Módulo II – Termo de Compromisso de Gestão ÍNDICE Antes de acessar o SISPACTO 03 Como acessar o SISPACTO 05 Tela de abertura 06 Preenchendo o TCGE Identificação estadual Responsabilidades Sanitárias Planos de Ação 07 08 09 11 Validando as Responsabilidades Sanitárias 13 Preenchendo o TLFG 14 Validando o TLFG 16 Após a validação 17 Após a homologação 18 Ajustes nas Responsabilidades Sanitárias 18 Revisando o TCGE 19 Homologando os TCGM 20 Relatórios 24 2 ANTES DE ACESSAR O SISPACTO: ATENÇÃO: 3 4 COMO ACESSAR O SISPACTO: Na barra de endereços do navegador Internet Explorer digite: http://www.saude.gov.br/sispacto O sistema deverá aparecer como mostrado na figura abaixo: 5 TELA DE ABERTURA Após preencher os campos de Usuário e Senha você visualizará uma tela de abertura correspondente à sua esfera de gestão, como mostrado a seguir: IMPORTANTE: BARRA DE FERRAMENTAS Retorna ao menu inicial Volta à tela anterior; Abre a ajuda do sistema; Imprime; Fecha o sistema. 6 PREENCHENDO O TERMO DE COMPROMISSO DE GESTÃO ESTADUAL Clique em Termo de Compromisso de Gestão Estadual, para dar início ao preenchimento: Na tela seguinte clique em Termo de Compromisso de Gestão EstadualTCGE 7 IDENTIFICAÇÃO ESTADUAL A seguir clique em Identificação Estadual para preencher os dados referentes ao estado, ou para fazer as devidas alterações, se for o caso. Preencha os dados solicitados e clique em Gravar: 8 Uma tela avisará que os dados foram gravados com sucesso. Clique em OK. RESPONSABILIDADES SANITÁRIAS Clique em Editar Responsabilidades Sanitárias: Clique no eixo que deseja preencher para abrir a planilha de registro das pactuações. 9 A tela com a planilha dos tópicos do eixo escolhido se abrirá. Para cada responsabilidade, em “Situação atual” clique na caixa e escolha entre as opções de “Realiza” e “Não Realiza”. Ao escolher a opção Não Realiza, automaticamente o SISPACTO abrirá um campo novo para preenchimento: Data para realização da responsabilidade com mês e ano. Insira a data (mm/aaaa) prevista para a realização da responsabilidade. Preencha todos os campos da nova tela e clique em Gravar. 10 PLANOS DE AÇÃO Em seguida aparecerá a tela para registro dos Planos de Ação para responsabilidades que o estado Não Realiza. O SISPACTO permite o registro de até cinco ações por responsabilidade. ATENÇÃO: O registro dos Planos de Ação não é obrigatório. Mas se o estado optar pelo registro, deverá obrigatoriamente preencher os campos Ação e Responsáveis. Não esqueça de marcar se a ação está ou não contemplada no Plano de Saúde. Escolha a responsabilidade para a qual deseja registrar os Planos de Ação, preencha os campos e clique em GRAVAR. O sistema avisará que os dados foram gravados com sucesso. 11 ATENÇÃO: O botão Cancelar permite Responsabilidades Sanitárias. o retorno para a tela do menu das O botão Limpar permite apagar o conteúdo das caixas de texto. Após gravar, sistema retorna para a tela anterior para novos registros. As Responsabilidades com Plano de Ação registrados listadas no fim da tela. Para visualizar as ações registradas clique no ícone [+]: IMPORTANTE: Esta tela também permite: Editar: Abre a tela com registro de ações para que se façam as alterações necessárias. Excluir: Permite a exclusão do registro de uma ação. Ação Realizada: Caso a ação registrada seja cumprida no prazo determinado, é possível registrar sua conclusão, possibilitando o registro de uma nova ação. O SISPACTO pedirá confirmação, conforme a ação solicitada: 12 VALIDANDO AS RESPONSABILIDADES SANITÁRIAS: Quando cada eixo estiver corretamente preenchido e com seus registros gravados, é necessário Validar seu conteúdo. Na tela seguinte, clique em Validar edição: O sistema solicitará confirmação e avisará sobre o sucesso da validação: ATENÇÃO: A partir da validação e até que o nível federal homologue as informações, só será possível fazer consultas. As consultas serão feitas da seguinte forma: Clique em EDITAR RESPONSABILIDADES SANITÁRIAS. Na tela seguinte, clique no eixo desejado e a lista das responsabilidades se abrirá. No caso de responsabilidade NÃO REALIZADA é possível consultar os planos de ação clicando-se em NÃO REALIZA. ATENÇÃO: Após a homologação das informações pelo nível federal será possível fazer os seguintes AJUSTES nas responsabilidades: • Alterar o status de NÃO REALIZA para REALIZA. • Incluir, alterar e excluir planos de ação para as responsabilidades NÃO REALIZADAS. Outras alterações somente serão possíveis através da REVISÃO do Termo. 