GRUPO DE EXCELÊNCIA GESTÃO DE INSTITUIÇÕES DE ENSINO SUPERIOR GEGIES-CRA/SP ATA DE REUNIÃO Data Nº de páginas Local 15 de abril de 2005 CRA – São Paulo 3 Participantes Alexandra Silveira Mastella Carlos Antonio Monteiro Domingos Alves Corrêa Neto Domingos Ricca Geraldo Gonçalves Júnior Haroldo Clemente Giacometti Raimundo Donizete Camargo Raquel da Silva Pereira Sérgio Roberto Porto de Almeida Pauta 1. Reunião administrativa do Grupo 2. Apresentação do Prof. Raimundo Donizete Camargo 3. Apresentação específica – Grupo 1 4. Apresentação específica – Grupo 5 Desenvolvimento da Reunião A reunião foi iniciada pelo Professor Geraldo Gonçalves Jr., coordenador do grupo, que apresentou as justificativas de ausência dos Prof. Mauro Kreuz, Prof. Paulo Farah e Prof. Fábio Gomes que não puderam comparecer à reunião e o pedido formal de afastamento do grupo, por seis meses, da Profª Maria Tereza. Na seqüência, o Prof. Geraldo apresentou os seguintes tópicos por ele abordado com o Sr. Flávio, do CRA: 1. O CRA terá condições de realizar a pesquisa prevista pelo Grupo 3 sem qualquer problema. As condições para que isso ocorra são: o projeto e o formulário da pesquisa deverão ser enviados formalmente para o Flávio que os encaminhará a Presidência do CRA para aprovação. Uma vez aprovado, o formulário será impresso e enviado, via mala direta do próprio CRA para as IES. As respostas recebidas serão tabuladas e entregue ao Grupo para sua análise. Ao ser concluído, o resultado do trabalho deverá ser divulgado em uma reunião ampla (externa) quando também será feita a divulgação através do site. O CRA centralizará todas as atividades envolvidas com a pesquisa e se reserva o direito de não solicitar ou permitir que outras pessoas ou instituições dela participem como parceiros ou patrocinadores. 2. No tocante a possível realização de um evento externo às dependências do CRA, foi-me informado não ser está a política da Organização. Assim, todos os eventos planejados pelo Grupo deverão ser previstos e realizados nas dependências e sob os auspícios diretos do CRA. Como até o presente momento não há nada de peso marcado para o segundo semestre, o Flávio acredita ser plenamente viável a realização deste ATA DE REUNIÃO Data Local Nº de páginas CRA – São Paulo 2/3 15 de abril de 2005 evento sob total patrocínio do CRA, novamente sem a participação de terceiros. Para mim foi uma agradável surpresa esta possibilidade, pois o CRA chamaria para si toda a responsabilidade pelo preparo e condução do evento. Cheguei a perceber um real interesse para que ele houvesse. Se insistirmos em realiza-lo fora, será por nossa conta e não poderemos avocar as benesses do CRA. 3. Quanto a publicação da coletânea dos trabalhos do grupo, mais uma vez foi-me dito que o trabalho de buscar patrocínio ou editora ficará por conta do CRA. Nossa parte é apenas produzir/selecionar textos com qualidade. 4. Discutimos também uma estratégia para gerar mais visibilidade do grupo junto as IES. E chegamos a possibilidade de ser produzido um Jornal eletrônico mensal com notícias e textos de interesse da Gestão de IES. Só nos caberia selecionar o material e o CRA prepararia o mailling e o enviaria de forma eletrônica a todas as IES cadastradas e aos interessados. Achamos a idéia bem bacana e fácil de ser produzida, pois somos em 15 no nosso grupo e se cada um der uma contribuição legal já teremos um bom material. O objetivo seria, como foi dito, uma maior visibilidade para as atividades do Grupo. Finda a exposição do Prof. Geraldo, os presentes mais uma vez ratificaram a aprovação para a realização da pesquisa sobre o ciclo de vida dos cursos de graduação e o desejo de implantar o mailling eletrônico como forma de socialização de aspectos considerados importantes para a gestão das IES. Antes do início da apresentação do Prof Raimundo, o Prof Geraldo novamente teceu comentários a respeito do roteiro de trabalho elaborado no final de 2004, aprovado pelos presentes, e que deve ser seguido. Solicitou-se aos grupos que cumpram o que foi determinado e que encaminhem aos demais participantes, previamente, pelo menos, um esboço do que será exposto, para facilitar as discussões e a participação nas apresentações. Do mesmo modo, solicitou o comprometimento de todos com os resultados esperados para o Grupo. Destacou o fato que, como na reunião anterior, os grupos de trabalho não preparam sua apresentação prejudicando o planejamento realizado, que deve ser, na sua visão, ratificado ou retificado por todos. Houve um consenso entre os presentes que o Grupo como um todo deve se comprometer com os resultados esperados e que deve haver um empenho maior para cumprir o planejado. Na seqüência, o Prof. Raimundo iniciou a apresentação sobre as necessidades e possibilidades para a realização do evento desejado pelo grupo (conforme apresentação anexa). Durante a apresentação foi destacado como fator crítico a identificação de um tema de real interesse para o público alvo desejado. A Profª Alexandra opinou que o evento deveria refletir os interesses do grupo, com os temas por ele trabalhado, e não apenas ser visto como um evento isolado tratando de questões que, ainda de alto interesse, não fazem parte das nossas pesquisas, no que foi acompanhada por vários dos presentes. Como muitos aspectos foram apontados como necessitando de um aprofundamento para que se possa avaliar a viabilidade ou não do projeto para realização do evento, foi proposto que o Prof. Raimundo detalhe o planejamento. Para realiza-lo, o Prof. Raimundo ATA DE REUNIÃO Data Local Nº de páginas CRA – São Paulo 3/3 15 de abril de 2005 sugeriu a convocação voluntária dos integrantes do grupo para uma reunião no dia 29 de abril, onde se discutirá os detalhes do evento. Também foi proposto, e aprovado pelos presentes, que a próxima reunião, dia 20 de maio de 2005, deverá ser exclusivamente destinada para a análise e discussão do evento, ficando os grupos 3 e 6 liberados das suas apresentações. Também foi acertado que a reunião se prolongará até o tempo necessário para que ocorra a discussão plena de todos os aspectos relacionados ao evento. O Prof. Geraldo se incubiu de realizar a convocação para a reunião do dia 29 de abril, informando a todos do caráter voluntário da participação e do objetivo específico de discutir o planejamento do evento desejado pelo grupo. De acordo com o cronograma de atividades estabelecido para este ano, a próxima reunião oficial será realizada no dia 20 de maio de 2005. E como nada mais foi dito, lavrou-se a presente ata, que vai assinada por mim Pof. Geraldo Gonçalves Junior, responsável pela sua elaboração e presidente da reunião. Secretário Coordenador Professor Paulo Farah Navajas Professor Geraldo Gonçalves Jr.