — ou se você deseja reiniciar a numeração — utilize um
estilo de título para o apêndice que seja diferente do estilo usado para os títulos dos
capítulos. Por exemplo, se você está usando um formato de numeração com vários
níveis que tenha Título 1 no capítulo, pode aplicar o estilo Título 7 aos títulos dos
apêndices, personalizar o estilo Título 7 conforme desejar e depois personalizar o
formato de numeração com vários níveis para numerar os apêndices
automaticamente..
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Aplicar e personalizar o estilo Título 7
Selecione todos os títulos de apêndices no seu documento.
Como?
5. Se o painel de tarefas (painel de tarefas: uma janela dentro de um aplicativo do
Office que fornece os comandos mais usados. Seu local e tamanho pequeno
permitem que você use esses comandos enquanto ainda estiver trabalhando
com seus arquivos.) Estilos e Formatação não estiver aberto, clique em
Estilos e Formatação
na barra de ferramentas Formatação.
6. Se Título 7 não estiver listado no painel de tarefas Estilos e Formatação,
clique em Todos os estilos na caixa Mostrar.
7. No painel de tarefas Estilos e Formatação, clique em Título 7.
8. No painel de tarefas Estilos e Formatação, clique com o botão direito do
mouse em Título 7 e, em seguida, clique em Modificar.
9. Selecione qualquer opção desejada.
10. Para ver mais opções, clique em Formatar e, em seguida, clique em um
atributo — como Fonte ou Parágrafo — que você deseja alterar.
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Personalizar um formato de numeração com vários níveis para numerar
apêndices automaticamente
1. Selecione um título de apêndice no documento.
2. No menu Formatar, clique em Marcadores e Numeraçãoe, em seguida,
clique na guia Vários Níveis.
3. Clique no formato de lista que você está usando para títulos numerados no
corpo do documento, por exemplo, Capítulo 1 (a última opção de formato na
caixa de diálogo se você ainda não personalizou seus formatos de numeração).
Em seguida clique em Personalizar.
4. Observação Se você não vir o formato de lista desejado, talvez seja preciso
redefinir um formato de lista personalizado à sua configuração original. Clique
no formato que deseja redefinir (por exemplo, a opção de formato no canto
inferior direito da guia Vários Níveis) e, em seguida, clique em Redefinir.
5. Na lista Nível, clique em 7.
6. Na caixa Formato do número, digite Apêndice e pressione a barra de
espaços para inserir um espaço depois da palavra Apêndice.
7. Na lista Estilo do número, clique em A, B, C, ..., como mostra a ilustração a
seguir.
Após clicar em A, B, C,... a caixa Formato do número exibe Apêndice A.
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8. Na caixa Formato do número, coloque o ponto de inserção depois de
Apêndice A e pressione a barra de espaços para inserir um espaço.
9. Se a lista Iniciar em não exibir A, digite A.
10. Clique em Mais.
11. Na lista Vincular nível ao estilo, clique em Título 7 e, em seguida, clique em
OK.
Os títulos dos apêndices do documento agora devem ser numerados automaticamente.
Numerar páginas automaticamente
Agora que o documento foi em seções e os estilos de títulos foram aplicados,
você pode reiniciar a numeração de páginas no(s) apêndice(s) e adicionar numeração
de páginas ao cabeçalho/rodapé do documento.
Formatar números de páginas para incluir a numeração do apêndice
1. Clique em qualquer parte da página que contenha o primeiro título de apêndice.
2. No menu Exibir, clique em Cabeçalho e Rodapé.
3. Se você quiser que o número da página seja exibido no rodapé do documento,
na barra de ferramentas
clique em Alternar entre Cabeçalho e Rodapé
Cabeçalho e Rodapé.
4. Se você quiser que o formato de numeração de página desta seção seja
diferente da seção anterior, clique em Vincular ao Anterior
na barra de
ferramentas Cabeçalho e Rodapé para interromper a conexão entre o
cabeçalho e o rodapé na seção atual e na anterior.
5. No Word 2000 e Word 2002, clique em Mesmo que a seção anterior.
6. Observação O Word não exibe mais a opção Mesmo que a seção anterior
no canto superior direito do cabeçalho/rodapé.
7. Se um número de página ainda não aparecer no cabeçalho/rodapé, clique em
Inserir Número de Página
na barra de ferramentas Cabeçalho e
Rodapé.
8. Na barra de ferramentas Cabeçalho e Rodapé, clique em Formatar Número
de Página
.
9. Na caixa de diálogo Formatar Número de página, marque a caixa de seleção
Incluir número de capítulo.
10. Na lista Capítulo inicia com estilo, clique em Título 7.
11. Em Numeração da página, clique em Iniciar em. Na caixa Iniciar em digite
1 e clique em OK.
12. Para formatar os números de páginas no próximo apêndice (seção), clique em
Mostrar Próximo
na barra de ferramentas Cabeçalho e Rodapé e repita
as etapas de 4 a 8.
13. Quando os números de páginas estiverem com a aparência desejada, clique em
Fechar na barra de ferramentas Cabeçalho e Rodapé.
Incluir apêndices em um sumário
1. Para incluir os apêndices em um sumário com a numeração definida para as
páginas do apêndice, utilize o estilo Título 7 ao criar o sumário usando estilos
de títulos. Por exemplo, faça o seguinte:
2. Clique no documento em que deseja incluir o sumário.
3. No Word 2003 ou 2002, aponte para Referência no menu Inserir e clique em
Índices.
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7.
No Word 2000, clique em Índices no menu Inserir.
Clique na guia Sumário.
Clique em Opções.
Para incluir os títulos do Título 7 com a mesma formatação do Título 1 no
sumário, digite 1 na caixa Nível do Índice, à direita do Título 7 na lista
Estilos disponíveis.
8. Desmarque a caixa de seleção Níveis da estrutura de tópicos.
9. Clique em OK.
10. Na caixa de diálogo Índices, clique em OK.
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