13 PREENCHENDO O TERMO DO LIMITE FINANCEIRO GLOBAL – TLFG No menu inicial, selecione o Termo do Limite Financeiro Global – TLFG: Na tela seguinte, selecione Editar Limite Financeiro, para que a planilha se abra. O sistema perguntará se o TLFG é anterior à Portaria 204, conforme tela: 14 Se o TLFG de seu estado for posterior à Portaria 204 de 29/01/2007, preencha os valores, confira e clique em Gravar. ATENÇÃO: - Se não houver incentivo financeiro para o componente: preencha com 0,00 - Se não houver informação sobre recurso financeiro de algum componente: deixe o campo em branco. - Os cálculos somente serão realizados após a inserção (ou não) dos valores e a retirada do cursor do campo. O sistema confirmará a gravação dos dados: 15 Se o TLFG do seu estado for anterior à Portaria 204 de 29/01/2007, anexe o arquivo e clique em Gravar. O sistema permitirá a visualização ou a exclusão do arquivo, se for o caso: VALIDANDO O TLFG: Para validar o registro dos dados, clique em Validar Edição. O sistema alertará que após a validação somente poderão ser realizadas modificações no TLFG, através do pedido de revisão. 16 O SISPACTO confirmará a validação: ATENÇÃO: A partir da validação somente será possível visualizar os dados registrados, para isto clique em Ver Limite Financeiro. APÓS A VALIDAÇÃO: Quando o TCGE e os anexos estiverem validados só será possível fazer consultas. 17 APÓS A HOMOLOGAÇÃO: A tela do SISPACTO indicará quando as informações forem homologadas pelo nível federal. ATENÇÃO: Após a homologação das informações será possível fazer os seguintes AJUSTES nas Responsabilidades Sanitárias: • Alterar o status de NÃO REALIZA para REALIZA. • Incluir, alterar e excluir planos de ação para as responsabilidades NÃO REALIZADAS. Outras alterações somente serão possíveis através da REVISÃO do Termo. AJUSTES NAS RESPONSABILIDADES SANITÁRIAS: Clique em editar responsabilidades sanitárias. Selecione o eixo desejado: Selecione a responsabilidade não realizada e escolha a opção Realiza OU clique no ícone [+] para ajustar os planos de ação. Grave os ajustes realizados. 18 REVISANDO O TCGE: O pedido de revisão do TCGE estará disponível após a publicação da Portaria pela CIT. Para iniciar o processo de revisão do TCGE clique em Revisar o Termo e anexo. Na tela seguinte selecione em TCGE, TLFG ou REVISÃO TOTAL e clique em OK. O SISPACTO exibirá um “espelho” do TCGE e/ou anexo para que se processe a revisão, que seguirá o mesmo fluxo do primeiro TCGE. 19 HOMOLOGANDO MUNICIPAIS OS TERMOS DE COMPROMISSO DE GESTÃO O estado será responsável pela homologação dos Termos de Compromisso de Gestão registrados pelos municípios no SISPACTO. Para isto, no menu inicial, é preciso clicar em Termo de Compromisso de Gestão Municipal: Na tela seguinte, selecione a REGIONAL e o MUNICÍPIO e clique em CONSULTAR: ATENÇÃO: Só estarão disponíveis para visualização os municípios que tiverem VALIDADO o TCGM e seus anexos. 20 A seguir confira o conteúdo dos registros, utilizando os links: Em Termo de Compromisso de Gestão, verifique todos os dados registrados, selecionando cada eixo e conferindo seu conteúdo, como no exemplo: ATENÇÃO: Se os registros das responsabilidades sanitárias não estiverem de acordo com o TCGM aprovado pela CIB, é possível permitir a correção pelo município, clicando em Liberar todas as responsabilidades. O sistema solicitará a confirmação: 21 Em Termo do Limite Financeiro Global – TLFG, Extrato do Termo de Cooperação entre Entes Públicos – TCEP e Declaração de Comando Único do Sistema – DCU verifique todos os dados registrados. ATENÇÃO: É possível permitir a correção dos anexos pelo município, através do ícone: O sistema solicitará a confirmação: Após verificar todo o TCGM e seus anexos, se todos os registros estiverem de acordo com o TCGM aprovado pela CIB, clique em Homologar Termo de Compromisso e ou Anexos: O sistema solicitará a confirmação: 22 Na tela seguinte insira o Número da Resolução da CIB e a data de aprovação e clique em OK. O sistema solicitará a confirmação: A tela seguinte indicará que o TCGM e seus anexos foram homologados com sucesso: 23 RELATÓRIOS O SISPACTO disponibiliza Relatórios que permitem: • visualizar os TCGM e anexos; • filtrar as responsabilidades sanitárias do TCGE e TCGM(s), por eixo, por prazo e por status (Realiza/ Não Realiza); • ver consolidado gerencial dos dados. Na tela inicial do sistema clique em Relatórios: A seguir selecione Termo de Compromisso de Gestão: Os relatórios serão listados na tela seguinte, selecione aquele com o qual deseja trabalhar. 24